关于规范集团会议室使用的补充说明

第一篇：关于规范集团会议室使用的补充说明

关于规范集团会议室使用的补充说明

各中心：

为了集团会议室的管理和使用能更加规范化、合理化，提供一个良好的会议环境给公司人员使用。因此，现对会议室的使用要求，具体如下：

1、请各部门召开会议或使用会议室前，请提前

会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等行为；

2、请不要随意改变会议室设备、家具、绿化的位置，爱护会议室的设施，使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原位置；

3、会议结束时，请带走个人的随身物品和关闭相应设备、照明等电源，并通知行政部人员共同检查交接。

为了进一步规范集团会议室的管理，请各位员工给予积极配合，谢谢大家的谅解与支持。

附件：无

办公室

二〇一四年八月十三日

第二篇：公司会议室使用规范

1、为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

2、临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

3、如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

4、各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

5、除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

6、会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部前台共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

7、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

第三篇：会议室音响系统使用操作说明

会议室音响系统使用操作说明

会议室音响系统由以下几部分组分：

无线话筒或有线话筒——话筒接收器——功率放大器——音箱

音响系统操作程序须按正确操作,否则极易损坏功放和音箱，在学习正确操作之前，应先熟悉各个旋钮或开关的中文意思（附后），不管何种品牌功放，它都有以下几个主要开关、旋钮：电源开关，主音量旋钮、低音、中音、高音旋钮、混响旋钮、话筒输入插孔2个（话筒

1、话筒2）及高音、中音、低音旋钮调节 操作步骤：

1、先连接好功放（功率放大器的简称）的信号输入线，输出线，连接好后方可开电源开关，开电源之前，要检查主音量旋钮是否在最小，MIC（话筒）旋钮也要在最小，接通电源后，先播放输入信号（笔记本电脑、DVD、MP3等），或试喊话筒，将话筒音量和主音量旋钮逐渐放大至中间位置，绝不能放到最大位置，否则音乐失真，音质变坏，还极易烧坏功放器件和音箱喇叭。

2、3、调音旋钮主要是高音、中音、低音三个旋钮，一般调至居中即混响旋钮或开关的使用，混响效果一般用于演唱卡拉OK，它可，根据信号源音质可适当增加或减小三个旋钮。

是使用电子技术模拟在音乐大厅现场演出效果，让人仿佛身临其境的感觉，一般讲话不需要打开，有的是用开关选择，有的是调混响音量旋钮即可，相应的混响调音区还有高音、中音、低音的旋钮，可根据话筒音质效果来作调节。

4、5、禁止在功放电源开通时，插入或拨出信号连接线，MIC话筒输音响设备使用完毕后应先将各音量旋钮调至最小后，再将电源入线。

关闭即可

功率放大器旋钮开关中文意思

MIC

话筒、麦克风 ECHO 回响、混响 LO HI 低音 中音 重复 延迟时间

选择 高音 MID RPT DLY

SELECTOR BASS 重低音 MUSIC VOL GAIN 增强 REPET MASTER VOL 主音量

音乐

重复（活动室功放）延迟（活动室功放）DELAY

第四篇：会议室使用规范及管理制度

会议室使用规范及管理制度

为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。

一、使用程序

1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。

2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。

3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。如需其他帮助可致电88888888。

4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。

二、管理制度

1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。

2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。

3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。会议室物品摆放标准见背页。

三、本制度自2013年12月起施行。

图一： 图二： 图三：

会议室使用须知①本会议配有会议桌1张、座椅12个、白板1个，空调1台，一般摆放位置如图，可因会议需要调整位置。②进门右手处放有现有的各类宣传折页,方便接待时使用。如已用完，请联系办公室。③会议如需使用电脑、投影等设备，请向办公室借用。④电源插座及网线位于会议桌下，同时，本会议室设有免费WIFI（用户名：ooooooo，密码：9999999）。⑤饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处。备用的饮用水放在进门右手处。注：各部门使用后，请自觉清理桌面的空水瓶等垃圾，并补充摆放饮用水等物品，将会议室恢复使用前状态，以备下次使用。如确无时间整理，请交办其他同事处理或联系办公

第五篇：集团会议室使用管理规定(修订)

集团会议室使用管理规定（修订）

一、目的

为了更好、更合理的利用会议室，为创造良好的使用环境，保障会议的成功召开，结合集团现会议室情况制定本管理规定。

二、适用范围

本规定适用于集团办公楼会议室。其他公司会议室可参照执行。

三、职责

（一）集团总裁办行政部负责会议室的统一管理

1、前台接待文员是会议室的管理人员，负责： ①对会议室的预约申请及使用情况进行监督管理； ②对有时间冲突的会议提醒预约各方合理调整； ③保管钥匙、无线话筒、投影仪与空调遥控器； ④负责会议设备的开关等。

2、信息部负责投影仪、音响、话筒等会议室专用设备的调试及维修等。

（二）会议召集单位（部门）负责：指派本单位（部门）专人申请使用会议室，并做好本单位（部门）会议的会前、会中、会后的各项工作。

四、管理规则

（一）会议室的使用原则

1、会议室使用原则上按照提前申请原则。

2、如有例外：按照先预约后临时、先上级后下级、先集团后子公司、先重要后次要、先大型后小型的调整原则。

（二）会议室使用流程

1、会议室申请

1）各单位（部门）使用会议室应至少提前1天通过OA办公系统会议管理模块预约会议室，并注明会议的开始时间和结束时间，如有变动须及时在OA系统上作出相应的变更。

（2）各单位在OA办公系统通知公告模块发布的会议通知，作为会议室预约的唯一有效凭证。

（3）没有经过OA系统或者没有提前1天申请的会议将一律不安排会议室（特殊情况除外）。

2、会前准备工作

（1）会议室申请人负责找会议室所在楼层前台接待文员领取会议室钥匙；（2）前台人员提前检查音响、投影仪、话筒、空调等使用情况，保证会议室通风，并检查灯光的照明情况。

（3）会议使用单位（部门）会务人员做好桌椅的摆放，窗帘闭启等工作。需要使用投影仪的，请提前自行准备好手提电脑并到前台接待文员处拿遥控器，放下投影仪幕布，调试好后，派专人操作。如有问题，请及时与前台接待文员联系，不得随意调试会议设备；

（4）会议室使用单位（部门）需提前安排好本单位（部门）人员做好会议记录、准备所需会议用品、茶叶等工作。如需水瓶、水杯请提前和会议室所在楼层前台接待文员联系，自行提前打好开水。如需水果等，提前自行采购清洗并摆放到位。

（5）如需要座次表、席卡等，请使用会议室单位（部门）自行提前打印、装好，并张贴、摆放好。

（6）会议召集部门需提前通知提醒参会人员准时参会。

3、会中工作

（1）参会人员讲话，尽量做到声音洪亮、清晰；（2）做好清晰的会议记录；

3）本部门会务人员要密切注意参会人员情况，及时做好加水等服务工作。

4、会后结束工作

（1）使用单位（部门）负责会场的打扫和清理。离开将窗帘拉开到同一角度，做到桌面无纸杯、烟灰缸、垃圾及杂物、摆放好桌椅等。通知当层前台接待文员关好空调、投影仪、音响、话筒及灯等，收起投影仪幕布，并锁好门，使会议室恢复原样。

（2）会议室所在前台接待文员做好使用记录，并对使用情况进行评价。

五、会议室使用的日常管理注意事项：

1、爱惜室内财物，不得随便移动会议室的家俱及物品。会议过程中出现物品、器材损坏事件，会后及时与会议室所在楼层前台接待文员联系，不得隐瞒不报。

2、使用过程中应保持会议室的整洁，会后应由会议组织单位（部门）安排专人清理会场；

3、不参加会议、无会议时，无关人员不得随意进入会议室；

4、会议室在不使用的时候要一直保持锁闭状态，由会议室所在楼层前台接待文员定期检查安全卫生，视频设备、音响设备、投影设备、灯光、空调等的状况，发现异常及时调整或报修，确保会议室随时可正常使用。

六、会议室外借的注意事项：

1、会议室使用单位（部门）需提前1-2天告知总裁办相关人员，进行预约所需会议室，如取消会议室使用，需今早告知；

2、总裁办负责：

（1）提供会议室，前台人员提前检查音响、投影仪、话筒、空调等使用情况，保证会议室通风，并检查灯光的照明情况。

（2）会议设备的操作，提供投影仪、音响、话筒等设备；

3、会议室借用单位（部门）负责：

1）会议使用单位（部门）需派专人提前做好桌椅的摆放，窗帘闭启、悬挂横幅等工作。

（2）会议使用单位（部门）需派专人做好一楼及会议楼层的签到指引工作；（3）会议使用单位（部门）需自行携带所需会议用品，如：茶叶、铅笔、抽纸盒、抽纸、三联杯垫、糖果罐等

（4）会议室使用单位（部门）需派专人进行茶水会务工作；

（5）茶歇由会议室使用单位（部门）相关人员自行准备、清洗并摆放到位；（5）会后使用单位（部门）负责会场的打扫和清理。离开前将窗帘拉开到同一角度，做到桌面无纸杯、烟灰缸、垃圾及杂物、摆放好桌椅等。通知当层前台接待文员关好空调、投影仪、音响、话筒及灯等，收起投影仪幕布，并锁好门，使会议室恢复原样。

七、监督管理

会议室使用情况每月按前台接待文员登记情况，计入当月各部门评价中。使用情况不良的单位（部门）与其他单位（部门）会议有冲突时，优先安排会议室使用优良者。并按集团奖惩制度和绩效管理办法执行。

弘阳集团总裁办 二O一四年四月八日