论文注意事项

总结上一批次论文写作情况以及同学们常见的问题，给准备和正在写论文的同学提几点建议：

1，不管有没有开始写作，提前做论文准备。

2，选题时注意有单位背景的，最好能将论题和自己实际工作结合。如写激励方面的，在论文里可以对本单位的激励制度作案例分析。

3，可以借鉴别人的著作，但是引用时请注意在引用的地方加脚注（操作方法是点“插入”－>“引用”－>“脚注和尾注”），最后在“参考文献”中也要一一列举。

4，切忌通篇复制一篇文章。教师水平很高，不要有侥幸心理。

5，从网络上复制一段话时，注意改变格式，尤其是竖回车，一定要去掉。最好是选择性粘贴（操作方法是点“编辑”－>“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“无格式文本”）。

6，虽然我院对论文无硬性格式要求，但好的格式绝对管用。建议必须的几个栏目：摘要，目录，文献综述，结论（结束语），参考文献。如指导教师有具体要求，照指导教师意见构建栏目。

7，论文千万不要求全，找一个角度深入。不管借鉴了多少别人的东西，最后一定要形成自己的观点。最后请大家注意，无论是提纲，还是论文稿，都要注意排版和错别字，这是态度问题，提交前一定要仔细从头到尾看几遍。

［此帖子已被 sxq 在 2008-4-23 15:26:15 编辑过］

第三篇：论文写作注意事项

论文写作注意事项

1.关于项目和论文

论文工作在写作时需要系统整理，不是你在某个项目组就一定要把该项目组的标签文字（某理论、某方法）放入论文内容中。自己没有研究某现象或理论而勉强写之，这样对你的答辩会相当不利，专家不认可。一定去掉不适合自己论文实际工作的说法，注意就事论事，而不是带一个不适合你的帽子。

由于项目组有共同的文档（比如申请书、整理的综述等），在一个项目组中的同学，发现现状综述部分相当重复。强调论文所有文字自己写，不要抄申请书这样的文档（恐怕也找不到引用出处），多人重复后就出现不当。每位同学要自查论文，恐怕多多少少都存在这样的问题。一定要去掉现抄的，除非你能确保文字都进行了恰当的引用。

之所以出现这些共同的问题，是你们对自己的工作还缺乏真正的顶层设计，即不明白自己工作的实际所处位置和目标之间的关系。已经返回论文修改的同学也注意，有则改之，无则加勉。

在论文最后参加项目列表中，写自己实际参加的项目（参考发表论文的资助信息，也参考平时参加的课题讨论组的项目列表），而不是把老师的所有项目列上，后者是适得其反的。

2.论文的写作和结构

还有一个明显问题，多个同学都是这样，内容缺乏整体性和逻辑内在关联。其实，我已经反复强调过这一点（从研一的课程起，一直到审定论文目录、论文的集体点评会）。

比如，摘要可以采取两段式（不一定是两个段落，这只是一个说法），第一段是第一章和每章引言的摘要（背景和提出问题），第二段是全文个人工作的摘要（可以来自最后一章）。

关键词一般5个左右。其中一个词涵盖论文的最近上层领域即可，其余词是选自论文核心部分。关键词要用行业规范，不要自己造，尽量避免大家不熟悉的简写。随时记住关键词是他人用来检索论文的，关键词不恰当（过大或过细都不妥）会造成你的论文漏检或误检。

第一章的内容和论文题目高度关联，但是讲总体情况，而部分和内容工作密切相关的他人工作的细节是在第二章中给出（即后续工作的基础或对比试验的他人部分）。第一章和第二章是总体和局部细节的关系。不要写出来一看，第二章和第一章没有什么关系，即第一章的综述写偏了。

第一章的综述篇幅不宜过少（这是多数学生的通病，不看重综述），大约5-10页，高度提炼，体现最新和全貌，要提出个人的见解和评述，比如指出现状的不足或问题。综述领域必须是恰当的，和个人工作吻合的，不要写偏了。可以在背景中提及工作中的最近上层领域（对应关键词之一），其余都是较密切相关的工作，可以分门别类地进行整理。最忌讳罗列一堆论文，却缺乏整理和个人见解，可读性差。

第二章是他人的工作介绍，必须是后文自己工作的基础，即你后面直接相关的他人工作的细节介绍。这些工作在综述部分是提到了，而后文也用到了（比如参考、改进、对比实验等）。必须把个人工作和他人工作分开。至少这是我认为研究生论文写作的基本要素。不当的位置和语气，都可能误导读者，把他人工作误读为个人工作，这是不妥当的。第二章不是纯教科书的扫盲。如果你改进了很多方法之一的算法，就只介绍这个方法好了（包括这个方法在所有方法中的位置、类别等整体信息），不要把这些方法的细节全部罗列在第二章，这根本就是故意挤占有效篇幅。用到某些软件工具的同学，在第二章介绍基础时，可以淡化理论等公式，毕竟这不是你论文工作的主体，你没有围绕这个工具展开研究，可以介绍该平台和通用步骤，后文你用到各个环节算法的基本思想和来源即可。对你而言，这只是工具（就好像vc一样），只不过大家不熟悉，所以要简单介绍。不要搞成教科书式的，偏重扫盲而冲淡主题。而且，抄一堆自己都不明白的文字，是给你自己找麻烦。

第三章开始是自己的工作介绍。除了最后一章全文总结，论文中间的每章都用引言开始，本章小结结束。

我也多次强调，不管是论文整体，还是每一章、每一节，你一定要注意系统性，即先给意图（工作背景、意义，提出问题），然后是整体工作介绍（比如思路、系统架构等），其次才是各个部分细节所对应的局部介绍。不要一上来就是细节介绍，读者根本不知道你要讲什么。（软件工程的思想在这里一直在反复使用）

各个章节之间都是有机联系的，不是分割孤立的。读者读后的感觉是一气呵成、连贯的。不这样，恐怕你自己作为读者来读都不会满意。

论文需要顶层设计。有同学的个人工作写两章，也有写三、四章的。那么，你在什么地方说明这些章节之间的关系呢？每个人的情况不一样。顶层设计可以在第一章模板中论文主要工作内容和篇章结构介绍中给出，好像一个指南一样，用系统流程图画出个人工作（后面几章）的关系。这通常适用于章节较多，各个部分有有机联系。

部分同学也可以在第三章个人工作开始时给出系统整体情况，即后续章节都隶属于这个整体（比如下一章就只是系统测试了）。

还有，部分读者是大同行（不是小同行），也不排除还有外行。你在写作时一定要注意整体性，这其实也是可读性的一方面。他人可以不关心你的技术细节而明白你做了什么工作，做得如何。

事实上，每个评审人不会在你的论文上花特别长的时间，良好的论文结构有助于读者在最短时间捕捉到有用信息。这是一个信息爆炸时代，很多人不得不快餐式阅读，所以也必须这样做。

3.其他写作细节

关于中文和西文的困惑。你们是写中文论文，那么文字都是中文为主。不止一个同学在算法里面用step来替代步骤，这不规范。

在中文正文里面，括号都用全角。唯一例外是和数字、字母在一起表示编号，用西文的半角，比如(1)，(3.1)，(a)。

算法描述也要规范化。比如：算法3.1，名称，输入、输出、步骤，算法结束。不要把算法混合在正文中。

图表前后根据情况空一行或半行，区分正文。图表中的字体不要超过正文字体大小，要匹配。图形要考虑打印效果，比如避免大片的灰色和黑色背景，不要仅以彩色来区分不同曲线，而是辅助以线型、线上的不同符号等。

（刚才有同学在群里问，我给某个同学的批注是不要图表前后空一行，所以后面大家都不空行了。

特此补充：我给很多同学都加了空行，并非在正文那里回车加的，而是在图的标题后面加的，二者行距不一样，总之看上去视觉不错。如果发现加行有问题，你会发现我是调整了段前或段后距离，只是多了半行。有时，版面限制，半行也多不了，无论怎么调整文字，比如尽量多写或少写前后文字来调整版面，那种情况下偶尔不空也是可以的。总之，情况是灵活的，目的就是版面清爽。我的话有语境。

这里也涉及到论文模板问题。难道真的有一个统一天下的论文模板吗？没有。没有自由或过度自由的写作都有问题。）

论文中切忌开天窗，即大段空白。要调整文字，使得论文的版面是充分利用的。

还有很多同学都出现的小问题。中国人写作喜好用冒号，切记，冒号表示后面是完整的内容，那么，你一定要用列表符号或编号来表示后面内容和冒号一起组成一个完整部分。原则上，每段结束不用冒号结束，句号才是合法的中文句子结束。你要用冒号，下面必须是列表！这样，能清晰地区分其他正文内容。

看这样的文字很累，要极力辨别你在冒号后面给出的内容到底在哪里结束。全部混合在一起，在排版上也不能区分。

还有如下（上）图所示这种说法也要避免，用绝对引用，比如，如图3.2所示。这样，排版时，无论图形位置怎么改变，正文是有效的。

更重要的技巧，每个图的编号你可以用word的宏插入，引用也是，这样，无论这些内容跑到哪里，相对顺序是word维护，你可以减少很多手工管理的工作量。（不过，到这个时候，你们来不及这样做了。）

参考文献的管理可以用endnote等软件，word也提供了这样的工具。开始不免麻烦，在后期总的看来，还是大大减少了修订的工作量。

文章的各级标题是统一的，尤其是没有出现在目录上的四级标题，在正文中也要严格坚持格式，不要混乱，自身都不统一。

还有引用不当的例子。“通过对„„产生过程进行分析，我们发现其具有„„的很多典型特征[12,13]： 1.„„”，这样读者会以为下面的内容全是你抄的。

引用参考文献的位置一定要注意，不要引起歧义。搞不好就是无心的学术不当了，或者对你自己不利，明明是自己的，别人看的时候以为是他人的。

暂时的结束语

论文写作质量是无止境的，也取决于你们的写作水平和认识水平。学位论文答辩恰恰是对你们综合能力的考察，所以这个环节不可忽视。做得好，更要写得好。这三年中，我也强调多次了。写作能力强似乎是一个表象，其实它里面隐含着你的综合素质。科技论文写作尤其强调逻辑性。

其实，我写得最多的评语和批注就是论文框架（涉及整体性和逻辑性）和排版细节。

培养良好的写作习惯和技能，确实不是一蹴而就的事，必须以认真的态度进行长期积累，用心体会和提高，水滴石穿，才能突现成效

第四篇：论文写作注意事项

论文部分注意事项

一、引言部分：从如下几个方面来写：

1、为什么要选择该项研究？（研究的背景及必要性）；

2、打算从哪几方面来进行写作？（论文的研究思路或研究内容）；

3、采用什么样的研究方法？（文献综述法、比较法、实验法、理论综合法、案例分析法、归纳法、演绎法等等等）；

4、此项研究有什么样的价值？（该研究的意义，包括理论价值和实践价值）；

二、理论综述：将该研究领域的基础理论加以说明，要注意在文中标注出资料的来源，在参考文献中要有所体现。此部分将大量引用该研究领域的理论知识，因此，所有理论引用均要与题目有很强的相关性，并注意理论知识逻辑上的排列；具体内容控制在5页之内。

三、现状分析/系统分析：从企业简介、题目方面的现状分析，要有一定数量的图表。并指出其中存在的主要问题。这部分是文章的重点，要花大力气写，内容5-8页。系统分析要从可行性分析、功能分析、业务流程分析、数据流程分析、数据库分析等方面进行；

四、对策建议：针对第三部分分析的内容和问题，给出对应的对策。该部分也是文章的重点，一般在2页以上。做系统的可以写系统设计或系统实现。

五、结束语：主要写如下三方面的问题：

1、文中研究了哪些内容？

2、自己取得的成绩和不足之处；

3、该领域研究发展的趋势；

格式：严格按照学校规定的格式，严格要求自己。格式不对会直接影响评委老师对自己的成绩。所以，和同学多交流，保证格式正确。

第五篇：论文书写注意事项

1、论文第一章一般为前言或绪论，不用将前言或绪论单独另写，请大家注意一下。看清楚格式要求。论文书写要求格式统一、规范，不要另出新意

2、标题要按照格式要求去用，不要随意用其他自定义的标题。论文的标题风格要统一。例：1 绪论1.1 **1.1.1***（1）①将论文内容组织好，5级标题就够用了。

3、图表要清晰、图表标注要规范，按章节分别给图表排序，图1-1表示第1章第一个图，表1-1表示第1章第一个表。出现图表时，文中要有相应的文字提示：如图（表）1-1所示等。注意中英文输入区别，要用英文状态下的短-，不要用成破折号

4、图的说明在图下方，表的说明要标在表的上方。各个功能界面的截图要清晰，同类图表的大小要差不多一致，尤其是宽度尽量不要超过打印的边界线。

5、每一章要另起一页，图和表及其说明要完整的显示在一页中，不可分页。

6、论文书写不需要设问、疑问、感叹等写法，适合平铺直叙。避免以教材的口气讲述问题。

7、对于从其他地方直接引用的文献资料，一定要注意格式的修改和内容的通顺，使之符合上下文的写作思路和方式。这点一定注意，已经发现好几个同学在此方面有问题。

8、致谢不要求长篇累牍，对于指导老师等简单致谢即可，参考别人的致谢词时，要注意把相关名称、称呼（如他和她）等改正过来，否则按抄袭他人论文处理。

9、参考文献格式要规范，期刊、著作、网上资料格式及标识不同，请按示例格式处理。

10、摘要页面设置和正文不同，每页36行，每行36字；一般为400字左右，介绍论文的主要工作。这是答辩时首先被审阅的部分。要参照范例（共享中有）写好它。

11、目录最好自动生成一下，这样容易看出你的文章结构和各级标题的格式是否有错误。目录中各章节的标题要和文章中一致。最多只用到三级标题，不要出现四级标题。