规范诉讼卷宗工作的几点体会

第一篇：规范诉讼卷宗工作的几点体会

文章标题：规范诉讼卷宗工作的几点体会

诉讼卷宗即诉讼档案，是国家重要的专业档案之一，是审判活动的真实记录，是做好审判工作，实行审判监督的重要依据和必要条件，同时规范整洁的诉讼卷宗也是展示法院和审判人员良好的精神风貌的重要标志。因此，提高诉讼卷宗质量，加强诉讼卷宗规范化建设，是人民法院审判工作的重要内容。特别

是在当前正在开展的“规范司法行为、促进司法公正”专项整改活动中，进一步强调规范诉讼卷宗工作更具现实和深远的历史意义。几年来，我院高度重视诉讼卷宗的立卷和管理工作，使之标准化、规范化，诉讼卷宗的质量不断提高，在省、市法院系统刑事、民事和执行卷宗检查评比中，卷宗质量名列前茅。现就规范诉讼卷宗工作谈几点体会。

一、立卷工作要按标准规范操作

立卷工作不是简单地把诉讼文书收集汇编成册，而是要按照标准规范，将诉讼文书收集、归类整理、完整编篡，并且要讲究美观与整洁。我院在诉讼案件立卷中，严格按照最高人民法院制定的《人民法院诉讼文书立卷归档办法》提出的要求，建立规范整洁的诉讼卷宗，主要是把好以下三个关口：

１、把好立案审查关。立案庭在受理案件时，严格按照有关要求，对当事人提交的各种诉讼材料进行审查，一是能提供原件的必须提供原件，能留存原件的尽可能留存。对可不留存原件的，要将复印件与原件对照审查后，在复印件上加盖“本件与原件核对无异”章后收存卷内；二是对法院留存当事人提供的诉讼材料，向当事人开具收取材料清单一式两份，清单列明各种材料的主要内容、是否为原件、材料件数等内容，一份由当事人保存，另一份存入卷宗备查；三是做好诉讼服务和指导，①按照有关要求，对不能书写的当事人，做好笔录或代其填写有关材料；②免费为当事人提供各种标准的诉讼用纸，对当事人提供的不符合标准的且可替换的材料要求当事人予以替换；③为当事人提供复印等服务。通过严格审查和提供服务，保证诉讼材料整齐统一。

２、把好审判关。我院把诉讼文书立卷归档工作列为审判庭岗位责任制内容之一。由承办书记员负责收集、整理立卷，承办法官负责检查卷宗质量，并监督承办书记员按期归档。出现不符合规范要求的卷宗，对有责任的法官和承办书记员进行处罚。为了保证诉讼卷宗的规范整洁，要求承办法官和书记员做到，一是根据刑事、民事、经济、行政、执行等案件类别，按年度、审级、一案一号的原则，单独立卷。一个案件从收案到结案所形成的法律文书、公文、函电都使用收案时编定的案号。同时按照利于保密、方便利用的原则，分别立为正卷和副卷；二是做好诉讼材料的收集。承办法官和书记员在审判过程中，对当事人提供的各种诉讼材料进行审查后，加盖“原告某年某月某日提供”或“被告某年某月某日提供”章，防止卷内各种诉讼材料的来源不明，混乱无序；三是做好诉讼材料的整理。诉讼文书材料的排列顺序，总的要求是按照诉讼程序的客观进程形成文书时间的自然顺序，兼顾文件之间的有机联系进行排列。即卷内各种诉讼材料整理装订时，尽量做到分门别类，分清层次，如原告提供的证据材料或被告提供的证据材料要集中在一起；四是对不符合标准的材料进行修补，保持卷内材料整齐美观。如目前处理的交通肇事案件，公安交警部门的卷内用纸均为ＢＳ型，且装订的不规范，为了便于这些案卷同法院的诉讼案卷汇集移送和归档，我院书记员对这些卷宗按照规范标准进行重新装订，保证了案卷的整体一致性和规范性；五是按时归档。我院要求各类案件审结后，必须在一个月内归档，档案室定期对案件归档情况进行通报。对未按时归档的卷宗，承办法官和书记员作出必要的说明。无故超期归档的，对承办法官和书记员进行处罚。

３、把好诉讼卷宗的审查关。一是承办法官在诉讼案卷归档前，对卷宗质量进行审查；二是各业务庭负责人在签发法律文书时，不仅对案件的程序、实体处理进行审查，还按照规范化标准要求对法律文书的格式和诉讼材料收集整理等情况进行审查，并提出整改意见；三是档案室对归档的案件进行再审查，发现不合格卷宗，退回承办书记员重新整理，合格后方可归档。

二、规范标准，加强培训

首先，我院按照最高法院《人民法院诉讼文书立卷归档办法》、省法院《公文处理规范与样式》和市法院《民事裁判文书制作试行规定》等文件中对诉讼文书的规范性要求，制定了我院《诉讼文书技术指标规范》和《各类诉讼文书样式规范》等规定，从卷宗封面、卷内目录、送达回证、庭审笔录、裁判文书、宣判笔录样式，到各种文书的页边距、标题、行数、字体、字号等等，均制定了规范标准，为做好规范诉讼卷宗工作奠定了基础。其次，抓好培训工作。为贯彻执行好我院制定的两个《规范》，提高诉讼卷宗的装订质量，我院多次组织全院人员集中参加了计算机应用培训和执行两个《规范》培训，还组织了制作诉讼文书和文字录入比赛，对达到培训要求的进

第二篇：卷宗规范

昆明市呈贡区法律援助中心

案件卷宗装订规范

为明确全区法律援助卷宗内容、装订顺序及装订要求，根据《云南省法律援助案件档案管理办法》的规定，制定本规范。

一、法律援助案件材料，根据刑事案件、民事案件、行政案件等不同类别，一般按编号，采用一案一卷原则，一卷一号的原则立卷。

二、卷宗由封面、卷内文书材料、封底组成。其中： 1.封面、封底应采用区法律援助中心统一订制的卷皮；

2.卷内文书材料以白色A4打印纸或白底黑格A4纸作为标准用纸；不能或不宜采用A4纸张时，可以采用相当规格的纸张；书证、照片等不符合A4纸张规格的文书材料，可以用A4纸张粘贴后入卷。

3.对已提交法院、仲裁机构或有关部门的证据材料，承办人员应当将其副本和复印件入卷归档。对不能附件归档的实物证据，承办人员可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等记载入卷归档，分别保管。

三、卷内文字材料除铅印、复印的以外，使用耐久书写材料（碳素墨、兰黑墨水）书写或者打印，做到字体工整、清晰。

四、封面项目填写完整、准确，美观整洁。

五、卷内文书材料齐全，内容填写完整，装订顺序正确。其中： 1.卷宗目录中，一份材料编为一个序号，标题、页码填写完整、准确，页码应当填写起始页码至终结页码，相同的材料只装一份，不重复装。

2.卷内文书材料按卷宗目录次序排列，并逐页编排页码，写在文书材料每页的右上角；若文书材料背面有内容，页码写在背面的左上角。卷内文书材料有页码重复或者缺页的，应当加以注明。

六、卷宗一律在左侧用线绳装订，做到三孔一线。装订时，应剔除卷内金属物，案卷材料以右页边和下页边为准，叠放整齐。

七、本规范自2015年1月份起实施，由昆明市呈贡区法律援助中心负责解释。

附件：1.2.3.通知卷）4.5.（当事人申请）

（当事人申请）《民事法律援助案件卷宗目录》《刑事法律援助案件卷宗目录》《刑事法律援助案件卷宗目录》（检察院、公安

《刑事法律援助案件卷宗目录》（法院通知卷）《刑事法律援助案件卷宗目录》（当事人申请）

第三篇：陕西省公安机关刑事案件规范卷宗

陕西省公安机关刑事案件规范卷宗

一、诉讼文书卷

1.卷内文书目录…… 2.移送案件通知书…… 3.指定管辖决定书…… 4.不予立案通知书…… 5.不立案理由说明书…… 6.立案决定书……

7.回避/驳回申请回避决定书…… 8.拘传证…… 9.拘留证…… 10.拘留通知书…… 11.延长拘留期限通知书…… 12.提请批准逮捕书…… 13.批准决定逮捕书…… 14.不批准逮捕决定书…… 15.要求复议意见书…… 16.复议决定书…… 17.提请复核意见书…… 18.复核决定书…… 19.逮捕证…… 20.逮捕通知书……

21.重新计算侦查羁押期限通知书… 22.提请批准延长侦查羁押期限意见书…… 23.延长侦查羁押期限通知书…… 24.变更强制措施通知书 …… 25.释放通知书…… 26.释放证明书…… 27.取保候审决定书…… 28.取保候审保证书……

29.责令具结悔过决定书…… 30.对保证人罚款决定书……

31.对保证人罚款/没收保证金复核决定书…… 32.收取保证金通知书…… 33.退还保证金通知书…… 34.退还保证金决定书…… 35.没收保证金决定书…… 36.没收保证金通知书…… 37.解除取保候审决定书…… 38.不予取保候审决定书…… 39.监视居住通知书…… 40.解除监视居住决定书……

41.安排律师会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书……

42.涉密案件律师聘请律师决定书……

43.准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书……

44.不准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书……

45.解剖尸体通知书…… 46.鉴定聘请书…… 47.撤消案件决定书…… 48.起诉意见书……

二、诉讼证据卷

1.卷内文书目录…… 2.犯罪嫌疑人照片…… 3.接受刑事案件登记表…… 4.报案材料…… 5.破案报告书…… 6.抓捕经过……

7.传唤通知书……

8.未成年犯罪嫌疑人法定代理人到场通知书…… 9.犯罪嫌疑人诉讼权利义务告知书…… 10.讯问笔录…… 11.亲笔供词…… 12.询问通知书……

13.未成年证人/被害人法定代理人到场通知书……

14.证人诉讼权利义务告知书…… 15.被害人诉讼权利义务告知书…… 16.询问笔录…… 17.亲笔证词…… 18.现场勘察笔录…… 19.尸体检验报告…… 20.检查笔录…… 21.复验复查笔录…… 22.侦查实验笔录…… 23.搜查证…… 24.搜查笔录……

25.扣押物品、文件清单…… 26.调取证据通知书…… 27.调取证据清单…… 28.扣押/解除扣押通知书…… 29.查询存款/汇款通知书……

30.冻结/解除冻结存款/汇款通知书…… 31.通缉令…… 32.撤消通缉令…… 33.鉴定聘请书…… 34.毒品鉴定书…… 35.鉴定结论通知书……

36.辨认笔录……

37.处理物品、文件清单…… 38.发还物品、文件清单…… 39.随案移交物品、文件清单…… 40.销毁物品、文件清单…… 41.补充侦查报告书……

三、侦查工作卷

1.卷内文书目录…… 2.侦查终结报告书…… 3.呈请不予立案报告书…… 4.呈请立案报告书…… 5.呈请撤消案件报告书…… 6.协查通报……

7.在逃人员信息登记/撤销表…… 8.呈请破案报告书…… 9.呈请拘传报告书…… 10.呈请拘留报告书…… 11.呈请取保候审报告书…… 12.呈请监视居住报告书…… 13.呈请延长拘留期限报告书…… 14.呈请延长侦查羁押期限报告书…… 15.呈请重新计算侦查羁押期限通知书……16.呈请搜查报告书…… 17.呈请调取证据保告书…… 18.呈请鉴定报告书…… 19.讯问计划……

四、保密卷

1.卷内文书目录……

第四篇：刑事案件卷宗材料规范整理

刑事案件卷宗整理的标准如下：

（一）法律文书卷装订顺序

1、卷宗封面

2、卷内目录

3、受案登记表 4、110接警记录、行政机关移送函等其他首次接报案证明材料

5、受案回执

6、立案决定书

7、不予立案通知书、不予立案复议申请书、复核申请书、复议决定书

8、说明不立案理由通知书（检察院）、不立案理由说明书

9、通知立案书（增加）

10、指定管辖决定书

11、移送案件通知书

12、拘传证

13、拘留证、拘留通知书

14、延长拘留期限通知书

15、提请批准逮捕书、批准或不批准逮捕决定书、要求复议意见书、检察机关的复议决定书、提请复核意见书、检察机关的复核决定书

16、逮捕证、逮捕通知书

17、提请批准延长侦查羁押期限意见书、批准延长侦查羁押期限决定书、延长侦查羁押期限通知书

18、计算/重新计算侦查羁押期限通知书

19、变更逮捕措施通知书

20、不需要继续羁押检察建议书、不予释放/变更强制措施通知书

21、释放通知书

22、释放证明书

23、入所健康检查表（证明侦查行为合法的证据材料单独立卷的，入所健康检查表归入该卷。）

24、取保候审决定书、执行通知书、被取保候审人义务告知书、取保候审保证书（保证人身份资料）、收取保证金通知书、保存证件清单、退还保证金决定书、通知书、没收保证金决定书（没收保证金复议、复核、维持、撤销变更文书材料）、通知书、对保证人罚款决定书（复议、复核、维持、撤销变更文书材料）、通知书、责令具结悔过决定书、解除取保候审决定书、通知书

25、监视居住决定书、执行通知书、指定居所监视居住通知书、解除监视居住决定书、通知书

26、通辑令

27、特殊身份犯罪嫌疑人（人大代表、政协委员、外国人）采取强制措施的请示、批复、通报材料

28、提供法律援助通知书

29、律师执业证书、律师事务所证明和委托书或者法律援助公函（复印材料）

30、会见犯罪嫌疑人申请表、准予会见犯罪嫌疑人决定书、通知书、不准予会见犯罪嫌疑人决定书

31、变更强制措施申请、不予释放/变更强制措施通知书

32、告知书（犯罪嫌疑人被采取、变更、解除强制措施，延长侦查羁押期限、移送起诉等案件有关情况向辩护律师告知）

33、辩护律师意见

34、回避申请书、回避/驳回申请回避决定书、回避申请复议书、复议决定书

35、撤销案件决定书、死亡通知书、告知书

36、终止侦查决定书、告知书

37、起诉意见书、要求复议意见书、检察机关的复议决定书、提请复核意见书、检察机关的复核决定书

38、没收违法所得意见书、违法所得清单

39、强制医疗意见书

40、被害人提起附带民事诉讼材料或因国家财产、集体财产遭受损失需要由检察机关提起附带民事诉讼的有关材料

41、卷宗封底

（二）证据材料卷装订顺序

1、卷宗封面

2、卷内目录

3、犯罪嫌疑人照片、身份证明

4、提讯提解证

5、讯问笔录、传唤证、传讯证、未成年人法定代理人到场通知书、犯罪嫌疑人亲笔供词、犯罪嫌疑人诉讼权利义务告知书、接受证据清单、接受证据照片、鉴定意见通知书（讯问笔录按采集的时间顺序排列，采取传讯、传唤措施通知犯罪嫌疑人到案接受讯问的，传唤证、传讯证应与当次讯问笔录一同列入卷宗，排在当次讯问笔录之前）

6、被害人陈述材料、报案材料、询问通知书、未成年人法定代理人到场通知书、被害人诉讼权利义务告知书、接受证据清单、接受证据照片（询问笔录按采集的时间顺序排列，询问通知书排放顺序同传唤证）

7、证人证言、询问通知书、未成年人法定代理人到场通知书、接受证据清单、接受证据照片（询问笔录按采集的时间顺序排列，询问通知书排放顺序同传唤证）

8、现场勘验笔录、扣押决定书（扣押财物、文件价值较高或者可能严重影响正常生产经营的，应当经县级以上公安机关负责人批准，制作扣押决定书）、扣押清单、现场勘查图、现场照片

9、解剖尸体通知书、死因鉴定意见、尸检工作记录、尸体照片、伤情鉴定意见、鉴定意见通知书（需要告知鉴定意见的，应当将鉴定意见通知书放在相应的鉴定意见文书之后）

10、调取证据通知书、调取证据清单、调取证据或照片

11、搜查证、搜查笔录、扣押决定书（扣押财物、文件价值较高或者可能严重影响正常生产经营的，应当经县级以上公安机关负责人批准，制作扣押决定书）、扣押证据清单、登记保存清单、扣押证据或照片、登记保存证据照片

12、扣押决定书、扣押笔录、扣押清单（登记保存清单）、扣押证据或照片

13查封决定书、查封笔录、查封清单、查封证据照片

14、协助查封/解除查封通知书、查封/解除查封清单、查封/解除查封证据照片

15、协助查询财产通知书（回执）、财产登记材料、记录

16、协助冻结/解除冻结财产通知书、告知书（告知相关人员有权申请出售）

17、扣押/解除扣押邮件电报通知书

18、侦查实验笔录、辨认笔录

19、检查笔录、复验复查笔录

20、鉴定聘请书、鉴定意见

21、发还清单、随案移送清单、销毁清单

22、犯罪嫌疑人前科、立功等与量刑有关的其他证据材料

23、其他说明性证明材料（抓获经过、民警执行职务时目击的犯罪情况）

24、卷宗封底

（三）补充侦查卷装订顺序

1、卷宗封面

2、卷内目录

3、换押证

4、退回补充侦查决定书、补充侦查报告书

5、补充侦查阶段强制措施文书

6、侦查措施文书及证据材料、照片（排放顺序按照证据材料卷执行）

7、卷宗封底

补充侦查卷也可以按照检察机关补充侦查提纲所列事项逐一对应补充材料的顺序进行排列。补查提纲所列事项较多，可以先分类合并，再将补查材料对应排列。

（四）秘密类证据材料卷装订顺序

1、卷宗封面

2、卷内目录

3、采取技术侦查措施决定书

4、执行技术侦查措施通知书

5、延长技术侦查措施期限决定书

6、解除技术侦查措施决定书

7、技术侦查、隐匿身份侦查、控制下交付获取的证据材料

8、采取保护措施的证人、鉴定人、被害人作证材料

9、卷宗封底

（五）侦查工作卷装订顺序

1、卷宗封面

2、卷内目录

3、侦查终结报告

4、呈请报告书及法律审核手续（按时间顺序排列）

5、侦查工作方案及呈请领导批示

6、讯问计划、研究讨论案件记录等

7、办案协作函

8、调查计划

9、提请批准逮捕书、起诉意见书、复议、复核意见书底稿及有关领导批示的修改稿

10、其他有保存价值、反映侦查活动情况的材料，包括除诉讼使用外的侦查询问材料；来往公函、信件；有关案件线索转交通知单、移送清单；先期采取行政措施的有关文书、材料；案件审核、研究的其他材料等。

第五篇：法律服务所案件卷宗装订规范

法律服务所案件卷宗装订规范

法律服务业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列，具体顺序为：(“*”为必备内容 “+”为可入卷材料)

一、民事代理卷

1．* 律师事务所（法律顾问处）批办单；

2.* 律师事务所委托代理风险告知书；

3．* 收费凭证；

4．* 委托书（委托代理协议、授权委托书）；

5．* 起诉书、上诉书或答辩书；

6．+ 阅卷笔录；

7．+ 会见当事人谈话笔录；

8．+ 调查材料（证人证言、书证）；

9．+ 诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；

10．+ 承办律师代理意见；

11．+ 集体讨论记录；

12．* 代理词；

13．* 出庭通知书；

14．* 庭审笔录；

15.* 判决书、裁定书、调解书、上诉书；

16.* 案件服务质量监督卡

17．* 办案小结。

二、法律顾问卷

1．* 聘方的申请书、聘书或续聘书；

2．* 聘请法律顾问协议；

3．* 聘方基本情况介绍材料；

4．* 收费凭证；

5．+ 办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；

6．* 协议存续、中止、终止的情况；

7．* 工作小结。

三、其他非诉讼法律事务

1．* 委托书；

2．* 收费凭证；

3．* 与委托人谈话笔录；

4．+ 委托人提供的证据材料；

5．+ 调查材料；

6．* 律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；

7．* 工作小结。

备注：行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。咨询代书卷分别按及时间顺序排列。