百货管理制度
百货管理制度1
一、为使仓库管理有章可循,特订立本管理方法。
二、仓库为易燃场所,严禁任何人携带明火进入仓库,仓库内禁止吸烟和使用明火,若因此造成的后果,公司将追究其法律责任。
三、仓库为贮藏公司商品的.场所,禁止任何人以任何形式存储私人物品。
四、任何单位进入仓库提取货品时,须填写商品领用单,经部门主管核准后,交仓储组办理。
五、公司任何员工入库提货,须由仓储人员陪伴。
六、商品进出仓库,仓储人员须办理入库、出库手续,并存档备案。
七、仓库内不得存放易燃、易爆、腐蚀性、放射性商品,商品入库时,各单位应认真填写商品内容,仓储人员有权拒绝上述商品进入仓库。
八、仓库商品应归类存放,以便随时核查、提货,服装类商品应用吊挂存放。
九、仓储人员应保持仓库的干燥、通风,仓库应定期进行检查,适时维护和修理,同时定期清扫,保持仓库清洁。
十、仓储人员应定期检查仓库的。商品,如发觉损坏、虫蛀、变质,应适时通知营业单位核实,同时填写报损单,经公司主管核准后,报财务部作报损处理。
十一、本管理方法若有遗漏之处将随时增补。
百货管理制度2
1、层间配电房门及房内的电柜、电箱平时应锁闭,房间内各种开关应标志清晰。
2、配电房内每周清扫一次,严禁吸烟、堆放杂物。
3、工程部每周一次巡视检查内部设备,发现异常立刻维修。
4、工程部根据计划定期保养配电房内设施,重点做好设备清洁和紧固接线端子。
5、检查和保养结束后填写楼层电房设备维护检查记录。
百货管理制度3
一、申请条件
凡在xx百货累计购物满200元高档商品1000元(空调、冰箱、彩电、洗衣机、音响、厨具、钢琴、电子琴、健身器材、摄像机、高档手表及名烟名酒等),即可办理会员卡一张。华联会员卡可以同时使用。
二、领取步骤
申请者需出示本人有效身份证件及购物小票或财务收款收据,到一楼总服务台填写会员卡申请表,填写内容要求完整、真实、准确,经总台服务人员审核后发给会员卡,并在会员卡背面填写会员姓名和发卡日期。
三、积分规则
1、持本卡购男女服装,鞋帽、针纺及洗化类商品,每消费1元积1分,小家电5元积1分,高档商品(大家电、摄像机等)10元积1分。
2、顾客缴款后方可积分,积分时由收银员在小票上盖“已积分”章,顾客退货时要同时退去积分,参加积分的商品退货无卡时,扣积分金额的3%积分费用,由导购员在开据小票时直接扣除。
3、以下情况不参加积分:
(1)商场举行大型优惠促销活动,现场公告不参加积分的;
(2)明示不参加积分活动的部分专厅;
(3)已给予特殊优惠的(由经理签字优惠的);
(4)团购商品。
以上不参加积分的商品和品牌,导购员应在销售小票上注明,收银员不得擅自进行积分。
四、返利
奖品根据季节随时确定,以当时商场内公布的海报为准。
五、兑奖方法
1、每季度最后一周为会员兑奖周,兑奖点设在商场三楼。
2、当积分达到各兑奖数额时可以兑取相应奖品,兑奖时由持卡人到财务信息部开据积分证明,会员卡由财务信息部收回(同时发给新卡),并在电脑上注销该卡,会员持积分证明到营销部兑取奖品。
3、会员也可以在有效期内继续积分,累积换取下一个等级奖品。
4、顾客兑奖时需持会员卡及办卡时登记的本人有效证件,财务信息部出据积分证明应仔细校验有关证件及消费记录。
5、会员可自行查询自己的积分,查询电话xx。
六、其它事项
1、本会员卡仅供持卡人在zz百货使用;
2、购物付款时应提前向收银员出示,以得到相应的消费积累;同时收银员在顾客购物小票上加盖已积分字样章。
3、会员卡应妥善保存,如有遗失,请出示本人身份证原件和提供原卡编号方可补办,并交工本费10元,否则恕不办理。会员卡因条形码损坏而不能确认或卡身残缺的.,一律不能使用,需交费10元方予重新办理,有效期限照旧。
七、内部须知
1、商场部、各职能部室员工在为会员办理积分相关手续时,严格按照会员积分规则办理。
2、商场所有员工不准办理zz百货会员积分卡。
3、导购员不准代顾客进行交费、积分。
4、导购员应积极主动的向顾客介绍会员卡使用办法。
5、收银员在收款时应热情的告知顾客“请出示会员卡”,并按照规定给予积分。
6、收银员在任何情况下都不准为员工办理积分。
7、导购员在见到顾客联上盖有“已积分”印章的顾客退货时,如果该顾客携带会员卡,要向其说明在退货时扣除相应积分。如果该顾客未带会员卡或者其不想退积分时,要在退货联上注明按3%扣除积分费用,收银员据此扣除相应金额费用。
八、责任追究
凡违反以上规定者,对当事人处以50~200元罚款,情节严重者,除包赔损失外,还将予以行政处分。
百货管理制度4
百货商厦电话传真管理办法
一、为使公司电话、传真使用制度有章可循,特制定本管理办法。
二、公司电话是为工作所须而设立,员工使用电话的原则是长话短说,尽量利用传真来沟通一些须长时间通话的内容。
三、员工因公务使用长途电话或传真,须事先进行登记,注明联络时间、单位和联络事项。
四、公司财务每月须将电话登记表与电话帐单进行核对,理清电话明细。
五、员工不得长时间因私人事件占用公司电话,员工因私使用长途电话须事先登记,公司每月将按国家电信规定收取相关的.费用。
六、员工使用传真机时,应将纸张空白处尽量裁去,以节省传真时间。
七、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充。
百货管理制度5
1、空调机房设专人值班,值班人员必须持证上岗。空调机房平时应上锁,钥匙由空调值班员工保管,无关人员不得进入空调机房内。
2、值班人员开机前应严格按操作规程进行检查,确认机组、水泵、阀门等正常,方可按正常程序开机。
3、空调主机运行如有异常情况应采取应急措施及时处理,同时向部门经理汇报,并在交接班记录或工作日志上做好详细记录。
4、值班长必须组织好空调工按照巡回检查制度,对空调系统设施设备进行巡查,并定时对外界及各空调区域的温度、相对湿度进行监测,根据气象条件及用户情况将空调工况调至要求范围。
5、定期清洗系统的.过滤网和过滤器,保证送风管道和水管道的畅通。
6、值班人员负责机房及机组的清洁卫生工作,保持机房内良好的通风和照明。
7、每半年对空调主、副机进行一次全面检查保养,确保机组的良好运行。
百货管理制度6
百货商厦交际费管理办法
一、公司管理干部因业务需要使用交际费,应事先填写'交际费申请单',经主管核准后方可使用,若主管外出,则须用电话或向更上一级主管申请。
二、公司的交际费使用原则上是针对一些会涉及营运的国家机关(如:公安、税务、物价、工商、审计等),前来公司准备设柜或调查的新厂商,一些已在公司设柜的重要
厂商,以及公司邀约的一些协助人员、顾问级人员。
三、交际费的.核决权限为:
(1)副总经理级以上由副董事长核决。
(2)经理级以上由副总经理核决。
(3)经理级以下由部门经理核决。
四、交际费的使用标准为:
(1)一般厂商的宴请,无须经理级以上人员参加,每人每餐30元。
(2)一般厂商的宴请,需要经理级以上人员参加,每人每餐50元。
(3)重要厂商的宴请,必须由经理级以上人员参加,原则上每餐控制在150元。
(4)公司邀约的协助人员、顾问级人员,必须由经理级以上人员参加,原则上每餐控制在200元。
(5)国家机关人员的宴请,必须由副总级以上人员参加,宴请事先须经副董事长核准并确定宴请金额。
五、宴请厂商的人员一般为公司的单位主管或由单位主管委派的本单位人员。一般厂商的宴请仅限于相关单位一人参加,其他宴请原则上为相关单位的两人参加,有须超过两人以上的宴请须有副总经理以上核准。
六、宴请厂商的地点一般为公司员工食堂、太平洋大酒店内的餐厅,特殊情况须在上述地点以外的场所就餐,须经部门主管核准。
七、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充。
百货管理制度7
百货商厦仓库管理办法
一、为使仓库管理有章可循,特制定本管理办法。
二、仓库为易燃场所,严禁任何人携带明火进入仓库,仓库内禁止吸烟和使用明火,若因此造成的后果,公司将追究其法律责任。
三、仓库为储藏公司商品的.场所,禁止任何人以任何形式存储私人物品。
四、任何单位进入仓库提取货品时,须填写商品领用单,经部门主管核准后,交仓储组办理,。
五、公司任何员工入库提货,须由仓储人员陪同。
六、商品进出仓库,仓储人员须办理入库、出库手续,并存档备案。
七、仓库内不得存放易燃、易爆、腐蚀性、放射性商品,商品入库时,各单位应详细填写商品内容,仓储人员有权拒绝上述商品进入仓库。
八、仓库商品应归类存放,以便随时核查、提货,服装类商品应用吊挂存放。
九、仓储人员应保持仓库的干燥、通风,仓库应定期进行检查,及时维修,同时定期清扫,保持仓库清洁。
十、仓储人员应定期检查仓库的商品,如发现损坏、虫蛀、变质,应及时通知营业单位核实,同时填写报损单,经公司主管核准后,报财务部作报损处理。
十一、本管理办法若有遗漏之处将随时补充。
百货管理制度8
一、理货员岗位职责
1、为全部的顾客供应优质的服务,包含微笑服务、礼貌用语、回答顾客咨询、简单介绍商品的性能、为顾客供应购物篮。
2、保障商品的销售,适时对端架、堆头和货架上的商品进行补货作业。
3、保证销售区域的每一种商品都有正确地条形码、正确地价格标签。
4、做好理货陈设要求,力求达到整齐美观丰满的效果。
5、做好销售区域的卫生,保持购物通道的顺畅,适时清除杂物。
6、进行商品的现场促销,以提高营业额。
7、掌控商品损耗,对特别商品进行防盗处理,适时处理破包装商品。
8、整理货架库存区和仓库,做好库存商品,标识清楚,码放整齐,规律有序。
9、做好商品的先进先出,并检查保质期。
10、负责整理好退货商品,并填写相关单据。
11、具备防盗意识,对易丢失商品和可疑人员予以关注。
12、参加本店的周期性盘点。
(一)理货员的紧要工作:补货、理货
(二)商品的陈设要求
1、每个单品乾净、平展、无绉皱。
2、商品之间间隙紧凑,无暴露层板,满陈设。
3、货架前排商品呈80度―90度,竖直陈设,货架前排商品与货架边齐平。
4、商品前后陈设无粘连,横成排,竖成行。
5、大类商品纵向陈设,小类商品横向陈设。
6、大类商品,按包装特点,分布陈设,商品陈设,高处与低处相近。
7、商品正面面对顾客,标价齐全、正确。
8、货架、通道内干净无杂物。
9、堆头乾净,商品丰满、醒目,pop宣扬到位,货架存货安全、整齐,高处与低处适中。
10、商品先进先出。
11、检查标价签是否正确,包含促销商品的价格检查。
12、商品与标价签五对应。
13、补完货后适时清理空纸箱。
14、必需做到适时补货,不得显现有库存、货架上无货的情况。
15、补货时,不能影响通道畅通,不补货时,通道上不能堆放任何商品。
16、破损及折包商品适时处理。
17、理货时,应检查商品条码是否与标价签五对应,货物的正面是否面对顾客。
18、定期清理货架卫生及商品卫生。
二、收银员职责
1、严格执行顾客服务的原则和个人着装标准。
2、为顾客供应快速、精准、微笑、自动、礼貌地服务,回答顾客咨询,自动同顾客打招呼,坚决杜绝一切与顾客争持的事件发生。
3、保持诚实的品质,严格遵守唱收唱付的原则,快速、精准、安全地收取货款,削减现金差异地发生。
4、负责全部商品的消磁工作,并帮忙防损检查。
5、保证随时有充分的零钱找给顾客。
6、提高扫描的正确率和速度,以提高劳动生产率。
7、谙习收银机、验钞机、消磁板等设备的'操作,能解决简单故障,随时准备好简单耗材。
8、营业结束和营业前,负责收银台区域的清洁卫生以及所管区域的商品陈设。
三、后台操作员的岗位职责
1、负责店内电脑系统的使用、维护和故障排出。
2、负责后台电脑的故障处理、价格更改工作。
3、负责店内各种报表的打印分发。
4、帮忙店内的商品盘点。
5、负责每日营业款的收缴以及零钱的兑换。
四、防损员的岗位职责
1、保证店内正常经营秩序,确保人员、财产、商品设施的安全。
2、防止偷窃并对盗窃行为依照公司规定处置。
3、负责落实上级有关消防规定,发觉隐患适时与当地有关消防负责人联系,共同订立整改措施并报告店长。
4、负责卖场消防设备的检查完善,随时保持良好的运行状态,帮忙店长对消防设施地检查维护。
百货管理制度9
1、百货内全部设备房以及与设备有关的`走廊门钥匙由工程部专人登记、编号及造册。
2、工程部钥匙共分为三套。
(1)、一套交给工程部维护和修理领班负责保管,作为平常巡检、检修、开关灯等工作用。
(2)、一套交给主管(工程师)负责保管,作为处理日常工作及检查时使用。
(3)、一套由工程部经理专箱封存保管,作为紧急情况下应急使用。
3、如有单位施工或整改,必需由施工单位负责人填写工作单,同时注明用途、使用时间并签名,经当值主管核准后,由工程部人员陪伴到工作地点。
4、如有单位来检查或参观,必需持有关证明或批条,由当值主管拿钥匙陪伴才能去机房。
5、工程部全部钥匙均应严格管理妥当保管,严禁任何人任意带出百货商场。
6、钥匙领用必需照实填写《钥匙领用登记表》,全部借出钥匙当天必需全部交回工程部。
7、全部钥匙在交接班时均须清点,做好移交、交接手续。
8、各类钥匙的补配、门锁的更换,必需填写申请表,经工程部经理批准后方可办理。
百货管理制度10
百货商厦动用明火管理规定
为加强运用明火的统一管理,保证商厦内部不发生火情、火险,维护正常的办公工作秩序,特制定此规定:
1、在商厦内任何部位运用电焊、气焊、使用喷灯、等明火,须经工程部、保卫部同意批准后,领取运用明火证,方可作业。
2、商厦消防保卫部负责审核、管理和签发动火证。
3、商厦消防保卫部负责审核运用明火审请时,必须到动用明火现场实地勘查,待一切灭火措施齐全后,方可签动火证。签发动火证后,必须及时告知消防控制中心值班人,内容包括:动火时间、动火地点、动用明火种类。
4、动用明火的部门要确定动火人、负责范围、有防火措施,并配备灭火器材。
5、任何部门和个人不得指派无电、气焊操作证人员进行焊割作业,无电、气焊操作证人员必须拒绝指派的焊割作业。
6、电、气焊工必须经过专门培训,掌握焊割安全技术,有正式电、气焊工操作证,方准进行焊割作业。
7、使用电、气焊、喷灯要选择安全地点。在现场动用明火作业前要仔细检查周围环境,。动用明火现场周围的可燃物必须清除干净,如不能清除时,应采取浇水、设接火盆、遮隔或其它安全措施加以防护,以确保安全。用电气焊在高空进行作业时更要采取上述安全措施,并加强巡视。禁止将乙炔罐,氧气瓶放在焊割部位的下面,焊割地点与可燃物的水平距离一般为八米,最少不得小五米,以保持明火与可燃物之间足够的水平距离。
8、电、气焊在焊割前,要对割、焊工具进行全面检查,严禁使用故障、安全保护装置不健全,或失灵的焊、割工具。乙炔中压罐的回火装置及胶皮遇冷冻结时,只能用热水或水蒸汽解冻,严禁使用明火共烤或用金属物敲打。
9、焊割作业现场与乙炔罐、氧气瓶之间距离不得小于10米。
10、焊接作业及点火要严格遵守操作程序,焊条头、热喷嘴要放在隔热地点。焊割作业结束或中途离现场时,必须切断气源、电源,并仔细检查现场,确认无余火复燃后方可离开。在重点隐患场所、防火重点部位焊割,在操作完成半小时内应反复检查,以防隐患,发生火情、火险。
11、电焊机地线不准备接在建筑物、机器设备、各种管道、货架、电缆上,必须设立专用接地线,并不得借路。
12、电焊机的各种导线不得残破、裸露,更不准与气焊的软管、气体的导管以及有气体的气瓶接触。气焊的软管不使用时不得储存在易燃易爆物品的'现场或部位、计算机房、程控电话机房、消防控制中心、变配电室外、煤气表、室等贵重仪器房间、仓库穿过;禁止氧气瓶、导管、电线等接触油脂或沾油的物品。
13、严禁在可燃蒸气、气体或具有爆炸性物品的场所焊割。在这些场所附近焊割时,应按有关规定,保持一定距离。
14、对盛有或装过易燃、可燃液体、气体及化学危险物品的容器和设备进行焊割前,必须按有关规定及操作程序清洗。未经清洗干净前,不得进行焊割。
15、焊割作业不准许与油漆、喷漆、木工以及其它易燃操作同方位、同地点、同时间上、下交叉作业。
百货管理制度11
百货商厦陈列道具借用管理办法
一、为使道具的借用有章可循,特制定本管理办法。
二、本管理办法指的陈列道具包括:花车、模特、压克力架。
三、陈列道具由企划课统一存储、发放和回收。
四、陈列道具的'使用、摆设由美陈组统一设计、规划。
五、陈列道具的借用由企划课订立统一的收费标准,建立相应的表单存档备案。
六、企划课应建立库存明细表以便查询。
七、厂商应活动需要借用陈列道具,应由营业单位填写'陈列道具借用单',并由单位主管签字核准交美陈组领取,企划课每月底将借用明细单交营业单位做扣款核对。
八、陈列道具使用完毕后,交美陈组保管,如有损坏将视损坏情况赔偿。
九、陈列道具不得随意变动位置。
十、厂商须使用自行陈列道具时,须向美陈组提出申请,经核准后,由美陈组人员统一安排。
十一、本管理办法若有遗漏之处将随时补充。
百货管理制度12
1、各部门装修的防火设计必需遵奉国家、地区有关的标准、规范要求,设计和施工单位必需持有设计管理机关核发的《工程设计书》。
2、建筑内装修工程,必需经警卫部,市消防局监督机关审批,凡未经批准一经查出,将依据有关规定分别予以责任人50200元的罚款,未经批准强行施工造成火灾和经济损失者,应承当经济和行政责任,造成火灾和严重后果者依法追究刑事责任。
3、施工中不得擅自更改防火设计,要严格依照设计图施工,必需更改防火设计,应经得设计单位、监督机关的同意,包含原审批的消防监管机关批准。
4、建筑内装修,需疏散通道和地下建筑安全出口,不宜接受在燃烧时产生大量浓烟或有毒气体的'。材料。
5、货场、车库施工和装修工程,需使用明火和电气焊的应办理动火证,并由专人看护和实行防备措施。
严格遵守用电管理规定,各部门加添自用设备施工,改动供电线路,须经工程部门审批,严防因超负荷运转发生电器线路火灾。
6、施工单位需与安保部签定《施工防火安全责任书》《施工治安安全责任书》《场内作业审批表》。
百货管理制度13
百货商厦电梯管理办法
一、为使公司电梯管理有章可循,特制定本管理办法。
二、公司电梯分电扶梯、电梯、货运梯,由公司维修组负责保养,定期检查,确保电梯能正常运行。
三、电梯的维修保养必须在商厦闭店后进行,非紧急情况,不得在商厦营业时,关闭梯进行维修。
四、公司电扶梯、电梯的`开启与关闭由企划课活动组负责,电扶梯与电梯必须在商厦开店前和闭店后开启和关闭,电扶梯、电梯的钥匙有活动组统一保管。
五、货运梯由仓储组负责开启和关闭,货运梯的钥匙由仓储组统一保管。
六、商品运输,载货等,不得使用电扶梯、电梯,公司经理级以下干部,若非陪同客户参观,不得使用电扶梯,营业员不得使用电扶梯、电梯,营业员的进出必须从公司指定逃生梯。
七、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充。
百货管理制度14
百货商厦卷宗管理办法
一、为提高工作效率和质量,保护行文的正常运转,特制定本管理办法。
二、行文必须置于卷宗内进行传递。
三、卷宗分三色:
色系使用范围摘要流程时间
红色
急件、密件单位或部门主管外出须紧急办理
部门专人呈报跟催批示
24小时
兰色
签呈、业务联系函、记录、报告、通知、指示、公告各类签呈书、签核表
须跨部门办理或会签文件
会议记录、工作报告或指示
72小时
绿色
申请人事增补、出差申请、配送申请、
加班申请、物品申请、费用申请
120小时
四、凡跨部门的'卷宗,由发文单位送至秘书助理后,登记编号,然后转呈各受文单位。
五、卷宗按各部门的隶属关系,执掌范围与权限逐级传递,签核。
六、各类事项的行文均应分类置于适当的卷宗内,不得滥用红色卷宗。
七、发文单位应及时催办,查办有关事项,并及时收回卷宗。
八、卷宗由人事组负责管理,按部门统一定量发放,如有报损或其他情况,可个别申领。
九、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充。
百货管理制度15
一、为严肃考勤、考纪程序,加强劳动纪律管理,提高工作效率,结合公司实际,特制定本规定
二、商场职工一律实行上下班打卡登记制度
三、范围:本规定适用于公司全体员工
四、所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违反此条规定者,代理人和被代理人均给予记过1次的处分。
五、内容:
1、新进员工试用期不超过三个月,试用期满由部门经理依据个人表现,提交是否转正、延期或辞退报告,由人事部报总经理审核批复
2、转正员工需与公司签订劳动合同。劳动合同一经签订,不得随意解除,双方必须严格执行
3、员工离职分为“辞职、解雇、开除、自动离职”四等(试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿,离职前须与公司结清各项手续但必须提前7天以书面形式申请批准)
4、试用期过之后,职员辞职必需提前30天以书面形式通知公司,到职日期结算工资,但不结算任何福利
5、凡无故擅自旷工七天以上者,均作自动离职论处,不予结算任何工资、福利,工作期内,员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求,无法胜作本职,公司有权解雇,届时结算工资及福利
6、员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日止。
7、胸卡与考勤卡
⑴、胸卡为公司员工之标志,必须随身佩戴,凡不按规定佩戴者,一律按员工奖惩管理规定相关条款处理,如遇遗失或损坏,应立即到行政部补办,补办一次应收取工本费10元
⑵、考勤卡为公司员工考勤之记录凭证,打完卡后应放于卡钟旁,不得带走,如遇遗失或损坏,应立即到行政部补办。
8、作息时间:
⑴、公司实行每天7小时制,每月可调休4天,(个别部门除外)具体作息时间如下:
采购部、办公室职员、行政部,电工部,
正常班:8:30—12:00
14:30—17:30
⑵、配送、安装组员工,仓库员工,司机,、实行月休4天,全日1次(上、下班)打卡制,
早8:30上班,直至当天工作完成止。
⑶、财务部、服务台、收银组人员、自营部、商场经理、商场主管、营业员、文化部、清洁部、保安部、实行每天9小时,每月调休4日工作制,全日2次(上、下班)打卡制,特殊节假日由部门主安排上、下班时间。
店上、下班时间如下:
8:30—17:30
9上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处。
10、员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申请外出原因及返回商场时间,否则按外出私事处理。
11、上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告1次的处分。
12、员工1个月内迟到、早退累计3次者扣发全勤奖50%,达5次者扣发100%全勤奖,并给予1次警告处分。
13、员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予1次警告处分,每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过1次处分,无故旷工7天以上者,给予除名处理。
旷工按月工资÷21.75÷2×旷工时间(半天)×300% 予以处罚。
14、职工因公出差,须事先填写出差登记表,副经理以下人员由部门经理批准,各部门经理出差由主管领导批准,高层管理人员出差须报总经理批准,工作紧急无法向总经理请假时,须在总经理秘书室备案,凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用,特殊情况须报董事长审批,总经理负责对普通员工7日(含)以上,部门主管3日(含)以上,部门经理以上人员1日的请假审批。
15、当月全勤者,获得全勤奖金200元。
六、员工假期种类包括:事假、病假、婚假、产假、陪产假、哺乳假、丧假、工伤假、年休假。(除病、事假、丧假、工伤假外)其他带薪假均具备规定条件方可享受。
1、事假:员工因私事必须本人处理所申请的假期
⑴、事假不计发工资
⑵、员工按整月休事假的,除社会保险费用正常缴纳外,员工全月无薪
2、病假:
⑴、病假工资按照国家相关政策计发
⑵、单次病假三日以上者须附相关医疗机构的诊断书及病假条,单次病假或一月内累计病假三日(含)以上者须二级(区县级)以上医院的诊断书及病假条
⑶、员工患病或非因工受伤的由本人自行选择定点医疗机构就医,并按医保政策及相关规定享受基本医疗保险待遇,公司不予报销任何或给予补偿。
3、婚假:员工在办理结婚登记手续后所享受的带薪假期
⑴、员工结婚可享受带薪假三个工作日,晚婚者(指男年满25周岁以上初婚,女年满23岁初婚)可享受七个工作日的带薪假
⑵、员工在办理请假手续的同时须将结婚证原件一并交于行政部进行核验,相关审核通过后则将复印件与请假单交行政部予以备案
⑶、员工应自结婚登记之日起一年内休完婚假,逾期视为自动放弃,
4、产假:符合生育政策的女员工因生育、流产或引产而申请的休假
⑴、女员工在怀孕三个月后须主动向公司提供准生证及医疗机构出具的预产证明登记,并由公司代为办理生育险产前备案等相关手续,员工应按规定提供相关材料和证明,并予以积极配合
⑵、休产假须提前提出书面申请,正常生育产假时间为90天,其中产前15天,产后75天,晚育(指已婚妇女24周岁以上生育第1个子女)可增加产假30天,难产增加产假15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天
⑶、女员工怀孕4个月(含)以上流产或引产的,产假为42天,怀孕4个月以下流产的,产假为15天,其中患宫外孕的,产假为30天
⑷、发员工因未婚怀孕或不符合生育政策生育、流产或引产的,不享受产假及相关待遇,经医疗机构证明确定需要休息的,可申请病假
⑸、产假按自然天数连续计算。
5、陪产假:男员工配偶在符合计划生育政策条件下生产,在分娩期间凭相关证明材料,可享受3个工作日的带薪护理假
6、哺乳假:凭医院出具的婴儿出生证明,自婴儿出生到一周岁,女员工每天可享受1小时带薪哺乳假(不得累计使用)
7、丧假:员工因亲属身故需要前往料理丧事而申请的假期
⑴、员工三代内直系亲属(如:配偶、父母、子女、祖父/母、外祖父/母)
⑵、丧假按自然天数连续计算。
8、工伤假:员工发生工伤或患职业病后,停止工作接受治疗,继续享受原固定工资福利待遇的期限,即停工留薪期
⑴、停工留薪期及工伤待遇按国家相关规定办理,
⑵、工伤员工须积极、主动进行工伤治疗和配合办理有关工伤认定、鉴定手续,因员工原因发生延误的.,所造成的责任和后果由员工本人承担
⑶、工伤假按自然天数连续计算。
9、年休假:符合条件的员工每年享受一次带薪休假待遇
⑴、享受年休假的员工须为全日制在岗员工,且在本单位连续工作满12个以上者
⑵、员工享受年休假的天数,按在本单位累计工作时间确定具体为:累计1(含)—10年以上,年休假5天;10(含)--20年,年休假10天,20(含)年以上的,年休假15天,
⑶、国家法定休假日,休息日不计入年休假期,婚丧假、产假、工伤假等不计入年休假假期
⑷、年休假以员工入职(签订劳动合同)起满一年的次年开始起休,且须在本人第二个工龄年内申请休完。如因个人原因导致未休假的,当年应休年休假时将自动作废,公司不给任何补偿;如本人已申请休假,但因公司原因而导致不能休假者,公司将按国家相关规定给予补偿。
⑸、公司在国家规定的法定假期外,根据经营需要所安排的假期且未扣员工工资的,可以视为年休假。
⑹、员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入,公司因生产经营需要不能安排年休假的,根据国家相关规定支付年休假工资报酬。
10、⑴、请假单使用实行一人一单制,不得涂改,一经涂改,视为无效
⑵、请假单存根所在部门内勤处,并作为部门考勤依据,行政部负责进行抽查,如发现有漏报及错报,对部门考勤责任人进行20元/次罚款,部门领导进行50元/次罚款。
11、加班管理:
⑴、因工作任务需要加班的(因当日计划未完成而延长工时均不视为加班)
⑵、加班时间以半小时起计
⑶、员工加班时间原则上可以安排调休或补休,一般不计算加班工资。
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培训管理制度
一、目的 第1版编号:GH-HR-0004
为配合公司的发展目标,提升员工素质,增强员工对本职工作的能力与对企业文化的了解,并有计划地充实其知识技能,发挥其潜在能力,建立良好的人际关系,特制定《培训管理制度》(以下简称本制度),作为各级人员培训实施与管理的依据。
二、适用范围
凡本公司所有员工的各项培训计划、实施、督导、考评以及改善建议等,均依本制度办理。
三、权责划分
(一)人事权责划分
1、制定、修改公司培训制度;
2、汇总、拟定、呈报公司或部门半、季度、月培训计划;
3、收集整理各种培训信息,并及时发布;
4、联系、组织或协助完成公司各项培训课程的实施;
5、监督培训组织情况(出勤状况、培训纪律、计划完成情况等);
6、管理、控制培训费用;
7、管理公司内部讲师队伍;
8、负责对各项培训进行记录和相关资料收集、存档;
9、评估培训效果;
10、研拟其他人才开发方案。
(二)各部门权责
1、呈报部门培训计划;
2、制定部门专业课程的培训大纲;
3、收集并提供相关专业培训信息;
4、按计划实施培训工作;
5、协助人力资源部做好培训安排、实施工作。
6、确定部门内部讲师人选,并配合、支持内部培训工作;
四、培训管理 由人力资源部依据培训计划对培训经费做统一半年预算,并根据实际
实施情况定期调整。
培训费用的审批权限限制在部门经理及以上。
所有培训费用的申请均需提供完整的《人员培训审批表》。2 所有培训人员一经确认,受训人员须提前做好安排,除特殊原因外,应提前5分钟到场、签到、参加培训。课前签到由人力资源部负责纪录,填写《内部培训考勤表》,若无法到位,经部门负责人批准后,提前一天写请假条送交人力资源部。若出差在外,须由部门负责人告知人力资源部,人力资源部做好备档工作。
●凡在公司内部举办的培训课(包括外部讲师的内部集训、内部培训讲
座等),参加人员必须严格遵守培训规范(不迟到、不早退、不无故缺席、不做与培训无关的事宜等)。
业余时间参加培训,不以加班论。 对授课的评估,包括对外部培训机构的课程内容、讲师、效果等的评
估,及对内部讲师的课程内容、准备情况、讲授技巧等的评估。
对学员的评估,主要通过课后调查或考核的方式检查学员的接受程度
和效果。
建立相关外部培训资源的详细信息纪录,以便寻找更优惠的高质量课
程。
建立《学员培训档案》。
五、培训相关处罚规定
●出勤方面
1、员工培训迟到处罚如下:
(1)出现迟到5(不含)分钟以内的,罚款5元;
(2)出现迟到5—15(不含)分钟的,罚款10元;
(3)现迟到15—30(不含)分钟的,罚款15元;
(4)出现迟到30分钟以上的,罚款20元。
2、员工培训无故缺勤者,处罚如下:
(1)总监级的每次罚款100元;
(2)经理级的每次罚款50元;
(3)总监级、经理级之外的其他层级的同仁每次罚款30元;
(4)营业员每次罚款20元;
注:未到位参加培训且事先未向人力资源部办理请假手续,均视为无故缺勤,统一按相关制度处罚。
3、员工培训中途无故早退者,处罚如下:
(1)总监级的每次罚款50元;
(2)经理级的每次罚款30元;
(3)总监级、经理级之外的其他层级的同仁每次罚款20元;
(4)营业员每次罚款15元。
4、培训出勤相关数据,将列入年终考核数据中进行相应加减。●培训表现方面
1、培训时间睡觉、闲聊、玩手机、随意进出、大声喧哗等违反课堂纪律者,违反每一项,罚款5元/人次。
2、培训期间,未将手机等通讯工具关闭或静音状态者,一次罚款3元。
3、未能按时完成培训中布置的任务,每次罚款10元。
●培训工作执行方面
1、未按规定按时送交培训计划,罚部门相关负责人20元。
2、月培训计划时间发生变更,未能提前1天告知人力资源部;季培训计划时间发生变更,未能提前1天告知人力资源部,罚部门相关负责人20元。
3、未实施季度培训工作,罚款部门负责人30元。(特指品牌中心的各部门)
(六)其他
本制度由人力资源部制定、修改并解释。
本制度自2011年9月1日起实施
发文部门:人力资源部2011年8月31日