行政部工作构想（最终版）

第一篇：行政部工作构想（最终版）

行政部工作构想

行政部主要负责公司的行政办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会务活动管理、接待事务管理等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使各部门之间或者关系公司之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司发展目标任务。可以说行政部的工作涉及到一个企业的方方面面、上上下下、里里外外，大到辅助决策，小到打水扫地，面对如此繁杂的工作，要想工作有序开展，高效运行，我认为必须采取以下“四化”的管理方法。

一、制度化

办公室的各项工作都要严格遵循规章制度，并不断总结经验，使其更加完善和规范。

（1）、考勤、绩效管理：

1、监督全体员工严格按时打卡上下班，外出办事须上部门领导汇报；

2、每月核查打卡记录和请假单，制作考勤表；

3、对办公室的工作秩序进行监督管理。

4、负责办公室的卫生值日工作。

（2）、办公用品管理制度

采购：低值易耗品（纸、笔、笔记本、胶水等）由行政部调查估算出全公司每季度大致用量，列出详细清单，提出书面申请，报总经理审批后，统一采购，一般每季度采购一次，特殊或急需物品（电脑、打印机、传真机等大件固定资产类）采购由使用人报行政部以书面形式交使用人和其部门领导及主管副总签字同意后购买。

入库：所有采购物品采购到位后必须先交由行政内勤登记入库后才能被领用，行政内勤必须做好办公用品台帐，必须每月盘点一次办公用品，随时关注库存量，不足时须及时申请采购补充。

领用：所有领用都必须填写办公用品领用表，大件物品（单独书面申请采购的）领用时须经部门领导及主管副总签字。行政内勤要实时做好办公用品进销台帐。低值易耗品的领用应遵循节约资源、以旧换新、从严细控的原则。

交接：员工离职时，应认真清点办公用品，并与登记帐核对无误后，到行政部填写交接清单并签字，若出现丢失和损坏的应折价赔偿。

特别说明：由于之前没有做办公用品台帐，所以行政部须立即将办公室现有的办公用品盘点一次，补登台帐。具体负责人：

（3）资料收集归档

1、对政府下发的公文、公司会议纪要、重要谈话内容、领导要求由行政部收档的文件

按类型、日期、编号、秘密等级等方式归类整理后存档；

2、对不涉秘类文件，可以直接借阅；对涉秘类文件必须经董事长同意后才能借阅。

3、严禁涂改、擅自翻印、抄录、转借、销毁、遗失档案文件。

4、凡被要求销毁的文档，必须立即当场销毁。

（4）、信（邮）件、传真收发

1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。

2、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时签字领取，行政内勤人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记簿等。原则上不允许将个人的私人物品邮寄至公司。

3、对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。

4、行政部须建立收发传真台帐，公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。

5、收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。

（5）、名片管理

1、公司名片格式应统一化，由公司行政部依据企业形象规划联系印刷业务。

2、印制名片申请者须填写名片印刷申请单，经部门领导签字后交由行政部负责印制。

3、行政内勤应要求名片申请者在样稿上签字确认职务、职称、部门、姓名、联系方式等信息无误后再下单印刷，否则出现错误导致损失的须赔偿，若申请者签字确认时出现错误的则由申请者自行承担再印费用。

4、公务、客户名片须在公司内作为共享资源。

5、自确认名片内容起，一周内到行政部领取。

（6）、会务管理

1、公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部，便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。

2、会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等，便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。

3、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。

4、会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。

（7）、维修管理

1．报修人员先将报修信息（须修理机器名称、型号、损坏后状态等）报告给行政部；

2．经行政部检查后，由行政负责申请维修，报总经理批准后将设备开具交接手续后收回，并及时联系维修。

3．维修期间，由行政部通过暂借、调拨等方式，将暂时不用的设备给报修者使用；

4．机器设备维修完毕，行政部登记备案后，发还给报修者使用；

（8）、来访、来电

来访接待：

1、礼貌待客，起身微笑服务。“您好，这里是晟鼎投资，请问您找哪位？您有预约吗？”

2、如有预约（或没有预约但电话确认对方同意接待时）应及时电话确认并做好来访人员的登记，在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门。如果要找的人正在忙，可请其稍等，请其入座倒茶，如果等了很长时间，应向其说明情况，不能扔在哪里不管。

3、如没有预约或者不同意接待时，就委婉送客：“对不起！您所找的人现在不在办公室，等他回来后我会及时地通知他的。”

接听来电：

1、电话振铃三声之内必须及时接听，电话机旁须备好纸、笔，随时准备记录客人提出的的要求和帮助解决的事项。尤其是客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项，并及时转达有关部门和责任人。

2、接电话时必须口齿清晰，声音甜美温和：“您好，晟鼎投资，请问你是哪里？您找哪位？”并及时记录对方信息及来电时间。

3、如所找人员确认不在办公室，应及时回应：“您好，***现在不在办公室，请问可否联系其他工作人员。”

4、如对方不同意联系其他工作人员，应回应：“请问您有急事吗？可否留下您的联系方式，我会及时帮您通知。”不得随意透露公司人员的联系方式。

其他：

1、应主动跟进出公司的领导问好；

2、主动沟通和协调，及时汇报；

3、管理好前台的设备，保证完好正常使用；

4、注意形象，搞好前台卫生。

（9）订餐：

行政前台负责在每天的9点50分之前将需要在会所订餐的人员统计出来，并作好登记，在10点钟之前报给会所。

中午饭后各用餐人员必须将自己的饭碗清洗干净，最后一名喝汤者应将汤盆清洗干净。

二、责任化

在明确行政部总任务的前提下，把责任分解到每个成员，克服工作的随意性和盲目性，提高工作的针对性和效率。

行政部经理职责：

1、遵纪守法，严格执行公司各项规章制度，服从公司领导管理，协助总经理及公司领导开展各项工作，及时汇报工作进展情况；

2、建立公司内部沟通机制，及时了解员工思想动态；

3、负责公司物料采购、领用等工作的开展及监督；

4、负责公司行政后勤管理；

5、协调好公司各部门的关系，配合各部门有效开展工作；

6、负责公司的内外部关系的对接和协调维护工作。

行政部内勤职责：

1、协助上级制定行政工作发展规划和计划；

2、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3、协助部门经理进行办公用品等物料管理；

4、协助部门经理对公司印签进行管理；

5、协助部门经理对公司会务工作进行管理；

5、对公司需要收集建档的文件资料进行分类归档；

6、对接各部门对公司需要维修保养的设备设施进行维护保养工作；

7、为其他部门提供及时有效的行政服务；

8、负责做好公司领导交待的其它各项工作。

行政部前台职责：

1、协助部门经理作好公司员工的考勤工作；

2、做好公司的信（邮）件和传真收发工作；

3、负责作好公司员工的名片制作工作；

4、负责做好公司的来电来访等接待工作；

5、负责做好公司员工的订餐及与会所的对接工作；

6、为其他部门提供及时有效的行政服务；

7、负责做好公司领导交待的其它各项工作。

三、常态化

要明确规定周、月、季、年的常规工作内容，如每周的会议安排、工作计划等，每月的工作总结，每年的工作目标以及固定假日的常规安排等。

四、科学化

要提高办公室的工作效率，必须不断的总结归纳甚至是借鉴，要不断的根据公司的发展目标和各项工作的需要对公司组织机构进行科学合理的改革，减化办公程序、降低运营成本、提高工作效率。随着现代科学技术的发展，不断引进现代化的办公设备和技术，如引进高效率的打印和复印机，引进企业办公可视化系统，提高公司行政工作的规范性和透明度等等。

第二篇：行政部工作

行政部工作

一、组建团队1、2、3、4、5、二、内部管理1、2、3、4、5、6、三、外联1、2、3、内部文化活动 外部重要重大接待 相关行政政府单位联系 薪酬与激励机制 公司文化 人员管理 公司制度 用人方式方法 岗位职责 招聘人员 考核新进人员 各分公司人员调配 社会人力资源调配 人力外包整合

第三篇：行政部工作

会决议

行政部重点工作：

（1）制度落实（同步做好沟通解释工作）——2月28号；

（2）人才逐步引进（由各部门上报用人需求表交行政部）；

（3）人才培养，全程跟踪（培训计划2月28号落实）；

（4）协助公司各部门开展工作；

（5）解决好员工私人问题；

（6）二级资质（2月28号上报）；

（7）公司相关资质申请、办理、完成；

（8）企业文化的建设及培训计划、完成（马安琪、邢晨负责）

（9）找准企业核心竞争力；

2013年2月19日

第四篇：纪检部构想

—2012

工

作

计

划

书

学年

西南大学育才学院

201

1纪检部构想

光阴似箭,日月如梭。转眼间又迎来了新的一学年，纪检部将以全新的面貌宗积极投入新一的工作中。作为纪检部的成员，我们将沿袭上届纪检部工作的优秀传统，并在此基础上进行突破和创新，这对我们不仅是一种压力，更是一种动力。总结过去工作经验，展望未来前进道路，新的纪检部成员会将团结，求实，进取，创新为宗旨，以打造有战斗力，有凝聚力的部门为目标，制定一系列围绕团学工作，纪检工作，以学风建设为目标的工作计划。纪检部作为学生会的重要部门之一，致力于加强纪律、学风和日常生活管理工作，努力为广大同学提供一个稳定、美好的学习和生活环境，为学院管理和正常运行提供应有保障。新的一学年，纪检部将在学院领导的指导和学生会领导班子的组织领导下开始新的工作。

一、法学院团总支学生会纪检部章程：

全体纪检部成员遵循“协助老师，服务同学”的工作宗旨，秉承“公平，公正，公开”的原则，“净化校园风气，稳定校园秩序，协调学生会工作”为己任。工作中严格律己，热忱服务，积极的配合其他各个部门的各项活动及工作。同时做好平时的监督工作，规范同学们的行为习惯，为学生的综合管理贡献自己的一份力量。

二、部门要求：

严格规范自己，做好带头作用。纪检部的每一个成员都必须严格的要求自己，在任何地方都要做好先锋模范的作用。对于学生会的各项工作、会议要按时到场，有事不能到的要提前请假并说明缘由。认真仔细的完成本职工作。既然选择就必须坚持，认真仔细的做好每一项工作。纪检部的事情很多，但我们必须努力必须用心要求把每件事都做到最好。在工作中要学会随机应变，要注意细节。增强内部沟通和了解，强化团队意识。每项工作的开展光靠自己是不行的，所以我们部门内部以及学生会内部必须好好配合。每周召开一次部门会议，会上对一周的工作进行总结反思。各干事之间,部长之间要好好合作，认真听取意见做好自己的每一项工作。要与部内部人员搞好关系，相互学习发挥各自的长处，遇到事情是相互帮助。最重要的是必须加强团队意识，既然同在一个部门就必须共同努力，时刻牢记我们是一个整体。

认真对待自己的学习。学生会的工作很重要但自己的学习更重要，尽量做到工作学习不相耽误。作为学生最重要的还是学习，所以在做好工作的同时要搞好自己的学习。

三、招才纳贤，补充纪检部后备力量：

1新学年对人手也有新的要求，选拔一批办事优良、拥有较强工作能力和服务意识的新生，以补充纪检部的力量。并在初期有意识的组织对新生进行培养，让他们尽快熟悉工作，转变角色，融入到纪检部团队之中。

2由于纪检部涉及的地方比较广，对人手的需求量比较大。要与兄弟部门搞好关系进行协调和交流，安排好人手，以保证好各项工作的顺利开展。

四、工作部署：

查课工作 ：让我们在阳光下生活，让我们在阳光下学习。作为新时代的大学生学习是第一要务，学生会是一个真诚为同学们服务的部门，学生会纪检部更应该担当起监督同学们的责任。这学年的查课要比上学年更加的严格，周一到周四每天7:40—8:00按时到达博文楼大厅监督同学们养成良好的学习生活习惯,要求同学们不带早餐进教学楼。8:00开始一部分人员进行登记迟到对于迟到的同学要进行劝导，另一部分人员到教学楼查课，认真对各班人员进行清点做好统计。查课和登记迟到期间随机应变不得打扰老实和同学们的正常学习上课，把对同学们的影响降到最小。关于查课和登记迟到的名单，迟到的名单当天登记后粘贴在展板处，查课的人数状况每周进行统计。查课的主要目的是对同学们进行监督，所以在查课中一定要注意方法做到随机应变不能和同学发生矛盾。

查寝工作：寝室是我们的家，寝室的和谐、整洁、安稳靠我们大家共同努力。新学年里对查寝这一问题要有改进，主要以抽查为主。太过严格太过频繁的查寝会打扰同学们的正常休息，使同学们反感。今年的工作，在前段时间查寝时进行严格的排查，了解各层楼各寝室的人员状况生活习惯等。在查寝前段时间对个宿舍的卫生，人员到位情况，有无违规电器等进行严格排查和统计评选出一些优秀的寝室。对于这些优秀的寝室在今后的查寝中可以免查或尽量少查，这样既可以减少工作量也可以减少对同学们的打扰。在查课过程中要尽量注意细节问题，尽量不要打扰同学们的学习和生活，对同学的态度要好要有礼貌，不能和同学发生摩擦。

平时活动和会议的签到工作：纪检部既是为广大同学们服务的，同时也要对学生会内部进行监督。对于平时的一些会议和学校的活动，纪检部一定要做好签到工作并且要维持好现场纪律，以及进行各方面的协调。这学年的学生会内部签到采取登记表的形式，每次签到后保留签到单进行统计和总结，为以后评优评新提供参考。这学年的签到工作要更加细心，采取实人实名制他人不得代签，并且要做到公正公平。

新的学年新的开始，新的工作要有新的起点。法学院纪检部将以崭新面貌迎接新的工作，迎接新的挑战。

2011年10月

第五篇：生活部部长工作构想(简短)

工作构想

第一，我将带领部门成员开展好本部门各项活动，例如检查学院寝室，在注意寝室环境卫生的同时，我建议加强同学们的安全意识，加强对违规电器的检查，为同学们创造一个干净安全的居住环境。

第二，做好后勤工作，积极配合学生会各个部门，让每一次活动得以顺利完成。

第三，加强对外交流，我们 可以去其他学院旁听例会，了解各学院的特点，取长补短，并且增强各学院的联系。第四，由于生活部经常要购买物资，所以在招新的时候会尽量考虑多招男生，这样可以更好的促进工作顺利开展。

第五，我要传承往届留下的优良传统，发扬民主，有事情时尽量多征求大家的意见，和部员搞好关系，促进部门内部以及部门之间的和谐相处