培训记录簿的填写要求

第一篇：培训记录簿的填写要求

1、第二部分“资料、检查表、熟悉船舶安全与职责”

（1）船上培训指导驾驶员/轮机员（教员）检查培训（见习）进度表中未填写，或者不用标准用语填写，或日期未按照规定周期填写。

（2）船长/轮机长检查培训记录表中的船印栏中漏盖船章。加盖的船章是指包括船舶编号、总吨、净吨及船籍国的SHIP′S STAMP，而不是船长、轮机长的职务章。

（3）船公司培训监督员检查培训记录表不应该是船上填写，而是空着给公司船员管理部审核人员填写该项。

（4）熟悉船舶安全知识中的教员签名/日期栏中没有签名或漏写日期。

（5）熟悉船上职责中的教员签名/日期栏中没有签名或漏写日期。

2、“训练科目”中“训练完成”栏的日期、教员审核、评估员审核内容及日期尚未填写（请按要求用标准用语“好、中、差”填写，经过多次培训后，一般都填写“好”。要求教员与评估员也要签名。日期一定填写在在船服务期内）；评估形式栏中漏填写（A、B、C、D、E、F、G、H、I、J中的某些项目）

3、“评价报告”中的船长鉴定意见太简单或太少，有的漏盖船长章。船长应该把实习生/见习生是否按照培训内容的要求实习/见习培训以及成效如何、是否具备适任岗位、是否建议海事局核发适任证书等内容都写下来。最后签名并加盖船长章。轮机专业的要求轮机长也必须在旁边签名并加盖轮机长章。另外部分《记录簿》的填写有明显的弄虚作假现象。比如个别《记录簿》“评价报告”部分中船长签署的日期与船员服务簿上日期出入较大；训练科目中最后一项的完成时间晚于船长的最后签署时间等。

另外不少船员还出现以下失误：

1、公休在家的未提供服务簿与专业证正本。因为海事局办理公休新生船员的适任证书时必需要本人的正本服务簿、专业证及毕业证，办理其他高一级职务适任证书的需要服务簿正本，所以凡是公休需办证学生必须提前把正本服务簿与专业证交公司，其他需办证高级船员必须把服务簿正本交公司。

2、在船的未把一套完整的船员服务簿复印件（包括首页和所有海历）随《记录簿》一起寄回公司。

3、个别船员海龄作假，多签在船服务期。服务簿上的服务期与公司卡片、电脑记录的时间不一致，打印出来的办证申请表就跟服务簿上时间不一致。海事局查出做假就不给予办证。所以公司要求船舶领导及船员必须实事求是地填写海龄，严禁作假，否则，后果自负。为了加强船上培训管理工作，正确填写《记录簿》，现将注意事项通告如下：

1、在开展船上培训/见习工作前，见习者、教员及评估员须仔细阅读《记录簿》第一部分“使用说明”中的“关于正确填写《记录簿》的几点说明”。如何正确填写，里面写得非常清楚，请按要求认真填写。

2、见习时间自《记录簿》首页海事局签署的时间起算，通过船长、大副、轮机长、大管轮适任考试和评估的船员，相应职务的船上见习时间应不少于3个月，通过三副、三管轮适任考试和评估的船员及新生，见习时间应不少于18个月。

3、教员和评估员签名必须要用中文正楷。

4、若教员、评估员对见习船长/大副、见习轮机长/大管轮训练科目的评估方法中有选择“B”（认可的作业），则见习者须在第四部分“船上见习记录簿附页”相应处附上认可的作业，如计算主、付港潮时、潮差；书写海事声明、海事报告。

5、对一个训练项目的评估，有的只采取一种方法，有的可采取两种方法。教员和评估员对见习者选择何种评估方法一定要依据其训练内容而定。

6、受训者在填写第四部分“附页”时，一定要将按照《记录簿》中训练项目内容规定的训练过程、结果写出，不能只是理论性的长篇大论，而应是一份获取实际技能的情况报告。

7、寄回《记录簿》时，应同时寄回《船员服务簿》复印件，服务簿上任职职务应填写实习船长、实习大副、实习轮机长、实习大管轮、实习三副、实习三管轮，不应写为任大副、二副、大管轮、二管轮、报务员、电机员。其他新生的服务簿上的任职职务写相应职务即可。希望需换证的船员在填写《记录簿》过程中，按照以上要求认真地填写，并仔细检查所填写的内容是否有误，及时改正。另外船舶领导要把好关，认真监督与检查船员填写该记录簿，并据实填写船员服务簿上服务时间。

第二篇：海事局“船上培训(见习)记录簿”填写注意事项

关于海事局“船上培训（见习）记录簿”填写注意事项(2014-10-10)关于海事局“船上培训（见习）记录簿”填写注意事项 随着“STCW公约马尼拉修正案”和“11规则”的实施，很多关于证书更新的船员培训项目可由船上培训代替，各海事局对“船上培训（见习）记录簿”审核更加严格，天津海事局今年四月份起专门还抽调了一名船长和一名轮机长负责“记录簿”的审核工作。对“记录簿”的审核已不局限于格式，越来越侧重内容的填写。

为满足换证要求，并加强船上培训效果，切实发挥船上培训作用，请高度重视对见习人员的培训与指导，见习人员要认真完成《船上培训（见习）记录簿》规定的所有训练科目，并做好书面总结，特别注意如果附页总结内容太少，没有涵盖训练科目内的内容，或内容空洞，或文不对题，或与船舶实际设备或实际工作不符，没有体现出实习期自己的收获与体会。“记录簿”将被退回，甚至可能被要求重新上船见习。

公司培训部为此整理了填写“船上培训（见习）记录簿”注意事项，供相关人员参考：

填写“船上培训（见习）记录簿”注意事项

一、“记录簿”要用蓝、黑钢笔或签字笔逐项填写，字迹工整，保持整洁。

二、注意“记录簿”的启用时间。船上培训期或见习期从启用时间算起：操作级培训期12个月，管理级见习期3个月。启用时间以前的船上培训或见习无效。

三、“个人资料”栏内开展船上培训的公司及其地址填写“中远散货运输有限公司，天津市塘沽区浙江路29号”，“海事机构”栏内填写“天津海事局”。

四、“船舶服务记录”栏只填写培训或见习期内服务的船舶记录。如果是一条船就只填写一栏。如见习期满船员仍在船，“离职”栏内可填写“截止到X年X月X日仍在船”。

五、“船舶资料”栏只填写培训或见习期内服务的船舶资料。如果是一条船就只填写一张。

六、“驾驶台或机舱值班记录”栏只填写培训期内服务的船舶值班记录。申请三副、三管轮的 “驾驶台机舱”值班记录中驾驶台机舱值班天数必须达到180天以上。

七、“教员检查见习进度表”或“船上培训指导驾驶员（或轮机员）（教员）检查培训进度表”栏至少每两周填写一次。

八、“船长或轮机长检查培训或见习记录表”应按要求每三个月填写一次。但管理级的“船长或轮机长检查培训或见习记录表”应至少填写两次（考：船长、轮机长、大副、大管轮的）。（船长、轮机长、大副、大管轮只填写本职务的内容）。

九、“船公司培训监督员检查记录表”由公司填写。

十、操作级的“熟悉船舶安全知识”和“熟悉船上职责”栏每条船只填写一竖栏（申请负责航行值班驾驶员适任证书的“记录薄”中第二部分第八、第九项备注“每一艘船使用一张”改为“每一艘船使用一栏”。教员签字即可。注意熟悉培训一定要在上船一星期之内进行。）

十一、申请负责轮机值班轮机员适任证书的“记录簿”内第三部分“轮机技术细节和作业”所包括的内容很多，应逐项认真填写。其中所要求的“描述”、“综述”、“说明”、“报告”、“工作原理”以及要求回答的问题等作业可口头做出，由评估员进行评估。对于本轮没有的设备应在“备注”栏内注明。

十二、见习船长的教员和评估员由见习船舶的船长担任；见习大副的教员由见习船舶的船长或大副担任，评估员由船长担任；培训三副的教员由培训船舶的甲板部高级船员担任，评估员由船长或大副担任。见习轮机长的教员和评估员由见习船舶的轮机长担任；见习大管轮的教员由见习船舶的轮机长或大管轮担任，评估员由轮机长担任；培训三管轮的教员由培训船舶的轮机部高级船员担任，评估员由轮机长或大管轮担任。所有教员、评估员签字后均应注明船上职务，例如：XXX（轮机长）。

十三、“训练科目部分”中的教员、评估员的标准用语为“好”、“中”、“差”；“评估方法”、“评估类型”或“评估形式”栏填写“记录簿”首页“使用说明”中规定的字母代号。

十四、“船上培训（或见习）记录簿附页”部分要求每一职能中每一项都要涉及，并按记录簿各职能的原有顺序填写。除特别要求的项目（如船长、大副的3.4、3.7项；轮机长的1.3项等）外，每个训练内容都要进行具体描述。所有文字应用中文手写，加页要使用空白记录簿附页复印后填写，按顺序标明页数。

十五、最后一页的“评价报告”栏船长鉴定意见由船长负责填写，并签字加盖船章。注意轮机部受训人员的鉴定也由船长填写，但要以轮机长做出的书面鉴定为根据，如见习船不止一条，最好每条船都要有船长的评价报告，可另加页附后。附加注意事项

近来公司在审核《记录簿》时发现有些船员在填写过程中不按照要求填写，被海事局退回，不给予办证。这不仅耽误了船员办证，也影响了公司的形象。从船员把《记录簿》寄回公司，由公司审核后再送海事局办理适任证书，需要花较长时间才能办出证书，如果因为填写不合格而被退回，经过船员修改后再重新申办证书，就相当于花了至少两倍时间，严重耽误了适任证书的换证时间。为了加强船上培训管理工作，督促船员正确填写《记录簿》，现把我们在审核《记录簿》中发现的船员填写普遍出现的问题汇总，希望见习／培训者认真阅读，引以为戒，按时保质完成《船上培训（见习）记录簿》的填写。具体如下：

1、第二部分“资料、检查表、熟悉船舶安全与职责”

（1）船上培训指导驾驶员／轮机员(教员)检查培训(见习)进度表中未填写，或者不用标准用语填写，或日期未按照规定周期填写。（2）船长／轮机长检查培训记录表中的船印栏中漏盖船章。加盖的船章是指包括船舶编号、总吨、净吨及船籍国的SHIP'S STAMP，而不应当是船长、轮机长的职务章。

（3）船公司培训监督员检查培训记录表不应该是船上填写，而是空着给公司审核人员填写该项。

（4）熟悉船舶安全知识中的教员签名／日期栏中没有签名并注明职务或漏写日期。（5）熟悉船上职责中的教员签名／日期栏中没有签名并注明职务或漏写日期。

2、“训练科目”中“训练完成”栏的日期、教员审核、评估员审核内容及日期尚未填写(请按要求用标准用语“好、中、差”填写，经过多次培训后，一般都填写“好”。日期一定填写在在船服务期内)；评估形式栏中漏填写（A、B、C、D、E、F、G、H、I、J中的某些项目）注：C、D、I三个字母请不要填写在评估形式栏中，因船上无法进行相应的培训。

3、“评价报告”中的船长鉴定意见太简单或太少，有的漏盖船长章。船长应该把实习生/见习生是否按照培训内容的要求实习/见习培训以及成效如何、是否具备适任岗位、是否建议海事局核发适任证书等内容都写下来。最后签名并加盖船长章。另外部分《记录簿》的填写有明显的弄虚作假现象。比如个别《记录簿》“评价报告”部分中船长签署的日期与船员服务簿上日期出入较大；训练科目中最后一项的完成时间晚于船长的最后签署时间等。为了加强船上培训管理工作，正确填写《记录簿》，现将注意事项通告如下：

1、在开展船上培训/见习工作前，见习者、教员及评估员须仔细阅读《记录簿》第一部分“使用说明”中的“关于正确填写《记录簿》的几点说明”。如何正确填写，里面写得非常清楚，请按要求认真填写。

2、见习时间自《记录薄》首页海事局签署的时间算起，通过船长、大副、轮机长、大管轮适任考试和评估的船员，相应职务的船上见习时间应不少于3个月，通过三副、三管轮适任考试和评估的船员及新生，见习时间应不少于12个月，实习期未满不得将《记录簿》寄回公司。

3、教员和评估员签名必须要用中文正楷。

4、受训者在填写 “附页”时，一定要将按照《记录簿》中训练科目内容规定的训练过程、结果写出，不能只是理论性的长篇大论，而应是一份获取实际技能的情况报告，同时在每页的上部注明与所写内容相对应的职能名称及训练内容顺序号。认真完成《船上培训（见习）记录簿》规定的所有训练科目，并做好书面总结，特别注意如果附页总结内容太少，没有涵盖训练科目内的内容，或内容空洞，或文不对题，或与船舶实际设备或实际工作不符，没有体现出实习期自己的收获与体会，“记录簿”将被退回，甚至可能被要求重新上船见习。

第三篇：实习填写注意记录簿事项

实习三副/三管换大证实习簿填写注意问题

第二部分

二、船舶服务记录

实习时间至少12个月海上资历，船长一定要签字加盖章服务簿章

三、船舶资料

详细填写，每条船填写一份

四、驾驶台值班记录/机舱值班记录至少6个月资历，职务、时间与服务簿一致，（有机工或水手资历实习六个月者机舱值班记录可全部写六个月）

五、船长培训指导驾驶/（教员）检查培训进度表时间上至少两周一次且签名

六、船长/轮机长检查培训记录表每3个月一次，每次倒要盖船章

七、船公司培训监督员检查培训记录表不填

八、熟悉船舶安全知识，每条船一列，竖着填即可

九、熟悉船上职责同八

第三部分轮机技术细节和作业（驾驶没有）

签字一定要有（穿上设备参数与资料一定要写）

第四部分训练科目

按pagel要求填写（教员审核全部签好，编码日期应与附页写一致）

三副P29-59

29BB30BB31BBBD32BBB33BBB34-37全部填A38-46全部填D47 AAAAA 48BB49-54全填J55-59全填A60-62 全填A63-65 全填E66-67全填F68A69B 三管P55-90

55BBBBB56DCB57-65全填B66EAEA67B68BAA69-78全填A79-81全填G 82-83全填F84HHHH85-86全填B87AJJJ88BJ89B 90J

第六部分评价报告

船长鉴定栏要船长签字和船章，上几条船，就要盖几条船船章和船章签名

下面船公司评定意见和海事机构意见不填

以上没有提到的地方，应怎么填，就怎么填

重要提示：页面上某页如有（船印）必须盖船舶公章（圆形章）

第四篇：《船上见习记录簿》填写以及证书换发注意事项

《船上见习记录簿》填写以及证书换发注意事项

一、填写对象

1、公司引进的航海类院校毕业生，在校期间参加海船三副/三管轮适任评估、考试通过或补考通过，且已取得《适任考试合格证（俗称白皮书）》；

2、公司海船值班水手/机工通过三副/三管轮适任评估、考试；

3、公司长江船干套考海船三副/三管轮或二副/二管轮。

二、有关法规

《中华人民共和国海船船员适任考试、评估和发证规则》

第六章船上培训和船上见习

第五十六条通过二副、三副、二管轮、三管轮适任考试和评估者，应持《船上培训记录簿》，在船上完成不少于12个月海事管理机构核发的《船上培训记录簿》中所规定的船上培训项目和内容；其中应有6个月是在船长或高级船员的监督下履行了相应的驾驶台或机舱值班职责。

第七章适任证书的签发与管理

第五十九条通过适任考试、评估并完成第六章规定的船上培训或见习者，可向海事管理机构提出签发适任证书的申请，并提交《船员服务簿》和《船上培训记录簿》或《船上见习记录簿》。海事管理机构经审核符合本规则条件的，海事管理机构应当签发相应类别、等级和职务的适任证书。不符合条件的，应当退回申请材料并说明理由。

第六十一条持有三副、三管轮适任证书者，实际担任其职务满12个月，可向海事管理机构申请办理二副、二管轮适任证书。

第十四条见习三副的教员由培训船舶的甲板部高级船员担任，评估员由船长或大副担任；

见习三管轮的教员由培训船舶的轮机部高级船员担任，评估员由轮

机长或大管轮担任。

三、填写要求

1、填写《记录簿》前应仔细阅读《使用说明》中“关于正确填写《记录簿》的几点说明”，认真完成每一项实习项目和内容，并完整地填写每项实习报告。

2、《记录簿》填写字迹要清楚，内容必须完整。请尽量写满见习报告的作业纸（包括附页），如页数不够，可另附信纸。

3、在两艘或两艘船以上完成实习的船员，船舶服务记录中必须填写所有实习船舶的服务记录，并经船长签名，《记录簿》中服务记录必须与服务簿中服务记录一致。还要填写所有实习船舶的资料。

4、必须按说明中规定填写“教员检查见习进度表”及“船长（轮机长）检查见习记录表”，“船公司培训监督员检查记录表”由公司填写。“评价报告”中“船长鉴定意见”栏由最后一艘实习船船长填写，内容需包括该实习船员是否按照培训内容的要求实习/见习培训以及成效如何、是否具备适任岗位、是否建议海事局核发适任证书等，最后签名并加盖船长章（轮机专业的要求轮机长也要在旁边签名并加盖轮机长章）。“船公司评定意见”栏由公司填写。

四、注意事项

1、必须取得海事局的适任证书考试合格证（俗称：白皮证）才可以将《船上培训记录簿》开封；

2、每位学生必须按照《船上培训记录簿》的使用说明规定填写（注：第6页的船舶服务记录及第六部分的船长鉴定意见一栏须加盖船章）；

3、海事局只认可《船上培训记录簿》开封日期之后的在船工作海历满12个月方可换证。

12个月海历的计算方法：《船上培训记录簿》开封日期、服务簿的上船任职时间及收到《船上培训记录簿》时间中的较后者为计算开始时间，同时必须减去休假时间，达到12个月。

例A：船员A：第一次在船工作时间为2001.3.2--2001.11.2；

第二次在船工作时间为2002.2.10—2003.2.10；

《船上培训记录簿》开封日期为2001.8.2；

船员收到《船上培训记录簿》即可算为开始在船培训时间为

2001.9.2；

计算：（2001.9.2—2001.11.2）+（2002.2.10—2002.12.10）=12个月例B：船员B：第一次在船工作时间为2001.3.2--2001.11.2，第二次在船工作时间为2002.2.10—2002.9.10

第三次在船工作时间为2003.1.5—2003.8.5

《船上培训记录簿》开封日期为2001.8.2；

船员收到《船上培训记录簿》即可算为开始在船培训时间为

2001.9.2；

计算：

（2001.9.2—2001.11.2）+（2002.2.10—2002.9.10）+（2003.1.5—2003.4.5）=12个月

4、在按上述方法计算海历满12个月后才可以上缴《船上培训记录簿》和完整的船员服务簿复印件（包括首页和所有海历）。

5、特别提醒：培训部将以最快的速度为已具备条件的船员办理开封手续，同时通过公司网站“船员之窗”-培训考证栏目中发布已开封人员名单。请通过三副/三管轮考证的船员及时跟踪自己的《船上培训记录簿》开封日期，休假船员及时到海员公司培训部申领，在船人员在到港换人前及时提醒相关部门及相关上船人员，以便尽快递送。

五、职务签证

三副/三管轮证书发证日期之后在船工作实际担任三副/三管轮职务满12个月才可以换发二副/二管轮证书，并且必须提供完整的船员服务簿复印件（包括首页和所有海历）。具体海历计算参照例A / 例B。

海员公司培训部

2007.4.25

第五篇：见习记录簿填写的几点注意事项

为了加强船上培训管理工作，督促船员正 确填写《记录簿》，尽快办出证书，现把我们在审核《记录簿》中发现的船员填写普遍出现 的问题汇总，希望见习/培训者认真阅读，引以为戒，按时保质完成见习和《记录簿》的填 写。具体如下：

1、第二部分“资料、检查 检查表、熟悉船舶 船舶安全与职责” 检查 船舶

（1）船上培训指导驾驶员/轮机员（教员）检查培训（见习）进度表中未填写，或者不用 标准用语填写，或日期未按照规定周期填写。（2）船长/轮机长检查培训记录表中的船印栏中漏盖船章。加盖的船章是指包括船舶编号、总吨、净吨及船籍国的 SHIP′S STAMP，而不是船长、轮机长的职务章。

（3）船公司培训监督员检查培训记录表不应该是船上填写，而是空着给公司船员管理部审 核人员填写该项。

（4）熟悉船舶安全知识中的教员签名/日期栏中没有签名或漏写日期。

（5）熟悉船上职责中的教员签名/日期栏中没有签名或漏写日期。

2、“训练科目”中“训练完成”栏的日期、教员审核、评估 评估员审核内容及日期尚未填写（请按 评估 要求用标准用语“好、中、差”填写，经过多次培训后，一般都填写“好”。要求教员与评估员 也要签名。日期一定填写在在船服务期内）；评估形式栏中漏填写（A、B、C、D、E、F、G、H、I、J 中的某些项目）

3、“评价报告”中的船长鉴定意见太简单或太少，有的漏盖船长章。船长应该把实习生/见习生是否按照培训内容的要求实习/见习培训以及成效如何、是否具备适任岗位、是否建议海 事局核发适任证书等内容都写下来。最后签名并加盖船长章。轮机专业的要求轮机长也必须 在旁边签名并加盖轮机长章。另外部分《记录簿》的填写有明显的弄虚作假现象。比如个别 《记录簿》“评价报告”部分中船长签署的日期与船员服务簿上日期出入较大；训练科目中最 后一项的完成时间晚于船长的最后签署时间等。

另外不少船员还出现以下失误：

1、公休在家的未提供服务簿与专业证正本。因为海事局办理公休新生船员的适任证书时必 需要本人的正本服务簿、专业证及毕业证，办理其他高一级职务适任证书的需要服务簿正本，所以凡是公休需办证学生必须提前把正本服务簿与专业证交公司，其他需办证高级船员必须 把服务簿正本交公司。

2、在船的未把一套完整的船员服务簿复印件（包括首页和所有海历）随《记录簿》一起寄 回公司。

3、个别船员海龄作假，多签在船服务期。服务簿上的服务期与公司卡片、电脑记录的时间 不一致，打印出来的办证申请表就跟服务簿上时间不一致。海事局查出做假就不给予办证。所以公司要求船舶领导及船员必须实事求是地填写海龄，严禁作假，否则，后果自负。

为了加强船上培训管理工作，正确填写《记录簿》，现将注意事项通告如下：

1、在开展船上培训/见习工作前，见习者、教员及评估员须仔细阅读 《记录簿》 第一部分“使 用说明”中的“关于正确填写《记录簿》的几点说明”。如何正确填写，里面写得非常清楚，请按要求认真填写。

2、见习时间自《记录簿》首页海事局签署的时间起算，通过船长、大副、轮机长、大管轮 适任考试 考试和评估的船员，相应职务的船上见习时间应不少于 3 个月，通过三副、三管轮适 考试 任考试和评估的船员及新生，见习时间应不少于 18 个月。

3、教员和评估员签名必须要用中文正楷。

4、若教员、评估员对见习船长/大副、见习轮机长/大管轮训练科目的评估方法中有选择“B”（认可的作业），则见习者须在第四部分“船上见习记录簿附页”相应处附上认可的作业，如 计算主、付港潮时、潮差；书写海事声明、海事报告。

5、对一个训练项目的评估，有的只采取一种方法，有的可采取两种方法。教员和评估员对 见习者选择何种评估方法一定要依据其训练内容而定。

6、受训者在填写第四部分“附页”时，一定要将按照《记录簿》中训练项目内容规定的训练 过程、结果写出，不能只是理论性的长篇大论，而应是一份获取实际技能的情况报告。

7、寄回《记录簿》时，应同时寄回《船员服务簿》复印件，服务簿上任职职务应填写实习船长、实习大副、实习轮机长、实习大管轮、实习三副、实习三管轮，不应写为任大副、二 副、大管轮、二管轮、报务员、电机员。其他新生的服务簿上的任职职务写相应职务即可。希望需换证的船员在填写《记录簿》过程中，按照以上要求认真地填写，并仔细检查所填写 的内容是否有误，及时改正。另外船舶领导要把好关，认真监督与检查船员填写该记录簿，并据实填写船员服务簿上服务时间。