关于行政每日工作优化计划书（模版）

第一篇：关于行政每日工作优化计划书（模版）

一：关于未打上卡

1：办公人员：在行政办公室窗户贴出贾厂的手机号，如员工没刷上卡必须给贾厂手机发送短信告知，打开前台大灯，并在大厅门口正对前台停留10秒以上，监控拍到 发送短信格式为：X年X月X日X时 未能打上卡，已在大厅门口拍照，时间同上。，每日行政人员汇总核查如本人提供的时间查该时段监控正负5分钟里没有。则按考勤机所记录的数据为准。2：车间人员：当加班结束后，必须打开车间大门的灯 并站在大门面向库房门口停留10秒以上并发送短信给贾厂，格式为：X年X月X日X时 未能打上卡，已在车间门口拍照。时间同上.，每日行政人员汇总核查如本人提供的时间查该时段监控正负5分钟里没有。则则按考勤机所记录的数据为准。

3：救援人员：外出救援人员需向部门主管报告，由部门主管接到报告后及时告知行政人事专员，如部门主管未在厂内应电话告知行政人事专员 某某某外出救援。不能及时打卡。隔日告知行政人事专员的一律无效，按考勤机所记录的数据为准。

附加：早晨未打上卡的。可以适当宽松验证条件，但是必须达到以下几点

1：周一所有员工8点之前必须进入大厅且未能打上卡者。必须在未打上卡时间段及时向行政人员反映。反映时间应该在每日9点前，9点后反映的一律按考勤机所记录的数据为准。2：除车间员工外，周二至周日早8点30分之前必须进入大厅且未能打上卡者。必须在未打上卡时间段及时向行政人员反映。反映时间应该在每日9点前，9点后反映的一律按考勤机所记录的数据为准。

3：如行政部人员不在，请立即给贾厂打电话，（仅限每日早8点-9点之间）有效时间为您拨打贾厂手机号拨出的时间为准。但本人必须保存该通话记录主动给行政人员核对。反映时间应该在每日9点前，9点后反映的一律按考勤机所记录的数据为准。

二：关于员工出入大门

1：每日8点30分后进厂的一律按迟到处理，以8点30分为准迟到10分钟以内处罚10元，10分钟以外处罚50元..2：上班工作期间出厂买早点者处罚100元。

3：上班工作期间外出的无论任何员工需到门卫处填写员工出入厂登记表。如没登记的一律按旷工处理，由门卫负责人登记该员工名字，出厂具体时间及回厂具体时间每日汇总。由门卫登记的，处罚金额奖励门卫其20%的处罚金作为奖金。以示鼓励。（想要出效果奖惩并施）达到的效果：上班时间出厂进厂自觉登记。形成一个制度，提高员工的自觉性。三：每日车间考勤制度

1：8点20以后出宿舍的一律按迟到处理时间以8点20为准。

2：8点20以后进车间大门的按考勤制度执行。

3：为了避免不必要的误会。除公事外尽量避免在其时间段频繁出入车间大门。

4：行政专员会在当日电话通知迟到者来行政部门核对、确认、签字、接受处罚。如有异议及时向行政厂长反映。

5：如查到员工迟到，该员工说今天休息。行政查明后如与事实不负则严惩。此类属于恶性事件、处以该员工扣除当月3日工资的罚款..四：每间宿舍选出一名宿舍长，并到行政部门签字确认。，

第二篇：行政部工作计划书

行政部工作计划书

行政部工作计划书1

具体来说，慧泉教育行政部XX年的上半年工作计划简单有以下几个方面:

1. 人事工作。

a.继续发布招聘信息，招贤纳士、储备人才。XX年公司要在原有部门的基础上再新建成立两个新的部门，同时加上正常范围内的人员岗位流动，这就需要更多的有志于教育事业的朋友加入，以不断给公司注入新的活力。同时不断整理完善新入职员工的培训工作。

b.完善客服人员及仓库保管人员的各项工作流程。现阶段的客服是由我来担任的，在XX年上半年要培养出专职的客户服务人员，同时制定出完善的新入职客户服务人员的培训流程。在物资管理方面，学会熟练操作美萍管理软件，和仓库管理员一起做好办公用品仓库及教材教具仓库的.所有物资出入库记录工作。

c.公司的企业文化建设反应出一个公司的发展状态。随着公司的不断发展和壮大，要及时做好公司企业文化建设的实施和监督检查工作。

2.档案管理。

XX上半年建立起完善的人员人事档案，同时把公司的各类档案进行科学合理的分类，分部门建立完善档案夹，及时做好各部门档案资料的存档、转档、提档等工作，以不断提高对各部门的服务效率。

3.办公室常规工作。

XX年仍要保持好一颗热情服务的心，对来客的接待要文明礼貌，把接待的程序规范下来，这不但是个人素质的一个体现，更是慧泉教育一个

个形象窗口。提高对突发事件的应对与处置能力。争取在XX年里使办公室的常规管理工作更上一个新台阶。

4.物资管理。

从XX年2月份起，公司各项物资筹备管理工作都使用美萍管理系统软件，各项物资的出入库更加透明化，物资的使用也更加合理化，有效的避免了工作中不必要的开支和浪费，从而为公司节约了不少的资源。详细的物资管理办法将在我接下来宣读的“慧泉教育机构物资管理制度”中体现。

5.客服工作。

随着加盟园数目的不断增加，公司服务项目的日渐完善，配备一名专职的客户服务人员显得尤为重要。在XX年上半年要制定出一份系统完善的客户服务人员培训流程，并培养出合格的客服人员，以及时处理公司项目的推广和服务中的问题。

6.文秘工作。

由于自己初次接触行政一职的工作，在文笔方面的修练还不是太到位，这就需要在工作和生活中不断的去学习、充实自己，给自己制定系统的学习计划，以更好的协助总经理处理公司日常事务，同时，也起草公司宣传文件方面才能做得得心应手。

7.技术工作。

主要负责网站的建设、更新、推广、优化、美化、充实等工作，以及教材教具、企业宣传品等的设计。在这里，向我们一直以来默默无闻的网站编辑工作者齐晓峰同志表示最真诚的感谢，认真蹋实，从不邀功，却做着公司

最重要的窗口工作，掌声送给齐晓峰同志。目前，在我部门设计人员一职仍上空缺，在接下来的时间里，给本部门招收、培养一名合格的设计工作人员是形势所必须。

以上七点即是我部分工作计划的一个展示，不完善之处还请各位指教，同时我也会在工作中不断的完善自己，提高自己的工作水平和工作效率，相信有了认真的学习态度和不断追求上进的心，慧泉教育的明天一定会发展的更高、更快、更强。

行政部工作计划书2

在这一年里，凭借前几年的蓄势，杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道，实现了更快的效益增长，而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此，一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前，一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。

公司上市后，管理水平必将大幅度提高，这不仅仅是市场竞争的外在要求，更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说，全面提升管理水平，与公司同步发展，既是一种压力，又是一种动力。为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标，市场部特制订xx年工作计划如下。

一、信息网络管理

1.建立直接领导关系

市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门，接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系，即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥，并承担信息网络工作的领导责任。

2.构架新型组织机构

3.增加人员配置：

(1)信息管理员：市场部设专职信息管理员3名，分管不同区域，不再兼任其它工作。

(2)市场开发助理：浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。

4.强化人员素质培训

春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训，使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理，切勿滥竽充数。

5.加大人员考核力度

在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定，从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度，并根据各区域实际情况和存在的问题，有针对性地加以分析和研究，以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。

6.动态管理市场网络

市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上，信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析，确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理，在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7.加强市场调研，以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况，将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势，进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料，为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。

二、品牌推广

1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌，扩大杭萧钢构的市场占有率，xx年乘公司上市的东风，初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的`长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会，以宣传和扩大杭萧钢构的品牌，扩大信息网络，创造更大市场空间，从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。

2、在重点或大型的工程项目竣工之际，邀请有关部门在现场举办新闻发布会，用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌，展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实，树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位，使宣传工作达到事半功倍的效果。

3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌，现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料，补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中，尽可能地提升品牌推广的深度和力度。

4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作，树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵，给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象，从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。

三、客户接待

1、督促全体人员始终以热诚为原则，有礼有节地做好各方面客人的接待工作，确保接待效果一年好于一年。

2、在确保客户接待效果的提前下，将尽可能地节省接待费用，以降低公司的整体经营成本，提高公司利润水平。

3、继续做好来访客户的接待档案管理工作，将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存，准确掌握项目进程，努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

4、调整部门人员岗位，招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大，来访客户也日渐增多，市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要，更好地做好接待工作，落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

四、内部管理

1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件，严格实施“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用数据说话，一次就把工作做好”战略，使市场部逐步成为执行型的团队。

2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求，开展本部门的各项工作管理，努力提高管理水平。

3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性，强调其工作中的过程控制和最终效果。提高他们的工作责任性和工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。

4、一切从公司大局出发，强调营销体系一盘棋。积极做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作，从而提高营销系统整体战斗力，为完成xx年的营销目标做好最优质的服务工作。

5、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理。主动为各部门做好后勤保障工作和日常服务性工作。为他们创造更加良好的企业文化氛围和工作环境。

行政部工作计划书3

光阴荏苒，日月如梭，转眼又一年过去了。20xx年即将结束，回顾这样一年来，行政部在公司领导的正确指导与监督下，通过各部门及行政部各位同事的的配合与帮助下，取得了一定成绩，行政部也按年初的计划顺利完成了上级领导赋予的各项工作任务。为了更好地完成20xx年的工作，让行政部工作再上一个新的台阶，行政部制定了20xx年的工作计划，现计划如下：

一、行政后勤管理工作方面：

1. 食堂担负着较为繁重的内外接待、业务企业和公司员工就餐等项工作任务。食堂作为公司后勤生活服务工作的重要组成部分，作为公司的一个“窗口”单位，饮食部服务、卫生、就餐环境的好坏，直接关系到公司的对外形象和广大业务企业和公司员工的切身利益。因此，20xx年，食堂要做到：加强内部员工各方面的日常管理及服务培训管理工作，不断为大家创造了良好的服务条件；针对公司外来务工人员比较多，不太适应江浙口味的因素，食堂要开发新菜色，征求外来务工人员的意见，制作适合外来务工人员口味的饭菜，使食堂的菜色多元化，也间接地促进食堂的经济效益；同时要加强食堂的卫生管理，做到干净卫生的制作环境，舒适整洁的就餐环境，让大家吃得安心吃得放心，为食堂逐步走向规范化管理和优质服务工作奠定良好的基础。

2. 门卫、保卫工作要以落实安全责任制与防范预案为基础，加强公司安全管理。门卫保卫工作要树立 “安全第一”的思想，始终把安全工作放在各项工作的首位，并把安全工作纳入到日常工作中去，常抓不懈。为此，门卫、保卫工作要做到：对相关门卫、保卫人员进行军事化的培训及思想教育，提高安保人员的自我管理能力及吃苦耐劳的精神；要加强进出车辆和人员的规范管理，做到进出登记，进出有管理，防止车辆、财务被盗的情况发生；同时，还要按照公司安全管理工作整体安排，重点加强公司内外安全防范措施，做到内紧外松，确保了业务企业和公司不发生重大治安事件，确保公司运营秩序正常，营造一个安全有序的治安环境。

3. 6S管理是公司未来竞争的关键，是公司市场取胜的利器，也是一流企业品性的标志。所以在20xx年，我们要加强6S管理：

（1）成立6S管理小组，通过小组的指挥和领导，推行6S管理制度，让生产从无序到标准化管理过渡；

（2）要建立现场6S检查体系，明确管理人员和员工的职责，每个月通过对员工的现场检查打分，给以适当的奖罚，而且把结果记入绩效考核表，纳入薪酬体系，其目的是通过6S检查，引起大家重视，创造一个良好的环境；

（3）将办公场所的任何物品区分为有必要与没有必要，除了有必要留下来，其它的都清除掉，营造清爽的办公场所；

（4）留下的有限物品在加认定点定点放置，并放置整齐，加以标示，除了空间宽敝之外更可免除物品使用时的找寻时间；

（5）加强办公场所的清洁卫生，看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净，亮丽的环境；

（6）保持安全通道及过道的通畅，确保公司所有员工的安全；

（7）严格执行公司规范，所有员工必须遵守公司规范，全体员工必须做到讲卫生讲道德，营造一个让人和谐、让人愉悦的工作环境，以提高工作效率和工作质量。

4. 20xx年要，本着“以人为本”的管理理念，要加强企业文化建设，着重培育“学习、服务、发展”的公司精神并加强宣传，使公司精神深植每位员工的心中，各部门在日常工作中，大力弘扬服务为人精神，进一步激发员工的工作热情，在此基础上要成立兴趣小组，开展娱乐活动，丰富全体员工的'业余文化生活，增强公司的凝聚力，使公司与员工从上到下齐心协力，努力构建公司“温暖大家庭”的形象。

5. 在物价持续上涨条件下，各部门还要通力合作，要从公司的稳定大局出发，采取有力措施，合理做出计划，加强派车和办公用品管理，节省公司各项开支费用，每个员工要做到厉行节约，合理使用公司物料和公车，不普涨不浪费，各部门也要做好办公用品和用车计划，有计划有步骤地减少开支，降低公司服务运营成本，努力把亏损降到最少，为公司更快更好发展形成有力条件。

二、人力资源管理工作方面：

1.为了做好20xx年公司的招聘工作，我们会：

（1）根据公司发展的需要，结合实际情况，拟定人才引进计划，确定好招聘员工人数、性质和范围等招聘规范，并建立好《求职申请表》；

（2）针对制造企业一般普工和技术人才比较难招的情况，我们会增加招聘渠道：网络招聘，利用网络优势在各大人才资源网站发布招聘信息；人才市场，设立招聘展位，吸引广大社会人才；校园招聘，通过定点培养专业，并举行招聘会和宣讲会，吸引校园里有能力有进取心的优秀人才进入公司；报刊招聘，在有阅读量大的报刊上刊登招聘信息，扩大招聘影响力；熟人推荐，通过熟人的推荐和引见，吸收身边有能力胜任工作的人才。

（3）仔细筛选面试资料，放宽面试条件，对于面试人员，要看到其潜力，要尽量保留，给予用工机会；

（4）还要做好招聘的管理工作，让符合条件的新员工及时签订劳动合同、进行社保的购买，使招聘工作逐步规范化、程序化。

2. 档案管理员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库，也是建立员工人才储备的一个重要环节，包括在职人员档案、离职人员档案以及应聘人员档案存档三部分，档案的建立以及有效管理有利于我们行政部随时掌握在职人员以及人员流动情况。为此，20xx年，我们行政部对于凡是来到公司应聘的人员，会为其建立档案资料作为人才储备资料，以便部门需要人时查阅，减低了招聘率。为了方便开展人事工作，规范管理人员情况，人力资源部根据工作需要，还会建立相关人事表格，包括《求职申请表》、《离职申请表》，《员工岗位变更表》、《管理人员聘任表》及各部门员工转正申请表等，使人员招聘、离职、升职等相关工作清晰有条有序，也加强了各部门与行政部之间工作的沟通性。

3. 要继续做好绩效评价体系的完善工作，并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。所以，我们会做到：

（1）对现行的绩效考核制度进行完善，总结出往年绩效考核工作中的不足，通过修改绩效考核制度，使其能适应新的工作形式，保证绩效考核的准确性；

（2）设立绩效考核信息反馈表，通过了解员工们对绩效考核提出的意见和建议，做好绩效考核的改进的跟踪情况，并及时作出修改，保证绩效考核的合理性；

（3）每月及时做好绩效考核的汇总工作，通过对绩效考核优秀的员工进行表扬奖励，对绩效考核差的员工实行批评整改，以保证绩效考核的实效性；

（4）行政部在操作过程中会注意做好纵向与横向的绩效考核沟通工作，确保绩效考核工作的顺利进行；

（5）举行绩效考核动员大会，宣传和释疑好绩效考核根本意义的，以持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，使员工明白绩效考核的重要性和意义所在。

4. 要完善人事框架布置，要配合公司和部门的调整，做好相关员工调配工作：配合公司需要，设立相关的职位，保证公司的管理及业务的进度；配合部门需要，协调部门员工，安排员工，做到知人善任，以发挥人事布置的最大效用。

5. 员工的业务能力与服务水平直接关系到公司的效益与核心竞争力，因此，加强员工业务能力和服务水平的培训工作是20xx年我们公司的一项重要任务。以业务能力和服务水平培训为手段，提高业务操作能力和服务水平。对员工拟定培训计划，从业务知识，服务礼仪等方面组织培训，争取对有培养前途的员工进行轮岗培训，以老带新培训，同时坚持培训不能形式化，要开展专项的培训工作，做到有培训、有考核、有提高，我们行政部也会注意培训后的考评组织和工作绩效观察，其结果存入员工个人培训档案，作为员工绩效考核、升迁和调薪的条件。还会根据不同需要，以提升员工员工的业务能力与服务水平，确保公司做好后勤服务工作，提高工作质量。

新的一年里,我们行政部会不断改进后勤服务工作，扎实做好各项后勤服务工作，提升服务质量，努力将我公司的服务水平提高到一个更高的层次，为公司的发展和稳定做出新的贡献！

行政部工作计划书4

1、负责本部的行政管理和日常事务，协助张老师搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与开发。

3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理

没有后勤的.保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

6、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

7、塑造企业形象

行政部

颜小兰

行政部工作计划书5

**年，行政部针对部门十个工作项目，计划实施如下：

一、费用控制。

此项目和财务共同来完成。公司确定了各部门**年费用预算后，各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的依据，进行合理采购及支出，行政部以月预算执行偏差≤2%为月度费用控制目标，来开展此项工作。每月底各部门进行费用汇总，如有预算超支的现象，行政部将督促费用超支部门进行超支原因分析，并在下月费用支出时进行控制和调整。以保证全年费用控制目标的实现。

二、行政管理工作。

1)制度的监督执行与完善。

目前各部门的管理制度已建立起来，行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。20xx年制度的执行力很差。在**年的工作中，行政部将以“持续改善”为工作原则，以下达《改善通知单》为主要方式，来加大制度执行力度。

2)公司会议组织及有关事项落实与传达

会议组织讲求效率，每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作，并知会与会人员准时参与会议，以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实，行政部在20xx将不再以会议纪要的形式进行记录，直接以《事项责任书》的方式进行记录，并跟进落实事件进展情况。会议精神的传达由各部门执行，行政部仍以抽检的方式督促传达情况。

3)规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作，以日常抽检作为主体，当场发现，当场进行纠正引导，抽检次数每周至少两次。

4)公司硬件规划及管理，网络系统建设与管理。

公司的硬件规划以“提高客户满意度”“确系办公所需”等为购置依据，结合各部门20xx年经营目标的设定，行政部拟出硬件购置计划如下：

硬件购置回来后，由使用部门进行日常管理，行政部做月度使用抽查记录。

目前公司的网站建设已开始，域名已申请到位，网站内容的更新主要由CR部策划人员完成，行政部对更新频率从旁督促，内网络信息更新目标为每天更新一次。行政部督察更新的频率不低于每周2次。

公司日常网络维护和DTS系统的使用维护由行政部网管人员具体负责，每周至少做一次全面检查，并做巡检记录。月底报行政部汇总备档。DTS权限分配情况，也由网管人员负责记录和跟进。每月汇总一次。

5)引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。

20xx年引导员岗位将由保安兼任。在保证安全的前提下，对前岗亭保安人员将安排具体的引导员岗位培训工作。首先让保安熟悉引导员岗位职责内容，在此基础上，讲解HMCI对引导员在流程中的角色定位要求，在具体的日常工作中仍将引导员工作纳入流程考核内容，以考核结果来不断督促保安人员对引导员工作的实施。

对企业理念的学习一般安排在晨会上进行，日常工作中有能积极反映企业理念的事件，行政部将适时将以挖掘，进行积极正面的企业理念。

6)部门间协调与沟通

部门间的协调与沟通，有助于提高工作效率，减少内耗。但部门间因职责不同，工作重点不同，常会有很多矛盾，行政部将充分发挥“促进剂”的作用，积极调查工作事实，本着团队绩效第一，安全及客户第一的原则，积极协调工作，化解各部门工作矛盾，保障公司各部门之间业务的正常开展。20xx年行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次，收集有关工作协调的问题，进行妥善协调与处理。

7)公司凝聚力建设

公司的凝聚力，有时体现在员工对于公司开展活动的积极参与性上，有时体现在部门协作时的工作成效上，有凝聚力的公司，员工精神饱满，士气高涨，团队绩效高。公司凝聚力的建设，需要行政部长时间的投入精力，积极开展员工文化活动，公平公正地执行各项管理制度，积极关注员工需求，同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持。当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时，公司的凝聚力建设也就有了成效。

三、5S管理。

1)卫生保洁与维护。店面环境管理中，以物业公司保洁员的工作为主要管理对象，行政部实行日检制，每天至少抽查一次卫生情况。对于不合格的地方及时提出整改意见并督促整改，内目标设定为日缺失点≤3个，为保证现场清扫及时率≤10分钟，需要业务部门工作人员的共同协助，为保证清扫及时率的达标，行政部除了对内不断提高对保洁员的工作要求，加强对保洁员的监督管理之外，在部门间进行工作沟通时，会不间断地强调业务部门在此项工作中应起到的推进作用。如销售顾问送客户离店后，发现没有保洁员及时清场，应立即知会保洁员清扫现场，以保证待客环境的整洁。

2)绿化及环境维护。绿植的清洁工作及绿化率的提高是20xx年与绿化相关的目标。行政部已向绿植租摆方提出绿植清洁一个月至少两次。目前，绿植数量120盆左右，在不增加租摆费用的情况下，一个季度内将陆续提高到150盆，以满足HMCI对于店面绿化率的要求。行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进行，一个月至少两次。另外，绿植摆放的格局在20xx将以两个月一次的频率进行调整，以丰富店面装饰效果。

四、安全管理

1)门禁管理

车辆是门禁管理的主要对象。20xx年此项工作的开展，以完善和落实车辆出门制度为重点。目前行政部主要是日检保安车辆记录，及查看出门证收取情况来衡量门禁管理工作是否落实到位。20xx年的工作中已反映出一些弊端，制度流于形式化，保安安全意识不够，并不能100%执行出门制度，20xx年行政部将结合现有车辆进出情况，重新编制记录表格，并加强对车辆进入情况的核查工作。20xx年保安工作会议对于安全工作的开展有所帮助，在20xx年的工作中，将继续实施会议，并将门禁管理作为每次的会议重点加以强调，对每月门禁管理中存在的问题进行总结和改善，强化制度的重要性，提高保安对于车辆进出安全的重视。同时，保安在制度执行中如出现执行不力的情况，行政部将及时反馈到物业公司，督促物业公司加强内部管理力度，从侧面强化我公司安保制度的执行。

2)安全保卫管理。

自20xx年1月起，行政部加强对保安的监管，实施白班签到，及岗亭交接班制度。并对每个班次的工作职责进行明确，后期将以书面形式落实到岗位及个人。岗位职责将作为对保安岗位工作表现优劣进行评定的依据。目前店面人流量及车流量都较小，行政部除了在门禁管理上下功夫，保证车辆安全，在20xx年对于人员的进出也会予以重视。所有进入岗亭范围内的人员，都必须询问来由，特殊人员及车辆进出要记录备查。

内部资产的管理以行政部为主，各部门协作进行。行政部每月对固定资产进行清查，对调整，存库，报损的资产予以记录。日常工作中发现不恰当的使用行为及时予以制止。

3)消防管理

“防大于消”是行政部进行消防管理的工作指导方针。行政部拟在20xx年组织每季度1次的消防培训，强化消防意识的灌输，同时，完善消防设施，每月至少一次对消防安全重点区域(地毯区、烤漆房等)进行现场检查，发现有烟头焚烧地毯或易燃物存放等消防隐患情况，进行及时的信息公布及督促改善，从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。

五、日常行政事务处理。

日常行政事务是行政部最基础的工作。在此项工作上，行政部将以书面记录清晰可查、手续完备率100%、办事效率高但忙而不乱为工作指导方针来开展工作。

1)证照年审。行政部对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。目标为办理及时率100%。

2)资料管理。20xx年公司的文件资料上半几乎无任何登记和整理。20xx年行政部将严格执行资料管理制度，进行资料分类存档。文件资料收发登记率要做到100%。

3)办公易耗品的采购与保管

行政部已通过20xx年第四季度的用量核算出每季度各部门办公用品基本用量，自20xx年1月起，以季度为单位，由固定供应商送货上门的方式进行采购。办公用品由各部门领用后，用量由部门内进行控制，保管落实到各使用人。一年以上的耐用办公用品依照以坏旧换新的原则，予以领用。

4)行政用车及公务车管理

目前公司并没有专门的公务车。因工作用车时，车辆驾驶员限由通过了行政部驾驶考核的人员来担任。行政部在出车前以及还车时执行验车制度。在进行验车时，如发现较为严重的车辆损伤时，及时定责，进行处理。另外，行政部将关注公司车辆的保养及外观情况，进行及时的清洗和保养工作。

5)报刊及印刷品管理

报刊杂志由岗亭保安进行收取，并填写收取记录。过期的报刊杂志由使用部门进行存档，一定量后与废旧包装盒一起卖掉，废品费用上交财务部。印刷品由使用部门按人数核发定用量，以季度为单位找行政部领用，行政部进行领用登记，年末进行消耗汇总。

6)钥匙管理

行政部按照钥匙管理制度，进行钥匙备用及领用登记，每季度核查一次钥匙使用情况。

六、人员及组织规划。

20xx年公司的经营目标决定了人员的规划及配置。行政部将在第一季度着重开展人员规划和配置工作。

1月份工作安排：1)进行工作岗位分析。确定各岗位人员任职条件、工作职责、工作权限等，为人员引进后能很好地进入工作状态做好必要的准备工作。2)选择合适的招聘渠道。控制好招聘费用。3)准备好应聘表、面试提纲等书面资料。4)确定一个适当的招聘周期(15天为宜)。落实面试考官人选、面试地点以及面试方式。

2月份工作安排：5-15号：组织面试。15--20号：进行甄选，确定人选。21号以后，实施新员工入职培训课程。

七、员工的培养及成长

员工的培养通过培训、选拔、职业规划等不同方式来实现。20xx年行政部除了开展必要的新员工入职培训工作以外，根据各部门培训计划，督促培训工作的实施，进行培训效果培训，不断改进培训方式，以达到培养员工的目的。考虑20xx年培训实施情况，xx年的培训计划按每周一次的频率来开展，员工较能接受，且培训效果较好。另外，行政部将在20xx年在公司内部加强自我培训和学习的引导。变被动受训为主动求知。

关注员工心理需求，根据员工特性制定适合的职业发展规划，是稳定员工的有效方式。当心理需求适当得到满足，员工的工作积极性和稳定性都会提高。行政部在20xx会加强与员工的'交流，每位员工每月至少有一次交流机会，及时收集员工思想动态，对于不稳定因素及时地化解，引导员工认同企业文化。

八、绩效考核机制的建立与推行。

绩效考核机制的建立以激励员工发挥工作潜能为工作目标。首先行政部将做好绩效考评的准备工作，如对员工进行分类，设定各类别人员相适应的考评标准等。此工作拟在第一季度内完成。

鉴于目前公司还处于初步发展阶段，人员配置较为紧张，行政部实施半考评和考评。与考评工作相对应的设置则是半以及全的调薪、晋升、或奖金制度的实施。考评实施过程中，行政部将积极收集各方数据，对考指标的设定，考评的公正性或其它方面进行不断改善。最终确定一个适应于企业现状的考核体制。

推行绩效考核，需要各部门的共同协作，各部门负责人应能正确理解绩效考核的意义及体制的实施方法，只有这样，才能在部门内推行绩效考核体制。同时，在推行绩效考核前，行政部将通过多种方式引导员工对绩效考核进行正面认知，理解绩效体制实施对于个人职业发展的有利性。只有员工正确认识了绩效考核，其推行的效果才会是正面的，积极的。在20xx年第二季度会重点开展此工作。

九、薪酬及福利方案的优化与实施。

绩效与薪酬是密不可分的。在推行绩效考核机制的同时，薪酬方案的调整同时要进行。依据绩效考核的不同评分标准，设置对应等级的薪酬，这是较为直接明了又简单易行的方式。

十、员工关系建设。

员工关系建设工作的成效，很大程度上反映在员工队伍的稳定性上。妥善处理好员工关系，不仅是企业社会良好形象打造的侧面，更是企业寻求长远发展的致胜法宝。行政部除了开展员工关怀工作，将引导员工与公司多进行沟通，多多发挥建设投诉渠道的作用，拉近企业与员工的距离，增加员工对企业的归属感。

十一、企业文化建设。

在20xx年的企业文化建设工作中，对外，行政部将向其它兄弟单位积极学习，了解职能部门相关信息，进行积极必要的联络，保障公司业务的正常开展。对内，计划每季度至少组织一次员工集体活动，提升企业凝聚力。适时开展小规模的、有针对性的竞赛活动，活跃企业氛围。拟在第一季度，组织员工进行《员工手册》学习竞赛;第二季度，组织员工参加健康体验活动，传达企业关怀;第三季度，组织防暑知识学习，第四季度，组织以部门为单位的小型体育竞赛活动。

行政部工作计划书6

为加强公司行政人事工作的计划性和新程序文件的刚性执行，行政人事部将按照20xx年发展规划及企业发展方向，以20xx年工作情况为基础，制定出行政人事部20xx年工作目标。

一、行文方面

制作格式模板下发至各项目、各部门，并在20xx年的工作中对各项目、各部门的行文情况进行监督，包括字体、排版、标题、页眉、页脚等内容，符合公司行文统一标准。 具体实施时间：

1.20xx年2月15日之前把格式模板制作出发给各项目、各部门。

2.从20xx年3月起对各项目、各部门的行文进行监督。

二、办公方面

按照办公环境管理制度，执行每周巡查，对不合格的地方进行拍照，落实责任人和限期整改时间，形成巡查记录表格，结合奖惩制度严格落实，以改善目前存在的办公环境整理不规范，脏、差、乱的现状。 具体实施时间： 20xx年2月开始发文对办公环境标准进行规范，执行每周巡查。

三、会议方面

重新制作会议纪要表格，明确工作任务、责任人和完成时间，作为工作任务完成情况监督的依据，提高会议召开的有效性，落实会议制度的原则性和目的性。 具体实施时间： 20xx年2月开始对会议纪要模板进行规范，落实会议任务处罚制度。

四、车辆方面 规范车辆管理。 具体实施时间：

1.20xx年2月车辆派遣权力收回，用车部门提前填写用车审批单报行政人事部，由行政人事部根据车辆派单情况进行合理调度。

2.20xx年3月规范车辆维修保养，当车辆需要维修或保养，驾驶员需提前报行政人事部，填写车辆维修保养审批单，写清维修保养内容和金额大小，由行政人事部对车辆情况进行检查核实填写审批意见，再由行政人事部交由上级领导逐级审批，同意后再由驾驶员到制定维修点去进行维修；

3.20xx年2月实施驾驶员奖惩制度，提高驾驶员主观能动意识，在意识形态中形成爱车、护车的理念，有利于维修保养费用的降低。

五、物资管理方面

对办公类固定资产进行编号，形成固定资产台账记录；其次在工作中对物资转移、调用、报废等情况要及时记录，及时掌握物资去向。同时，每月对固定资产进行盘点，制作盘点清单，核对台账信息，保证物资台账的准确性。 具体实施时间：

1.20xx年3月对办公类固定资产进行梳理，制作标签，重新张贴，建立台账。

2.20xx年3月制作转移、调用、报废等规范记录表格，之后沿用。

六、奖惩方面 实行即时奖惩制度，包括表扬、嘉奖、处罚、记过等形式，下发即时奖惩通知书，以及及时表扬先进，警示不当行为，同时对于新增工作完成情况或新增工作任务是否即时有效去整改落实进行即时奖罚，有利于督促工作任务的完成和不合格事项的及时整改。 具体实施时间：

1.20xx年2月发布即时奖罚制度执行通知进行宣传。

2.20xx年3月开始执行。

七、考勤方面 落实考勤管理制度，执行考勤审批程序，相应的考勤事情应有相应的表格支撑。同时，行政人事部建立员工考勤信息明细台账，对员工考勤信息进行记录，便于及时的查询和整体上的宏观把控。再者，明文规定公司员工和项目员工月度应休天数，这样才能把考勤事宜做到有据可查、有制可依。 具体实施时间： 1.20xx年3月向各部门重申考勤管理制度，建立考勤明细台账模板。

2.20xx年4月初开始执行新模板，执行考勤表单核查程序。

八、评优方面

行政人事部建立完整的评优体系，贯穿于全执行，率先拟写评优体系文件，在20xx试运行检验效果，此体系的建立目的在于营造一个良好的争优创优的`工作局面，提高员工在工作中的积极性，让好的一面在公司得到提倡和发扬，传递正能量。 具体实施时间：

1.20xx年3月拟定评优方案并报上级领导审批。

2.20xx年7月初执行半评优。

3.20xx年10月执行季度评优。

4.20xx年1月执行评优。

九、员工活动方面

行政人事部根据国家节日或公司阶段性的情况适时安排员工活动，全不少于三次，其目的在于营造良好的企业文化氛围，丰富员工的业余生活，配合评优体系予以实施，让评优体系能得以更好的运行。 具体实施时间：

1.20xx年6月拟定夏季活动方案，报经上级领导审批。

2.20xx年7月执行。

3.20xx年12月拟定旅游活动方案，报警上级领导审批。

4.20xx年12月中旬执行。

行政部工作计划书7

一、行政部工作方向

胸怀蓝图：

——制定明确清晰的人文愿景与工作目标，作为行政部不懈努力的源泉。

基础稳固：

——建立精、细、完善的工作程序与职能组织，甄选、培训合适的人选。

重点突破：

——改变日趋僵化低效的人工薪酬体系，寻求一种劳资双方双赢的局面。

渐次渗秀：

——树立低调、务实的为人风格与处事方式，谋求融洽的改变结果;

二、行政部人文愿景

通过全体行政部人员的努力，共同营造一个诚信、和谐、务实、进取的行政团队，应成为所有行政人员一致的奋斗目标。

诚 信：

1、对公司的相关规定、制度要100%的支持、理解并100%的执行;

2、行政部内部要求：下级对上级的工作安排要100%的服从，100%的配合;

3、这里所指的服从不是盲从，是有选择性的服从。即合理的一定要服从，不

合理的予以反映、修正后服从。

和 谐：

1、工作关系的和谐——有礼有节;

2、对内同事关系的和谐——团结互助;

务 实：

1、日常工作处理——脚踏实地;

2、异常工作开展——追根求源;

进 取：

1、身处现代一日千里的信息时代，行政部人员务必秉承积极进取的精神，努

力拓展自身的知识领域;

2、营造学习型的组织氛围;

三、行政部组织目标

1、设计高效、合理、简化的公司组织架构，并持续检讨精进之;

2、建立并持续完善公司人力资源配置标准→人力需求分析→人才招聘及人 力测评→人力资源的开发→人力潜能的激发→优劣人才评鉴的人力资源 运作体系;

3、推行有活力的薪酬、福利体系，实现能力、绩效与收入相匹配;

4、建立标准化制度运作规范，逐步形成法制化的管理机制;

5、建立积极、有效的经营管理绩效评价与反应机制;

6、架设严谨的成本分析与分析体系，从而提升公司的竞争力;

7、创造诚信、和谐、务实、进取的工作与生活环境，塑造优良的'企业文化 与形象;

8、建立规范化的行政管理政策与作业标准;

9、建立完善、合理的勤务供给运作，为公司生产经营活动保驾护航;

10、协助进行公司信息化、网络化、计算机信息体系的建立并完善之;

四、行政部职能规划

1、公司组织关系及人力标准配置的建立与不断更新;

2、公司人力需求的申请调查、审核;

3、人力高效、优质的招聘;

4、公司人员出勤状况的统计、稽核;

5、公司奖惩扣款运作的统计、分析、稽核;

6、人员定薪、调薪、晋升、晋级、升迁作业的统筹管理;

7、公司全员薪资结算相关资料的建立;

8、薪资制度适用性评估并修订之;

第三篇：2011年行政部工作计划书

2011年行政部工作计划书

一、总体目标

根据本工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从九个方面开展2011的工作：

1、进一步完善部门的组织架构，确定和区分每个岗位的权责，争取做到组织架构的合理适用，保证部门的运营在既有的组织架构中运行；装订成册；

2、完成日常行政事务与配置；

3、建立内部纵向、横向沟通机制，调动部门员工的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。集思广益，为企业发展服务。

4、进一步完善用车申请和车队车辆卫生管理，每月汇总统计各车辆的油耗，行驶里程、维修费用以及各部门月度用车里程汇总，提交财务核算；

5、对食堂现运营情况进行分析，并制定相应的改良实施计划：1）每月汇总经营情况与市场价格行情的对比分析，优化供应商；2）食堂硬件环境改进：餐厅楼顶、墙壁粉刷修建；3）满足员工点菜需求：增设小炒区，增设包厢；

6、落实保安的安全、服务工作，制定相应的改良实施计划：

1)加强服务意识、服务态度培训，增强服务意识考核权重；

2）培训及考核工作无法根本解决问题时，公司安保工作寻求外包方案；

7、公司环境改善工作：按照清洁卫生实施方案，改良公司环境卫生；

8、总务工作：水电工要经常巡查公司各处的水电设施完好情况，8、固定资产管理：

1、原有固定资产台账的收集、整理、按类划分；与财务对接，收集原有台账；

2、对所有固定资产的清盘，制定清盘时间表、按计划清盘；

3、清盘完成后新台账的建立；建立新台账；

4、按照固定资产管理制度落实固定资产的申购、调拨、报废、盘存；按流程进行；

9、公司所有证照的年检、新增报批；

二、具体实施方案：

1、2011年2月底前完成部门组织架构和职位编制的合理性调查，部门组织架构的设计草案，部门职位说明书、工作流程整理成册，报请公司审阅修改；

2、2011年3月底前完成食堂硬件设施：楼顶、墙壁、梁柱、增设包厢的粉刷、装修工作；增设小炒窗口经营；

3、2011年2月开始，每月8日前完成上月的各车辆的油耗，行驶里程、维修费用、各部门用车情况的统计汇总，交财务进行核算；

4、2011年4月份完成公司固定资产的清盘，并编制新台账，按照固定资产管理制度落实固定资产的申购、调拨、报废、盘存；

5、春节后与财务对接，把公司证照审批的相关手续接管过来；

6、加强对总务、食堂、车队、保安、保洁各口子日常工作的监督检查。

三、目标责任人：

第一责任人：行政部经理

协同责任人：总务主管、食堂主管、保安队长、车队队长、行政部助理、行政专员、文员。

四、需新增人员：

1、行政专员岗位1名：具体负责文书合同管理、涉外事务管理、车队证照年检；

2、食堂小炒新增厨师1名，帮工1名。

五、食堂工作人员的工资需提高，尤其是厨师的工资，否则节后厨师、帮工会流失。

六、2011年的工作展望

1.充满希望的2011年到来了，也带来了新的挑战。在新的一年里，我决心不断学习，认真提高工作水平，为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量，努力做到：

1）本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态，正确引导，加强沟通，了解各人的工作进度和问题反馈给总经理，以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作，真正做好领导的助手。

2）注重部门工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。

3）在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化后勤人员素质，提高办事的实效性，不断加强主动服务意识，赋予办公室工作新内涵，持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务，而应该在领导决策前动议、参谋，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而提供超前、全过程的主动服务。

4）全面提高执行力度，抓好决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。

5）遵守公司内部各项规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值。

6）明确岗位职责，严明劳动纪律，完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化，提高操作性，为人力资源的评价和考核提供有效的依据。

7）加强组织人员结构优化创新，为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化，人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则，合理调整设置机构，力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素，科学实施管理流程优化，畅通横向

纵向工作渠道，设计管理幅度和跨度，确保组织有效运作，合理调整现有机构，逐步优化管理层级，建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理，提高工作效率。

8）加强员工教育培训体系创新，创建学习型、知识型企业。作为行政经理，应该根据企业的实际情况，利用一切有利资源，加大本部门员工培训力度，紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作，做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念，传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以，今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。

2、强化协调能力。协调，是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中，一项工作多部门负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错的问题，往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此，进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中，一定要站在全局的高度上，正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系，最后在全局利益上达到协调统一。

3、配合财务部门，贯彻后勤的成本控制，切实做好后勤费用的报销审核，包括车辆费用的登记统计手续，严格按照程序核定的使用标准执行。

行政部

2010-12-24

第四篇：行政部上半年工作计划书

行政部工作计划书

针对公司现状结合目前公司发展状况和今后趋势，为配合各部门工作顺利开展，行政部做出如下计划：

第一部分人力资源类工作计划与开展

1.定岗：根据现有的组织机构、岗位的设立，各部门进行职务调查和分析，编制每个岗位的职务说明书。根据各部门调查结果，分析现有人力资源分布状况，制定人员调配方案及招聘方案并进行调整。

2.定薪：编制公司薪资方案。根据职务说明书，一方面进行岗位评估，确定各岗位的等级，由此确定工资等级，编制薪资方案（基础工资）部分

3.招聘：“人才是企业的资本”人员的招聘人员的储备根据公司的发展需逐步增加以下人才：

电商运营经理、平面设计/美工、电子商务客服、文员、财务、仓库、普工、、、、、、4.培训：对新入职员工进行岗前培训（培训内容：公司组织构架，公司文化，发展方向，公司日常管理 规章制度，岗位职责）

5.负责新入职员工作的考核与跟踪。

6.人事档案的建立，存档。

7.管理员工入职、离职、调岗、辞退。

8.随公司的发展情况合理调整人员岗位职责，完善人事管理制度

第二部分行政日常管理规划

为逐步完善公司的管理制度，切实公司情况制定合理的工作流程，人性化的规章制度。与各部门做好沟通工作，保证公司的正常运作。

一、配合与协助各部门主管开展工作，以电子商务为重点。细则如下:

① 参与开展商城建设工作讨论

② 美工工作的协助参与的③ 负责电子商务人员的配备、调整、招聘

④ 跟进各部门工作进度，及时向经理汇报进度

二、公司资源的整理与管理

① 清点公司现有办公设备与日常办公用品，规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费。

② 根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。

③ 整理、归类、存档公司文件资料。

④ 拟定文本档案管理制度

三、基于公司的形象，进行统一规范，拟定以下条例：

一、员工守则

1． 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

2． 维护公司声誉，保护公司利益。

3． 服从领导，关心下属，团结互助。

4． 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

5．不断学习，提高水平，精通业务。6．积极进取，勇于开拓，求实创新

二、办公时间

1、工作时间：每星期工作时间为六天，每天8个小时。

工作日：星期一～星期六

工作时间：上午8：30～12：00下午13：30～18：00

公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准。

所有员工必须按排班表准时上班，不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。延迟10分钟之内上班，为迟到行为，提前10分钟以上，下班的，为早退行为。

2、法定休假

国家法定休假日共十天：元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天)；具体放假时间按国家颁布的规定实行。在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休一天。

三、日常行为规范

① 服饰要求：着装整齐，讲究卫生

② 文明要求：用语文明，待人接客热情，互相支持、谦让 ③ 工作内容：所做工作为公司业务，不做与公司业务无关事情

④ 爱护公司财产和设备；爱护和保持办公环境卫生，不得随意丢弃垃圾杂物；不许在办公室、会议场所及其它禁烟场所吸烟。办公场所不得高声喧哗、使用污言秽语或追逐嘻闹。

⑤ 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。⑥ 每个员工都需清楚各自岗位的职责，做好本职工作，按时完成上级安排的事务

⑦ 公司举行会议，通知到的员工务必参加，不可缺席（特殊情况除外），会议期间手机必须调为静音模式。

⑧ 随着公司的发展，为加强公司的规范管理，完善各项工作制度，公司管理制度会逐步完善，且明确到每个岗位，每个细节。全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和考勤管理

四、考勤计划

① 员工请假、出差、加班申请等需办理相关手续。

② 每月迟到累计达30分钟内、不予以扣款。每月迟到、早退、累计3次，扣发1天工资。累计超过6次以上的，扣罚30元/次

③ 在每月15-20号，根据员工实际出勤天数，考核登记，经确认签字后上报给经理。

④ 每月25号为工资发放日

第四部分 行政岗位职责与自我定位

1．负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

2．在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

3．在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

在总经理的引导下，制定公司人力资源规划，设计并完善公司人力资源结构；执行人力资源规划并负责人员的招募。

4．根据司实际状况，制定审核公司的各级人员培训计划并督导实施。

5．办理员工入职、离职手续的办理；督导建立完善员工个人档案。

6．完善公司绩效考核制度，不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。

7．协调各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化。

8．完成上级临时安排的工作。

9．工作中做到经常与员工沟通交流，了解员工需求，在解决工作问题的同时还需要协助其解决吃、住等生活方面的问题，多为员工着想，尽最大努力为员工创造舒适的工作环境

10．不断加强学习，努力提高自身素质和能力

以上，是我对行政部今后工作的一些计划，请领导指正，我会继续努力工作，不断的积累经验和教训，积极完成各项计划任务。

第五篇：网站优化计划书

关于网站优化计划书

互联网走过了十多年，发展到今天，她有了一个最重要的发明或者说应用，那就是搜索引擎，而伴随着搜索引擎的发展，搜索引擎营销也成为网络营销的首选。根据长期以来对搜索引擎的跟踪，我有如下定义：搜索引擎营销所做的就是全面而有效的利用搜索引擎来进行网络营销和推广。搜索引擎营销追求最高的性价比，以最小的投入，获得最大的来自搜索引擎的潜在客户访问量，并产生商业价值。

关于白帽搜索引擎优化（SEO）

白帽seo顾名思义就是坦白明了，流露在外面。是一种公正的手法，是使用符合主流搜索引擎发行方针规定的seo优化方法。它是与黑帽seo相反的。

白帽SEO一直被业内认为是最佳的seo手法，它是在避免一切风险的情况下进行操作的，同时也避免了与搜索引擎发行方针发生任何的冲突，它也是网站优化从业者的最高职业道德标准。

白帽seo关注的是长远利益，可能是2-3年后或是更长时间的利益，需要的时间更长久，效果更加的稳定。如果坚持不使用作弊手段，坚持几年，不出意外的话，你的网站应该可以得到好的流量和排名，也就有了赢利点。而且后续对搜索引擎的依赖度更小。从长远的利益发展建议大家网站优化还是通过白帽手法。

使用“白帽”技术把网站排名优化上去后，无需担心被搜索引擎惩罚，排名持久甚至永远有效。即使某天搜索引擎突然对排名算法进行调整，网站的排名也相对稳定。选择白帽SEO服务的商家，大多注重长远利益，关心3年、5年后网站能否给公司带来利润。网站建设完毕后，通过搜索引擎来的流量会源源不断。只要网站维护得当，网站人气和销售额会逐步放大，利用网站在SEO方面的优势，利用在2到3年的时间逐步占据市场份额。

黑帽SEO与白帽SEO的区别

黑帽SEO

就是采用搜索引擎禁止的方式优化网站，影响搜索引擎对网站排名的合理和公正性。同时随时因为搜索引擎算法的改变而面临惩罚。

白帽SEO

采用seo 的思维，合理优化网站，提高用户体验，合理与其他网站互联。从而使站点在搜索引擎排名提升。白帽seo关注的是长远利益，需要的时间长，但效果稳定。

SEO黑帽特点

站在黑帽SEO的角度，他们也有他们的道理。因为大部分黑帽SEO都是使用程序，他们建立一个几万几十万页的网页，不费吹灰之力，只要放他们的蜘蛛出去抓取就可以了。就算过几个月他们的网站被惩罚，他可能已经赚了几千几万美金了。对他来说，投资报酬率还是相当高的。

站在白帽SEO的立场上，这种放长线掉大鱼的策略，即使很正确，有的人也不愿意这么做。认真建设一个网站，有的时候是一件很无聊的事。你要写内容，要做调查，要做分析流量，要分析用户浏览路径，要和用户交流沟通。

黑帽SEO要做的就简单多了。买个域名，甚至可以就使用免费虚拟主机，连域名都省了。程序一打开，放上Adsense编码，到其他留言本或博客留一些言（这些留言也有可能是程序自动生成的），然后就等着收支票了。

关于网站优化分析

第一、前期分析及关键词定位

网站分析： 网站类型？网站业务？网站目标群？网站操作使用流程是否简洁？

关键词分析：目标客户常搜关键词及搜索量列表待选目标关键词的竞争对手分析，包括市场份额、内容特征、网站竞争力弱强等。

A、定位目标关键词：

1.目标关键词及搜索量列表

2.附带长尾关键词及搜索列表

3.长尾关键词分布与规划

B、竞争对手SEO情况分析

俗话说“知己知彼，百战百胜”，所以对于竞争对手的分析对行业网站来说至关重要，竞争对手分析可从以下几个方面入手：

1.看网站规模，是否是行业站、资讯站等信息量很大的网站。如果是大型站可查看该对手的收录量。顺便看一下带www.xiexiebang.com 查询。以及查看外链的质量和锚文本情况。是否有群发的情况，是否有GVM、新闻媒体连接和行业权威及当地组织、协会网站等高质量链接导入。

3.查看竞争对手的SEO水平，可参照本文档中SEO基础优化进行对比。另：查看关键词的密度、网站收录更新机制，更重要的是否懂得挖掘用户力量。

C、相关问题

1.域名优势，包括edu，gov，以及域名中包含关键词，或用主域名与二级域名优化。

2.该站链接不多，内容不多，却排名很好，是否通过群发的来。可通过GOOGLE.cn

进行查看。另一种情况可能是百度数据库原因，应观察该网站三个月之内排名情况。

D、优化排名计划

1.0-1月 预实现的目标和应用操作的步骤例如：0-1个月网站文章收录2000条、外链800条、挖掘长尾500条。

2.2-3个月预实现的目标和应用操作的步骤

例如：2-3个月网站文章收录6000条、外链3000条、挖掘长尾1500条，热点关键词计划排名。

3.3-6月 预实现的目标和应用操作的步骤

例如：3-6个月网站文章收录10000条、外链8000条、挖掘长尾3000条，固定关键词(仅次于目标关键词)计划排名。

4.6个月以后 预实现的目标和应用操作的步骤

例如：6个月网站目前关键词在首页有稳定排名，网站流量达到6000IP，长尾关键词挖掘超过5000条记录，收录超过20000条记录

E、优化方案操作内容

1、制作优化进度表，包含具体时间、操作内容、是否完成等情况进行记录，优化执行方案应具体到天。

2、操作内容包括：

1).站内优化

2).站外优化

3).内容篇

4).完善篇

5).维护篇

6).反馈篇

7).微调篇

8).丰收篇

第二、行业网站优化具体操作思路

1）.站内优化

2）.站外优化

3）.内容建设

4）.网站完善

A、站内优化

1.站内结构优化

2.内链策略

3.站内细节优化

4.网站地图设置

5.关键词竞争度分析

5.关键词部署

6.长尾关键词挖掘

7.关键词分词研究

B、站外优化外链建设途径

2.链接诱饵建设思路

3.外链建设注意事项

C、内容建设

网站内容来源及注意事项

D、网站完善

自身优化情况检查

站内优化——结构优化

a、站内优化：合理规划站点架构

好的站点架构，可以大大提升网页收录数量

扁平化的结构仍然是理智的选择

辅助导航很重要（面包屑导航，次导航）

内容页穿插长尾关键词连接进行锚文本设置。对于行业站来说非常重要。否则后果很严重！

b、内容页结构设置

本栏目最新文章、推荐文章、热点模块（推广行业特殊关键词，）相关文章、网站随机文章（让蜘蛛每次都能得到新的内容）、或者阅读本文章的人还阅读 了…如果可能的话，增加浏览次数，这个也算小范围的更新对于行业热点内容组织专题，并策划关键词。把这些关键词放在内容页热点板块里。

c、站内优化——内连策略

内链的建设的原则：

控制文章内部链接数量

链接对象的相关性要高

给重要的网页更多的关注

使用绝对路径

d、内链的优势：

行业网站海量的数据使内链的优势远大于外链

站内网页间导出链接一件很容易的事情

提高搜索引擎对网站的爬行索引效率

集中主题，使该主题中的关键词在搜索引擎中具有排名优势

e、站内优化——细节优化

标题写法、关键词、描述设置、URL标准化

首选域

Robots.txt

次导航

网站密度控制 2%-8%之间

404页面设置、301重定向

内页增加锚文本以及第一次出现该页关键词进行加粗

长尾关键词记录单

网站地图

网页快照

日志、数据分析

对权重页进行权重传递

f、相关：

页面到处链接的相关性及权威性，给搜索引擎信号，这个网站就是**行业网站友情链接为首页链接，并非全站链接，导出链接少于80个，避免分散网站权重

其他:图片ALT标签，谷歌管理员工具提交（关键词、死链、外链）增加收录。

g、站内优化——网站地图

1）html网站地图：

为搜索引擎建立一个良好的导航结构

横向和纵向地图： 01.横向为频道、栏目、专题； 02.纵向主要针对关键词

每页都有指向网站地图的链接

2）Xml网站地图

行业网站数据量大，须将sitemap.xml分拆为数个日志、数据分析

h、分析关键词竞争

如何分析关键词竞争度

1.分析URL连接，是否是用主域名还是内页在做

2.关键词分布位置，是分词得到的结果还是完全匹配

3.看关键词在标题的位置，是否在首位并重复出现，网站是否在围绕着个词在做

3.看竞争对手首页外连，以yahoo.cn 首页查询为准 link:http://

4.看网站规模，包括网站的域名年龄，收录量，更新机制及百度快照时间

5.看网站运营机构，是个人站长还是公司优化团队

6.看网站内链和外链，外连是否强大，内链是否文章是否做好锚文本

i、站内优化——关键词部署之一

1)挑选关键词的步骤：

确定目标关键词

目标关键词定义上的扩展

模拟用户的思维设计关键词

研究竞争者的关键词

2）页面关键词优化先后顺序：最终页 > 专题 > 栏目 > 频道 > 首页

页面关键词分配：

最终页：长尾关键词

专题页：热门关键词

栏目页：固定关键词

频道页：目标关键词

首页：做行业一到两个顶级关键词，或者网站名称

j、站内优化——关键词部署之二

1）热点关键词专题

为热点关键词制作专题

关键词相关信息的聚合辅以文章内链导入链接

关于关键词的优化顺序前面有提到，就是农村包围城市，先做长尾关键词的优化。等长尾关键词达到一定的量来带动目标关键词。

2）关键词部署建议：

不要把关键词堆积在首页

每个页面承载关键词合理数目为3~5个

行业网站的关键词部署工作尤其显得重要，并且需要做系统规划。

k、站内优化——长尾关键词挖掘

1）长尾关键词分为目标型长尾和营销型长尾两部分，目标型指的是网站的产品或者服务延伸的长尾关键词，往往优化长尾的时候都是先以目标性长尾为主，因为这些长尾可以真实的给我们带来目标客户和目标流量。营销型长尾是指与行业站服务相关的长尾，可以让我们进行二次转化成我们的目标客户。

2）结合长尾关键词记录单，让内部锚文本多样化的做法 长尾关键词记录单

当内容页中提到某个长尾关键词时，在百度或者谷歌搜索该关键词，看排名后，给其加上连接，如果该长尾排名已经靠前和稳定，那么用与该长尾相近的另一长尾，然后做锚文本。这样使锚文本多样化的发展，即让网站看起来那么自然，也提高了其他长尾的排名。对SEO自然排名甚好！

3）挖掘长尾关键词用到的工具

百度指数工具

Google 关键词工具

百度知道

百度及其他SE的相关搜索、及下拉框

Google百宝箱——神奇罗盘

4）挖掘长尾关键词的其他方法

通过资讯内容延伸出长尾关键词通过研究同行的网站或论坛内容标题获得长尾关键词挖掘用户的力量，可以创造出无数个性化长尾关键词预知长尾关键词

l、内容建设篇

1）内容来源

1.原创内容，或者伪原创（修改30%以上的内容）

2.扫描行业相关书籍、杂志，进行简单编辑后，发布高质量的内容

3.组合信息，可以在不同的网站收集不同属性的信息，然后组合成一个新的内容

注意：关于内容建设我想说，我们要的是精品内容而不是多内容，认真对待每一次的信息发布，并做好四处一词。针对自动采集信息，建议人工介入进行编辑，并增加长尾关键词，修改30%以上，确保文章质量，行业站并不是以收录内容越多排名就越高或者越好，如果该网站内容超过80%内容来自软件采集的话，那么

搜索引擎对该网站的信任度将大大降低，收录的及时性和快照也会跟着慢慢下降。真的想采集那么就用手工采集吧。

2）内容添加注意

建站之初一开始就要注重内容的持续性增加，边增加新的内容边进行SEO优化。持续更新几个月，会赢得搜索引擎对网站产生信任，获得更多的权重。

如果是一次行把内容全做完的效果和每篇精心编辑的文章有着天壤之别。

m、网站完善——网站优化自我检查

自我检查网站优化是否做到位

是否分析了竞争对手，并确定好目标关键词

是否做好了URL标准化

首页关键词密度是否做好

规避干扰。去除无用信息，将网站主要内容呈现

是否做好了网站次导航

是否认真做好了长尾关键词以及记录单

是否做好了站内锚文本