第一篇:办公设计说明书大全
设计说明
该设计是将形式、质感、材料、光与影、色彩等要素汇集在一起,创造性的表达空间的品质和精神,并解决客户的功能需求。一切的设计需要在功能合理的基础上得以视觉美化。该办公空间的规划力求令所有的人感觉到自己的角色、位置和责任的同时,得以尽情释放,激活所有的创业热情,尚辰的设计群队对自然与科技,人与环境,功能与形态得以如此美妙的诠释,使办公空间设计简化为环境的艺术。
空间处理要点:
1.个人使用的办公室主要考虑各种功能分区的合理性及空间舒适、方便、高效率。.多人使用的办公室主要考虑室内通道合理,顺畅,按办公各单元性质职能安排每个人的位置及设备的位置,通道避免来回穿插及走动过多。
本方案摈弃了常规的设计方式,凭着对建筑美学独特的领悟力以及对设计技巧的娴熟掌握,从最本质的审美状态中寻找方案的起点,以设计手法的简洁大气,把装饰工程中具有个性的各类元素抽离出来,重新有序地解构和组织它们,让这些解构元素达到和谐的共生状态:既相互对话,又相互依存;并最大限度地释放和重聚了空间品格,使这个新的办公环境闪烁着设计的本质魅力和深远的艺术境界。
各种建筑元素均有其本质的面孔,在展现各自的个性、张力和情感的同时,设计师将它们的多层次、多样化贯穿于整个空间序列中,既保持着生动多变的室内形态,却又干净利落,充满生机。水泥墙传达着朴实、沉稳的信息;玻璃表现了明亮、活泼的质感;木材亲和了与人的关系;而涂料、色彩在展露各自的芬芳之外,配合光影,营造了层次的丰富和韵味的十足。
第二篇:办公室主任职位说明书
办公室主任职位说明书
岗位名称:办公室主任
直接上级:总经理
直接下级:公司各部门
本职工作:负责主持办公室所有的管理工作
工作责任:
1、在总经理的领导下,负责主持办公室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、组织汇总公司综合性资料、草拟公司总结、工作计划和其它综合性文稿。及时择写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行公文程序办理,保证文稿质量;
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作。掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司大事记;
5、负责召集公司办公会议。检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
6、负责监督公司印章的使用;
7、参与公司发展规划、经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作。及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
10、负责组织物资的供应计划。组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
11、负责组织全公司员工大会的工作,开展总结评比和表彰工作;
12、负责公司来宾的接待安排。统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨询等工作;
13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核;
14、完成公司领导交办的其它工作任务。
管理责任:
1、参加公司总结会、计划平衡协调会及其重要会议;
2、参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
4、参加本部门召开的有关工作会议;
5、对分管的工作全面负责。
岗位要求:
1、具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;
2、热爱本公司。有较强的工作能力和综合管理协调能力;
3、努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。
第三篇:办公逸安装说明书
办公逸安装指南
基于微信企业号的办公逸,近期在微信移动办公推荐排名第二位,很多童鞋不明白如何使用办公逸,下面小编就来讲解如何快速安装办公逸: 授权应用前提:
1、您需要拥有一个企业号,如果现在没有,请去这里注册,注册完成后,您再回到办公逸官网快速安装相关套件;
2、您必须是企业号的系统管理员,非管理员身份是不能授权操作第三方应用;
3、目前的安装授权过程只允许在PC端完成,请在电脑上进行授权操作;
安装步骤
1选择您需要安装的套件,点击“免费安装”
2点击“立即授权安装
3微信扫描“二维码”登录企业号
4输入企业号登录密码,登录企业号
5设置“授权托管”应用 6添加成功后自动跳转到办公逸后台应用显示如下
7登录微信企业号后台在“应用中心——点击所安装的应用——可见范围
第四篇:办公场地使用说明书
办公场地使用说明书
兹有昆明北门街47号云大晟苑7层717室房屋所有权人罗敏,现将昆明北门街47号云大晟苑7层717室无偿提供给昆明文津财务管理咨询有限公司作为代理记帐办公使用!
特此说明!
提供人:罗 敏二OO九年九月二十五日
第五篇:总裁办公室主任岗位说明书
总裁办公室主任岗位说明书(管理者)岗位编号:
岗位名称主任所属部门总裁办直接主管
集团总裁直接下属对外事务专员、公共关系专员、投资发展部、汇仁报编辑部编写日期编写部门
总裁办工作目的:
为企业与外部环境信息交流建立顺畅通道,以获得企业发展良好的外部环境。工作职责全面负责本部门日常管理工作负责本部门管理制度的制定负责本部门作业流程的制定负责集团公司投资发展项目的组织落实负责集团公司、下属企业及派出机构的政府事务工作及其它重要外事活动的规划、组织、落实负责集团公司、下属企业及派出机构的企业形象宣传、公共关系活动的规划、组织、落实制定树立企业形象的宣传方案;处理好各种媒体关系,接待媒体采访;制定公共关系行为准则;负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作负责集团公司与各级行业管理部门保持良好关系与政府职能部门建立良好的关系(其中包括国家药监局、市药监局、国家科技部、省科技厅、国家计委、省计委、国家经贸委、市经贸委、海关等);密切关注和研究与公司相关的政策法规,争取国家、省里优惠政策;监督检查集团公司下属企业、派出机构的政府事务工作在集团公司总裁授权范围内,负责突发事件的处理?
职位描述:
1.参与企业发展规划的拟定、经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论;
2.根据领导意见,召集主持集团办公会议和其他有关会议,并检查决议的贯彻实施情况;
3.汇总企业综合性资料,草拟、审核企业总结、工作计划和其他综合性文稿;
4.协调、安排董事长工作日程,并根据工作日程,做好有关人员的预约、接待等事务;
5.负责企业与上级主管部门的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作。
总裁办公室负责对公司各项事宜进行统筹安排和组织协调,是集团公司行政管理及组织监督的职能机构,其工作表现为协调性、突发性、繁杂性、组织性较强等特点,伴随着集团公司的不断发展,总裁办公室也在逐步完善职能结构,现下设有秘书室、总务处、保卫科、总机、接待室、车队几个主要部门。总裁办公室负责集团公司秘书工作,做好集团公司总裁办公会议的组织和记录,并根据上级领导机关的指示和决定起草集团公司的通知、决议、纪要等文件;负责搜集和掌握集团公司及下属单位的各方面情况和资料,做好组织上报工作;对有关科技、文书档案、公司保密做好管理工作;同时,督促检查集团公司下属单位对集团公司的指示和决策贯彻执行情况。总裁办公室负责日常行政事务和职工生活后勤服务工作,制定并落实集团公司的各项规章制度,保管公司印章和总裁的名章,使用集团公司介绍信、证明等工作,同时审核有关部门起草的用集团公司行政名
义印发的文件原稿。总裁办公室负责集团公司的来客接待、电话总机和车辆管理及保卫工作,负责集团公司及下属单位的新闻广告工作和总裁或分管领导交办的其他任务。