北京航空航天大学 2档案馆关于科研项目课题档案归档主要范围及要求的简要说明

第一篇：北京航空航天大学 2档案馆关于科研项目课题档案归档主要范围及要求的简要说明

档案馆关于科研(项目)课题档案

归档主要范围及要求的简要说明

根据（项目）课题性质的不同，凡由本（项目）课题研究产生的相关资料均需归档（特别是具有证明性的资料要归原始件）。课题档案密级以“项目”为单位。档案资料收集整理齐全后，上交校科研院，经审核后，由校科研院向校档案馆移交归档。

一、(项目)1.科研档案是指在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据，声像等各种形式载体的文件材料。

2.各承担项目单位要按照科研工作程序，建立健全科研文件材料的形成、积累、整理和归档制度，确保每一项科研活动归档文件材料的完整、准确、系统。

3.科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件。

4.研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等。

5.鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。（论文只需交刊物封面、刊物目录、论文首页即可。在卷内目录中标明发表论文共N篇）6.奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料,推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。7.推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等。

8.重点内容是立项、设计、研究、试/实验、总结与验收等各阶段所形成的原始性、结论性的不同载体的文件材料。具有保存价值的文字、图表、数据、声像等。

9.不同项目可以遵循上级主管部门的实际要求，按照实际产生的资料归档。

二、基本整理顺序（按单份文件整理）

1.填写档案材料卷内目录（移交目录），同时标注单份材料页数及密级。

2.填写科研(项目)课题档案形成说明书（置于本套档案第一卷目录第一位）

3.填写其它相关表格。光盘记入目录（光盘标注无需记入目录）纸质材料的电子版无需刻制光盘。4.凭证性材料只能提供复制件而未能提交原始材料的，需填写“情况说明”，注明该复制件的原件存放处

二、填写归档表格中需要签字的地方一定要相应责任人签字。

三、必须填写保管期限：保管期限分为：短期（15年以下）、长期（15年以上）、永久（圈出即可）

四、文字材料中凡有文字的页，均为一页。标出每份文件页码并在目录中标出单份文件页数。

五、已经归档保存的档案资料，如需查借，均按学校档案管理相关规定办理。

八、“航空基金”课题的归档范围参照基金委相应要求办理。依然填写相关归档表格。

※归档前，若有疑问请先联系我们科研院联系电话：8233 8169联系人: 姚颖

档案馆联系电话：8233 8149联系人：佟丽英毕娟

第二篇：建设工程档案归档范围及要求

建设工程档案归档范围及要求

一、归档范围：

（一、)工程准备阶段文件

l、立项报告

2、可行性研究报告及附件

3、可行性研究报告审批意见

4、建设项目申请表

5、建没计划通知单

6、资金来源审计表

7、选址意见书

8、用地申请及建设用地批准书(复印件)

9、拆迁协议、方案等

10、用地申请及建设用地批准书(复印件)

11、城市规划区内建设用地审批呈报表

12、用地红线

13、划拨国有土地协议书

14、国有土地使用证(复印件)

15工程地质勘察报告

16、设计红线

17、设计任务委托书

18、初步设计批复

19、工业民用建筑修建防空地下室审批表

20、建筑工程消防设计审核意见书

21、施工设计文件审查批准书

22、委托勘察合同

23、委托设计合同

24、工程施工合同

25、中标通知书

26、委托监理合同

27、建设工程项目报建表（放线图）

28、建设工程规划许可证申报表

29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表

31、建筑工程施工许可证

32、建设工程质量监督计划书

33、建设工程质量监督证书

34、投资许可证

（二)监理文件

1、监理规划

2、监理月报中的有关质量问题

3、质量事故报告及处理意见

4、工程竣工总结

5、质量评价意见报告

(三)施工文件

1、开工报告

2、图纸会审记录

3、基槽开挖放线测量资料

4、地基验槽记录和地基处理记录

5、桩基施工记录

6、设计变更记录

7、工程洽商记录

8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表

9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件

10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录

11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告

12、土壤(素土、灰土)击实试验报告

13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告

14、砼抗渗试验报告

15、钢筋接头(焊接)试验报告

16、隐蔽工程检查记录

17、沉降观测记录

18、工程竣工测量

19、工程质量事故处理记录 20、基础、主体工程验收记录

21、幕墙工程验收记录

22、分部(子分部)工程质量验收记录

23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水

吹洗、试压、通球、阀门等试验记录

24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

25、电气照明、动力试运行记录

26、建筑物、构筑物施工测量记录及测量示意图

27、地下管线工程竣工测量记录

（四）竣工验收文件

1、监督计划、安全评价书、监督证书

2、防雷检测报告

3、电梯检测报告

4、电气检测报告

5、建设工程竣工验收设计文件质量检查报告

6、消防验收合格意见书

7、室内环境质量检测报告

8、单位工程质量评估报告

9、勘察文件质量检查报告

10、质量监督备案书

11、建设工程安全评价书

12、单位工程质量评估报告

13、工程造价确认书

14、竣工验收报批审查意见书

15、竣工测量图

16、消防检测报告

17、安全监督备案书

18、竣工验收备案书

19、工程质量保修书(五)地下管线工程

1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施T文件、竣工验收文件和竣工图

2、地下管线竣工测量成果

3、其他应当归档的文件资料如：电子文件、工程照片、录像等

4、城市洪水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。六．声像档案

移交归档的声像档案资料，应当能真实、全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全，并按要求整理立卷，制成光盘。

1、工程准备阶段

（1）、建设地点原址、建筑物面貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容

-，（2)、建设前期重大活动如开工典礼等

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2、工程施工阶段

(1)、地基开挖、验槽、打桩

（2)、管线施工

（3)、防水、基础钢筋、基础回填

(4)、主体设计模型

(5)、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工请况（6)、砌体、砼灌注、屋面工程（7）、主体结构布局、室内外装修

(8)、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况(9)、质量事故及处理情况

3、工程竣工阶段

（1）、工程竣工验收情况

(2)、竣工后建筑物整体外观和立面状况

(3)、室外亭台、连廊、小品等景观建筑

4、其它

（1）、工程建设期问，领导视察等活动（2)、反映工程建设情况等有关专题片、资料片

(3)、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料

二、竣工图编制

（一、)编绘竣工图文件的收集原则：编绘竣工图所需文件材料包

括全部施工图和工程洽商图、变更图等图样修改文件。以及设计变更等文字修改文件

1编绘竣工图的基本要求：要遵守国家制图规范标准的规定，与施工结果相一致，做到图实相符；图面整洁，线条、字迹清楚。

(二)、竣工图编制：图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。所有竣工图均 应加盖竣工图章，竣工图章尺寸为50*80．竣工图章应盖在图标栏上方空白处；利用施工图改绘竣工图，必须标明变更依据．凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更超过总面积1/3的，应当重新绘制竣工图；不同幅面的工程图纸统一折叠成A4幅面(297mmx 210mm)，目标栏露在外面

·

(四)竣工图的改绘方法：杠改法、叉改法、补绘法、补图法、加写说明法。--

三、具体要求．

(一)、建设单位在工程勘察、设计、招标、施工、监理等工作签订合同时．应要求明确档案的编制套数（一式三套）、费用、质量、时间等要求，在施工过程中，应有专人管理、做到工程档案编制与工程进度同步．

(二)、归裆的工程文件应为原件。

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（三)、工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合。

（四）、文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅

笔等。

（五）、工程文件应字迹清楚，签字盖章手续完备，文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。

（六）、变更内容必须按有关要求更改在竣工图上。

（七）移交归档的声像档案资料，应当能真实、全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全，并按要求整理立卷，制成光盘。

(八)、建设而积在3000m2以上（含3000）的建设工程，建设单位应按照《攀枝花市建设工程声像档案归楷范围和要求》，按工程开 工阶段、基础施工阶段、主体施工价段、竣工验收阶段、事故现场及处理情况进行系统拍摄．制作工程DVD和专题照片档案(30张以上)。

第三篇：北京航空航天大学毕业生登记表填表说明

北京航空航天大学现代远程教育学院毕业生登记表填表说明

一、毕业生要求本着实事求是的态度认真地填写本表，校外学习中

心：请学生填写报名的校外学习中心全称。

二、“姓名～自我鉴定”各栏，由学生本人填写，可以是电脑打字，也可以用A4纸打印本表后用钢笔、签字笔填写本表，字迹要清楚，涂改无效。注意：自我鉴定一栏中“本人签字”必须由学生手写签字，电脑打字无效。照片一栏：电子版打印和纸质照片均可（纸质照片应为：一寸彩色正面免冠照片）。

三、校外学习中心鉴定一栏由学习中心填写，手写和电脑打字均可，并且盖公章生效。

四、学院意见一栏由学院填写，盖公章生效。

五、日期年、月、日：填表当天的日期即可。

六、本表一律用A4纸打印。如鉴定字数较多，请自我调整字体大

小。

七、毕业生登记表填表填写收集截止时间：

1月毕业生：10月初~11月底

7月毕业生：4月初~5月底。

第四篇：北京航空航天大学 档案馆关于严格履行科研档案查借阅手续的通知

档案馆关于严格履行科研档案查借阅手续的通知

各相关单位：

为保护课题知识产权，本着“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则，现就严格履行科研课题档案查阅手续通知如下：

1.科研课题档案按照课题负责人制开展档案利用工作。

2.查（借）阅档案必须严格履行审批手续，按要求认真填写《查（借）阅科研课题档案申请单》（此表在档案馆网站下载），由课题负责人签署意见并署名。

3.查（借）阅档案必须严格履行登记手续，逐项填写“档案查借阅登记册”方可借阅。

4.查（借）阅档案必须严格遵守保密制度和查档规定，保障所查（借）阅档案完好并按时归还。

5.学生不得经办涉密档案相关事项。

6.校外人员不得查阅科研课题档案。

第五篇：塔里木油田建设项目档案归档范围及组卷要求

附件2 建设项目档案归档范围及组卷要求

一、工程项目前期资料

《建设项目前期资料交接清单》（附件11）

（一）可行性研究及决策立项文件

1.项目建议书（预可行性研究、开发概念设计）及其批复文件 2.可行性研究报告（开发方案、方案设计）及其评估、批复文件 3.地震安全性评价报告及其批复文件 4.地质灾害危险评估报告及其批复文件 5.环境影响评价报告及其批复文件 6.水土保持方案报告及其批复文件 7.安全预评价报告及其批复文件 8.职业病危害预评价及其批复文件 9.节能评估报告及其批复文件

10.用地压覆矿产资源评估报告及其批复文件 11.文物调查评估报告及其批复文件 12.防洪工程影响评价报告及其批复文件 13.工艺安全分析报告及其批复文件 14.水资源论证报告及其批复文件 15.区域总体规划

（二）勘察测量资料 1.勘察单位资质类证书

①企业法人营业执照 ②企业资质证书 ③税务登记证

④中华人民共和国组织机构代码证

⑤塔里木油田公司市场准入证及安全资质证书

⑥法定代表人授权委托书、项目经理任命书（项目经理如有变更，变更前后的项目经理任命书、项目经理变更任命书及人员资格证均须归档）、管理人员资格证及人员登记表

2.招投标项目：招标书、商务投标书、技术投标书、评标结果报告、中标通知书、授权委托书、投标澄清文件、招标修正文件。

议标项目：选商审查审批表（加盖项目组织实施单位公章）、谈判记录单、推荐报告

3.勘察设计合同及勘察设计委托书 4.工程地质勘察报告（初勘及详勘）5.水文地质勘察报告 6.地形测量成果报告

7.勘察测量评审会议纪要（初勘及详勘）8.勘察记录 9.化验、试验报告 10.重要土（岩）样及说明

11.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 12.水文、气象、地震等其他设计基础资料 13.勘察费用结算资料

①塔里木油田公司审计处工程（预）结算审计意见书 ②造价【预（结）算、合同价款】审定通知单及其附件

（三）初步设计资料 1.设计单位资质类证书

①企业法人营业执照 ②企业资质证书 ③税务登记证

④中华人民共和国组织机构代码证

⑤塔里木油田公司市场准入证及安全资质证书

⑥法定代表人授权委托书、项目经理任命书（项目经理如有变更，变更前后的项目经理任命书、项目经理变更任命书及人员资格证均须归档）、管理人员资格证及人员登记表

2.招投标项目：招标书、商务投标书、技术投标书、评标结果报告、中标通知书、授权委托书、投标澄清文件、招标修正文件。

议标项目：选商审查审批表（加盖项目组织实施单位公章）、谈判记录单、推荐报告

3.设计合同及设计委托书

4.初步设计（含概算）及其批准、调整文件 5.初步设计审查会议纪要 6.技术秘密材料及专利文件 7.工程设计计算书 8.关键技术试验资料 9.设计费用结算资料

①塔里木油田公司审计处工程（预）结算审计意见书 ②造价【预（结）算、合同价款】审定通知单及其附件

（四）规划行政许可文件 1.建设项目选址意见书及其附件

指建设单位向规划行政主管部门提出的选址申请及规划行政主管部门核发的建设项目选址意见书。2.建设用地规划许可证及其附件

指县级以上规划行政主管部门的审批文件和表式文件，并附批准的规划总图。

3.建设工程规划许可证及其附件

城市规划区内各类建设项目(包括住宅、工业、仓储、办公楼、学校、医院、市政交通基础设施等)的新建、改建、扩建、翻建，均需依法办理《建设工程规划许可证》。具体范围包括: ①新建、改建、扩建建筑工程

②各类市政工程、管线工程、道路工程等

③文物保护单位和优秀近代建筑的大修工程以及改变原有外貌、结构、平面的装修工程

④沿城市道路或者在广场设置的城市雕塑等美化工程 ⑤户外广告设施工程

⑥各类临时性建筑物、构筑物工程

二、施工图设计资料及开工文件

1.施工图概算 2.施工图审查会议纪要 3.建筑消防设计的审核意见书 4.建筑工程施工许可证 5.其他开工文件

三、建设项目征地、移民文件

说明：生产运行处将该类资料填入《建设项目档案案卷目录》直接向档案馆移交，核实内容后双方签字盖章即可。

（一）城市规划区建设项目用地文件 1.征地图

2.建设用地批准文件

指建设单位向县级以上人民政府有关部门申报的建设用地申请报告及批准文件。

3.划拨建设用地文件

指县级以上人民政府批准的用地文件。4.国有土地使用证

指经县级以上人民政府批准并颁发的土地使用证。此证以复印件归档，同时在复印件上注明原件存放位置。

5.征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 6.建设前原始地形、地貌的状况图、照片 7.国有土地使用权出让交易文件

指属上市交易的国有土地使用权出让和取得土地使用权的文件。

（二）单独选址项目建设用地文件

1.建设用地单位的申请建设用地函，用地所在地的县市国土局、地区国土部门、自治区国土资源厅和国土资源部逐级上报的用地审查意见及请示 2.建设用地申请表

3.建设用地项目呈报材料“一书四方案”

①建设项目用地呈报说明书 ②农用地转用方案 ③补充耕地方案 ④征用土地方案 ⑤供地方案 4.建设项目用地预审意见

5.可行性研究报告批复文件或其他立项批准文件 6.初步设计批准文件或其他设计批准文件 7.是否压覆重要矿床证明材料或压覆重要矿床批复

8.地质灾害区易发区的地质灾害危险性评估报告备案登记表 9.建设用地勘测定界技术报告书和勘测定界图 10.拟占用土地的1:1万分副土地利用现状图 11.补充耕地位置图（占用耕地的需有此图）12.建设项目总平面布置图或线型工程平面图

13.建设用地单位向自治区国土资源厅上报的用地预审情况说明（需要做出说明的）

14.土地权属证明及情况汇总表

15.土地利用总体规划局部调整方案及说明

16.建设项目用地所在地的国土部门出具的建设工程项目设计土地利用总体规划修改方案 17.建设用地批复

18.国有土地使用证（复印件）

（三）征占用林地文件

1.建设用地单位逐级向用地所在地的县林业局、地区林业局、自治区国土林业厅上报的占用林地请示

2.建设项目立项批复（初步设计或方案批复）或油田公司下达的投资调整计划通知

3.建设单位使用林地申请表和现场查验表 4.林地补偿协议 5.植被恢复措施

6.占用林地可行性报告和现场查验报告 7.森林、林木、林地状况登记表

8.自治区林业厅下发的使用林地审核同意书

（四）征占用草地文件

1.建设用地单位逐级向用地所在地的县草原站、地区、自治区上报的占用草地请示

2.建设项目立项批复（初步设计或方案批复）或油田公司下达的投资调整计划通知

3.建设单位使用草地申请表和现场查验表 4.草地补偿协议

5.占用草地可行性报告和现场查验报告 6.使用草地审核同意书

（五）临时用地文件 1.合同文本 2.合同审查审批表

3.临时用地证（多数合同无临时用地证）4.林木调查表或地类调查表复印件（部分地类）5.发票复印件 6.合同结算单

四、施工单位资料

（一）施工招投标文件（或议标文件）

1.招投标项目：招标书、商务投标书、技术投标书、评标结果报告、中标通知书、授权委托书、投标澄清文件、招标修正文件。

2.议标项目：选商审查审批表（加盖项目组织实施单位公章）、谈判记录单、推荐报告

（二）施工综合管理资料（分包单位的施工综合管理资料应单独组卷）1.企业资质类证书及其报审表

①企业法人营业执照 ②企业资质证书 ③税务登记证

④中华人民共和国组织机构代码证 ⑤开户许可证 ⑥安全生产许可证

⑦塔里木油田公司市场准入证及安全资质证书

⑧中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证、特种设备制造许可证、质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、中国石油健康安全环境管理体系认证证书等

2.法定代表人授权委托书、项目经理任命书（项目经理如有变更，变更前后的项目经理任命书、项目经理变更任命书及人员资格证均须归档）

3.管理人员资格证及人员登记表（含报审表）、特殊工种人员资格证及人员登记表（含报审表）、见证取样和送检见证人备案书 4.施工合同（含补充协议和变更协议）5.HSE合同

6.施工机具报审表及其附件

（三）施工组织设计及其报审表

（四）专业施工方案及其报审表（含特殊施工方案）

（五）HSE作业计划书及其审批表

（六）设计变更及其他相关经济资料 1.工程设计变更单及其明细表

2.施工技术联络（核定）单及其明细表 3.现场经济签证单及其明细表 4.设备材料代用单及其明细表 5.工程更改洽商单 6.业务联系单

注：设计变更单、施工技术联络（核定）单、现场经济签证单、设备材料代用单、工程更改洽商单以及业务联系单均应编写单号，且此6类表单的明细表须施工单位及项目组织实施单位签章确认。

（七）施工测量记录 1.工程定位测量记录及报审表 2.基槽平面及标高实测记录 3.楼层平面放线及标高实测记录 4.楼层平面标高抄测记录 5.建筑物垂直度、标高测量记录 6.验槽记录

（八）材料设备资料（大型设备除外）1.施工物资记录

2.各类原材料的质量证明文件、出厂检验报告、见证取样记录、复检报告及其报审表

3.各类设备材料及管配件、阀门的检测试验报告及报审表

4.设备（仪器仪表）合格证、安装调试说明书以及使用和维护说明书

注：部分材料无质量证明文件，但应提供其性能检测报告。

（九）大型设备资料（单台设备单独组卷）

注：依据每一次设备开箱验收单续表后附该设备的随机资料汇总表进行收集，一般的设备要求有合格证原件、质量证明书、试验报告、使用说明书、相关图纸等。

举例：压力容器质量证明书

①质量监督检验证书 ②产品合格证 ③产品技术特性

④产品主要受压元件使用材料一览表 ⑤各种检验报告 ⑥图纸

说明：国内采购的甲供材料、设备的相关资料由物资采办事业部向项目组织实施单位移交，双方核实《建设项目甲供材料/设备资料交接清单（国内采购）》（附件12）内容并签章作为交接依据。

（十）涉外资料 1.询价、报价、投标文件 2.合同及其附件 3.谈判协议、议定书 4.谈判记录

5.谈判过程中外商提交的材料 6.出国考察及收集来的有关材料 7.国外各设计阶段文件及设计联络文件 8.各设计阶段审查议定书 9.技术问题来往函电

10.国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件 11.国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明 12.设备开箱检验记录，商检、海关及索赔文件 13.国外设备、材料的防腐、保护措施 14.外国技术人员现场提供的文件材料 说明：国外引进的甲供材料、设备的相关资料由对外合作部向项目组织实施单位移交，双方核实《建设项目甲供材料/设备资料交接清单（国外引进）》（附件13）内容并签章作为交接依据。

（十一）施工记录 1.土建施工技术记录 2.工艺管道施工记录 3.集输管道施工记录 4.球罐制造安装施工记录 5.锅炉安装施工记录 6.电气安装施工记录 7.自控安装施工记录 8.通信安装施工记录 9.道桥施工记录 10.隧道施工记录

注：施工记录应使用《中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册（2010年修订版）》中的交工技术表格。

（十二）焊接工艺指导书及焊接工艺评定报告

（十三）隐蔽工程检查记录

（十四）工程概况资料

1.工程说明（施工单位自行编制简要说明并加盖公章确认）2.开工报告及其报审表 3.停工报告及其报审表 4.复工报告及其报审表

5.主要设备及备品、备件交接清单（甲方代表或总工签字确认并加盖公章）6.主要实物工程量统计表 7.技术交底记录

8.单位工程划分表及其报审表

（十五）初步验收资料 1.初步验收申报表 2.中间交工证书 3.初步验收会议纪要

4.单位（子单位）工程质量验收记录（石油工程）5.单位（子单位）工程质量竣工验收记录（房建工程）6.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

7.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（房建工程）8.单位（子单位）工程观感质量检查记录（房建工程）9.消防专业检测资料及建筑工程消防验收的意见书（与设计资料中的“建筑消防设计的审核意见书”相对应）10.室内环境检测报告 11.防雷接地专业检测资料

12.施工总结（应由编制人、审核人、审批人签字并加盖编制单位公章，以下各类总结参照施工总结执行）13.设计总结

14.项目组织实施单位总结（十六）施工费用结算资料

1.塔里木油田公司审计处工程（预）结算审计意见书 2.造价【预（结）算、合同价款】审定通知单及其附件（十七）竣工图

（十八）生产技术准备、试生产文件 1.技术准备计划

2.试生产管理、技术责任制度 3.开停车方案

4.设备试车、验收、运转、维护记录 5.试生产产品质量鉴定报告 6.安全操作规程、事故分析报告 7.运行记录 8.技术培训材料

9.产品技术参数、性能、图纸

10.工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录（十九）竣工验收资料 1.竣工验收申报表 2.竣工验收会议纪要 3.交工证书 3.施工总结 4.设计总结

5.项目组织实施单位总结

6.环境保护、职业卫生、消防、安全设施、档案等专项验收审批文件 7.项目评优报奖申报材料、批准文件及证书（仅针对评优项目）（二十）转资证明书 1.建设目的及概况 2.建设依据

3.引进项目合同执行情况 4.工程尾项协议书 5.单位工程质量验收汇总表 6.工程交工证书 7.工程竣工验收意见 8.工程竣工验收鉴定书签字表 9.工程项目竣工决算：

①工程决（结）算表 ②工程完工款结算签认单 ③工程项目竣工决算概况表 ④工程项目竣工决算明细表 ⑤工程项目固定资产清册（二十一）项目后评价资料 1.简化后评价报告

2.详细后评价资料（适用于投资大、业务新、工艺复杂、对全局影响大、有代表性的项目）

①项目自评价报告（终版）②项目后评价报告及其委托书

五、无损检测单位资料

（一）检测招投标文件（或议标文件）

1.招投标项目：招标书、商务投标书、技术投标书、评标结果报告、中标通知书、授权委托书、投标澄清文件、招标修正文件。

2.议标项目：选商审查审批表（加盖项目组织实施单位公章）、谈判记录单、推荐报告

（二）检测综合管理资料 1.企业资质类证书及其报审表

①企业法人营业执照 ②企业资质证书 ③检测机构核准证 ④税务登记证

⑤中华人民共和国组织机构代码证 ⑥开户许可证 ⑦安全生产许可证

⑧塔里木油田公司市场准入证及安全资质证书

⑨质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、中国石油健康安全环境管理体系认证证书、辐射安全许可证、ISO认证证书等

2.检测人员资格证及人员登记表（含报审表）

3.法定代表人授权委托书、项目经理任命书（项目经理如有变更，变更前后的项目经理任命书、项目经理变更任命书及人员资格证均须归档）4.检测合同（含补充协议或变更协议）5.检测HSE合同

（三）无损检测施工组织设计及其报审表

（四）无损检测工艺规程及其报审表

（五）HSE作业计划书及其审批表

（六）无损检测工程量认证表

（七）工程材料/构配件/设备报审表及其附件

（八）无损检测综合报告及返修情况汇总表

（九）无损检测焊口布置图

（十）无损检测报告（工艺管线按装置线号出报告，集输管线按桩号出报告）

（十一）无损检测总结

（十二）检测费用结算资料

1.塔里木油田公司审计处工程（预）结算审计意见书 2.造价【预（结）算、合同价款】审定通知单及其附件

六、监理单位资料

（一）监理招投标文件（或议标文件）

1.招投标项目：招标书、商务投标书、技术投标书、评标结果报告、中标通知书、授权委托书、投标澄清文件、招标修正文件。

2.议标项目：选商审查审批表（加盖项目组织实施单位公章）、谈判记录单、推荐报告

（二）监理综合管理资料 1.企业资质及其报审表

①企业法人营业执照 ②企业资质证书 ③税务登记证

④中华人民共和国组织机构代码证 ⑤开户许可证

⑥塔里木油田公司市场准入证及安全资质证书

2.法定代表人授权委托书、总监任命书（总监如有变更，变更前后的总监任命书、总监变更任命书及人员资格证均须归档）3.监理人员资格证及人员登记表（含报审表）4.监理合同（含补充协议或变更协议）5.监理HSE合同

（三）监理规划及其报审表

（四）监理细则及其报审表

（五）监理旁站方案及其报审表

（六）监理月报、周报 1.工程施工方面的月报、周报 2.工程HSE月报、周报

（七）监理会议纪要

（八）监理日志

（九）工程质量评定资料

1.单位（子单位）工程质量验收记录（石油工程）2.单位（子单位）工程质量竣工验收记录（房建工程）3.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

4.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（房建工程）5.单位（子单位）工程观感质量检查记录（房建工程）6.分部（子分部）工程质量验收记录 7.分项工程质量验收记录 8.检验批质量验收记录

注：第九项工程质量评定资料及其所有报审表监理均须归档。

（十）合同事项管理与进度控制资料 1.试验室资质报审表及其附件 2.施工进度计划报审表及其附件 3.工程延期报告及审批表 4.费用索赔报告及审批

5.合同争议、违约报告及处理意见 6.合同变更材料

（十一）质量控制资料 1.旁站监理记录 2.总监巡视记录 3.平行检验记录 4.施工现场质量检查记录 5.单位工程划分表及其报审表 6.不合格项处置记录 7.质量事故报告及处理资料

（十二）监理指令

1.监理工程师通知单及回复单 2.工作联系单 3.工程暂停令、复工令

4.无损检测指令、复查指令、焊口返修指令

（十三）工程照片文件 1.开工前应拍摄以下内容：

①原址、原貌、原重要地物。②重要纪念物。

2.地基及基础应拍摄以下内容：

①建（构）筑物基础类型及施工技术工艺制作。②建（构）筑物的位移、沉降、变形及处理。3.主体工程施工应拍摄以下内容：

①主体工程设计模型。

②施工现场整体工程施工情况。③隐蔽工程的工艺制作及处理。

④钢筋制作工程的钢筋布局，型号及节点焊接等。⑤反映主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注质量等。⑥管道及设备工程、安装工程的管沟类型等。4.工程施工组织及工程质量应拍摄以下内容：

①工程开、竣工仪式。

②工程施工中主要的质量检查、验收。5.工程竣工验收应拍摄以下内容：

①工程竣工后整体全貌。

②重点单项工程外形及室内功能。

注：仅国家级或集团公司（股份公司）级建设项目需编制建设项目照片档案。

（十四）监理工作总结类资料 1.监理工作总结

2.工程质量评估报告（总监签署）

（十五）工程质量监督资料 1.工程质量监督注册申请书 2.工程质量监督注册证书 3.工程质量监督计划书 4.工程质量监督报告（十六）监理费用结算资料

1.塔里木油田公司审计处工程（预）结算审计意见书 2.造价【预（结）算、合同价款】审定通知单及其附件