房地产公司和物业公司交接需要的工作和资料

第一篇：房地产公司和物业公司交接需要的工作和资料

房地产公司和物业公司交接的工作内容

一、双方应对小区内共用部位、共用设施设备进行确认和查验。

1、绿地面积：平方米

2、道路：平方米

3、化粪池：个

4、污水井：个

5、雨水井：个

6、垃圾处理点处

7、水泵：个

8、水箱：个

9、电梯：部

10、信报箱：

11、消防设施：

12、公共照明设施：

13、监控设施：

14、避雷设施：

15、共用天线：

16、机动车库、车位：

17、露天停车位：

18、健身器材

19、儿童玩具器材

20、传达室

21、公共厕所

22、公共走廊

23、共用设施设备用房：平方米

24、物业管理用房：平方米

以上共用部位双方确认、验收，签字认可

二、房地产开发公司应当向物业服务公司准备移交下列资料：

1、1-9号楼各楼竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图；水、电、气路图（各系统的接线图、设备摆放图、线缆走线图）等。

2、消防设施验收合格证，房屋验收合格手续的复印件。

3、上级领导的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和图纸变更文件。

4、1-9号楼材料的招投标文件；中标材料的设施设备合格证书、设备的安装、使用和维护保养、保修期限等技术类资料文件。

5、1--9号楼全体业主名单及栋号、房号。

6、小区的有限电视安装、暖气安装、天燃气安装、监控设施安装等情况及相关图纸

双方签定以上资料的交接单

三、应交接的工作：

1、保安工作、卫生工作、己发生的水、电、气费用〈公用部分〉进行结算。

2、小区商品房在交接给业主之前，双方共同验收房屋。

四、房地产公司应做的工作

（1）完成小区交房前的各项工程验收及房屋验收证件办理；（2）商品房的购房合同签定、备案及商品房房产证、土地证的手续办理。(3)未销售完商铺、（商场），若属销售性出租归房地产公司管理。

第二篇：财务交接需要的资料

财务交接需要的资料

1.公司各项证件（原件与复印件）

2.公司各项收支原始单据。包括已付款与未付款单据

3.公司各项合同—我到来前的合同只有租房合同交到我这里 4.各项未付款统计表。---差工程未付款 5.各项应收款统计表

6.未发放工资表-----差1-3月零工工资

7.各项交税申报表、完税证---无完税证，只有申报表 8.各银行对账单

9.各项银行开户证明与单据---只有农行开户申请及预留印鉴 10.公司账户情况统计表----出纳发表只有农行余额 11.公司各项账本 12.公司记账凭证 13.公司各项分类账

14.税务申报各类账户及密码---国税密码，地税还无需申报 15.以前账务出来软件数据-----需沟通取得 16.各月份考勤表---7-12月考勤表 17.公司销售单----未能取得 18.公司采菜单----未能取得

第三篇：开一个物业公司需要的资料和资金

开一个物业公司都需要什么

（一）物业管理公司的资质条件

物业管理公司的资质条件，主要是为界定、查验、衡量这类公司具备或拥有的资金数量、专业人员、受托管理物业的规模等方面的状况，是企业的实力、规模的标志。由于各地区物业管理的发展程度不同，具体的资质条件也各不相同。一般的资质条件主要包括：

(1)物业管理公司拥有或受托管理一定建筑面积的物业，如上海市规定的建筑面积须在1万平方米以上。

(2)一定数量的注册资金，如广州市规定注册资金须在10万元以上。

(3)有符合规定的公司名称和公司章程。

(4)有固定的办公场地和设施。

(5)有必要的管理机构和人员。

(6)有符合国家法规政策的经营范围。

(7)能够独立承担民事责任。

(二)物业管理公司的申报资料

内资企业(含国有、集体、股份合作)一般应提供下列资质资料：

(1)主管单位对申请物业管理公司的经营资质进行审批的报告。

(2)设立物业管理公司的可行性报告和上级主管单位的批准文件。

(3)管理章程。

(4)公司法人代表任命书或聘任书。

(5)验资证明。

(6)注册及经营地点证明。

(7)拥有或受托管理物业的证明材料。

(8)具有专业技术职称的管理人员的资格证书或证明文件。

(9)其他有关资料。

外商投资企业(含中外合资、中外合作及外商独资)，除需提供内资企业申报审批所需的有关资料外，还需提供合资或合作项目议定书、合同等文件副本及有关批准文件；外商独资企业应委托本市具有对外咨询代理资质的机构办理申请报批事项。

私营企业除补充个人身份证明和待业证明等有关资料外，其余资质资料大体相同。

(三)物业管理公司申请成立的程序

一般情况下，物业管理公司领到资质审批文件后，按有关规定向工商行政管理机关办理注册登记手续后才能对外营业。具体程序包括：

(1)根据上述成立条件，准备材料和文件。

(2)向所在地房地产主管部门提出申请。

(3)向所在地工商行政管理局申请企业名称登记、法人注册登记和开业登记。

(4)到税务部门进行税务登记，以及到公安机关(或授权单位)进行公章登记和刻制。

上述程序结束后即可开业。

由于各地情况不同，会有一些小的差别，就算北京市，各区、县也可能存在差别，建议到所在地工商行政管理部门的注册登记大厅咨询。

给你个物业公司资质申报条件。工商营业执照好做，但成立物业公司更主要的是资质，没资质还是不能营业。

三、物业管理企业划分为一级、二级、三级三个资质等级和临时资质。一级、二级、三级企业的资质标准如下：

（一）资质一级企业

1、注册资本500万元以上；

2、具有中级以上职称的管理人员、工程技术人员不少于30人，企业经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书，80％以上的部门经理、管理员取得从业人员岗位证书；

3、管理两种类型以上的物业；

4、管理各类物业的建筑面积分别占下列相应计算基数的百分比之和不低于100％。计算基数是：

（1）多层住宅200万平方米；

（2）高层住宅100万平方米；

（3）独立式住宅（别墅）15万平方米；

（4）办公楼宇、工业区及其他物业50万平方米。5、20％以上的管理项目获得建设部授予的“全国城市物业管理优秀住宅小区（大厦、工业区）”称号，20％以上的管理项目获得省级城市物业管理优秀住宅小区（大厦、工业区）称号；

6、具有健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度；

7、建立了维修基金管理与使用制度。

（二）资质二级企业

1、注册资本300万元以上；

2、具有中级以上职称的管理人员、工程技术人员不少于20人，企业经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书，60％以上的部门经理、管理员取得从业人员岗位证书；

3、管理两种类型以上的物业；

4、管理各类物业的建筑面积分别占计算基数的百分比之和不低于100％。计算基数是：

（1）多层住宅80万平方米；

（2）高层住宅40万平方米；

（3）独立式住宅（别墅）6万平方米；

（4）办公楼宇、工业区及其他物业20万平方米。5、10％以上的管理项目获得建设部授予的“全国城市物业管理优秀住宅小区（大厦、工业区）”称号，10％以上的管理项目获得省级城市物业管理优秀住宅小区（大厦、工业区）称号；

6、具有健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度；

7、建立了维修基金管理与使用制度。

（三）资质三级企业

1、注册资本50万元以上；

2、具有中级以上职称的管理人员、工程技术人员不少于8人，经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书，50％以上的部门经理、管理员取得从业人员岗位证书；

3、有委托的物业管理项目；

4、具有比较健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度；

5、建立了维修基金管理与使用制度。

四、新设立的物业管理企业应按有关规定到当地县级以上人民政府物业管理行政主管部门申请领取《临时资质证书》。物业管理企业在领取《临时资质证书》后，方可从事物业管理业务。《临时资质证书》有效期为一年。有效期满后，物业管理企业向物业管理行政主管部门申请三级资质的评定。未获通过的，物业管理行政主管部门应当取消其从事物业管理业务的资格。

五、申请评定资质等级的物业管理企业应提交下列材料：

1、物业管理企业资质等级申报表；

2、营业执照复印件；

3、建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书、从业人员岗位证书复印件和管理人员、工程技术人员专业技术职务资格证书复印件；

4、物业管理委托合同复印件；

5、物业管理业绩材料；

6、企业上一财务审计表。摘自《物业管理条例》

资质获得方法：

将以下资料提交到市、区人民政府房产主管部门

（营业执照，企业章程，验资证明，法人身份证证明，物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同，管理和技术人员的资格证书和劳动合同）

第四篇：物业公司接管验收时须交接的资料

接管验收时须交接的资料

一、综合治疗

1.项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批件文件及计划批准文件。2.建设许可证、工程建筑报建表。3.工程招、投、定标书。

4.上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。5.征地批文、协议书（合同书）、红线图。6.初步设计方案、涉及鉴定审批文件。

7.施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）、开工报告、施工量防线图表记录。8.单项工程质量监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书。

9.工程勘测资料：地质图勘测报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料。

10.竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书。11.工程决算书、三算表。12.消防设施验收合格证。

二、土建资料

1.主体隐蔽工程验收记录。

2.图纸会审和设计修改变更及联系单。3.事故处理记录。

4.建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录。

5.原材料产品及重要构建出场证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告。

三、给排水、消防资料

1.开、竣工报告及中间交工验收证明书。2.图纸会审及设计修改变更通知。3.事故处理及探伤记录。4.隐蔽工程验收记录。

5.材料构建出场证明及材料代换审批单。6.管线标高、位置、坡度、测量记录。7.试水、闭水试压试验记录。8.设备调试记录。

9.管线清洗、通水、消毒记录。

四、电器资料

1.开、竣工报告及中间交工验收证明书。2.图纸会审及设计变更通知。3.事故处理及探伤记录。4.隐蔽工程验收记录。5.防雷电阴接地实测记录。6.引下线焊接记录。

7.材料构建出场证明及材料代替换审批单。8.绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录。9.空调资料、动力、通讯、有线电视资料。

五、施工图

1.总平面布置图（包括综合系统图）。2.建筑施（竣）工图。3.结构施（竣）工图。4.给排水、消防施（竣）工图。5.电气施（竣）工图。

6.液化（煤）气施（竣）工图。7.智能化系统施（竣）工图。8.通讯施（竣）工图。

物业接管的依据

一、所有的已经发布的各专业的验收规范和质量标准（包括国家、行业和地方的，较为完备的规范、标准）。

二、前期施工合同（协议）制定的标准，要求。

三、所有的各专业施工所用的施工图、竣工图纸，设计变更单。

四、所有的设备，材料等技术说明书，安装使用说明书和设备、设备制品和主要材料等清单、合格证等。

五、隐蔽工程验收记录和中间试验记录。

六、工程质量事故处理记录。

七、前期施工阶段竣工验收报表（包括政府部门和监理公司出具的）；分项、分部、单位工程质量检测评定记录。

八、设备试压、试运行合格报告等。

物业接管项目建设资料

1《国家建设征用土地通知书》及红线图 复印件 2同意使用土地通知书 复印件 3建设用地批准书 复印件 4固定资产投资许可证 复印件 5建设工程规划许可证 复印件

6市规划局《建设工程报建审核书》 复印件 7规划报建图 复印件

8建筑设计防火审核意见书 复印件 9物业各分项工程设计方案 复印件 10建设工程规划验收合格证 复印件 11建设工程竣工验收质量认定书 复印件 12建设工程竣工消防审核意见书 复印件 13单位工程质量综合评定表 复印件

14工程建筑埋放线、验线、验收意见书 复印件 15公共安全技术防范工程设施使用者 复印件

16通讯管线等各分项工程竣工验收书/验收报告 复印件 17供水协议书 复印件 18供用电合同 复印件 19同意供电通知 复印件 20申请门牌呈批表 复印件 21通邮申报表 复印件 22其它相关资料

物业产权资料

1拆迁资料 复印件

2销售资料（业主、产权、位置、建筑面积等）复印件 3其它相关资料

建筑工程技术资料

1地址勘测报告 复印件 2工程合同及开、竣工报告

3建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等）原件 4图纸会审记录 复印件

5工程设计变更通知（包括质量事故处理记录）复印件 6隐蔽工程验收验收签证 复印件 7沉降观测记录 复印件 8竣工验收证明书 复印件

9主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）复印件 10新材料、构配件的鉴定合格证书 复印件 11砂浆、混凝土试块试压报告 复印件

12建筑竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）原件

13其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）原件 14各分项工程施工单位资料 复印件

15各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告 复印件 16其它相关资料

供电系统：

1.供电系统设备购买、安装合同 复印件

2.供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件 3.供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址 复印件

4.高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数（型号、数量、重量、额定电压、电流频率等）原件 5.高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料（安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证等）原件 6.高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）原件

7.高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证

原件

8.配电箱、电缆、插接母线、电表等资料（生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等）原件

9.灯具、末端用电器具资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）原件 10.配套装置、仪表、电度表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录等）复印件 11.其它相关资料

给排水系统：

1.给排水系统设备购买、安装合同 复印件

2.给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件 3.给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址 复印件

4.水泵等配套设备参数（型号、额定功率、扬程、编号等）原件

5.设备随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件

6.设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录

原件 7.主要材料和制品的合格证或试验记录

复印件 8.配套装置、仪表、水表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录等）复印件 9.水、暖、卫生器具检验合格证书； 原件 10.其它相关资料

电梯系统设备资料

1.电梯设备购买安装合同 复印件

2.电梯制造、安装单位、维护单位资料 复印件 3.电梯产权所有者及用户的名称和地址 复印件

4.电梯设备参数（型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等）原件

5.随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件

6.设备安装调试记录 原件

7.电梯设备检验记录、运行许可证 原件 8.国家特种设备档案 复印件 9.其它先关资料

消防系统设备资料

1.消防设备购买合同 复印件

2.消防设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件 3.消防设备产权所有者及用户的名称和地址 复印件

4.消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数（型号、数量、水泵额定功率、扬程等）原件 5.随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要陪嫁资料等）原件

6.设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录 复印件 7.消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录 复印件 8.消防验收合格证书 复印件 9.其它相关资料

弱电系统设备资料

1.弱电系统设备购买、安装合同 复印件

2.弱电系统设备执照、安装单位、维护单位资料 复印件 3.弱电系统设备参数（系统、型号、规格、数量）原件

4.弱电系统随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件

5.弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明 原件 6.宽频接入协议 复印件

7.有线电视及电话协议 复印件 8.其它相关资料

第五篇：物业公司注册的程序和需要准备的资料内容

物业公司注册的程序和需要准备的资料内容

物业管理公司是随着房地产的发展和对物业管理的需要而产生的。物业管理公司的组建和其他企业一样，必须符合工商行政管理等部门的有关规定，获得批准才能成立。

(一)物业管理公司的资质条件

物业管理公司的资质条件，主要是为界定、查验、衡量这类公司具备或拥有的资金数量、专业人员、受托管理物业的规模等方面的状况，是企业的实力、规模的标志。由于各地区物业管理的发展程度不同，具体的资质条件也各不相同。一般的资质条件主要包括：

(1)物业管理公司拥有或受托管理一定建筑面积的物业，如上海市规定的建筑面积须在1万平方米以上。

(2)一定数量的注册资金，如北京市规定注册资金须在50万元以上。

(3)有符合规定的公司名称和公司章程。

(4)有固定的办公场地和设施。

(5)有必要的管理机构和人员。

(6)有符合国家法规政策的经营范围。

(7)能够独立承担民事责任。

(二)物业管理公司的申报资料

内资企业(含国有、集体、股份合作)一般应提供下列资质资料：

(1)主管单位对申请物业管理公司的经营资质进行审批的报告。

(2)设立物业管理公司的可行性报告和上级主管单位的批准文件。

(3)管理章程。

(4)公司法人代表任命书或聘任书。

(5)验资证明。

(6)注册及经营地点证明。

(7)拥有或受托管理物业的证明材料。

(8)具有专业技术职称的管理人员的资格证书或证明文件。

(9)其他有关资料。

外商投资企业(含中外合资、中外合作及外商独资)，除需提供内资企业申报审批所需的有关资料外，还需提供合资或合作项目议定书、合同等文件副本及有关批准文件；外商独资企业应委托本市具有对外咨询代理资质的机构办理申请报批事项。

私营企业除补充个人身份证明和待业证明等有关资料外，其余资质资料大体相同。

(三)物业管理公司申请成立的程序

一般情况下，物业管理公司领到资质审批文件后，按有关规定向工商行政管理机关办理注册登记手续后才能对外营业。具体程序包括：

(1)根据上述成立条件，准备材料和文件。

(2)向所在地房地产主管部门提出申请。

(3)向所在地工商行政管理局申请企业名称登记、法人注册登记和开业登记。(4)到税务部门进行税务登记，以及到公安机关(或授权单位)进行公章登记和刻制。

上述程序结束后即可开业 相关证件办理流程：

（1）首先要进行工商注册，这与注册其他公司没区别的，但注册资本最少要50万元的，不然办不了资质；具体工商注册需要什么东西你要到当地工商部门咨询，因为各地情况不一样的；

（2）工商注册30天内要进行税务登记的，具体到税务部门咨询，很简单的；

（3）上面搞完就要办理物业管理资质了，这个比较麻烦。资质分一、二、三级，一级可以在全国范围内接活；二级可以在省内接活；三级只能在本地市接活。一般要求新成立的公司只能办理三级资质。

（4）三级资质的条件：注册资本50万元以上；具有中级以上职称的管理人员、工程技术人员不少于8人，经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书，50％以上的部门经理、管理员取得从业人员岗位证书；具有比较健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度；建立了维修基金管理与使用制度。

注册资料：

(1)个人资料（身份证、法人户口本复印件或户籍证明、居住地址、电话）

(2)注册资金

(3)拟订注册公司名称若干

(4)公司经营范围

(5)租房房产证、租赁合同

办理流程：

(1)企业名称核准（工商局）

(2)办私章，验资报告（公安特行科、银行）

(3)办理营业执照（工商局）

(4)办理组织机构代码证（技术监督局）

(5)办理税务登记证（税务局）

(6)开立银行基本帐户（银行）

(7)申领发票（税务局）