设备管理制度及软件应用办法

第一篇：设备管理制度及软件应用办法

设备管理制度及设备软件应用办法

为了使电气设备可靠运行，避免事故的发生，延长期使用寿命。实现安全生产，为加强分厂电气设备管理，确保电气设备正常运行，所有电气设备必须实行包机管理，责任到人。

全国注册建筑师、建造师考试备考资料 历年真题 考试心得 模拟试题(1)生产工艺中非关键过程、特殊过程的设备。(2)生产工艺过程使用的一般设备。(3)设备原值比较小的设备。四.设备分类管理办法1.A类设备管理办法(1)A类设备必须由设备部，车间实行二级管理。(2)对A类设备必须实行“三优一专”管理，即：维护保养优先，备品配件优先，计划检修优先，由专人负责维护保养。(3)设备动力部必须建立A类设备完整的技术档案。(4)A类设备在运转时，车间设备主任、设备员必须每天巡视一次，专职维修人员和操作者应加强巡检，发现异常应立即向车间、设备部汇报，必要时应先停机后处理。(5)A类设备的大修、技改必须提前一个月做出有关方案，并经专题会议讨论通过，由设备动力动力部批准，上报公司设备副总经理审核，方可实施。(6)设备部负责各自车间的设备员：每天必须对A类设备进行巡查。(7)设备动力部负责各车间的设备员对车间反映A类设备的问题必须及时解决，遇疑难故障时，召集有关工程技术人员会诊处理，以保证A类正常运转。(8)A类设备发生一般设备事故时，必须按重大设备事故的管理办法处理，并上报公司设备主管领导。

2.B类设备和管理办法(1)B类设备必须由使用车间实行专管，设备部负责技术 监督和指导。(2)设备动力部应有B类设备履历卡和检修规程。(3)车间必须建立B类设备完整的技术档案。(4)B类设备必须根据完好设备标准安排定

期检修，检修内容和时间应符合规程的要求和设备的实际状况，车间应对检修过程做详细的记录。(5)车间必须做好B类设备的日常维护保养工作。(6)B类设备如有异常或发生故障，车间必须组织力量全力进行检查或检修，并及时向设备动力部报告。(7)B类设备的备品配件也应放在比较重要的位置上，其关键备件应有足够的资金和储量保证。(8)B类设备发生设备事故时，由设备部与车间共同处理。3.C类设备的管理办法(1)C类设备由车间进行管理，设备部负责一般性管理、指导。(2)车间应根据C类设备的完好状况、使用频度和人力物力等因素安排计划检修，并做好有关的检修记录。(3)C类设备的其它管理，必须严格遵守有关的设备管理标准和制度，不得放任自流。(4)C类设备的备品配件先要保证本厂加工，无法自行加工的再外购。(5)C类设备发生设备事故，由车间自行处理，同时向设备部备案。五.设备分类管理的目录、编号、标识和台帐。(1)设备分类管理的目录中注明设备的主要名称或级 别。(2)各级设备编号同固定资产编号一致。(3)本厂所有生产设备和理化设备应在明显的部位上标注设备分类标识。(4)设备动力部应有全厂生产车间所有A类设备台帐，车间应有本车间各类设备的台帐。六.附设备分类管理目录设备分类管理目录A类设备序 号设备名称序 号设备名称1 碳化塔 6台 13 石灰窑2台 2 综合回收塔1台 14 汽轮机 5台 3 吸收塔 1台 15 螺杆压缩机 5台 4 波纹管换热器1台 16 化灰机 2台 5 蒸馏塔3台 17 空气压缩机4台 6 滤碱机4台 18 液氨储罐2台 7 真空机3台 19 氨压缩机组 1套 8 煅烧炉 3台 20 主变压器 2台 9 包装机 2台 2110 炉气冷凝塔 1台 2211 锅炉 4台 2312 主变压器 2台24B类设备 序 号设备名称 序 号设备名称***62

***1291230***3

163417351836C级设备序 号设备名称 序 号设备名称******811291230***3163417351836一．建立电气技术档案

料

二 电器维修管理。根据电气设备运行的特点，对主要和重要设备进行定期管理。（1定期试验 2定期测试3定期检验 4定期维护 5定期检修 6定期加油 7定期替换 8定期清扫。）每台设备根据需要分别设置，试验，测试，检验，维护，检修，替换，加油，的定期管理的项目和周期。根据管理项目设置制成《《定期工作任务单》》。并做好记录。制定考核细则。

三 电气巡检管理交接班巡检 2 定期巡检3 特殊巡检 4故障性巡检 5例行巡视

制定巡检制度，做好巡检记录，制定考核细则。

四 电气安全管理

1电气安全合理化建议 2电气安全检查 3电气安全隐患整改 4有关电气安全法律、法规的学习。

五 电气人员管理

1电气人员专业知识的培训 2考核竞争上岗 3分厂内部组织一次技术比武

电动机型号台帐电器元件型号台帐，电气仪表型号台帐 电气原理图资

第二篇：安全管理制度及办法

安全管理制度及办法

(1)安全生产教育培训制度

1）重视和开展安全教育培训工作，建立并健全安全生产教育培训制度。2）每年要制定安全生产教育培训计划，并认真组织实施，以确保员工受到应有的安全工作规程、规定、制度和相应的职业安全健康知识、安全素质和环境保护知识的教育培训。

3）本公司人员必须接受安全生产教育培训，要求工程管理人员和施工人员掌握本岗位工作所需的安全生产知识，提高安全生产技能，增强事故预防和应急处理能力。

4）新上岗人员必须经过规定的安全教育和培训，并通过规定的考试合格后，方可进入生产现场工作和上岗。在岗人员应定期进行针对性的现场考问、反事故演习、技术问答、事故预想等现场培训活动。

5）定期组织对本项目的各部门负责人进行安全生产法规、规程制度的定期考试。

6）采取多种形式宣传、普及安全技术知识，进行有针对性、形象化的教育培训，提高员工的安全意识和自我防护能力。（2）安全工作例会制度

1）每年应召开一至二次安全生产工作会议，每半年召开一次安全生产委员会会议，每季度召开一次安全分析会，会议应由安全第一责任人主持，有关部门和施工队负责人参加。

2）公司应定期召开安全工作会、安全分析会。安全工作会、安全分析会应由各单位安全第一责任人，有关部门负责人参加。

3）公司根据情况进行定期和不定期安全检查，安全检查应根据上级要求和安排，结合季节特点和事故规律情况每年不少于两次。

4）安全检查可分为一般性检查、专项检查和季节性检查，检查前应编制检查提纲和计划。检查内容以查思想、查管理、查规程制度、查隐患为主，同时应将文明生产和文明施工、环境保护和环境卫生纳入检查范围。对查出的问题，应及时向被检单位发出“安全隐患整改通知书”限期整改。

5）公司实行安全生产举报制度。公司鼓励任何单位和个人对公司内各部分和施工队发生和存在的生产安全事故和隐患进行举报。

6）定期召开安全工作周会，规定在每个星期五晚上召开。

7）落实健全当天施工班前、班后会制度，把安全工作落到实处。（3）安全生产责任制度

1）认真执行安全生产责任制，本项目的各部门负责人必须明确自己岗位的安全生产职责。做到各司其职，各负其责，密切配合，相互协调。

2）项目部经理是安全第一责任人，对本项目部的安全生产工作和安全生产目标负全面责任。

〈1〉项目部经理的安全生产基本职责： ① 负责建立健全并落实本单位各级领导、各职能部门的安全生产责任制。② 负责组织制定本单位安全生产规章制度、操作规程和事故应急救援预案。③ 负责建立健全本单位的安全生产保证体系和安全生产监督体系。

④ 保证本单位各级安全监督机构及人员配备符合要求，支持安全监督部门履行职责。

⑤ 亲自批阅上级有关安全生产的重要文件，并组织贯彻落实。及时了解和检查本单位的安全生产情况，协调解决本单位安全生产中出现的重大问题。及时消除生产安全事故隐患。

⑥ 保证本单位应当具备的安全生产条件所必需的资金投入和有效实施。⑦ 及时、如实报告生产安全事故。

3）全体人员应当严格遵守本公司的安全生产规章制度和操作规程，服从管理，正确配戴和使用劳动防护用品。施工人员发现事故隐患或者其他的不安全因素，应当立即向现场安全生产管理人员或本公司领导报告。

4）公司对安全生产工作实行奖惩制度，设立安全生产奖。对安全工作做出突出贡献的施工队和个人，给予表彰和奖励；对安全工作严重失职、违章作业、违章指挥、违章调度造成后果的，给予处罚。安全工作的奖惩实行精神奖励和物质奖励相结合，批评教育与经济处罚相结合的原则，以奖惩为手段。（4）安全生产检查制度

1）成立安全生产检查小组，由项目部经理、各部门负责人和施工队负责人组成。

根据生产情况定期或不定期检查。

2）对安全生产责任制以及各项安全生产规章制度的制定和落实情况进行检查。

3）对现场执行各项安全施工措施、施工方案以及安全检查中存在问题的整改情况进行检查。

4）对现场危险点分析和危险点预防控制措施的落实情况进行检查。5）对应急预案的制定、资源配置、定期演练和完善的情况进行检查。6）对防暑降温的措施以及安全防护设施的配备和使用情况进行检查。7）对施工设备、工器具的维护、保养进行检查。8）对机械设备特别是起重机械、车辆的使用管理以及现场防火、消防器材配置管理状况进行检查。

9）对现场的施工、照明、临时用电的使用、维护管理进行检查。10）对现场的安全隐患进行检查。

11）如检查发现的问题要求限期整改，根据查出问题的轻重进行相应的处罚。，以教育为目的。

（5）安全技术措施计划和安全施工措施编制制度 1）安全技术措施计划： <1> 工程项目部根据《电业安全工作规程》及安全施工的实际需要，编制本期工程安全技术措施计划。

<2> 安全技术措施计划，由工程项目部工程技术专责组织，以经营计划部门和安监部门为主，其他有关部门参加进行编制，由项目经理审批后执行。<3> 安全技术措施计划编制的范围，应符合国家颁发的《安全技术措施计划表》，包括以改善劳动条件，防止工伤事故为目的的一切安全技术措施和设施，以及安全宣传教育。

<4> 安全技术措施计划经费的来源，由项目部负责确保安全技术措施计划所需经费的开支。

<5> 安全技术措施计划，经项目经理审批后，应与施工计划同时下达，同等考核。各职能部门和专业工地，应在分管范围内组织实施，安全专责负责监督。2）安全施工措施编制：

<1> 工程项目的一切施工活动必须要有书面的作业指导书，作业指导书中必须要有专题安全施工措施，并在施工前对参加施工的所有人员进行交底、签字认可。无措施和未交底，严禁施工。

<2> 一般项目的安全施工措施须经施工队长审查批准，由班组技术员交底后实施。

<3> 重要临时设施、重要施工工序、特殊作业、季节性施工、多工种交叉等施工项目的安全施工措施须经施工技术、安监等部门审查，项目经理批准，由班组技术员或工地专责工程师交底后执行。

<4> 施工技术人员编制的作业指导书及安全施工措施，应符合以下要求：

1> 针对项目施工的特点指出危险点和重要控制环节与对策。

2> 明确作业方法、流程及操作要领。

3> 根据人员和机械(机具)配备，提出保证安全的措施。

4> 针对工业卫生、环境条件，提出安全防护和文明施工标准。

5> 提出出现危险及紧急情况时的针对性预防与应急措施。

<5> 安全交底过程中，编制人员、施工人员均应参加，并按程序交底、记录、签证、认可。

<6> 对无措施或未经交底即施工和不认真执行措施或擅自更改措施的行为，一经检查发现，应对责任人进行严肃查处。（6）交通安全管理制度

为做好车辆安全行车工作，避免交通安全事故的发生，现对公司车辆安全行车管理规定如下：

<1> 严禁酒后驾驶、无证驾驶、超速行驶和驾驶无牌照机动车辆。<2> 机动车在进出厂房、仓库大门、停车场、加油站、危险地段、生产现场、倒车时，时速不得超过每小时5公里。

<3> 恶劣天气能见度在5米内或道路最大纵坡在6%以上，能见度在10米以内时，机动车应停止行驶。

<4> 机动车在保证安全的情况下，在没有限速标示的厂站内行驶时，车速不得超过每小时20公里。<5> 雨中行车，禁止滑行并尽量避免猛打方向盘和紧急制动，应使用刮水器，发现工作不良应停止行驶进行检查排除。大雨或久雨后，应注意道路变化，尽量在路中行驶，会车减速或暂停时不要太靠路边土路。雨雾较大、视线不清时，应选择安全地点暂停，开小灯和尾灯，放置警告牌。

<6> 下坡行驶时，驾驶员要思想集中，判断准确，认真操作并随时做好停车准备，时刻注意制器作用是否有效。根据坡度情况选择适当档位，万一脚制动器失效，应马上越级换入低速档，利用发动机制动作用和手动制动器控制车速。

<7> 超车时，应按规定进行，超车后在不影响被超车辆行驶的情况下，再驶入正常行驶路线，不准强行超车，不得超车后在高速行驶的情况下猛打方向盘以防车辆失控碰撞他车或路边行人、树木等。

<8> 行驶中不准驾驶员一边开车一边打手机或一边查看手机信息。必要时，应选择安全地点靠右暂停，电话联系结束后，再集中精神驾驶。<9> 货运机动车不准人货混载。

<10> 各车辆的司机每天在出车前必需要对车辆进行例行检查、保养。<11> 司机必须清楚本人的驾驶证，车辆行驶证、二级维护、保险单的审证日期及有效日期，如由于司机的原因造成过期被罚款，所发生的费用由司机负责。

<12> 车辆除正常业务用车外，未经领导批准不得私自用车，否则因私自用车所发生的费用、甚至造成的交通安全责任事故由当事人全部负责。车辆过夜要停放在公司指定的停放点。车辆加油实行记帐或持卡加油，如需临时使用现金加油须请示批准。

<13> 司机在驾驶车辆时违章被交警部门处罚，所发生罚款由司机负责，发生交通安全事故的对当事人进行经济处罚:负次要责任的扣罚500元；负同等责任的扣罚1000元；负主要责任的扣罚1500元；负全部责任的扣罚2000元或以上。

以上规定望请各位驾驶员严格遵守执行，把安全行车工作落到实处。（7）安全管理奖惩制度

为提高施工作业人员安全意识，保证工程施工的安全、高效、优质、顺利完成，本公司特制订强化安全管理制度，希望各施工管理人员共同遵守执行。<1> 严格执行“两票”制度，无工作票停电施工者罚班组3000元，罚班组长1000元，并给予主要负责人作辞退警告处分，对于能及时制止其违章作业者给予奖励1000元，并在本公司或班组给予表彰。

<2> 坚决与“违章、麻痹、不负责”三大安全敌人作斗争。对有工作票停电施工，而接地线与工作票挂的接地线不符或无挂接地线者，罚班组1000元，接地线的地极不符安全要求者，罚班组长1000元。对于能及时纠正违规操作且未造成任何影响者给予奖励500元。

<3> 严格执行现场施工“十不准”的有关内容，严肃查处野蛮施工及习惯性违章作业。未戴安全帽（或已戴安全帽未扣帽扣者）、无穿软底布鞋在现场施工者每次罚200元，对违反关于“放线、紧线、电杆组立、拆旧”等安全规程，野蛮施工者处罚500元，并在公司内部通报整顿。

<4> 认真贯彻施工现场“三不伤害”的精神。在街道施工未按规程规定放置警示牌和警示标志，罚班组1000元。使用电钻、冲击钻等电动工具未按规定装漏电开关的罚使用者200元，梯子作业无人扶梯、作业梯子未按规程放置、在2米以上梯子作业未扣安全带者罚款200元。能及时纠正其不规范行为者奖励200元。

<5> 为避开高温天气作业，禁止在360C以上的高温天气野外作业。在温度较高的野外作业时后勤人员须配备足够的开水和解暑凉茶，严禁精神状态不良或健康状况较差者登杆作业，违者罚施工班组长300元。

<6> 未对各危险点、危险源分析及做控制措施而进行施工者罚班组长1000元。能及时制止其行为并能纠正其行为者奖500元。

<7> 对违章操作能及时制止可能发生的人身事故、设备事故，并能将其化险为夷者奖励1000元，违章操作者罚3000元。

<8> 必须执行“安全生产工作”条例做好班前、班后会制度及每周安全例会制度。各施工队员无故缺席者，罚款50元，连续三次不参加者作辞退处理，对完成了本项工程，所有开的安全例会从未缺席者奖100元。

第三篇：作业：适用于移动设备的教学软件应用

课程作业: 根据视频内容，说说什么是移动教学软件，移动教学软件的分类有哪些，请将您的看法以文档的形式提交到工作坊平台!

答：移动教学软件就是通过手机，电脑，平板随时随地开展在线教学培训，不受时空限制。移动教学软件主要类型有佳美迅的融合移动教学软件,视频直播教学软件，畅言教学软件等等！

移动教学是移动教育和移动学习的结合。它会依托目前比较成熟的无线移动网络技术，借助移动通信设备获取学习资源，与他人交流、学习，实现交互式教学活动的教学系统。移动教学系统有机地结合移动通信、网络技术与教育，同时兼顾学生、教师和教育资源这三方面，将他们有机地结合起来。利用移动互联技术，教育者，学习者不仅可以利用电脑上网，还可以用手机、PDA和智能电话等小巧、便于携带的移动终端上网，尤其是3G技术的发展与应用，可以实现瞬间上网和永远在线，使信息获取和发布更加便捷，信息处理更加实时、高效。安装在手机、iPad/iPod等移动便携设备上的，可服务于移动学习，改善移动学习效果的教学系统或多媒体软件我们就称之为移动教学软件。

从不同的角度出发，可以把移动教学软件分为不同的种类。

按照内容与作用的不同形式分为

1、课堂演示型。如：网易公开课

2、学生自主学习型。如：沪江英语、多领国、myscript calculator、网易云阅读等。

3、模拟实验型【虚拟实验室】。如：NOBOOK虚拟实验室。

4、训练复习型【作业答疑APP】.如：作业帮、猿题库等。

5、教学游戏型【游戏APP类】。如：会说话的汤姆猫、Snow White等。

6、资料、工具型【引擎、工具类】。如:谷歌翻译、维基百科等。

7、协作交流型。如：印象笔记、新浪微博、微信等。

按照学科的不同分为：

语文移动教学软件（词Ci、网易云阅读）

数学移动教学软件（MyScript Calculator、Math Formulas）物理移动教学软件（nobook虚拟实验室）化学移动教学软件（The Chemical Touch）英语移动教学软件（英语流利说、百词斩）生物移动教学软件（Frog Dissection）

地理移动教学软件（Google earth、百度地图）体育移动教学软件（主动、乐疯跑）美术移动教学软件（美图秀秀）音乐移动教学软件（yy语音）

按照使用的环境不同分为：单机环境移动教学软件；网络环境移动教学软件；教师投影环境移动教学软件；

按照使用对象不同分为：助学型（CAI)即辅助学习者自己使用的移动教学软件； 助教型（CAT)即辅助老师教学使用的移动教学软件。按照表现形式分为：演示型；交互型。

根据软件的制作结构分为：线性结构；树状结构；网状结构。

第四篇：设备及阀门润滑管理制度

设备及阀门润滑管理制度

供水设备及阀门的润滑管理工作是泵站供水设备保养、维修工作中的一个重要组成部分，正确地搞好润滑工作与合理使用润滑油脂，是保障水泵安全运行和正常供水、防止事故发生、减少机器磨损、延长使用寿命、提高水泵效率的一项有效措施。因此，必须建立和健全水泵和电机润滑管理制度，切实做好水泵和电机维修保养工作。

一、泵站维修处必须加强对设备及阀门润滑管理工作的组织，配备专人负责日常业务工作，组织设备维修保养人员学习润滑知识，不断提高润滑管理水平。

二、维修处长对公司所辖泵站设备及阀门润滑工作负责。

设施维修工段长负责提出各泵站设备及阀门年、季、月的设备润滑工作计划，具体执行设备润滑制度，认真作到：

1．按设备润滑规定做到“五定”，具体内容如下。（1）定点：按日常的润滑部位注油，不得遗漏。

（2）定人：设备的日常加油部位，由操作工负责；定期加油部位，由保养工负责。（3）定质：按设备要求选定润滑油（脂）品种，油（脂）质量合格，清洁无杂物，方可加入润滑部位。禁止乱用油（脂）或用不干净的油（脂）。

（4）定时：对设备的加油部位，按照规定的间隔时间，进行加油、清洗或更换新油。（5）定量：按设备标定的油位和数量，加足所选定的润滑油（脂）。2．经常检查润滑部位的温度情况，轴承温度应保持在规定指标内。

3．常用阀的丝杆与螺母之间，要定期润滑。不常用阀门的丝杆与螺母之间，应用润滑油脂封死。

三、新购入油品，必须随附质量保证书，库存3个月以上者，应逐桶分析检验后方可使用。不同种类及牌号的润滑油要分别存放，写上标记，不合格不能使用。

四、维修处设专人负责润滑油品、润滑器具的管理。

五、根据设备及阀门的要求，正确合理地选用润滑油（脂），不得任意滥用或混用。

第五篇：办公用品及设备采购管理制度

办公用品及设备采购和管理制度

一、目的

为加强各部门办公用品及设备的统一采购和管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于在各部门。

三、办公用品、设备采购负责部门

办公室负责办公用品、设备采购申请的审核，后勤部门负责具体采购工作。

四、采购要求

各部门采购任何办公用品、办公设备必须经办公室审核，报领导同意后，由办公室统一实施采购。

五、办公用品、设备申购计划及程序

1、各部门行政负责人于每月29日前，根据自身实际情况，制定下月的办公用品、设备采购计划，填写《办公用品、设备采购申请单》，由本部门负责人签字，报办公室审核，经会领导批准后，由办公室安排后勤统一采购。

2、各部门临时采购的急需办公用品或者超出每月计划范围的办公用品，由所在部门负责人填写《办公用品、设备采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室审核、会领导批准后，由办公室安排后勤统一采购。

3、申请办公设备采购，由申购部门根据本部门发展需要，提交书面采购请示，填写《办公用品、设备采购申请单》，由本部门负责人签字，报办公室审核后提交领导，经领导批准后，由办公室安排后勤统一采购。（申购部门可派人一同前往采购）。

4、各部门必须认真、准确填写《办公用品、设备采购申请单》，申请单一式三联，办公室、后勤部、申请部门各自留存，以备日后查询。

六、办公用品、设备采购的原则和要求

1、办公用品、设备的采购必须根据公司制定的发展规划和技术发展需要，结合各部门工作状况有计划地进行，应以节约为基本原则。

2、办公用品、设备的采购必须满足各部门日常工作的要求，做到先进、高效、安全、耐用、可靠。综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个因素，货比三家，择优采购。

3、选择设备应遵循技术上先进、经济上合理、工作中实用的原则，综合考虑下列因素：办公用品、设备的型号、规格、效率、能耗、安全性能，环保性能及售后服务情况，要做好设备的技术经济评价，通过对比确定最佳。

4、后勤部门安排专人负责办公用品采购，对专业办公设备的采购须组织专业采购小组进行采购，专业采购小组由办公室牵头，各部门相关专业人员参与组成。

5、除特殊要求，一般的采购项目由采购人员进行货比三家、招标等方式筛选适合公司运营情况且性价比较高的供应商，制成供应商后选名单，经领导审核批准后决定合作供应商。

6、如为单一来源采购或指定厂家及品牌的产品，采购人员须作出书面说明。

7、办公室定期对合作供应商进行评估，对于审核评估不合格的供应商应及时进行更换。

8、采购部门人员必须遵守职业道德，严禁收受与工作内容有关的部门和个人贿赂，一经发现，严肃处理。

9、严禁办公用品、设备供应商对我公司采购部门及负责人进行贿赂。

七、办公用品、设备验收

1、办公用品、办公设备到货验收，须填写《办公用品、设备入库单》、《固定资产验收单》。

（1）采购人员和库管人员分别由专人负责，不得由同一人员兼任。

（2）办公用品、设备到货后，采购人员和库管人员共同做好开箱检查工作。

（3）办公用品、设备的原始技术资料原则上由后勤部负责保管。

（4）开箱验货的步骤及内容。a、检查外观及包装情况。

b、按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术资料是否齐全，有无缺损。

c、检查设备有无锈蚀。d、核对实物是否符合办公要求。e、开箱检查过程中做好检查记录。

开箱检查合格后，后勤部门库管人员及时办理验收手续并入库，填写《办公用品、设备入库单》，入库单一式三份，办公室一份，后勤部一份、财务部门一份。

f、办公设备验收由各申购部门与后勤部门共同验收。

2、办公设备由供应部门负责安装，由申领部门负责监督；对于在安装和试运行过程中出现的问题要及时纠正、解决。

3、后勤部应要求设备供应商定期对设备进行检修保养，并将设备运行情况和存在的问题及时告知设备使用部门。

八、办公用品、设备领用和出库

1、为了降低办公成本，按照“用多少、领多少”的原则，各部门根据实际情况进行限量领取。

2、各部门领取办公用品、设备前须填写《办公用品、设备领用单》，经本部门负责人签字后，由领用人交给机关后勤部门，并在后勤部门填写《办公用品、设备领取登记表》，经后勤部门核对后方可领取。

3、一般情况下，领取的办公用品、办公设备不得超出当月申报计划，对于超出采购申请计划的，后勤部门有权拒绝出库。

4、新入职员工，在入职当天领用配套的办公用品、办公设备，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品、办公设备全部退回。

5、办公用品、设备使用和领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本。

6、办公用品、设备出库必须填写《办公用品、设备领取登记表》、有领用人和出库人签字，否则不准出库。

九、废旧办公用品回收

后勤部门须每月月末将各部门可回收变卖物品集中回收（如硒鼓等），造册登记，统一由办公室组织后勤进行处理，各部门要积极配合。

十、费用结算方式及发票开具

1、付款方式均采用对公账户汇款，即由使用部门与供应商直接结算。

2、办公用品、设备采购完毕后，采购部门须要求供应商开具与各部门所购物品等额的发票（尽量提供增值税专用发票）。

3、各部门到后勤部领取经验收后的发票及物品清单，固定资产类采购须附使用部门填写的《固定资产验收单》，到所属财务部报销。

4、费用结算时间以财务部文件规定为准。

十一、附则

1、本制度由办公室负责解释及修订。

2、本制度自发文之日起施行。

附件：

1、《办公用品、设备采购申请单》

2、《办公用品、设备入库单》

3、《办公用品、设备领取登记表》

4、《办公用品、设备领用单》

5、《固定资产验收单》

2015年1月26日