内部控制的一般标准（写写帮推荐）

第一篇：内部控制的一般标准（写写帮推荐）

编者按：

证券投资基金行业是一个以信用为基础的行业，基金管理公司＂受人之托、代人理财＂，管理着众多投资者的资产，面对的是风险较大的证券市场，其运作规范和健康发展问题至关重要。因此，评价其好坏的核心是其整体管理水平。内部控制作为企业一种自我调节、自我制约的内在机制，可以起到防范和化解风险、保护资产的安全与完整、保证经营活动合法合规和公司经营战略有效实施等重要作用，是否有科学完善的内部控制是衡量公司经营管理水平高低的重要标志。

我国基金行业发展几年来，基金管理公司内控质量普遍有了很大提高，建立了比较规范的法人治理结构，风险管理大大加强。但由于对基金管理公司内控的要求还不够明确，标准还不够统一，也出现不少问题，如在公司内部缺少＂内控文化＂，公司授权不完善，职责分工不明确，监督和制约不到位等等。因此，在实际工作中需要有一套客观可行的标准体系，为基金管理公司建立和改进自身内控机制提供参照，也为监管机关和中介机构评价基金管理公司的基本素质提供依据。

许多国家、地区和国际组织对金融证券企业的内部控制标准进行了研究，并颁布了不少法律文件，如国际证监会组织（IOSCO）1998年发布了《证券公司及其监管者风险管理和内部控制指引》（咨询稿），香港证监会1997年发布了《监管、监督及内部控制指引》，中国证监会也于去年发布了《证券公司内部控制指引》。本文借鉴国际上先进的研究成果，结合我国基金管理公司内部控制的实践，对基金管理公司的内部控制标准体系进行塑造和说明，供读者参考。

内控的一般标准，是指应用于基金管理公司内控评价各个方面的标准。一般标准可以概括为健全性、有效性、独立性、相互制约性和成本效益五大原则。

内控的健全性内控的健全性有三层含义：首先，内控应当贯穿于经营活动的所有方面，体现全过程性。基金公司的基金产品设计、投资研究、投资决策、交易执行等各个业务环节都需要有相应的内部控制制度；其次，内控应涵盖所有的部门和人员。第三，内控还要体现系统性。内控体系是各部门各岗位形成的相互制约、纵横交错的统一整体，以保证均能按特定的目标相互协调的发挥作用，实现内控的总体目标和功能。健全性是其它标准的前提条件。

内控的有效性内控的有效性包括两层含义：一是内控制度本身的有效性。首先内控制度要合法合规，把国家法律、法规、政策等体现到内控制度中。其次内控制度要适时，应当随着公司经营战略、经营方针、经营理念等内部环境的变化进行及时的修改或完善。第三，内控制要合理适用。需要根据公司的组织规模、业务特点、技术条件、人员素质等具体特点和要求建立内控制度。二是内控制度要得到有效地执行。公司所有部门、全体员工必须竭力的维护内控制度的有效执行，任何人员都不得拥有超越制度的权力。

内控的独立性基金管理公司与一般公司相比有一定的特殊性，它自身的资产与管理的基金和其他资产相比是非常小的，一个公司可以管理多只基金，不同人的财产，而且公司的股东和关联方多为证券公司、信托公司、上市公司等证券市场上的活跃参与者。因此，独立性标准要求：一是相关资产要分离，基金资产、自有资产和其他受托资产的运作应当分离；二是部门和岗位分离，基金投资研究、决策、执行、清算、评估等部门和岗位应当根据独立性要求适当分离；三是物理隔离，在重要部门设立防火墙和门禁制度。[!--empirenews.page--] 内控的相互制约性相互制约性是指在部门与部门、岗位与岗位之间建立一种相互验证、相互制约的关系，它是内控的重要组成部分。它将公司的业务进行分配，使单独的一个部门对业务没有完全的处理权，必须经过一个以上部门的查证核对或配合才能完成。相互制约使业务都经过一个以上的岗位或部门处理，不会被一人包办，可以达到纠错防漏的目的。独立性是相互制约性的前提，相互制约性是独立性的必然延伸。

内控的成本效益性基金管理公司作为经济实体，其生存的根本就是创造效益。内控的目的之一也是使企业避免和减少外来的和自身的各种风险，以获取更佳的效益。但是内控本身也要付出成本，内控越复杂，相应的成本也越高。因此，基金管理公司必须遵循成本效益原则，在成本与效益间进行衡量，力争以最小成本获得最大效益，不计成本的内控不是好的内控。成本效益性要求公司一要精心选择控制点，实行有选择的控制，二要努力减少不必要的各种耗费，三要尽量应用科学化的管理方法和新技术来降低成本、提高效率。

基金公司本身存在诸多利益冲突。这些冲突有股东与公司间的，基金与其他委托财产间的，不同基金间的，受托财产和公司自有财产间的，公司与管理者个人间的等等，因此极其容易出现不正当利益输送和关联交易等现象。历史证明，正是这些现象，曾经使基金行业受到严重的打击，信誉受到严重损害。为了避免以上现象的发生，保持基金管理公司内部有关资产、机构、人员的分离和独立是非常必要的，也是内控中的重点所在。

内控的要素标准

内控要素是从内控的实践中提炼出来的组成企业内控核心的部分，也是企业内控必须具备的内容。借鉴美国由美国注册会计师协会等组织组成的资助组织委员会（CDSO）的研究成果，我们对基金管理公司的内控也可以从控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通、内部监控五大要素标准来衡量。

控制环境。控制环境是指对公司管理方法、操作程序、控制措施等发生影响的各种因素。它是内控其他要素的基础，构成了公司的氛围，控制环境的好坏直接决定了公司内控机制实施的效果。控制环境的主要包括下列因素：管理思想和经营理念。

公司管理层是否树立了内控优先和风险管理理念；是否重视内控制度的设计；是否严格遵守内控制度。

公司治理结构。公司法人治理结构是否健全；公司的独董和监事会的监督职能有没有有效履行；存不存在不正当关联交易、利益输送和内部人控制现象的发生；董事会、监事会是否在保护投资者利益和公司合法权益方面发挥作用。

公司经营组织结构。公司的组织结构的设置是否体现职责分工、相互制约的原则；公司建立决策程序和管理议事规则是否民主、透明、业务执行系统是否高效、严谨，内部监督和反馈系统是否健全、有效；公司在岗位、部门、管理层之间有没有形成严密有效的内控防线。

员工道德素质。公司是否建立了有效的人力资源管理制度和激励约束机制；是否有具体的标准和措施确保公司职员具备与岗位要求相适应的道德标准和专业胜任能力。

内控文化。公司是否在培养全体员工的风险防范意识，营造一个浓厚的内控文化氛围采取了一定措施；是否有制度保证全体员工及时了解重要的法律法规和管理层的经营思想。[!--empirenews.page--] 风险评估。环境和风险评估是提高企业内控效率和效果的关键。基金管理公司身处高风险的证券市场，信誉又是其生存和发展的根本，因此，必须对其面临的风险有清醒的认识，分清哪些风险是主要风险，哪些风险是次要风险，哪些风险是可以分散的，哪些风险是可以避免的，并据此确定内部控制的重点。风险评估标准要求基金管理公司建立严密有效的风险管理系统。首先，从组织体系上看，公司有没有形成完善的风险控制体系，公司是否设立了风险决策机关、风险评估部门、风险监督部门并有效地工作。其次，公司有没有建立完整的风险控制程序，包括风险识别、风险评估、风险控制和风险监督。第三，公司是否对其各部门和各业务循环所存在的风险点进行识别、评估、分类并有相应的控制措施。第四，公司有没有使用科学的风险量化技术和严格的风险限额控制对投资风险实现定[1][2][3]下一页 量分析和管理。第五，公司董事会和管理层是否重视风险的评估和管理。

控制活动。控制活动是基金管理公司在控制环境和风险评估的基础上，为确保风险被有效控制而制定并实施的各种方法、程序和控制措施，主要的控制活动有以下几个：授权控制。

授权控制指在处理各项业务时都必须经过适当的授权批准，以防止部门和员工不当处理，授权控制应当贯穿于公司经营活动的始终。首先，股东会、董事会、监事会和管理层是否充分履行各自的职权，建立健全公司授权标准和程序，确保授权制度的贯彻执行。其次，公司各业务部门、分支机构和公司员工是否在规定授权范围内行使相应的职责，有没有发行越权行事的情况，如发生，是怎样处理的。第三，是否制定了公司重大业务的授权制度，重大业务授权是否有书面记录，是否明确了授权内容的时效。第四，公司授权是否适当，对已获授权的部门和人员有没有建立有效的评价和反馈机制，对已不适用的授权是否及时修改或取消。

资产分离。公司是否建立完善的资产分离制度，基金资产与公司资产、不同基金的资产和其他委托资产要实行独立运作，分别核算。

岗位分离。公司是否建立科学、严格的岗位分离制度，明确划分各岗位职责，投资和交易、交易和清算、基金会计和公司会计等重要岗位是否有人员的重叠，后台清算、集中交易室、机房、档案室等重要业务部门和岗位是否进行了物理隔离。

业务流程和操作规程。公司投资等各类业务有没有详细明确的业务流程和操作规程，有关人员是否严格按章办事，有没有违反业务流程和操作规程操作的情况。

业务记录。公司的投资决策、交易执行、会计清算等业务是否有明确的记录；业务记录是否得到相关人员的确认；绩效考核。

对研究部门、基金经理、交易员等重要岗位是否制定了研究报告质量评价体系、投资管理业绩评价体系、交易绩效评价体系等绩效考核标准。

信息沟通。信息沟通是内部控制过程的一部分，管理层的计划必须准确、及时贯彻到相关部门，以便有效执行，计划的执行情况也要及时反馈给管理层，供其比较分析。信息沟通标准要求基金管理公司必须设计和维护畅通的信息沟通渠道。[!--empirenews.page--] 内部监控。基金管理公司监控的执行通常由督察员和监察稽核部门组成。督察员和内部监察稽核部门独立于其他部门和业务活动，并对内控制度的执行情况实行严格的检查和反馈，并向董事会和总经理报告，确保公司各项经营管理活动的有效运行。督察员和监察稽核部门还应当定期评价内部控制的有效性，根据市场环境、新的金融工具、新的技术应用和新的法律法规等情况，提请董事会或管理层适时改进。

内控评价的具体标准

内控评价的具体标准主要是控制活动要素的细化，控制活动是根据基金管理公司业务过程中各个环节的控制点而制定的。公司一般按照基金管理业务的程序来设计和实施控制的，也称业务循环控制法。由于各个公司的规模大小、经营理念、管理方法、人员结构、基金产品等内外部环境各不相同，所以内控的具体标准要更为复杂，基金管理公司的各业务循环，可以按以下模式建立标准：首先，明确控制目标。公司管理人员总是根据控制目标来建立内部控制，因此，在设计评价标准时，首先应根据基金管理的特点和管理要求来提炼控制目标。

其次，选择控制点（风险点）。为了使各项控制目标的顺利实现，必须根据一些容易发生错误的业务环节进行有针对性的控制，这些业务环节和易产生的错误就是控制点。控制点是否全面，是评价公司内控的重要方面。

再次，采取控制措施。对不同的控制目标和控制点，需要采取不同的控制措施。

按照我国现有基金管理公司的业务特征和比较通行的做法，将主要业务的内控标准大致概括如下：投资管理业务。基金管理公司的投资管理

分为研究、决策、交易、清算等部分。

研究部分——

控制目标：保持研究工作的独立、客观和科学。

控制点：研究部门、研究流程、研究方法、研究与投资决策的交流、研究评价等。

控制措施：研究部门相对独立；制定严密的研究业务流程；形成科学、有效和一贯的研究方法；建立投资对象备选库制度；建立研究与投资的业务交流制度；建立研究报告评价体系，等等。

投资决策部分——

控制目标：遵守法律法规的规定，遵守基金契约的要求，降低风险、提高效益。

控制点：投资决策违反法规和基金契约、基金经理越权或随意决策、流动性风险过大、基金业绩不佳等。

控制措施：建立投资限制或＂黑名单＂制度；建立股票备选库制度；建立投资决策授权制度，确定投资权限；通过科学的风险量化技术和严格的风险限额控制对投资风险实现定量分析和管理。建立重要投资的研究报告支持和风险分析支持制度；建立关联交易审批制度；建立科学的投资管理业绩评价体系，等等。

基金交易部分——

控制目标：使投资决策能够合法、准确、最佳地得到执行，防止内幕信息、操纵市场等违法行为的发生，保证不同基金的利益能够得到公平对待。

控制点：违背法定限制、基金经理越权、利用或泄露内幕信息交易分配不公平、非最佳执行、投资文档不完备等。

控制措施：基金交易实行集中交易制度并建立集中交易室；集中交易室空间隔离，实行门禁制度；手机管理、电话录音；建立交易监测系统、预警系统和交易反馈系统，完善相关的安全设施。中央交易员制度，基金经理不得直接向交易员下达投资指令或者直接进行交易；事先制定公平交易分配制度；基金经理、交易主管、监察人员实时监控；建立完善的交易记录制度，交易记录应当及时进行反馈、核对并存档保管；建立科学的交易绩效评价体系；等等。[!--empirenews.page--] 财务会计业务控制目标：

保证会计业务合法合规，及时、准确、完整的反映公司经营情况，保证基金净值的准确。

控制点：会计核算差错、资金清算差错、基金净值估算差错等。

控制措施：明确会计岗位职责划分，严禁需要相互监督的岗位由一人独自操作全过程；以基金为会计核算主体，独立建账、独立核算，基金会计核算独立于公司会计核算；建立凭证制度，正确记载经济业务，明确经济责任；建立账务组织和账务处理体系，正确设置会计账簿，有效控制会计记账程序；建立复核制度，防止会计差错的产生；采取合理的估值方法和科学的估值程序，公允反映基金所投资的有价证券在估值时点的价值；建立严格的成本控制和业绩考核制度；制订完善的会计档案保管和财务交接制度，等等。

市场销售业务控制目标：

为客户提供优质服务，维护公司市场形象和信誉。

控制点：客户服务不规范、广告宣传违法违规、市场推介活动无序化、代销机构出现问题影响基金销售、销售人员错误行为给公司声誉带来影响等。

控制措施：建立和完善客户服务标准；健全销售渠道管理，定期检查；建立公司广告宣传行为规范；建立广告宣传、销售行为法律审查制度；制定销售人员准则，严格奖惩措施。

过户登记业务控制目标：

管理好投资者基金账户，保证申购和回赎的顺利进行。

控制点：投资者身份认证错误、接受无效委托申请或拒绝有效委托申请、柜台人员录入错误、资金清算差错、数据计算差错，客户资料保管不当等。

控制措施：要求投资者提供完备的身份证件并留下复印件；建立复核制度；与代销机构、托管行及时核对；建立客户资料的保密保管制度，等等。

信息披露业务控制目标：

遵守法律法规规定，保证信息披露的真实、完整、及时。

控制点：信息披露出现虚假陈述、重大遗漏和超过法定上一页[1][2][3]下一页 期限等。

控制措施：有相应的部门或岗位负责信息披露工作，进行信息的组织、审核和发布；建立严密的信息披露实施流程和信息的审查核对制度，等等。

信息技术支持业务控制目标：

保证信息系统的安全性、实用性和可操作性，为全公司提供良好的信息系统支持。

控制点：硬件系统可靠、系统环境安全、设备故障无法及时恢复、软件安全可靠、网络系统安全、数据安全等。

控制措施：保证信息技术系统的设计开发符合国家、金融行业软件工程标准的要求；建立严格的授权制度、岗位责任制度、门禁制度、内外网分离制度等管理措施；充分考虑软件的安全性、可靠性、稳定性和可扩展性，具备身份验证、访问控制、故障恢复、安全保护、分权制约等功能；信息技术系统设计、软件工发等技术人员不得介入实际的业务操作，数据库和操作系统的密码口令分别由不同人员保管，用户使用的密码口令定期更换，不得向他人透露；对信息数据实行严格的管理，建立计算机交易数据的授权修改程序和电子信息数据的定期查验制度；建立电子信息数据的即时保存和备份制度，重要数据异地备份并且长期保存；定期稽核检查，进行排除故障、灾难恢复的演习，等等。

第二篇：浅议内部控制缺陷的认定标准

浅议内控缺陷的认定标准

广州青叶浩勤会计师事务所 张俊杰

在内控审计中，对内控缺陷性质如何认定大多依靠注册会计师的职业判断能力，要判断就要有个基本的标准，没有标准的判断往往容易出现偏差，影响审计效率和审计质量，根据《企业内部控制基本规范》和《应用指引》等相关规定，现对内部控制缺陷的认定标准进行了梳理，供大家参考。

内部控制缺陷认定标准是公司内部控制评价结论形成的依据。对于内部控制评价过程中发现的控制缺陷，企业应当根据评价指引，结合自身的实际情况和关注重点，制定适应企业的内部控制重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定标准。

鉴于内部控制缺陷的表现形式和影响目标不同，可从公司层面与业务层面、财务报告与非财务报告两个方面来区分内部控制缺陷的认定标准。

一、公司层面内部控制缺陷的认定标准

（一）公司层面内部控制是业务层面内部控制的基础，属于与财务报告间接相关的内部控制。应关注如下定性因素：

1、缺陷在公司中的普遍性，是否具有广泛性影响；

2、缺陷对公司层面控制各组成要素的相对重要性；

3、管理层凌驾的风险包括考虑舞弊的可能性、以往内部控制缺陷记录、表明内部控制风险增加的迹象等；

4、控制运行有效性方面已发现的例外情形的性质、原因和频次；

5、缺陷可能造成的潜在影响。

（二）公司层面内部控制缺陷具体认定标准如下：

1、重大缺陷：

(1)识别出高级管理层中任何程度的舞弊行为，包括财务报告舞弊；资产不当使用；不实的收入、费用及负债；资产的不当取得；偷税和高层舞弊等方面；

(2)对已签发的财务报告进行重报，以反映对错报的更正；(3)外部审计发现的、最初未被公司财务报告内部控制识别的当期财务报告中的重大错报；

(4)审计委员会对公司的对外财务报告和财务报告内部控制监督无效，包括审计委员会不能履行对公司的财务报告和财务报告的内部控制实施有效的监督或不具备监控财务报告准确的资质及能力。

2、重要缺陷：

（1）沟通后的重大缺陷没有在合理的期间得到纠正；

（2）控制环境无效。例如,高级管理层不能或未在全公司范围内推动内部控制管理程序，管理层没有建立适当机制以获得会计准则变化及其他涉及财务报告要求的法规的更新，缺乏针对非常规、复杂或特殊交易的财务处理的控制等；

（3）公司内部审计职能无效。例如，未制定内部审计工作的相关制度，未明确内部审计工作的目标、职责、权利、标准等，或未按制度规定执行；内部证券法律部门缺乏独立性，内部审计人员资质不够等；

（4）对于是否根据一般公认会计原则对会计政策进行选择和应用的控制方面，没有相应的控制措施或有一项或多项措施没有实施，而且没有补充、补偿性控制的情况；

（5）对于非常规、复杂或特殊交易的账务处理的控制，没有建立相应的控制机制或没有实施，且没有相应的补充、补偿性控制；（6）未建立反舞弊程序和控制。例如，没有建立有效执行的职业道德规范、未建立举报和报告机制，董事会和审计委员会对反舞弊采取消极态度，管理层、审计委员会和董事会对认定的重大缺陷、重要缺陷及已发现的舞弊或疑似舞弊没有采取恰当的补救措施等。

3、一般缺陷：不属于重大缺陷、重要缺陷判断标准范畴内的缺陷

二、业务层面内部控制缺陷的认定标准

业务层面内部控制可以分为与财务报告直接相关的内部控制和与财务报告间接相关的内部控制。业务层面内部控制缺陷的认定可以采用定性、定量或定性与定量相结合的方法。

（一）财务报告内部控制缺陷的认定标准

财务报告内部控制是指针对财务报告目标而设计和实施的内部控制。财务报告内部控制的缺陷主要是指不能合理保证财务报告可靠性的内部控制设计和运行缺陷。财务报告内部控制缺陷的认定标准，可由该缺陷可能导致财务报表错报的重要程度来确定。

财务报告内部控制缺陷一般通过定量的方法予以确定：

1、重大缺陷：如果一项内部控制缺陷单独或连同其他缺陷，具备合理可能性而导致不能及时防止或发现并纠正会计报表中的重大错报，应将其认定为重大缺陷。其中，重大错报中的“重大”，涉及公司确定的财务报告的重要性水平。可采用绝对金额法或相对比例法来确定重要性水平。

2、重要缺陷：如果一项内部控制缺陷单独或连同其他缺陷，具备合理可能性导致不能及时防止、发现并纠正会计报表中的错报，虽然未达到和超过重要性水平，但仍应引起董事会和经理层的重视，应将其认定为重要缺陷。

3、一般缺陷：不构成重大缺陷和重要缺陷的财务报告内部控制缺陷，应认定为一般缺陷。

（二）非财务报告内部控制缺陷的认定标准

非财务报告内部控制是指针对除财务报告目标之外的其他目标的内部控制，如战略目标、经营目标、合规目标等。公司可根据实际情况，参照财务报告内部控制缺陷的认定标准，合理确定非财务报告内部控制缺陷的定量和定性认定标准。

业务层面非财务报告内部控制缺陷具体认定标准：

1、重大缺陷：关于公司安全、环保、社会责任、职业道德、经营状况的负面消息流传全国各地，被政府或监管机构专项调查，引起公众媒体连续专题报道，公司因此出现资金借贷和回收、行政许可被暂停或吊销、资产被质押、大量索赔等不利事件

2、重要缺陷：关于公司安全、环保、社会责任、职业道德、经营状况的负面消息，被全国性媒体持续报道3次以上，受到行业或监管机构关注、调查，在行业范围内造成较大不良影响

3、一般缺陷：关于公司安全、环保、社会责任、职业道德、经营状况的负面消息，被全国性媒体报道2次（含）以下，省、自治区、直辖市政府部门或公司要求报告，对公司声誉造成一定不良影响

三、其他常见的内部控制重大缺陷举例参考

1、注册会计师发现当期财务报告存在重大错报，而内部控制在运行过程中未能发现该错报；

2、公司会计报告已经或很可能被注册会计师出具否定意见或拒绝表示意见；

3、公司审计委员会和内部审计机构未能有效发挥监督职能；

4、公司董事、监事和高级管理人员已经或涉嫌舞弊，或者公司员工存在串通舞弊情形并给公司造成重要损失和不利影响；

5、公司更正已公布的财务报告；

6、公司缺乏民主决策程序，如缺乏“三重一大”决策程序等；

7、公司决策程序不科学，如决策失误，导致并购不成功；

8、公司在财务会计、资产管理、资本运营、信息披露、产品质量、安全生产、环境保护等方面发生重大违法违规事件和责任事故，给公司造成重要损失和不利影响，或者遭受重大行政监管处罚；

9、管理人员或技术人员纷纷流失；

10、重要业务缺乏制度控制或制度系统性实效；

11、媒体负面新闻频现；

12、内部控制评价的结果特别是重大或重要缺陷未得到整改。

在日常审计工作中，由于各各公司经营模式、企业文化、历史背景不同，缺陷体现的方式和对财务报告的影响程度也不同，因此缺陷认定标准也不会完全一致，希望大家在实务中摸索出一套适合自己的缺陷认定标准。

2013年8月25日于上海

第三篇：内部控制评价标准的思考

内部控制评价标准的思考

平湖支行 谢晓

摘要：本文简述内控评价的解释和由来，分析我国内控评价的现状，再研究、探讨国际上内控评价体系的发展历程，从中得到一些体会和经验，最后根据借鉴国际经验和个人分析得出一些建立科学的内控评价体系的思考。

关键词：内控评价 国际经验 科学体系

一、内控评价的由来

内部控制评价是内部控制发展到一定阶段的必然产物。内部控制是指通过制定和执行一系列具体的制度、程序和方法，对相关风险进行识别、分析和应对的机制和动态过程。内部控制评价是对被评价对象内部控制体系建设、实施和运行结果独立开展的调查、测试、分析和评估等系统性活动，是对内部控制制度性安排进行的验证、审视和判断。

二、我国内控评价的现状

我国对内部控制评价的研究起步较晚，尤其是对中央银行内部控制评价的研究发展较为滞后。20世纪80年代末至90年代初，随着内部控制的发展，以内部控制评价为主的符合性测试开始受到专业人员的关注和使用，但内.部控制评价仍停留在对内部管理制度执行的一般了解上，内部控制评价还只是起辅助作用。20世纪90年代中后期，我国政府才开始积极推进内部控制和内部控制评价的规范化建设。1997年5月，中国人民银行颁布了《加强金融机构内部控制的指导原则》，对金融机构内部控制的定义、目标、原则和内容等做出了规定。2002年，中国人民银行借鉴COSO报告，颁布了《商业银行内部控制指引》，指出内部控制是商业银行为实现经营目标，通过制定和实施一系列制度、程序和方法，对风险进行事前防范、事中控制、事后监督和纠正的动态过程和机制。2006年4月，中国人民银行出台《中国人民银行分支机构内部控制指引》(以下简称《指引》)。这是一份主要基于COSO整体框架思想的内部控制建构指引，它的颁布为人民银行分支机构内部控制建设提出了框架性意见和方向性指导。但是，该指引在范围上没有包括人民银行总行，仅针对人民银行分支机构，在对象上是针对内部控制，并非内部控制评价。

三、国际内控评价发展概况

综观内部控制理论和实践产生和发展的演进历程，可以将内部控制的发展划分为五个阶段，即内部牵制阶段、内部控制制度阶段、内部控制结构阶段、内部控制整体框架阶段、风险管理总体框架阶段。20世纪30年代以来，世界各国行政管理机构、审计部门、企业及研究人员对内部控制进行了理论和实践探讨，取得大量成果。

（一）、美国的内部控制评价

1978年，美国柯恩委员会(Cohen Commission)就建议企业管理当局在披露财务报告时，提交一份关于内部控制系统的评价报告，说明管理当局对公司会计系统及其控制的评估，包括对控制系统固有限制及公司对独立注册会计师认定的重大缺陷做出反应的描述，并要求独立注册会计师对该报告进行证明。

1987年，Treadway委员会(全美反舞弊财务报告委员会)在其报告中也提出了类似的建议，虽然Treadway委员会未对内部控制提出结论，但其报告立刻引起了广泛的反应。随后Treadway委员会发起的组织(COSO)，于1992年在《内部控制——整体框架》中提出了内部控制报告的框架。Cohen报告、Treadway报告、COSO报告均认为，内部控制报告应着重说明控制系统的有效性。

在1979年和1998年，美国证券交易委员会(SEC)分别提议强制要求提供内部控制报告。1989年，美国政府审计署(GAO)也曾提议在存贷机构紧急援助议案中，应规定管理当局和审计人员报告内部控制，但都没有形成最终议案。2001年以来，美国安然、世通等许多著名公司暴露出的一系列财务舞弊问题引起了社会公众的关注，严重影响了公众对公司会计实务、财务报告的信心以及投资者的信心，迫于这种压力和形势，2002年7月，美国国会通过并颁布了SOX法案，致力于治理财务丑闻和财务报告中可能出现的问题，目的是为了恢复公众对公司会计实务和财务报告的信心。SOX法案结合公司的财务报告全面提高了对上市公司内部控制的要求，把过去的很多自愿和选择性做法变成了法定的、强制性的要求，其中302节和404节尤为具体，对内部控制的评价和报告进行了明确的规定和要求。

SEC根据SOX法案的规定，于2003年6月发布的“最终规则：管理层的财务报告内部控制②报告和交易法案定期报告中披露的确认”要求，管理层对公司财务报告内部控制有效性的评价必须依据一个适当的、公认的控制框架，并同时指出，COSO框架满足它们的要求。SOX法案为上市公司规定了一个内部控制的评价和报告体系，以提高内部控制的有效性，加强内部控制信息的透明度。根据SOX法案302节“公司对财务报告的责任”和404节“管理层对内部控制的评价”以及SEC的相关规定和PCAOB的ASNo.2,美国上市公司内部控制的评价和报告体系应当包括：公司管理层对财务报告内部控制的有效性进行评价，对内向审计委员会报告，对外发布公开报告；注册会计师对财务报告内部控制进行的审计，对管理层财务报告内部控制有效性评价发表鉴证意见以及对公司财务报告内部控制的有效性发表意见等两个方面。

（二）、英国的内部控制评价

英国内部控制的特色是建立在其特定的内部控制法律框架基础之上的。英国内部控制的法律框架主要包括四个部分：一是公司法和普通法；二是上市股票登记规则；三是公司治理的联合规则；四是Turnbull指南③。其中Turnbull指南把风险管理、内部控制和商业目标联系了起来，指出风险管理是企业内每个人的责任；认为董事会应当在获得信息和做出承诺时仔细检查公司制度的有效性，确保风险管理流程已经成为公司日常程序的一部分，并能够在遇到风险时做出快速反应；强调内部审计的职能以确保公司经营目标的实现。2005年，Turnbull指南在保持基本原则不变的情况下进行了局部修改，并于2005年10月颁布了修改后的Turnbull指南。其内容包括：保持健全的内部控制系统，审查内部控制的有效性，内部控制的董事会报告书，内部审计等四项内容。该指南规定董事会在定期审查内部控制报告以及实施评价时，需要重点考虑内部控制系统的风险评估、控制环境与控制活动、信息与沟通和监控等四个构成要素的相关问题。Turnbull指南认为评价内部控制的有效性是董事会责任的重要组成部分，并要求董事会必须对内部控制进行评价并报告。早在1994年，Cadbury委员会④在其发布的《内部控制和财务报告》中要求英国各公司公布一份有关其内部财务控制制度的声明，这份声明至少必须包括以下内容：承认董事会对内财务控制负责；为内部控制制度对重大的错报或遗漏的事项仅提供合理保证而非绝对保证作出解释；描述董事会为了确保有效的确认内部财务控制已经建立的关键程序；证实董事会已经审核过内部财务控制制度的有效性。Cadbury鼓励但不要求董事会对内部财务控制制度的有效性发表意见。根据当前英国内部控制的法律框架，英国的内部控制评价与报告体系包括以下主要内容：审查内部控制有效性的责任；审查内部控制有效性的过程；董事会对内部控制的声明；注册会计师的责任。

（三）、加拿大的内部控制评价

1.CoCo的评价标准。1995年，加拿大特许会计师协会(CICA)的控制标准委员会(CoCo)发布了《控制指南》，这是一个关于主体控制系统的设计、评估和报告的指南，其目的是为实体各个层级的人开发、评价和改进控制时提供参考和依据。1999年，CoCo发布的《评估控制指南》设计了形成一份评估报告的10步程序，其评估的重点是关于目标的信息和相关风险的管理。CoCo对控制的评估着眼更多的是企业未来，而不是对过去的评价。CoCo从目的、承诺、能力、监督与学习等四个基本要素出发，制定出了有效控制的20个评价标准。

2.CoCo的评价体系。CoCo的评价体系在评估控制的有效性时，通常针对实体的具体情况把评价指标设计成一系列问题，根据问题的答案来评价内部控制的有效性程度。重点从企业的战略目标同经营目标的协调、目标的实现、风险的控制、企业文化、员工能力、监督与控制等方面设计问题，评价内部控制的健全性和运行的有效性。

（四）、巴塞尔银行监管委员会的内部控制系统评价 1998年9月，巴塞尔银行监管委员会发布的名为《银行组织内部控制系统的框架》(Framework for the Internal Control Systems in Banking Organisations)的报告中提出了一个内部控制系统的框架。该报告规定了银行组织内部控制系统的目标，设计了内部控制的五个相互关联的构成要素，并针对内部控制系统提出了五个要素和12条原则。其中五个控制要素为：(1)管理监督与控制文化。包括董事会、高级管理者、控制文化等；(2)风险识别和评估；(3)控制和职责分离；(4)信息与沟通；(5)监督活动与纠正缺陷。12个基本原则是：董事会最终责任原则；高级管理层的执行原则；塑造控制文化原则；控制风险原则；控制结构原则；职责分离原则；信息获取原则；信息系统原则；信息沟通原则；整体有效性原则；独立内部审计原则；及时报告原则。

巴塞尔银行监管委员会要求监管当局对内部控制系统进行评价，在其第12条原则中提出，“监管者应当要求所有的银行，无论其规模的大小，应当建立一个与其性质、复杂程度和借贷活动固有的风险相一致的内部控制系统，并且对银行环境和条件的变化做出反应。如果监管者确认某一银行的内部控制系统对其特定的风险状况来说是不充分或无效的，他们应当采取适当的行动。”评价标准和依据就是其所提出的目标和12条原则。

四、建立科学的内控评价的个人思考

（一）建立严密的内部控制综合评价体系

人民银行内部控制综合评价活动应由总行统一部署，各分行统一组织，中心支行具体实施。内部控制综合评价工作应每年进行一次，采取下查一级的办法。应制定统一的内部控制综合评价办法和操作规程。各级行应设立内部控制综合评价领导机构——内部监督委员会，负责内控评价的组织计划、监督管理、等级认定和责任人处理。各级内审部门作为内部监督委员会的常设办公机构，具体组织内部控制综合评价活动，行使直接评价职能。内控建设评价属于内部控制健全性评价范畴，是对被评价单位及时贯彻落实上级行金融方针、政策和有关规章制度情况进行的评价；内控执行评价属于内部控制遵循性评价范畴，是按主要业务类别及其主要内部控制点，对被评价单位的内部控制制度执行过程和执行结果进行的有效性评价；内控保障评价主要是根据“三道防线”的控制要求，对专职监管部门和岗位履行监管职能情况进行的评价。

（二）明确评价内容和标准

内部控制评价的范围是人民银行所有业务活动的全过程，重点是单位内部最容易发生风险的失控点，主要集中在直接管人、财、物、权力的重要岗位或环节上，特别是对财务、资金的监督要作为重点。评价的主要内容及主要控制点：

1、内控建设评价。内控建设评价采取通过调查问卷或召开座谈会的形式，了解被评价行各项业务的管理模式，分析这些管理模式能否将不相融岗位分开设置，岗位之间相互制约，工作环节衔接，决策按程序进行。

2、内控执行评价。内控执行系统评价是对各职能部门为完成工作目标和防范风险，对各项业务和内部管理活动进行风险控制、制度管理和相互制约体系的评价。

3、内控保障评价。根据“三道防线”的内部控制要求，对业务主管部门履行监管职责的评价，主要是评价业务主管部门是否按规定对所属机构开展业务检查，是否配备检查人员，对检查发现的问题是否落实整改措施并有整改回复，对重大问题是否移交监督部门。

（三）设定科学的计分方式和评价等级

内部控制综合评价须以量化评价为主，要对有关评价内容或要点赋予一定的分值，并根据各种不同业务及其各个环节在内部控制整体中所产生影响的程度，设定不同的“内控权重”。其中内控建设评价系统占评价总体的10％，应主要包括及时转发上级行有关制度文件的评价，员工对各项规章制度掌握程度的评价，按规定制定有关实施细则的评价。内控执行评价系统占评价总体的70％，应包括会计业务内部控制的评价，财务管理内部控制的评价，国库业务内部控制的评价，信贷资金管理内部控制的评价，外汇业务内部控制的评价，发行业务内部控制的评价，计算机业务内部控制的评价，机要保密、印章管理内部控制的评价等。内控保障评价系统占评价总体的20％，应主要包括业务主管部门履行监管职责的评价，监管部门履行监管职责的评价，领导决策系统及决策行为的评价。

内部控制综合评价计分系统分三个计分层次，采用加权平均方式，按百分制计分。评价等级设置内控一类行、二类行、三类行和四类行四个等级。一类行，属于正常控制行，评价分值在90分以上。这类行内部控制状况良好，各项制度健全有效，岗位设置和分工合理，制度执行严格，能有效地防止违规违纪行为和经济案件的发生。二类行，属于基本控制行，评价分值在90分以下至75分。这类行内部控制基本正常，各项制度齐全，但在制度建设或制度执行方面还存在少量的缺陷和弱点，但这些问题对业务的运行和内部控制效果尚未产生明显影响，没有违章违规问题发生。三类行，属于控制较弱行，评价分值在75分以下至60分。这类行内部控制状况不良，内部控制制度及其执行存在明显缺陷和弱点，部门分工、岗位设置不合理，存在一定的违章违规现象。四类行，属于基本失控行，评价分值在60分以下。这类行内部控制状况很差，内部控制制度不健全，并存在严重的缺陷。部门分工不合理，岗位职责不清，违章违规问题经常发生，并有经济案件，现有的管理体系已经无法避免风险。

内部控制综合评价要坚持定量分析与定性分析相结合，在对各项评价内容严格检查、打分和初步得出评价等级以后，还要结合被评价单位内部管理状况和经济案件发案率的高低情况进行考评。

【参考文献】

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《审计与经济研究》，2003(6)[3].朱荣恩，“内部控制评价［M］”，北京：中国时代出版社，2002 [4].张宜霞，舒惠好，“内部控制国际比较研究［M］”，北京：中国财政经济出版社，2006 [5].何芹，“内部控制评价的比较分析［J］”，《财会通讯(学术版)》，2005(11)[6].王化成，“企业业绩评价［M］”，北京：中国人民大学出版社，2005 [7].沈艺峰，林志扬，“利益相关者理论评析［J］”，《经济管理 新管理》，2001(8)[8].王化成，刘俊勇，孙薇，“企业内部控制评价［M］”，北京：中国人民大学出版社，2004

第四篇：内部控制材料

内部控制规范

第一章 总

则

第一条：为了进一步提高学校内部管理水平，规范内部控制，加强廉政风险防控机制建设，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规和相关规定，制定本规范。

第二条：本规范适用于学校经济活动的内部控制。

第三条：本规范所称内部控制，是指学校为实现控制目标，通过制定制度、实施措施和执行程序，对经济活动的风险进行防范和管控。

第四条：学校内部控制的目标主要包括：合理保证学校经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整，有效防范舞弊和预防腐败，提高公共服务的效率和效果。

第五条：学校建立与实施内部控制，应当遵循下列原则：

（一）全面性原则。内部控制应当贯穿学校经济活动的决策、执行和监督全过程，实现对经济活动的全面控制。

（二）重要性原则。在全面控制的基础上，内部控制应当关注到重要经济活动和经济活动的重大风险。

（三）制衡性原则。内部控制应当在学校内部的部门管理、职责分工、业务流程等方面形成相互制约和相互监督。

（四）适应性原则。内部控制应当符合国家有关规定和学校的实际情况，并随着外部环境的变化、学校经济活动的调整和管理要求的提高，不断修订和完善。

第六条：建立学校内部控制组织机构。为切实做好我校内部控制工作，我校成立内部控制工作领导组，统筹、协调本校内部控制工作。

第七条：学校具体工作包括梳理学校各类经济活动的业务流程，明确业务环节，系统分析经济活动风险，确定风险点，选择风险应对策略，在此基础上根据国家有关规定建立健全单位各项内部管理制度并督促相关工作人员认真执行。

第二章

学校层面内部控制

第八条：综合办公室为内部控制牵头部门，负责组织协调内部控制工作。同时，应当充分发挥财会、内部审计、资产管理等部门或岗位在内部控制中的作用。

第九条：学校经济活动的决策、执行和监督应当相互分离。学校建立健全集体研究决策机制。重大经济事项的内部决策，由学校党政联席会集体研究决定。重大经济事项的认定标准应当根据有关规定和学校实际情况确定，一经确定，不得随意变更。

第十条：学校建立健全内部控制关键岗位责任制，明确岗位职责及分工，确保不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督，内部控制关键岗位主要包括预算业务管理、收支业务管理、政府采购业务管理、资产管理、建设项目管理、合同管理以及内部监督等经济活动的关键岗位。

第十一条：内部控制关键岗位工作人员具备与其工作岗位相适应的资格和能力。加强内部控制关键岗位工作人员业务培训和职业道德教育，不断提升其业务水平和综合素质。

第十二条：学校根据《中华人民共和国会计法》的规定建立会计机构，配备具有相应资格和能力的会计人员。根据实际发生的经济业务事项按照国家统一的会计制度及时进行账务处理、编制财务会计报告，确保财务信息真实、完整。

第三章

业务层面内部控制

第一节

预算业务控制

第十三条：建立健全预算编制、审批、执行、决算与评价等预算内部管理制度。合理设置岗位，明确相关岗位的职责权限，确保预算编制、审批、执行、评价等不相容岗位相互分离。

第十四条：学校的预算编制应当做到程序规范、方法科学、编制及时、内容完整、项目细化、数据准确。

（一）正确把握预算编制有关政策，确保预算编制相关人员及时全面掌握相关规定。

（二）建立内部预算编制、预算执行、资产管理、基建管理、人事管理等部门或岗位的沟通协调机制，按照规定进行项目评审，确保预算编制部门及时取得和有效运用与预算编制相关的信息，根据工作计划细化预算编制，提高预算编制的科学性。

第十五条：根据内设部门的职责和分工，对按照法定程序批复的预算在学校内部进行指标分解、审批下达，规范内部预算追加调整程序，发挥预算对经济活动的管控作用。

第十六条：根据批复的预算安排各项收支，确保预算严格有效执行。建立预算执行分析机制。定期通报各部门预算执行情况，召开预算执行分析会议，研究解决预算执行中存在的问题，提出改进措施，提高预算执行的有效性。

第十七条：加强决算管理，确保决算真实、完整、准确、及时，加强决算分析工作，强化决算分析结果运用，建立健全单位预算与决算相互反映、相互促进的机制。

第十八条：加强预算绩效管理，建立“预算编制有目标、预算执行有监控、预算完成有评价、评价结果有反馈、反馈结果有应用”的全过程预算绩效管理机制。

第二节

收支业务控制

第十九条：建立健全收入内部管理制度。合理设置岗位，明确相关岗位的职责权限，确保收款、会计核算等不相容岗位相互分离。

第二十条：学校的各项收入应当由财会部门归口管理并进行会计核算，严禁设立账外账。业务部门应当在涉及收入的合同协议签订后及时将合同等有关材料提交财会部门作为账务处理依据，确保各项收入应收尽收，及时入账。财会部门应当定期检查收入金额是否与合同约定相符；对应收未收项目应当查明情况，明确责任主体，落实催收责任。

第二十一条：建立健全支出内部管理制度，确定单位经济活动的各项支出标准，明确支出报销流程，按照规定办理支出事项。合理设置岗位，明确相关岗位的职责权限，确保支出申请和内部审批、付款审批和付款执行、业务经办和会计核算等不相容岗位相互分离。

第二十二条：按照支出业务的类型，明确内部审批、审核、支付、核算和归档等支出各关键岗位的职责权限。

（一）加强支出审批控制。明确支出的内部审批权限、程序、责任和相关控制措施。审批人应当在授权范围内审批，不得越权审批。

（二）加强支出审核控制。全面审核各类单据。重点审核单据来源是否合法，内容是否真实、完整，使用是否准确，是否符合预算，审批手续是否齐全。支出凭证应当附反映支出明细内容的原始单据，并由经办人员签字或盖章，超出规定标准的支出事项应由经办人员说明原因并附审批依据，确保与经济业务事项相符。

（三）加强支付控制。明确报销业务流程，按照规定办理资金支付手续。签发的支付凭证应当进行登记。

（四）加强支出的核算和归档控制。由财会部门根据支出凭证及 时准确登记账簿；与支出业务相关的合同等材料应当提交财会部门作为账务处理的依据。

第四节

资产控制

第二十三条：学校对资产实行分类管理，建立健全资产内部管理制度。合理设置岗位，明确相关岗位的职责权限，确保资产安全和有效使用。

第二十四条：建立健全货币资金管理岗位责任制，合理设置岗位，不得由一人办理货币资金业务的全过程，确保不相容岗位相互分离。

（一）出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、债权、债务账目的登记工作。

（二）严禁一人保管收付款项所需的全部印章。财务专用章应当由专人保管，个人名章应当由本人或其授权人员保管。负责保管印章的人员要配置单独的保管设备，并做到人走柜锁。

（三）按照规定应当由有关负责人签字或盖章的，应当严格履行签字或盖章手续。

第二十五条：加强对银行账户的管理，严格按照规定的审批权限和程序开立、变更和撤销银行账户。

第二十六条：加强货币资金的核查控制。指定不办理货币资金业务的会计人员定期和不定期抽查盘点银存现金，核对银行存款余额，抽查银行对账单、银行日记账及银行存款余额调节表，核对是否账实相符、账账相符。对调节不符、可能存在重大问题的未达账项应当及时查明原因，并按照相关规定处理。

第二十七条：加强对实物资产和无形资产的管理，明确相关部门和岗位的职责权限，强化对配置、使用和处置等关键环节的管控。

（一）对资产实施归口管理。明确资产使用和保管责任人，落实资产使用人在资产管理中的责任。贵重资产、危险资产、有保密等特殊要求的资产，应当指定专人保管、专人使用，并规定严格的接触限制条件和审批程序。

（二）按照国有资产管理相关规定，明确资产的调剂、租借、对外投资、处置的程序、审批权限和责任。

（三）建立资产台账，加强资产的实物管理。定期清查盘点资产，确保账实相符。财会、资产管理、资产使用等部门或岗位应当定期对账，发现不符的，应当及时查明原因，并按照相关规定处理。

（四）建立资产信息管理系统，做好资产的统计、报告、分析工 作，实现对资产的动态管理。

第五节

建设项目控制

第二十八条：建立健全建设项目内部管理制度。合理设置岗位，明确内部相关部门和岗位的职责权限，确保项目建议和可行性研究与项目决策、概预算编制与审核、项目实施与价款支付、竣工决算与竣工审计等不相容岗位相互分离。

第二十九条：建立与建设项目相关的议事决策机制，严禁任何个人单独决策或者擅自改变集体决策意见。决策过程及各方面意见应当形成书面文件，与相关资料一同妥善归档保管。

第三十条：建立与建设项目相关的审核机制。项目建议书、可行性研究报告、概预算、竣工决算报告等应当由学校内部的相关工作人员或者根据国家有关规定委托具有相应资质的中介机构进行审核，出具评审意见。

第三十一条：依据国家有关规定组织建设项目招标工作，并接受有关部门的监督。采取签订保密协议、限制接触等必要措施，确保标底编制、评标等工作在严格保密的情况下进行。第三十二条：按照审批单位下达的投资计划和预算对建

设项目资金实行专款专用，严禁截留、挪用和超批复内容使用资金。财会部门加强与建设项目承建单位的沟通，准确掌握建设进度，加强价款支付审核，按照规定办理价款结算。

第三十三条：加强对建设项目档案的管理。做好相关文件、材料的收集、整理、归档和保管工作。

第三十四条：经批准的投资概算是工程投资的最高限额，如有调 整，应当按照国家有关规定报经批准。单位建设项目工程洽商和设计变更应当按照有关规定履行相应的审批程序。

第三十五条：建设项目竣工后，按照规定的时限及时办理竣工决算，组织竣工决算审计，并根据批复的竣工决算和有关规定办理建设项目档案和资产移交等工作。建设项目已实际投入使用但超时限未办理竣工决算的，根据对建设项目的实际投资暂估入账，转作相关资产管理。

第六节

合同控制

第三十六条：建立健全合同内部管理制度。合理设置岗位，明确合同的授权审批和签署权限，妥善保管和使用合同专用章，严禁未经授权擅自以学校名义对外签订合同，严禁违规签订担保、投资和借贷合同。对合同实施归口管理，建立财会部门与合同归口管理部门的沟通协调机制，实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。

第三十七条：加强对合同订立的管理，明确合同订立的范围和条件。对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，应当组织法律、技术、财会等工作人员参与谈判，必要时可聘请外部专家参与相关工作。谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见，应当予以记录并妥善保管。

第三十八条：对合同履行情况实施有效监控。合同履行过程中，因对方或单位自身原因导致可能无法按时履行的，应当及时采取应对措施。建立合同履行监督审查制度。对合同履行中签订补充合同，或变更、解除合同等应当按照国家有关规定进行审查。

第三十九条：财会部门根据合同履行情况办理价款结算和进行账务处理。未按照合同条款履约的，财会部门应当在付款之前向单位有关负责人报告。

第四十条：合同归口管理部门加强对合同登记的管理，定期对合同进行统计、分类和归档，详细登记合同的订立、履行和变更情况，实行对合同的全过程管理。与单位经济活动相关的合同应当同时提交财会部门作为账务处理的依据。单位应当加强合同信息安全保密工作，未经批准，不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国家秘密、工作秘密或商业秘密。

第四十一条：加强对合同纠纷的管理。合同发生纠纷的，在规定时效内与对方协商谈判。合同纠纷协商一致的，双方应当签订书面协议；合同纠纷经协商无法解决的，经办人员应向单位有关负责人报告，并根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。

第四章

评价与监督

第四十二条：建立健全内部财务牵制制度，明确各相关部门或岗位的职责权限，规定内部监督牵制的程序和要求，对内部控制建立与实施情况进行内部监督检查和自我评价。内部监督牵制应当与内部控制的建立和实施保持相对独立。

第四十三条：根据实际情况确定内部监督检查的方法、范围和频率。

第四十四条：学校负责人应当指定专门部门或专人负责对学校内部控制建设的有效性进行评价并出具学校内部控制自我评价报告。

第五篇：运用内部控制标准加强中小学幼儿园财务管理

运用内部控制标准加强中小学幼儿园财务管理

【摘要】国家在基础教育方面的投资随着经济的发展不断加大，但是目前中小学幼儿园的财务管理体系非常不完善，经常因此出现资金使用不合理的现象。本文主要阐述如何运用内部控制标准加强中小学幼儿园财务管理。【关键词】内部控制；财务管理

一、前言

随着教育制度体系的不断完善，国家开始大力发展基础教育，越来越多的资金投入中小学幼儿园的建设中，但是很多中小学幼儿园财务缺乏完善的管理体系，常出现乱买乱用的现象，造成财政资源的浪费。这时候运用内部控制标准加强中小学幼儿园财务管理是很有必要的。所谓的内部控制是一种具有评价、调整、约束、规划的财务方式，是企业或经济组织为保证资产的完整性；会计信息的公开性、真实性；经济活动的效率性；经营策略和行政的落实性常用的财务手段[1]。内部控制的标准是：拥有一个健全财务管理的控制体系[2]，包括会计基础工作管理，预算方面管理，固定资产的管理，并具有有效性、适当性。

二、中小学幼儿园财务管理主要存在问题

国家非常注重教育事业的发展，从而投入大量资金。但是学校财务管理的基础薄弱，面临着非常多的问题，而这些问题又是紧紧相扣的，只有找出这些问题，对症下药，才能更好的管理财务，从而更合理地利用资源。1.内部控制制度还不完善

学校作为一个非盈利性的事业单位，管理的重点多在学校教学质量和学校的声誉上，所以对学校资产重视程度不够，执行力度也有待加强，从而导致内部控制制度不完善，达不到标准。部分学校通常是根据积累的日常经验来处理判断金融问题，而不是以内部财务制度、内部控制和财务会计作为参考，从而导致业务进行不规范、不科学。不完善的内部控制制度和经济事项审批过程的不合理，导致简单的经济事项和正在运行的进程的责任不明确；相关部门的规定和运行过程的链接不符。混淆不清的秩序会造成经济事务的质量得不到有效的控制。

2.财务会计核算基础工作不够扎实

学校对财务会计不够重视，一般情况下，不会聘请专业的会计人员负责财务工作，因此，财务会计基础非常不扎实。学校对财务会计不够重视主要体现在：部分学校由教师兼职会计工作，在完成教学任务的同时又要负责会计工作，繁重的任务会使教师显得力不从心，不能全身体投入会计事务中；而部分学校虽然聘请具有会计从业资格证书的会计人员，但是专业不对口，导致对会计事务流程的不熟悉，只会根据自己的习惯，进行简单的会计处理，从而造成会计工作质量不高；部分学校科目设置具有很大的随意性，容易出现不真实的数据，不能正确反馈财产情况；部分学校的会计，专业素养差，行事没有严格按照会计准则来进行，甚至不在会计差错规定范围内。要想有效的内部会计控制制度得到实施，必须形成一个完整的会计记录系统，而扎实财务会计核算工作基础是形成一个完整的会计记录系统的前提。3.缺乏有效的监督机制

学校的财务审计的监督主要有内部审计和外部监督，但是常常因为各种因素导致内部和外部监督作用不能充分发挥。学校的相关部门虽然经常进行内部审计，但是情况并不乐观，学校审计委员会的成员在行使审计权利时，即便发现问题，也会受到其他部门的影响，而起不到其真正的作用；政府相关部门的审计重点是在学校的资金使用情况上，很少对学校的内部控制制度进行监督。

三、加强中小学幼儿园财务管理措施

运用内部控制的标准来规范中小学幼儿园财务管理，是顺应当代的要求，也是学校经费运转的需要。要加强中小学幼儿园财务管理，必须完善内部控制制度，合理对经费进行预算，核实现有的固定资产，严谨审核大数目货币的支出。1.完善内部控制制度

要加强中小学幼儿园财务管理，必须要建立健全完善的资产内部管理制度，一个好的制度，是管人、管物的基础。完善、规范的管理制度是管好学校资产的有效保障[3]。管好学校的固定资产的同时明确责任制度，并定期进行检查，对不执行或是违反制度的人进行严肃处理，追究其责任，同时对实施制度中表现突出的也应该进行表扬和奖励。2加强预算管理

经费预算是对学校下个经费支出进行预估和核算。目前很学校的经费预算都是单凭以往的经验进行的，这是一个严重的错误。如果单凭把经验，不结合当前的形式，经费预算必定会产生很大误差，甚至会给学校的财政带来危机，使学校无法正常运转。中小学幼儿园财务会计员进行预算决策时，必须对学校的形势进行分析，与相关部门进行沟通，适当增减相关费用，保证资金的充足，例如：学校计划对部分教师进行技能培训，那么预算时就应加入培训经费。3.加强内部控制

加强内部控制，严禁打击内部财务控制制度，防止出现不法行为或低效行为。对于基建项目、招投标项目等涉及固定资产的项目，必须加强管理，采购支出一定要经过相关部门授权、批准才能执行，并详细登记在册。4.规范会计核算，核实资产状况

学校对财务会计工作的不够重视，导致很多不规范现象的存在。例如，学校的原始凭证审核粗糙，相关规定也不完整，造成管理的不规范；预算之外的收入，为避开高层管理人员，经常采取账户外记录的方式，严重违反会计准则；固定资产的管理者不是真正的资产拥有者，所以固定资产的开支，常出现记录不真实情况，而对于一些已经报废的固定资产也没有及时注销登记。只有规范会计核算，核实固定资产的情况，才能有效的管理财务。5.实行授权批准控制和内部稽核制度

适当的货币支出，是财务控制制度的有效的体现[4]，大数目的货币支出必须要经过相关部门、领导的授权批准。大数目货币支出申请前，应进行内部审核，检查各个细节，使账本记录和账户记录保持一致，才能向相关部门提出申请；相关部门在授权批准前也应该进行严格的审核，确保资金的合理利用。

四、结束语

中小学幼儿园教育作为我国的基础教育，对我国未来的发展起着很重要的作用。中小学幼儿园的正常发展离不开财政的支持。如何对财务进行合理地管理是学校当前较为重要的任务，合理的财务管理不但可以改善经费的使用情况，也能使国家的资源得到更好的利用。【参考文献】

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