前台专项管理工作及说明（精选五篇）

第一篇：前台专项管理工作及说明

前台专项管理工作及说明

一、煲花茶、煲粥管理说明

花茶流程：

1.先将小水壶洗干净后，烧热水。

2.将花茶壶及茶杯洗干净（先用洗涤灵洗，再用清水冲洗干净），然后用已消毒的毛巾将茶壶及茶杯上的水印擦干净，后放入消毒柜中高温加热消毒。

3.摘选花茶，将其中杂叶摘干净后，用开水冲洗一遍再放入花茶壶中，用沸水冲泡。（若有需要可以适当加一些冰糖）

4.花茶冲泡5~10分钟后，颜色即可均匀了，因为刚刚泡好的花茶浓度有些重，所以给客人饮用时可以先根据客人喜好适当稀释。

银耳粥流程：

1.先将银耳选好放入干净的盆中用温水泡30分钟（根据当天客人数量选择银耳量）

2.将电饭锅洗干净后先烧上水。

3． 将泡好的银耳一片一片洗干净后均匀地摘碎后，在用清水洗几遍，确保银耳内没有小沙粒等。

4.之后可将摘碎的银耳倒入电饭锅中加热煮。

5.取15~20颗红枣洗干净后加一点水放入微波炉中打热3~4分钟后，再清洗一下放入锅中煮。

6.开锅后再蒸炖1小时以上（时间越长越好）。

7.煮好后即可给客人享用。

花茶的搭配：

1.玫瑰茄+素心花（可以适当加一些冰糖）

2.竹叶青+茉莉

3.菊花+冰糖

4.玫瑰果+山楂片+冰糖

5.柠檬片+冰糖

6.薰衣草+迷迭香

（根据不同季节及顾客身体的需求搭配不同种类的花果茶）

备注：各会所专职负责人一定要根据以上规定流程给予服务并确保服务质量。

二、考勤管理

1.每天早9：00、中午1：15在班管理人员（院长、店务主管或文员）分2次用院内电话上交报考勤（电话：23313885、***、***、行政营运部Mary、贺琳），上报后行政营运部会详细记录与排班表查核各院出勤情况，如有人员当班出勤与上交排班表不符，行政营运部会与区域经理核对确认。

2.员工请假后需第一时间填写电子版《员工请假单》，在每周院长例会需相关人员签字后 上交手写版《员工请假单》。

三、卫生安排及仪容仪表管理说明

1.卫生安排：

根据会所员工情况卫生值日表每月更新一次，各区域指定专职负责人进行打扫，如当职人员不在岗需设立替补人员。

2.公司对服装仪容及礼仪规定如下：（1）妆容：要求淡妆上岗，其中程序包括上粉底（粉底不能打得太厚，且要保持均匀，与其皮肤底色协调），眼影用色不得用夸张颜色，眼线不要勾画太重，眼眉要描得自然，原则上以弥补眉形中的不足为主；涂胭脂以较淡和弥补脸形不足为基本标准，并能使人体现出精神饱满和具有青春朝气，体现出专业水准，必须涂唇膏用色以自然为主，忌过分浓妆，不得用唇彩代替，用亚光唇膏，颜色不得夸张，进餐后或脱妆后要立即补妆，去除食物异物。（2）发饰：统一用头花盘发同时用啫喱水或其他定型用品进行梳理，不得有碎发毛刺要光滑整洁，不许留刘海，头发要每天做到清洁，不得染夸张颜色，束发后不要将掉发、头皮屑残留工服上，美疗师工作时间不得佩戴饰物和手表、手镯等，前台人员工作时间内不得佩戴明显饰物，例如耳环只可带简单耳钉。

（3）工服：要求整洁无污渍，工服无皱褶、无缺口、少扣、开线、破损现象，工鞋必须要干净、洁白、无污渍、无异味，不得穿破损袜子，美疗师一律夏季穿透明丝袜、冬季穿白色袜子，工服除在美芙坊规定范围内的地方或因工批准外不得穿着，忌用过多香水或使用气味强、有刺激性的香水；不得用气味浓重的化妆品及美发用品，工服领口、袖口要系好不能网着袖子。

（4）身体：做好个人卫生，工服、工鞋要经常清洗，不得有异味，美疗师不许留指甲，涂指甲油，前台人员指甲要经常做好清洁，餐后必须清洁口腔（如喷口喷或吃口香糖）工作餐不准吃气味浓重的食物，如食品中葱、蒜。

（5）工作时间要佩戴工牌，统一佩戴胸前左上方。

四、站牌管理说明

1.根据Booking表上的顾客预约的时间，安排人员提前10分钟站牌。

2.站班：代表美芙坊的精神，站班的美疗师应遵守十六字原则（姿势端庄、眼观四方、面带微笑、欢迎光临）。

3.标准动作：两腿伸直，双脚丁字步站开，两手掌相握，下垂于小腹，眼睛注视门口，顾客进出门时帮顾客把门打开并行礼说“您好，欢迎光临美芙坊”“谢谢，请慢走”或“谢谢，欢迎再来，您走好”。

4.注意事项：身体不得倾斜，倚在柜台或门口，不得与前台员工或其他同事交谈嬉笑，不得接听私人电话。

五、晨会记录表管理说明

1、此表用于每日会议内容依据；由文员用黑色碳素笔正楷填写，店务主管补充填写；业绩

部分由当值顾问负责填写。

2、此表数据以日营业一览表最终准确数据为依据逐项对应填写。

3、要求“需购物资、维修问题及上报时间”此栏填写一周内需要领购的物资明细及申购时间；需要维修项目明细及上报时间填写清楚便于跟进。

4、要求“借换货记录”此栏中由当事人填写与他院或公司借货和换货的详细记录。

5、邮件通告：店务主管或文员将以邮箱形式下发的公司各部门通知或各项事宜摘要记录并传达到位。

6、要求“与会人员签字”此栏中要求所有院内员工详知会议内容，确认签字；凡当日缺席人员在隔日务必详知会议内容并确认签字。

7、要求每周院长例会时由院长将此表上交营运部。

六、Booking预约表及电话礼仪管理说明

1.Booking预约表填写方法：

(1)客人电话预约后用铅笔写在Booking预约表上。

(2)客人到店护理时用黑色水笔在Booking预约表上画竖箭头，左侧写客人姓名，右侧写护

理项目，上方写接待顾问姓名英文字母代码，箭头下方写护理房间，接到美疗师报钟电话在右侧上方写上钟时间，如中途有加项及时将护理项目写在右侧，接到美疗师下钟电话在右侧下方写下钟时间。

(3)点钟的顾客用红色的五角星标志，指定服务的顾客用红色的三角标志.(4)休息和晚班上班员工用红笔画竖线标注。

2.电话礼仪的标准

（1）接听电话的准备

a.前台咨询员正式上岗之前，应进行系统培训，统一某一产品或服务口径。

b.在电话旁边预备纸和笔，并备好相应的表格和《顾客预约表》，以便做好记录。

c.美容院进行促销期间，前台店务人员、顾问应提前了解广告内容，仔细研究和认真应对客户可能会涉及的问题。

(2)接听电话礼仪标准

a.电话铃响时不要不要让电话铃响超过3下，并主动报公司的铃声，如果电话铃响了4声或以上，拿起电话应主动向对方道歉，如“对不起，让您久等了”左手拿听筒右手准备记录，即使是打错的电话也要有礼貌，对方若未报姓名要主动请教，不明事项要转给知道的人来接听。

b.指定接听的人无法接听时，请问对方可否留话带为转达，遇急事时留下对方电话号码，过后通知当事人或电话回复。

c.受托传话时，擅用传话单或便条纸，便条纸上记录对方的姓名、来店事项、时间、日期、复诵事项内容，以免错误，告知自己的姓名以示负责，传话便条要确实交给指定的当事人。d.接听电话时要用标准普通话，吐字要清晰，语音要甜美，语调要柔和，面带微笑，直至通

话结束，要用礼貌用语，忌语音过大，接听时应注意力集中，语气热情干脆、友爱。

e.谈话结束时拨打电话方应示意通话结束，然后亲切道别，由拨打电话方先挂断电话，注意放听筒时不要发出声音，无论什么原因电话中断，首先打电话的一方应再次拨打。

f.主动给客人打电话时应首先询问客人是否方便，如遇客人休息时要主动道歉，如“对不起，打扰您休息了”客人如果当时没时间接听，要跟她预定好再次拨打电话的时间，避免打扰客人，美芙坊各院电话普通标准用语：

第一：您好，美芙坊藏医SPA很高兴为您服务

第二：您好，美芙坊ΧΧ会所很高兴为您服务

第三：如果是新顾客来电话咨询或预约，谈话大体结束后，要问对方“您还有什么需要咨询的吗？”如对方回答“没有”“谢谢您的来电，希望我的服务能够使您满意，再见”。如对方是第一次来电，通话结束时要说“期待您的光临，谢谢，再见”。

掌握好良好的电话服务礼仪和技巧是非常重要的，在电话中顾客只能评听觉留下印象，也就是说你的声音你的措词和讲话的语气就足以让顾客产生好感或者产生反感。

第四：要使用礼貌称呼，通话时要保持微笑，在你确定放下电话要确定谈话已结束，接听过程中如对方态度不好时，不得受其影响导致态度变化，要巧妙应对，不要与顾客产生矛盾。

七、顾客档案管理说明

1.会员档案管理：

前后台档案分别放在专属档案柜内，档案皮需保持干净、整洁。档案内表格根据规定标准分别放于前后台档案内。

前台档案（右侧灰色）内包含：顾客咨询登记表、综合消费记录卡、消费记录卡、疗程记录卡、会员面部护理计划、会员身体护理计划

后台档案（右侧白色）内包含：蓝琉璃顾问咨询卡、健康辩诊、会员消费统计、会员备忘录

2.体验未成功新客、咨询未体验新客档案管理：

体验未成功新客、咨询未体验新客需设立专项档案存档专用夹，如分院为两个组可分组存放，文员做好监督及管理。

3.体验卡新客档案管理：

感恩卡、1218及2960招行卡、免单礼金卡、天使卡、398体验卡等新客体验后将体验明细填写消费记录卡或疗程记录卡，并设立专项专用夹存档，如分院为两个组可分组存放，便于顾客余额部分在下次护理时使用记录及核查。

八、邮箱管理说明

各会所邮箱密码由院长、店务主管、文员专属负责，不得泄露，实属企业机密。切忌如有人员变动时立即更换邮箱密码以确保正常运作，维护公司利益并负有责任。

九、宣传品摆放管理及刊物架管理说明

1.宣传品摆放：

（1）根据市场部促销方案需要，企划部应季更新宣传品并制定更换摆放标准，营运部负责下院检查门店宣传品摆放。

（2）撤下的过期宣传品由企划部专职人员负责收回。

（3）凡损坏的宣传品分院需上报企划部及营运部进行维修或更换。

（4）如有特殊需求制作宣传品，可上报营运部，由营运部上报总经理批准后转企划部制作。

2．刊物架摆放及管理：

（1）刊物架统一摆放在接待区内，并放于客人可注视到的地方。

（2）刊物架中放置企业内刊及印有美芙坊钢印的杂志、刊物，以及大客户合作的商户宣传刊物，刊物根据公司要求定时进行更新。

十、会员生日礼物及会员礼品发放说明

1.会员领取生日礼物后顾问记录在会员档案“消费记录卡”中，并注明“生日礼物赠送”，店务主管或文员记录在“会员礼品发放登记表”中，稽核人员到店核查，要求院长在每月第一周院长例会上交营运部。

2.会员礼品发放登记在专项记录表上，根据礼品名称分类做好领取登记，稽核人员到店核

查，并按时上交营运部。

十一、营业票据与资料管理说明

1.票据管理包括：（1）营业销售票据（2）定金票据（3）定金明细表一、二（4）日营业

情况一览表（5）会员共享明细表（6）产品销售出库单（7）院用产品出库单（8）院用杂品出库单（9）会员共享记录单（10）会员转档案记录单（11）各项产品、杂品账目册（12）每日会议记录表（13）Booking预约表（14）会员档案编号登记簿（15）课程、产品价目册（16）会员前后台档案（17）体验未成功新客、咨询未体验新客档案专用夹

（18）体验卡新客档案专用夹（19）新老顾客电话回访记录（20）素材配料单（21）礼品发放登记统计表（22）ERP小票

2.做好各种票据及重要资料分类管理（随时锁在专用柜内），下班前把以上内容锁在专用

柜内。把顾问所需票据及资料、电话本做好交接并签字确认准确无误后方可下班。抽屉钥匙店务或文员、顾问各一把，并负有责任。

3.用后需要上交的票据有：（1）营业票据（2）定金明细表二（3）日营业情况一览表（4）

会员共享明细表（5）会员转档案记录单（6）每日会议记录表（7）礼品发放登记统计表（8）素材配料单（9）ERP小票

4.按规定做好票据的出入记录，并做好各种票据的储备保障票据的正常使用。

十二、文档及电子版备忘录管理说明

1.文档备忘录需分类设立专用夹，具体要求如下：

设立技研部、营运部文档备忘录专用夹两个，设立其他部门文档备忘录专用夹一个（相对技研部、营运部下发文档备忘录较多需专门设立专用夹存档；其他部门文档备忘录可统一设立一个专用夹存档）

2.电子版备忘录收到后在电脑上分类设立文件夹，对电子版备忘录进行统一名称规范并注

明下发日期，例如营运部在4月9日下发1016关于“会员生日礼品赠送规定”的备忘录，则名称为“营运部1016会员生日礼品赠送规定4.9”。

3.各会所备忘录由院长、店务主管、文员专属负责，不得泄露遗失，实属企业机密，维护

公司利益并负有责任，本人如有违反按《保密制度》中第9项规定责任与处罚执行。

第二篇：前台操作说明

启谋软件收银操作说明

1：收款扫描商品条码----------结算（按ENTER）--------输入收款钱数-------

按ENTER-------找零。

2：作废扫描商品条码后，若顾客不要此商品按“i”键取消。

3：行清扫描商品条码后，如果其中有一个商品顾客不需要，可以按一下“u”

键，然后扫描此商品即可清除。

4：数量若顾客同时购买几个相同的商品时。先输入数量-------按数量键“q”

-------扫描此商品即可。

5：退货按退货键“a”-----如果此收银员没有这项权限需刷权限卡---------扫描

商品------结算即可。

6: 改口令 收银员修改自己的密码。在收银界面按“x”键--------输入一次当前

口令---------再输入两次新口令。新口令修改成功。

7：挂单扫描商品后若需挂单，输入数量（1到9之间）------再按“p”键。提

单时，输入挂单号------再按“p”键

8：重打小票 如果顾客需要重新补打小票。在收银界面按“b”键------------然后

按“F1”-----输入客户需要重打小票的流水号。（按“F3”键重打上笔流水）

9：会员卡在收银界面按“m”键----------刷卡（扫描卡）（建议：在扫描商品

之前刷卡）。

10：开钱箱 在收银界面 按“c”键即可打开钱箱。

11：检查网络连接按”F2”键---------选择” 检查网络连接”------确定即可(注：检

查网络连接 的目的是交换前后台数据)

12：其他支付方式扫描商品-----结算（ENTER键）------选择支付方式（F4银

行卡，F5会员卡）

13：交班退出收银界面---------按F4键-------按F1键-------输入下一个收银员

账号。

14：班中离机退出收银界面-----按F2键-------按F1键--------输入登陆密码即可。

第三篇：前台接待管理工作SOP

前台接待管理工作SOP

接待、问询员工岗位职责

1、服从管理人员的工作安排。

2、熟悉酒店各种服务项目和营业时间，向客人介绍酒店的设施设备，接受客人的订房要求。

3、掌握酒店当天的宴请和会议安排，为客人提供店内活动和市内旅游、购物等咨询服务。

4、严格按照服务规范做好代客留言。

5、掌握当天客人抵、离情况和接待服务要求，为客人办理入住手续。

6、住店客满时，向要求住店的客人说明情况，并为客人主动讯问相关酒店,为客人联系住宿.7、接受客人的换房、延房要求并修改电脑记录。

8、将已抵店客人的登记单内容输入电脑，办理电脑CHECK-IN手续。

9、填报各类营业统计报表。

前厅部接待问讯工作规范

1、接待问讯工作流程（1）早班： A、查阅交班本，对交班内容进行了解，并处理当日交班。B、查看并了解当天的客房流量，掌握房态、房间类型、房间状况。C、检查当天入住客人的预定单情况。每个接待员必须翻阅订单，熟悉当天抵店客人预定情况，尤其是VIP客人的订房内容，要熟记VIP客人的姓名。D、按照预定情况，及当天的客房情况，从VIP及有特殊要求的客人—团队—散客的顺序依次安排房间。

E、房号安排好后，把VIP单发至服务中心，并把团队的预定号告知服务中心，让服务中心查看排房情况，如有问题及时调整。

F、安排好房间后，把房卡、钥匙提前做好，VIP客人要通知大堂副理检查房间布置，及房间钥匙，以免发生钥匙开不了门的情况。G、整理和补充登记单和房卡等必须用品，保证充足的用量。H、接待前来入住的客人，帮客人办理入住手续。客人办理完手续后的登记单、信用卡、定金单、预定单等相关客帐的资料装订在一起，并登记在“I/C签收本”上送结帐处签收。

I、在当班过程中，如有重要通知或有待解决的问题，必须记录在交接班本上，交代给下一班。

J、完成当班散客的公安局信息系统的录入及传输。K、下班前注意卫生清洁。（2）中班： A、查阅交班本，对交班内容进行了解，并处理当日交班。B、查看客房流量及订单情况，掌握预定客人的资料。C、做好新接预定的电脑输入及排房工作。D、接待好入住的团队和散客，特别注意VIP客人的服务工作。

E、认真核对次日离店的团队和散客有无叫醒时间，并做好叫醒服务。F、与行李组核对次日需要出行李团队的出行李时间。G、完成当班散客的公安局信息系统的录入及传输。H、下班前注意卫生清洁。

（3）夜班： A、查阅交班本，对交班内容进行了解，并处理当日交班。B、接待中班未到的团队、散客及VIP，重要客人到店要通知夜值经理接待。C、在财务部夜操作前，检查好no-show、over-stay情况，及时做出处理。D、做夜班报表。

E、打扫总台和休息室卫生，检查办公用品备用情况，如有不足及时报管理员领用。

F、完成团队动态表，检查动态表是否与电脑一致，确认无错误及遗漏，复印并交行李员分送各相关部门，便于次日的团队服务工作。G、将当天的资料整理汇总后存档。H、完成公安局信息系统的输入及传输。

2、散客登记流程

（1）当客人来到柜台前，笑脸相迎、热情问好，问清客人是否有预订。如有预订，根据客人报出的姓名查找。特殊情况报上级处理。（2）有礼貌地请客人出示有效证件，并请客人填写入住登记单。登记验证工作要做到“三清三核对”，三清是：字迹清、登记项目清、证件查验清。三核对是：核对旅客本人与证件照片是否相符、核对登记年龄与证件的年龄是否相符、核对证件印章和使用年限是否有效。（3）尽量根据客人的要求，在电脑中挑选房间。（4）请客人交付预付金或押信用卡。

（5）向客人确认离店日期、房间种类、房号、房价必须正确。

（6）将房卡钥匙交给客人，并提供其它问讯服务，并祝客人住店愉快。（7）电话通知客房部和总机入住情况。（8）快速办理CHECK—IN手续。

（9）将客人登记单、预定单和信用卡签购单等合订在一起，交结帐处签收。

3、VIP接待流程

（1）每天早上接待问讯班组负责安排VIP客人的房号，并以书面形式送交客房部和餐饮部，由其负责房内礼仪品的布置，同时通知大堂副理已安排好的房号。

（2）用规范的格式填写好房卡，并将钥匙和房卡交给大堂副理。大堂副理负责VIP客人掂店前的检查工作，并确认客房已布置好，处于正常接待状态，并在大门口迎接VIP客人的到达。（3）VIP客人到店后由大堂副理陪同进房办理登记手续，通知接待问讯组做电脑CHECK-IN，并保证房内电话线路开通。

4、团队接待流程

（1）每天夜班接待问询组领班负责预排当日进店的团队用房,将团队用房在电脑中锁房后,将排房情况通知客房部、礼宾组及总机。如有局部调整，由早班负责调整后通知各相关部门。

（2）团队抵达时主动询问团队名称，避免接团时出现张冠李戴。（3）负责团队入住登记手续，填写团队入住登记单，并向团队领队收取团队名单。如团队无集体签证时，可请领队收集客人证件，由接待人员填写。（4）团队的地陪签署实际用房数，注明叫醒、早餐、出行李及离店时间。（5）将客人资料输入电脑。

（6）将团队入住登记表复印后交礼宾组分发各相关部门。

5、换房流程

（1）客人要求换房时，首先问清要求换房的原因。

（2）尽量满足客人的要求，并填写房间/房价变更单，注明新旧房号和房价，日期、时间等，请客人签字认可。

（3）更换客人的房卡和房间钥匙，更改电脑资料，尤其注意房价变动。

（4）根据客人的要求，通知行李组为客人提供行李服务，先电话通知客房部，再将换房变价单交礼宾组分送客房部、收银处等有关部门，并存档。（5）收回原房间的钥匙。

6、增住、加床流程

（1）增住和加床要征得已登记入住客人的同意，在其陪同下，增住或加床的客人必须到总台登记。

（2）接待问询人员填写加床单，注明房价的变化，请客人签字认可。（3）增开房卡，电话通知服务中心增住或加床。修改电脑资料，尤其注意房价、人数的变动。（4）根据客人的要求，通知行李组为客人提供行李服务，将加床单送收银处及客房部，并存档。

7、留言服务流程

（1）如有电话要求留言给住店客人时，填写留言单，注明客人姓名、房号及留言的日期，并与电脑核对客人姓名、房号。

（2）写上留言者的姓名、公司和联系电话。留言内容写得清楚易懂，保证不写错别字。

（3）简要复述留言内容，保证留言无误。

（4）将留言单放入留言信封内，交行李员送至房间。

8、总台接受客人叫醒服务流程

（1）散客在服务台要求叫醒服务时，应记下客人的姓名、房号和要求叫醒的时间，并在电脑中核对客人的房号与姓名，同时复述一遍要求叫醒的时间，以免发生错误。

（2）在叫醒单上填写清楚房号、叫醒时间，并记下通知的时间与通知人姓名，并签上经办人姓名。

9、问询（1）熟练掌握本酒店的各经营场所及营业时间。

（2）熟悉本市各大酒店和主要社会餐馆、主要商店及旅游景点。（3）熟悉本市主要娱乐场所。

（4）熟悉相关服务行业的问询电话。

10、查询客人流程

（1）根据查询人提供的信息进行查询。

（2）查到房号打电话与客人联系。如客人在房间，说明有人找，征得客人同意后，将电话转给客人；如客人不在房间，原则上不能把房号告诉查询者，可以问查询者是否需要留言。（3）未查到房号，向查询者表示歉意并说明已通过多种方式查找，如查询者要求，可请其留言，一旦找到客人或客人以后入住时转交。

前厅部接待、问讯服务工作质量标准

1、采用酒店电脑系统提供入住接待、问讯等联网服务，电脑技术性能优良，操作灵便。

2、电脑终端、打印机、复印机、扫描仪等接待服务设备齐全、完好。

3、住宿登记表、房卡等工作表单、各种问讯资料、以及酒店的各种宣传品、服务指示用品齐备，摆放位置适当，取用方便。

4、二十四小时提供服务，在设岗的岗位上有岗、有人、有服务。工作程序完善，接待服务规范。

5、准确掌握每天的房态与周转情况，以及来宾流量及主要客人抵离时间，合理排房，保证排房无差错。

6、熟练掌握VIP客人、团体客人和零星散客的接待工作流程，准确、迅速办理接待业务，在通常情况下，做到每位客人的住宿登记不超过3分钟。

7、为客人提供问讯、留言、钥匙收发等服务。服务规范，程序完善，做到访客查询不超过3分钟，钥匙收发不超过1分钟。

8、接待处环境整洁，各种服务设备及工作用具清洁干净。

9、早、中、夜三班衔接时，工作交接清楚，有交接班记录。

第四篇：行政前台岗位职责说明

行政前台岗位职责说明

一、前台接待

1、接听电话。按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持前台与校长室卫生清洁，展示公司良好形象。

二、公司考勤

1、每日员工上班考勤。

2、每日员工用餐考勤。

3、老师与学生上课考勤，完成财务底表日报与月报。

4、每月15日之前统计公司员工的上班、用餐考勤情况，发给财务，考勤资料存档。

三、后勤

1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

2、物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作； 送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修；厨房煤气、卫生纸等及时补充。

3、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

四、办公用品管理

1、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

2、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

4、做好材料收集、档案管理等工作。

5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

五、日常事务

1、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；

2、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录。

3、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；

7.公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

9.协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

10.新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。

11.积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

第五篇：《无忧前台》说明(新)

佳为无忧前台使用说明

注：要演示新版win前台，用3001001参数进《佳为前台》就是了。

对于一个商场来说，前台销售程序是商场工作的重中之重，商场的全部工作都为了前台销售，商场的利润都直接来自前台销售，所以必须保证前台销售总是处于最佳状态。

佳为无忧win前台，即不用担心因为服务器断网停止工作，而使前台销售程序不能运行。无论服务器连网正常工作或断网停止工作，佳为无忧win前台都能正常运行。

如果服务器是连网正常工作的，win前台当然能用服务器中的实时基本档案进行销售，销售数据也实时传到服务器上。如果服务器是断网停止工作，win前台就用断网时的基本档案进行销售，销售数据存在win前台电脑中。如果服务器从断网停止工作恢复了连网正常工作，win前台就又继续实时用服务器上的基本档案进行销售，销售数据和断网时未传给服务器的销售数据都传到服务器上。关键一点是，无论断网或从断网恢复到连网，win前台都不受影响，正常无缝连续工作。无缝无忧绝妙无比，佳为是妙可见一斑。

佳为金卡从功能来分有储值卡和会员卡，储值卡从卡型分有IC卡和磁卡，会员卡从卡型分有磁卡和条码卡。IC卡和会员卡没有一点问题，而磁卡的储值卡，由于储值余额是存放在服务器中(IC卡的储值卡的余额是存在卡上)的，在连锁系统中，每个前台使用磁卡的储值卡时都要连到一个唯一的金卡服务器中进行余额授权。所以，在连锁系统中，用磁卡的储值卡的时候，一但前台连不到唯一的金卡服务器，则前台程序就无法使用磁卡的储值卡(储值卡余额的授权要做到100%的实时，所以不能用多处存放的同步方法来解决)。所以，用磁卡的储值卡的连锁系统中，无忧就打了一点折扣。强烈建议使用IC卡的储值卡，IC卡的价格已降的很低，IC卡读卡器也不比磁卡读卡器贵，IC卡是发展方向，用不了几年，全部淘汰磁卡是肯定的，还不如走在前面，把对手远远甩在后面。如果用IC卡的储值卡，那就是百分百的无忧前台了。最好的建议是一张IC卡又能做储值卡，同时又可以兼做会员卡，真正实现一卡通。

Win前台有4种模式：《无忧》《金卡》《实时》和《后台》。《后台》模式是需要后台服务器联网运行的，一般用于单机版系统。前台模式就是上面说的《无忧》《金卡》《实时》，其中《无忧》模式是商品和金卡都连前台数据库的模式(100%无忧，不能使用连锁的磁卡储值卡)，前台程序自动实时地和后台服务器和金卡服务器同步数据（只要连通就同步）。《金卡》模式是商品连前台数据库，金卡连金卡服务器的模式(折扣无忧，能用连锁的磁卡储值卡)，前台程序自动实时地和后台服务器同步数据（只要连通就同步）。《金卡》模式用于《磁卡储值卡的连锁系统》中。一但用磁卡储值卡的连锁系统中的金卡服务器断网，前台程序就要进入《无忧》模式才能继续销售收银，并暂停连锁的磁卡储值卡的使用。《实时》模式是商品连后台服务器，金卡连金卡服务器的模式(和前台数据库无关，这种模式可以不装前台数据库，无需同步)，后台服务器和金卡服务器断开，都将无法继续收银（就是有不能收银的忧虑）。佳为前台运行要带有一个参数，如 001002 表示前台程序连的是001号后台服务器和002号金卡服务器。带6位参数运行的前台程序就进入《前台程序窗口》，从《前台程序窗口》可以进入4种前台模式中的3种《无忧》《实时》《金卡》。如果在4位数参数前面再加一个3，如 3001001 则前台程序就进入《后台》模式，后台模式不进入《前台程序窗口》而直接进入《收银窗口》，窗口大小也不自动调整，为了是前后台程序共用一台电脑比较方便，《后台》模式的佳为前台，用过佳为软件的人都熟悉，这里不再介绍。重点说明前台程序的其他3个模式。

《前台模式》需要在前台电脑上安装 MsSqlServer(和后台服务器上装的一样)，但安装佳为ERP软件后，不需要输佳为序列号，也不需要改店名。

运行《无忧》和《金卡》模式时，前台程序自动在执行一个同步程序。同步程序的任务是，将后台服务器上的基本档案，和金卡服务器上的金卡档案，自动实时地传到本机前台数据库中，供本机前台程序销售收银用，同时将本机前台数据库上的销售数据自动实时地传到后台服务器上（注：《实时》模式不执行同步）。同步程序是一个很关键的设计，事实上《无忧》《金卡》模式的前台程序总是取本机的前台数据库的基本档案销售收银的，而前台数据库和后台服务器金卡的数据同步工作是由前台程序中的同步程序完成的，而一旦断网，只是同步程序停止工作(网络再通的话，同步就马上工作)。这种设计就使得任何断网的事件都不会对前台销售收银工作产生任何影响（无忧就是指这个）。前台销售收银只和前台数据库打交道。

前台电脑安装好以后，要由总管用前台程序进入《实时》模式设机号，前台机号要大于 300。设了机号以后，本机的 IP 地址会记录在本店服务器的《站点机号表》上。设了机号后，再继续进前台程序《实时》模式，进《小菜单》执行《激活前台数据库》就可以初始化本机的前台数据库，退出《实时》模式，就可以进《无忧》《金卡》模式了。

前台电脑的c:jwforalljwinip.ini(由安装佳为的辅模块时生成)中的,ip地址行有2个IP地址；如下面一段： [ThisIp] tcpip001=192.168.0.28;192.168.0.20 tcpip002=192.168.0.28;jwnet tcpip003=192.168.11.1;server tcpip004=192.168.11.1;202.163.23.43 //说明: 改c:jwinip.ini的内容：

// tcpip001=本机的IP;店1服务器的IP或名 // tcpip002=本机的IP;店2服务器的IP或名 // 注：2个IP用半角的分号分开

//连本机服务器的数据库，不要用《数字IP》要用 127.0.0.1 //连非本机服务器(网络)的数据库，不要用《服务器名》要用《数字IP》

假设店号是 001,就看 tcpip001=192.168.0.28;192.168.0.20 这一行，第一个IP地址 192.168.0.28 是本机的 IP 地址，第二个IP地址 192.168.0.20 是本店合同服务器的 IP 地址，用于本机在《后台》《实时》模式时和本店服务器相连，在《无忧》《金卡》模式时用于前台程序中的同步程序。

机号分配说明：《后台》模式的机号是1到210之间的。在《佳为后台》中设置，该机号号是前后台可以共用的。《前台模式》的机号，用《佳为前台》在进《实时》模式时设置，范围是300—399，该机号只能前台用，后台只能用该结机号查询，但要用《佳为前台》的《无忧》《金卡》《实时》模式，机号必须是300－399的。但《佳为前台》在进《无忧》《金卡》模式时机号自动到调到400－499，第一位是4，后两位是愿机号的后两位。以便区分是《后台》《实时》模式，还是《无忧》《金卡》模式生成的收银单。

Win前台的打印机要用并口打印机，不能用串口打印机。

知道了各个连接的原理，碰到问题时，就可以在相应的电脑上用 PB 或《企业管理器》试连相应的数据库，而找出问题的所在。

最后说明：win前台的打印机，顾显，钱箱等参数的设置，不在《佳为配置》里了，因为一个商场内，可能有各种各样的前台外设，为了每个前台有自己的不同设置，这些参数在本机的C:jwforalljwsave.ini文件中设置。设置方法在C:jwforalljwsave.ini文件中有详细说明。

前台收银窗口界面上，关于同步，多了4个框： 《收银》后的框叫A框，《授权》后的框叫B框，《扣额》后的框叫C框，《营业》后的框叫D框。B框是显示前台处于的模式的。有《无忧》《实时》《金卡》《后台》4种，它由进入前台的方式决定。前3种由进入《前台收银查询窗口》选项进入。《后台》由参数第一位加一个3进入（如3001001）。进入前台后，模式不会再变。

001001 进会弹出模式选择窗口，可选择 无忧，实时，带金卡，盘点等 3001001 不弹出模式选择窗口，只能用实时 A框，在《无忧》《金卡》模式时才有用，是显示本机与后台服务器的通断状态。通显示(O),断显示(X)。它是实时检测的，通时同步就工作，断时就停。

C框，在《无忧》模式时才有用，是显示本机与金卡服务器的通断状态。通显示(O),断显示(X)。它是实时检测的，通时同步就工作，断时就停。

D框，显示2次同步作业间的间隔秒数。在本机的c:jwforalljwsave.ini中设置，缺省是60秒。文件中如： [win_qt] //win前台的参数 tb_jg=60

前台打印机软件都设对了，打印还有问题，可能是下列硬件问题： 1。打印机不是并口的，换台并口打印机试试 2。打印机没开，没处在就绪状态。3。打印机有问题，换一台试试 4。打印电缆有问题，换一条试试

5。电脑上的并口有问题。换台电脑试试