关于商事证明书申请流程及文件要求

第一篇：关于商事证明书申请流程及文件要求

关于商事证明书申请流程及文件要求

各办证企业：

根据总会的通知，为了严格执行出证认证业务规定,进一步规范商事证明书的管理,服务企业，现我会对日常办证企业在办理外贸文件认证时应注意的事项重申如下说明：

一企业申办证明书必须提供以下资料：

1、完整、真实的填写“办理国际商事证明书申请表”。

1）准确填写公司的全称，中英文都要填写，要求与所盖的企业公章一致。

2）填写申办人的信息，电话传真等内容，以便我们审核文件时确认相关信息和及时补充申请资料。

3）填写需要认证的文件名称，即文书、单证的题目、标题等。列明所提交的所有资料名称。

4）文件份数，对于相同、相似和不同的多份文件，不能按一份来认证。只能“一事一证”，不能“一事多证”

2、提交最新年审的营业执照副本影印件。如申请人经常性办理的，可进行备案，公司只需在每年营业执照年审或发生变更时，随时备案。

3、须认证的文件一式两份。

4、文件上的中英文名称不一致或公司名称的英文表述与中文不一致时，以《对外贸易经营者备案登记表》，或《外商投资企业批准证书》上的英文名称为准。

二、不同认证文件的相关要求

1）委托书、授权书必须加盖公章方可认证

2）文件必须同时认证印章及签字的。签字人的真实性，须由当事人前来我会确认，或我会派员到企业确认。签字只能确认中文名字，英文名字不予认证。

但以下情况除外：

外资法人代表：必须提供护照和营业执照复印件；

外国职员：必须提供护照复印件和公司在职证明原件。

3）自由销售证明书的认证

（1）法检产品：提供国家质检部门或其指定的检验机构的检验证明；

（2）非法检产品：提供国家专门主管部门出具的产品生产许可证或卫生许可证；

（3）无需主管部门审批的产品须提供海关加盖验讫章的报关单复印件作为佐证。

认证食品、药品，医疗器械、化妆品等相关文件，必须提供食品药品监督管理部门出具的自由销售证明书的复印件；

认证农药类的文件必须提供农业部药检所出具自由销售证明书的复印件；

4）检测报告、产品分析证明、成分证明、无毒无放射证明的认证 非法检产品：提交营业执照、主管部门出具的生产许可证和产品合格证的复印件；

法定检验的商品：须提供有商检机构或国家商检部门、商检机构指定的检验机构检验并出具的检验证明；

5）商标注册证明：企业商标到国外注册，可以直接认证文件印章属实；个人商标到国外注册，不送使馆认证的，我们可以直接认证，如要送使馆认证的，必须要公证处的公证书才有效。

6）认证机构出的文件

境内机构出的文件：须提供认证认可监督机构或认监委颁发的许可证 境外机构出的文件：

（1）直接认证，德国莱茵公司出具的CE证书和TUV证书，我会可直接认证该类证书的影印件，申请人须提供原件予我会审核。

（2）间接认证：其他国外机构出具的文书，申请人出具加盖公章的声明，说明企业获证渠道及有关情况、认证目的、并担保文件正本的真实性、影印件与原件一致等，将国外证书的影印件作为附件，采用声明加附件的形式来间接认证国外证书。但是因外交部不认可这种形式，所以境外的文件不能送使馆认证。

7）格式函文件：

必须机打，内容有提及有附件，须连同附件一起认证，否则视为不完整文件，附件内容与主件必须相关，连贯一体的；

8）船证、提单、运费发票、保险单认证：

(1)提交企业已年审工商营业执照复印件（加盖公司公章）

(2)提交企业已年审国际货运代理企业批准证书复印件（加盖公司公章）

(3)船运公司/保险公司可到贸促会备案，填写船运公司/保险公司备

案登记表及提供最新年审的营业执照原件及复印件。

9）认证影印件与原件相符，必须出示原件，提供两份复印件，我们对复印件认证。

10）外文译本与中文译本一致的认证，译本原则上要求由专业翻译公司或专业翻译人员翻译，专业公司是指具有企业法人资格的从事专业外文翻译的公司，提交有效的营业执照加盖翻译公司的印章；外文译本由申请企业自行提供的，翻译人员应具有外语翻译中级职称以上的人员，译本需由该人员签字后加盖企业印章。

11）发票的认证，为了与产地证上发票号码一致，发票号码中间尽量不要留空，前后不要带点，发票上必须注明日期，号码，单价 总金额。

三、企业申办“派遣函认证”需提供的资料：

1、委托书：

2、“办理国际商事证明书申请表”

3、当年年审有效的工商营业执照正本及复印件；

4、对外贸易经营权批准文件原件及其复印件；

5、外方邀请函；

6、派出人员在职证明；并由法人代表前来签署相关文件、加盖公章。

7、派出人员护照原件(护照必须在有效期内)；

第二篇：国际商事证明书

商事证明书 商事证明 商会证明书

详细描述:

1、问题：什么叫商事证明书？

解 答：国际商事证明书是贸促会（国际商会）根据申请人的申请，依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例，对涉外经贸活动文书、单证和事实进行证明而出具的一种公证书。

2、问题：证明书所能证明的涉外文件范围是什么？

解 答：包括货物买卖，吸引外资、引进技术设备、设立境外办事机构，向国外投标、商标与专利注册、商事诉讼、仲裁等涉外经贸活动中所涉及的法律事实或单证、文件。具体如：标有承诺性语句的出口货物商业、外销合同、报价单、运费和船证明等各种运输单据、出口货物报关单、出口货物的各类证明，企业营业执照、生产许可证、产品自由销售证明、中外双方签定的各类协议等。

3、问 题：证明书对涉外文件是如何证明的？

解 答：是用证词对涉外文件进行证明。通常使用中英文对照的证词，也可根据需要提供中俄、中西等中外文对照的证词。通常证词证明的内容如下： 1）有关文书、单证上的签字或签章属实； 2）有关文书、单证上的印章属实； 3）有关文件的副本、影印件与原本相符； 4）有关文件的外文译本与中文本相符； 5）对所申办事实的真实性进行证明。（客观、无争议的事实）

4、问 题：申请人申明书时应哪些材料？

解 答：应提供以下材料：

1、办理国际商事证明申请表；

2、申请人的身份证明文件，如企业营业执照副本（必须在有效期内并经工商部门当年）；其他机构的合法登记注册文件；

3、需要证明的文件一式两份；

4、签证机构认为必要的其他证明文件，如办理认证时必须提供合同或信用证，证明文件的影印件与原件相符时必须提供文件原件，认证文件中出现商标时必须提供商标注册证和使用授权书等等申请函等。

5、问 题：运费/船证明 办理证明书提供哪些资料？

解 答：根据具体情况的不同，按照以下a或b提供材料： a、中国船公司出据的运费/船证明，提供以下资料： 1）办理涉外商事证明书申请表一份； 2）运费/船证明上盖章的船公司或者货贷公司的有效营业执照复印件和国际货运资格证书复印件各一份；

3）运费/船证明原件和复印件各一份。b、外国船公司出据的运费/船证明，或不能提供船公司、货贷公司有效营业执照复印件和国际货运资格证书复印件的情况，也就是说，贸促会无法确认该公司的资格及印章是否属实，予以间接认证，提供以下资料： 1）办理涉外商事证明书申请表一份； 2）申办企业用英文出据的“声明”原件（申办企业盖章）和复印件各一份（主要内容：提单号；货物出运日期、起运港、目的港。由xxx公司出据的运费/船证明附后）； 3）运费/船证明原件和复印件各一份。

6、问 题：报关单 办理证明书提供哪些资料？

解 答：提供以下材料： 1）办理涉外商事证明书申请表一份； 2）报关单核销联（黄联）原件及复印件两份（报关单核销联原件审核后会还给申办企业）；

7、问 题：中性包装证明 办理证明书提供哪些资料？

解 答：自2008年10月16日起,根据贸促总会法律部文件精神,停止办理中性包装证明

8、问 题：有关部门出据的证书（营业执照/生产许可证/自由销售证明/企业进出口经营权批准证书等），办理证明书提供哪些资料？

解 答：提供以下材料：

1、办理涉外商事证明书申请表环荨?/div>

2、政府有关部门出具的文件原件和复印件两份（政府有关部门出具的文件原件审核后会还给申办企业）；

9、问 题：自由销售证明 办理证明书提供哪些资料？

解 答： 可以全部由我公司代办 联系见我id 右边 贡献者：id a、政府有关部门出具的，如商检局、农业部、食品药品监督管理局等，可直接认证。提供资料：

1、办理涉外商事证明书申请表一份；

2、政府有关部门出具的自由销售证明原件和复印件各一份。b、企业自行出具的，必须提供佐证材料。分两种情况：

1、法检产品，提供资料：

（1）办理涉外商事证明书申请表一份；

（2）企业自行出具的自由销售证明原件和复印件各一份；

（3）该产品生产许可证复印件、商检局的商检证书各一份。

2、非法检产品，提供资料：

（1）办理涉外商事证明书申请表一份；

（2）企业自行出具的自由销售证明原件和复印件各一份；

（3）该产品生产许可证复印件、报关单复印件（前次同样货物的也可）各一份；

另外：如上面打上“可在国外自由销售”或“可在某国自由销售”，则必须去掉该文字。

如提到“符合某某标准”或“通过某某检测”等内容，则要提供所提内容的佐证材料，如有关检测机构的检测证书、证明。篇二：国际商事证明书(样板)国际商事证明书（样板）

网址：guangzhou.ccpit.org 在我会主要以形式认证为主，常见的认证形式有：

一、证明文书、单证上的印章、签字、签章属实

印章要清晰；印章要备案；如认证签字，签字人的手签字样要备案，如没备案且非法人代表，须有授权委托书；填写国际商事证明书申请表；文件一式两份；所有需认证印章的货运（代理）公司、保险公司都要注册备案。

二、证明文书、单证的影印件与原件相符 要求：提供正本核对 报关单

要求：海关验讫章

营业执照、医疗器械生产许可证、医疗器械注册证等由政府部门出具的文件可直接认证。质量体系认证等有关的质量认证，国内机构及国外有名的认证公司如tuv、sgs等出具的文件可直接认证，其它国外公司所做的认证则需由企业另附声明。

三、证明文书、单证的外文译本与中文译本一致 制作要求：外文译本需要清晰、明了；译本需要有资格从事翻译工作的人员的签字；对法律文本、技术规范文本等专业性较强的译本需要专业翻译公司翻译并盖章确认。1.合同/销售确认书

制作要求：文件名称；日期；合同号；买卖双方；货名；数量；金额；价格条款；双方签字（盖章）

（样板）contract（合同）sellers: guangzhou fengjina intermational contract no.: ye9504 trading co., ltd signed at: guangzhou add: no.203,fl.33, huangshi dong road, universal date: feb23,2006 building, guangzhou tel: 0450-2035687 this contract is made by and between the sellers and the buyers whereby the sellers agree to sell and the buyers agree to buy the under mentioned goods subject to the terms and conditions stipulated below.5.total value in word: usd one hundred and ninety eight thousand two hundred and fifty only 6.packing 7.shipping marks：at buyer’s option 8.loading port & destination: from guangzhou to riyadh, saudi arabia 9.time of shipment 10.terms of payment: by t/t when fax delivery received 11.insurance: 12.remarks: the sellers the buyers sales confirmation（销售确认书）

sellers: guangzhou fengjina intermational contract no.: ye9504 trading co., ltd signed at: guangzhou add: no.203,fl.33, huangshi dong road, universal date: feb23,2006 this contract is made by and between the sellers and the buyers whereby the sellers agree to sell and the buyers agree to buy the under mentioned goods subject to the terms and conditions stipulated below.5.total value in word: usd one hundred and ninety eight thousand two hundred and fifty only 6.packing 7.shipping marks：at buyer’s option 8.loading port & destination: from guangzhou to riyadh, saudi arabia 9.time of shipment 10.terms of payment: by t/t when fax delivery received 11.insurance: 12.remarks: the sellers the buyers

2、自由销售证 要求：由出口商出具中国相关涉外机构的检验证书或检测报告，如是国家有关职能部门出具的（如药监局），则可以直接出证。国内一些机构出具的证书（如商检局下属的公司或中心），需提供营业执照或法人证书复印件，并由出口商自己写《自由销售证书》。自由销售证书（样板）

广州丰健国际贸易有限公司 guangzhou fengjian international trading co., ltd.广州环市东路231号 万通大厦 rm.203, fl.33, huanshi dong road, 33楼203室 universal building, guangzhou 邮编：510095 post code: 510095 电话：020-37490098 tel: 8620-37490098 传真：020-37490090 fax: 8620-37490090 自由销售证书

以下产品由新风健美器械厂生产的健美机由广州丰健国际贸易有限公司经营出口，公司法定地址为：广州环市东路231号万通大厦33楼203室。产品名称：健美机，型号：cc—4909 上述产品经中国国家体育用品质量监督检验中心检验，符合中国gb4706.10-2003标准，可以在国外自由销售。2006年1月25日

盖 章

广州丰健国际贸易有限公司 guangzhou fengjian international trading co., ltd.广州环市东路231号 万通大厦 rm.203, fl.33, huanshi dong road, 33楼203室 universal building, guangzhou 邮编：510095 post code: 510095 电话：020-37490098 tel: 8620-37490098 传真：020-37490090 fax: 8620-37490090 certificate of free sale the product described as follow are produced by xinfeng beauty instrument factory exported by guangzhou jianfeng international trading co., ltd.legal add: rm.203, fl.33, huanshi dong road, universal building, guangzhou product name: keep fit instrument model:cc-4909 the above products which inspected by china national sport goods quality supervision inspection center and proven in accordence with the standard of gb4706.10-2003, can be sold in overseas market freely 盖章篇三：申办国际商事证明书申请表

申办国际商事证明书申请表

申请人声明：

本人被授权代表本企业申请办理国际商事证明书。该申请表、申办证明的文书、单证及提供的相关资料是真实的、合法的、有效的、正确的，如有违反有关规定或篡改证明书的，愿承担法律责任。现将有关情况申报如下：

是否领事认证：

认证使馆： 篇四：办 理 国 际 商 事 证 明 书 申 请 表

办 理 国 际 商 事 证 明 书 申 请 表

申请人声明：

本人被授权代表本企业申请办理国际商事证明书。该申请表、申办证明的文书、单证及提供的相关资料是真实的、合法的、有效的、正确的，如有违反有关规定或篡改证明书的，愿承担法律责任。现将有关情况申报如下： 篇五：办理国际商事证明书申请表

办理国际商事证明书申请表

申请人声明: 本人被授权代表本企业申请办理国际商事证明书,该申请表、申办证明的文书、单证及提供的相关资料是真实的、合法的、正确的，如有违反有关规定或篡改证明书的，愿承担

办理国际商事证明书申请表（范本）申请人声明: 本人被授权代表本企业申请办理国际商事证明书,该申请表、申办证明的文书、单证及提供的相关资料是真实的、合法的、正确的，如有违反有关规定或篡改证明书的，愿承担法律责任。

第三篇：国际商事证明书业务

三、国际商事证明书业务

51、办理《国际商事证明书》的文件范围？

（1）各类合同或与合同相关的文书，如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等；

（2）自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书，如营业执照、公司章程、公司简介等；（3）委托书、代理书或授权书；

（4）公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明；

（5）国家相关机构出具的证明，如企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、检验证明、自由销售证明、纺织品许可证书等；（6）非单据认证范围内的贸易单证；（7）价格证明，如价格单；

（8）检验证明，如检验证、测试报告、分析报告等；

（9）资信证明，如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等；（10）业务函电；（11）各类声明；

（12）商务签证，如派遣函、邀请函；

（13）商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件；（14）其他需要出具证明书的文书、单证。

52、企业自行出具的自由销售声明（DECLARATION OF FREE SALE）申办时须提交哪些材料？ ⑴填写《办理国际商事证明书申请表》；

⑵提供由专门主管部门出具的产品生产许可证或卫生许可证或产品合格证，如果申请人不是生产商，还须提供申请人和生产商的购销合同，并提供生产商的营业执照；

⑶ 涉及到法定检验的商品还须提供商检机构或相关机构出具的检验证明、健康证明、卫生证明、兽医证明和自由销售证明等；

对于不属于法定检验但又明显涉及人和动植物的健康、卫生状况时，如某些食品、食品包装、食品添加剂和化妆品等，还须相关部门出具的佐证材料，如各地饲料工作办公室、畜牧局或畜牧水产局针对饲料或饲料添加剂出具的相关证明材料；

⑷ 对于药品、医疗器械这类直接关系人身安全健康的商品，如果申请人提供的是企业自行出具的自由销售证明书，则认证时，要求申请人必须提供省食品药品监督管理局对于这类产品的自由销售证明书的复印件作为佐证材料。

53、报关单如何认证？

报关单一般认证复印件与原件相符，需填写《办理国际商事证明书申请表》，提供海关已盖“验讫章”或“放行章”的“收汇核销联”报关单正本以供核对。

54、境外的文件可以认证吗？

一般不可以。但如果有要求，国外一些大的检验机构出具的证书如TUV、SGS、DNV、CE证书等，可以《国际商事证明书》的形式认证。

55、运费发票或船证（提单附属声明）认证需要提供什么材料？

填写《办理国际商事证明书申请表》，提供正本提单复印件以供核对，没有在我会注册的船公司或货代公司还需提供最新年审的营业执照和承运资格证以及印章印模备案表。境外船公司或货代公司出具的相关文件不能认证。

56、派遣函（担保证明）如何办理认证？

派遣函依照贸促会提供的格式填制，范本可至我会网站下载，申请时提交《办理国际商事证明书申请表》、邀请函原件和复印件，没有在我会注册的企业还需提供最新年审的营业执照以及印章印模备案表。

57、企业营业执照如何办理认证？ 企业营业执照一般做复印件与原件一致的认证，认证的营业执照要最新年审过的，并提供营业执照原件以供核对，认证的复印件上必须加盖公章；如需办理中英文译本一致，须翻译公司翻译加盖翻译章并提供翻译公司营业执照，有在我会注册的翻译公司则无须提交营业执照。如果申请企业自行提供外文本，则需由专业翻译人员翻译，并签字加盖企业公章。

58、国外特殊格式单证可以认证吗？如尼日利亚产地和价值联合声明（CCVO）、加拿大海关发票、南非DA59产地证、墨西哥硬产地证、哥伦比亚格式产地证。

可以，以国际商事证明书的形式认证。须提供发票、报关单和合同或信用证以及其他签证机构要求的佐证材料。

59、保险单附属声明如何办理认证？

填写《办理国际商事证明书申请表》，出具保单原件及相关佐证材料，没有在我会注册的保险公司出具的保险单附属声明还须提交保险公司最新年审过的营业执照、资格证以及印章签字备案表。60、企业自行出具的产品检测报告、分析证明、成分证明如何办理认证？

以国际商事证明书的形式认证，认证时申请人应企业营业执照、信用证或其他申请认证依据，属非法检类产品还应提供主管部门出具的生产许可证和产品合格证，属法检的商品须提供由商检机构或国家商检部门、商检机构指定的检验机构检验并出具的检验证明。

第四篇：商事登记出资证明书

股东出资证明书

公司名称：

注册资本：万元

____________________股东：

您已按公司章程规定缴纳出资，出资情况如下：

股东姓名/名称：____________________________________ 股东证件名称及号码：_______________________________ 出资金额：_________________________________________ 出资方式：_________________________________________ 出资日期：_________________________________________ 验资证明编号：_____________________________________ 以上出资金额经全体股东确认无误，且已实际到位。

特此证明。

全体股东签章：

公司盖章：

年月日

深圳××××有限公司制发

核发日期：年月日

（股东出资证明书由公司签发并盖章，无盖章或私自涂改无效）

第五篇：商事登记出资证明书

股东出资证明书

公司名称： 注册资本： 万元

____________________股东：

您已按公司章程规定缴纳出资，出资情况如下：

股东姓名/名称：____________________________________ 股东证件名称及号码：_______________________________ 出资金额：_________________________________________ 出资方式：_________________________________________ 出资日期：_________________________________________ 验资证明编号：_____________________________________ 以上出资金额经全体股东确认无误，且已实际到位。

特此证明。

全体股东签章：

公司盖章：

年 月 日

深圳××××有限公司制发

核发日期： 年 月 日

（股东出资证明书由公司签发并盖章，无盖章或私自涂改无效）