大连移动通信“来电提醒”项目计划管理流程实施细则

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第一篇:大连移动通信“来电提醒”项目计划管理流程实施细则

通信项目管理大作业

大连移动通信“来电提醒”项目计划管理流程实施细则

专业:电子信息工程

班级:电子101

姓名:张永康

学号:2010021128

大连移动通信“来电提醒”项目计划管理流程实施细则

1目的为加强公司项目开发计划的管理,明确各业务部门职责分工,提高工作效率,保证项目实施各环节的规范管理及顺利完成,特制定本实施细则。

2适用范围

本实施细则适用于大连区域移动公司所有开发项目的计划管理。

3职责

3.1 工程管理部:

a)负责编制《项目工程进度计划》(三级计划)。

b)参与《工程、材料(设备)招标工作计划》的编制与调整。

c)审核《施工总进度计划》、《工程实施计划》。

d)审核《**施工单位进场调整计划》、《**材料、设备进场调整计划》。

3.2 项目部:

a)负责督促各施工单位及时提交工程分包、材料/设备的详细需求计划。

b)审查需求计划中材料/设备的规格、型号、使用部位、分批到货时间以及工程分包进场时间。

c)编制《工程承包商进场计划》、《材料设备进场计划》、《工程实施计划》。d)审查《施工总进度计划》。

e)参与《工程、材料(设备)招标工作计划》的调整。

3.3 成本部:

a)负责编制《工程承包商发包计划》。

b)审核施工单位提交的材料/设备需求计划用量。

c)参与《工程、材料(设备)招标工作计划》的编制与调整。

3.4设计部:

a)负责编制《项目设计计划》(三级计划)。

b)负责编制《材料选型及定板计划表》.c)负责在初步设计阶段提出《材料选型和定板计划》。

d)确定招标设备/材料的技术标准。

e)负责对材料样板进行确定,A类材料报集团确认。

f)负责对要封样的材料进行确认。

g)参与《工程、材料(设备)招标工作计划》的编制与调整。

3.5采购部:

a)负责编制《材料设备采购计划》;

b)参与《工程、材料(设备)招标工作计划》的编制。

3.6营销部:

a)负责编制《项目营销计划(三级计划)》(包括营销总体推盘、推广计划等)。

b)负责确定销售展示区(样板房、样板区、会所等)位置,提出展示区定位要求及开放计划。

c)负责编制《营销策划方案》、《开盘方案》、《价格方案》等。

3.7总经办:

a)组织编制并汇总审核区域本地项目的《项目总体进度计划》(三级计划)。

b)审核各部门编制的《部门月度工作计划》。

c)负责区域公司各部门项目月度计划的执行监督,并及时预警。

d)组织区域公司《工程、材料(设备)招标工作计划》的编制与调整。

e)审核区域公司各部门提出的《计划调整申请表》。

3.8 人力资源部:

负责区域公司各部门项目月度计划的考核。

3.9招标小组:

a)负责项目方案设计完成且方案审查通过后15天内,组织相关部门初步明确工程发包和

材料设备范围。

b)正式施工设计文件完成后十五天内或在工程承包商招标前,组织相关部门明确工程发包

和材料设备范围,以及总分包、分包与分包间工作界限划分。

3.10区域公司总经理:

a)审批未突破集团项目节点计划的《项目总体进度计划》及调整。

b)审批《工程、材料(设备)招标工作计划》及调整。

4工作程序

4.1计划编制与审核

4.1.1《项目总体进度计划》(三级计划)

新项目方案设计完成且方案审查通过后15天内,区域公司总经办根据集团《区域公司年度经营计划》确定的节点要求,组织工程、设计、营销等相关部门编制《项目工程进度计划》(初稿)、《项目设计计划》、《项目营销计划(三级计划)》等专项计划,同时招标小组根据《方案阶段目标成本》进行合同规划,并初步明确工程发包和材料设备范围。一周后总经办组织公司相关部门对专项计划给予讨论和评审,总经办汇总和协调后形成《项目总体进度计划》,《项目总体进度计划》包括以下专项内容:

序号 专项计划名称 责任部门 审批人项目设计计划 设计管理部 分管副总项目报批报建计划 开发部 分管副总

工程进度计划 工程管理部 分管副总 各分管副总 工程、材料(设备)招标工作计划采购部、设计管理部 项目营销计划 营销管理部 分管副总

《项目总体进度计划》由大连区域公司总经理审批确定,《项目总体进度计划》若突破

集团项目节点计划,则按现行权限上报集团。

施工图审查通过后15天内,总经办组织各部门讨论和更新《项目总体进度计划》,报大连区域总经理审批。

4.1.2《材料选型及定板计划表》

大连移动区域公司设计管理部在各类设计方案确定后编制《特殊材料(四新材料)清单》,由采购部组织设计管理部进行特殊材料的市场调研。

在初步设计完成或室内装饰方案确定后,区域公司设计管理部按《材料选型定板流程》规定进行材料的选型定板工作,并编制《材料选型及定板计划表》。

《材料选型及定板计划表》由区域公司设计分管副总审批后,抄送采购部组织供应商提供样品。

材料设备的选型定板工作应在施工图设计文件完成时基本确定,如有不能完成的可按项目计划要求顺延,顺延申请必须经区域公司设计分管副总审批,报送公司各相关部门备案,原则上顺延不超过2个月。

4.1.3《工程、材料(设备)招标计划》

4.1.3.1正式施工设计文件完成后15天内或在工程承包商招标前,招标小组应组织工程管理部、设计管理部、成本部、采购部明确工程发包和甲供材料/设备、甲定乙供材料/设备范围,以及总分包、分包与分包间工作界限划分,形成《项目合同规划表》报集团成本管理部。

4.1.3.2签订工程总承包合同后一个月内,项目部应敦促各标段总承包单位编制《施工总进度计划》、《分包单位进场计划》、《甲定乙供材料进场计划》以及《甲供材料进场计划》;分包合同签订后15天内,项目部应敦促各标段分包单位编制《施工进度计划》、《甲定乙供材料进场计划》以及《甲供材料进场计划》;由于工程变更引起甲供或甲定乙供材料/设备数量的变化,项目部应立即敦促相关施工单位在收到变更通知5日内,向项目部书面上报调整计划。

4.1.3.3项目部根据《项目工程进度计划》审查施工单位报送的《施工总进度计划》,并提交工程管理部审核、分管副总审批;项目部经理根据《施工总进度计划》及时细化编制用于指导施工的《工程实施计划》,《工程实施计划》经工程管理部审核,分管副总审批同意后实施,并应报公司各相关部门备案。

4.1.3.4 区域公司项目部审查《分包单位进场计划》,编制《工程承包商进场计划》,报公司工程管理部审核后交成本部,成本部据此编制《工程承包商发包计划》。成本部分管副总对《工程承发包计划》的发包金额、发包方式和责任分判进行审核,报区域公司招标小组审批后生效执行。

4.1.3.5 区域公司项目部审查《甲定乙供材料进场计划》以及《甲供材料进场计划》,编制《材料设备进场计划》(并附《甲供材料/设备采购需求清单》、《XXX项目认质定价材料报价单》)经成本部审核材料用量后提交采购部。采购部根据《材料设备进场计划》编制《材料设备采购计划》,提出采购方式和材料用量。《材料设备采购计划》经采购副总审核、区域公司招标小组审批后生效执行。

4.1.3.6 项目部根据《工程承包商进场计划》、《材料设备进场计划》,及时编制《**施工单位进场调整计划》、《**材料、设备进场调整计划》,提交工程管理部审核、主管副总审批后,由总经办召集成本部、采购部、工程管理部、项目部及设计部等相关部门进行《工程、材料(设备)招标工作计划》调整会审,该招标工作计划调整经公司总经理审批后下发相关

部门执行。

4.1.3.7 因特殊原因,施工单位无法及时报送《XXX项目认质定价材料报价单》时,项目部应自行编制《XXX项目认质定价材料报价单》,并填写材料/设备的规格、型号、使用部位、分批到货时间,成本部负责材料数量的填写。

4.1.4《项目开盘前分解计划》

项目方案设计完成且方案审查通过后7天内,营销部负责确定销售展示区(样板房、样板区、会所等)位置,提出展示区定位要求及开放计划,区域公司总经办据此组织相关部门编制《项目开盘前分解计划》,《项目开盘前分解计划》经公司相关部门讨论和评审后,由公司总经理审批后下发各部门执行。

4.1.5《部门月度工作计划》

根据发布的《工程、材料(设备)招标工作计划》、《项目开盘前分解计划》和《项目总体进度计划》,每月30日前,区域公司各部门完成《部门月度工作计划》编制。

《部门月度工作计划》由区域公司总经办审核,经公司总经理审批后生效执行。区域公司总经办可根据公司经营的实际需要增补月度工作计划,在征求相关单位的意见并报公司总经理批准后执行。

4.2 计划的执行与调整

4.2.1公司各类计划一经批准,应严格遵照执行,不得随意变更。

4.2.2在项目各专项计划执行期间因内外部环境的变化或因特殊原因需要调整时,由责任部门在该计划原定完成时间前提交《计划调整申请表》。

4.2.3大连移动区域公司各部门提出《计划调整申请表》,经区域公司总经办审核,区域公司总经理审批确定。若计划的调整突破项目节点计划,则按现行权限上报集团。计划调整后,区域公司总经办及时下发相关部门执行。

4.3.部门月度计划的监督与考核

4.3.1 大连移动区域公司总经办负责部门月度计划的执行监督。

4.3.2 每月30日前各部门填写《部门月度工作总结》,并汇总至区域公司总经办;区域公司总经办计划专员根据日常计划督进情况及完成情况跟踪,编制《月度计划追踪报告》,并在公司办公会议上汇报,对计划执行中出现的问题提出预警和整改建议,由分管领导和总经理提出整改要求后,总经办负责监督整改的落实情况并及时向分管领导反馈,在下次计划总结与分析中列明整改验证结果。

4.3.3大连移动公司各部门应做好本部门计划的自检工作,并及时提供计划已完的相关证明。公司总经办在计划检查过程中发现计划可能延误时,将根据实际情况采取口头或书面通知形式及时提醒、督促,尽量避免计划延误或将计划延误的损失降到最低。

4.3.4大连移动区域公司人力资源部负责各部门项目月度计划的执行情况考核。

5.支持性文件

7.1《材料选型定板流程》

7.2《项目计划管理流程》

7.3《材料设备采购管理流程》

7.4《甲定乙供材料认价流程》

7.5《工程承发包管理流程》

7.6《采购工作管理办法》

7.7《营销计划与费用编写作业指引》

7.8《销售前期管理流程》

中国移动通信集团辽宁有限公司大连分公司

2012年11月11日

第二篇:项目材料采购管理实施计划

项目材料采购管理实施计划

一、及时准确满足工程施工进度所需求的各种材料

二、严格按工程所下发的物资需求计划中所要求的品种规格,数量

进货。

三、所用材料供货商,必须有经工商部门签发的注册手续,各种材

料所需资料齐全有效,经公司材料管理处进行准入登记后方可录用。

四、严把验收关,不同的材料用不同的方法验收,做到货比三家,质量及材料所需资料不合格的不收

五、做到价比三家,质优价低,各项服务全面周到

六、所签合同条款全面详细,不签含有对我方有不平等及违约条款的合同,避免经济纠纷。

七、严格执行公司材料管理处所制定的各项物资采购制度。

第三篇:项目实施基本工作管理流程【20140618】

项目实施基本工作管理流程

第一步:工程项目签订合同后一周内,公司按规定核算出《单项工程目标成本》及确立实施(承包)方式;

第二步:公司根据工程项目的特点、要求,结合公司资源,成立工程项目管理部,对项目部职能、分工进行明确;

第三步:项目部熟悉施工图纸、熟悉施工环境及工程特点,工程合同、工程量等内容,编写《施工方案》、《施工进度计划》;

第四步:及早确认压力管道、压力容器报装范围,根据《特种设备告知报装流程》准备告知资料;压力容器安装、维修和压力管道安装改造项目的工作,应严格按公司《压力容器安装、维修和压力管道安装质量手册》及《程序文件》、《通用工艺技术文件》要求执行。

第五步:项目部与业主、监理、设计等单位进行图纸汇审,并做好记录;与业主、监理及第三方沟通时,尽量做到用《工程联系单》,并和其它文件往来一样做好《收发文登记》。日常工作联系中,要注意处理好与业主、监理等管理部门的关系。

第六步:项目部提出《工程施工进场人员需求计划/审批表》、《机械设备/机具进场计划表》、《设备材料需要/采购计划表》;设备、材料、劳保用品等进场,公司设材科需要《提供进场清单》,项目部需要做好登记保管工作;

第七步:设材科按照《物资采购管理流程》要求进行设备、材料询价、采购;

第八步:项目部进场后,五天内要完成《开工报告》、《施工方案》报审;

第九步:人员进场时,及时按业主要求做好人员出入手续办理;人员保险购买;新员工必须做好《三级安全教育》、《安全、质量、技术及管理交底》,按工种进行HSE交底中的各工种的《安全技术交底》;实时做好《项目部人员花名册》统计工作,并及时办公室备案、更新;临时工聘用要按公司规定签订《临时用工合同》。

第十步:材料进场后三天内,项目应协同采购人员做好材料报审——《材料报审表》手续;所有材料【包括焊条、焊丝等】需提供材质证明书或合格证;资料提交给承压院(锅检所)核实后,材料到场即可与承压院(锅检所)进行约检,具体资料参照《特种设备告知报装流程》附表。安全阀、压力表、切断阀等应及时送检。

第十一步:工程施工过程中,有异议需要与业主、监理、设计等沟通联系的,及时使用《工程联系单》,有变更的应及时要求出具《设计变更》、《工程签证单》及《工程任务联络单》; 第十二步:根据现场施工实际情况按任务、单体、工作日为单位对施工班组下达《施工任务单》,每月月底对班组完成工程量进行统计;每月5号前,完成上月《施工项目月进度报表》,并完成《月工程量的统计》及确认,交由公司编制进度款申请资料;10号前送呈业主等单位确认支付;并及时协同公司财务科做好工程款追收工作。

第十三步:每周周一开工前,项目部(班组)应对现场人员进行安全学习,并做好记录《项

目部每周安全例会记录》及参加人员本人签名;学习时间不少于20分钟;

第十四步:项目施工过程中,项目部每天应及时、认真做好做细《施工日志》记录,并尽力做到每周召开一次工作会议;每周一前完成《项目部周计划》并提交工管科,每月30日前完成当月《项目月施工情况报表》并提交工管科;

第十五步:每月5号之前应交回上月的《考勤表》,并与公司相关人员沟通确认,15号前完成《工地工资发放表》;

第十六步:每月5号之前,项目部需向公司提交当月的资金使用计划,见表Q/GZXC·103.07表1及《工程项目备用金计划明细表》;项目部借支备用金的必须以书面形式申请。

第十七步:项目管理人员及作业施工人员退场时,项目部需要填写《退场表》,退场单上需清楚写明退场人员岗位(工种)、姓名、进场日期、考勤信息、退场原因、工资支付及借支款情况;并按规定解除临时合同。

第十八步:项目部限额用于零星开支的备用金当月借次月10号必须清,逾期公司可不予以处理,限额超过1000元的支付,原则上应由公司直接支付;第十九步:项目部在人员进场后,必须建立《资金使用台账》,费用借支、报销,按公司财务制度执行;后勤伙食标准按公司相关规定执行,并做行相关统计登记工作。

第二十步:工程施工过程中应及时做好相关的施工记录《施工日志》和施工资料(管道单线图和管道焊接记录等),做好过程的相片拍摄;做好施工经验、信息等的积累;及时完成施工工期的签证、确认。

第二十一步:工程完工二周内须完成《竣工资料》和《工程量统计》统计工作;项目规模达1000万以上,可延长一周;

第二十二步:施工一结束应立即向甲方提交《工程交工证书》,确认交工工期,避免工期违约赔偿责任;

第二十三步:工程完工二十天内完成工程量确认工作,并提交结算资料(含竣工资料)的移交工作;

第二十四步:现场废料【完全不能再利用的材料】处理必须填写《废料处理单》,经批准后进行处理,处理资金转交公司账务或办理借支手续后转为工地备用金;

第二十五步:项目接近尾声时,项目部应将闲置机具、剩余材料清单及时反馈给设备材料科;退场时,必须同时提供《机具、材料退场清单交接表》;机具退场前必须按规定进行维修、维护、保养,需要外修的机具做好标识,并另行堆放,移交公司设材科后及时进行外修。

第二十六步:工程完工后三周内,完成整个项目的《施工总结》,进行《人力资源统计》登记及测评。

第二十七步:将项目完成的全部原始资料整理成册于工程完工后3个月内交公司档案室保存,所涉及的相关电子文档刻录成光盘,交公司工管科档案室保存。

此工程流程在企业发展过程中,需要不断改进和完善。

第四篇:De-llvpe大连民族学院经济管理学院太阳鸟计划项目研究课题管理

、.~ ① 我们‖打〈败〉了敌人。

②我们‖〔把敌人〕打〈败〉了。

大连民族学院经济管理学院太阳鸟计划项目研究课题管理办法

(试 用 稿)

一、选题

(1)实用性原则

教育科研必须建立在教育实践基础之上。课题选择时,要考虑到课题应具有一定的应用价值。既要有利于解决教育教学改革过程中面临的问题,有利于提高教育质量,有利于教育事业的发展,又能促进研究者的发展。

(2)时代性原则

教育科研课题的选择要重视时代特征,所研究的课题应该是教育改革与发展中本地区或本单位亟须解决的热点、难点问题。选择的课题应与当前教育改革与发展的方向相一致,避免把因缺乏新意的没有研究价值的课题作为自己的研究内容。

(3)创新性原则

创新性是衡量教育科研成果质量水平高低的重要依据。在选择课题时,要考虑在进行课题研究中能否对当前的教育现象、教育问题进行比较深入的研究或探讨,从而得出新的观点、新的结论、新的方法。对于已被研究过的课题也可进行后续研究,或站在新的角度,做出新的解释和论证。

(4)可行性原则

课题的选择要根据自己目前的知识基础、研究能力和客观条件等实际情况来确定。在时间、资料、设备、经费、人员、经验等研究必备条件有一定困难的情况下,所选择的课题不宜过大。同时,要考虑所选择的课题有无现实意义。

二、课题论证

为确保所选择的课题的研究价值和效益,在申报之前,必须进行课题论证。课题论证的主要内容有:

(1)课题名称与界定;

(2)本课题研究的目的、意义(即研究本课题的理论价值,现实意义);

(3)本课题研究的主要内容、研究对象、研究步骤及选择的研究方法手段;

(4)确定研究的假设和检测指标;

(5)本课题国内外研究现状,预计有哪些突破;

(6)完成本课题研究任务的条件分析(包括人员结构、资料和科研手段等);

(7)课题成员组分工;

(8)成果形式;

(9)经费预算。

三、课题的申报与审批

1、申报课题,申报时间定为每年的3月中旬至4月初。申请人先选定本课题的指导教师(指导教师限制在经管学院任课教师范围内,并在做好课题论证工作的基础上,认真、详细地填写《“太阳鸟”计划项目申请书》(文本文件一式3份、电子文本一份),申报人的指导教师要对课题申请

书全面审核,签署意见后,由项目负责人送交经管学院“太阳鸟”计划项目评审委员会秘书邱志武老师处(团委办公室)。

2、经“太阳鸟”计划项目评审委员会专家审定后,方确认为立项的课题。课题的立项标准是:课题具有较大的现实意义和应用价值或理论指导作用;理论依据充足,研究的内容和目标明确,研究的方法和步骤可行;课题负责人和主要参加者具有相应的知识基础和研究能力,具备按计划完成该课题的条件。

四、立项课题的中期检查与结题

1、课题一经立项,不得随意终止。因故不得不终止的课题,必须书面说明理由,经“太阳鸟”计划项目评审委员会同意后终止该项目的研究,报学生处备案。课题若因特殊原因需要更换负责人的,应及时通知“太阳鸟”计划项目评审委员会秘书,并上报学生处备案。

2..中期检查的时间定为每年的9月中旬。在规定时间之前,课题负责人必须向评审委员会提交中期报告。其目的在于全面了解、掌握研究进展情况,并在此基础上审核是否作为进一步研究的项目。

中期检查内容有:

(1)课题研究的进展情况及能显示活动进程或取得阶段性成果的相关材料;

(2)阶段性小结或阶段性成果;

(3)课题档案(包括研究方案、开题报告等);

(4)经费使用情况;

(5)以答辩的形式向评审委员会作报告,并制作幻灯片(使用Power point);

3.评审委员会根据课题组送交的材料结合平时检查的情况综合评审,填写意见,上报学生处备案

4、结题审查的时间定为每年的3月中旬,各课题小组按预期时间完成后,课题负责人应及时提出结题申请,以答辩的形式向评审委员会作报告,同时提交结题申请书、研究报告,并制作幻灯片(使用Power point)进行演示。

5、评审委员会对各课题结题材料进行鉴定验收,并评出若干个优秀课题。

评定标准:

(1)评定结果设为优秀、良好、合格、不合格四个等级,本次评为优秀的课题,下可优先考虑资助。

(2)评定结果为不合格的课题,将不予以经费报销。

(3)被立项为B级的课题项目,结题之前至少应在核心期刊已发表(或已录用)论文一篇,立项为C类的课题结题之前至少应在普通期刊上发表(或已录用)论文一篇,已录用的论文应向委员会提交录用证明,已发表的论文应提交原件一份和复印件一式三份。投稿应在指导教师的指导下完成,所发文章内容必须与本课题相关或为本课题的研究成果。

五、经费使用

1、中期审查合格的课题,准许报销课题研究资助经费的20%。其余经费在结题时经评审委员会评审同意合格后予以报销,各课题小组的负责人注意保管好课题使用资金的原始凭证。

2、结题时经评审委员会评审认定为不合格的课题项目,将不予以报销剩余80%的研究经费。

3、课题研究经费专款专用。开支范围限于资料费、文具费、打印费、版面费等。

4、课题研究经费开支由课题主要负责人掌握,由指导教师监督。课题完成后,应及时清理帐目,由指导教师签字认定,连同鉴定验收材料上报评审委员会,由委员会主任张巨勇老师签字报销。

六、奖惩

(1)本次评为优秀的课题,下可优先考虑资助。并在评定本奖学金时优先考虑获得单项奖学金。(2)立项为C类的课题组的科研成果若能在核心期刊上发表一篇或多篇文章,下也可优先考虑资助。(3)课题申报人即是课题负责人。每项只能有一名主要负责人,其他人作为课题的参与人。项目研究期限为一年,一年内如立项课题未完成,不得再申请新的立项课题;如果两年内未完成,取消该课题组成

员评优、评奖学金资格。

经济管理学院

2004.3.2

第五篇:项目材料采购管理实施计划(共)

项目材料采购管理实施计划

为了贯彻股份公司集中采购方针,提升企业管理目标,要求钢筋、混凝土等大宗物资必须在集采平台上进行采购,同时完成纸质版的招投标文件。其他物资根据股份公司、局及分公司集采平台的推进进度,相应的进行扩大范围。

大宗物资的采购,根据工程部提出采购计划经项目经理确认后,由项目商务部协同物资部根据招标程序进行采购。

零星物资实行比价定点采购的原则,选取3家或以上的供应商进行比价会审,确定2-3家供应商定点采购,留存供应商报价及资质资料。

合同范围内的除甲方供应的主要材料外,工程所需的一切其他次要材料(扎丝、铁钉、砼养护麻袋等)、小型手提机具等劳务分包合同规定中由分包队提供的其他材料,均由分包队自行采购,若由项目物资部代为采购,材料费用将在月度结算款中扣除。

由分包负责采购的材料(除钢筋、商品混凝土、模板、木枋、水泥、砂、石、砌体以外的材料)。劳务队必须提前3-5天报送材料需用计划,主材计划必须提前10天报送,特殊材料应提前20天以上报送甲方,并在材料进场后将相关资料(如进场验货记录、检测试验报告等)送交甲方物资部存档

项目供应合同签订前,合同文本须经过相关部门评审,由采购员作好《合同评审记录表》附采购合同文本一份、询价比价表一份,如特殊材料必要时附加供应商企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、产品合格证,企业简历等相关资料。

当评审人员对合同条款提出修改意见时,物资部门应已同供应商商妥、修改,如修改内容与供应商无法商妥,物资部门应协调相关部门与供应商进行沟通共同协商确定,所有意见解决后,物资部门应在《合同评审记录表》相关栏目签署处理结果,并经项目经理或项目执行经理批准。

项目评审资料经项目经理或项目执行经理批准后签定合同。评审资料由项目物资部资料员收集归档。

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