同德园小区临时业主管理委员会表决办法

第一篇：同德园小区临时业主管理委员会表决办法

同德园小区临时业主管理委员会表决办法（试行）为进一步规范本小区临时业主管理委员会管理，推进小区科学有效自治管理，特制定本办法。

第一条临时业主管理委员会委员因故不能参加会议，作为缺席对待，不得委托他人出席临时业主管理委员会的会议行使表决权。每名委员拥有一票表决权。

第二条动议事项经公示无异议后提交临时业主管理委员会会议集体讨论研究后，进行表决。

第三条会议采取无记名投票方式或举手表决方式进行表决，对表决事项委员有权表示赞成、反对或弃权。

第四条采取无记名投票方式进行表决的，填写表决票时，赞成的在表决事项上方的空格内画“○”；不赞成的在表决事项上方的空格内画“X”；如弃权的就不在表决事项上方的空格内标任何符号。

第五条填写表决票要用蓝色或黑色墨水的钢笔、圆珠笔，笔迹要清楚，符号要准确。无法辨认的不计票。

第六条收回的表决票多于发出的表决票，表决无效，应重新进行表决。

第七条会议应邀请长寿社区居民委员会及业主代表进行监督。

第八条会议作出的决议、决定应当经1/2以上委员表决同意，并向全体业主、使用人公布后方可生效。

第九条出席人数未达到2/3以上委员出席的，表决无效。

第十条表决结果应当向小区全体业主公示。

本管理办法自业主代表大会通过之日起生效。

同德园小区业主代表大会

苍霞街道长寿社区居民委员会监制

二○一一年四月三日

第二篇：同德园小区临时业主管理委员会管理公约

同德园小区临时业主管理委员会管理公约（试行）为规范管理同德园小区临时业主管理委员会的活动，维护业主的合法权益，促进和谐社区建设，在长寿社区居民委员会的指导和监督下，根据《中华人民共和国物权法》、《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》等法律法规和住建部„2009‟274号文《关于印发业主大会和业主委员会指导规则的通知》的有关规定，结合本小区实际情况，制定本公约。

一、临时业主管理委员会成立程序

同德园临时业主管理委员会由11人组成。同德园业主管理委员会成员条件、产生办法及构成，如下：

（一）同德园临时业主管理委员会成员应具备以下条件：

1、拥护党的路线、方针、政策，思想上、政治上同党中央保持一致。

2、遵守国家有关法律、法规、管理规约、模范履行业主义务；

3、热爱业主管理委员会工作，有较强的事业心、责任感，有较高的政策水平与议事能力，能够认真履行岗位职责，办事要求做到公平、公正、公开，具有社会公信力；

4、关心小区内的发展建设，作风正派，密切联系群众，能够正确反映群众的意见和要求，在群众中具有较高威信。

5、不是两劳释解人员，不是社区矫正对象，未患有精神病的人，身体健康，年龄在38岁——65岁之间。

6、法律规定的不适合担任同德园临时业主管理委员会成员的其他条件。

（二）同德园临时业主管理委员会成员候选人产生办法：

由居民自荐、社区居委会推荐。

（三）同德园临时业主管理委员会人员构成：

①社区居委会工作人员不少于1名；

②社区段警1名；

③女性成员不少于2名（不含社区干部）；

④中共党员不少于4名；

⑤离退休人员不少于1名；

⑥低保人员不少于1名；

⑦法律工作者不少于1名。

二、临时业主管理委员会工作职责

（一）执行业主代表大会的决定和决议；

（二）召集业主代表大会会议，报告物业管理实施情况；

（三）负责委托小区“日常事务管理小组”对小区物业进行管理；

（四）及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助“日常事务管理小组”做好小区物业管理工作；

（五）监督《同德园小区业主自治管理公约》的实施；

（六）督促业主交纳物业服务费及其他相关费用；

（七）负责大型项目（包括水泵、铁门、监控、围栏等）等涉及小区公共利益的维修资金筹集；

（八）调解业主之间因物业使用、维护和管理产生的纠纷；

（九）业主代表大会赋予的其他职责。

三、临时业主管理委员会会议制度

（一）经三分之一以上临时业主管理委员会委员的提议，应当在7日内召开临时业主管理委员会会议；

（二）临时业主管理委员会会议由主任召集和主持，主任因故不能履行职责，可以委托副主任召集，临时业主管理委员会委员不得委托他人出席临时业主管理委员会会议；

（三）临时业主管理委员会会议应当有2/3以上委员出席，作出决定时应当经半数以上委员同意，每名委员拥有一票表决权；

（四）临时业主管理委员会应当于会议召开3日前（因紧急情况决定召开的临时性会议召开1日前），在物业管理区域内公告临时业主管理委员会会议的内容和议程，听取业主的意见和建议。

（五）临时业主管理委员会会议应当制作书面记录并存档，临时业主管理委员会会议作出的决定，应当有参会委员的签字确认，并自作出决定之日起3日内在物业管理区域内公告。

四、临时业主管理委员会档案管理制度

临时业主管理委员会应当建立工作档案，工作档案包括以下主要内容：

（一）业主代表大会、临时业主管理委员会的会议记录；

（二）业主代表大会、临时业主管理委员会的决定；

（三）《同德园小区业主自治管理公约》、《同德园小区临时业主管理委员会管理公约》；

（四）临时业主管理委员会成立的过程备案资料；

（五）大型项目（包括水泵、铁门、监控、围栏等）维修资金

筹集及使用账目；

（六）业主及业主代表的名册；

（七）业主的意见和建议。

五、财务管理制度

（一）收支实行“收支两条线”（收取的物业费予以公示，缴入社区财务专项户头，开支项目也予以公示，不允许边收费，边从收费金中开支，需由社区专项户头办理财务手续后，方可进行开支），由长寿社区居委会协助同德园临时业主管理委员会派员执行物业费收缴任务，再缴入社区财务专项户头，使用单独账册对该项经费进行记账工作。会计由临时业主管理委员会指派负责，财务出纳由长寿社区居民委员会派员负责。

（二）物业费及其它应收费用由小区临时业主管理委员会委托“日常事务管理小组”收缴，由长寿社区居民委员会监督。

（三）收费的项目有：居民物业费，商业网点物业费，车辆停放场地费、包夜费，公共部位承包费等。

（四）开支的项目有：安防人员（保安）、保洁员、水电维修工、物业费收费员的工资及日常办公费用。

（五）收入管理。物业费收费员必须于当日将收缴上来的物业费或其它应收费用按发票上的金额全额存入长寿社区专项户头，接受长寿社区居民委员会的监督。

（六）支出管理。

1、经费在200元以内的须经临时业主管理委员会正副主任签字批准，200元以上（含200元）需经临时业主委员会半数(含)以上人

员通过。

2、必要的日常办公费用单项在200元以内的须经临时业主管理委员会正副主任签字批准，200元(含)以上须经临时业主管理委员会正副主任和三位委员签字批准。

4、非日常支出一律不准列支。

5、一切支出都必须有合法有效凭证。

（七）开票管理。物业费收费员需持有从临时业主管理委员会领取的票据到长寿社区居民委员会盖 “同德小区临时业主管理委员会收费专用章”方可上门收取物业费及其它应收费用。收费票据一式三联，临时业主管理委员会执一联，业主执一联，长寿社区居民委员会执一联。

（八）监督管理。临时业主管理委员会每月需将当月物业费收缴情况、开支情况向小区全体业主公示，每年年终需将物业费收支情况向小区全体业主公示，接受全体业主和长寿社区居民委员会的监督。

六、业主代表大会与临时业主管理委员会工作经费

业主代表大会、临时业主管理委员会工作经费由全体业主承担，并由临时业主管理委员会负责筹集和管理。工作经费的收支情况，每季度在物业管理区域内公告一次，接受业主监督。

本管理公约自业主代表大会通过，经公示无异议后正式生效。

同德园小区业主代表大会

二○一一年四月三日

第三篇：小区成立临时业主委员会

佳源-威尼斯小区成立临时业主委员会

倡议书

根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》(建房[2009]274号)等有关规定，结合本物业管理区域实际情况，由于暂时未达成立业主委员的条件，无法成立业主委员会。为维护业主的合法权益，经部分业主商讨，倡议成立佳源-威尼斯小区临时业主委员会。为了成立一个能广泛代表业主、能切实维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权利，并能履行相应义务的临时业主委员会。经部分业主建议，先就成立临时业主委员会筹备组筹建委员会事宜倡议如下：

一、筹备组成员条件筹备组成员条件凡符合下列条件者均可报名：

(1)是本物业管理区域内的业主；

(2)具有完全民事行为能力；

(3)遵守国家有关法律、法规；

(4)遵守业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务；

(5)热心公益事业，责任心强，公正廉洁；

(6)具有一定的组织能力；

(7)具备必要的工作时间。

二、筹备组成员名额

根据业主在业主QQ群讨论结果，为方便前期工作，暂定每栋每单元1到2名代表。

三、筹备组成员决出办法

（一）自荐；

（二）推荐；

（三）分配。

四、筹备组成员登记事项

（一）报名时间：2013年 3月25日起—2011年4月25日止。

（二）报名地点：群议。

（三）报名要求：筹备组成员要填写《业主登记表》，身份证明、产权证明或购房合同等有关证明(复印件)，1寸免冠彩色照片2张。

五、成立筹备组事宜

（一）成立时间：2013年 5月25 日。

（二）决议地点：待定。

六、筹备组筹备工作事项

（一）联系开发商及物业部门，做好业主登记，建立业主档案，确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积；

（二）确定首次临时业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；

（三）草拟管理规约、临时业主大会议事规则；

（四）依法确定首次临时业主大会会议表决规则；

（五）制定临时业主委员会委员候选人产生办法，确定临时业主委员会委员候选人名单；

（六）制定临时业主委员会选举办法；

（七）完成召开首次临时业主大会会议的其他准备工作。

佳源-威尼斯业主QQ群

二0一三年三月

第四篇：小区园业主委员会财务管理制度

业主委员会财务管理制度

讨论稿

为加强业主大会和业主委员会的财务管理，依据 《业主大会议事规则》的规定，特制定本办法。

第一章 总 则

第一条 根据《南京市业主大会和业主委员会指导规则》“第四十八条 业主大会、业主委员会开展工作的经费由全体由全体业主承担”的规定，其经费的筹集、管理、使用办法由花园业主委员会负责。

第二条 财务管理主要任务：

（一）依法多渠道筹集资金，合理编制业主委员会财务预算，并对预算实施全过程控制和管理。

（二）合理配置小区资源，努力节约开支，加强核算，提高资金使用效益，加强资产管理，防止业主共有资产的流失，并使其保值增值。

（三）建立健全业委会内部管理制度，如实反映业委会财务状况。

（四）依法对物业公司进行财务监督，维护业主正当合法权益。

（五）接受业主监督，每半年在小区范围内公示业委会财务收支情况。

第二章 经费的筹集方法

第三条 业主大会和业主委员会开展工作的经费采取以下方式进行筹集：

（一）业主共用部位、共有设施（如停车费、广告费等）的收入；

（二）业主或其他方面的自愿捐赠收入；

（三）经业主大会表决通过的其他方式。

第四条 业委会经费不足或遇到特殊情况时，经业委会全体委员一致通过并经小区内公告7天无30%以上业主反对的，可以按照实际的需要筹集使用。

第三章 经费的使用范围

第五条 业委会经费应本着勤俭节约的原则按需使用，严禁铺张浪费。为提高经费使用效率，业委会经费实行专款专用，严禁超范围使用。业委会经费使用范围主要包括专项维修资金和工作经费二大类。

第六条 专项维修资金使用，详见《花园专项维修资金管理制度》。

第七条 业委会工作经费开支包括以下几类：

（一）办公设备类：包括桌椅、文件柜、电脑、打印机、传真机、电话机等办公设备开支。

（二）办公经费类：包括日常办公开支、交通费、通讯费、广告宣传费、差旅费、业务招待费等。

（三）会议经费类：主要是业主大会、业主委员会会议专用开支等。

（四）人员津贴类：包括主任、副主任、委员的工作补贴等，主要采用包干制。

（五）咨询人员类：包括聘专职秘书、会计和中介咨询费。

（六）组织活动类：包括为丰富广大业主业余精神文化生活，在小区内组织的相关文体活动的经费。

（七）其他类别：经业主大会或业委会同意使用的其他费用。

第四章 经费的管理

第八条 业委会经费实行主任审批负责制，所有经费的使用必须经主任签字并加盖业委会公章后方可使用。

第九条 账户管理：业委会设会计一名，负责管理业委会日常账务登记和财务会计报表；账户开设人一名（出纳），负责在业委会指定的银行开设业委会专用账户。现金管理：日常库存现金限额为5000元，现金必须存放在保险柜内，超额部分及时存入银行；建立现金账簿，逐笔记载现金收付，做到日清月结；严禁截留、私分、公款私存，不得挪作他用，不准从现金收入中直接支付款项（即坐支）。

第十条 财务会计信息真实、完整、准确，确保资金安全。

第十一条 所有经费使用凭单收支，会计凭证按月装订成册。

第十二条 财务会计每季度向业委会汇报一次经营收支情况，每半向业主大会书面报告，在小区内公示。

第十三条 依据小区发展计划编制经费预算，坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出，收支平衡”的原则。

第十四条 业委会委托物业公司对小区物业共用部位、公共设施设备开展经营管理。物业管理公司对外签订经济合同时需经业委会审核备案，双方应依据约定分配比例分享经营收入。第十五条 业委会经费审批权限：

（一）当一次性支出在人民币500元以下时，由业委会主任审批签字、经办人签名、财务审核并在账户凭证上加盖公章后支出或报销。

（二）当一次性支出超过人民币500元以上时，经业委会过半数以上委员讨论通过并在《经

费会审单》签名，由业委会主任签字、经办人签名、财务审核并在账户凭证上加盖公章后支出或报销。《经费会审单》作为账户凭证的附件。

第十六条 专项维修资金使用规定：

（一）物业管理公司申请动用专项维修资金时，业委会应会同物业管理公司对维修项目进行现场察看，确认属于维修资金动用范围的，按照规定格式对申请维修资金使用情况在物管区域醒目位置及主要出入口进行公示，公示期为一周。

（二）物业管理公司选择施工单位时应采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式择优选用，业委会应参与全过程监督。物业管理公司与施工单位签订的维修工程合同书时需经业委会审核备案，施工单位应按国家标准编制规范的工程预、结算书。

（三）对维修工程符合下列情况之一的，应按规定委托有资质的专业工程造价咨询单位进行项目审价：维修项目涉及整个物管区域的；单项维修费用超过5000元的；一次性使用维修资金总额超过15000元项目。

（四）维修工程施工结束后，物业管理公司应会同业委会共同参加竣工验收工作，必要时可以邀请物业管理行政主管部门（如街道办事处、居委会、派出所等）和业主、使用人代表列席验收会议，并认真听取他们的意见。对未经业委会验收签证的维修工程不予拨付工程款。

第十七条 业主大会以及业主委员会不得向任何单位及个人借款或为任何第三方提供担保。第十八条 业主委员会应本着量入为出的财务原则，尽量避免发生财务超支现象的发生。如果在财务结算内，业主委员会的资金使用有节余时，自动累积到下一；如果当业委会的资金发生不足时，可以使用业主委员会财务帐上往年节余的资金，但不能透支下一的经费。

第十九条 业主委员会应当每三年委托第三方中介审计机构对上一届业委会财务情况进行离任审计，并将审计结果进行公布，公布应当以书面的形式在物业管理区域内指定的公告位置公告，接受业主的监督和质询。

第二十条 当业主委员会换届选举时，上届业主委员会应当将财务帐户以及公章及时移交给新当选的业主委员会。

第五章 附 则

第二十一条 本制度在在小区内公告７天，无30%业主反对的，即生效。

第二十二条 本办法由业主委员会负责修改和解释，自公布之日起正式实施。

二0一0年八月十二日草

第五篇：同德园小区动议程序

同德园小区动议事项操作程序（试行）

为使同德园小区临时业主管理委员会管理更加规范化、民生化、科学化，维护全体业主和物业使用人的合法权益，保障物业的安全与合理使用，进一步推进小区自治管理，特制订本程序。

一、动议内容：

（一）涉及本小区内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序、环境卫生的维护及物业共用部位和共用设施设备收益分配的；

（二）涉及督促业主、物业使用人遵守《同德园小区业主自治管理公约》的；

（三）涉及临时业主管理委员会成员变动的；

（四）涉及小区选聘、解聘安防保安、水电工、楼管员等人员变动的；

（五）涉及临时业主管理委员会工作权限和活动经费的；

（六）涉及购置小区公共部位设施设备的；

（七）其它有必要提请临时业主管理委员会动议的事项。

二、动议程序：

（一）业主代表将需动议内容以书面的形式向小区临时业主管理委员会提请；

（二）小区临时业主管理委员会将业主代表提请的动议内容向小区全体业主公示，公示时间为三天，公示结果无异议后提交小区临时业主管理委员会会议表决；

（三）小区临时业主管理委员会将小区临时业主管理委员会会议对动议内容的表决结果向小区全体业主公示，公示时间为七天；

（四）公示结果无异议后正式执行动议决定事项。本动议程序自公布之日起执行，试行一年。

同德园小区业主代表大会

苍霞街道长寿社区居民委员会监制

二○一一年四月三日