第一篇:办公室管理人员作息时间表
办公室管理人员上班时间表
上午 8:00-12:00
下午 14:00-18:00
公司员工一律实行上班签到制度。规定如下:
1.员工每日上班必须亲自签名签到。
2.因公或请假需外出者,需提前向主管请示。
考勤内容:
1.迟到:上班时间未到或未到岗者,即为迟到。上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。
2.早退:未到下班时间而提前离岗者,即为早退。提前15分钟内下班者,按早退论处,超过15分钟按旷工半日论处。
3.旷工:未经请准假或假期满未经续假擅自不到职者,即为旷工。委托他人代理签到,伪造或涂改考勤本,签到上班后不到岗上班者,均以旷工论处,代理签到者并同论处。
4.工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。擅离职守30分钟内同迟到论处,超过30分钟,按旷工半日论处。
佛冈县中诚房地产开发有限公司2013年8月5日
第二篇:办公室行政人员作息时间表
办公室行政人员作息时间表
早 上8:00-11:30 中 午1:30-5:30 加 班6:30-7:30 办公室行政人员值班表
办公室行政日常管理制度
为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化,制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。一,作息时间 早上:8:00-11:30 中午:1:30-5:30 加班:6:30-7:30 二,考勤制度
1,办公室所有管理和工作人员不得无故请假旷工,迟到,早退。请假必须填写请假条,并请交相关领导签字批准,才可离厂生效。假期结束按时上班,要提前找办公室领导销假。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则为旷工。
2,不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,在写好请假条。每月请假不能超过2天。除婚丧,分娩,大病等例外。凡迟到早退半小时扣除半天考勤,迟到超过一小时,现为旷工。三,现场管理制度
1,行政办公室实行现场5S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。
2,各办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。3,行政办公室人员着装要雅致大方,举止文明,礼貌待人。办公室内不得大声喧哗,无故发脾气骂人,做好个人形象,和睦相处做好每件事情。
4,行政人员上班时间要以百分百的态度和良好精神投入到工作中去。电脑不准用来上网玩游戏,斗地主,听音乐,聊天等,做与工作无关的事情,不准围成一团,嬉戏,打闹,闲聊。
5,上班工作时间内禁止吃早餐和零食。
6.讲话要文明,有礼貌,对待任何人办事的要热情接待,接电话时必须说“您好.再见”拒绝“不知道.不清楚”等词语。如有涉及公司机密.不可告知的内容要婉言谢绝。四.值班制度
1.为进一步加强和规范公司行政办公室值班管理制度,结合实际情况,制定本规定。
2.行政办公室所属董事、经理、财务、文员、仓管、车间主管、司机,门卫及行政人员。
3.文员、仓管、车间主任要全天值班,每人一天轮流值勤班,要保持办公室清洁卫生、全天的文件发放和电话接听,落实好当天的工作情况,做好第二天的工作安排计划,以便生产的顺利进行。
4.值班人员要按照“值班表”编制轮流值班,做好当日记录,需要调整时,提前向董事请示。五.例会制度
1.行政办公室人员每个星期召开一次碰头会议,相互讨论一下工作情况,每月召开一次工作总结会。
2.碰头会议每星期天下午5:50召开,每月总结会议月底下午召开。六.车辆管理制度
1.车辆由行政办公室统一管理,车辆出行实际派车制度,要用车辆由领导调派。
2.司机凭派车单出车、送货或者拿配件及其它用途,司机外出要如实汇报一些行驶情况,如行驶途径、加油、过路费、停车费等。
3.车辆外出必须当日返回公司,确因工作需要、路途遥远不能当日返回,可酌情处理,但必须保证车辆安全,如因停放行驶不慎造成车辆损坏罚款或零件丢失,责任均由司机自负。
4.司机要遵守交通法规和公司规章制度,服从调派,不得借故刁难不出车,司机要爱护车辆,保持车内清洁卫生,定期保养,保持车况良好。七.保安制度
1.为使保安人员值勤执行任务有个依据,保障公司财产安全,保安人员必须严格执行保安制度。
2.保安人员工作中要严守岗位,不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职事情,遇到意外事情要临危不乱,果断敏捷作适当处理,并立即报告上级。
3.保安人员应管制入厂人、物、车辆未对识别时不能入厂,待了解详情才能入厂,保安人员应绝对服从上级,切实实际,不偏袒徇私的态度去执行任务。
以上规章制度需行政人员长期不厌其烦认真共同执行下去,也便规章制度的全面执行,互相配合完成各项任务。
威莱仕行政示
第三篇:办公室作息时间表(模版)
办公室作息时间表
为使本公司员工养成守时正常出勤的良好习惯,特制定本时间作息制度。适用于本公司所有员工(海润批发部除外)。
一、正常工作时间:8:30 — 17:30(午休及午餐时间:12:00 — 13:00);
二、公司员工一律实行上下班指纹签到制,因公或请假外出者,需提前请示,同意后方可外
出,否视为旷工扣除当天工资;
三、考勤内容:
(1)、迟到:上班时间未到岗者即为迟到;上班打卡时间开始后10分钟到30分钟内到班者即为迟到扣工资20元,超过30分钟到1小时内扣工资40元,超过1小时以上视为旷工一天,每月旷工超过3次扣除当月岗位补贴及奖金罚款100元以示警告,屡教不改者开除并扣除剩余工资50%;
(2)早退:未到下班时间而提前10分钟到30分钟离岗者,即为早退,扣除工资20元/次,早退超过1小时视为旷工处理,月早退超过3次以上(包含3次)扣除当月岗位补贴及奖金罚款100元以示警告,屡教不改者开除并扣除剩余工资50%;
(3)旷工:未经请、准假或假期已满未经续假擅自不到岗者,即为旷工,严重者扣除当月岗位补贴及奖金或开除;
(4)委托他(她)人代理签到、伪造、涂改考勤记录及签到上岗后不到岗者,罚款50元/次(当月工资内扣除);
(5)工作时间未经批准离开工作岗位者,即为擅离职守,擅离职守超过1小时者按旷工处理;
四、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和 视频、下载电影游戏及做与工作无关之事,严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话,发现一次罚款20元;
五、工作时间内禁止吃
第四篇:办公室管理人员岗位职责
办公室管理人员岗位职责
1.遵守国家法令、严守公司规章制度、严肃工作形象。2组织主持公司日常全面工作,编制本部门日常工作计划。
3.贯彻执行公司的各项工作指令,熟悉了解本部门各项工作质量。
4.组织对日常工作的检查、检验工作,一丝不苟地组织完成公司工作。5.组织部门下属人员认真检验工作情况,严把工作质量关,并做好日常工作记录并存档。
6.每周组织召开一次本部门工作总结会议,掌握各项工作进程,检测工作质量,做好质量分析记录并存档。
7.对未完成或未正确完成的工作要负责监督完成或整改,做到全面工作的正确性、合理性、完整性、及时性。
8.协助上级主管领导对各项工作的审查及检验,对不合理的管理及安排有义务建议并修改。
9.对本部门日常工作中的问题要随时展开检查与完善,严格控制问题的发生与发展。
10.主动向公司领导汇报工作情况,积极响应公司领导的决定,虚心接受工作指正。.经常深入工作第一线,认真检查各项工作质量,及时正确领导工作路线。.完成公司领导交给的其他工作。
第五篇:办公室行政管理人员职责
办公室行政管理人员职责
1.向办公室主任负责,负责办公室办公场地、电器及消防设施的安全管理;
主动组织排查中心各部门及本部门各类安全隐患,并制定整改方案及填写排查记录。
2.贯彻执行中心安全稳定保密规章管理制度,加强部门日常安全管理、安全巡检工作,协助实施中心安全事故应急救援预案和演练工作,加强大型节假日前的部门安全巡检工作;
检查,3.负责本部门区域的消防设施管理,并做好巡检台账;
负责部门电器设备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作,督促教育员工合理使用劳动保护用品、用具。
4.负责对中心固定资产设备的统一管理,建立固定资产管理台帐;对新购固定资产按规定入帐,建立卡片,做到帐、卡、物三相符;定期做好固定资产的清查盘点;
办公室行政管理人员职责21、协助负责公司所有行政相关制度的制定、完善以及落实;
2、负责关注政府相关政策现状及变化,解读政府相关政策,进行政府项目的申报以及跟进工作;
3、负责公司工商注册、年检变更等事宜;
4、参与公司对外接待工作;
5、负责行政物资的采买以及固定资产的管理;
6、负责公司办公区的员工卡位规划以及调整实施,对办公环境进行6S管理;
7、负责公司协议酒店管理,包含协议签订,员工入住,费用管理等工作;
8、负责公司餐厅管理,日常供餐管理,餐厅工作人员的人事管理;
9、负责机票预定、费用管理以及供应商选择等工作;
10、负责公司员工宿舍的管理,入住登记、宿舍分配、退住登记、物业支持等工作;
11、负责公司三线项目办公室、宿舍的租赁及装修工作,后续物业以及费用管理工作;
12、负责公司车辆管理,包含行政车辆的采买、年审以及调配等工作
办公室行政管理人员职责3
1.负责项目日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排,做好重要会议组织、安排及会务工作
2.负责项目员工的日常人力资源管理,组织参加公司、分公司的各类培训
3.负责对外宣传的策划、组织、实施工作
办公室行政管理人员职责41、在总裁的领导下,依据集团的整体发展战略,协助总裁完成各项指标和计划的制定、修订、实施和监督工作;
2、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;
3、定期向总裁汇报行政管理工作情况、计划执行情况、机构和人员调配情况及其他重大事件;
4、负责建立与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门之间的顺畅沟通渠道;
5、领导召开各种会议,协助总裁对重大事项进行决策;
6、负责处理集团重大突发事件,并及时向总裁汇报;
7、领导开展集团的社会公共关系活动,参加重大业务、外事或其他重要活动,树立良好的集团形象。
8、完成总裁交代的其他工作任务。
办公室行政管理人员职责5
1.负责公司区域团队的筹建及管理工作;
2.协同公司领导完成相关工作;
3.负责部门日常会议及培训的学习安排;
4.公司层面的活动及方案的统筹策划等;
5.负责新人的业务培训及管理工作;
办公室行政管理人员职责6
1.餐厅人力及现场营运管理,确保现场营运的顺利;
2.排班、订货、设备管理;
3.优化餐厅各项流程提升顾客满意度,合理控制餐厅成本;
4.其他日常门店营运管理工作。
办公室行政管理人员职责7
1.证照有效性及日常管理:根据证照制度,负责证照年检、变更及日常管理
2.印章:根据印章制度,负责保单章与退保章的申领、变更、印章责任书签订及日常管理,负责公章的刻制及上缴
3.资产:负责新开门店的资产采购,及资产的日常领用、分发、回收、报废、盘点等工作
4.采购:负责分部及门店的办公用品、保洁、绿植、车辆租赁、活动、会议、服装等的采购管理工作
5.其他日常管理:通讯录、职场安全、礼仪、签报审批时效、用印差错率、外部接待、会务/活动组织等的管理
6.领导交办的其它工作