关于规范使用计算机的通知

第一篇：关于规范使用计算机的通知

关于规范使用计算机的通知

公司各单位：

近期公司信息化系统计算机频繁出现硬件问题，为了加强计算机管理，使所有用户能够规范使用计算机，作如下通知：

一、计算机设备由生产管理处统一调配使用，未经许可任何人不得随便调用。需要安装或拆卸计算机设备时，请与计算机管理人员联系，不得擅自安装或拆卸。

二、下班或不使用计算机时必须及时关闭计算机系统。

三、对于磅秤房、开票室等ERP系统计算机不得随意使用移动存储设备以及安装其它应用程序。

四、严格按照规定程序开启和关闭计算机系统。

开机流程：

1.接通电源；

2.打开显示器、打印机等外部设备；

3.开通计算机主机电源；

4.按显示菜单提示，输入用户名和密码。

关机流程：

1.退出应用程序、各个子目录；

2.在桌面状态下用计算机关机命令关闭主机；

3.关闭显示器、打印机；

4.关断总电源。

生产管理处

二〇一一年十月二十六日

第二篇：企业计算机及网络设备使用规范

计算机及网络设备使用规范

（草稿）

第一章 总则

第一条 为正确使用计算机及网络设备，及时发现设备故障，延长设备使用寿命，保障系统的正常运转及其后台数据安全，特制定本规范。第二条 本规范所涉及产品的界定：

 计算机是指为公司内部员工使用的PC机（包括CPU、主板、内存、硬盘、机箱、显示器、网卡、键盘和鼠标等。如非特殊需要不配备光驱和软驱。）   网络设备是指公司内部使用的服务器、网络交换机、路由器、集线器、以及其他网络设备等。计算机其他配件是指公司备用的光驱、软驱等。

附带软件包括计算机驱动盘、系统安装盘、程序安装盘等。

第二章 公司计算机环境

第三条 常规事项

       任何人未经允许，不得擅自将私人的光驱或软驱安装在公司的计算机上使用。任何人未经允许，不得擅自将工作电脑配件或与公司有关数据信息带出公司。任何人未经允许，不得擅自将公司软件或者数据刻录或带出公司。任何人未经允许，不得擅自将自己的电脑配件安装在工作电脑上。未经允许，不得擅自进入机房。

除信息部正常维修维护外，未经机主本人允许，不得擅自使用，移动或拆装他人的计算机。公司每位员工对自己的工作电脑既有使用的权利又有保护的义务。任何的硬件损坏必须给出损坏报告，说明损坏原因，不得擅自更换。公司会视实际情况进行处理。

第四条 公共打印机的管理

在公司内部由信息部管理公共打印机环境。信息部负责维护公共打印机，行政部门负责采购和供应公共打印机的耗材。其它人员如遇公共打印机故障不得擅自打开公共打印机的外壳，应速与信息部联系，由信息部排查故障。

第三章 账户管理

第五条 帐户

无相应权限员工如需访问HiGSP、文件服务器等受限公共系统，应先向本部门主管提出申请，经审核批准后由部门主管将账户名称（英文或拼音）、本人姓名，所在部门、职位及所需权限等信息告知信息部，信息部将在一个工作日内将帐户信息通知其本人。

第六条 密码

（一）说明

所有员工都应在所使用的计算机中设置开机密码和屏幕保护密码，多人共用计算机应在设置或更改密码的同时将密码及时通知其他使用者。

（二）设定  密码应为字母与数字的组合，以字母开头并至少有6个字符长。不应使用账户名、默认密码、电话号码、生日或形如“111”、“123456”之类过于简单的密码。 好密码的例子：   btk(4902)  7T2G5M9！!  mM$kK750  坏密码的例子：

  mMkK7(少于6个字符)  btkbtk(没有数字)  WangGang(使用账户名作为密码)

（三）更改      至少每90天更改一次密码。不要使用已用过的旧密码。同时更改你所有的密码。

如果愿意，你可以为所有系统设置相同的密码，但此密码必须十分可靠。对于出差在外的员工，如有需要可以委托信息部更改相应密码。

（四）注意    某些系统中，密码中大小写字母意义不同，例如”pass#%word”不同于”Pass#%WoRd”。不要把密码写下来。不要把密码告诉任何人。

第四章 信息安全控制

第七条 假期时间办公室的安全(包括任何非工作时间)

（一）常规注意事项

在即将离开办公室之前，你应该：  让坐在你相邻的或与你同组的同事知道你会离开办公室有一段时间，并让他们盘问任何对你的电脑未经许可的访问者。 通过电子邮件或其他通讯方式通知所有与你有工作联系的同事，内容应包括你离开的时间段和职务代理人，并通知信息部。 如果你知道在你离开期间会收到送至公司的物品，确保有人可以代你接收并妥善保管直至你回来。

（二）确保工作电脑的安全

在你离开之前的一周内备份你的文件。在你即将离开之际确保你的电脑关机并设有开机密码，其它电脑外部设备的电源也必须切断。

（三）确保数据的安全

确保你的U盘、移动磁盘，备份数据源和所有机密文件被妥善锁好。公司高度秘密和秘密信息在不用时必须总是被保存在设有密码锁或钥匙锁的柜中。公司的机密信息必须存放在锁上的办公桌或文件柜中。

（四）当你回来的时候

当你回来的时候，如果你发现在安全方面有任何可疑之处应向公司有关方面进行汇报。报告任何意外对于正确调查和阻止任何更进一步错误的行为是非常必要的。

第八条 信息安全

 员工应对保存在自己所用电脑内的公司机密信息负责，当需暂时离开座位时应立即启动带有密码的屏幕保护程序或将计算机置于锁定状态。

 员工有责任正确地保护分配给本人的所有计算机帐户和密码。未经信息部允许，不得将自己的账户与密码转授他人使用，或让他人使用自己的计算机。否则必须承担由此引发的一切后果并根据公司相关规定给予行政处罚。

 各部门主管、经理及行政部应及时向信息部提供本部门及公司员工的人事及职位变动信息。 每台公司电脑内都应安装反病毒软件并启动实时扫描程序。信息部可以提供最新360安全软件及最新数据更新文件。

 员工不得安装有可能危及公司计算机网络的任何软件，如实有需要进行软件测试的或临时使用的软件，必须将计算机脱离公司计算机网络进行单机操作。任何部门或个人不得在未经信息部许可的情况下，利用公司网络进行测试。

 任何对公司内部计算机网络的黑客行为（包括盗用或破解他人账户密码）是绝对禁止的，一经查实将按公司相关规定严肃处理，必要时提交国家司法机关。

 公司提供的互联网访问服务只能被使用在与公司业务有关的方面，否则一经查实将按公司有关规定严肃处理。

第五章 技术支持

第九条 信息部门向所有员工提供以下技术支持服务

 根据需要向每位员工提供一台标准配置的工作电脑，并安装相应操作系统和应用软件。若有需要安装其它软件可以向信息部提出请求。  提供对工作电脑的软、硬件技术支持服务，包括诊断，故障排除和维修。

信息部不保证一定能够解决由于员工自己安装的软件所引起的问题，除非能够在标准平台上重复所出现的问题。 如有硬件损坏，应及时通知信息部处理。如为自然损坏，则由使用者本人重新申请购置新硬件；如为人为损坏，则按公司有关规定进行处理。

第十条 IT设备添置、升级及更新流程

信息部负责向每个新员工提供一台工作电脑。所有其它工作电脑的更新、升级、添置配件申请也按照此流程进行。

第一步：员工填写《信息设备申请表》，由所在部门主管或经理批示后，交与信息部。第二步：信息部核实确认后，交财务审核，并上报总经理。第三步：总经理批示。第四步：信息部根据总经理批示安排购买或驳回申请。

第五步：购回的硬件由信息部负责安装调试，如有必要，重新设置帐户信息，并在两个工作日内交付员工使用。

第六章 附则

第十一条 本规范由信息部负责解释。第十二条

本规范自公布之日起执行。

第三篇：员工计算机使用规范V1.0

员工计算机使用规范

为规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，现对我公司电脑的使用与管理作以下规定：

一、员工电脑的配置标准

1.台式机：显示器一台，主机箱一台，键盘一个，鼠标一个，鼠标垫一个。

2.笔记本：主机一台，鼠标一个，鼠标垫一个，笔记本包一个，笔记本锁一把。(注：对笔记本电池有需求的需写申请，部门经理签字后方可配置）

二、员工电脑使用规范

1.电脑由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑，确需外带者，填写申请表，须经部门负责人批准后，依照流程表到运维部办理设备外借手续。

2.各办公电脑的操作系统、计算机名、计算机IP地址、计算机用户名等由运维部统一设

置，个人不得随意更改、添加，以免发生网络故障。运维部将对员工电脑使用情况进行定期检查，不合格者将借用行政手段给予一定处罚。

3.电脑的开、关机应按正常程序操作，个人严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬配件。

因非法操作或人为原因造成电脑设备损坏的，修理费用由个人承担。

4.不得使用扩音设备，不得使用摄像头。一经发现，将给予一定的行政处罚。

5.计算机出现故障时，应及时上报运维部并提交设备维修申请，运维部根据申请派维修人

员进行维修，不得私自找非公司维修人员维修，若违反规定，后果自负。

6.每位员工须做到对个人所用电脑设备每月定期清理一次的要求；不得用硬物等尖锐物品

擦拭显示器屏幕；不得将水、烟灰等杂物掉入键盘中。运维部将对员工电脑使用情况进行定期检查，不合格者将借用行政手段给予一定处罚。

7.计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上，必须关闭主机电源，在确定安全的前提下方可离开，下班未关电源者，给予50元一次的处罚。

三、员工使用电脑须具备的技能

1、会使用office办公软件

2、会设置、修改计算机密码

3、会使用常用杀毒软件

4、会备份文件至服务器

5、会使用收藏夹

四、员工上网行为规范

1.办公室电脑只能用于员工的工作、学习，严禁看电影、炒股、玩游戏、浏览不健康网站、进行非工作需要的上网聊天，一经发现，给予200元/次的行政处罚。

2.不得私自安装和下载与工作无关的任何软件、资料，违者按200元/次予以处罚。因工

作岗位确需安装的，由部门经理反馈至运维部后，由运维部对本部门进行统一安装下载。运维部将定期对各员工电脑进行检查，对未通过允许，私自在电脑上安装与工作无关的程序，一经发现，给予200元/次的行政处罚。

五、员工服务器文件备份规范

1.按照项目名称建立大的目录（包括部门公共目录和个人目录）：

例如：运维部共用资料/夏岳峰等

2.每个目录下根据文档的用途再建立子目录：

例如：工作计划、工作进度、工作总结等

3.子目录内根据具体业务情况，采用用途+日期的方法，分别备份。（这样做可以多保留不

同的设计版本，以便以后总结经验教训）

4.针对子目录内特殊的文件，有时可以根据文档产生的部门或者归属，定义设立不同的专

用管理账号，分头各自维护

5.照片、影像、动画文件因为文件通常比较庞大、设立专门的目录进行分类存放，将比较

大的图像或者电影文件、由管理员进行无损压缩，以便节约更多的空间，等项目结束后，一起刻盘存档。

六、员工电脑安全管理规范

1、为确保电脑安全，须经常对个人电脑进行病毒扫描、查杀等操作，每周六个人须按时对

电脑进行病毒扫描、查杀等操作，杀毒软件必须实时更新。

2、严禁利用办公室电脑从事违反国家宪法和法律的活动，严禁浏览不健康网站。

第四篇：关于规范使用局域网的通知

关于规范使用公司局域网的通知

为规范公司计算机的网络管理，整顿信息发布以及安全使用活动媒介，保障公司网络通道的顺畅与安全，根据公司已颁布的《计算机网络信息系统管理办法》有关条例，现重申以下规定：

一、为保证信息的严肃性、真实性和有效性，未经有关部门的核准，不得随意在公司局域网上发布公告、会议、寻人等信使服务内容。

二、如确需要通过局域网发布信息，由综合办指定人员或中心信息管理员核实后发布，发布相同信息出现次数不超过两次。信息发布必须遵循严肃性、真实性和有效性原则，会议召集要注明会议的时间、会议的地点，会议的主题内容，召集对象范围等。

三、违反以上原则，将对违纪部门按扣分处理，每次扣2分。

四、未经允许，禁止在电脑上安装除服务器共享软件以外的其它

软件，如确因工作需要，可通过申请，由中心信息管理员安装外带软件。如发现有未经允许，私自安装软件的，将按违纪处理，发现一次扣部门2分。

五、为保证网络的安全，防止外来病毒通过活动媒介侵入公司计

算机，原则上，不再办理U盘领用手续，已领用U盘各部门人员，必须保证U盘的正当使用，不得使用U盘拷贝与工作无关文件或泄密公司文件，如发现个人U盘携带有病毒，将U盘进行收回处理，不再发放。如发现个人计算机通过U盘已感染上病毒，将对部门进行违纪扣5分处理。

第五篇：关于各部门对讲机使用规范通知

关于各部门对讲机使用规范通知

为了规范管理及提高内部运作效率，酒店为各部门配备相应的对讲通讯。在前期使用过程中出现如下问题，需要各部门注意一下事项：1、2、3、4、5、部门通讯频道不统一，导致工作协调性出现问题；

对讲使用过程中语言冗长，占用频道，导致有些信息不能及时地传递； 对讲机音量过大干扰客人。

在对讲机使用过程中未规范用语，导致有些信息重复多次，双方才能理解； 在对讲机使用过程中没说普通话或说太土的本地话。

针对以上问题，为加强各部门对对讲机的管理，正确使用对讲机和提高对讲机使用质量，特作出如下规定：

一、规范各部门对讲机使用频道：

总办部：

1频

前台：

2频 厨房部：

6频

楼面部：

3频 保安部：

8频

二、规范对讲机使用用语

呼叫方：如需呼叫厨房部，后厨后厨，收到请回答（重复一次或重复多次）被叫方：**收到/听到、请讲，结束用完毕。

呼叫方：语气平稳尽量把内容讲清、说精炼（尽量简明扼要），结束用：“完毕” 被叫方：**收到、明白。结结束用完毕

注：对讲机作为酒店办公用通信工具，只限于工作场所在接待服务过程中办公运作期间使用，不能用于个人联络工具。对讲机必须妥善保管，及时充电，保证工作期间随时畅通。如因个人原因造成对讲机破损或丢失，由使用人按价赔偿。本通知即日执行！

刘家齐

2012年3月