XX公司财务稽核管理办法(精)

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第一篇:XX公司财务稽核管理办法(精)

中国滦河国际投资控股发展公司财务

稽核管理办法

北大纵横管理咨询公司

二○○四年三月

目 录

第一章 总则.....................................................2 第二章 财务稽核内容.............................................3 第三章 财务稽核工作的管理.......................................6 第四章 附则.....................................................7

总则

目的

为保证中国滦河国际投资控股发展有限公司(以下简称“滦河国际”)财务工作的合法性、合规性,防止会计核算工作上的差错和有关人员的舞弊,提高会计核算工作质量,保护公司资产的安全完整。财务稽核范围

包括各种记账凭证、有价证券与相关帐表、现金、银行存款的检查与审核。适用范围

涉及滦河国际资产的各项业务及会计核算工作。

财务稽核内容

记账凭证稽核内容

(一)每一交易行为的发生,是否按规定填制记账凭证,如有积压或事后补制者,应查明其原因。

(二)会计科目、子目、细目有无误用,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字的计算是否正确。

(三)转账是否合理,借贷方数字是否相符。

(四)应加盖的戳记编号等手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。

(五)记账凭证所附原始凭证是否合乎规定、齐全、确实及手续是否完备。

(六)记账凭证编号是否连贯,有无重编、缺号现象,装订是否完整。

(七)记账凭证的保存方法及放置地点是否妥善,是否已登录日记簿或日计表。

(八)记账凭证的调阅及拆阅是否依照规定手续办理。账簿稽核内容

(一)各种账簿的记载,是否已与记账凭证复核,每日应记的帐,是否当日记载完毕。

(二)现金收付日记账收付总额,是否与库存表当日收付金额相符。

(三)各科目明细分类账各户或子目之和未销讫各笔之和是否与总分类账各该科目之余额相等,是否按日或定期核对。相对科目之余额是否相符,有无漏转现象。

(四)各种账簿记载错误的纠正划线、结转、地页等手续,是否依照规定办理,误漏的空白帐页,有否划“×”形红线注销,并由记账员及主办会计人员在“×”处盖章证明。

(五)各种账簿有无经核准后而自行改订者。

(六)活页帐页的编号及保管,是否依照规定手续办理,订本式账簿有无缺号。

(七)旧账簿内未用空白帐页,有无加划线或加盖“空白作废”戳记注销。

(八)各种账簿的保存方法及放置地点,是否妥善,是否登记备忘簿,账簿的毁销,是否依照规定期限及手续办理。

库存稽核内容

(一)检查库存现金是否与现金日记账相符,是否存在用白条顶替库存现金的情况,检查库存现金是否超过规定限额。

(二)现金是否存放库内,如有另存他处者,应立即查明原因。

(三)检查支票签发数额与银行存款账卡是否相符,空白未使用支票是否齐全,作废部分有无办理注销。

(四)托收未到期票据等有关库存财物是否与有关账表、凭证单据相符。

(五)检查库存处理方法及放置区域是否妥善,币券种类是否分清。

(六)金库鈅匙、密码表的掌握部门及库门的启用、金库放置位置等是否适当,严密办理。

(七)汇出汇款寄回的收据,是否妥为保存,有无汇出多日尚未解讫的汇款。

(八)内部往来账,是否按月填制未达帐明细表,查对账单是否依序保管。

(九)检查各种周转金及准备金限额是否适当,有无零星付款的记录,所存现款与未转账的单据合计数是否相符,有无不当的垫款或已付款,久未交货的零星支付或请购案件。

报表稽核内容

(一)各种报表是否按规定期限及份数编送有无缺漏。

(二)各种报表内容是否与账簿上的记载相符,数字计算是否正确,签章是否齐全。

(三)报表编号、装订是否完整及符合规定,报表保存方法及放置地点是否妥善。有价证券稽核内容

(一)购入及出售有无核准,手续是否完备。

(二)证券种类、面值及号码,是否与账簿记载相符。

(三)债券附带的息票是否齐全,并与账册相符。

(四)本息票有无到期或是否齐全,并与账册相符。

检查各种质押品、寄存品及其他有价值的凭证单据时,应注意其是否存放库内,并应根据开出收据的存根副本及有关账册与库存查核者是否相符,有无漏记,如有另存其他地点者,应查询原因并检阅其有关单据。

财务稽核工作的管理

稽核人员的职责

(一)对财务工作的执行情况进行检查和评价。

(二)写出检查报告,对存在的问题提出改进建议。

(三)对违反财务规章制度的部门和人员提出处理意见。

(四)监察部经理应定期和不定期对稽核情况进行检查,发现问题,及时处理。稽核人员的设置应坚持不相容职务相互分离,确保不同岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。

稽核人员有保守职务上稽核所得秘密的责任,除呈报外,不得泄漏或预先透露予检查单位。

稽核事务如涉及其他部门时,应会同各该有关部门办理。如遇有意见不一致时,须单独提出书面报告呈核审计监察部经理。

稽核人员执行稽核事务时,如有疑问,可随时向有关单位详尽查询,并调阅账册、表格及有关档案,必要时并得请其出具书面说明。

每次稽查的具体情况要做记录,正确的在相应的单据上签字,不正确的要求相关人员纠正。必要的情况下应形成稽查报告,将存在的问题及解决问题的方法或建议,提交监察部经理,及时处理,以保证公司资金及财产的安全。

附则

本办法的拟定和修改由滦河国际监察部负责,经公司总裁批准后执行。本办法由滦河国际监察部负责解释。本办法自公布之日起实施。

第二篇:公司财务稽核制度

公司财务稽核制度

1、目的2、范围

本公司稽核范围,定为账务、业务、财务、总务、监验五项,除另有规定外,均依本办法规定处理。

3、职责

3.1本公司稽查工作,由管理部门随时指定适当人员执行稽核工作。

3.2 稽查人员对于所审核的事项,应负责任,必要时,并应在有关账册簿加盖数视事实需要而定。

3.3 稽核人员除依照规定审核各单位所送凭证账表外,应分赴稽查,每年稽审次数视事实需要而定。

3.4 稽核人员前往稽核之前,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前并应将各单位以往审核报告详予研究以作参考。

3.5稽核人员于执行任务时,应依据各项有关规定办理。

3.6 稽核人员有保守财物上所稽得秘密的责任,除呈报外,不得泄露或预先透露予检查单位。

3.7稽核事务如涉及其他部门时,应会同各该有关部门办理,且应会同报告,如遇有意见不一致时,得单独提出,以书面报告,一并呈核。

3.8稽核人员对本公司各单位执行稽核任务时,可随时向有关单位详尽查询,并调阅其账册、报表及有关档案,必要时并得请其出具书面说明。

3.9稽核人员执行工作时,应将稽凭证(或公文)交由单位主管验明

外,工作态度力示亲切,切忌傲凌或偏私。

4、方法与过程控制

4.1注意事项

4.1.1记账凭证的审核或检查进,应注意下列事项:

4.1.1.1每一交易行为发生,是否按规定填制传票,如有积压或事后补制者,应查明其原因。

4.1.1.2会计科目、子目、细目有无误用,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及数字的计算是否准确。

4.1.1.3转账是否合理,借贷方数字是否相符。

4.1.1.4应加盖的戳记及编号等手续是否完备,有关人员的签章是否齐备。

4.1.1.5传票所附原始凭证是否合乎规定、齐全、确实及手续是否完备。

4.1.1.6传票编号是否连贯、有无缺号事情,装订是否完整。

4.1.1.7传票的保存方法及放置地点是否妥善、已否登录日记簿或日记表。

4.1.1.7传票的调阅是否依照规定手续办理。

4.1.2账簿检查时,应注意以下事项:

4.1.2.1各各种账簿的记载,是否与库存表相符,应复核者是否已复核,每日应记的账,是否当日记载完毕。

4.1.2.2现金收付日记账收付总额,是否与库存表当日收付金额相符。

4.1.2.3各科目明细分类账揭户或子目和未销讫各笔之和,与总分类

账各该科目之余额是否相符,是否按日或定期核对。相对科目之余额是否相符,有无遗漏事情。

4.1.2.4各种账簿记载错误的纠正划线、结转、过页等手续,是否依照规定办理,误露的空白账页,有否在划“×”处盖章证明。

4.1.2.5各种账簿有无未经核准自行改订者。

4.1.2.6活页账页的编号及保管,是否依照规定手续办理,订本式账簿有无缺号。

4.1.2.7旧账簿内未用空白账页,有无加划红线或加盖“空白作废”戳记注销。

4.1.2.8各种账簿的保存方法及放置地点,是否妥善,是否登记备忘录,账簿的销毁,是否依照规定期限及手续办理。

4.2业务稽查

4.2.1库存检查时,须注意的事项:

检查库存现金应随到随查,如在营业时间之前,应根据前一日库存、今日库存数目查点,如在营业时间之后应根据当日现金簿中之今日库存数目现款、银行存款查点,如在营业时间内应根据前一日的现金簿中今日库存数目加减本收支数目检点。支票签发数额与银行存款卡是否相符,空白未使用支票是否齐全,作废部分有无办理注销。

4.2.2现金是否存放库内,如有另存放他入者,就即查明原因。

4.2.3库存有无以单据抵充事情。

4.2.4托收未到期票据等有关库存财务,应同理检查,并得核对 有关账表、凭证单据。

4.2.5检查库存除查点数目核对账目外,并应注意其处理方法及放置区域是否妥善,币券种类是否分清。

4.2.6金库钥匙及暗锁,密码表的掌管及库门的安全,金库放置位置等到是否适当,严密办理。

4.2.7汇出汇款寄回的收据,是否妥为保存,有无汇出多日尚未解决的汇款。

4.2.8内部往来未达账,是否按月填制未达账明细表查对,账单是否依序保管。

4.2.9内部往来账是否经常核对。

4.2.10营业日报表的记载是否与银行存款相符。

4.2.11检查各种周转金及准备时,应注意其限额是否适当。有无零星付款的记录。所存现款与未转账的单据合计数,是否与周转金、准备金相符,有无不当的垫款,或已付款而久未交货的零星支付过请购案件。

4.2.12报表检查应注意的事项:

a)各种报表是否按规定期限及份数编送,有无遗漏。

b)各种报表内容是否与账簿上的记载相符。

c)数字计算是否正确,签章是否齐全。

d)报表编号、装订是否完整及符合规定。

e)报表保存方法及放置地点是否妥善。

4.3财务稽查

4.3.1检查有价证券时,应与有关账表核对,须注意的事项:

a)购入出售有无核准,手续是否完备。

b)证券种类、面值及号码是否与账簿记载相符。

c)债券附带的息票是否齐全,并与账册相符。

d)本息票带的息票是否齐全,并与账簿相符。

4.3.2检查各种质押寄存品及其他有价值的凭证单据时,有无漏记,应注意其是否存放库内,并应根据开出收据的存根副本及有关账册与库存查核是否相符,有无漏记,如有另存其他地点者,应查询原因应检阅其有关单据。

4.3.3各种房地产契约及其收租情况是否妥善。

第三篇:稽核管理办法

稽核审计管理办法

第一章 总 则

第一条 为了加强企业内部管控、规范稽核工作、有效防范和化解担保业务风险、保障(以下简称“公司”)安全稳健运营,根据国家法律法规、金融监管规章和公司有关制度规定,特制定本管理办法。

第二条 本办法中所规定的稽核是指稽核审计部根据公司的安排和内控要求对经营程序和风险控制实施监督检查。

第二章 稽核工作目标和原则

第三条 稽核工作目标

(一)保障国家法律法规、公司内部规章制度的贯彻执行;

(二)保障公司发展战略和经济目标的全面实施和充分实现;保障风险管理措施的有效性;

(三)制止违规违纪、堵塞漏洞、查错防弊、消除隐患,保障业务稳健运行。

第四条 稽核工作原则

(一)全面性原则:稽核工作要渗透到公司各项业务全过程和各操作环节,覆盖所有部门、岗位、人员;

(二)连续性原则:连续不间断地对公司各项业务及管理活动进行稽核;

(三)审慎性原则:稽核工作以防范风险、审慎处理为出发点;

(四)有效性原则:实事求是、客观公正、适时地用数据或文字材料阐述稽核意见。

第三章 稽核工作职能和任务

第五条稽核工作的主要职能

(一)监督职能。通过稽核监督,保障公司各项规章制度的贯彻执行,公司的各项经济活动、管理活动得以稳健实施;

(二)检查职能。通过稽核检查,及时发现公司各项经济活动和管理活动中的问题、差错和违规违纪行为,促进公司强化管理、改进工作;

(三)评价职能。通过稽核,对被稽核部门工作做出客观公正的评价,及时发现好的经验和做法,协助总结推广;促进建立健全公司各项规章制度和内控制度,加强管理,提高经济效益;

(四)反馈职能。通过稽核信息反馈,真实反映公司各项经济业务、管理活动,并跟踪改进措施执行情况。

第六条 稽核工作的主要任务

(一)对公司执行国家政策法规以及公司有关规定的情况 进行稽核;

(二)对公司各项业务经营活动的合法性、合规性、稳健 性进行稽核;

(三)对公司业务记录、财务信息和其他管理信息的真实 性、准确性、及时性、完善性进行稽核;

(四)对公司各项内部管理控制制度建立健全及执行情 况进行稽核。

第四章 稽核工作机构、人员、职责、权限

第七条 公司设稽核审计部,负责对公司各项业务、管理活动进行现场、非现场稽核。

从事稽核的工作人员应具备必要的信贷、担保、投资、金融、会计、法律等方面的专业知识以及金融从业、内部审计工作经验,遵守职业道德,实事求是,客观公正,谦虚谨慎,依法办事。可根据工作需要聘请外部机构配合稽核,亦可抽调公司其他部门员工参加稽核工作,各部门应积极配合。

第八条 稽核工作职责

(一)负责对公司执行金融法规,各项业务制度和经营管理情况等实施常规的现场和非现场稽核;

(二)编制稽核审计计划,报请公司批准后实施;

(三)负责实施公司董事会或总经理要求的专项稽核;

(四)负责督促公司内部各项管理措施和规章制度的贯 彻实施;

(五)提供经营业务、财政金融法规制度等方面的咨询;

(六)根据稽核工作数据信息,对公司经营发展状况进行分析,为公司领导决策提供参考意见;

(七)公司重大经济事项、合同、契约等稽核;

(八)完成领导交办的其他事项。第九条 稽核工作权限

稽核工作应保证其独立性和不受干扰性,主要权限包括:

(一)有权要求业务、财务等相关部门报送财务收支计划、信贷计划、会计报表、担保情况等相关业务经营管理资料;

(二)有权根据稽核工作需要调阅会计凭证、账册、报表、合同等与经营活动有关的文件与资料;

(三)有权参加公司和被稽核部门有关的会议,特别涉及经营管理、财务收支、重大经营决策等会议;

(四)有权对稽核中有关事项进行延伸、追溯,经公司监事会或总经理批准,可以向公司有关部门和人员警示查询或索取证明材料;

(五)有权对阻挠、妨碍稽核工作开展以及拖延、推诿、拒绝提供有关资料者,在报经公司总经理批准后,采取封存资料等临时措施,并建议公司综合管理部门追究有关人员责任。

第五章 稽核工作程序

第十条 稽核审计部根据公司的各项业务管理规章制度和业务发展的要求,开展适时的稽核工作。

第十一条 稽核审计部根据公司的各项业务管理规章制度的规定,定时或不定时开展对业务的稽核工作。

第十二条 专项稽核工作程序

稽核审计部应当根据公司董事会、监事会、总经理的指示,确定专项稽核计划,报公司主管领导批准后实施。

第十三条 专项稽核工作应经过立项、准备、实施、报告和后续跟踪阶段等程序。日常稽核工作应经过准备、实施、报告和后期跟踪阶段等程序。

第十四条 稽核工作底稿,是指稽核人员在稽核工作中形成的与稽核事项有关的工作记录。底稿中应列示风险控制点的相关业务规章、内控制度的规定,及业务部门执行操作情况等内容。

第十五条 稽核工作底稿应当由稽核人员逐事逐项、分业务填写,稽核底稿填写人员应对稽核工作底稿的真实性负责,经复核审定的稽核工作底稿不得增删或者修改。

第十六条 稽核人员应依据稽核工作底稿和其他有关稽核资料编写反映稽核情况和结果的稽核报告。

第十七条 稽核报告应包括:稽核概况、与稽核事项有关的事实、依据的法律法规、规章制度等方面的规定和改进建议等主要内容。

第六章 稽核档案

第十八条 稽核档案是稽核监督活动的真实记录,是考察稽核工作、研究稽核历史的依据和必要条件,是公司档案的重要组成部分,是稽核人员进行跟踪、后续稽核的重要资料,收集、整理、保管好稽核档案是稽核工作必不可少的环节。编号扫描后将纸质和电子档案交档案室保管。

第十九条 稽核档案立卷归档的范围

(一)上级和本公司领导对稽核事项的指示和批复等;

(二)稽核工作底稿;

(三)稽核报告;

(四)与稽核反映的问题有关的主要证明材料、会议记录及其他材料;

(五)后续稽核材料;

(六)其他有关文件等材料。

第七章 稽核处理

第二十条 稽核实施过程中对发现的违纪违规行为应立即制止;对内部控制制度中存在的问题应及时与相关部门沟通,提出改进意见,并向领导汇报;对发现的严重的违纪违规行为报请公司领导按有关规定处理。

第八章 附 则

第二十一条 本办法由公司制定、修改、解释。第二十二条 本办法自发文之日起执行。

第四篇:公司财务管理办法

XXXX公司

财务管理办法

为适应公司发展的需要,规范会计行为,统一会计核算标准,加强财务管理,保证资产的真实完整,维护公司的经济秩序,特制订本办法。

一、财务管理体制

1.公司设立财务部。业务上按照《会计法》、公司有关管理办法及本办法进行会计核算,实行会计监督。行政上对公司总经理负责,并充分接受财务总监对公司的财

务管理与监督。

2.总经理对公司会计工作和会计资料的真实性、完整性、及时性负责。

3.财务实行统一领导、统一管理、统一核算的管理体制。财务部负责沈阳重型华扬机电设备有限公司(以下简称为公司)的财务核算、会计日常工作及依法纳税工作并负责公司财产物资的真实与完整,在会计法和公司有关管理办法的范围内开展各项工作。对公司的资产无转让、处置、对外担保和抵押权力。

二、公司采用的主要会计政策:

1.会计:采用公历制,即每年一月一日至十二月三十一日。

2.记帐本位币:以人民币为记帐本位币。对发生的外币经济业务,采用当月1日中国人民银行公布的基础汇价折合人民币记帐。期末,对外币帐户的外币余额按当日的基础汇价调整,差额计入当期财务费用。

3.计价基础:实际成本法。

4.记帐原则及记账方法:按权责发生制原则,采用借贷复式记帐法。

5.现金等价物的确定标准:持有的期限短、流动性强,易转换为已知金额现金价值变现风险很小的投资,确定为现金等价物。

6.短期投资跌价准备:按国家政策规定计提跌价准备。

7.坏帐核算方法:采用备抵法,按应收帐款,其他应收款、应收票据期末余额的3‰计提。

8.存货:发出材料、商品按实际成本计价采用加权平均法。年末按照成本与可变现净值孰低计量。低值易耗品的摊销按一次摊销法。存货的跌价准备按单个存货项目计提。

9.长期股权投资,采用权益法。按国家规定计提长期投资的跌价准备。

10.固定资产计价、折旧及跌价准备。

(1)固定资产为同时具备以下特征的有形资产:

1、为生产商品、提供劳务,出租或经营管理持有的;

2、使用年限超过一年;

3、单位价值在2,000.00元以上。

(2)固定资产折旧采用直线法平均计算,并按固定资产类别、原价、估计使用年限确定其折旧年限及折旧率(净残值率不予考虑)如下:

资产类别

折旧年限

年折旧率

房屋及建筑物

9.09

房屋及建筑物

机器设备

9.09

机器设备

6.66

运输工具

12.5

工具

工具

办公用电子设备

33.33

办公用电子设备

办公用电子设备

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第五篇:内部稽核管理办法(范文模版)

财务内部稽核管理办法

为了加强财务核算基础管理工作,保证财务核算的及时性、真实性、合法性、完整性,根据《会计基础工作规范》和公司有关财务管理制度,特制定本管理办法。

一、内部稽核的范围:本部及下属全资子公司、控股公司、汇融集团下属全资子公司和控股公司入账单据;

二、内部稽核的方式:凭证审核和原始单据抽查相结合,内部稽核人员日常凭证审核在收到单据的三个工作日内完成,原始单据抽查根据各公司业务量大小抽5-20张/月进行稽核,并填制抽查表存档备察;

三、四、内部稽核考核对象:记账会计、原始票据审核人员、出纳人员; 内部稽核的内容:

1、原始单据的稽核:审核原始单据各项要素是否齐全(要素主要包括接受单位名称、开票日期、经济业务内容、数量、单价、大小写金额、填制单位名称及签章、经办人、票据限额、阴阳票、报销联等),保证原始单据的合法、真实、有效;

2、审批程序、权限及开支标准的稽核:各项费用开支是否有经办人员和负责人签字盖章,是否按公司规定的审批程序、权限审批,审查各项费用开支是否在公司计划核定额度内及费用报销标准,计划外开支是否有书面报告和单位领导人审批;

3、记账凭证的稽核:主要核查入账日期与会计期间是否相符、入账金额是否正确、科目是否有误、账务处理方式是否合理、附件是否齐全、记账凭证反映的经济业务是否与所附原始单据一致、摘要是否正确和完整等;

4、会计报表的稽核:是否按时上报会计报表、上报的会计报表是否完整齐全、账表是否相符、表与表之间的勾稽关系是否正确;

5、工作流程的稽核:是否严格按规定的工作流程和时间处理会计业务;

6、其他需稽核的项目;

五、内部稽核的考核:

1、票据审核及记账差错3次/月以下(含3次)且不属重大差错的在责任人的月考核中进行绩效考核;

2、票据审核及记账差错3次/月以上或有重大差错的、上报错误会计报表的,根据具体情况罚款20-100元;

3、未按规定的工作流程处理会计业务,视具体情况给予责任人20-100元罚款;

4、未按规定的时间传递、提供、上报会计核算资料、报表的,每延迟一天给予责任人50元罚款;

5、被告知差错但不及时进行整改调整的责任人,给予原处罚金额2倍的罚款;

6、财务负责人对内部稽核人员的工作质量进行抽查,并根据抽查结果进行月考核,内部稽核人员负连带责任;

7、财务部相关人员要积极配合支持内部稽核工作,若稽核工作中存在应知晓而未知晓、且不协同相关业务部门或人员及时明确事由的,将报请财务负责人解决;

8、每年年底对内部稽核基础工作进行年终考评,作为年终考评和奖罚依据之一;

六、本财务管理办法自发行之日起执行

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