第一篇:福建省两票制操作流程
福建省“两票制”操作流程
福建省第8标药品集中采购将严格按照“两票制”的操作模式执行。两票制:指的是生产企业按照药品的中标价格的95%~98%直接开具增值税发票给福建省指定的配送企业,再由福建省指定的配送企业按照中标价格开具增值税发票给医疗机构。它的销售模式可以简单的理解为:生产企业→配送企业→医疗机构。但是,在这个销售模式运行的过程中我们还会涉及到收发货的流程、销售回款的流程,现就各流程做如下具体阐述:
甲方:生产企业 乙方:配送企业 丙方:合作伙伴 一)收发货流程
1、丙方将底价货款现金汇入甲方指定的收款帐号,并及时填制《发货申请》连同汇款底单传真至甲方;
2、甲方收到丙方《发货申请》和汇款底单后,确认货款到账;
3、甲方根据丙方提供的《发货申请》的数量、金额、开票信息等开具增值税发票和发货清单,并于2个工作日内将货物、增值税发票、发货清单分别寄到丙方指定地点;
4、甲方将货物和增值税发票寄出后要及时通知丙方并配合丙方跟踪货物、发票、清单的物流过程;
5、丙方协助甲方做好货物的入库、开票、销售过程,并将货物的情况及时反馈给甲方。
二)销售回款流程
丙方收到乙方的回款底单后将回款底单传真至甲方,甲方确认货款到账后扣除14.53%(甲方实际缴纳的增值税费用)的开票费用,于5个工作日内将剩余费用现金返还丙方,并汇入丙方指定的个人账户,丙方需提供与返还费用相对应金额的发票(飞机票、火车票、汽车票、餐票、日用品、办公用品、加油票、运输票、广告票、咨询票、印刷票等)给甲方。甲方给予丙方的返还费用计算公式如下:
返还费用=[(A-B)×(1-14.53)%+B]×C A.该产品在福建市场和医药配送企业签订的价格(甲方实际出具发票金额)
B.甲方和丙方协定的供货价格
C.产品回款所对应的发票上的销售数量
万特制药(海南)有限公司 2011-12-29
第二篇:“两票制”自查报告
XX药业[XXXX]第XXX号 签发:
“两票制”自查报告
XXX食品药品监督管理局:
按照“XXX食药监化流(XXXX)XXX号”要求,XXXX药业有限公司于XXXX年X月XX日成立了两票制自查自纠小组,并于XXXX年X月XX日,对本公司贯彻实施两票制工作进行了认真的自查。自查结果如下:
XXXX药业有限公司注册资本:XXXX万元。注册地址:XXXXXXXX号。
经营范围:中药饮片、中成药、化学原料药、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制品、蛋白同化制剂、肽类激素。
公司机构内设为:董事会领导下的总经理负责制,下设X个科室,即质管科、业务科、储运科、财务科、行政科。
公司现有员工XXX人,其中药学、中药学专业技术人员XX人,占职工总数的XX%。其中执业药师X人,主管中药师X人,药师X人,药士X人。从事质量管理、验收、养护、计量工作的专职人员共X人,占企业总人数的XX%。
公司作为一个X级药品批发公司,主要从事基本药物的配送业务,销售对象是县属区域内的医疗卫生单位,经营配送的药品主要是“XXX药品集中招标采购平台”中标的品种。
1.公司药品销往的县级公立医院:XXX人民医院、XXX中医院、XXX第三人民医院,从XXXX年X月XX日起,按照“两票制”的相关要求,全部做到销售药品“两票制”。
2.公司销往的基层公立医院:XXXXXX卫生院、XXXXXX生院、XXXXX卫生院、、XXXXX卫生院、XXXXXXX卫生院暂未实行“两票制”,所供应品种均为XXX医药集中招标采购平台中标品种。
以上是本公司实行“两票制”的自查情况。
特此报告
XXXX药业有限公司 XXXX年X月XX日
报: XXX市场管理局
第三篇:两票制承诺书
附件3:
药品销售承诺书
山东省公共资源交易中心:
依据《山东省公立医疗机构药品采购推行“两票制”实施方案(试行)》文件的有关规定,(视为生产企业的商业公司)为(药品生产企业)的(下级公司/上级公司/隶属同一集团)。
(集团型企业名称)承诺在山东省公立医疗机构药品采购的生产经营活动中,保证在山东省销售的产品具有独家销售权。对违反承诺及相关政策、规定的行为,以及造成的不良后果,我公司自愿接受相关处罚,承担相应责任。
本承诺书自盖章并签字之日起生效。
附件:药品清单(包括通用名、剂型、规格、包装等)集团型企业(盖章): 法定代表人(签字并盖章):
药品经营企业(盖章)药品生产企业(盖章)日 期: 年 月 日
第四篇:两票制执行规范
关于药品采购执行两票制规定的调整规范
根据《山东省公立医疗机构药品采购推行“两票制”实施方案(试行)》(鲁卫发[2017]31号)和《关于转发贯彻山东省公立医疗机构药品采购推行”两票制”实施方案(试行)的通知》(鲁卫发[2017]212号)文件的规定,药品采购从2017年12月1日开始执行两票制,在4个月过渡期后的2018年4月12日以后,将不再销售不符合两票制的药物品品种。
结合我院采购调整的需要以及配送供应商落实确定的需要等情况,确保在过渡期的药品正常供应以满足临床治疗需要,现对我院的药品采购调整工作作相应的规范。
一、药品配送供应商的调整
1、在2017年12月份:
⑴ 继续维持原有药品的采购配送渠道不变;
⑵ 但在过渡期期间,要求与我院现有配送关系的供应商提供其《供应药品的“两票制”落实情况清单》并加盖红章;
⑶ 清单的信息内容包括:药品名称、规格、单位、剂型、生产厂家、是否属于供应我院的产品、是否落实了或正在落实两票制、是否需要执行两票制(对不用执行两票制的产品标注类别:中药饮片、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品、计划生育药品、国家免疫规划疫苗、防治传染病和寄生虫病的免费药品),附表样式。
⑷ 在今后与我院建立配送关系的新增公司,务必接收其提交的已落实了两票制的药品清单,将根据药品供应情况与我院实际需要情况提交药事管理委员会讨论。
2、在2018年1月份:
⑴ 需要执行两票制的药品,如果原采购渠道不能满足供应的,逐步向已经落实了两票制的原有配送关系的供应商调整,并在月底完成调整过程(不能完成调整的产品提交药事管理会议,同时少量采购以维持临床用药)。
⑵ 在原有的配送关系供应商之间依照原则选取。
⑶ 新增公司的配送关系与品种,将根据药品供应情况与我院实际需要进行确定:
① 原则上医院不新增采购渠道、不新增配送公司;
② 如果同类药品在原有配送关系的供应商范围内不能满足供应的,将优先选择原有配送关系供应商能够供应的其它厂家生产的同类药品;
③ 原有配送关系的供应商均无法供应的药品,将考虑临床的必需性,非必需的药品将考虑停用。
④ 原有配送关系的供应商无法供应而临床治疗必需、不能缺少的药品(如去乙酰毛花苷注射液),需考虑新增采购渠道、增补配送供应商,以保证临床用药。
⑤ 新增供应商的配送关系一旦建立,该供应商即进入我院有配送关系供应商范围,纳入以后新药采购渠道选择的序列。
2、在2月份:
⑴ 对必需执行两票制的产品,清理我院的库存并核对是否符合两票制采购的要求。
⑵ 必需执行两票制的产品,如果还有属于非两票制渠道采购入库的产品,其所有的库存将开始进行清退工作(建立临床用药催销表下发用药科室,协商配送商调整退换货)。确保4月12日开始药房不再销售。
二、开展验票工作:
1、所有必需执行两票制的产品,在入库之前必须在山东省药品集中采购平台“票据维护及查询系统”开展“两票制”索验票工作,并在平台上留下索验票凭证。
2、在“票据维护及查询系统”未投入使用前,先实施手工索验票的工作:
要求配送供应商提供手工索验票的相关材料,即在现有发票与清单(随货同行)等票据的基础上,增加“上一票”的票据信息。具体要求:
⑴ 需要执行与不需执行两票制的产品应分别开列清单。⑵ 所有需执行两票制的产品须再扫描“上一票”:
① 扫描件上产品及批号须与清单上对应的产品相符; ② 扫描件上产品数量不能少于清单上对应产品数量; ③ 扫描件上须显示配送供应商的红章;
④ 集团型企业内部调拨的还需要追加中间票的扫描。⑶ 将发票与清单也进行扫描。
⑷ 扫描的“上一票”按照清单上产品的顺序排列命名。⑸ 所有扫描件打包以邮件形式传至医院指定的邮箱。⑹ 发票与清单等原件继续保持随货同行。
药剂科
2017年12月25日
第五篇:福建两票制解析
福建中标药品配送“两票制”的情况介绍
在药界曾经的一片热议和质疑声中,福建省率先强推的药品集中采购“两票制”已满基药第七标、非基药第八标两个标期,“两票制”已然成为了福建药品招标工作的一大“亮点”。
福建“两票制”的推行过程
2009年1月17日,卫生部、国家发改委、国家食品药品监督管理局等六部委发布《关于进一步规范医疗机构药品集中采购工作的意见》,其中关于“减少药品流通环节”明确指出:“药品集中采购由批发企业投标改为药品生产企业直接投标。由生产企业或委托具有现代物流能力的药品经营企业向医疗机构直接配送,原则上只允许委托一次。如被委托企业无法向医疗机构直接配送时,经省级药品集中采购管理部门批准,可委托其他企业配送。”该《意见》为福建“两票制”制定的国家政策依据;
2009年9月30日,福建省食品药品监督管理局出台《药品集中采购生产企业投标资质认定及管理办法》、《药品集中采购药品配送企业投标资质认定及管理办法》和《药品集中采购药品配送监督管理办法》(简称“三个管理办法”),为福建“两票制”执行的具体政策措施。三个管理办法规定:
1、中标生产企业可直接或委托片区内有配送资质的药品经营企业向医疗机构配送;
2、配送企业必须承担片区内所有实行药品集中招标采购的医疗机构的配送任务,不得跨片区配送(福建省药品集中采购全省划分为10片区,及省属医疗机构单独一个片区、9个设区市分别为1个片区);
3、受委托的配送企业只能从委托的生产企业直接购进中标品种,非特殊情况,未经省药品集中采购领导小组办公室批准,不得从其他药品流通企业(含生产企业所属的流通企业)购进;
4、配送企业的配送费为药品中标价格的5%~8%,超过8%,取消药品生产、配送企业的中标和配送资格,列入黑名单,取消下两个轮次的药品投标、配送资格。
2010年5月,福建省基药第七标药品集中采购正式执行“两票制”至今; 2012年3月,福建省非基药第八标药品集中采购继续执行“两票制”至今。福建“两票制”执行过程中的主要监督管理办法
1、规定医疗机构必须在药品集中采购网上进行中标药品的采购;通过药品集中采购网监督生产企业、配送企业的履约情况;
2、规定配送企业采购的中标药品与非标药品分开入库,其进销存电脑上单独建帐备查;
3、药监部门每年数次对配送企业进行例行检查或专项检查,重点检查中标配送药品购进过程中的货单票同行的执行情况即采购入库的药品品名、规格、剂型、数量、价格、金额与中标药品生产企业开具的销售清单、销售发票上的相应内容是否完全一致;重点抽查销售环节中某一同批号药品的销售票据的对应情况;重点检查库存药品的进销存情况、仓库库存数量和电脑库存数量对应情况等。
福建“两票制”实施后对药品生产企业产生的影响
1、“两票制”推行后,减少了药品流通环节,杜绝了挂靠、走票等违规行为,颠覆了药品个人代理商和没有配送资质的药品代理公司的原有操作模式,为中标生产企业重新整合市场,调整销售布局,完善销售网络建设,加强市场销售监管提供了良机;有强势品种或市场垄断地位的生产企业趁势实行了区域市场保证金、预付货款发货和现款发货制度。
2、“两票制”实施后,生产企业的片区商业的市场角色发生转变,销售数据下降,原分销和中转库功能丧失,只能代表生产企业做中标产品的各种商务工作,不利于片区发展。“两票制”实行后,中标生产企业的销售数据急剧攀升,账面利润增加,纳税负担增大,如何处理好市场销售费用的返现问题,成为生产企业财务处理和税务处理的难题。生产企业的返现能力对中标产品特别是非基药产品的实际销量影响巨大。(现在是否都是公司销售公司直接高开给福建片区客户,然后福建片区再和销售公司来结算?)
3、“两票制”执行后,医院拖欠配送企业药款的情况没有改变,配送企业的回款周期变长。一般情况,一批次药品销完后配送商业应安排回款,但很多时候回款时也会考虑医院的回款情况。因此生产企业应收货款的资金沉淀会增大,风险也相应增加。比如我片区的欠款大户几乎都是各配送企业。另部分低价的基药、非基药医院采购后退货频繁,迫使生产企业承担损失。()
4、生产企业的物流成本增加。全省配送分10个片区,配送商业多而且分散在各地;每个片区的销售情况不一样,大多数中标药品临床使用量小难以做到批量采购和集中采购,因此配送企业的采购计划频次多、数量少、金额低,导致生产企业发货的物流成本增加。
5、对生产企业各部门的保障能力提出了新的要求。首先,生产部门必须保质保量的保证中标药品的生产;其次是后勤部门必须及时准确安全地运输药品,销售清单、厂检随货同行,避免发货差错,减少运输破损,降低配送商业拒收及退货的风险;质管部门需保证电子监管码的及时上传及问题码的及时处理;最后,财务部门及时开具销售发票并及时传递销售发票。
福建推行“两票制”已经满四年时间,对医疗机构和配送企业产生的影响有限,对生产企业产生的影响是巨大的,需要企业在许多方面做出相应调整才能保证销售业务顺利开展。