实验室设备管理手册

第一篇：实验室设备管理手册

实验室设备管理手册

实验员职责

1、掌握本实验室有关的仪器设备的型号、性能、原理、结构，进行仪器设备的安装和维修工作，使仪器设备经常处于完好状态，保证实验教学和科研工作的顺利进行。

2、负责为教学、科研制作和安装实验装置、教具、模型，做好实验仪器、设施及材料准备工作。

3、认真贯彻设备物资的管理制度，负责办理本实验室仪器设备、低值易耗品和材料的领用、发放、借用等手续，负责到设备管理科办理资产验收、调拨、报废等手续，保持帐、卡、物相符，负责执行赔偿制度。

4、做好防火、防盗、防潮、防冻、防腐等实验室安全工作，防范事故的发生。

计算机室管理制度

1、计算机室由专人管理，外来人员未经许可不得随便进入使用计算机。

2、计算机室的所有物品未经领导同意不得擅自挪用或借与他人使用。

3、计算机室管理人员要加强计算机软盘的管理，任何人都不得使用没有经过杀毒的外来磁盘在计算机中进行操作，以防止计算机病毒的侵入。

4、计算机室内严禁使用明火，并要认真做好各项预防工作。

5、加强计算机室的清洁卫生，定期进行清理，保持室内卫生整洁。

6、定期对计算机及绘图设备进行清洁保养，确保设备能够正常使用。

7、计算机操作员要严格按照操作规程常识操作计算机，不得带电插换计算机的各类外围设备。

8、计算机及绘图设备使用完毕，应按顺序关闭所有电源并加盖罩布，以减少灰尘对计算机的污染。

9、注意厉行节约，各类计算成果及打印文件要尽可能的编辑、检查好后再进行打印，严禁无限制的使用打印纸打印稿样，造成不必要的浪费。

10、在计算机使用过程中出现不正常现象应即停止操作并向领导及有关人员汇报，以便及时做出处理，避免不必要的损失。

11、不得利用计算机从事与工作无关的活动。

12、.不得随便删除、拷贝机器内的程序和文件。

13、凡违返以上规定者，将视情节轻重给予处罚。

测量仪器设备管理制度

1、所有测量设备由实验管理员统一管理全部登记造册并及时进行保养维修确保其正常的使用。

2、仪器设备在使用过程中，要专人专用严格遵循仪器操作规程使用者应随时观察仪器的完好状况，如发现异常，应查明原因并及时报告管理员，说明仪器损坏的原因不得隐瞒实情。

3、在外业测量过程中，每天要对仪器进行适当保养清除仪器表面上的灰尘，用镜头布纸擦拭目镜和物镜使用或保养过程中严禁用手触摸镜头。外业测量时如遇到雨雪或大风等特殊天气时应采取措施对仪器加以保护防水防潮，一旦仪器受潮应及时擦净、晾干后装箱。

4、测量完毕后使用人员必须将仪器还回，不得存放它处。

5、仪器各部位螺丝要经常检查，包括脚架发现松动的要及时拧紧，部件损坏严重或老化的应反馈实验员并及时更换。

6、对仪器设备的附件及辅助工具棱镜、对点器、加长镜、水准尺等的保养与仪器管养办法相同确保和仪器配套使用。

7、测量组对确认存在问题不能使用的仪器，报实验员。

8、因责任心不强违反操作规程造成仪器损坏、丢失或发生、发现仪器问题不请示不报告继续操作致使仪器报废或者测量成果降低等，视情节轻重对责任者给予经济处罚。

9、实验室教学仪器设备和实验材料是教学、科研专用器材，通常仅供本学科教学实验和科研使用，外单位向我校借用仪器设备，必须在不影响我校正常工作的前提下，经院系分管领导同意后方可外借，借用期限一般不超过三个月。大型精密仪器设备一般不得外借，特殊情况须经设备处同意，并报请主管校长批准后方可外借，并需收取一定的费用。

10、仪器设备发生不正常现象时，应及时报告指导教师。如发生人身安全事故时，立即切断相应的电源气源等，迅速停止实验，设法制止事态的扩大，并立即向指导老师报告，听从指导教师的指导，要沉着冷静，不要惊慌失措。

11、使用大型精密仪器设备，应先了解性能和操作方法，未经教师同意，不得任意操作，违者按有关规定处理。

12、实验中如发现仪器设备损坏，应及时报告并查明原因。凡属违反操作规程导致设备损坏的，或丢失仪器、配件、工具的，均应及时查清原因并上报院系负责人。根据情节轻重，追究责任，按章赔偿。凡隐瞒事故不报者，从重处理。

13、实验完毕，在指导教师检查清点所用仪器、工具后，并做好清洁卫生、切断电源、气源、关好水龙头，实验数据在指导教师审阅、签字后方可离开实验室。

仪器操作规程

1、仪器开箱前，应将仪器箱平放在地上，严禁手提或怀抱着仪器开箱，以免仪器在开箱时仪器落地损坏。开箱后应注意看清楚仪器在箱中安放的状态，以免在用完后按原样入箱。

2、仪器在箱中取出前，应松开各制动螺旋，提取仪器时，要用手托住仪器的基座，另一手握持支架，将仪器轻轻取出，严禁用手提望远镜和横轴。仪器及所用部件取出后，应及时合上箱盖，以免灰尘进入箱内。仪器箱放在测站附近，箱上不许坐人。

3、安置仪器时根据控制点所在位置，尽量选择地势平坦，施工干扰小的位置，安置仪器时一定要注意仪器，检查仪器脚架是否可靠，确认连接螺旋连接牢固后，方可松手。但应注意连接螺旋的松紧应适度，不可过松或过紧。

4、观测结束后应将脚螺旋和制动、微动各螺旋退回到正常位置，并用擦镜纸或软毛刷除去仪器上表面的灰尘。然后卸下仪器双手托持，按出箱时的位置放入原箱。盖箱前应将各制动螺旋轻轻旋紧，检查附件齐全后可轻合箱盖，箱盖吻合方可上盖，不可强力施压以免损坏仪器。

5、使用全站仪、光电测距仪，在无滤光片的情况下禁止将望远镜直接对准太阳，以免伤害眼睛和损害测距部分发光二级管。

6、在强烈阳光、雨天或潮湿环境下作业，务必在伞的遮掩下工作。

7、对仪器要小心轻放，避免强烈的冲击震动，安置仪器前应检查三脚架的牢固性，整个作业过程中工作人员不得离开仪器，防止意外发生。

8、转站时，即使很近也应取下仪器装箱。测量工作结束后，先关机卸下电池后装箱，长途运输要提供合适的减震措施，防止仪器受到突然震动。

9、仪器应保持干燥，遇雨后将其擦干，放在通风处、晾干后再装箱。各种仪器均不可受压、受冻、受潮或受高温，仪器箱不要靠近火炉或暖气管。

10、仪器长途运输时，应切实做好防震、防潮工作。装车时务必使仪器正放，不可倒置。测量人员携带仪器乘汽车时，应将仪器放在防震垫上或腿上抱持，以防震动颠簸损坏仪器。

11、必须建立健全测量仪器设备台帐、精密测量仪器卡，仪器档案等制度，仪器出库、入库应办理登记、签认手续。

12、当测量仪器,工具出现下列情况为不合格:已经损坏；过载或误操作；功能出现了可疑；显示不正常；超过了规定的周检确认时间间隔；仪表封缄的完整性已被破坏；光电类、激光类仪器超过使用寿命，零点漂移严重，测量结果不稳定，测量结果可靠性低时，必须申请报废；常规仪器损坏后无法修复，或仪器破旧、示值难辩、性能不稳定，影响测量质量时，必须申请报废。

13、测量仪器必须定人保管，对贵重精密测量仪器（如、CASS系统、全站仪、精密水准仪、）应规定专人保管，专人专用，专人送检，他人不得随意动用，以防损坏，降低精度。

仪器保养制度

1、仪器应存放在干燥通风良好的室内，仪器室要经常开窗通风，室温控制在0°-30°之间，仪器箱内应经常换干燥剂。

2、仪器使用完毕后，要用绒布或干净的毛刷清除仪器表面的灰尘，清洁外露的光学器件时，应用脱脂棉或擦镜布（纸）轻轻擦拭，切不可用手帕或衣服擦拭光学另件表面。

3、仪器被水淋后，要用柔软的干布及时擦干仪器，不要将潮湿的仪器放入箱中，应使仪器和仪器箱在干燥的环境中凉干。

4、当擦洗电池盒及塑料部件时，切勿使用稀释剂和苯等易挥发性化学试剂，可用浸水软布擦洗上述部件。

5、对仪器的电池要按照各自的说明书进行定期充放电。

6、要经常检查仪器各部件、螺丝、螺旋、架腿的紧固螺丝等是否松动，若松动应及时拧紧。

7、在使用和存放精密水准尺和条纹标尺时，严禁划伤和碰伤其表面，条纹标尺还应防止沾上灰尘，因为划伤、碰伤或沾上灰尘会引起条纹标尺无法读数和测量。因此，应经常用浸水的软布擦洗其表面，不得使用汽油和化学试剂清洗。

卫生管理制度

1、实验室所有房间必须常年保持整洁卫生，设备仪器放置科学、规范、整齐。

2、实验室必须做到墙壁、桌面、仪器、门窗、管道、地面等无积灰、蛛网、烟灰、纸片、垃圾和积水。

3、实验室必须做到所有的线路整齐、美观；电源开关盒必须保持干净，不得在电源开关盒上任意放置物品。

4、实验室内不得存放任何杂物。

5、实验室房间责任到人，必须保持实验室内清洁卫生，清除垃圾，如发现房间卫生不合格，责令责任人立即清扫房间的卫生。

6、实验室要定期检查卫生，发现问题立即整改，保持实验室整洁、卫生的良好工作环境。

第二篇：设备管理手册

设备管理手册

目 录

一、研究院设备管理机构设置及职能分工

二、设备的档案与台帐管理

（一）台帐管理

（二）设备档案

三、设备的前期管理

（一）设备需求申请及审核

（二）设备的选型

（三）设备的招标采购

（四）设备的安装调试及验收

四、设备的日常管理

（一）设备使用

（二）设备的点检制度

五、设备的检（维）修及保养管理

（一）设备的维修

（二）设备的保养

（三）月度维修保养计划制定与实施

六、备件管理

（一）备件供应商数据库

（二）备件库存数据库

（三）备件需求申请

一、研究院设备管理机构设置及职能分工

1、综合管理部 综合管理科设备管理组负责设备的归口管理。其职责：

1）建立和完善设备各项管理制度，对各部门设备使用情况进行监督和考核；

2）负责设备采购申请的审核，参与设备的采购工作； 3）负责组织设备验收工作，建立设备资产台帐和维修档案模板；

4）负责设备使用过程的管理。

2、物资采购科 负责设备及其备件的采购工作

3、综合商务科 负责组织设备商务洽谈及招议标工作

4、设备使用部门负责本部门设备日常管理工作。其职责：

1）负责需求设备的调研、选型，为采购工作提供技术支持；

2）配合设备的到货开箱及安装调试； 3）参与设备各阶段验收；

4）负责设备的日常维护/保养及设备故障的内部维修。5）设备维修档案建立及内容填写

5、数据信息管理部 负责设备文件、资料归档管理。

二、设备的档案与台帐管理

（一）设备的档案管理 1）设备技术资料档案管理 设备的原始资料由使用部门负责收集保管，在设备经过调试验收合格后，由综合管理科核对资料，并移交数据管理科存档。2）设备维修档案

综合管理科设备管理组负责编制设备维修档案模板

设备终验收后，使用部门根据设备维修档案模板建立设备维修档案，并根据维修情况，及时更新设备维修档案

（二）设备台帐管理

各部门需根据要求建立固定资产台帐、设备台帐、监视及测量装置台帐，关键及重点设备清单、特种设备清单。

综合管理科设备管理组负责建立全院的固定资产台帐、设备台帐、监视及测量装置台帐，关键及重点设备清单、特种设备清单及各台帐的模板。

新设备终验收后，各相关部门需及时更新相关台帐 每季度，综合管理科将各台帐与使用部门核对，对于未按要求进行更新的，综合管理科将对其进行考核。

三、设备的前期管理

（一）设备需求申请及审核

设备需求来源：

a)使用需求；

b)研究院的发展规划。

使用部门根据需求提起《设备采购申请表》GL（QY）W0401 流程，经综合管理科审核，院领导批准后，物资采购科进行采购。

（二）设备的选型

综合管理部综合管理科组织使用部门进行设备调研、选型及技术交流。

（三）设备的招标采购

综合管理部物资采购科按《商务洽谈管理规定GL(QY)W19 和《招议标管理规定》GL(QY)W14 执行使用部门提供技术支持。

（四）设备调试与验收

设备使用部门参与设备的安装调试工作，并接受设备厂家的培训，综合管理科组织相关部门进行各阶段的验收工作。验收主要包括以下几个阶段：

1、设备预验收

物资采购科根据合同需求，提交《设备验收申请单》GL(QY)W2501 流程，由综合管理科组织相关部门人员前往供应商处进行设备预验收。验收完毕填写《设备预验收单GL(QY)W2502。

预验收内容：按合同要求进行验收。

参加验收部门：使用部门、综合管理科、并根据需要增加一名技术专家。

技术专家要求： 原则上是获得二级指导工程师或相当于二级指导工程师级别以上，并经过设备管理部门分管副院长批准的人员。

2、设备开箱验收；

设备进入公司，物资采购科提起《设备验收申请单》GL(QY)W2501 流程，综合管理科组织进行验收。参加验收部门：综合管理科、使用部门、物资采购科、财务中心。验收内容：

a)设备到货时间；

b)设备的型号、规格、数量是否与合同和技术协议约定的相符；

c)设备开箱后的外观情况；

d)检查附件、备件、工具是否与装箱单或技术协议相符；

e)核对设备技术资料是否齐全。（自制设备包括：设计任务书（报告）、设计图、设备工作原理图（机械，电气）、配件明细表等；

涉外设备包括：原产地证明，海关提单等）

上述内容使用部门核对无误，由综合管理科填写 《设备开箱验收单》 GL(QY)W2503，若有一项不符合即判定验收不合格，综合管理科填写《不合格设备整改通知单》 GL(QY)W2504 通知物资采购科,由物资采购科联系供应商进行整改或更换。见证材料：

a)合同和技术协议； b)装箱单； c)其它增补材料

3、设备调试验收

开箱验收合格后，使用部门配合供应商进行安装调试，并对调试过程进行跟踪，监督供应商按合同约定的期限完成安装并调试；如果合同中没有约定调试期限，原则上 7个工作日内完成。调试完毕后，使用部门要求供应商提供书面记录。使用部门根据合同规定，要求供应商进行操作培训。培训主要内容包括但不限于以下内容： a)设备的构造及原理； b)设备操作规范； c)维护及保养；

d)常见的故障及排除方法。

试验设备或仪器安装调试完毕后，必须有国家法定单位出具合格的检定/校准报告。

当上述工作完成，具备验收条件时使用部门提起《设备验收申请单》GL(QY)W2501流程，综合管理科组织评审验收。使用部门对调试结果进行确认，评审小组对设备的性能作出评价。如果合格，综合管理科填写《设备安装调试验收单》GL(QY)W2505；如果不合格，综合管理科填写《不合格设备整改通知单》GL(QY)W2504 通知物资采购科，由物资采购科联系供应商进行整改或调换。验收内容：

a)根据合同要求进行验收； b)验证设备使用或试验能力。

验收部门：综合管理科、使用部门、财务中心、评审小组；

评审小组人员要求：同预验收评审小组人员要求，一般不得低于三人。

根据验收需要，数据信息管理部参与对设备配置的电子类或软件类进行验证。见证材料

a)调试记录及试运行操作规程（注意事项）； b)使用部门提供的调试跟踪记录、培训计划及实施记录；

c)精度检验单或设备检定证书（试验设备、仪器）； d)使用数据或试验报告； e)其它增补材料。

4、设备运行（终）验收；

调试合格后，使用部门按合同规定的时间进行试运行。到达试运行期限，使用部门提出《设备验收申请单》GL(QY)W2501 流程，综合管理科组织验收，使用部门出具使用意见。如果验收合格，综合管理科填写《设备运行（终）验收单》 GL(QY)W2506； 如果不合格，综合管理科填写《不合格设备整改通知单》 GL(QY)W2504通知物资采购科，并由物资采购科联系供应商进行整改或退货。验收内容：验证设备的运行情况。

5、设备质保期验收。

根据合同规定，在质保期结束前一个月内，使用部门应对设备进行全面的检查，检查记录作为质保期验收的依据之一。到了质保期限，由物资采购科提出《设备验收申请单》GL(QY)W2501 流程，综合管理科组织使用部门进行评价，并填写《设备质保期验收单》GL(QY)W2507，其结果作为质保金支付依据。验收内容：

a)质保期内设备运行情况，包括故障统计及原因分析。b)设备厂家服务情况总结。（是否履行合同和技术协议规定承诺）

验收部门：综合管理科、使用部门、物资采购科。见证材料：

a)使用部门提供的经部门领导认可的使用报告（报告包括：设备名称，供应厂家，运行时间，故障及维修记录、售后服务、使用结论）； b)设备检查记录； c)其它增补材料。

四、设备的日常管理

（一）设备使用

1、设备使用（1）人员培训

操作者上岗前必须经过设备操作培训，原则上做到持证上岗。由本部门培训管理员按《培训控制程序》GL（QY）P04 组织操作者进行设备操作培训，报综合管理部人力资源科进行岗前资格评定工作。综合管理科定期对设备持证上岗情况进行检查。（2）设备操作规程相关事宜 ①操作规程编制及批准

使用部门对设备编制详细的操作规程，综合管理科进行审核并提供操作规程编号，使用部门领导批准后执行。操作规程的编号按《设备仪器及相关文件编号规定》 Q/JLYJ811005-2008 执行。② 操作规程的内容

操作规程应涵盖下面的内容：

a)操作设备前对现场清理和设备状态检查的内容和要求； b)操作设备必须使用的工器具； c)设备运行的主要工艺参数； d)常见故障的原因及排除方法； e)开机的操作程序和注意事项； f)润滑的方式和要求； g)点检、维护的具体要求； h)停机的程序和注意事项；

i)安全防护装置的使用和调整要求； j)交、接班的具体工作和记录内容。

（二）设备的点检制度

设备操作人员在设备工作前必须按《设备日常点检表》GL(QY)W2601 的规定内容逐步进行检查。发现问题，必须排除，严禁设备带病工作。关键及重点设备施行每日点检制度，一般设备则施行定期点检制度，点检周期在设备操作规程中规定

在工作过程中，设备操作人员应随时查看设备运行状况，防止设备异常事故发生。

工作结束后，设备操作人员必须对设备进行日常维护并认真填写《设备运行时间记录表》GL(QY)W2602。每月25日，使用部门汇总设备点检问题点，并存档作为制作下一月（年）份保养计划的依据。

（五）设备变更

1、设备调拨

a)公司部门之间的内部调动，调入部门填写《设备内部调拨申请单》GL(QY)W2608，由综合管理科审核，交分管设备管理部门的副院长批准后组织实施。

b)公司与公司之间进行设备调拨按集团《生产、试验检测设备调拨申请表》流程操作。

2、设备封存、启用

a)对于已经安装验收、投产使用而目前暂时不使用，连续停用六个月以上的设备，由使用部门填写《设备封存（启用）申请单》GL(QY)W2609，经分管设备管理部门的副院长批准后综合管理科组织实施。设备封存前使用部门须对设备进行全面清扫、润滑、放尽冷却油（水）、切断电源、遮盖防尘等工作。

b)已封存的设备，必须有明显的封存标志。并由使用部门指定专人负责保管、检查，保持辅机、附件的完整性。

c)封存后的设备需启封使用，由使用部门填写《设备封存（启用）申请单》GL(QY)W2609 交办理启用手续。d)封存一年以上的设备，由综合管理科组织进行评估，确认不需要的设备，提交评估报告，经公司批准后及时处理。e)经过封存处理的设备，不允许私自使用。

3、设备改造与更新

一般设备的改造和更新由使用部门提出需求，填写《设备更新改造申请表》GL(QY)W2610，综合管理科组织进行评估，评估结果经主管设备管理部门的副院长审核，常务副院长批准后组织实施。纳入新建或技改措施项目中的设备改造和更新，则按集团《设备（工装）大修、改造、更新管理办法》GLW001313 规定执行。

4、设备报废

（1）确因设备丧失功能不能修复或超过使用年限不符合法规安全的设备，由使用部门填写《设备报废申请单》GL（QY）W2611,综合管理科组织评估，经常务副院长批准后给予报废。

（2）设备经过报废后不得流入现场使用，由物资管理科统一管理。资产出售后由物资管理科提交出售单据及《设备报废申请单》GL（QY）W2611 交财务中心进行帐务处理。

五、设备的维修与保养工作

（一）设备的维修工作

1、设备预防性修理

a)大修。由综合管理科组织实施，按《设备（工装）大修、改造、更新管理办法GLW001313 操作。其大修内容：被修设备全部解体，修理基准件，更换全部易损件，修理修整电气部分以及设备外表翻新。达到要求：消除设备大修前存在的缺陷，恢复设备原有的精度、性能及效率。

b)项目修理。按照其工艺要求对某些项目进行针对性修理。内容：部分部件解体修复或更换磨损件；对设备局部精度进行校正。达到要求：恢复局部精度、性能达到使用要求。项目维修计划一般由使用部门提出维修项目及验收标准，由综合管理科审核并报常务副院长审批后组织实施。

c)小修。针对日常点检或使用中出现的问题，由使用部门自行处理一种维修方式

内容：通过检查、调整、紧固、润滑、更换等技术手段，保证设备的使用性能。达到要求：保持设备处于完好技术状态。修理结束后，经办人填写《设备维修记录单》GL(QY)W2607，综合管理科组织进行验收。

2、设备故障处理

设备在使用中出现故障，使用部门提起《设备故障报修单》GL(QY)W2606 流程反馈给综合管理科。综合管理科组织排除、对故障进行分析：

a)设备内部修理。对更换配件等可解决的故障，由使用部门进行自行更换，综合管理科给予支持。

b)设备委外修理。因本公司不能解决的故障，由综合管理科负责组织委外维修，使用部门配合实施。维修完毕，经办人填写《设备维修记录单》GL(QY)W2607，综合管理科组织进行验收。

（二）设备的保养工作（1）日常保养

设备日常保养：包括每班和周末两种，均由操作者负责进行。

a)每班维护内容：对设备进行表面擦拭、目视检查或加油润滑，保持设备整齐、清洁、润滑、安全。维护完毕，填写《设备日常保养记录表》GL(QY)W2603。

b)周末维护内容：由操作者在每周末对设备进行彻底的清扫、擦拭或润滑。维护完毕，填写《设备日常保养记录表》GL(QY)W2603。（2）定期保养

设备的定期保养由使用部门按照综合管理科编制的保养计划按月实施。每年的十一月份开始编制下一年的《 设备保养计划》GL(QY)W2604，由综合管理科组织，使用部门根据设备的使用频率、点检出现的问题等综合原因进行编制，并提交分管设备管理部门的副院长批准。

a)设备内部保养由使用部门按保养计划实施，综合管理科提供支持。b)设备委外保养由综合管理科组织实施，使用部门配合。设备保养完毕，使用部门填写《设备定期保养记录表》GL(QY)W2605，综合管理科组织验收。

（三）月度设备维修保养计划的制定与实施

每月25日，使用部门制定设备故障汇总表，并根据设备故障汇总与设备点检情况汇总制定下一月份的维修保养计划，交设备管理组审核，同时编写本月的设备维修保养计划实施情况报表交设备管理组进行核定。

六、备件管理

（一）备件供应商数据库

综合管理科负责建立设备配（备）件供应商数据库，方便配件的采购工作

（二）备件库存数据库

综合管理科建立《备件库存表》GL（QY）W2612，对备件实行建账管理。根据消耗情况及采购周期，设定安全库存量。若低于库存量，由综合管理科提交《一般物资需求清单（月度）》流程，由设备管理组负责联系供应商及询价，物资采购科负责备件的付款及运输工作。

（三）备件需求申请

使用部门有备件使用需求时，先查询备件库存表，若有库存则可领用，在领用时，需由综合管理科在《出库单》GL（QY）W2909 进行签字确认，物资管理科才可给予发放。

第三篇：实验室仪器设备管理

实验室仪器设备管理办法

第一章 总则

第一条

根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》（教高[2000]9号）文件精神，结合学校仪器设备管理的实际情况，制定本办法。

第二条

本办法所称仪器设备是指利用财政资金购置、国家调拨、自筹、接受捐赠和自制等渠道添置，以及科研课题合同内购买且属于学校产权的实验室仪器设备，其它属于学校产权的仪器设备。包括：仪器设备（含软件）、低值耐用品、易耗品。

第三条

仪器设备的管理分为技术和经济管理。

技术管理包括：实验项目方案论证与建设计划编制；仪器设备招标采购（包括验收、安装、调试）；实验项目开发和技术改造；使用运行和日常管理（如维护、维修和安全管理等）；仪器设备状态的技术鉴定等。

经济管理包括：资金的筹措与合理投向；仪器设备维修和改造资金的控制使用；仪器设备有偿使用和对外社会服务的管理；仪器设备的处置（如对外捐赠、出售、报废和报损）等。

第四条

学校鼓励和支持单位和个人利用科研和自筹经费购置仪器设备。第五条

仪器设备的管理，应以满足学校教学、科研为主，兼顾对外服务需要，努力实现国有资产的保值增值，积极挖掘设备潜力，发挥资源效能，为学校发展提供保障。

第二章 管理体制

第六条

学校仪器设备管理实行校、系（部、处、中心）、实验室三级管理体制。由一位校领导分管仪器设备工作，实验室与设备处为学校仪器设备的主管部门，负责全校仪器设备的管理。各系部有一名行政领导负责本单位实验室设备管理工作；各实验室都要有一名设备管理员，具体负责本实验室设备管理工作。

第七条

实验室与设备处对仪器设备的管理职责

（一）编制全校仪器设备购置计划，管理设备费使用，负责组织全校仪器设备的采购；

（二）负责全校仪器设备的帐目管理，保证仪器设备国有资产完整；

（三）负责组织全校仪器设备维修和技术改造工作；

（四）负责仪器设备事故统计和处理工作；

（五）负责组织全校仪器设备的处置工作；

（六）负责800元（含）以上仪器设备的出入库管理；

（七）负责起草有关仪器设备管理文件，并监督各单位的执行。第八条

各系（部、处、中心）对仪器设备的管理职责

（一）编制本单位实验室仪器设备购置计划，参与相关仪器设备的采购，重点负责技术条款；

（二）负责本单位仪器设备帐目管理，保证仪器设备资产完整；

（三）负责组织本单位实验室仪器设备使用管理及维修和技术改造工作；

（四）负责报告并协助实验室与设备处，查明仪器设备事故原因，并负责提出事故处理意见；

（五）协助实验室与设备处处置相关仪器设备；

（六）负责800元（含）以下（低值耐用品、易耗品）出入库管理；

（七）负责制定本单位实验室仪器设备现场使用管理文件，并监督各实验室管理员执行。

第九条

各实验室设备管理员对仪器设备的管理职责

（一）参与相关仪器设备的采购，重点负责技术条款；

（二）负责本实验室仪器设备帐目管理，保证仪器设备资产完整；

（三）负责本实验室仪器设备使用管理及维修和技术改造工作；

（四）负责本实验室800元（含）以下（低值耐用品、易耗品）使用管理；

（五）负责培训本实验室其他仪器设备操作人员（如教师和学生等），监督有关仪器设备现场使用。

第三章

仪器设备的分类与管理

第十条

仪器设备分为一般仪器设备和专用仪器设备。

一般仪器设备是指办公和业务用通用设备、交通工具、通讯工具、家具等。专用仪器设备是指各种具有专门性能和专门用途的设备，包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体设备等。

第十一条

使用期限在一年以上，一般仪器设备单台价值在500元（含）以上，专用仪器设备单台价值在800元（含）以上，能独立使用的教学、科研、生产及行政办公仪器设备（含软件），由学校统一建账管理。其中，单台价值在人民币10万元（含）以上的仪器设备为省管贵重仪器设备。单价在人民币40万元（含）以上的仪器设备为教育部管贵重仪器设备。贵重仪器设备的管理执行学校《贵重仪器设备管理细则》。

第十二条

一般仪器设备单台价值在500元以下，专用仪器设备单台价值在800元以下的，由使用单位统一建账管理，并在实验室与设备处备案。管理办法执行学校《低值耐用品和易耗品管理办法》。

第四章

实验技术研究项目立项和管理

第十三条

学校鼓励和支持教师和实验技术人员自制教学科研仪器设备，具体办法执行学校《实验技术研究项目管理办法》。

第五章

仪器设备的采购

第十四条

仪器设备采购办法执行学校《仪器设备采购管理方法》。

第十五条

单价在5000元（含）以上的仪器设备，入库前必须交有关技术资料（使用说明书、图纸、装箱单、检测合格证等），由实验室与设备处统一存档，使用时借阅。常用的资料可复印，交使用单位保管。

单价在5000元以下的仪器设备的有关技术资料（使用说明书、图纸、装箱单、检测合格证等），由使用单位存档。

第六章

仪器设备的使用管理

第十六条

实验室与设备处应根据学校学科和专业发展需要，统一规划实验室建设，整合资源，优化配置，在充分进行分析论证的基础上，经主管校长批准，可以对学校仪器设备资源统筹调配。

第十七条

使用单位负责仪器设备的具体使用管理。主要工作包括：

（一）制定各项实验室及仪器设备现场使用管理制度，包括仪器设备安全操作规程等；建立仪器设备使用、维护和维修登记制度，并及时填写使用手册，存档管理；

（二）建立和管理在用仪器设备及备（附）件的台账及卡片；

（三）建立仪器设备管理责任人制度，做好仪器设备及备（附）件的领用管理；

（四）对仪器设备定期检查，做好维护和保养工作；发生故障和事故要及时报告并申请维修；

（五）落实实验室及仪器设备安全和环保措施；

（六）对操作人员进行技术业务和安全培训及考核。第十八条

学校实验室实行准入制度。实验技术人员、实验指导教师以及学生进入实验室操作设备，应了解仪器设备工作原理，掌握仪器设备安全操作规程，严格规范操作。

实验过程中实验技术人员要亲临现场。

第十九条

学校各单位之间借用仪器设备，必须填写《仪器设备外借单》，经实验室与设备处批准，办理借用手续；学校各实验室之间借用低值耐用品，由系部主任批准即可。

第二十条

学校仪器设备原则上不借予校外单位，以及校内自负盈亏经营单位。学校鼓励实验室在完成教学、科研任务的前提下，开展对外服务工作，为地方经济建设和社会发展服务。开展对外服务必须保证国有资产的保值增值，执行学校有关规定。

第七章

仪器设备的故障报告与处理

第二十一条

由于器件的老化、元件失效、零件磨损以及产品自身品质缺陷致使设备在正常条件下工作时出现异常或不能工作视为故障。

第二十二条

故障的报告及处理程序

（一）故障发生后，操作人员应立即停止操作，并采取应急措施。若是一般性故障，在确实有把握的情况下，可以查明原因，排除故障，重新工作。故障及处理情况要向设备管理员报告。若是较大的故障，无法排除时，设备管理员应立即填写《仪器设备维修申请单》，经单位主管领导核实情况后，在48小时内报实验室与设备处申请维修。

（二）不论设备故障大小，设备管理员都要如实填写使用手册。

第八章 仪器设备的事故报告与处理

第二十三条

由于违章操作、工作环境不达标（电参数不符、潮湿、粉尘度高等）、跌落、撞击、丢失等人为原因造成的设备损坏或功能消失应视为设备事故。

第二十四条

事故的报告及处理程序

（一）事故发生后，操作人员应立即停止操作，采取应急措施，避免事故扩大，保护现场，并立即向单位主管领导和实验室与设备处报告。不得缓报和瞒报。设备管理员要如实填写使用手册。

（二）对事故的处理，要坚持“三不放过”的原则：不查清事故原因不放过，责任者及群众未受教育不放过，没有整改措施不放过。

（三）实验室与设备处应立即派人去现场了解情况，并组织专业技术人员分析事故原因。

（四）根据对事故的调查和分析，公正地确定主要责任者及连带负责人，由责任单位明确提出处理意见报实验室与设备处，实验室与设备处签署意见后报主管校长。

（五）责任单位和责任人要吸取教训，写出书面分析报告，提出整改意见。责任单位要加强管理，积极开展安全知识培训，教育职工牢固树立安全生产意识，掌握安全生产知识，养成安全生产习惯。

第二十五条

设备事故的处理

（一）对于事故责任人的处理，应根据损失价值、造成后果和本人态度等依学校有关规定给予批评教育或行政处分。

（二）对于客观反映事故情况并主动承担责任的，经济赔偿从轻处理，职工责任者赔偿30%的损失价值（除本条

（四）款规定外）；学生责任者赔偿10%的损失价值。

（三）对于有隐瞒不报、弄虚作假、破坏现场、嫁祸于人等行为者，赔偿100%损失价值（含使用误时损失费）。

（四）对因工作需要并根据学校规定，职工个人领用的计算器、笔记本电脑、收录机、照相机、万用表等仪器设备发生丢失，赔偿100%损失价值。

第九章

仪器设备的维修与处置

第二十六条

仪器设备的维修办法执行学校《仪器设备维修管理方法》。第二十七条

仪器设备处置办法执行学校《仪器设备处置管理方法》。

第十章

计算机软件管理

第二十八条

计算机软件的立项申请、审批、采购等参照仪器设备管理相关规定。

第二十九条

购置计算机软件应要求供应商提交下列材料：

（一）软件产品著作权归属的有效证明材料；

（二）提供包括产品服务期间和升级费用等后续服务能力的说明或承诺材料。

第三十条

使用单位要保护好正版计算机软件介质。原版计算机软件母盘要专门归档管理，通常可借用复制盘。第三十一条

使用单位应严格执行《计算机软件保护条例》规定。若利用软件从事商业性技术开发或向他人提供有偿服务等，要遵守国家相关知识产权规定以及相关软件买卖合同约定。否则，若造成学校丧失软件合法版权，或给学校带来其他损失，将追究当事人和管理者的责任。

第十一章

附则

第三十二条

学校各单位行政办公仪器设备的管理参照本办法。第三十三条

学校以前有关文件与本办法不一致的，以本办法为准。第三十四条

本办法由实验室与设备处负责解释。

第三十五条

本办法自公布之日起施行，2003年4月14日印发《华北航天工业学院仪器设备管理办法》（华航院字[2003]027号）同时废止。

第四篇：2012实验室设备管理工作总结和2013工作计划

2012实验室设备管理工作总结和2013工作计划

一、2012实验室设备管理开展情况 公司发展至今，各板块工作业绩都有了长足的发展，随之而来对设备管理提供支持保障的需求也与日俱增。作为公司设备管理的主管部门，深抓设备管理基础工作，确保设备稳定运行，为生产组织创造积极条件，这是综合办的重要工作之一。

2012年转眼即过，即将逝去的一年里，在各级领导正确领导和各部门的大力支持下，在大家的共同努力下，公司设备管理工作取得了一定的成绩，也存在着不少需要改进、提升的地方，现将今年全年的工作总结如下：

（一）细节入手，完善管理制度提升管理理念

在2012年中，我们继续进行实验室管理体系的搭建，包括仓库条形码基础信息建立、设备编码体系建立、设备台账信息全面整理核实（正在进行中）、设备管控指标的确定、管理流程的梳理、管理规定和表单的设计，以期推动实验室仪器设备管理工作向更高的安全性、可靠性、运作效率及设备资产投资回报率的方向不断深入。

根据现有的管理资源和能力，针对公司的实际情况，为了强化设备仪器和耗材的管理，编制了《关于优化设备资产管控体系的情况说明》、《仪器设备器具定期校验管理规定》和《器材耗材仓库领用管理规定》。相关管理制度执行以来，有了一定的管理成效，但也存在

一些不尽如人意的地方，如有的部门未按要求每月上报定期检验的设备器具，仓库申领器材耗材也屡有未按照规定的现象发生。今后还需要生产部门与管理部门更加良好的配合和互动，这样，综合办才能给大家提供及时优质的服务，形成一个良性的循环。

在今年4月起，在去年器材耗材仓库6S试点的基础上，经公司领导批准，在4楼部分实验室也开展6S现场管理试点，初步建立了6S管理体系。在试点过程中，我们和相关部门兼职实验室管理员一起，对柜面、台面、地面进行了线条的定位，实现了“既好看，又好用”的试点目标。我们已经对大港厂房进行了6S调查，计划在明年进一步巩固6S管理的成果，和研发部一起深化大港厂房的现场管理，从厂房布局、区域设置、标识管理、日常维护保养等全方位提升公司核心设备资产的管理水平，并从中充分积累经验，为实现后续青浦研发基地管理的高起点做好准备

（二）脚踏实地，做好实验室及仓库日常管理工作 1.打好基础是工作的前提 设备管理的基础是对设备信息的掌握，在今年第四季度起开展了对设备器具具体情况的台账清查，汇总各方面现有的资料和信息，整理编辑统计，制作成具有唯一性的设备器材身份证。并记录设备使用过程中发生的问题或重要信息，以做好经验反馈工作。2.仓库、定期校验和维保改服务是我们对外的窗口 器材耗材仓库的开放服务，是我们贴近生产进行管理的新起点。根据工作计划分批集中采购，为工程、培训、科研提供部分器材耗材

和工具，并充分利用仓库管理系统，有效地减轻了生产部门人员的压力，提高了工作效率，也使项目成本逐渐受控。今年到目前为止总共采购89批次共计56.2941万元，完成发放112批次，方便了各部门的工作，解决了他们的后顾之忧，得到了大家的认可。

为响应号召，开源节流，也为了更好更快地完成仪器设备计量工作，经充分调研和筛选，优选增加了一家计量服务企业，提升了计量服务工作质量，也使计量费用有所下降。到12月初为止，本共完成集中送检仪器设备器具266台次，共计19余万。

在可统计的范围内，今年共发生维保改项目24项（涉及费用共计人民币40余万元，其中维修占83.33%，发生故障的设备占台账设备总数的6.85%，停用设备共29项，外借设备共3项。仪器设备的紧急故障维修和停用可能造成严重的后果和损失，如何降低故障率是摆在我们面前的现实难题。诚然仪器发生故障是在所难免的过程，但从目前公司设备仪器较高的故障率，也反映出设备维护保养的不足。现已开始启动仪器设备器具维护保养程序的编制准备工作，这将是改进设备管理新的开始。

实验室是设备管理水平体现的主战场，今年总共完成实验室检查54次，和各部门的实验室管理员互相配合，做好防水、防电、防火消防等工作，经常性检查实验室状况，确保安全。在各部门的参与和支持下，今年10月已完成4份《实验室使用注意事项》并制成板框，张贴在各实验室醒目位置，提醒全体员工遵照执行。这本身也是6S现场管理的一部分，明年综合办将加强对实验室现场管理状况的监督和检查，包括实验室设备日常出入记录、台面地面的环境、设备的完好性、温湿度记录等。

（三）携手合作，实践国家核电三和文化理念

2012年中，继续秉承管控和服务并重的管理理念，除了加强管控外，同样重视在服务中提升我们的管理能力。

本中，与各部门通力合作，实验室设备管理在今年所有内外部质量、安全等体系审核中表现良好，说明设备管理基础有了较大的提升。

在10月份，在公司领导的建议下，综合办为进一步提高服务，在充分听取相关部门（尤其是研发部）的意见后，组织开展了一次供应商调查，对三家潜在供应商固安捷、欧时、米思米进行了调研、供应商评审和试采购，为以后进行通用器材耗材的采购打好基础。从明年开始，部分通用器材耗材就可以按照流程经综合办统一采购，提高各部门工作效率，让其他部门的同事更专注于研发、工程技术等中去。

此外，本中，综合办还为AP1000专项培训提供厂房吊装服务6天，为生产部门提供机加工服务1天。

（四）重视培训，提升能力加强理念融合

今年，综合办组织进行的设备管理相关培训（内外部）情况见下表。

第五篇：机械设备管理手册

机械设备管理手册

平凉公路总段 高等级公路养护管理中心

目录

甘肃省公路养护机械设备管理办法………………………1平凉公路总段养护机械设备管理实施细则………………11平凉公路总段养护机械设备

维修保养管理实施细则……………………………………18平凉公路总段高等级公路养护管理中心

机械设备管理实施细则……………………………………20平凉公路总段高等级公路养护管理中心

车辆及驾驶员管理办法……………………………………31 设备材料部工作职责………………………………………35 设备材料部部长工作职责…………………………………36 设备材料部机械技术员工作职责…………………………37 设备材料部材料管理员岗位职责…………………………37

机械设备安全操作规程……………………………………38 机动车辆安全操作规程……………………………………40 汽车驾驶安全操作规程……………………………………44 铣刨机安全操作规程………………………………………46 压路机安全操作规程………………………………………49 装载机安全操作规程………………………………………52 洒水车安全操作规程………………………………………54 同步封层车安全操作规程…………………………………55 灌缝机安全操作规程………………………………………57 油料使用、保管安全操作规程………………………………62 配电室安全操作规程………………………………………64