关于规范使用公司会议室的通知

第一篇：关于规范使用公司会议室的通知

关于规范使用公司会议室的通知

各职能部门、各门店：

为营造整洁、舒适的会议环境，塑造良好的企业形象，规范会议室管理和会议设施设备的操作使用。综合管理部结合公司相关规定和实际情况，特制定会议室使用管理办法（详见附件）。

本办法将于发布之日起实施，凡使用会议室的部门均须严格按照以上办法执行，综合管理部将跟踪监督。望各部门严格执行本办法。

特此通知

附件：

1、《会议室使用管理办法》

2、《会议室设备操作说明》

3、《会议室示意图》

综合管理部 2016年3月29日

第二篇：公司会议室使用规范

1、为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

2、临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

3、如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

4、各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

5、除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

6、会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部前台共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

7、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

第三篇：会议室使用通知

第一条 公司会议室使用由行政部统一安排。

第二条 各部门如需使用会议室，应提前三日向行政部申请，会议室如需使用音响、话筒、投影设备、参会人员席位卡等提前24小时申请，便于行政部协调安排时间

第三条 如果会议室的使用发生碰撞，按申请的先后顺序、会议缓急作调整。第四条 会议开始前半个小时打开会议室门、窗、空调、排气扇、香薰灯、加湿器等设备。

第五条 每次会议之前，申请人（部门）要对音响及有关电器设备进行一次试运行的检查以确保会议如期进行；每次会议结束后，要对音响及所有电器设备进行检查，使之处于正常状态，保证会议室设备完好，用品齐全，会议室的任何设备未经允许不得带出会议室。

第六条 会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议室的模式安排，会议记录等会议需求，前台可协助。但所有移动过的桌椅，在会议结束后必须第一时间还原。

第七条 注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

第八条 完会后行政部及时检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人整改，未在第一时间改正的处以负激励100元。

第九条 会议结束后，申请人（部门）由使用部门将桌椅还原，关好门窗，要确保做到会散、人走、窗闭、电源关、设备齐、以确保安全。

此制度自通知自发布之日起开始执行

第四篇：关于会议室使用通知

关于会议室使用规定的通知

公司及各部门：

为规范公司会议室的使用，提高会议室使用效率，行政服务部决定对会议室实行统一管理，具体内容通知如下：

1、各公司、部门如需使用会议室，应提前在钉钉-审批-会议室使用申请中提交，便于协调安排。并由使用部门与前台一起检查会议室设施设备，填写会议室使用登记表。

2、预定会议室后，因故取消或改期会议时，应及时通知前台，以便其他部门预定和使用会议室。

3、每次会议之前，IT部要对有关设备进行调试，以确保会议如期进行。每次会议结束后，关闭设备电源，保证会议室设备完好，并将桌椅还原。

4、若会议室的使用发生冲突，则按申请的先后顺序、会议的轻重缓急作调整。

5、非工作时间公司安排的紧急或临时会议，请使用部门做好会议室的管理工作。

6、请提前准备好会议必需品，自觉维护会议室的环境卫生，保持整洁。

特此告知。

行政服务部 2017年6月1日

第五篇：会议室使用规范及管理制度

会议室使用规范及管理制度

为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。

一、使用程序

1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。

2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。

3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。如需其他帮助可致电88888888。

4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。

二、管理制度

1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。

2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。

3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。会议室物品摆放标准见背页。

三、本制度自2013年12月起施行。

图一： 图二： 图三：

会议室使用须知①本会议配有会议桌1张、座椅12个、白板1个，空调1台，一般摆放位置如图，可因会议需要调整位置。②进门右手处放有现有的各类宣传折页,方便接待时使用。如已用完，请联系办公室。③会议如需使用电脑、投影等设备，请向办公室借用。④电源插座及网线位于会议桌下，同时，本会议室设有免费WIFI（用户名：ooooooo，密码：9999999）。⑤饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处。备用的饮用水放在进门右手处。注：各部门使用后，请自觉清理桌面的空水瓶等垃圾，并补充摆放饮用水等物品，将会议室恢复使用前状态，以备下次使用。如确无时间整理，请交办其他同事处理或联系办公