公司证件管理办法

第一篇：公司证件管理办法

公司证件使用规定

为规范管理公司各种证件的使用，保证公司证件使用中的安全有效使用，防止公司权益受到侵害，避免因证件管理不当造成意外事件的风险，特制定以下规定，望各部门认真执行。

一、公司证件的管理部门

公司企管中心为证件管理的执行部门，证件专人管理，对证件的妥善保管、合规合法使用行使公司赋予的管理权。

二、相关人员责任

1、证件使用经办人（申请人）是证件使用的发起人，必须对证件的使用进行把关，对所使用事项向主管领导详尽说明。带证件外出办理业务时，严禁办理同应办理事项的无关业务，如违规使用承担相关法律责任。

2、申请部门主管领导，是证件使用的把关人，要问明证件使用意图，知晓所载事项同公司的厉害关系，把好证件使用第一关。

3、公司证件管理人必须妥善管理好证件，定期年检，按照本规定合理、合法、合规的使用证件。

三、工作证的检查

1、申请部门主管定期对施工人员的相关工作证检查，施工人员是否按照要求佩戴工作证。

2、对未按照要求佩戴工作证的员工做出相应考核。

3、工作证到期或辞职的员工必须将工作证上交给公司，到期的工作证由公司证件经办人重新申请证件。

4、新进员工需将办理工作证的相关资料提交给公司证件经办人办理相关证件。

本规定自2014年3月20日起执行。

二零一四年三月二十日

第二篇：商户证件管理办法

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商户证件管理办法

1、目的：

为规范商户证件管理，控制无证人员入园，特制定本办法。

2、商户证件的类别及适用范围：

2.1商户证：适用于与公司正式签订有租赁、营运、餐饮等经营项目合同的商户。

2.2商户临时出入证：适用于短期临时经营商户、或商户临时聘用的非经营特殊工作人员，如房屋装修人员、设施修理人员等。

2.3商户送货证：适用于为景区内商户配送商品货物的批发商送货人员。

3、职责：

3.1景区旅游服务部：负责商户证件管理办法的拟定；负责商户证件的审核及办证、退证工作，并按规定将办证押金交财务部，工本费交景区旅游服务部。

3.2财务部：负责商户证件押金收取、审核，商户退证后押金的清退。

4、办证原则：

4.1限额办理超额报批原则。

4.2一人一证原则。

4.3证户、证类与经营相符原则。

4.4商户证件的办理只对合同签约人，不对商户服务人员办理。

4.5办理证件只收取押金和工本费。

5、商户证件的有效使用期限：

6.1商户证、商户送货证的有效使用期限为壹年。

6.2商户临时出入证的有效使用期限最长为三个月。

6、商户证件办理有关规定：

6.1办证时间：每周二、五上午集中办理。黄金周前或特殊情况以通知为准。

6.2商户办理证件时应交持证人员近期1寸免冠照片1张、身份证复印件1份、开封市以外人员应交本人计划生育有关证件。

6.3商户证件办理费用：商户办理证件需交纳押金和工本费。押金每人40元、工本费按证件实际材料核定收取。/

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6.4景区旅游服务部在收取办证押金和工本费后，应开具有关收据，列明收费清单，并于每月29日前上交财务部。

6.5财务部收款前应先核对收款收据、收费清单。无误后在收费清单上签字（盖章）。收款收据交财务部，收费清单由商务部存档。

7、商户证件办理程序

7.1办证：合同签约人根据商户证件的类别及适用范围、办证原则、办证名额标准和证件办理的有关规定，写出申请附经营人员的名单，报景区旅游服务部审核后，方可办理证件。

8.2换证商户由于经营人员变动需更换证件时，必须将原来的有效证件交景区旅游服务部，并经审核后方可换证，换证只需交纳证件的工本费，不需再交纳押金。

8.3退证

8.3.1商户证件到期后，商户应在3日内办理退证手续，否则证件将作废，不再退还押金。

8.3.2商户需退证件时，合同签约人必须将证件交景区旅游服务部，持收据到财务部退证。

8.3.3景区旅游服务部在商户退证后应列出商户退证清单，于每月29日前报财务部。8.3.4财务部核对退证清单，无误后在退证清单上签字（盖章），退证清单由景区旅游服务部存档。

8.4补办证件

8.4.1商户证件如有丢失，需合同签约人写出丢失情况证明和补办证件申请，经景区旅游服务部核实，经部门经理审批后，方可按办证规定办理补证手续。

8.4.2商户证件补办要重新交纳押金、工本费，老证作废。

8.4.3商户补办证件办理审批的时间期限，原则上提出申请30天以后，方可办理。特殊情况可由部门研究后经理特批，办理审批的时间期限不得低于7天。

8.4.4商户补办证件的交费标准，除按规定交纳的押金外，30天之后 补办证件的工本费为30元，7天-30天之内补办证件的工本费为50元。

8.4.5商户补办证件后，若出现新、老证件同时使用的情况，一经查实，将没/

3收证件，并按《商户量化管理条例》进行处罚。

9．证件的登记、建档

9.1景区旅游服务部在办理各种商户证件时，应进行登记、建档，原则上一户一档，身份证复印件和其它个人材料应存入商户档案。

9.2办公室定期对办证工作、登记、档案材料进行审查，并提出改正意见。

10、证件的检查与处罚

10.1保卫部每天对持证入园的商户人员进行检查，对查出的倒证人员的证件、过期证件或假证按规定予以处罚，并及时通报景区旅游服务部。

10.2景区旅游服务部商户管理人员不定期对商户经营人员的证件进行检查，对查出的问题，按《商户量化管理条例》进行处罚。

11、相关文件与记录

11.1《商户量化管理条例》/ 3

第三篇：公司印章及证件管理办法

公司印章及证件使用管理制度（试行）

为规范公司印章证件的管理，维护企业形象和合法权益，实现管理的制度化和规范化，特制定本制度。

一、印章、证件分类

1、公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、法人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章。

2、公司的证件根据用途、类别分为：营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本等。

二、印章及证件执照的保管

1、集团所属各公司的公章、合同专用章、公司证件均由集团指定专人保管。

2、集团所属各公司的财务专用章、法人章、发票专用章由集团财务部指定专人保管。

3、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经集团总裁核准后送交总裁办公室刻制，部门章一般为椭圆章，由部门负责人保管。

三、印章的使用

1、各部门需要盖公章或合同章的文件、通知、合同等，须到总裁办公室领取并填写《印章使用申请表》，由公司法人代表或法人代表书面授权委托人核准，并在《印章使用申请表》中签字。任何人不得以任何要求在空白书面上加盖公章。

2、执照证件的使用必须履行登记手续。

3、财务章、法人印章、发票章：财务专用章由财务会计保管，法人章由出纳保管，不准由一人统一保管与使用。出纳付出结算票据，必须由会计审核后加盖法人章。发票专用章主要用于发票盖章。

4、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

5、凡属于正常财务管理业务，由财务负责人批准后，财务章、法人章分别由会计和出纳在本业务范围内使用，其它印章章必须建立必须严格审批手续，由经办业务人员提出申请，部门负责人批准，经总裁办公室审核，由公司法人代表或法人代表书面授权委托人核准方可使用。

6、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

四、印章及公司证件执照保管要求

1、上班时间，印章及公司证件执照必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印章及公司证件执照必须放入保险柜中，不得随意摆放。公司证件执照外借必须进行登记，注明用途。严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。

2、印章保管人员临时外出的，由公司法人代表指定临时保管人，并填写印章交接表，暂时托管结束时，交接双方应在印章临时交接表签字确认。

3、公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司法人代表书面同意并及时归还。

4、印章若遗失，应及时向银行及相关部门挂失，以避免造成损失。

5、印章若更换，须经公司法人代表批准，按规定办理更换手续。

五、印章保管人的责权

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。总裁办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力。

3、印章管理人员对审批手续不全的各类公文有权要求办文单位补齐手续后再予以用印。

4、违反印章、证件使用规定或管理人的过错行为，而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。

六、本制度自颁发之日起试行。

第四篇：公司证件管理制度

企业证件管理制度

为了强化公司无形资产，规范证书使用，特制定本制度 1 证件种类

1.1 企业资格证件：营业执照、资质证书、组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、专利证书、法人证、开户许可证、税务登记证、承装（修、试）电力设施许可证。

1.2 企业荣誉证书： 信用等级证书、“重合同、守信用”证书。1.3 企业人员资格证书：建造师资格证书、三类人员安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书、职称证书。

1.4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。2 证件保管、年检、继续教育

2.1 必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。

2.2 企业证件由办公室统一管理，未经总经理批准不得擅自领取使用。2.3 证件的申办、年检、延期等工作由办公室根据需要统一负责办理； 3 证件使用

3.1 建立企业证书使用登记簿。

3.2 企业证书的借用：由借证人填写《证件借用申请单》（格式附后），经部门领导、办公室主任和总经理签字批准后，办公室才予办理，同时在企业证书使用登记簿上进行登记。

3.2 企业证书的外借：外来单位到我公司借用证件，由借证单位出具单位介绍信、经办人身份证，经总经理签字批准，到财务交纳证件使用费5000元后办公室人员予以办理，（证件使用费一般不与退还，特殊情况由总经理批准）办公室人员在办理时必须留存借用单位经办人身份证复印件与联系电话，同时在企业证书使用登记簿上进行登记。

3.3 证书复印件的使用：按上述履行手续后，由办公室复印，必须在证书复印件上“注明用途、使用范围”，再加盖专用章。

3.4 严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。4 责任罚则

使用证件的部门和当事人，应妥善保管，及时归还，不得遗失 4.1如证证件遗失，应及时向办公室报告，因遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用当事人或部门承担和赔偿，并处罚月工资总收入的。

4.3对于擅自复印、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，追究所造成的一切经济损失和法律责任当事人责任，严肃处理。解释权办公室。

6、本规定自下发之日起执行。

横店集团浙江得邦公共照明有限公司 2011年7月10日

第五篇：专卖执法检查证件管理办法

滨州市烟草专卖局

烟草专卖执法检查证件管理办法

（试行）

第一章

总则

第一条

为加强烟草专卖行政执法检查证件（以下简称烟草专卖执法检查证）管理，提高执法人员法律素质，规范行政执法行为，根据烟草专卖法律法规及《山东省烟草专卖执法检查证管理办法》，制定本办法。

第二条

本办法所称烟草专卖执法检查证，是指烟草专卖行政执法人员，在法定职权范围内执行公务时的身份凭证。

第三条

烟草专卖执法检查证由国家烟草专卖局统一印制，省局统一核发。

市局法规科负责对全市范围内烟草专卖执法检查证的使用、管理工作进行监督指导。

第四条

持有烟草专卖执法检查证的执法人员在职权范围内按照规定程序依法检查或者收集证据，对违反烟草专卖行政管理秩序的行为依法予以制止、纠正。

第五条

滨州市、县两级烟草专卖局应当保持专卖行政执法人员的相对稳定性。第二章 烟草专卖执法检查证的申领

第六条 申领烟草专卖执法检查证，必须具备下列条件：

（一）必须参加法律知识培训；

（二）必须通过执法资格考试；

（三）有良好的思想道德品质；

（四）具有高中以上文化程度；

（五）身体健康，五官端正。

第七条

滨州市烟草专卖局负责对申领烟草专卖执法检查证的人员进行资格审查。

第八条

滨州市烟草专卖局负责对申领人员进行不少于10天的法律知识集中培训。

第九条

培训期满，由市局向省局提出申请，省局在收到申请之日起1个月内组织考试。市局负责制作准考证，省局统一命题、统一阅卷。

试卷从省局烟草专卖行政执法人员资格考试题库随机抽取。

第十条

考试成绩于考试结束15日内由市局发送至各县级局。

第十一条 培训与考试的内容：

（一）专业法律知识：《烟草专卖法》及实施条例、《烟草专卖行政处罚程序规定》、《烟草专卖品准运证管理办法》、《烟草专卖许可证管理办法》等。

（二）公共法律知识：《行政处罚法》、《行政许可法》、《行政诉讼法》、《行政复议法》、《国家赔偿法》、《刑法》第三、六章等。

第十二条 市局负责将申领人员相关资料报省局，并应当在7个工作日内把省局按规定办理的烟草专卖执法检查证发至申领人员处。

第十三条

烟草专卖执法检查证记载下列事项：

（一）持证人员身份：姓名、性别、年龄、工作单位、职务；

（二）发证日期；

（三）有效期限；

（四）检查地区；

（五）证件编号；

（六）发证机关。

第三章 烟草专卖执法人员岗位培训

第十四条

在烟草专卖执法检查证件有效期内，烟草专卖执法人员每年必须参加不少于60学时的岗位培训。第十五条

岗位培训的内容，除本办法第十一条规定的内容外，还包括相关专卖政策规定、管理制度和职业道德等内容。

第十六条

岗位培训由市局法规科统一安排，县级局可参与具体组织。培训采取理论与实际相结合、理论知识和案例分析相结合、系统内讲座和聘请专业人员授课相结合等形式，鼓励各种形式的自学。

第十七条

对岗位培训的检查验收:市局每年组织一次考试，考试对象主要是县级局分管局长、专卖科长（稽查大队长）、法制科长、各专卖所所长；县级局对其他全部执法人员每年组织一次考试，考试成绩应公布并列入考核。市局对县级局培训考试情况进行抽查。

第四章

烟草专卖执法检查证的管理

第十八条

本市行政区域内的烟草专卖行政执法人员执行公务，在佩带烟草专卖执法徽章的同时，应当主动出示烟草专卖执法检查证。

第十九条

烟草专卖行政执法人员应当妥善保管烟草专卖执法检查证，不得涂改或者转借他人。证件遗失应当及时报告，并在当地报纸声明作废后，由市局统一到省局办理新证。第二十条

烟草专卖执法检查证的有效期限为3年。有效期满前一个月，由市局为单位统计后，到省局换发新证。

第二十一条

烟草专卖行政执法人员调离执法岗位，所在单位负责收回执法检查证并由市局上缴省局注销。

第二十二条

各县级烟草专卖局应当建立烟草专卖执法检查证档案管理制度，对持证人员基本情况、发证时间、证件编号、信息变更等进行详细登记并妥善保管。

第五章

责任追究

第二十三条

烟草专卖管理部门有下列行为之一的，给予通报批评，视情节轻重追究相关责任人的责任。

（一）存在无烟草专卖执法检查证工作人员参与行政执法、行使执法权的；

（二）对申领烟草专卖执法检查证资格审核不严的；

（三）对需申领烟草专卖执法检查证人员不及时组织培训考试或培训考试时间、内容不符合规定的；

（四）未建立烟草专卖执法检查证档案的；

（五）未按规定实施烟草专卖行政执法人员岗位培训的；

（六）未在规定程序办理烟草专卖执法检查证的；

（七）未按照规定收回、注销烟草专卖执法检查证的；

（八）其他违反本办法的行为。

第二十四条

烟草专卖行政执法人员有下列行为之一的，视情节轻重，追究相关责任并暂扣或者吊销其烟草专卖执法检查证：

（一）执行公务时不出示烟草专卖执法检查证的；

（二）将烟草专卖执法检查证转借他人的；

（三）越权执法或者违反法定程序的；

（四）不依法履行职责，玩忽职守的；

（五）滥用职权，徇私舞弊的；

（六）未通过省局、市级局组织的统一考试的；

（七）经本单位岗位工作考核不合格的；

（八）有其他违法行为的。

第二十五条

吊销烟草专卖执法检查证，应当由省局批准。市局、县级局有权暂扣烟草专卖执法检查证。暂扣期限不得超过3个月。

第二十六条

烟草专卖行政执法人员对暂扣、吊销烟草专卖执法检查证不服的，可以向作出暂扣、吊销决定的烟草专卖局申请复查，受理的烟草专卖局应当在1个月内作出复查结论，并通知本人。

第六章

附则

第二十七条

本办法由滨州市烟草专卖局负责解释。第二十八条

本办法自印发之日起施行。