选调生:2014年选调生考试公文写作之计划的写作要领

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第一篇:选调生:2014年选调生考试公文写作之计划的写作要领

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选调生:2014年选调生考试公文写作之计划的写作要领

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计划这一文体结构通常由标题、正文、落款三部分构成,即标题、正文和落款,那么在写做种这三部分内容需要注意哪些问题呢?今天,中公选调生考试网就为大家详细介绍计划的写作要领,帮助大家掌握计划写作,做好选调生考试笔试备考。

1.标题:计划的标题应包括制发单位、时间限断语、事由和文种类别(计划)四部分,一般四者要齐全。事由要标明是“工作计划”,还是“生产计划”或其它计划;时间限断语是计划适用的时限范围。但有时因制订者认为计划的执行范围仅在本单位,已很明显,在标题中将其省略;比较规范的计划仍要标明制文单位。

2.正文:计划的正文,一般先扼要说明制订该计划的缘由、根据,对完成任务的主客观条件作些分析,说明完成该计划的必要性与可能性。其次是计划的具体内容,即在多长时间完成哪些任务,并设计完成任务的步骤和方法等。最后是结尾语,提出重点或强调有关事项,做出简短号召。3.制文机关、日期:高级机关制定的计划,也有在正文后不另署制文单位和制文日期的,此时制文单位名称应于标题,制文日期往往在标题下括号内注明。计划的正文通常采用分条列述式,结尾语视情况决定其长短与去留。事先认真调查研究,具体内容切实可行是计划写作的主要之点。更多北京选调生考试信息欢迎访问北京人事考试网 【考生互动平台】 2014年北京选调生网络辅导课程

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第二篇:2014选调生考试专业知识之公文写作——函的结构与写作要领

函包括函头、正文和结尾三部分,今天,中公选调生考试网为大家详细讲解着三部分的组成及使用,帮助大家认识并掌握选调生考试专业知识中函的结构与写作要领。

函的结构与写作要领

函头通常使用只标识发文机关名称而不标“文件”二字的信函式格式,写明发文机关、事由和文种,其中文种要注明是函还是复函。

正文一般由函请(复)缘由、函请(复)事项和尾语三部分组成。发函的开头简述原因和目的,复函则以引述来函的日期、文号或标题为起首语。事项部分,发函是写告知、询问、商洽或请求的内容,事项要明确具体,语气要委婉恳切,提出要求应给对方留有余地,不要强人所难,有时可写出自己的看法、打算,以供对 方选择参考;复函则针对来函提出的问题明确作答,切忌模棱两可,答非所问。结尾部分,发函一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结;复函多用“特此函复”等结语,也可以不写尾语。值得注意的是,公函结语一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等祝颂语。

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第三篇:2015选调生考试专业知识之公文写作—通知的类别与写作要领

2015选调生考试专业知识之公文写作—通知的类别与写作要领 在选调生考试中,通知按照内容和用途可分为发布性通知、指示性通知、知照性通知和转发性通知。不同类型的通知,其正文写法有所不同,中公选调生考试网主要针对通知的类别与写作要领进行详细讲解,希望能够给参加选调生考试的同学们一些借鉴。

1.发布性通知。这种通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。

标题有时使用“发布”字样,有时用“印发”字样。

发布性通知的正文结构简单,篇幅短,一般只写明发布对象名称及执行要求,如“现发布《XXXX》,自XXXX年XX月X日起施行”或“现将《XXXX》印发给你们,请认真贯彻执行”。正文后直接附以印发和发布对象,不必标注“附件”字样。

2.指示性通知。这类通知用于向下级机关指示、部署工作任务。

正文的结构包括通知缘由、通知事项和执行要求三部分。开头要明确交代制发通知的政策法规依据或事实依据,以概括简练的语言,说明行文的必要性。主体部分写指导思想、任务、要求、方法和步骤等,一般采用并列式结构,分条列项写,可以列小标题,也可以每段第一句作为中心句,概括该项的内容。结尾对通知精神加以强调,提出贯彻实施要求。

3.知照性通知。这类通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等,主要起交流情况、传递信息的作用,发送对象较广泛,对下级、平级机关均可发送。

这种通知内容单一,篇幅简短,一般不需对事项加以评论,文中一般也不涉及直接的执行要求。

4.转发性通知。这类通知适用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。

这种通知的正文都比较简短,是针对被批转、转发公文所加的按语。其结构有两种形式:一种与发布性通知相似,只需写明被转发文件名称和执行要求即可,如“现将XXXX转发给你们,请结合实际情况,认真贯彻执行。”另一种篇幅较长,除上述内容外,还要再加上转发批示,批示要紧扣被转发文件内容,作出分析评价,强调意义,提出执行要求和注意事项。

撰写转发性通知还应注意以下几点:(1)此类通知正文后不必标注“附件”说明。(2)行政公文中被转发批转的公文不添加书名号。(3)为避免标题出现“关于的关于”,“通知的通知”之类的赘语,可将“批转”、“转发”前面的介词“关于”省略,也可以另拟摘要,不出现被转发文件名称,只标明其文号,如:《陕西省人民政府办公厅关于转发国办发明电〔2007〕20号文件的通知》。

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第四篇:选调生:2014年选调生考试公文写作之请示的写法

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选调生:2014年选调生考试公文写作之请示的写法

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选调生:写请示一定要注意三点,一要坚持一文一事,二要逐级请示,三要把握必要性。今天,中公选调生考试网为大家详解讲解请示的写法,帮助大家全面做好选调生考试前的备考。

请示的写法

请示由标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期组成。发文字号、发文机关和成文日期写作要求与其他通用公文相同。现将标题、主送机关、正文介绍如下:

1.标题

有两种:一是写明发文机关、发文事由和文种;二是写明发文事由和文种,省去发文机关。

2.主送机关

请示一般只写一个主送机关。

3.正文

请示的正文,一般由请示缘由、请示事项、请示要求组成。

(1)请示缘由:交代背景,说明请示的原因和理由,这一部分是能否得到上级机关认可批准的关键,用语要简要,说理要充分,有理有据。如果有些问题难以扼要说明,可将有关详细材料作为附件随文上报,使正文篇幅简短,主旨突出。

(2)请示事项:就某一事项或问题提出看法、建议或处理方案。这一部分要写得明确具体,所提解决办法要符合政策法规,实事求是,切实可行。如有两种以上处理方案也可同时提出,但必须说明本机关的倾向性意见与理由,以供上级权衡。

(3)请示要求:以请求语作结,语气中肯地再次提出请求,常用“特此请示,请批复”、“妥否,请批示”、“以上请示,请予批准”等惯用语。

请示写作要注意以下几点:一要坚持一文一事。一般来说,一份请示只能提出一件请求指示、批准的事项,或提出一个请求解决的问题。二要逐级请示。请示一般不得越级行文,如遇非常特殊的情况,涉及重大紧急事项,不越级就会延误工作,或被直接上级机关搁置而又急于处理的事项,确需越级行文时,应将请示同时抄送给越过的上级机关。三要把握必要性。请示问题,必须是工作中亟待解决的重要问题,确有必要提出请示,理由必须充足,不要把一般化问题或矛盾上交。在写请示事项时,应根据本地区或本单位的实际情况,提出执行或办理的方案,以供上级机关在批复时参考,切忌只摆问题,不提方案(请求答疑的例外),忌模棱两可,含糊其辞。

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第五篇:2015选调生考试公共基础知识之公文写作——报告

2015选调生考试公共基础知识之公文写作——报告

今天,中公选调生考试网为大家详细介绍公文写作中报告的概念、特点及分类,帮助大家认识报告这一写作类型,做好 选调生考试笔试备考。

一、报告的概念:

报告:“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。

二、报告的特点:

1.陈述性

报告用于下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,主要是为了让上级了解情况。所以报告大都采用叙述、说明的表达方式,一般不要求上级批示答复,因而具有明显的陈述性。

2.沟通性

对下级来说,报告是“下情上达”的主要手段,以此取得上级机关的理解、支持、指导,减少和避免工作上得失误。对上级来说,通过报告获得信息,了解情况,得到合理建议,可以作为决策、指导和协调工作的重要依据。

3.单向性

报告向上级行文,不需要任何相对应的文件,即具有单向性。在这一点上报告与请示有明显的不同:请示具有双向性的特点,必须有批复与之相对应。鉴于报告单向性的特点,应避免使用“以上报告妥否,请批示”之类的结尾语言。

三、报告的分类

报告的种类很多,可以从不同角度将之划分为不同的类型。按内容性质,可分为工作报告、情况报告、答复报告和呈送报告。需要说明的是,有些专业部门或个人使用的报告,如“审计报告”、“立案报告”、“调查报告”等,虽然标题也有报告二字,但其概念、写作要求与行政公文中的报告不同,不属于通用公文范畴。

1.工作报告

是向上级机关汇报本部门、本单位工作情况的报告。主要用于总结工作,反映某一阶段、某个方面贯彻落实政策、法令、批示的情况。有时是全面报告工作情况,有时就某件事或某项工作做专题汇报。

2.情况报告

是向上级机关汇报工作中出现的新情况、新问题、新动向,特别是突发事件、重大事故、特殊情况、重要问题时使用的一种报告。这种报告便于上级机关根据下级情况,及时采取措施,指导工作。

3.答复报告

是下级机关对上级机关询问作出回答的报告。

4.呈送报告

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是向上级机关报送材料、物件时所作的简要报告。

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