第一篇:物业公司服务中心员工年终总结
忙碌的2009年即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范管家服务。
自2008、9年3月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。
二、规范服务流程,
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第二篇:物业公司客户服务中心业务手册
物业公司客户服务中心业务手册[上]
第一章 客户服务中心
第一节 客户服务中心职责范围及各岗位职责 客户服务中心职责范围
一、负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。
二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。
三、负责副主管以下员工招聘、培训的具体工作。
四、定期组织开展文化娱乐活动,丰富社区文化生活,增强社区凝聚力。
五、按市物价局公布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用,根据计划财务部提供的相关数据公布收支情况。
六、负责对管理处各部门工作的检查监督。
七、负责管理处内部行政事务、文档的管理。
八、在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。管理处副主任(客服主管)岗位职责
一、协助管理处主任开展管理处职责范围内的各项工作。
二、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合内部管理和小区管理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。
三、负责小区住户投诉、纠纷协调处理和住户日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区住户各阶段联系沟通方案,积极赢得广大住户的理解、支持。
四、组织办理住户入住和装修手续及相关资料的归档;
五、指导住户房屋设施报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和住户对处理结果的意见征询工作;
六、负责物业管理相关费用的收缴工作。
七、负责客服中心员工的考核工作。
八、协助并参与日常住户联系走访工作,与住户建立良好的沟通关系。
九、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。客户服务中心行政主管岗位职责
一、根据《员工培训制度》,负责协调、监督本管理处员工培训工作,并具体进行员工的岗前培训工作。
二、负责相关文件的起草、整理工作,负责主管以下员工招聘、人事、劳资等相关事务及日常行政事务工作。
三、负责员工的考勤审核及工资的制表工作。
四、负责管理处各项行政、人事、劳资等档案的归口管理。
五、协助管理处主任做好对外接待工作。
六、协助开展社区文化活动和社区宣传工作。客服管理员岗位职责
一、负责办理住户入住及装修手续。
二、处理住户日常报修、投诉工作。
三、负责住户走回访及物业管理相关指定费用的收取、催缴工作。
四、负责小区日常工作巡查、监督工作。
五、负责一般通知及文稿的草拟、打印、校对工作。
六、协助做好小区文化活动和宣传工作。财物管理员岗位职责
一、根据管理处安排,负责相关费用的收缴、统计、汇总及登账工作。
二、负责小区公共水电费、员工餐费的分摊结算工作。
三、配合管理处主任做好财务预算的数据统计汇总工作。
四、根据管理处采购计划和每月各类物料用量情况,提出仓库合理库存量意见,并负责申报采购明细。
五、办理原材料、低值易耗品、固定资产及费用类资产的出入库;负责仓库各项物品的有序摆放及登记造册,并按质量标准做好物料验证工作。
六、负责日常报销、退款手续。第二节 客户服务中心规章制度 客户服务中心值班制度
一、客户服务中心实行全天候值班,24小时为住户提供服务。
二、中午值班时间为12:00——13:30(夏季为12:00—14:00),由当班轮值客服管理员负责;夜间值班时间17:30(夏季为18:00)——次日8:30,由水电维修员在客户服务中心轮值。
三、客服管理员负责当值期间接待各类来电来访,将来电来访内容及时记录在工作日志上,并通知相关部门人员处理;对住户的报修来电来访,还应及时开具维修工作单,并通知维修部相关人员。
四、夜间维修值班人员当值期间按客户服务中心工作程序负责接待各类来电来访,将来电来访内容及时记录在夜间值班记录表上,并通知相关部门人员处理;对住户的报修来电来访,能维修处理的,应及时维修处理,否则应告之住户次日安排维修。
五、夜班期间不能及时处理的投诉、委托、报修等问题(非应急情况),应在次日与客服管理员交接班时根据夜间值班记录表上登记的情况,由当值客服管理员及时填写相应维修工作单或投诉记录表,通知相关部门处理。
六、任何情况下,客户服务中心均应保持至少有一人值守;夜班维修人员如处理紧急情况不能值守,应请安护人员代值。
七、当班期间能处理的问题应及时处理,不应遗留给下一班。
八、值班人员应提前15分钟到岗,以便交接班。客户服务中心交接班制度
一、客户服务中心值班人员无论客服管理员或夜间维修值班,均应提前15分钟到岗,办理现场交接手续。
二、交班人员应向接班者交待班内遗留问题及应注意事项,住户报修、投诉及其他重大事项应有书面记录。
三、交班时常用工具、器械应同时点交清楚,谁遗失或借出即由谁负责。
四、交班前应进行环境清洁工作,接班者检查不合格要求的,交班者负责处理完毕方可离开。
五、若接班人员因故未到,当值人员应坚守岗位,待接班人员到达并办理交接手续后方可离开。投诉处理及回访制度
一、凡客户的投诉,不论采取何种形式,如信函、电话、传真或来访,统一由管理处集中登记、组织处理、向客户反馈处理结果。
二、建立《客户投诉登记表》,对每一份投诉及意见均应予以记录。记录的内容包括客户姓名、投诉时间、涉及部门、内容摘要、处理结果等。
三、客服中心专职人员根据客户投诉意见,填写相关工作联系单,责成相关部门进行处理。
四、对重大投诉,部门不能处理或需要统一协调的,直接报管理处主任,由管理处主任作出处理决定。
五、投诉接待专职人员应跟踪投诉的解决情况,如仍存在问题,仍需责成相关部门迅速处理。
六、业主的投诉处理完毕应进行走回访,了解业主对投诉处理的意见,并及时整理归档。
对业主的投诉定期进行分析总结;对反复出现的问题,应组织有关部门探讨并找出解决办法和预防措施,防止重复发生。
二、客户服务中心办公环境要求
1、办公环境体现了公司的工作状态和管理水平,应呈现并保持整洁、肃静的公司工作氛围,空气清新,灯光明亮,花卉植物生长旺盛;办公桌椅、几案、架柜以及一切公务需要的图表、文件和用品等摆放恰当适宜,可以收入屉柜中的物品,应及时收放,以方便工作和整体协调为准则;对外预约或长时间的接待与访谈,宜移入会议室进行。
2、办公区域内不可有私人性质的物品摆放与张挂及个人生活用具陈放,不可以个人方便,随意调整陈设;对内集体办公室不宜有过多过长时间的交谈;严禁在办公区域闲聊、说笑和办理私人性质的事物,保持办公区域公务状态的肃静。
三、客户服务中心服务内容
接待业主的来电来访咨询、投诉、接洽;为业主办理入住手续;受理业主报修;物业管理费及代收代办费用的收取;业主的装修手续办理及管理;走回访;社区文化活动的组织。
四、客户服务工作程序与标准
1、业主入住接待(1)业主入住流程图(2)为业主办理入住服务规程 ① 验明客户资料:
业主本人办理:业主身份证、入住通知单、房屋买卖契约;
业主委托他人代为办理:除上述资料外,还需提供委托人身份证及委托书; 单位购买:除上述资料处,还需提供单位证明及个人身份证明。② 填写资料或签署协议:填写《住户登记表》;签订相关规定或协议。③ 发放物品并确认:房屋钥匙、《住户手册》、房屋水电图 ④ 收取费用:物业管理费。⑤ 房屋验收及整改:
维修部专业人员携带相关器具指导业主(住户)按“房屋质量验收登记表”逐项检查验收;
查抄水表、电表、煤气表底数并共同确认;
质量问题记录在“房屋质量验收登记表”上,客户服务中心据此填写“业主报修处理登记表(维修工作单)”,由维修部或管理处协助开发商进行工程质量问题的返修工作;
维修部复检合格后,客户服务中心及时与业主联系,确认再次验收时间,通知维修部在约定时间陪同业主再次验收;
验收合格请业主(住户)在“业主报修处理登记表(维修工作单)”上签字确认。⑥ 房屋托管:签订《托管协议》;查抄水表、电表读数,托管期间水表不超过5o,电表不超过20o;物业管理费按全额的70%收取。每周及大雨前后安排人员对托管房进行户外巡查,发现问题及时处理并通知业主。
⑦ 资料归档:入住通知单、业主身份证复印件、受委托人身份证复印件、单位证明、住户登记表、协议。
2、日常报修及来电来访、交纳物业管理费接待
(1)来访接待:
认真听取客户来意,详细回答客户提出的问题;对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询相关专业人员后约定时间给予回复;对前来接洽公务人员,应请对口人员接待;对小区内住户、商家及单位搬家或物品搬出小区,应请客户办理物品放行申请,持放行条交门岗安护员核对无误后出小区。
(2)来电接待:
认真听取客户来电内容。详细回答客户提出的问题;对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询相关专业人员后约定时间给予回复;对接洽公务的电话,应请对方稍等,请对口人员接听。
(3)报修接待:
① 仔细询问客户姓名、住址、联系方式、报修内容、方便维修的时间等,并客户服务中心工作日志上记录。
② 根据报修内容及保修期限,将客户报修内容记录在《业主报修有偿服务登记表》或《业主报修登记表》(《维修工作单》)上,并录入电脑。
③ 及时通知维修部人员携单在约定时间上门维修服务。
④ 客户服务中心根据《业主报修有偿服务登记表》或《业主报修登记表》(《维修工作单》)及时回访,每月进行汇总、统计、分析。对维修服务回访处理率达100%。属安全设施维修2天内回访;房屋渗漏水项目维修试漏后3天内回访;其他维修项目2天内回访。回访中发现问题及时通知维修人员整改。
(4)交纳物业管理费及代收代办费用接待:
① 核对业主资料:业主姓名、住址、已交费情况、应交费月份及相应费用,请对方确认。② 收费:收取费用,开具收费票据。
③ 上门收取:对预约上门收取费用的住户,应先确认对方姓名、业主姓名、住址、上门服务时间及费用;携带开好的票据,按约定的时间上门收取物业管理费、代收代办费。
④ 催缴费用:对到期未缴纳费用的业主,及时统计,找出原因,采取不同的措施。可电话、短信提醒对方应缴纳的费用、时间、期限等;电话通知后三个月内仍未缴纳的业主,通过特快专递的方式给对方发出正式催缴函;对不交费又长期居住在小区的业主,可上门拜访催缴;对长期无端拒缴、性质特别恶劣的业主,可通过法律渠道处理。
3、业主装修接待
(1)验明业主身份:查验身份证;如业主委托他人代办,需提供委托书及受托人身份证,并将受托人身份证复印后与委托书一并存入该户档案。
(2)备案:向业主及施工队重申装修时间及禁止事项,签订装修协议,审核装修方案;涉及拆改主体结构和明显加大荷载的,要求申请人向房屋所在地的房地产行政主管部门提出申请。
(3)发放证件:发放装修施工许可证、施工人员临时出入证,并做好记录。(4)收费:装修垃圾清运费。
(5)资料归档:委托书、受托人身份证复印件、装修协议、拆改主体结构获房产主管部门的批准书。
(6)通知:通知维修部、安护部装修户情况,对装修过程进行监控管理。
4、投诉接待
(1)对住户的投诉,按“恒护中心”的操作机制,本着“细心细致、公平公正、实事求是、依法合理”的原则,以国家的法律、地方法规、行业规定及业主公约、住户手册为依据,遵循“礼貌、乐观、热情、友善、耐心、平等”的服务方针,认真听取,在相关规范记录本上详细记录投诉事件的发生时间、地点、被投诉人及被投诉部门、发生经过、住户的要求等;适时表示感谢和歉意,加以适当安慰。严禁与住户辩论、争吵。
(2)对房屋及其附属设施的投诉按“恒护中心”相关工作流程及职责分工处理;对物业公司存在过错或有责任的,应向住户表示歉意,取得谅解,认真听取住户意见,协商处理方法,满足住户合理要求,尽快处理;对于住户或邻居的责任,应向住户说明情况,做好协调工作;是各方都有责任的工程、治安等问题,应及时通知各相关部门负责人到现场,共同商讨解决处理办法,采取有效的补救措施,控制事态发展,稳定住户。
(3)遇情绪激烈的住户,应尽量使其冷静,若一时难以平息或把握,应及时联系主管,请其到独立洽谈室个别接待,避免长时间留其在公共接待区。
(4)全面掌握事件的起因、过程、结果,能处理、补救的及时处理解决,不能马上处理的,应向住户说明原因,并及时向上级汇报;初步制定一个或几个补救方案,包括结算费用,做到心中有数。
(5)对于严重影响住户日常生活、安全,破坏公司形象,产生恶劣影响的重大投诉,应当天呈送管理处主任进入处理程序,2天内给住户明确答复,10日内解决;对于涉及管理、服务工作失误的重要投诉,应在接待一小时内转呈部门主管进入处理程序,3天内处理完毕;对于个别偶发事务、个别人员的轻微投诉,应在2天内或在住户要求的期限内解决。
(6)投诉处理内部工作程序:
① 按“恒护中心”联动机制相关工作流程及职责分工操作执行。
② 各“恒护中心”接待站将投诉内容进行记录、分类、归口,迅速传达到相关部门,相关部门直接责任人第一时间与客户取得联系,进一步明确事由后迅速协调处理并跟踪落实,及时将处理相关信息告知投诉接待人,由投诉接待人详细记录,并在当天将投诉处理结果通报投诉住户;通报可采用电话或上门当面告知的方式。
③ 对正在给住户造成损害的事件,应先立即采取措施停止或挽救伤害,再处理。④ 对无效投诉,本着为住户服务的态度,尽量为住户提供方便。⑤ 其他形式的投诉(如信函),参照来电、来访投诉程序处理。
5、走回访
(1)对维修服务回访处理率达100%。属安全设施维修的2天内回访;房屋渗漏水项目维修的,试漏后3天内回访;其他维修项目2天内回访。回访可上门或电话回访。回访中发现问题及时通知维修人员整改。
(2)客户服务中心主管按照走访计划,安排相关人员对业主、住户进行走访或电话访问;每年发放《业主意见征询表》征询业主意见并及时回收,统计分析,报管理处主任。
(3)在与业主、住户交谈或了解情况时,态度要热情、温和,谈话内容以工作为主,在表明某些观点时,耐心解释,将事情的原因、根据说清楚。走回访工作完毕,应感谢对方的支持和配合。提出告辞,在门口再次向对方表示感谢,并主动替住户关上门。
(4)将走回访记录详细记录在相应格式表单上,并记录处理意见及结果,报客户服务中心主管。(5)每月末汇总走回访记录,并进行统计、分析,对类似问题出现较多的,写成统计分析报告,以书面形式经客户服务中心主管审核后,报管理处主任。
6、社区文化活动
(1)充分利用宣传栏、中心广场、会所、娱乐活动中心、网(篮)球场、健身房、图书馆等现有硬件设施开展各类社区文化活动。
(2)宣传栏:宣传有关物业管理的政策法规、社区动态等,倡导业主共建共管。每两周更换。(3)文化活动:给合季节、节日、特殊纪念日等,举办各类有意义、有特色的文化活动。(4)制订活动方案:确定活动主题、活动项目、成本费用、地点、时间、参加人员、人数、活动进程、需配合的相关部门人员、奖品等等。(5)现场布置:客户服务中心联合维修部、安护部、环境部等提前布置活动现场。(6)分工:明确各岗位人员及相应职责分工,准备所需资源。
(7)备案:对组织各项社区文化活动进行记录、拍照、摄像,并归档留存。
五、便民服务、委托服务
1、将便民服务项目向业主、住户公告。
2、客户服务中心按接待程序接待需要提供便民服务的业主或住户。
3、根据业主或住户提出的便民服务或委托服务的内容,客户服务中心接待人员与业主或住户以口头或书面的形式就服务细节如:涉及的项目、面积、时间、费用、效果等进行约定。
4、客户服务中心接待人员将便民服务或特约服务按性质通知相关部门主管,由主管安排人员在与客户约定的时间上门服务。
服务完毕,由业主或住户对服务工作进行验收,验收合格后,收取约定的服务费用,开具票据。
第三篇:物业公司安保总结
2011工作总结及2012工作计划
各位领导、同志们大家好:
2011年即将过去,在过去的一年当中,我们在公司领导的指导和帮助下,在公司各部门的协助与配合下,我们部门的全体同志能够保持严谨的工作作风,高度的责任感,以饱满的工作热情和积极的工作态度完成了本职工作及领导交给的各项工作任务。
2011工作回顾
2011年,我们坚持把提高队伍的综合素质作为一项重要工作来抓,加强培训力度,不断提高队伍的业务技能;同时,在保证邮件处理中心安全保卫工作的基础上,会同建办等对1期、3期工程进行了接收查验工作,对消防监控系统、视频监控系统、周际防范系统等进行了全面的检查测试工作,为今后的工作奠定 了坚实的基础。
一、加强培训力度,提升安保服务质量
1、提高队员的整体形象及业务水平
保安队员流动频繁是物管企业的特征之一,为了不降低安保服务质量,使队员不断增强服务意识和处理突发事件的能力,能够灵活的处理岗位上发生的事件,我们认真制定保安入职培训计划,对队员定时进行了岗位职责的学习和业务知识的培训,让队员们知道在岗上该做什么,不该做什么,通过培训可以看出队员的服务意识及服务能力有明显提高。从考核结果和队员在岗位上的表现看,基本上达到了预期效果。
2、加强新入职人员的培训工作
由于保安队员来自五湖四海,人员结构复杂,人员的流失情况时有发生。为了确保整体素质不降低,我们对新入职的队员进行了认真而全面的培训。不仅从理论上进行讲解、分析,我们还安排专人进行岗对岗、人对人的培训,使新入职人员在最短的时间内掌握自己的相关工作内容和岗位要求,投入到日常的工作当中去。
3、狠抓保安内务、加强军事化管理
为了提高保安队员的整体素质,我们加强对保安员的内务管理,从仪容仪表到宿舍床铺的整洁程度都严格要求,每周对内务进行检查。通过内务管理,保安队员互相学习、交流,共同进步,进一步加强了保安队伍“军事化、制度化、规范化”的管理目的。
二、做好大院的安全保卫工作,为业主提供良好的公共秩序
1、加强对园区的出入口管理
我们严格落实门岗责任,建立了一套安全防范的制度,使安全工作做到有章可循、有据可依。对于进入园区的人员进行查证或询问,对无证人员仔细问明原由,认真盘查并通过电话或对讲核实来访情况,经确认后,登记方可进入,从而杜绝了推销员及收废品人员等闲杂人等的进入。对于携带大件物品出门的人员执行出门条制度,为大院的正常生产工作提供了良好的保障。
2、强化车辆管理
为了使园区的停车管理规范化、标准化、全面化,我们按照停车场的管理方案进行管理,专门配备了车辆引导员,对社会车辆进出进行登记、检查;对带出大件物品车辆按照出门条制度进行查验后给予放行;对在院内乱停乱放的车辆进行劝阻或疏导,对于一些不听劝阻的我们通过与相关单位的领导进行沟通解决。经过一段时间的磨合,园区内的停车情况有了很大的改观,停车场秩序也逐渐步入正轨。
3、强化安全管理,创建平安、文明厂区
我们要求保安员严格遵守规章制度、岗位职责、文明执勤,同时我们加大了检查力度,并建立了每周的例会制度,每周五召开一次安全例会,每周进行一次安全检查,每月进行一次班组互查,对所发现的问题或安全隐患,及时提出整改意见并监督整改。经过我们的努力,全年未发生火险事故和刑事案件。
三、认真做好园区的消防工作 消防工作历来是安全工作的最重要的部分,因此在日常的消防管理工作中,我们严格按制度去管理,认真落实各项消防法规和消防管理规定,实行专人巡检制度,发现任何消防隐患,及时处理,真正把隐患消灭在萌芽状态。
另外,11月8日,在通州消防支队的配合下,我们协同各驻大院单位举行了联合消防演习。通过这次演习,不仅提高了员工的消防安全意识,增强了员工的逃生自救能力,同时也检验了我们的消防设施设备和我们的应急能力,并达到了预期的效果。
2011工作中存在的问题
回顾走过的一年,我们有成功的经验,也有很多需要提高和改进的地方,比如:监控、消防系统时有故障出现,施工单位不能及时解决;岗位间的互动能力有待提高;年轻队员流动性较强,不能够安心稳定做好本职工作;队员处理突发事件的能力还显不足;对保安队员的考核还不到位。针对以上问题,我们还需加强内部管理,加强队员的培训,提高整体素质。
2012年工作思路
安保中心的成立,既是领导对安保工作的肯定,也是对我们的鞭策。2012年,中心局、汽运局将全部转场,随着大院内人数的增加,会给我们的安保工作带来极大的考验,但同时也给我们带来新的机遇与挑战。我们相信在公司的正确引领下,坚定信心,通过全体员工的共同努力,积极完成公司的各项安全任务指标!
下半年工作目标:
确保各项指标的全面完成
1、不发生盗抢、火灾、爆炸责任事故。
2、不发生因公责任工伤、死亡事故。
3、不发生保安员违法犯罪事件。
4、不发生保安员有理由申告事件以及群体上访事件。
5、星级管理指标。
2012年,安保中心计划从以下方面着手开展工作:
一、大力加强安全保卫工作,维护良好的治安秩序
继续做好园区内安全保卫工作,确保园区内的正常秩序,给业主提供一个安全、舒适、的生产办公环境。
1、加强工作责任制度。层层签订安全工作责任书,进一步明确和强化安全工作职责。
2、落实定期检查制度。把检查作为做好安全工作的一个重要方面,通过检查对所发现的问题及时处理,争取做到:不发生因公责任工伤、死亡事故、不发生保安员违法犯罪事件。
3、强化安全预案制度。结合园区实际,完善各项安全预案,配合公司做好预案演练与实施。
二、继续做好消防安全工作,提升员工消防安全意识
加强园区内的消防设施维护管理,确保消防安全。在工作中加强消防安全意识的培训,提升员工的消防安全意识,通过定期举行消防演练、逃生演习、举办消防安全知识宣传栏、张贴消防安全标语等来营造良好的消防安全氛围,提升员工消防安全意识和消防技能。
三、强化机制建设,提高管理水平
我们要进一步强化机制建设,创建先进的激励机制,建立坚决鼓励先进行为,坚决抵制落后行为的两个坚决评价体系。完善对安保人员的考核机制,每月进行一次考核,不合格者不能上岗,进一步提高管理水平。
四、强化教育培训,提升队伍素质
立足《培训纲要》,结合邮政生产场地的特点,认真制定培
训计划,精心组织培训。旨在通过队员培训制度化的手段,提高
业务技能,以达到更好地为业主提供安全服务的目的。
1、安保培训工作的总体目标是培养高质量、合格的保安人
员。制定每周一次的车辆指挥、消防知识相关的培训,通过培训
使全体安保人员在思想认识和日常工作中有不同程度的提升,从
而增强安保队伍的工作能力,不发生因公责任工伤、死亡事故、不发生保安员违法犯罪事件。
2、加强全员法制教育和培训。结合邮政保安员的从业特点,编写法制教育培训资料,认真组织队员学习掌握,切实提高每个
队员的法制意识,做到知法、守法,从而杜绝保安员社会违法犯
罪和内部违法犯罪的行为发生。
3、进一步加强一线班、队长的教育、培训和提高。通过培
训、开安全例会或建立考核机制,让每个班、队长都认识到自己
工作的重要性,对不称职的班、队长进行调换,增加他们危机感。
4、要充分利用起保安员的宿舍活动室,对队员的仪容仪表、礼节礼貌、行为规范等问题进行不定期的评比活动,将优秀队员
照片展示在活动室;将优秀队员的工作经验做成展板展示起来,对一些受到嘉奖的队员或者违纪的队员进行公示,有利于我们管
理经验的交流,也会更激励队员的工作热情。
五、重点加强对出租房屋的安全管理
2012年我们要重点加强对出租房业务的安全管理。因出租
房人员安全意识淡薄,整治和消除出租房的安全隐患责任重大。
首先要明确职责,制定完善的居住出租房消防安全管理制度。其
次要加强对出租房的消防安全和责任意识教育,增强各租户的消
防安全意识。如定期到出租房进行消防安全培训,下发消防安全
知识手册,通过这样的宣传教育活动不断提高群众消防安全意
识。最后要加大检查力度,深入开展出租房消防安全检查行动,强化工作措施,确保检查行动取得实效。每月对出租房进行一次
安全检查,对存有安全隐患的提出整改要求,及时消除安全隐患。
六、发展、扩大外包业务
1、对于速递局的外包业务,我们将安排专人进行管理,熟
悉并掌握工作流程,以便更好地为甲方服务,对外包队伍加强管
理,实时掌握现场的工作状态及人员情况,明确双方的权利义务,建立对外包队伍的考核制度,始终保持可控状态。多与甲方沟通,多为甲方着想,把甲方的想法和要求落实到具体的工作当中去,取得甲方的信任,更好地开展以后的工作。2、2011年我们尝试了商函局六十四万的封装业务,得到了
公司领导及各部门的大力支持,我们也通过多种形式进行了组织
实施,例如:运到外边制作、找小时工和学生做等,虽然从经济收入看,效果不是太理想,但是,更重要的是我们积累了宝贵的管理经验,也得到了商函局相关领导的认可,今后,我们还要不断的进行尝试和探索,找出较好的方式把此项业务开展下去。
2012年我们要通过不断深化管理,开拓新思路。总之,安保中心在公司的正确领导下,通过部门所有同志的努力,把保证园区的安全作为我们的最终目标。
第四篇:物业公司总结
湖北华仁物业总结
2011年即将成为历史,回首公司成立以来物业服务的各项工作,在全体员工的共同努力下,公司始终遵循“精品服务
真情关爱”的服务理念,做最受客户信赖的物业管理服务企业。在物业服务工作的过程中,施行规范化、标准化管理,不断推行贴心管家的服务模式。
自九月十三日正式对招聘人员进行培训以来,公司通过各种途径进行人员招聘,在此期间辞退两名、三名员工辞职,现有在岗满编人员7名。对在职人员进行了各项军事技能、服务礼仪、应知应会,项目概况、岗位职责、来人来访接待、消防演练等一系列的培训,相继共培训135课时,规范了人员形象,提高了服务水平,达到了一定的服务标准,但也有部分不足之处仍需要加以改正,规范。
各部门的工作也稳步向前推进,总结如下:
一、秩序维护部:
1、队伍建设及工作安排。
秩序维护员经过不间断培训,掌握了秩序维护工作的流程,能够根据不同时期的工作重点调整工作着重点,秩序维护队员在日常工作安排中做到机动灵活。在工作中运用各类工作规范和表格,让我们的工作有迹可查。在日常工作中,能够做到检查各岗位队员在岗情况并及时处置各类突发事件,为维护正常的办公秩序,做出了不懈努力。
2、加强队员思想素质教育及培训,不断提高业务技能。
大多数秩序维护员刚刚走上工作岗位,因此思想起伏较大,但是这样的秩序维护员更易于我们塑造优秀的工作品质,所以工作之初我们就将培训作为护卫工作的重点来抓。我们每周不定期的组织全体人员进行思想教育、业务技能培训,并每召开周例会,在周例会中,针对前一阶段工作中存在的问题进行点评,拿出整改措施加以改正,并安排下一阶段的工作重点,对表现优秀的人员进行表扬,带动大家共同进步。
3、严格控制外来人员和车辆进入,把好安全第一关。
销售中心每天前来看房的人络绎不绝,人员构成也较为复杂,为保证销售中心的安全和礼貌接待,我们严格实行礼貌接待和来人来访登记准入制度。礼貌接待每一位进入销售大厅的顾客;纠正乱停、乱放的车辆;对到办公楼的每一位顾客进行询问、登记。保障了各项工作的井然有序进行。
4、认真做好夜间主楼巡查管理工作。
秩序维护工作的重要性决定了秩序维护员必须24小时在岗,销售中心夜间的安全巡查是确保其安全的重要措施,我们要求秩序维护员逐层逐间检查门锁和灯光关闭的情况,并将未关闭的房间、窗户关闭,在巡查过程中,我们要求认真填写巡查签到表,做好值班登记。并且每周进行两次夜间查岗,及时发现各岗位存在的问题,并进行纠正、改进,保证秩序维护工作的认真、负责、到位。
二、环境保洁:
为了给在顾客、销售人员和办公人员提供一个良好的销售、办公环境,展现物业工作的服务品质,让前来购房的顾客感受到澜桥世家项目与众不同的环境,我们不断进行保洁人员理论培训及现场那个操作培训,通过优化工作细节,监督、检查、指导的方式,保证了环境保洁质量的持续化进步。
1、培 训
对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,达到保洁工作的要求。在对保洁员进行日常保洁培训的前提下,结合工作中的实际情况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用,清洁程序,家具的清洁,清洁烟灰盅,清洁壁纸,石材地面的清洁及保养等。
加强了员工考核制度的培训,创优和有关贯标知识的培训,建立了员工工作的责任心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成,但在遵守工作纪律,行为举止等细节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。
经过不断的培训与磨合,保洁员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。
2、认真细致开荒、制定日常保洁和周期保洁,保证环境保洁每一步。
从一楼销售中心到二楼、三楼办公室,要求保洁人员紧抓每一个细节,确保保洁卫生无遗漏、无死角。运用各种工具对地面、玻璃、沙盘、洗手间、绿化等进行保洁开荒,并协助对办公家具产生的垃圾和家具本身进行清洁。严格执行日常保洁和周期性保洁计划,实行工作规范化、标准化,认真做好每一步。
三、其他各项工作:
1、办理物业管理委托合同、物业资质等资料备案;
2、设计、定稿、印刷物业前期服务协议和业主临时管理规约、协助办理客户房屋认购;
3、联系施工单位维修漏水洗手盆、小便池,并处理施工单位遗留的建筑垃圾;
4、检查办公楼施工单位装修情况,并对相关工程质量进行检查,并以书面形式上报工程;
5、修改、实施金地物业提供的相关表格、制度,建立档案和文件记录;
6、安排人员办理前期物业服务合同的签订,现共签订前期物业服务协议138份(截止2011年12月10日),并建立合同档案; 7、12月9日组织华仁员工消防演练实操演习;
8、与物业办沟通物业入会及外接项目等事宜。
公司成立以来在工作中的不断要求自己,我们看到成绩的同时也感觉到责任的重大,2011年时我们公司的服务年,规范服务标准,提升服务质量是我们的工作重点,所以2011年物业服务公司的工作安排如下:
1、按农历节日和业主生日送去生日、节日祝福,让业主感受服务;
2、按计划招聘工程、管家人员进行前期工程介入、前期文件及客户物业咨询,熟悉一期交付工程质量,并安排部分人员外送学习,利于导入管家模式,提升服务品质;
3、于明年9月15日前对招聘人员(如:保洁、秩序维护、前台出纳)进行培训,提高人员素质,提升服务水平,为入伙做准备;
4、做好一期工程的接管验收与承接查验工作;
5、办理业主入伙,收缴相关费用;
6、做好装饰装修的审核、检查工作,规范装饰装修;
7、制定消防演习实施方案;
8、外拓物业项目!
湖北华仁物业服务有限公司
2011年12月16日
第五篇:物业公司总结
2010年物业公司年终工作总结
2010年,物业公司在董事会的正确领导下,在公司领导的指导与大力支持下,按照公司的工作要求,本着“您的满意,是我们永远的追求”的物业服务宗旨,“以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先” 的公司管理理念。经过公司全体员工的共同努力,开展了一系列的优质服务工作,在此对一年的工作做以下简要总结。总结经验,找出不足之处,不断完善改进,为2011年的工作打好基础。总体分为以下几个方面。
一、规章制度
按照“以法为据,有约可依”的原则,我公司出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了依据。
二、人力资源
人力资源是公司发展的重要保证。我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。
1、维修方面
我公司的维修人员,工作兢兢业业,用专业的技术和敬业的精神为业主们排忧解难,一年来经常加班加点,从不计较个人得失,不怕苦,不怕累,只要业主需要,我们就主动服务。每年抗台风总是坚持岗位,保持一年来业主的水电畅通。得到了广大业主的一致好评。
2、保安方面
我公司保安坚持一天一小会,一周一大会,进行交流与检讨。同时,开展专业知识培训。从去年至今,共进行了六次专业知识培训,二次消防知识学习。同时实行严格的保安考核办法和工作流程,以及不计名的考评制。奖励优秀队员,扣罚表现较差的队员。在做好规范和控制来访车辆这方面,保安人员做出了突出贡献,为业主们创造了一个安全、安静、优雅的居住环境。
3、保洁方面
我公司保洁部基本上能完成公司交给的任务,认真遵守公司和管理处的各项规章制度,严格执行清洁工作规程,为小区创造了一个干净的居住环境。
结束语
我们知道,虽然在这一年里我们取得了显著的成绩,但我们也深刻的认识到我们的不足,比如公司专业性不强、单一的经营方式、过高的成本将是我公司致命的弱点和缺陷。在新的一年里,我们将通过吸取教训、总结经验、借鉴学习的方法提高自己的专业水平,提升物业管理的品位,满足业主及使用人的要求,实现鑫满物业的腾飞。
在此,预祝各位新春快乐,身体健康。谢谢大家。
二0一一年一月二十九日