项目管理部计划组各岗位职责(大全5篇)

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第一篇:项目管理部计划组各岗位职责

项目管理部计划组

项目管理部计划组各岗位职责

一、计划组主管

1.协助分管副部长做好计划组的日常管理工作,对分管副部长负责。

2.协助分管副部长做好计划相关程序文件的编制、审核及管理、维护工作。

3.负责监督各项目一级、二级计划编制和三级计划的编制工作(包含设计、采购和

生产),配合分管副部长做好审核工作。

4.协助分管副部长协调各项目生产、采购、设计间的计划进度问题。

5.负责监控各项目的计划进度执行、汇总编制各项目周/月进度统计报表,包括周计

划执行、月度计划完成率的统计审核。

6.负责计划组月度季度年度报表编制。

7.具体协调主要生产场地规划(分段场地、滑道、码头)、定期编制滑道、船坞、码

头计划布置图,及时协调、解决现场突发场地问题。

8.参与公司经营投标,负责编制投标项目的投标计划、场地资源安排、人力投入等

工作。

9.完成分管副部长交办的其他任务。

二、计划工程师

1.对分管副部长和所担负项目的项目经理负责。

2.负责所担负项目的二级计划、三级计划编制工作。

3.负责所担负项目的计划进度追踪、监控工作;

4.及时向项目经理、部门分管副经理和相关部门提交所负责项目实际进度和整体状

况并分析原因及对策;及时向公司各相关部门和成员反馈、预警相关项目拖期点。

5.计划落后时负责与项目经理及项目各成员研究对策,与PJ系列配合制定赶工计划。

6.当需要与业主进行项目计划相关的谈判工作时,负责与项目经理会同商务部门编

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项目管理部计划组

制新的计划,配合相关商务谈判。

7.负责所担负项目的周、月报等项目报表的编制。

8.负责所担负项目的场地资源等各类协调工作。

9.完成分管副部长及所担负项目的项目经理交办的其他工作。

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第二篇:项目各管理岗位职责

项目各管理岗位的岗位职责

项目经理岗位责任制

1、项目经理作为企业在工程项目的代理人,代表企业全面履行施工合同,对工程工期、质量、环境、安全、成本等方面负全面管理责任。

2、认真贯彻执行国家和地方政府的政策法规,执行本企业的各项规章制度和指令,接受企业的工程、技术、经营、财务等相关职能部门和上级单位、地方主管部门的指导和监督,确保工程的工期、环境、质量、安全、成本等责任目标的实现。

3、组织制定并审核项目的各项规章制度,明确项目人员的工作职责,主持编制施工组织设计、施工方案、质量、安全、环境计划及总体进度计划和年、季、月施工进度计划和各项措施,并督促实施。

4、负责对项目的人员、材料、机械、设备、资金等生产要素进行优化配置和动态管理。做好人、财、物的合理调配与供应,深入现场及时解决施工发现的问题。

5、在授权范围内,负责与公司管理层、建设单位、监理单位、分包单位、协作单位等的协调。

6、组织或参与项目的工程分包、劳务分包及材料供应商等的招标工作。

7、组织制定项目核算制度,加强成本管理,预算管理,注重成本信息反馈,注重发现问题并及时采取措施,定期及不定期召开经济活动分析会,加强计划控制。

8.负责项目的基础管理工作,保证各文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算、清算。

9、负责项目的团队建设和全体员工的职业培训工作。

项目执行经理岗位职责

1、协助项目经理,全面履行施工合同,对工程工期、质量、环境、安全、成本等方面负直接管理责任。可在项目经理委托下,履行项目经理职责,组织各项工作。

2、组织或参与制定并审核项目的各项规章制度,明确项目人员的工作职责,主持编制施工组织设计、施工方案、质量、安全、环境计划及总体进度计划和年、季、月施工进度计划和各项措施,并督促实施。

4、在项目经理授权下,对项目的人员、材料、机械、设备、资金等生产要素进行优化配置和动态管理,做好人、财、物的合理调配与供应,深入现场及时解决施工发现的问题。

5、在项目经理授权下,与公司管理层、建设单位、监理单位、分包单位、协作单位等进行协调沟通,解决项目管理中出现的问题。

6、组织或参与项目的工程分包、劳务分包及材料供应商等的招标工作。

7、组织或参与制定项目核算制度,加强成本管理,预算管理,注重成本信息反馈,注重发现问题并及时采取措施,定期及不定期召开经济活动分析会,加强计划控制。

8.具体负责项目的基础管理工作,保证各文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算、清算。

9、完成项目经理交办的其它任务。

项目副经理岗位职责

1、在项目经理(或项目执行经理)的领导下,全面负责工程施工进度、质量、安全生产及文明施工等,具体指导综合施工员(施工员)、机电管理员、测量员工作。

2、参与施工组织设计和施工方案的编制,参加图纸会审和设计交底,组织好施工前的准备活动。

3、具体组织并参与编制安全、环境计划及总体进度计划和年、季、月施工进度计划和各项措施,并组织综合施工员、施工员、机电管理员等实施落实。

4、负责安全标准化工地的建设,搞好安全生产,对安全生产及文明施工负主要责任。

5、负责对现场材料、设备进行检查验收,并负责对现场的“人、机、料、法、环”等进行优化配置,严格控制成本。

6、深入施工现场,掌握项目施工进度,质量、安全等情况,做好现场施工目标的中间控制,协调现场各分包单位、各工种、工序间的接口和交叉作业。

7、组织并参加项目生产会,协调并解决施工生产中产生的各种矛盾和具体问题,布置生产任务,落实会议决定事宜。

8、督促现场施工管理人员完成工程施工资料。

9、完成项目经理交办的其它任务。

项目总工程师(技术负责人)岗位职责

1、贯彻执行国家技术政策、规范及标准,在项目经理的领导下,全面负责本项目的技术管理工作,具体指导项目内业技术员、质量总监(质监员)工作。

2、组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度。组织技术人员熟悉施工图纸参加施工调查、图纸会审和设计交底。

3.主持编制本项目的施工组织设计,质量、环境与职业健康安全、计量方案和特殊部位的专项方案,并审核分包商所提供的施工方案,督促其执行总体方案。

4、负责向项目管理人员进行技术交底,督促指导技术、质量人员严格按方案、作业指导书等进行操作检查,指导项目开展QC小组活动。

5、指导督促各施工班组的技术、质量检查,并负责对施工方案等的落实情况及时进行技术复核。

6、组织或参加隐蔽工程验收和分部分工程、单位工程质量的评定工作。

7、负责项目技术资料管理:指导督促技术人员整理变更设计报告、办理施工技术文件、施工档案、资料,绘制竣工图,负责组织竣工档案资料立卷、归档工作。

8、负责工程项目的技术开发和技术推广,督促技术人员进行资料收集、整理、保管工作,并负责撰写施工技术总结。

9、完成项目经理交办的其它任务。项目商务经理(预算负责人)岗位职责

1、在项目经理领导下和经营部门指导下开展工作,全面负责工程的合同管理和预决算工作,具体指导项目预算负责人或预算员工作。

2、认真学习并熟练掌握关于工程预结算的各项规定,灵活运用预算定额和取费标准,在授权范围类,负责合同文件的编制及签订工作,负责处理合理合同纠纷、索赔等事宜。

3、负责对项目管理人员进行合同交底,交底内容主要包括合同的主要条款、合同存在的风险等,督促相关人员制定规避或降低风险的措施。

4、指导督促预算人员及时办理合同变更并通知合同双方,督促有关职能部门办理必要的签证手续。

5、负责编制项目预决算,及时向上级和业务主管部门汇报本工程项目预算成本情况,负责审核与建设单位和分包单位的预结算清单。

6、负责组织并参加对内、外的有关合同预、决算方面的会议,及时按设计变更、补充协议和会议纪要等文件调整预、决算。

7、负责指导督促预算员收集整理、归档项目的各类合同文本以及合同交底,变更签证等有关工程经济方面的资料、记录等,以利于工程决算,8、按照项目承包合同的要求核算各项费用成本,协同有关部门做好项目成本分析,协助催收工程款。

9、完成项目经理及上级业务部门交办的其它任务。

项目财务经理(财务负责人)岗位职责

1、遵守国家法律、法规和财务制度,执行公司财务管理、会计核算制度,全面负责项目的财务管理工作,具体指导项目成本员工作。

2、组织编制工程总计划成本、月计划成本、月度资金收支计划,对项目的资金使用进行指导和监督,定期向上级报告财务执行情况。

3、负责起草项目成本费用、资金等分析资料,协助项目经理作好项目月度成本分析工作和召开经济活动分析会。

4.严格审核项目各项成本费用开支,负责专用资金的管理与核算,指导督促项目成本员依据审核后的合法收支凭证办理现金收付和结算业务,分清资金渠道,做到量入为出、先收后支。

5.负责工程进度款和竣工工程的财务结算,做到收款及时,结算正确,并负责办理一切对外、对内的清算、结算工作。

6、负责指导项目成本员设立项目完整帐薄,设立工程成本台帐,按规定进行项目成本核算,并按时上报财务报表。

7、完成项目经理和上级业务部门交办的其它任务。

项目副经理(政工负责人)岗位职责

1、负责项目党、政、工、团、行政后勤、消防保卫、食堂管理、环境卫生等工作。

2、制订并贯彻执行支部工作计划、月、季工作安排,并组织实施落实。

3、对安全生产负监督、检查的责任,同项目经理就项目安全生产工作承担连带责任,对重大安全隐患负失察的责任。

5、负责现场CI形象布置和维护。

6、作好环境与职业健康安全防护工作,督促项目经理提足并用好环境与职业健康安全措施费用。

7、主持开展职工思想教育工作和创建“文明单位”、“文明职工”等精神文明建设工作,负责领导和指导项目工会、共青团等群众组织开展工作。

8、协助项目经理做好项目的团队建设和全体员工的职业培训工作。

9、完成项目经理交办的其它任务。

质量总监岗位职责

1.严格执行国家质量验评标准和施工规范,代表企业对工程质量行使监督检查职能。具体指导质监员和试验员工作。

2、主持编制项目质量工作计划和试验工作计划,参与质量创优工作。

3、对整个工程质量进行全面监督检查,督促质监员作好检查记录并对出现和可能出现的质量隐患及时发出整改通知书,并监督整改。

4.负责检查、鉴定和试验工程项目使用的材料是否符合规范和设计规定的要求,及时提出质量检查、试验报告。

5、主持调查处理项目施工过程中发生的质量事故,统计事故造成的损失。6.组织分项、分部工程验标评定,参加基础主体部分工程质量核定和单位工程质量评定。

7、审核向上级报送的工程质量等统计报表及相关资料。8.督促质监员做好质量文件的整理、登记、归档工作。9.制定试验仪器设备的维修保养等管理制度及操作规程。

10.督促试验员做好试验报告和检测记录,建立试验仪器和设备台帐。11.对由于质检工作疏漏、失职造成的工程质量事故承担监督检查责任。

12、完成领导交办的其它任务。

质监员岗位职责

1、在质量总监或质量部门的领导下,负责所承担区域的工程质量检查监督工作。

2、参与编制项目质量计划书,并进行实施,加强工程的施工过程质量控制。

3、参加对隐蔽工程、分部分项工程进行检查和等级评定,4、监督协助施工员管好工程质量,严格履行“自检、互检、交接检”(三检制),随时掌握各分项工程的质量情况,作好检查记录并对出现和可能出现的质量隐患,及时发出整改通知书,有权责令返修、返工或停工,并监督整改。

5、参加质量事故的调查、分析,并检查技术处理方案的执行情况。

6、负责做好质量检查记录,收集质量试验结果记录,整理分部分项工程和单位工程检查评定原始记录,及时填报各种质量报表,建立质量档案。

7、对工程的施工质量负直接监督检查责任。

8、完成领导交办的其它任务。

安全总监岗位职责

1、严格执行国家安全生产的方针、政策,各种规章制度及各项标准,代表企业对施工生产安全行使监督检查职能。具体指导安全员工作。

2、熟悉安全技术操作规程和掌握安全防护标准,负责起草安全生产制度、安全生产责任制、安全检查制度和安全教育制度并督促项目贯彻实施。

3、组织项目安全领导小组开展旬(周)例行安全生产大检查,督促做好安全检查记录,督促整改并实施安全奖惩。

4、督促安全员每天进行项目安全巡查、制止违章指挥和违章作业、遇有严重险情有权通知暂停生产、并立即报告上级领导妥善处理、做好安全生产工作日记。

5、督促分包单位建立健全安全生产管理制度,包括安全责任制、安全检查制、安全教育制度并定期或不定期地进行检查。

6、参与项目劳保用品和防护用品的采购、验收、发放工作,协助有关部门做好安全施工宣传、教育工作,负责安全标志牌订制和挂放等工作。

7、协助有关部门做好人员的三级安全教育及三类人员的安全资格取证、复审工作,监督检查特殊作业人员持有效操作证上岗。

8、参加项目重大伤亡事故的调查和处理,提出自己的看法和意见,并监督实施整改措施的落实。

9、建立和健全职工伤亡事故登记档案和安全奖惩台帐,审核并按时上报项目各类安全统计报表及各类汇报资料,按上级有关要求收集、整理各项安全管理资料。

10、完成领导交办的其它工作。

安全员岗位职责

1、严格执行各项安全生产、劳动保护的方针、政策、法令及规章制度,在上级业务部门或安全总监领导下,做好项目的安全生产管理工作。

2、熟悉安全技术操作规程和掌握安全防护标准,参与制定安全生产制度,并参与实施。

3、参加项目安全领导小组开展旬(周)例行安全生产大检查,做好安全检查记录,督促整改和实施奖惩。

4、每天进行项目安全巡查,制止违章指挥和违章作业,遇有严重险情有权下发安全隐患通知单并督促项目整改,遇到严重安全隐患,有权暂停生产,并立即报告上级领导妥善处理,做好安全生产工作日记。

5、作好项目特殊作业人员的登记管理工作,督促遵守安全生产制度,持证上岗,不违章作业。

6、按时上报项目各类统计报表,按上级有关要求收集、整理各项安全管理资料。

7、参加项目重大伤亡事故的调查和处理,提出自己的看法和意见,并监督实施整改措施的落实。

8、建立和健全职工伤亡事故登记档案和安全奖惩台帐,负责按实填写伤亡事故报告单(一式三份),项目内容填写齐全、清楚。

9、参与项目劳保用品和防护用品的采购、验收、发放工作,协助有关部门做好安全施工宣传、教育工作,做好安全标志牌挂放等。

10、完成领导交办的其它工作。

材料负责人岗位职责

1、在项目经理的领导下,贯彻执行公司有关材料管理的各项规章制度。

2、主动搞好项目材料部门与其他部门之间的协调工作,促进部门间计划信息的畅通。加强供需计划的管理,按时、按质、保量地组织各种材料运到现场。

3、在公司授权的范围内负责项目各类物资的采购,按公司提供合格分供商名册进行采购,全面负责进场材料验收、贮存、保管、发放、使用监督、管理工作。

4、加强现场物资管理,严格控制好限额领料制度,为项目降低材料成本,多创效益作贡献。

5、主动与项目各施工员协调好关系,配合现场的文明施工,材料按规格、型号分类堆码整齐,并作好标识、挂牌保管。

6、负责指导现场材料员、库管员及时作好各种材料帐表和材料成本核算工作,协助项目经理和项目财务等部门,搞好经济活动分析,严格控制材料成本,提高项目经济效益。

7、完成领导交办的其它工作。

材料员岗位职责

1、在项目经理、材料负责人的领导下,贯彻执行公司有关材料管理的各项规章制度。

2、根据现场实际,参与制定材料需用计划,在公司授权的范围内负责项目各类物资的采购,按公司提供合格分供商名册进行采购,按时、按质、保量地组织各种材料进场。

3、负责进场材料验收、贮存、保管、发放、使用监督、管理工作。

4、加强现场物资管理,严格控制好限额领料制度,降低材料成本。

5、主动与项目各施工员协调好关系,配合现场的文明施工,材料按规格、型号分类堆码整齐,并作好标识、挂牌保管。

6、及时作好各种材料帐表,参加材料成本核算工作,协助有关部门,提供材料成本核算分析资料,搞好经济活动分析,严格控制材料成本。

综合施工员岗位职责

1、在项目副经理直接领导下,对所管辖的施工区段的进度、质量、安全文明施工负直接管理责任,直接指导所承担区域的施工员开展工作。

2、熟悉施工的操作规程,施工验收规范、安全技术操作规程、本工程的施工组织设计、施工方案与施工风险计划的有关内容,掌握各工序施工的难点及关键环节,熟悉测量放线技术。

3、参与编制施工方案、质量计划书、施工进度计划,参加图纸会审和设计交底。

4、深入现场掌握工程进度、质量、安全情况,严格按照施工图纸及有关规范要求,督促协调施工员组织好所需劳动力、机械设备和料具等入场、就位等工作,审核施工员向施工班组下达的施工任务单,严格执行限额领料制度,审核施工员的材料领用情况和分包方的用工签证。

5、督促指导施工员按施工方案、技术要求和施工程序组织施工,督促施工员编制专项作业指导书并审核、向民建队管理人员和工人作好书面计划、质量、文明施工、安全和生产技术交底工作,并对执行情况进行检查。

6、负责所管辖范围内工程的隐蔽验收工作,参加分部分项工程的质量检验评定。

7、负责组织人员进行质量、安全隐患整改。

8、做好现场施工目标的中间控制,协调所负责范围内的各分包单位、各工种、工序间的接口和交叉作业。

9、积极组织QC活动,对施工中难题和新发现问题进行攻关;积极组织推广“四新”技术的应用。

10、负责现场文明施工和安全生产工作。

11、完成领导交办的其它工作。

施工员岗位职责

1、在项目副经理或综合施工员的直接领导下,负责所承担的作业区、施工工序的施工组织安排和施工管理工作。

2、熟悉所负责的工序的施工操作规程、施工验收规范、安全技术操作规程、本工程的施工组织设计、施工方案及施工风险计划的有关内容,熟悉所负责的工序的关键环节,掌握建筑物的轴线、标高的测量及地面找平等基本测量技术。

3、作好负责范围内的技术、安全、质量交底工作,履行签认手续,并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查,随时纠正违章作业,做好施工队伍技术指导。

4、协助测量员放轴线、测标高,负责结构施工过程中结构构件的轴线定位及高程控制。

5、深入现场,严格按照施工图纸及有关规范要求,对施工班组的施工情况进行检查和监督,协调各种矛盾,及时解决施工中的技术问题,针对质量、安全问题及时整改。

6、严格执行限额领料制度,搞好现场文明施工。

7、负责办理分包队伍的工程结算单和用工签证工作,做到月清月结。

8、督促并参加班组“三检制”,办好各工序间的交接验收工作,并及时、准确地填写施工日记,办理隐蔽工程验收记录,现场签证及有关技术经济资料收集整理工作,按时提交项目相关部门。

9、积极参加QC活动,参加解决施工中难题和新发现问题;参加推广应用“四新”技术。

10、积极完成领导交办的其它任务。

机电管理员岗位职责

1、在项目经理领导下,协助项目经理对项目机械设备的进场、安装、验收、使用、调度、维修、保养、退场全过程进行管理。

2、根据项目生产计划和施工进度要求,组织制定机械设备计划,及时组织和联系机械设备进场,根据需要平衡调度,合理组织,确保项目施工生产的顺利进行。

3、贯彻执行公司颁发的设备管理条例,规定和标准,结合项目实际,组织制定相应的管理实施细则,组织实施。

4、负责项目机电操作人员的进场、管理、退场工作。

5、认真负责进场机械设备的验收、登记、租赁结算,退场工作。

6、加强对机电操作人员的安全教育,负责安全技术交底并履行书面签字手续,督促操作员合理使用机械设备,完善安全防护装置,确保机械设备及人员安全。

7、负责对机械设备事故的调查、分析、处理和上报。

8、负责机械设备档案的管理,及时收集、整理各类原始资料,交接登记,运转记录,维修记录,事故分析材料。并及时、准确上报各类统计报表。

9、组织开展“红旗设备竞赛”等活动,协助上级主管业务部门搞好检查评比工作,推广先进机械设备管理经验。

10、完成领导交办的其他工作。

预算员岗位职责

1、认真学习并熟练掌握关于工程预结算的各项规定,灵活运用预算定额和取费标准,在项目经理或预算负责人的直接领导下,对项目合同管理和预决算工作进行管理。

2、负责项目合同管理工作,保存和管理(执行)施工合同、施工分包合同、劳务合同、人工费单价合同、治安合同、质量、安全达标合同、计生合同以及合同交底,变更签证等有关工程经济方面的资料、记录等。

3、参加编制项目预决算,负责办理与建设单位和分包单位的预、结算清单,及时提供项目预算成本情况。

4、参加合同编制及签订工作,参加处理合理纠纷、索赔等事宜。

5、熟悉本工程项目的各类工程合同,及时办理合同签订及变更工作,及时将合同变更通知合同双方,向有关人员作必要的交底并督促其办理必要的签证手续。

6、参加图纸会审和对内、外的有关合同预、决算方面的会议,及时按修改设计、补充协议和会议纪要等文件调整预、决算。

7、收集整理项目施工中各方面的经济资料,以利于工程决算,协同有关部门做好项目成本分析。

8、完成领导交办的其它工作。

成本员岗位职责

1、遵守国家法律、法规和财务制度,执行公司财务管理、会计核算制度,在项目经理、财务负责人及上级业务部门的指导下,参加项目财务管理工作。

2、参加编制工程总计划成本、月计划成本、月度资金收支计划,定期向上级报告财务执行情况。

3、严格按照财务制度,审核各项收支凭证,办理现金收付和结算业务,分清资金渠道。

4、负责办理工程进度款和竣工工程的财务结算,做到收款及时,结算正确,并办理一切对外、对内的清算、结算工作。

5、及时提供项目成本费用、资金情况资料,参加成本分析,协助上级作好项目月度成本分析工作和召开经济活动分析会。

6、负责建立项目完整帐薄,设立工程成本台帐,按规定进行项目成本核算,并按时编制上报财务报表。

7、完成领导交办的其它任务。

内业技术员岗位职责

1、贯彻执行国家技术政策、规范及标准,在项目总工程师(技术负责人)的领导下,参加本项目的技术管理工作。

2、熟悉施工图纸,参加施工调查、图纸会审和设计交底,同时办理有关记录及会签工作。

3.参加编制本项目的施工组织设计,质量、环境与职业健康安全、计量方案和特殊部位的专项方案。

4、负责办理工程设计修改和技术变更核定手续,并及时下发到有关人员手中,参加隐蔽工程的验收,处理工程施工中的一般技术问题。

5、负责整理变更设计报告、办理施工技术文件、施工档案、资料,绘制竣工图,负责办理竣工档案资料立卷、归档工作,参与项目技术总结工作。

6、参加工程项目的技术开发和技术推广计划的编制与实施工作,并负责有关资料的收集、整理、保管及上报工作。

7、完成领导交办的其它任务。

测量员岗位职责

1、掌握工程测量技术规范,掌握测量仪器的性能、各项参数,负责项目具体测量工作。

2、建立测量仪器台帐,加强仪器保养、使用、自检工作,防止仪器损坏,定期对所使用的仪器进行自检,自检记录妥善保管。

3、负责制订项目测量方案和执行测量、量测的管理实施办法。

4、负责开工前的测量工作交接工作和复测工作,形成测量成果,施工期间的控制网布设、施工放样、测量技术资料交底等工作,保证工程项目正常施工。

5、负责贯通测量、竣工交接测量等;纠正施工期间的测量偏差,参与测量事故分析。

6、负责测量原始记录的整理,内业资料的编制工作,保存测量记录,履行签字手续。

7、完成其他未列测量工作任务。

劳资员岗位职责

1、负责项目施工完成情况的统计工作,及时编制施工月报并报请甲方审核签字。

2、随时掌握工程进度情况,做好各类施工报表的原始台帐,及时、准确、全面地上报各种统计报表。

4、贯彻执行国家的劳资政策法规,按照规定的口径、时间,完整、准确、及时报出各种报表,做好原始记录和统计台帐的登记填写工作。

5、负责自有职工和民建队(劳务分承包方)的入场验收登记,使用考核记录(填写劳务分承包方综合考评表,及时反馈上级主管部门),办理退场手续,负责职工的出勤考核,指导班组填写考勤考核记录。

6、按照国家政策及上级规定,正确结算职工工资和津贴,负责民建队用工审核。负责主持劳动定额测定,检查定额执行情况。

7、按期整理工作岗位的基础资料,建立有关台帐,及时向财务部门提供核算资料。

8、完成领导交办的其它任务。

试验员岗位职责

1、贯彻执行国家及上级有关政策、标准和规范中有关实施的规定和质量评定标准。负责现场的原材料、半成品的(抽样)试验检验工作。

2、熟悉各种原材料、半成品的取样、送检及有关现场试验工作,做好现场砂石含水量,砼坍落度、砂浆稠度等的测定及砼、砂浆试块的成型和养护,并做好相应的原始记录。

3、熟悉各种材料的性能指标及试验方法,掌握所用仪器设备的性能,做好有关仪器设备的维护保养工作。

4、负责现场砼砂浆等配合比的试验工作,协助项目内业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作,确保资料及时、准确、真实、完整。

5、全面负责施工现场的计量工作,预防和处理原材料、半成品试验质量事故,对不合格材料、半成品及时通知项目经理及其它有关人员进行处理。

6、完成领导交办的其它任务。

资料员(或档案员)岗位职责

1、在项目经理的领导下,负责对项目形成的各门类不同档案资料进行收集、鉴定、保管、利用等工作。

2、根据《档案法》和公司有关档案分类规则进行档案资料的收集、整理、编目、统计、借阅和保管工作。

3、认真执行保密制度,严格履行档案借阅手续,确保档案安全,做好档案的“八防”工作,经济检查档案保管状况,对破损或变质的档案及时修补。

4、及时催收、鉴定,协助整理相关部门的各门类不同的文件资料,做好立卷、归档工作。

5、项目竣工后档案归档,并及时移交公司档案室保存。

行政后勤人员岗位职责

1、做好职工食堂每天生活安排和职工生活福利、劳保用品购置、发放、保管工作。

2、做好项目驻地生活区的卫生文明和环境保护工作。

3、负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

4、完成领导交办的其它任务.

第三篇:项目监理部各岗位职责

项目监理部职责: 项目监理部职责:

1、正确使用监理服务标识。

2、制定监理规划,实施过程控制。

3、做好对服务质量的检验,正确标识检验状态,对不合格品进行标识和处 置。

4、向业主交付监理服务的最终成果。

5、向公司交付监理服务的档案资料。

6、做好监理过程中的质量记录。

7、做好监理服务过程中的文件和资料的收集,编目和保管。

总监理工程师岗位职责: 总监理工程师岗位职责:

1、确定项目监理部机构人员的分工和岗位职责。

2、主持编写项目监理规划,审批项目监理实施细则,并负责管理项目监理 机构的日常工作。

3、审查分包单位的资质,并提出审查意见。

4、检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员调配,对不称职的人员应调换其工作。

5、主持监理工作会议,签发项目监理机构的文件和指令。

6、审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划。

7、审核承包单位的申请、支付证书、和竣工结算。

8、审查和处理工程变更。

9、主持或参与工程质量事故的调查。

10、调解建设单位和承包单位的合同争议,处理索赔、审批工程延期。

11、组织编写签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作 总结。

12、审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣 工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查,参与工程项目的竣工 验收。

13、主持整理工程项目监理资料。

总监理工程师代表职责: 总监理工程师代表职责:

1、总监理工程师指定或交办的监理工作。

2、按总监理工程师的授权,行使总监理工程师的部分职责和权利。

3、总监理工程师的授权,行使总监理工程师的部分职责和权利。4,总监理工程师不得将下列工作委托给总监理工程师代表。①主持编写项目经理规划,审批项目监理实施细则。②签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程竣工 报验单。③审核签认竣工计算。④调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期。⑤根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配,调换不称职的监理人 员。

专业监理工程师岗位职责: 专业监理工程师岗位职责:

1、负责编制本专业的监理实施细则。

2、负责本专业监理工作的具体实施。

3、组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需要调配时,向 总监理工程师提出建议。

4、审查承包单位提交的涉及本专业监理员的工作,当人员需要调查时,向 总监理工程师提出建议。

5、负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收。6
、定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及 时向总监理工程师汇报和请示。

7、根据本专业监理工作实施情况做好监理日记。

8、负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报。

9、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及 其质量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进 行平行检验,合格时予以签认。

10、负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。

监理员岗位职责: 监理员岗位职责:

1、在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作。

2、检查承包单位投入工程项目的人力、材料,主要设备及其使用运行状况,并做好检查记录。

3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。

4、按设计图及有关标准,对承包单位的工艺流程或施工工序进行检查和记 录,对甲供制作及工序施工质量检查结果进行记录。

5、担任旁站工作,发现问题及时指出,并向专业监理工程师报告。

6、做好监理日记和有关的监理记录。

资料员岗位职责: 资料员岗位职责:

1、在总监理工程师的指导下开展工作,做到认真负责,准确、及时。

2、负责项目监理部有关监理资料的整理、打印工作以及项目部相关办公设 备的保管工作。

3、按工程建设监理档案资料的有关规定,做好立卷、归档、保管、借阅工 作。

4、项目部各类往来文件、表格、资料的收发、登记工作。

5、做好项目部有关规范、图集、定额的保管、借阅工作。

6、及时掌握收集有关工程建设监理工作的最新信息动态,并提供给有关人 员参考。

7、负责项目部有关物品的申购、领用、保管工作。

8、完成公司领导交办的其它工作。


第四篇:综合管理部各岗位职责

综合管理部各岗位职责

一、出纳人员岗位职责

1.出纳负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。

2.现金业务要严格按照财务制度和所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。

3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。

4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。

5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。

6.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。

7.对库存现金要严格按限额留用,不得留用大量现金。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。

8.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。

9.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。

10.对领导交与的其他事务按规定办理。

二.会计的岗位职责

1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。2.及时确认销售收入,正确计算各种税金。3.划清费用的开支范围及营业内外收入。4.认真计算财务成果。

5.按财务制度规定正确核算利润分配。6.按期缴纳各种税款。

7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。

9.对公司的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。10.记帐要及时、准确。

11.严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度,发现问题及时提出并解决。

三、行政助理岗位职责

1、协助综合办主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组 织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助综合办领导进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效 的行政服务。

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工

作。

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询

及传递信息工作。

13、协助招聘平台管理,职位发布,简历筛选,邀约面试,面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

14、协助综合办领导做好公司各部门之间的协调工作。

四、行政司机岗位职责

1、必须遵守国家有关交通安全管理的法律法规,遵守公司《员工手册》,安全驾驶。同时遵守本公司其他相关的规章制度。

2、爱惜公司车辆,注意车辆的保养,定期检查车辆的主要机件是否正常。每周对车辆进行一次详细检查,确保车辆行驶安全。

3、每天早上上班时对车辆进行清洁,以保持车辆的整洁(包括车内、车外和引擎的清洁),车内不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾,杂

物。每月安排洗车一次。

4、出车前检查车辆电、油及其他性能是否正常。发现异常时要立即加补或送检。出车回来后要检查存油量,发现存油不足一格时应立即加油,不得出车时才临时去加油。

5、如发现车辆出现故障时,必须先向领导汇报,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准不得私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。

6、上班着装整齐并穿着整洁,夏季不得穿短裤和拖鞋。驾车期间不得在车内抽烟,看电影,以确保行车安全。

7、接送公司领导或客户时,必须在所有领导或客户都上车后方可上车,并确保车上领导或客户都已坐稳且已系好安全带后再开车。到达目的地后,司机需下车给领导或客户开门。

8、驾驶车辆时,为保证安全不可接听电话,如遇特殊情况需立即接听电话的,则需经领导同意后将车停靠在安全地方后再接听电话。

9、出车在外或出车归来停放车辆,必须注意选取停放地点和位置,不可在禁止停车的路段或危险地段停车。离开车辆时要锁好保险锁,防止车辆被盗。

10、严禁私自用车,因私自用车所造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并根据《员工手册》作出相应处理。

11、对车辆的各种证件、保险单的有效性/有效期应经常检查,出车时确保证件齐全。

12、晚间要注意休息,避免疲劳驾驶。严禁酒后驾驶,如因酒后驾驶(醉驾)而引致交通事故的,司机承担全部后果和责任。

13、驾车必须遵守交通规则,不得危险驾驶(包括超速、追尾、抢道、赛车等)。行车途中如发生交通事故,能快速处理的应采用快速处理方式解决;如必须现场处理的应当立即报警待处,并摆放警示牌/标志,不得逃离现场。

14、对乘车人要热情、礼貌,说话文明,不得闲谈工作以外的话题。

15、出车准时,不得误点。出车前必须按要求作好出车记录,认真填写《司机外勤出车登记表》,并交出车申请人(主任级或以上)签名确认。

16、未经领导同意不得将公司车辆交给他人驾驶;如公司领导批准同意外借车辆,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括《机动车驾驶证》的有效期、车型及《机动车驾驶证》真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习驾驶;严禁利用公司车辆驾驶,违者追究相应司机责任,并根据《员工手册》作出处理。

五、行政主管

根据公司领导及公司经营、管理、发展的需要,协助领导做好公司的劳动人事、工资、奖罚、福利等制度,协助上级领导做好员工招聘、培训、绩效、员工工资、保险、企业文化发展等工作。

1、根据公司要求协助上级领导建立健全人力资源管理工作流程与制关的工作;

6、负责公司档案管理;进行合理的数据统计与有效的档案管理,保证人力信息的安全性、可靠性、保密性;

度,建立规范的人力资源管理体系并落实与执行;

2、协助上级领导根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制人员招聘计划;

3、协助上级领导做好培训的计划,组织和实施培训,并做好费用的预算与培训的评估,通过在职培训,提高员工思想、技能,激发潜能;开发人才、提高素质,增强公司发展动力;

4、协调上级领导组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求; 协助上级组织实施公司全员绩效评价制度及评价工作,保证评价工作的及时性和质量;

5、协助上级领导起草公司薪酬规划及福利计划;参与制定、调整薪酬福利政策;定期收集市场薪酬信息和数据;根据公司业务发展情况和市场水平,协助上级领导制定合理薪酬调整实施办法;并负责公司员工的薪酬统计、归类、整理存档工作;负责员工考勤、管理休假的复核管理工作;其他与薪酬相

6、负责公司档案管理;进行合理的数据统计与有效的档案管理,保证人力信息的安全性、可靠性、保密性;

7、负责公司办公设施的维护监督落实,确保设备的良好运行;

8、负责公司内部人力资源的调配及与人员调配手续的办理、工作移交的监督;

9、负责后勤设施的维修与保养、保卫、消防、安全、人防、公共卫

生、餐饮的管理工作;

10、协助上级建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动;

11、按照日常作流程做好协作部门的横向配合联系,正确及时传达上级的指示;

13、完成上级领导交办其它任务。

12、协助上级建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系;协同其他部门通过各种方式建立与建设公司企业文化,形成高效团队,提高公司的凝聚力;

六、财务主管工作职责和权限

1.主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标

2.建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、预算、资金运作等进行总体控制

3.对公司重大的投资等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制

3.主持财务报表及财务预算决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整; 4.监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制; 5.对本部的管理制度的制订、修改权;公司战略制定参与权,公司运营决策建议权和参与权,公司资本运作监控权,财务报表审核权,资金违规运作拒绝和举报权;

6.对所有支出、收入原始凭证的真实性、合法性、合理性有监督权;对厂内所有物资有清查审核权 ;

7.对本部门人员的人事任免建议权,奖惩决定权和工作绩效考评权;对本部的所有资源有调配权;

8.对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及审计工作;

9.与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;

13.向总经理汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提出有益的建议;

14.负责定期财产清查。负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作 15.正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、财务报表

16.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合规定;

17、及时做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;

18、根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚,数字准确,登记及时,帐证相符,发现问题及时更正;

19、按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种业务往来账的核算和各项债权债务的清理结算工作;

20、及时了解、审核公司材料、设备、产品的进出情况,并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算;

七、内、外勤主管职责

1、负责本部门人员的管理与工作安排;

2、负责检查车辆清洁与养护;

3、负责各部门用车、派车;

4、负责检查办公区域的卫生情况;

5、负责办公用品的购买及统计;

6、领导交办的其他事项。

第五篇:综合管理部各岗位职责

国合集团综合管理部各岗位职责

一、综合管理部职能

1、负责集团人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。

2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。

3、参与集团组织结构的设计与调整,负责集团岗位设计与岗位分析。

4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。

5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。

6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。

7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。

8、负责集团内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。

9、集团人事行政管理信息系统的建设与维护。

10、根据集团高层意图和集团发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助集团的规划研究。

11、负责集团印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。

12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。

13、集团会议的组织、记录及记录归档工作。

14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。

15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。

16、负责集团日常安全保卫及消防管理工作。

17、负责集团车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。

18、负责公司对外宣传、公关工作,提升集团品牌形象,扩大 集团及集团领导的知名度和社会影响力。

19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。20、完成集团高层临时交办的工作。

二、综合管理部权限

1、组织参与集团人事行政战略规划。

2、具有对集团招聘决策的建议权。

3、具有对违反集团制度及有损集团利益的行为的处罚权。

4、代表集团领导协调各公司、各部门之间的工作。

5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。

6、根据集团总体战略规划,对集团经营计划有建议权。

7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。

8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。

9、依照制度,有对集团员工违反人事行政制度的处罚权。

10、依照制度,有对集团人力行政资源合理调动的权力。

11、依照制度,有对集团员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。

三、综合管理部总经理岗位职责【A吴炳哲 B苏连胜】

1、组织制定集团人事行政工作的计划和中长期发展规划。

2、建立、健全和完善集团人事行政管理系统及管理制度。

3、组织计划和制定人事行政管理的成本预算。

4、组织编制集团发展战略和经营计划。

5、组织集团管理体系建设,监控管理体系的运行状态。

6、组织调查各机构的工作动态,向集团高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议,致力于提高集团的综合管理水平。

7、集团重要会议的组织,重要文稿的起草,重要事项的参与。

8、代表集团领导协调各机构之间的工作联系,负责建立畅通的沟通渠道。

9、根据集团发展战略,向集团领导推荐和引进高端核心人才,建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。

10、组织制定、实施集团绩效考核方案,定期组织考评,并对各机构绩效评价过程进行监督控制。

11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。

12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作,做好对本部门员工的工作指导。

13、加强集团思想政治工作,推进集团企业文化建设,提升集团品牌形象,扩大集团社会影响力,增强集团员工凝聚力。

四、行政主管岗位职责【A郝志恒 B吴炳哲】

1、参与制定集团办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的相关规章制度。

2、根据集团阶段性目标和计划,制定行政工作的目标、计划和措施。

3、参与编制行政后勤预算,合理控制行政成本开支。

4、负责收集、提供与集团经营管理有关的国家及政府有关职能部门的政策、规定文件等信息。

5、组织做好对集团行政事务、后勤总务,如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的管理、检查和督促,及时发现问题、解决问题。

6、集团会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。

7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系。

8、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。

9、集团大事记的编写和对外宣传工作的组织。

10、集团行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。

五、人力资源规划专员岗位职责【A吴炳哲 B郑维佳】

1、根据企业发展战略,协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。

2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。

3、整合、统计、分析和评估现有人力资源,提交人力资源分析 报告。

4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。

5、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。

6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。

7、了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行人力资源需求调查并提交需求分析与预测报告。

8、起草各部门人员编制计划,制订公司人员储备计划。

9、进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。

10、负责公司岗位体系框架设计。

11、人力资源发展、规划、管理等相关资料的收集、整理及归档。

六、招聘专员岗位职责【A郑维佳 B齐雪娇】

1、根据公司现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门的人员招聘需求。

2、根据公司人员招聘的需求,编制、季度、月度人员招聘计划。

3、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。

4、招聘信息的起草与发布,简历筛选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录用等工作。

5、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。

6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

7、建立和维护应聘人员资料库。

8、汇总相关招聘报表,分析人员流动情况及人员流失原因。

七、培训专员岗位职责【A吴炳哲 B齐雪娇】

1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。

2、调查分析员工培训需求,按公司发展战略制订培训计划。

3、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。

4、根据培训课程做好培训的前期准备工作,并积极配合培训讲师开展相应的工作。

5、培训工作的跟进与总结。

6、负责内部培训师队伍及内部课程开发体系的建立、管理。

7、负责内部培训课程的开发与讲授,并调查培训效果。

8、制订公司培训经费的预算。

9、建立、维护与管理员工培训档案,设计培训考核方式、考核内容、奖惩政策等。

10、挑选外部培训机构,与之建立良好合作关系,对与培训相关的内外部资源进行有效管理、引进和利用。

八、绩效专员岗位职责【A吴炳哲 B郑维佳】

1、拟订企业绩效考核管理制度,经批准后组织实施,并对考核制度不断进行修正和完善。

2、拟订绩效考核计划,协助各单位负责人制定各部门员工绩效考核指标体系。

3、定期组织实施绩效考核活动,对各部门员工的工作绩效进行考核评估。

4、培训、指导、监督各部门实施绩效考核工作。

5、收集、整理各部门绩效考评数据及信息,作为考核评估的依据,根据绩效考核结果,会同各部门意见,对相关员工提出奖惩、晋升、调动等处理方案。

6、及时向各部门员工反馈绩效考核结果,组织实施绩效考核的面谈工作,指导员工制订绩效改进计划。

7、受理员工考核申诉,并提出处理意见。

8、收集、组织、汇总企业各项考核信息并进行分析,分析考核工作中存在的问题,撰写绩效考核工作报告。

9、建立人员考核管理信息库,并维护信息系统数据。

九、薪酬专员岗位职责【A郑维佳 B齐雪娇】

1、根据企业发展目标和人力资源规划,制定企业薪酬福利工作总体规划。

2、建立与绩效挂钩的薪酬福利体系,确保员工收入的公平性、合理性。

3、负责薪酬市场调查,研究和跟踪市场薪酬变化情况,编写薪酬调查报告,制定相应的薪酬调整计划。

4、建立薪酬调查数据库,进行企业人力成本核算与预测,并提供分析报告。

5、协助上级主管不断完善公司的激励机制,并提出合理化建议。

6、根据员工绩效考核结果、岗位变动情况,及时调整员工工资。

7、组织编制员工工资表,准确地核算员工工资,及时报送财务部,确保工资正常发放。

8、员工各项福利和社会保险、公积金的核算、缴费等工作。

9、对企业薪酬福利总额进行预算、核定、申报工作,实现人工成本合理化。

10、负责员工薪酬动态记录和分析,处理薪酬核算与发放中出现的各种异议。

11、员工考勤和休假的统计与管理。

十、人事事务与劳动关系专员岗位职责【A郑维佳 B齐雪娇】

1、负责建立、健全并执行员工考勤制度、奖惩制度、人事异动制度等劳动关系管理的相关制度。

2、负责劳动合同与员工劳动关系的管理,制定员工关系管理的风险控制策略。

3、对各部门人事事务工作的指导、支持。

4、员工入职、转正、异动及离职手续的办理。

5、建立劳动合同管理台账,代表公司与员工进行劳动合同的签订、变更与终止。

6、公司员工档案接转及社会保险等手续的办理。

7、人事档案的建立,员工档案等人事资料和信息的更新、维护和管理。

8、各种技术职称、资格证书的转入、转出、变更、保管和使用。

9、策划并组织开展各种有助于和谐员工关系的内部团队活动,促进和传承企业文化。

10、负责员工沟通管理,受理员工投诉,协调员工人际关系,对企业内部劳动争议、劳资纠纷进行调查及处理。

11、员工满意度的调查与管理。

十一、文秘档案专员岗位职责【A齐雪娇 B郑维佳】

1、协助上级领导与集团各机构进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。

2、按上级领导要求起草相关文件,拟定相关制度,完成会议记录、纪要工作。

3、遵照指示陪同或代表领导出席某些会议,准确领会和传达会议精神。

4、负责集团内、外各种来往文件的核对、登记、颁布、转发、催办和原件保管工作,严守公司机密。

5、制定文件、文献、图书、资料、档案管理制度,负责公司行政、工程项目等档案资料的分类保管、系统存档和借阅使用,监督、检查、指导各机构的档案建设。

6、组织、搜集、整理内部信息,及时撰写新闻稿件,编写公司大事记。

7、制定并依照合同审批工作流程,负责完成公司各种合同审批的流转和原件存档,保证合同签署的合法、严谨和及时查阅。

8、按照制度对公司印鉴的安全保管和严格审批、登记使用。

9、对公司各种执照、资质证书、荣誉证书、固定资产手续等的保管、变更、使用登记和按时年检工作。

10、根据工程招标文件要求编制商务标内容,组织各部门标书合并、封装。

十二、行政后勤事务专员岗位职责【A刘同江 B郝志恒】

1、建立公司行政后勤事务管理的各项规章制度并监督执行。

2、负责行政后勤预算、费用管理与数据统计。

3、对办公用品、公司礼品、员工工作服的计划、购买、登记、发放与管理。

4、对办公家具、办公设备等固定资产的计划、采购、登记、配备、维护和管理。

5、对公司OA智能办公系统的日常应用和管理,包括对计算机信息资料的管理。

6、负责公司网站的日常维护及公司新闻等更新信息的上传。

7、负责公司机房服务器的日常维护和管理,包括网络、电话交换机、财务用友服务器、工程项目 iTWO服务器等。

8、公司员工办公电脑的日常维护及技术支持工作。

9、与街道、派出所、医院、印刷厂、酒店等公司外联单位的关系建立和维护。

10、组织做好公司的会议准备和来宾接待工作。

11、对员工工作餐的预定、结算及安全用餐的管理。

12、对公司清洁卫生、环境美化、绿化的管理。

13、对公司文化娱乐、休闲活动及设施的管理。

14、协助行政主管严格控制行政费用支出,确认费用分摊范围。

15、其他后勤保障事务的管理,完成领导交办的其他工作。

16、对行政后勤事务及时提出合理化建议,不断改进工作。

十三、安全事务专员岗位职责【A 郝志恒 B刘同江】

1、节假日公司值班计划安排,保障公司财产物资安全。

2、制定人员出入管理规定,保障员工工作时间内的人身安全。

3、进行信息保密管理,防止公司重要信息的泄漏。

4、进行公司信息系统维护和管理,保证资源内部共享和安全。

5、进行公司治安制度设计和安全防范教育,保障公司内部安全,杜绝治安事件的发生。

6、定期进行消防检查和安全教育,避免火灾事故的发生。

7、对赴海外人员的防恐安全、风俗介绍及守法教育。

8、行政突发事件的危机处理。

十四、公关事务专员岗位职责【A 吴炳哲 B 齐雪娇】

1、制定公司公关管理制度,拟订具体公关管理实施细则,负责公司对内、对外公关活动的组织、协调和接待工作。

2、参与、主持或策划各项公关活动,提出公关方案预算、及时评价其效果。

3、负责审阅公司对外发布的新闻稿件,经领导指定后可担任集团对外新闻发言人。

4、负责起草公关宣传材料,制作公关宣传品,扩大企业影响力。

5、陪同公司领导出席重要公关活动,配合其他部门做好来宾迎送、接待、陪同、参观、讲解、拍照和摄像工作。

6、与新闻媒体、社会公众、各界人士、客户、政府机关、协会等保持广泛和密切的接触。

7、协调、组织、配合集团各单位、各部门的公关活动。

8、通过各种联谊宣传活动,增强集团及集团领导的知名度。

9、收集、剖析和比较各类公关案例,对集团公关提出建议和策划方案。

10、注意收集影响本集团和本行业形象、声誉、关系的因素和事件信息,并提出应对策略。

11、具体做好公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档等工作。

12、制定危机处理预案,熟练处理一般性公关危机事件。

十五、前台接待人员岗位职责【A贾静 B刘同江】

1、按规定的程序与标准向来访客人提供一流的接待服务。

2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理。

3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

4、按公司制度严格员工的考勤记录,督察员工着装是否标准。

5、负责接转电话,邮件、信函、报刊、杂志的收发管理及记录。

6、负责员工出差和来客的机票、火车票、客房预订、结算,及 时提醒相关人员的行程安排。

7、完成上级领导交办的文件打印、复印、文字工作。

8、对集团范围通讯信息的及时更新。

9、对前台办公用品及办公设备的保管、清洁和保养。

10、维护前台区域内的整洁和环境美化。

11、完成领导交办的其他或临时工作。

十六、车辆主管岗位职责【A梁小辉 B郝志恒】

1、制定公司的车辆使用制度,管理、控制公司的车辆使用成本。

2、根据公司的预算及车辆使用状况,编制车辆、月份维修保养计划。

3、组织实施车辆维修保养计划,保证计划的顺利进行。

4、受理公司领导、各部门用车计划或申请,遇到疑难问题及时向上请示报告。

5、根据每日用车计划,合理调度车辆,保证公司领导、行政及经营用车。

6、全面负责司机的考勤管理及值班安排。

7、根据人力资源培训计划,定期组织对驾驶人员的培训工作。

8、每日对车辆进行抽查,每月对各车辆进行一次大检查,对车辆大修进行验收。

9、负责出车的各类台账、单证的登记、汇总和考核,每周定期向行政主管汇报工作。

10、对车辆各项费用进行初审、登记,每月对费用支付情况综合 分析,确认费用分摊范围。

11、制定证照年检计划,交纳相关费用,督促并检查各类证照的存档。

12、协助负责安全事故的调查及处理。

十七、驾驶人员岗位职责【梁小辉 刘立国】

1、认真贯彻执行道路交通安全法规和公司制度及工作程序,服从上级指挥和主管人员的监督检查。

2、认真参加交通法规学习和培训,提高安全意识和驾驶技能。

3、热情服务,安全行车,及时、真实做好行车记录。

4、保持车辆内外的卫生整洁,定期进行车辆保养,保证车辆的良好运行状态。

5、按规定到指定地点维修,并提供详尽、有效的费用明细。

6、协助办理停车场、牌照、年检、保险理赔等事项。

7、对车载物品的搬运和送货职责。

8、按公司规定安全存放车辆,严禁出私车。

9、完成领导交办的其他任务。

十八、宿舍管理员岗位职责【A郑维佳 B齐雪娇】

1、执行员工宿舍管理的各项规章制度。

2、负责员工宿舍的分配、调整工作。

3、负责员工住宿房间的登记工作。

4、负责员工宿舍区域内的安全保卫教育工作。

5、负责宿舍内公共物品的登记、盘点和维修联系工作。

6、做好员工宿舍水电供应与节约的教育管理工作。

7、管理好宿舍房间的备用钥匙。

8、负责员工宿舍有关事项的协调和联系工作。

9、员工宿舍突发事件的处理。

十九、保洁人员岗位职责【孙丽华】

1、按照公司规定和领导交办进行各项保洁清洗服务工作。

2、按照清洁程序保质保量地按时完成区域内卫生保洁工作。

3、保证办公区域内及周边环境始终处于清洁、卫生状态。

4、对清洁设备、清洁用品的检查、保养和保管。

5、完成领导交办的其他工作。

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