第一篇:服装店铺日常工作流程
店铺日常工作流程
1. 每天早上开铺前,必须盘点货品数量,数量与昨晚结束营业时盘点数量相等,如不相等,及时查明原因;
2. 适当的打扫卫生,整理货场陈列,核对店铺备用金金额;
3. 店铺开始正常营业,做好销售工作;
4. 晚上结束营业时,将核对好的销售数据,传回公司相关负责人员,整理当日
销售小票并存放;
5. 对货场和仓库的货品进行盘点,并适当打扫卫生。
Ps:店铺应备有以下记录本:备用金记录本、店铺月份日常工作记录本、改衣登记本、仓库盘点记录本、收调退货记录本、VIP顾客登记本。电脑、条码机、POS机、小票打印机、传真机
每天销售数据短信形式发送给以下公司销售部同事:
短信内容例: 今日销售2888元 销售件数8件 累计销售8888元 累计销售件数88件
退货、换货、补货、货品查询
汇款、财务对账
注:收到公司发的货品后第一时间检查货品数量及质量是否有问题,如发现问题请及时与销售部朱朱联系并将货品包装好5天内寄回公司。
第二篇:店铺日常工作流程
日常工作流程:
3.1.1每日提早十五分钟上班,开门后进入店铺依次打开电源,翻开日记本,看昨日营业情况,待员工到齐后,召开晨会。
A、昨日营业情况B、定个人指标C、公司销售指标
D、员工仪表仪容E、清洁卫生
3.1.2 按店铺管理要求的内容,检查开业前的各项工作。
3.1.3巡视卖场,检查清洁工作(包括橱窗,公仔服饰等),带领员工向顾客打招呼并及时补充卖场货品。
3.1.4处理店铺各类问题如:
A、顾客退换货品:先查看电脑小票,再检查货品是否染有污垢,然后给顾客调换,直到满意。重开收据,将原收据与新的订在一起,写明原因,由店长及营业员共同签字。
B、在销售过程中,如遇顾客所需货品,店铺暂缺,可及时与附近店铺进行调货,以满足顾客之需。
C、如遇员工突然请假不来上班,在人手不够的情况下,联系附近店铺借人或叫人提早上班。
D、如遇店铺线路发生故障或停电等,需马上联系电工进行维修,同时与区域经理联系。
E、处理顾客之投诉:如投诉员工服务态度,应及时向顾客道歉,并按《人事制度》处理员工。如遇质量投诉,应仔细听取意见,并做记录。请顾客重新调换新的货品,直到顾客满意。
F、在售卖过程中,如遇衣服被窃,根据实际情况,由当事有关人员进行赔偿。
3.1.5店长需确保店铺的正常工作,不断查看营业状况,对照以往情况进行分析,并及时提醒、鼓励员工。
3.1.6在销售过程中,店长需对店铺货品情况及时掌握,并安排营业员进行及时补货。
3.1.7在销售过程中,店长必须观察员工服务态度,工作面貌是否符合要求并留意进出之顾客,调查营业员的区位分布等。
3.1.8当中班上班后,店长需与接班人员进行交待工作,将上午发生之情况交待于接班人,并鼓励中班员工精神饱满。
3.1.9安排员工进行清洁工作及货品清点的交接工作,并及时跟进检查。
3.1.10当一天工作即将结束前,店长必须要求营业员将店内已断色断码之货品上报,由店长填写申请表,以备货源充足。
3.1.11最后安排员工进行清点货品,清洁卖场工作、填写各类报表。如:A、每日营业报告;B、营业额分类报表; C、款式分类销售报表;D、电脑小票日终报表。E、个人营业记录表。
3.1.12一天营业结束后,视情况由店长开晚会,总结一天工作营业之情况,然后检查提包,关闭电源开关,锁上门离开店铺。
3.2店长参加每周区内召开的会议
3.2.1会议按各店铺与各部门之间的沟通进行汇报工作。店铺按
上周工作总结、存在问题、解决方案、下周目标;
等的格式进行分析讨论。
3.2.2店长周一须准备好上交《每周营业报告》、报销单。
3.2.3会议上店长必须认真记录区域经理开会之内容,以便带到店铺中传达给员工。
3.3.每月日常工作
3.3.1每月2日前将上月的《盘点表》、《每月营业报告》、《顾客退换货报告》、《店铺日记》、《员工考勤表》和《员工工资表》交区域经理。
3.3.2 每月4日前完成店长《每月业务总结》
3.3.3 每月10日前协助区域经理对店铺的盘点抽查工作。
3.3.4 每月25日前上报《店长月度工作安排计划》
3.3.5 每月25日上交《店铺人员排班表》及下月的《每月销售计划》
3.3.6 每月25日填写《商场月结算表》上交区域经理。
3.3.7每月28日-31日按排本月的盘点工作,并准备好下个月的各种帐册。
3.3遇减价时
3.3.1收到减价通告,在减价前二天进行计划准备工作,安排好人员、物料等,可先将货品集中或调整摆位,写减价吊牌等。
3.3.2布置当天留二人在场,待营业结束后,由一人贴吊牌,布置橱窗等。安排一名员工进行衣服减价的核准,并挂吊牌。
3.3.3布置结束后,进行清洁工作。
3.4遇开季时
3.4.1收到开季时间表后,先要清洁整个卖场,以便开季后面貌一新。
3.4.2在开季前一天,安排足够人员进行布置工作,首先拆除所有减价海报,换上新的海报图片。将旧货退仓,将新货点收上架。
3.4.3一切工作完成后,整理货品,调整摆位,准备明天开季。
3.5遇季末盘点
3.5.1店长须事先准备好充足人员进行盘点培训。
3.5.2一般安排数人,店长监督整个卖场工作,以便使盘点工作顺利进行。
3.6新开店铺工作
3.6.1首先跟区域经理到实地熟悉情况,认识协作单位负责人,明确相互之间的协作关系,观察实际卖场、货仓情况,如发现有问题应及时反映给区域经理。
3.6.2根据店铺的地理环境及实际面积,自我估计店铺营业状况,事先作到心中有底。
3.6.3 接触进场具体实际情况,通知所有员工准时到位,同时联系配送中心、人力资源部、推广部问清货品、文具用品、推广用品以及人员是否能在进场时及时到达店铺。
3.6.4 与商场有关人员联系,办理营业员的进场手续。
3.6.5对营业员进行培训,在开业前跟营业员讲清所要做的事及所需达到的要求,做清洁卫生工作,根据卖场大小,得出初步摆位方案。
3.6.6待清洁卫生工作结束后,检查合格后开始摆位,要求层板上货品齐色齐码、尺码摆放有序、挂通上也要求尺码齐全,经确认无遗漏后,其余货品存仓,再检查橱窗、店内布置、人员,安排好后即可营业。
3.7 财务帐务
3.7.1 定期审查店铺费用开支状况和签有关单据。
3.7.2每周将本店支付单据汇总后交区域经理审核。
3.7.3在规定时间内与商场结算销售报表,并转交区域经理
3.7.4按时完成公司财务部交办的缴交有关的房租、水电费、税金等费用。
4.0附件
4.1店铺日记当日销售报表;
4.2营业额分类报表;
4.3销售状况报表;
4.4款式分类销售报表;
4.5电脑小票日终报表;
4.6调换货品报表;
4.7个人营业员记录
4.8每日营业报告
4.9每周营业报告
4.10顾客投诉登记表
4.11次品报告表
第三篇:店铺日常工作流程
店铺日常工作流程
一:营业流程
开店
考勤
早会
营业准备
营业
交接班
继续营业
营业结束
(一)开店
当天值班员提前10分钟到店打开店门,打开店铺照明灯,店员陆续到店签到,开始一天营业前的准备工作
(二)考勤
1.店铺全体人员根据店铺排班表上下班和轮休,具体的排班表根据当地实际情况安排
2.私人用品到店签到后统一放在指定的地方,禁止随意放在卖场或收银台影响店铺卖场形象的地方
3.店员着统一工服,统一佩戴工牌于左胸,整理好仪容仪表,提前5分钟准备好开早会的需要用到会议记录本,会议内容等
(三)早会
1.早会的内容流程
(1)主持人向大家问好:主持人”各位同事大家早上好”员工“好,很好 非常好”
(2)检查员工的仪容仪表,精神状态是否饱满
(3)前一天的工作总结:店铺总的业绩情况,个人业绩情况,店铺、个人的业绩达成率,(4)店长安排今天的工作内容,货品的分析,成列的更改,新到货品的卖点的分享等。可责任到人
(5)店长介绍当天店铺的活动内容,一定要详细确保每个员工都非常清楚
(4)制定当天的业绩目标,分解到个人,现场制定当天的业绩佳人的奖励方式
(5)结束会议,会议一般在15分钟之内完成(四)营业准备
1.做好各自区域的卫生,包括地板.货架.层板.流水台.成列装饰品.橱窗.玻璃.灯管.收银台的清洁
2.调整补挂各自区域的成列,保证陈列的完整饱满美观清洁
3.熟悉库存,了解货品的尺码.颜色,做到心中有数
4.开始营业
(五)营业
1.营业过程中营业员应时刻保持心情开朗,面带微笑
2.顾客进店要有迎宾语,在给顾客介绍货品中一定要把我们品牌的特色(品牌整合折扣店,品牌多,款式多,风格多,价钱便宜,顾客可以一次在一个店里买到物美价廉高性价比的不同名牌的商品)介绍给顾客,当天有不同活动内容也要及时把活动信息传达到顾客 3.当顾客在店门外张望徘徊时,可到门口招呼邀请顾客进店光顾
4.从招呼顾客的那一刻起,导购员就要以非常热情专业的方式服务顾客直到离店,不能带有情绪或区别待人的方式对待顾客,每个进店的客户都是我们的潜在客户 5.当顾客有很多随身物品不方便选购货品时,可以帮助顾客保管在收银台(贵重物品除外),以便顾客方便舒适购物
6.如果在比较大的促销活动的时候,导购可以到门口迎宾用活动语吸引顾客进店
7.淡场时,营业员要及时整理成列,试穿衣服,试穿衣服一个可以更好的了解我货品二来可以营造店铺气氛,增加店铺人气
8.旺场时,营业员要做好及时的服务,同事之间要合理配合,同时还要做好防流失 9.顾客离店时要有送宾语,感谢顾客光临并欢迎再次光临
(六).交接班
1.下午班接班的营业员提前30分钟到店,熟悉货品的库存和卖点,做好下午班上班的准备 2.店长开会分享上一班的销售业绩情况,制定下午班的目标任务,活动内容的讲解,交接班日志的填写和交接
3.两班之间做好包括卫生.票据.货品等相关事宜的交接。
(七)营业结束
1营业时间到点后,耐心服务完最后一个顾客,方可进行营业结束工作 2.按要求做好当天的数据统计,填写好相关的营业报表,日志的填写 3.清点好当天的营业款项,按要求做好款项的安全处理 4.店长做一天工作的内容的小结和分析
5.关闭门店所有电源,关好门店,营业员离店结束一天工作
第四篇:服装跟单员的日常工作流程
服装跟单员的日常工作流程
一、服装跟单日常工作安排:
⒈ 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详 细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认;
⒉ 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明);
⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底;
⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言 行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务 过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定;
⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其 发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后 的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
6.订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。
二、生产过程中的验货工作程序:
⒈ 面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。若出现短码/少现象要亲 自参与清点并确认。
⒉ 如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂 技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。
⒊ 校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并 通知其开裁。⒋ 根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。如 有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使 用,杜绝浪费现象。⒌ 投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相 应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。
⒍ 每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。
⒎每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。
根据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记录工厂 裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇 报公司。
⒏ 针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监督、协助加工厂落实到位,并及 时汇报公司落实情况。
⒐ 成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。
⒑ 大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明 原因并及时相应解决。
⒒ 加工结束后,详细清理并收回所有剩余面料、辅料。
⒓ 对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题 的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。
13.在检查过程中一定要公平,真实。不能收到厂家的一点点好处,而忘了自己的职责。
跟版要求: 1)要有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,同时至少对(面料/服装)生产流程有基本上的了解: 接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)--车缝--手工--后整--查货--包装等 等。
2)接单:清楚明白不同客户对样办款式及风格上的需求,在跟客户接单时,能及时发现一些生产上可 能出现的问题,诱导客户接受既具他的产品独特风格而又适于大货生产的产品(注意: “是否适合于生产大货” 这一点是做样办时特别重要考虑到的!!因为,如果难度太大而不是普遍工厂能到好,那么无疑就是大大 提高了生产成本……),把客户各项要求清楚地标明在办单上。
3)布产:A.让纸样师傅做图稿的同时安排备料,认真做到跟进每工序的进度并记录生产过程中碰到的每 个问题、需注意的事项、每种物料的用量及各工序生产工时以作成本核算的基本资料。
4)看办:样办完成后,可请本厂设计师一起看办(这个对于初入门的跟单员相当重要,可以从中学到 一些技术上的东西),看看这办是否已做到如你从客户那了解到的他所要的样办。
5)成本资料:样办寄给客户后就得做成本资料存档及给客户报价,这一项需要特别谨慎认真。大家都 知道,如果成本出了点错或是报价出错,会对以后这个款的大货带来很大损失……
跟大货生产要求:
1)有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,同时至少对服装生产流程有基本上的了解:接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)--车缝--手工--后整--查货--包装
2)接单:特别注意与跟办同事衔接好相应款式在做办时存档的资料----这部分工作得特别细心,如:做 办时是这样做,而客户已要求大货更改另外的做法。
3)布产:将生产单及各工序在做办时遇到的问题、修改方法以及人客意见的资料分发给各相应工序。
4)跟进生产:多到车间走走,向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题,如有必 要,需向客户反映问题及建议或征求意见……
5)货期及质量:跟进货期的同时要让 QC 控制好质量……
6)出货箱单资料:需预先提供出箱装单资料给船务部用于做报关资料……
7)包装出货:一般情况下,不同客户有不同的唛头、唛头位置车法、包装资料。按客户要求做就可以 了啦……
1、头办:设计图纸发外厂做头版,头版批核尺寸和板型(和设计师一起),若不确认,必须继续做复 版。
2、确认生产款:做面辅料订购预算单交采购部订购。
3、发面辅料:开单发面辅料(CMT 单不用发面料)
4、做产前版:用大货面辅料(如没有物料可暂代,但需标示清楚)做正确产前办,追办并批复(包括 工艺、尺寸、辅料、款式等,总之是大货前样)。
5、生产进度和质量跟进,确保货期和质量:开裁、裁数、初期查验、中期查验、尾期查验、交货、退 主辅料清算。中间要解决各种生产中问题,对每款易出问题部分要时时提点检查。如裁数多了或少了,物料 补订和补发,对 FOB 单数量的正常接受范围外的:要不要多的数量、接不接受少了数量,三期的质量问题 如何解决如何监督,货期晚了如何解决等等。跟单除了专业技术之外,还有的就是要注意和工厂的关系处理,这是一个很重要的关键 跟单的步骤包括:产前样的确认,船样的确认,生产中工厂和公司之间的衔接沟通,原料的质量鉴定,生产技术,产品包装方式,交期的跟催和跟进,等等,总之包括生产的全过程。还有的一种跟单是业务跟单,多为外贸公司,对技术的知识要求不是太高,主要是负责生产工厂和客人 的联系,并安排出货方式和船期,付款等。当然对于面料(服装)的质量也相当重要。跟内单的大致流程如下: 从客户下单到签定完合同,根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作,同时可着手下投产资料单给各个部门(包括计划办、品质部、技术部、采购部)。面料到厂后可根据工厂的 实际情况到车间跟踪一下生产进度,以便更好的与客人沟通,并及时让客人了解工厂的大货操作情况,以备 在出现特殊情况下(如交期不及时、不能按时交货等)让客人在第一时间得到消息,避免出现客人提前订好 船期或空运,因退仓不及时而给工厂造成不必要的损失。
跟单注意事项:
1:物料是否正确;
2:尺寸是否“准确”;
3:款式是否错误;
4:做工是否细致;
5:成品颜色是否“正确”;
6:有无漏定物料;
7:物料是否能按预定时间到加工厂;
8:时间上是否有问题。员工的一切行为代表着整个公司的企业形象,不论从个人言行或者处事上,注重个人以及公司形象很重 要。对公司要忠实,不能为了个人利益而出卖了公司。跟单员在外期间生活、工作注意调理有序,尤其保证 人身安全,另外更注重的是代表企业形象。
第五篇:服装跟单员的日常工作流程
服装跟单员的日常工作流程
一、服装跟单日常工作安排:
1、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。
2、务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)
3、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
4、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
5、预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
6、订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。
二、生产过程中的验货工作程序:
1、面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。
2、如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。
3、校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。
4、根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。
5、投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。
6、每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。
7、每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。
8、针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监督、协助加工厂落实到位,并及时汇报公司落实情况。
9、成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。
10、大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。
11、加工结束后,详细清理并收回所有剩余面料、辅料。
12、对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。
13、在检查过程中一定要公平,真实。不能收到厂家的一点点好处,而忘了自己的职责。
跟版要求:
1)要有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,同时至少对(面料/服装)生产流程有基本上的了解:接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)--车缝--手工--后整--查货--包装等等。
2)接单:清楚明白不同客户对样办款式及风格上的需求,在跟客户接单时,能及时发现一些生产上可能出现的问题,诱导客户接受既具他的产品独特风格而又适于大货生产的产品(注意:“是否适合于生产大货”这一点是做样办时特别重要考虑到的!!因为,如果难度太大而不是普遍工厂能到好,那么无疑就是大大提高了生产成本„„),把客户各项要求清楚地标明在办单上。
3)布产:A.让纸样师傅做图稿的同时安排备料,认真做到跟进每工序的进度并记录生产过程中碰到的每个问题、需注意的事项、每种物料的用量及各工序生产工时以作成本核算的基本资料。
4)看办:样办完成后,可请本厂设计师一起看办(这个对于初入门的跟单员相当重要,可以从中学到一些技术上的东西),看看这办是否已做到如你从客户那了解到的他所要的样办。
5)成本资料:样办寄给客户后就得做成本资料存档及给客户报价,这一项需要特别谨慎认真。大家都知道,如果成本出了点错或是报价出错,会对以后这个款的大货带来很大损失„„ 跟大货生产要求:
1)有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,同时至少对服装生产流程有基本上的了解:接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)--车缝--手工--后整--查货--包装
2)接单:特别注意与跟办同事衔接好相应款式在做办时存档的资料----这部分工作得特别细心,如:做办时是这样做,而客户已要求大货更改另外的做法。
3)布产:将生产单及各工序在做办时遇到的问题、修改方法以及人客意见的资料分发给各相应工序。
4)跟进生产:多到车间走走,向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题,如有必要,需向客户反映问题及建议或征求意见„„
5)货期及质量:跟进货期的同时要让QC控制好质量„„
6)出货箱单资料:需预先提供出箱装单资料给船务部用于做报关资料„„
7)包装出货:一般情况下,不同客户有不同的唛头、唛头位置车法、包装资料。按客户要求做就可以了啦„„
1、头办:设计图纸发外厂做头版,头版批核尺寸和板型(和设计师一起),若不确认,必须继续做复版。
2、确认生产款:做面辅料订购预算单交采购部订购。
3、发面辅料:开单发面辅料(CMT单不用发面料)
4、做产前版:用大货面辅料(如没有物料可暂代,但需标示清楚)做正确产前办,追办并批复(包括工艺、尺寸、辅料、款式等,总之是大货前样)。
5、生产进度和质量跟进,确保货期和质量:开裁、裁数、初期查验、中期查验、尾期查验、交货、退主辅料清算。中间要解决各种生产中问题,对每款易出问题部分要时时提点检查。如裁数多了或少了,物料补订和补发,对FOB单数量的正常接受范围外的:要不要多的数量、接不接受少了数量,三期的质量问题如何解决如何监督,货期晚了如何解决等等。
跟单除了专业技术之外,还有的就是要注意和工厂的关系处理,这是一个很重要的关键
跟单的步骤包括:产前样的确认,船样的确认,生产中工厂和公司之间的衔接沟通,原料的质量鉴定,生产技术,产品包装方式,交期的跟催和跟进,等等,总之包括生产的全过程。
还有的一种跟单是业务跟单,多为外贸公司,对技术的知识要求不是太高,主要是负责生产工厂和客人的联系,并安排出货方式和船期,付款等。当然对于面料(服装)的质量也相当重要。
跟内单的大致流程如下:从客户下单到签定完合同,根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作,同时可着手下投产资料单给各个部门(包括计划办、品质部、技术部、采购部)。面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度,以便更好的与客人沟通,并及时让客人了解工厂的大货操作情况,以备在出现特殊情况下(如交期不及时、不能按时交货等)让客人在第一时间得到消息,避免出现客人提前订好船期或空运,因退仓不及时而给工厂造成不必要的损失。
跟单注意事项:
1、物料是否正确。
2、尺寸是否“准确”。
3、款式是否错误。
4、做工是否细致。
5、成品颜色是否“正确”。
6、有无漏定物料。
7、物料是否能按预定时间到加工厂。
8、时间上是否有问题。
员工的一切行为代表着整个公司的企业形象,不论从个人言行或者处事上,注重个人以及公司形象很重要。对公司要忠实,不能为了个人利益而出卖了公司。跟单员在外期间生活、工作注意调理有序,尤其保证人身安全,另外更注重的是代表企业形象。