北京重点建设工程声像档案归档要求-北京规划委员会[5篇模版]

第一篇：北京重点建设工程声像档案归档要求-北京规划委员会

北京市重点建设工程声像档案归档要求

一、建设工程声像档案是指在城乡规划、建设及其管理活动中直接形成的，以照片（含胶片、数码）、录像带（含数字信号）、录音带、影音光盘等声像材料为载体，以影像为主要反映方式，并辅以文字说明的具有保存价值的历史记录，包括有关工程建设的宣传片、专题片等。

二、建设工程声像档案收集范围： 北京市重点工程建设项目

三、建设工程声像档案归档范围：

（一）工程建设前期准备阶段。

1.工程项目的立项、可行性研究、方案设计、审查批准等重要活动内容；

2.工程项目选址、规划方案论证及评审活动；

3.工程项目的招、投标活动（包括勘察、设计、施工、监理、代建方招标）；

4.工程项目中重要招商引资、签约仪式； 5.工程项目重要合同的签字仪式； 6.工程项目的开工、奠基仪式；

7.工程项目建设前区域全景原貌、拆迁情况及重要历史文物、古建等；

8.工程设计中标模型。

（二）工程建设施工阶段。

1.工程形象记录（地基与基础、主体结构、装饰装修、屋面等及市政配套、基础设施）；

2.工程建设施工过程中采用或引进的新技术、新工艺、新材料、新设备的应用情况；

3.工程项目中主要的质量检查、验收活动内容；

4.工程质量事故及分析处理情况（事故第一现场、事故指挥和处理措施、结果等重要活动）。

（三）工程建设竣工阶段。1.工程项目的竣工、验收仪式；

2.竣工后新貌，包括工程项目不同角度的重要布局、交通设施、夜景照明；

3.配套工程设施；

4.绿化、雕塑等环境工程。

（四）重要活动、会议。

反映在工程项目建设中，上级领导、建设单位、施工单位、监理单位重要负责人及知名人士、专家、学者视察、考察、检查工作及相关的重要外事活动。

四、建设工程声像档案质量要求：

各建设单位负责声像档案的移交工作，移交的建设工程声像档案应符合下述质量要求：

（一）照片档案。

— 2 — 1.照片内容要求真实、准确、与实际工程相符，图像主题明确、影像清晰、画面完整；

2.照片及底片不得有污渍、划痕和折损，档案装具符合统一要求；

3.数码照片原始文件存储格式为RAW、TIFF、JPG格式，其中JPG格式的数码照片大小需达3M以上。

（二）录像档案。

1.工程录像档案要求主题明确、内容完整连贯； 2.影像画面清晰、镜头平稳；

3.录像带不得有发霉、变形、掉磁、划伤、粘连及折损现象。

（三）录音档案。1.录音内容应清晰；

2.录音带不得有发霉、变形、掉磁及折损现象；

3.数字信号的文件格式为avi、mpg、vob、wav格式，使用高质量、稳定性强的光盘刻录制作。

（四）光盘档案。

1.使用高质量、稳定性强的光盘刻录制作； 2.盘内内容可读、有效，光盘无划痕、折损现象。

五、建设工程声像档案的业务指导及验收: 各建设单位应严格执行本通知各项规定。声像档案的编制、整理由建设单位负责，根据工程实际情况，可自行编制，也可委托北京市城市建设档案馆代为编制。北京市城市建设档案馆提供

— 3 — 建设工程声像档案技术咨询服务及业务指导。

北京市城市建设档案馆负责对北京市重点建设工程声像档案进行检查、验收，不符合进馆要求的，由北京市城市建设档案馆提出整改意见，建设单位重新进行编制，符合要求后再进行报送。

建设工程声像档案是建设工程竣工档案的重要组成部分，应与建设工程竣工档案一并进行监督管理和备案。

六、建设工程声像档案移交要求: 北京市重点建设工程竣工验收通过后6个月内，建设单位将汇总后的全部建设工程声像档案移交北京市城市建设档案馆并办理移交手续。

（一）移交书一式三份。加盖移交单位公章，相关领导、人员签字。

（二）照片档案。1.实体册一套：

照片实体档案由照片、底片、文字说明三部分组成，底片要与照片影像相一致。照片规格为激光扩印5寸光面照片；

2.底片册一套，胶卷规格为135mm胶片（数码照片无需移交底片）；

3.电子档案一套，以光盘形式移交； 4.相关数据信息，以光盘形式移交； 5.相关移交目录。

（三）录像档案。

1.原始素材带（数码录像无需原始素材带）； 2.编辑后形成的成品带或DVD光盘等； 3.相关数据信息，以光盘形式移交； 4.相关移交目录。

（四）光盘档案。1.电子档案； 2.数据光盘；

3.其他光盘形式的声像档案（录像素材盘、专题片、宣传片等）；

4.相关移交目录。

（五）推迟报送建设工程声像档案的，应在规定报送时间内向北京市城市建设档案馆申请延期报送，并说明延期报送原因，经批准后方可办理延期报送手续。

第二篇：声像档案验收归档要求

建设工程声像档案归档要求

一、照片档案

1、照片可以使用胶片相机或数码相机拍摄，使用数码相机拍摄其影像不能进行后期加工，光学分辨率不得小于400万有效像素（其拍摄尺寸应设定为2400×1600以上）。用摄像机、手机拍摄的一律不能作为归档照片。

2、拍摄时要求曝光准确、画面清晰、主题鲜明准确。照片构图、场景、景物、物体镜头要有远景、中景和近景、重要工序、重要部位，隐蔽工程要求拍摄细部特征。对同一拍摄对象要求有不同角度，不同阶段的照片（原貌、基础、主体施工必须要有远景）。

3、归档照片要求冲印规格为5寸彩色或黑白光面照片（不能冲印布纹照片），并使用规定的《照片档案》相册进行整理。《照片档案》相册由总说明、卷内目录、照片及著录卡片、备考表组成，每张照片对应一张著录卡片，著录卡片包括照片档号、照片编号、摄影者、拍摄时间、拍摄地点、照片题名、文字说明。其中，照片档号不填写，照片编号和底片编号均为大流水号，照片题名应著录详细，并及时做好备份。题名的正确书写：单位（小区名称）＋（项目（栋、标段）＋部位（详细施工内容）。著录卡片要求电脑打印。

4、所有光学照片需附底片，如不能提供底片时需将照片扫描后刻录成光盘。照片扫描时分辨率要求达到600dpi（尺寸为3000×2082）。采用JPEG格式存储。

5、数码照片需附光盘，内容应与相册内容一致，照片排列顺序及编号应与《照片档案》相册相对应，每册《照片档案》对应一个光盘。

二、录像档案

1.录像档案资料应当使用DV摄像机或比DV摄像机拍摄效果更好的机器拍摄。摄像机水平线不少于520线。

2.正确使用白平衡，防止发生色偏。

3.镜头画面清晰平稳无明显晃动和抖动。镜头推、拉、摇画面均匀平滑。

4.图像场景、景物、物体镜头要有远景、中景和近景。地下隐蔽、重要工序、重要部位（拍摄细部特征）。5.原始素材像带记录时间不少于120分钟，像带上要按拍摄顺序著录时间、标题、内容、地点、拍摄人、编号。

★要求拍摄的每一卷素材带，必须编写“素材带案卷目录”

三、专题片制作

1、专题片要配解说词、字幕、背景音乐、解说（解说用标准普通话播音）、字幕、图像画面要同步准确，片长5—8分钟。

2、介质形式：应用标准DVD格式或MPEG-2格式光盘。

3、专题片编辑制作主题明确、内容真实、连贯简洁、影像清晰、镜头平稳。

4、要简明、系统、完整的介绍工程项目所在的地理位置(原址、原貌)、前期工作、重要工序、主体结构、施工工艺、竣工后外观、周围环境、建筑、设计等特色以及建设、施工、管理活动中的重大事宜。

5、文字说明应包括:工程名称、建设单位、设计单位、监理、施工单位、开工、竣工日期、拍摄日期、拍摄者等。

四、声像档案管理、拍摄工作职责

建设工程声像档案的总责任单位是建设单位，各建设单位除做好自身应拍摄的工作外，还应在工程开工前明确施工、监理单位的拍摄工作任务，其具体职责如下：

1、建设单位：负责工程原貌、工程前期活动、重大事项（事故）、验收活动以及竣工后工程全貌的声像档案拍摄；负责对施工、监理单位声像档案的监督管理；负责声像档案的验收和向城建档案馆移交。

2、监理单位：负责拍摄施工质量监督过程：对建设工程施工质量检查监督；对建设工程施工资料检查监督；对施工单位原材料、配件、设备进场质量检查及见证监督；对工程见证项目和工程测量的核验；对施工过程中出现的质量问题、质量事故处理过程情况

3、施工单位：负责拍摄施工过程中的重要工序（如：基础、主体、隐蔽等）；负责拍摄施工中重大事项（事故）。

4、市城建档案馆：负责对声像档案编制内容、验收移交程序等进行交底和业务指导。

五、声像档案报送、验收程序

（一）、建设单位在建设工程开工前,要将声像档案的编制纳入工程竣工档案管理。根据实际情况,可自行编制,也可委托专业声像机构编制。建设单位要指定专人负责,依照声像档案的编制要求,根据工程施工进度制定声像档案的编制计划。

（二）、市城建档案馆负责指导监督全市建设工程声像档案工作，对建设单位声像档案工作进行不定期检查。

（三）、建设单位在组织工程竣工验收前，应督促施工单位将工程形成的纸质档案连同照片和录像档案素材带一并送市城建档案馆进行预验收。验收基本合格后，由市城建档案馆出具《建设工程档案初验认可证》，建设单位在取得《建设工程档案初验认可证》后,才能组织工程竣工验收。

（四）、建设工程竣工验收合格后三个月内，建设单位必须向城建档案馆报送包括声像档案在内的一套完整的竣工档案。

第三篇：工程档案归档要求

工程档案归档要求

一、组织案卷

1、组卷原则

组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、组卷要求

案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。案卷内工程文件材料要齐全、完整。存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。

3、组卷方法

直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。

4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。卷内目录、卷内备考表不编写页号。（2）案卷封面的编制

案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。密级应依据保密规定填写，一般为普通。档号应填写项目代号、分类号、案卷号。项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；

（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。（背脊式样见图A2）保管期限填写方法应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况下为长期；案卷题名可根据各单位具体情况自行填写，要求填写完整、准确。（4）卷内目录的编制卷内目录式样（见图A3）。序号用阿拉伯数字从1 起依次标注卷内工程文件材料数的顺序。文件编号应填写工程文件材料的文号等。责任者应填写工程文件材料的形成部门或主要责任者。文件材料题名应填写工程文件材料的全称。日期应填写工程文件材料的形成日期。页号应填写每件工程文件材料首尾页上标注的页号。卷内目录排列在卷内工程文件材料首页之前。

（5）卷内备考表的编制卷内备考表（式样见图A4）。说明包括：案卷内工程文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。立卷人应由责任立卷人（信息管理人员）签名。立卷日期应填写完成立卷的日期。检查人应由案卷质量审核者（项目总结）签名。检查日期应填写审核的日期。卷内备考表排列在卷内文件材料之后。

5、案卷的装订案卷装订幅面采用国际标准A4 型（297mm×210mm）；装订时，正文在前，附件在后。案卷内不允许有金属物。如普通订书钉等，需用不锈钢订书钉。不装订的案卷，应在每份工程文件材料的右下角加盖档号章（式样见图A5）

6、卷皮、卷内表格的规格及其制成材料（1）工程档案案卷卷皮采用卷盒形式。（2）卷皮规格和制成材料

卷盒的外表面规格为：305mm×220mm，厚度分别为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm 六种。卷皮宜采用牛皮纸档案盒，外裱牛皮纸。

（3）卷内表格的规格和制成材料质量卷内目录、卷内备考表规格为：国际标准A4 型（297mm×210mm）。卷内目录、卷内备考宜采用70ɡ以上白纸打印。

（4）案卷背脊标签的规格和质量案卷背脊标签与卷盒的长度和厚度相同，即305mm×10（20，30，40，50，60）mm。案卷背脊标签宜采用70ɡ牛皮纸制作。卷皮上和卷内表格中内容采用打印方式填写。

二、电子档案

移交工程档案时需提交全套分类清晰、过程完整的监理文件档案电子版。现场发出的监理文件资料必须有完整的电子文档，如监理大纲、监理规划、监理实施细则、会议纪要、监理月报、监理工程通知单、监理工作联系单、工程开工令、工程暂停令、协调会纪要、旁站监理记录、工程整改通知单、费用索赔审批表、工程临时延期审批表、工程最终延期审批表、工程项目验收汇总表，监理业务手册、监理总结等。监理文件电子版要求分类清晰完整，保存格式为word 格式。电子档案中的工程照片按各阶段形象进度、重要会议、现场监理工作照、检查验收、领导视察以及竣工后的工程全貌共6 类分夹存放，并且每张照片需在文件名进行标识说明。存储电子档案的光盘应使用不可擦除型光盘，文档资料用word 格式，图片用JPG 格式，视频资料用MPEG 格式保存。

三、归档审查

归档文件审查分二级进行，即项目责任立卷人自查，监理复查。复查通过后，到业主档案室填写移交目录，签字移交。(式样见图A6)

四、归档时间

要求工程竣工投运后二个月内，及时移交工程档案。

五、档案归档范围（暂定）1招投标文件、中标通知书、合同等

2监理文件：监理大纲、监理规划、监理实施细则、达标投产及创优规划、监理日志、监理月报、监理工程师通知单、工程整改通知单、监理工作联系单、监理业务手册 3来往函件：工程建设管理单位与参建单位有关工程项目的重要来往文件及电传、函件

4进度控制：、工程进度计划、工程开工/复工报审表、工程暂停/返工令、工程延期报告及审批

5安全质量控制：原材料、设备等进场报审表、安全、文明施工大检查纪要、旁站监理记录、质量检验记录：⑴检验批质量验收记录⑵分部分项工程质量验收记录⑶单位工程质量验收记录⑷隐蔽工程验收资料（以上均为汇总表）、关键工序监督、检测、抽样检验、检查评定报告、工程项目验收汇总表、质量事故报告、处理意见及会议纪要

6造价控制：变更价格审查、索赔处理文件、工程计量单和工程款支付签证

7分包资质：、分包单位资格报审表、试验单位资格报审表、供货单位资格报审表

8监理总结：专题总结、监理工作总结、工程总体质量评价报告

9施工管理：施工组织设计、施工方案及技术措施报审表、设计交底与图纸会审会议纪要、设计变更、设备、材料、零部件代用审批、调试方案审查、施工过程资料 10启动验收：调试记录、启动验收、启动验收交接书 11竣工资料：、验收通知、方案、验收报告（附整改记录）、调试方案审查、竣工蓝图、设备图纸、竣工资料移交清册 12声像资料：照片、录像、录音等

六、归档数量

1图纸类（含变更）：4套（南充公司1套、市档案馆1套、总包1套）

2记录、通知、审批类文件：2套 3验收性文件：4套

第四篇：工程竣工档案归档要求

建设工程竣工档案收集内容及排列顺序

第一部分 工程准备阶段文件

一、立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料主项目评估研究材料

二、建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及附件

5、划拨建设用地文件

6、国有土地使用证(核原件收复印件)

三、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建设用地钉桩通知单(书)

4、地形测量和拨地测量成果报告

5、申报的规划设计条件和规划条件通知书

6、审定设计方案通知书及审查意见

7、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河源、教育、白蚁、防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议

8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

四、招投标文件

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合

3、监理委托合同

五、开工审批文件

1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表

3、建设工程规划许可证及其附件

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

6、工程质量监督手续

六、建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单

2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

第二部分 施工文件

市政基础设施工程(一)施工技术准备

1、图纸会审记录(二)施工现场准备

1、工程定位测量资料资料

2、工程定位测量复核记录

3、导线点、水准点测量复核记录

4、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录(三)设计变更、洽商记录

1、设计变更通知单

2、洽商记录

(四)原材料、成品、半成品、构配件、设备出质量合格证及试验报告

1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

2、砂、石砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青涂料、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格让书和出厂检(试)验报告及现场复试报告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明(五)施工试验记录

1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

2、道路压实度、强度试验记录

①回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 ②石灰类、水泥类、二灰尖无机混合料基层的标准击实试验报告 ③道路基层混合料强度试验记录 ④道路面层压实度试验记录

3、混凝土试块强度试验记录 ①混凝土试块强度试验报告 ②混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 ③混凝土试块强度统计、评定记录

4、砂浆试块强度试验记录 ①砂浆试块强度试验报告 ②砂浆试块强度统计评定记录

5、钢筋(材)焊、连接试验报告

6、桩基础试(检)验报告(六)施工记录

1、地基与基槽验收记录 ①地基钎探记录及钎探位置图

②地基与基槽验收记录

③地基处理记录及示意图

2、桩基施工记录 ①桩基位置平面示意图 ②打桩记录

③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 ④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录

3、构件设备安装和调试记录 ①厂(场)、站工程大型设备安装调试记录

4、预应力张拉记录 ①预应力张拉记录表 ②预应力张拉孔道压浆记录 ③孔位示意图

5、沉井工程下沉观测记录

6、管道、箱涵等工程项目推进记录

7、构筑物沉降观测记录

8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录(七)隐蔽工程检查(验收)记录(八)工程质量检查评定记录

1、分部工程质量评定记录(九)功能性试验记录

1、道路工程的弯沉试验记录

2、桥梁工程的动、静载试验记录

3、无压力管道的严密性试验记录

4、压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录

5、水池满水试验

6、消化池气密性试验

7、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

8、电气照明、动力试运行记录

9、供热管网、燃气管网等管网试运行记录

10、燃气储罐总体试验记录

11、电讯、宽带网等试运行记录(十)质量事故及处理记录

1、工程质量事故报告

2、工程质量事故处理记录(十一)竣工测量资料

1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

2、地下管线工程竣工测量记录

第三部分竣工图

市政基础设施工程竣工图

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、隧道工程

5、铁路、公路、航空、水运等交通工程

6、地下铁道等轨道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防灾工程

9、排水工程

10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

11、高压架空输电线工程

12、污水处理、垃圾处理处置工程

13、场、厂、站工程

第四部分

竣工验收文件

一、工程竣工总结

1、工程概况表

2、工程竣工总结

二、竣工验收记录 市政基础设施工程

1、单位工程质量评定表及报检单

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案表(包括专项验收认可文件)

5、工程质量保修书

三、财务文件

1、决算文件

2、交付使用财产总表和财产明细表

四、声像、缩微、电子档案

1、声像档案

①工程照片(每个单体工程竣工后的外观正面、侧面及背面八寸相片各一张，相片背面写上建设单位、建设地点、建设名称、竣工日期并过塑)②录音、录像材料

2、缩微品

3、电子档案 ①光盘 ②磁盘

第五篇：建设工程档案归档范围及要求

建设工程档案归档范围及要求

一、归档范围：

（一、)工程准备阶段文件

l、立项报告

2、可行性研究报告及附件

3、可行性研究报告审批意见

4、建设项目申请表

5、建没计划通知单

6、资金来源审计表

7、选址意见书

8、用地申请及建设用地批准书(复印件)

9、拆迁协议、方案等

10、用地申请及建设用地批准书(复印件)

11、城市规划区内建设用地审批呈报表

12、用地红线

13、划拨国有土地协议书

14、国有土地使用证(复印件)

15工程地质勘察报告

16、设计红线

17、设计任务委托书

18、初步设计批复

19、工业民用建筑修建防空地下室审批表

20、建筑工程消防设计审核意见书

21、施工设计文件审查批准书

22、委托勘察合同

23、委托设计合同

24、工程施工合同

25、中标通知书

26、委托监理合同

27、建设工程项目报建表（放线图）

28、建设工程规划许可证申报表

29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表

31、建筑工程施工许可证

32、建设工程质量监督计划书

33、建设工程质量监督证书

34、投资许可证

（二)监理文件

1、监理规划

2、监理月报中的有关质量问题

3、质量事故报告及处理意见

4、工程竣工总结

5、质量评价意见报告

(三)施工文件

1、开工报告

2、图纸会审记录

3、基槽开挖放线测量资料

4、地基验槽记录和地基处理记录

5、桩基施工记录

6、设计变更记录

7、工程洽商记录

8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表

9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件

10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录

11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告

12、土壤(素土、灰土)击实试验报告

13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告

14、砼抗渗试验报告

15、钢筋接头(焊接)试验报告

16、隐蔽工程检查记录

17、沉降观测记录

18、工程竣工测量

19、工程质量事故处理记录 20、基础、主体工程验收记录

21、幕墙工程验收记录

22、分部(子分部)工程质量验收记录

23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水

吹洗、试压、通球、阀门等试验记录

24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

25、电气照明、动力试运行记录

26、建筑物、构筑物施工测量记录及测量示意图

27、地下管线工程竣工测量记录

（四）竣工验收文件

1、监督计划、安全评价书、监督证书

2、防雷检测报告

3、电梯检测报告

4、电气检测报告

5、建设工程竣工验收设计文件质量检查报告

6、消防验收合格意见书

7、室内环境质量检测报告

8、单位工程质量评估报告

9、勘察文件质量检查报告

10、质量监督备案书

11、建设工程安全评价书

12、单位工程质量评估报告

13、工程造价确认书

14、竣工验收报批审查意见书

15、竣工测量图

16、消防检测报告

17、安全监督备案书

18、竣工验收备案书

19、工程质量保修书(五)地下管线工程

1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施T文件、竣工验收文件和竣工图

2、地下管线竣工测量成果

3、其他应当归档的文件资料如：电子文件、工程照片、录像等

4、城市洪水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。六．声像档案

移交归档的声像档案资料，应当能真实、全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全，并按要求整理立卷，制成光盘。

1、工程准备阶段

（1）、建设地点原址、建筑物面貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容

-，（2)、建设前期重大活动如开工典礼等

’

2、工程施工阶段

(1)、地基开挖、验槽、打桩

（2)、管线施工

（3)、防水、基础钢筋、基础回填

(4)、主体设计模型

(5)、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工请况（6)、砌体、砼灌注、屋面工程（7）、主体结构布局、室内外装修

(8)、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况(9)、质量事故及处理情况

3、工程竣工阶段

（1）、工程竣工验收情况

(2)、竣工后建筑物整体外观和立面状况

(3)、室外亭台、连廊、小品等景观建筑

4、其它

（1）、工程建设期问，领导视察等活动（2)、反映工程建设情况等有关专题片、资料片

(3)、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料

二、竣工图编制

（一、)编绘竣工图文件的收集原则：编绘竣工图所需文件材料包

括全部施工图和工程洽商图、变更图等图样修改文件。以及设计变更等文字修改文件

1编绘竣工图的基本要求：要遵守国家制图规范标准的规定，与施工结果相一致，做到图实相符；图面整洁，线条、字迹清楚。

(二)、竣工图编制：图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。所有竣工图均 应加盖竣工图章，竣工图章尺寸为50*80．竣工图章应盖在图标栏上方空白处；利用施工图改绘竣工图，必须标明变更依据．凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更超过总面积1/3的，应当重新绘制竣工图；不同幅面的工程图纸统一折叠成A4幅面(297mmx 210mm)，目标栏露在外面

·

(四)竣工图的改绘方法：杠改法、叉改法、补绘法、补图法、加写说明法。--

三、具体要求．

(一)、建设单位在工程勘察、设计、招标、施工、监理等工作签订合同时．应要求明确档案的编制套数（一式三套）、费用、质量、时间等要求，在施工过程中，应有专人管理、做到工程档案编制与工程进度同步．

(二)、归裆的工程文件应为原件。

‘

（三)、工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合。

（四）、文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅

笔等。

（五）、工程文件应字迹清楚，签字盖章手续完备，文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。

（六）、变更内容必须按有关要求更改在竣工图上。

（七）移交归档的声像档案资料，应当能真实、全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全，并按要求整理立卷，制成光盘。

(八)、建设而积在3000m2以上（含3000）的建设工程，建设单位应按照《攀枝花市建设工程声像档案归楷范围和要求》，按工程开 工阶段、基础施工阶段、主体施工价段、竣工验收阶段、事故现场及处理情况进行系统拍摄．制作工程DVD和专题照片档案(30张以上)。