第一篇:采购系统知识6-审计
第6课教材(一):论采购价格的内部审计
在市场经济体制下,开展采购价格审计具有十分重要的意义,它可以促进企业改善管理,提高经济效益,从源头上遏制腐败。内部审计机构可以通过建章立制,加强采购全过程的审计监督,从而获得合理的采购价格。
关键词:采购 审计 价格
一、采购价格审计的意义
采购价格审计是指企业的内部审计机构或内部审计人员以采购价格及其构成要素为对象,对内部有关职能部门(单位)使用企业资金获取货物、工程和服务的价格进行审核、监督、评价、确认采购价格的合理性、合法性、效益性,促进企业实现价值最大化的经济效益审计。
在计划经济体制下,我国的企业不可能也没有必要重视采购价格,因为当时的价格由国家统一制定的,企业只需按照国家规定的价格实施采购就是了,在寻求节约采购成本的途径时,只需考虑提高采购物资利用率的问题,而不必考虑采购的价格因素。在市场经济条件下,不重视采购价格的管理和控制,不致力于从采购价格上挖掘增收节支的潜力,就必然会造成企业效益从价格上挖掘增收节支取得应有的效益。在现实生活中,市场信息具有不对称性,即交易双方对交易品所拥有的信息数量不对等。俗话说“只有错买的,没有错卖的”,一般情况下,卖方比买方对采购标的的信息知道得更多,在这种情况下,如果缺乏有效的制约机制,有关人员很容易通过不合理的价格谋取私利,致使企业蒙受损失。实践证明,开展采购价格审计有着重大的现实意义。
1.可以促进企业改善管理。企业产品的成本源于生产要素的消耗,在保证产品质量的前提下,降低生产因素的进价和消耗,应意味着降低产品成本、增加盈利,采购价格审计正是抓住效益审计的敏感点,通过建立大件大宗物资采购制度、工程项目招议标制度、基建工程竣工决算审计制度等一系列规章制度,规范企业有关工作流程,减少人为因素的干扰,发现企业采购价格执行和管理中各种问题,促进企业增强市场意识和效益观念,改进和加强内部管理。
2.能够带来直接的经济效益。采购价格审计,程序简单,易于操作且效果明显,为不少单位节约了大量的经费,带来了显著的经济效益。如江苏省扬州大学在制定并执行了大件大宗物资采购制度后,通过询价、招标、议标、谈判等手段,每年为学校节省物资采购资金数百万元。工程造价审计虽有一定难度,但在配备了专业人员和制定了相关审计制度后,也能从施工单位那里“虎口夺食”,为学校节省了大量的建设经费。再如,潍坊亚星集团有限公司在工程建设中规定了“四个不准”:工程预算不经审计不准签订合同,不签合同不准预付工程款,工程项目无资金来源和开工前各项手续不经审计不准开工,工程预算不经审计不准结算。仅几年时间,共审计核减工程造价3180万元,创造了实实在在的效益。
3.具有显著的社会效益。随着市场经济的发展,国家对价格的控制逐渐放开,尤其在买方市场条件下,出现了名目繁多的促销手段,其中不乏非法交易,采购物资和工程建设过程中存在高买高卖、高估冒算、暗箱操作、收受回扣、变相回扣、变相折让、贪污受贿等不良现象。对采购价格进行审计可以净化经济环境,从源头上遏制腐败,产生良好的社会效益。
二、如何开展采购价格审计
要想在保证使用需要的基础上获得合理的价格,就必须制定完善的内控制度,认真进行市场调研,采取合适的采购方式,确定合适的供应商,签订规范的合同,严格规范验收手续。因此,采购价格审计不仅仅是对价格这个数据进行审计,而是要对获得价格的全过程进行审计,包括对采购政策、采购计划、采购程序以及采购管理等各个方面进行审计。
1.建章立制,规范行为。
完善的制度是有效实施采购价格审计的基础,也是规范内审人员、各相关管理部门人员行为的准则和开展采购价格审计的依据。建章立制就是要紧密结合企业资金活动现状,建立和完善基建工程项目管理、物资采购、经济合同管理等方面的内控制度,明确采购组织、程序及采购、监督、财务等相关部门职责。并根据不同的采购金额和采购方式,规定相关的采购和监督程序。
2.对采购全过程进行审计监督。
(1)审“该不该买”,即对采购计划的审查。要审查采购计划是否进行可行性论证(特别是金额较大的采购项目),采购计划不合理,会影响企业的预期效益,甚至会造成资源浪费。另外还要审查采购计划是否履行了相关审批手续,资金是否落实,有没有对采购价格进行过市场调研等。对那些通过市场调研无法获得价格信息的,则应根据采购物的成本组成内容,采取一定的方法进行合理测算,作为确定采购价格的依据。
(2)审“何时买”,即对采购时间的审查。要充分发挥规模采购的优势,对有关部门提出的采购计划,进行合并、分类,能集中采购的绝不零星采购。扬州大学在采购计算机时,一年举行一次集中采购,采购单价比市场价格低18%,充分显现了规模采购效益。另外,如果采购时间选择不当,将会影响企业的生产经营或增加企业的仓储成本。
(3)审“怎么买”,即对采购方式的审查。采购方式可以采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等,每种方式各有特点,采取哪种方式要根据具体情况灵活掌握,以获得合理的采购价格。这就需要在审计时,较多地运用经验、知识来具体分析判断,避免在选择采购方式过程中受人情关系、私心杂念影响。采购方式选择得当,不但可以加快采购速度,而且还可以节约投资,减少不必要的人力和物力消耗。
三、实施采购价格审计时应注意的几个问题
1.将采购价格审计工作重点放到以防为主、防患于未然上来。审计监督的根本目的在于防止违法违纪问题的出现,影响采购价格的合理性、效益性和采购标的质量。因此,要加强事前监督,完善约束机制,对容易出现的问题提出防范性的意见,给领导当好参谋。
2.严格依法审计,做到“到位”不“越位”,处理好与有关部门的关系。也就是说,在审计工作中,应严格按照法定的程序和职责权限开展审计监督,对发现违法违纪的问题应依法严肃的处理,不得徇私舞弊,但也不得越权行事。在审计过程中必须处理好与其他监督部门和各管理部门的关系,在各行其政、各负其责的基础上,注意加强部门间的沟通和交流,增进理解和尊重,确立相互协作、密切配合的采购工作体系,发挥整体连动功能,共同为采购效益最大化努力工作。
3.提高审计人员的业务素质。为了适应采购价格审计的需要,必须学习和掌握相关的招标法规、合同法规、政府采购法规,学习和掌握招标采购全过程的各项业务知识。第6课教材(二):我们是如何进行采购审计的?
采购过程是公司生产经营的起点,是决定产品质量的基础,原材料的好坏直接影响着公司的经济效益,目前,随着市场经济的发展,对采购过程进行审计和监督,已经越来越引起公司高层的重视,对采购审计的要求和内容也从过去的查错纠弊转向了现在的风险管理审计,即在对整个采购过程审计的同时,重点放在预防和控制采购风险上。采购过程包括采购计划、采购询价、供应商选择、采购决策、采购招标、合同评审、订单处理、验收入库、发料使用九个流程,采购审计就是对这一全过程中各个环节所面临的各种风险进行评估与审计。下面从采购风险的角度,谈一下如何对采购过程进行审计。
目前,采购中遇到的主要风险,在各种案件资料和发表的文章中都刊登过,我们经过汇总分析,大致可分为两类:公司外部运作中存在的风险和公司内部运作中存在的风险。
一、外部风险
公司在与其之外的市场、企业、人员交往中存在着市场因素风险、合同诈骗风险、原材料质量风险、不可预料的意外风险。
1、采购合同风险。
公司在决定接受客户定单的同时,首先考虑的是有无原材料,是决定定织还是采购,不管哪一种,只要决定了,都要作合同,这就要求我们掌握合同方面的知识,预防合同诈骗。合同诈骗往往具有一定的隐蔽性,很难与正常的合同纠纷相区别,利用合同诈骗已经成为诈骗人惯用的手法。合同诈骗手法主要包括:(1)以虚假的主体身份与公司订立合同,以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保,一旦得手,无从追究。(2)接受合同当事人给付的货款、预付款(或定金)、担保财产后逃之夭夭。(3)签订空头合同,将骗来的合同转手倒卖它方从中谋利,而所需的物资则无法保证。(4)供应商故意设置的合同陷阱,如操作过程中供应商无故中止合同,更改合同条款,违反合同规定等。
2、市场价格风险。
(1)供应商操纵市场,相互串通,有意哄抬价格。(2)公司对市场行情摸不准,认为价格合理时批量采购,但不久,该种物资可能出现跌价。
3、原材料质量风险。
(1)供应商提供的原材料质量不符合要求,导致公司所生产的产品性能达不到质量标准,给公司带来严重损失,并且可能使公司在该品种所涉及的经济、技术、人身安全、公司声誉等方面引起客户怀疑。(2)如果原材料存在严重的质量问题,将会直接影响到公司产品的整体质量和公司经济效益,影响产品的生产与交货期,降低公司信誉和产品竞争力,直接威胁到公司的生存与发展。
4、采购过程中遇到意外风险。
由于自然、经济政策等因素所造成的意外风险是我们难以预料的。如交通意外事故,造成不能正常供货等等。
5、技术进步加快带来的风险。
由于社会技术进步引起原有已采购的原材料贬值。因信息技术发展,所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下造成损失,如计算机。
二、公司内部自身存在的风险
公司自身存在的风险包括计划不周、管理不严等风险,具体如下:
1、采购计划风险。
采购部门或人员制定的计划不科学,导致采购中的计划风险,即采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划等与目标发生较大偏离。
2、合同中己方过错引起的风险。
己方过错包括:(1)己方的合同订立者未严格按法律规定操作,使公司蒙受损失。如情况不明,盲目签约;违约责任约束简化,口头协议,君子协定;鉴证、公证合同比例过低等等。(2)私下有不正当行为。如卖方采取不正当手段,对采购人员行贿,套取公司采购标底;给予虚假优惠,或以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。(3)合同日常管理混乱。如合同存在残、缺现象,履行时找不到合同文本,或只有复印件没有原件,使公司难以判别对方是否违约;公司自身因合同管理混乱造成违约而被对方追究。
3、验收风险。
由于人为因素,原材料在进入仓库前未按合同及制度要求,进行审核和验收。如在数量上缺斤少两;在质量上鱼目混珠,以次充好;在品种规格上货不对路,不符合合同规定要求;在价格上发生变形等。
4、储备风险。
(1)库存储备不能及时供应生产之需要。(2)库存储备过多,造成积压,使公司大量资金沉淀于库存中。(3)公司“零库存”策略因无货或供货不及时而受到干扰。
5、采购责任风险。
公司经办部门或个人存在责任心不强或管理水平不高或者采购人员假公济私、收受回扣、牟取私利而引起纠纷,给公司造成损失。
三、如何做好采购审计
要想做好采购审计,侧重点还是放在制度管理上,只有严抓管理才是根本。
1、对采购的全过程进行全方位监督。
全过程的审计是指从计划、审批询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。审计重点是对计划制定、签订合同,质量验收和结账付款四个关键控制点的审计监督,以防止舞弊行为。全方位的审计是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下,把审计监督贯穿于采购活动的全过程,是确保采购规范和控制质量风险的第二道防线。科学规范的采购机制,不仅可以降低公司的物资采购价格,提高物资采购质量,还可以保护采购人员和避免外部矛盾。
2、对采购计划进行审计。
审查公司采购部门物料需求;物资采购计划的编制依据是否科学;调查预测是否存在偏离实际的情况;计划目标与实现目标是否一致;采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划是否有保证措施。
3、对合同进行审计监督。
依法订立采购合同是避免合同风险,防患于未然的前提条件,也是强化合同管理的基础。首先,要对采购经办部门是否履行职责进行审计。审查采购部门和人员是否对供应商进行调查,包括供货方的生产状况、质量保证、供货能力、公司经营和财务状况。每年是否对供应商进行一次复审评定,所有供应商都必须满足ISO9000标准要求,考评主要指标是对每年所执行的合同情况,如供货质量、履行合同次数、准时交货率、价格水平、合作态度、售后服务等进行评审,是否在全面了解的基础上,作出选择合格供应商的正确决策,使合同建立在可行的基础上。采购招标是否按照规范的程序进行,是否存在违反规定的行为发生。其次,要对合同中规定的品种、规格、数量、质量、交货方式与时间、交货地点、运输方式、结算方式等各项内容,按照合法性、可行性、合理性和规范性等四个标准,逐一进行审核。
4、对合同台账及信息反馈进行审计。
当前,合同纠纷日益增多,如果合同丢失,那么在处理时会失去有利的地位而遭受风险。因此,建立合同台账、做好合同汇总,是加强合同管理,控制合同风险的一个重要方面。(1)对于已签订合同,检查是否整理成册,妥善保管;是否建立合同台账、合同汇总以便及时查找合同履行情况。(2)审查合同管理部门是否对交付合同进行分类编号,并建立合同台账。合同统一编号是否合规,每一份合同包括合同正本、副本及附件是否齐全。(3)合同履行完毕是否及时建立合同档案。合同管理人员是否将所有合同进行分类汇总,及时提出报告和汇总表,报送单位领导和各有关业务部门据此组织生产,规划价位,及时接运和按时承付货款。是否运用先进管理手段,向相关部门提供及时准确、真实的反馈信息,提高合同管理水平。
5、对采购合同执行中的审计。
(1)审查合同的内容和交货期执行情况,是否做好物资到货验收工作和原始记录,是否严格按合同规定付款。如有与合同不符的情况,是否及时与供方协商处理,对不符合合同部分的货款是否拒付。是否对有关合同执行中的来往函电、文件都进行了妥善保存,以备查询。(2)审查物资验收工作执行情况,是否对物资进货、入库、发放过程进行验收控制。(3)对不合格品控制执行情况审计,审查是否对发现的不合格品及时记录。(4)还应重视对合同履行违约纠纷处理的审计。(5)审查采取“零库存”策略的公司,是否保持一定的产成品存货以规避缺货损失;是否保持一定的料件存货以满足需求增长引起的生产需要;是否建立牢固的外部契约关系,保证供货渠道稳定,降低风险,规避成本。
6、对采购绩效的审计考核。
要督促相关部门建立合同执行管理的各个环节的考核制度,并加强审计检查与考核,审查是否把合同规定的采购任务和各项相关工作转化成分解指标和责任,明确规定出工作的数量和质量标准,分解,落实到各有关部门和个人,结合经济效益进行考核,以尽量避免合同风险的发生。
第6课教材(三):怎样开展大额采购审计
大额采购是指以购买、租赁、委托或雇用等方式获取单位价值或批量价值金额较大的货物、工程和服务的行为。它可以通过批量采购节约支出,还可以通过招标等集中采购方式,改变过去分散采购下的“暗箱操作”,增加透明度,实现廉政的目标。但是大额采购要实现这些目的,除了要有一套行之有效的管理机制外,还需要完善的监督机制,使物资采购开支不仅合理、合法,而且经济有效。本文就大额采购审计的内容及审计程序和方法等问题略作分析和探讨。
一、大额采购审计的内容
1、大额采购的内部控制制度审计。大额采购内部控制制度审计,主要对大额采购管理制度的健全性和有效性进行审计。在对大额采购制度审计时,应围绕以下审计要点实施审计评价和监督:(1)是否有健全的大额采购管理制度。一个完整的大额采购管理制度至少应该包括以下几个方面:大额采购的决策制度、报价制度、采购制度、验收制度、付款制度、监督制度。同时,人民银行采购管理委员会要按照分工协作的原则设置,从工作流程上建立相互制约机制。如内部轮岗制度、回避制度、综合考核制度以及开展社会监督。(2)大额采购内部控制制度是否合理、有效。这主要看建立的内控制度是否符合以下原则:一是相互牵制原则。在横向关系上,一项工作至少要由彼此独立的两个部门或人员办理,以使该部门或人员的工作接受另一个部门或人员的检查和制约;在纵向关系上,一项工作至少要经过互不隶属的两个或两个以上的岗位和环节,以使下级受上级监督,上级受下级牵制。二是全面性原则。从控制范围看,内部控制应涵盖采购的每个过程、部门、环节和每个人。从控制内容看,不仅要对具体业务活动进行控制,还要把控制环境、风险评估、信息与沟通和监督,纳入采购范畴。从时间上看,不仅要事中控制,还要实施事前和事后控制。三是可操作性原则。制定的各项内部控制制度应当便于采购工作中的运用,具有可操作性。在采购工作中各项内部控制的执行应有明确的程序,在控制各关键点或风险区域时段,要明确与该控制点相关的操作步骤、各步骤涉及的部门或岗位所应履行的职责权限。(3)大额采购内部控制制度是否得到贯彻执行。查明建立的各项制度是否在大额采购的各个相关业务环节能够得到实施和遵守;是否能定期对各项制度进行自我评价和自我完善及对有关人员进行培训。(4)大额采购内部控制例外事项。由于控制制度是对执行业务的一般要求,在执行中不排除在个别环节存在漏洞或控制不力现象,此时就应查明:例外事项和偏离事项是否属于合理范围之内;对于例外事项和偏离事项是否及时采取应对措施加以控制,对有关制度及时进行修订和完善;对于超越合理范围出现控制不严的例外事项是否实行责任追究制度。
2、大额采购的预算审计。在对大额采购实施监督过程中,对采购项目的审计应与年度预算编制计划相结合。一是审查采购管理委员会编制的年度采购计划是否与各使用部门提出的采购需求相一致,有无未列入或已列入却未进行集中采购的情况,以及有无擅自扩大采购规模、提高采购标准等情况。二是审查年度采购计划是否根据上级行批复的年度预算及时进行了调整,预算编制是否遵循规定的程序。三是审查预算执行过程中有无超预算、突破限额的情况以及采购资金是否及时足额拨付到位等情况,从预算环节审查有无盲目采购、重复采购的行为。
3、大额采购的供求双方资格审计。在审计中,要审查采购双方的资格。一是审计部门在实施监督过程中通过市场调查等手段对供应商本身的运营能力、信用能力以及合法性等情况进行确认。二是要确认采购组织的资格问题,严格按照《中国人民银行采购管理暂行办法》中关于采购组织资格的条款进行认定。三是要审查供需双方“回避制度”的执行情况,以保证采购过程的公正性。
4、大额采购的方式和合同审计。采购方式和采购合同是大额采购过程中的两个关键环节,它们直接影响到采购方的利益能否得到很好的维护。一是注重对采购方式的审计。要审查采购方式是否符合条件,是否以追求采购成本最低和采购效益的最大化为最终目的,有无人为操作的现象。二是要注重对合同的审计。一方面要注重对合同本身的审查,即查看合同的条款是否完备、合法,合同的内容是否达到双方均衡受益,有无损害需求方利益的条款。同时,也要注意有无明显不利于供应商的条款。如果存在这些现象,就应考虑进行延伸审计,查明原因,看是否有人情交易、权钱交易等其他的情况存在。另一方面,要注重对合同执行情况的审计,审查有无擅自变更或者终止合同的情况,审查采购管理委员会在发现合同履行将损害国家和集体利益时是否及时按程序终止合同的执行。违约时,审查违约原因,并追究过失部门及人员的责任。
5、大额采购的结算方式审计。一是实际付款方式、付款时间、付款金额、付款内容和收款人等项目是否与合同条款一致,如果存在变更是否经过采购管理委员会批准;二是是否依据合同、发票、验收单等凭据,并经过严格审核后办理货款结算;三是付款的申请、支票开具、办理结算、记账是否由不同部门的不同人员担任;四是是否存在重复付款或多付货款现象。
6、大额采购的物资验收审计。物资验收审计的重点,一是采购结束后,采购管理委员会是否组织职能部门、会计财务部门、固定资产管理部门、内审监察部门会同使用部门严格按照合同要求对采购物资的品种、规格、型号、数量、单价、交货时间、交货方式、结算方式进行验收;二是检验部门是否按照合同要求对采购物品的性能、参数、质量特性等技术指标进行物理测试;三是大额采购的合同、申购物资批准手续、票据、合格证、发运单等单证是否齐全、手续是否齐全。
7、大额采购的效益审计。对大额采购进行审计的一个主要方面就是监督其是否实现了节约原则,体现集团购买的优势。因此,一是要充分了解相关的市场行情,掌握价格情况,并结合采购过程审查大额采购资金节约率。从采购方式、采购政策等方面看是否符合经济效益原则。二是要审查采购管理委员会是否建立了健全的价格审核和质量检验制度,以及效益监督机制的完善程度,从而审计大额采购的经济效益及经济效益原则的把握程度。三是进行延伸审计,适时进行采购物资的使用情况审计调查,以便掌握采购物资的实际质量及使用部门的受益程度。审查采购物资是否确属工作、生活所需,采购的物品是否有利于提高工作效率,以及采购物资是否得到有效的利用,已采购项目的运行效果是否达到预期的目的。从使用部门的实际受益程度来看大额采购实施的成功与否。
二、大额采购审计的程序和方法
1、采用恰当的审计程序。审计程序恰当与否,会直接影响到审计人员所表达的审计意见的正确性以及审计工作的效率。在人民银行大额采购审计中通常采用制度基础审计的程序。审计人员首先要评价内控制度,根据内控制度的状况来确定抽查的数量和重点。这种程序,一方面能减少审计工作中取得审计证据的工作量;另一方面能较好避免失误,保证审计工作质量。但该程序使审计人员过分强调和依赖内控制度,而忽视其它一些重要的方面,所以在对内控进行评价的同时,要通过分析性检查的方法,对形成审计风险的各个环节进行分析,最后进行实质性的检查,从而进一步降低审计风险,提高审计质量。
2、采用合理的审计方法。审计人员在开始审计之前应取得采购行为的书面报告,包括请购单、购买证明、申请批准报告、招标价、唯一货源购买证明等,并进行检查,确定在大额采购之前是否对其需要进行了适当的研究,其中应特别注意是否存在高价采购和重复采购的现象,然后将采购交易活动制定出流程图或写出文字材料。特别是当大额采购采用集中采购方法以取得批量价格的利益时,应检查是否有集中采购的规定办法以避免重复和获得数量折扣的利益,确定进行集中采购中某些物品的“门槛价”,采购订单是否已分开以避免这种限度,采购订单是否分散以避免超出招标价,即减少购货量价值以允许非竞争的选择。
同时根据采购审计的目的和具体实际情况还要综合运用多种审计方法。大额采购审计的目的就是评价被审项目的经济性、效率性和效果性。对大额采购的经济性和效率性审计比较容易,它主要是要找出被审项目在经营中需要改进之处,即评价采购活动中资源是否得到既经济又有效率的管理和使用。在进行大额采购的经济和效率审计时,审计人员应适当考虑该项目是否遵循适当的采购惯例;是否遵循适当的程序,保证购买的物品具备需要的型号、质量和数量,并被使用部门加以妥善地使用和维护;是否避免重复采购、盲目采购;是否采用效率高的工作程序。效果审计是对大额采购真正的绩效进行衡量,即对采购项目是否能实现其目标进行评价。效果不同于结果,它是把采购项目的实际成就和预期要达到的成就进行比较,然后把比较的结果与绩效标准联系起来。效果性审计主要是评价采购管理委员会的决策是否达到了预期目标,即审查决策目标是否正在或已经圆满地实现。对大额采购项目效果审计时,审计人员应评估管理系统是否完备,确定该采购项目的效果是否令人满意地达到预期水平的项目结果,查明造成绩效不够理想的因素。
第二篇:审计系统法律法规知识竞赛试题
2018审计系统法律法规知识竞赛试题
一、判断题(每题1分,共30分。对的打√,错的打×)1.中国共产党党章是最根本的党内法规,是管党治党的总规矩。()
2.全国人民代表大会的选举由全国人民代表大会常务委员会主持。()
3.审计机关在国务院领导下,依照法律规定独立行使审计监督权,不受其他行政机关、社会团体和个人的干涉。()4.农村集体经济组织实行家庭承包经营为基础、统分结合的双层经营体制。()
5.国务院行使的职权包括撤销省、自治区、直辖市国家权力机关制定的同宪法、法律和行政法规相抵触的地方性法规和决议。()
6.我国的基本经济制度是坚持公有制为主体、多种所有制经济共同发展。()
7.地方各级审计机关依照法律规定独立行使审计监督权,只对本级人民政府负责。()
8.中国共产党的领导是中国特色社会主义最本质的特征。()9.全国人民代表大会代表在全国人民代表大会各种会议上的发言和表决,不受法律追究。()
10.国有企业依照法律规定,通过职工代表大会和其他形式,实行自主管理。()
11.国家工作人员就职时应当依照法律规定公开进行宪法宣誓。()
12.行政机关依申请提供政府信息,可以收取一定的检索、复制、邮寄等成本费用。()
13.申请公开的政府信息中含有不应当公开的内容,则该政府信息全部内容不得公开。()
14.对县级以上地方各级人民政府工作部门的具体行政行为不服的,申请人只能向上一级主管部门申请行政复议,不可以向该部门的本级人民政府申请行政复议。()
15.全国人民代表大会常务委员会的组成人员可担任国家行政机关、监察机关、审判机关和检察机关的职务。()
16.行政复议申请人不服复议决定的,可以在收到复议决定书之日起15日内向人民法院提起诉讼。()
17.党员受到警告处分一年内、受到严重警告处分二年内,不得在党内提升职务和向党外组织推荐担任高于其原职务的党外职务。()
18.党组织在纪律审查中发现党员严重违纪涉嫌违法犯罪的,原则上先作出党纪处分决定,并按照规定给予政务处分后,再移送有关国家机关依法处理。()
— 2 — 19.地方各级政府一般公共预算中必需的部分资金,可以通过举借国内和国外债务等方式筹措。()
20.县级以上政府审计部门依法对预算执行、决算实行审计监督。对预算执行和其他财政收支的审计工作报告应当向社会公开。()
21.在预算执行中,地方各级政府因上级政府增加不需要本级政府提供配套资金的专项转移支付而引起的预算支出变化,属于预算调整。()
22.全国人民代表大会代表受原选举单位的监督。()23.审计机关实施的专项审计调查项目,不能出具审计决定书、审计移送处理书。()
24.审计机关依法封存被审计单位有关资料和违反国家规定取得的资产的,应当持县级以上人民政府负责人签发的封存通知书。()25.被审计单位对审计机关作出的有关财政收支的审计决定不服的,可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。()
26.审计机关依照审计法规定,可以就有关审计事项向政府有关部门通报或者向社会公布对被审计单位的审计、专项审计调查结果。()27.行政机关与法律、法规授权的组织以共同的名义作出具体行政行为的,行政机关和法律、法规授权的组织为共同被申请人。()
— 3 — 28.审计人员向有关单位和个人调查取得的证明材料,不能取得提供者签名或者盖章的,不能做为审计证据。()
29.审计机关根据工作需要,经本级人民政府批准,可以在其审计管辖范围内设立派出机构。()
30.审计机关在作出较大数额罚款的处罚决定前,应当告知被审计单位和有关人员有要求举行听证的权利。()
二、单项选择题(每题2分,共40分。每题只有一个正确答案)1.如果全国人民代表大会常务委员会认为必要,或者有()的全国人民代表大会代表提议,可以临时召集全国人民代表大会会议。
A.五分之一以上
B.三分之一以上 C.半数以上
D.三分之二以上
2.民政、公安、司法行政等工作、经济工作、城乡建设、生态文明建设由()领导和管理。
A.全国人民代表大会
B.全国人民代表大会常务委员会 C.国家主席
D.国务院
3.根据《宪法》和法律的规定,下列选项正确的是()A.矿藏和水流归国家和集体所有
B.在直接选举中,人大代表正式候选人名单应当在选举日的3日以前公布
C.货币发行权是香港特别行政区依法享有的高度自治权之一 D.民族自治地方的自治机关依照国家军事制度和当地的实际需
— 4 — 要,经中央军委批准,可以组织本地方维护社会治安的公安部队
4.关于全国人大审议立法议案的法定通过人数,下列选项正确的是()A.宪法的修改,须由全国人民代表大会全体代表的过半数通过
B.宪法的修改,须由全国人大常委会全体成员的三分之二以上通过
C.法律的制定,须由全国人民代表大会全体代表的过半数通过
D.法律的制定,须由全国人大常委会全体成员的三分之二以上通过
5.下列关于监察委员会的说法中,错误的一项是()。A.中华人民共和国设立国家监察委员会和地方各级监察委员会 B.中华人民共和国国家监察委员会是最高监察机关
C.国家监察委员会领导地方各级监察委员会的工作,上级监察委员会领导下级监察委员会的工作
D.地方各级监察委员会对全国人民代表大会和全国人民代表大会常务委员会负责
6.根据《宪法》和法律的规定,下列哪一职位由全国人民代表大会选举产生?()
A.国务院总理
B.国家副主席
C.军委副主席
D.国务院副总理
7.下列关于县级以上地方各级人民代表大会常务委员会的职责的说法中,错误的一项是()。
— 5 — A.讨论、决定本行政区域内各方面工作的重大事项
B.监督下一级人民政府、监察委员会、人民法院和人民检察院的工作
C.撤销本级人民政府的不适当的决定和命令 D.撤销下一级人民代表大会的不适当的决议
8.《宪法》规定,国家对于从事教育、科学、技术、文学、艺术和其他文化事业的公民的有益于人民的创造性工作,()。A.给以鼓励和帮助
B.给以物质奖励 C.给以财政支持
D.给以技术支持
9.《宪法》规定,公民对于任何国家机关和国家工作人员,有提出批评和建议的()。
A.权力
B.权利
C.义务
D.责任
10.根据我国《宪法》的规定,下列不属于我国公民享有的基本权利和自由的一项是()。
A.平等权
B.人身自由
C.依法纳税
D.宗教信仰自由 11.任何公民,非经()批准或者决定或者()决定,并由()执行,不受逮捕。()
A.人民检察院,人民法院,公安机关 B.人民法院,人民检察院,公安机关 C.人民法院,公安机关,人民检察院 D.公安机关,人民检察院,人民法院
12.审计机关对被审计单位在金融机构的有关存款需要予以冻结
— 6 — 的,应当向()提出申请。
A.人民政府
B.人民法院
C.人民银行
D.公安机关
13.被审计单位对审计机关作出的有关财政收支的审计决定不服的,可以自审计决定送达之日起()内,提请审计机关的本级人民政府裁决。
A.15日
B.30日
C.60日
D.90日
14.行政复议决定作出前,申请人要求撤回行政复议申请的()可以撤回,撤回行政复议申请的,行政复议终止。A.经说明理由
B.经复议机关批准
C.无须说明理由
D.经复议机关所在地人民法院批准
15.全国人民代表大会常务委员决定将()设立为国家宪法日 A.3月15日
B.11月1日
C.12月4日
D.3月11日 16.审计机关在审计项目计划中确定对国有资本占控股地位或者主导地位的企业、金融机构进行审计的,应当自确定之日起()日内告知列入审计项目计划的企业、金融机构。A.3
B.7
C.10
D.15 17.国家审计准则中规定,审计报告、审计决定原则上应当由()审定。
A 审计机关主管领导 B审计机关审计业务会议 C 审计机关主要负责人 D 审计业务部门负责人
18.下列选项中,对于行政诉讼与行政复议关系表述正确的是()。
— 7 — A.行政诉讼的受案范围大于行政复议
B.对不是终局裁决的行政复议决定,公民、法人或者其他组织都可以提起行政诉讼
C.所有的行政复议决定均可通过行政诉讼被判决撤销
D.对于行政机关对民事纠纷的仲裁、调解等处理行为不服的,行政相对人可以先申请行政复议,对复议决定不服的,可以再向人民法院提起行政诉讼
19.遇有特殊情况,经本级人民政府批准,审计机关可以()。A.在实施审计3日前审计机关应向被审计单位送达审计通知书 B.在实施审计1日前审计机关应向被审计单位送达审计通知书 C.不接持审计通知书直接实施审计 D.直接持审计通知书实施审计
20.下面关于审计法规定的法律责任的表述中,错误的是()A.审计法规定的法律责任的内容包括两个方面:一是违反审计法的法律责任;二是违反国家规定的财政收支、财务收支的法律责任
B.被审计单位有违反审计法规定的行为,由审计机关责令改正,可以通报批评,给予警告
C.审计机关认为被审计单位有违反审计法规定的行为,可以直接对负责的主管人员和其他直接责任人员给予处分
D.审计人员滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守或者泄露所知悉的国家秘密、商业秘密的,依法给予处分;构成犯罪的,依法追究
— 8 — 刑事贵任
三、多项选择题(每题2分,共20分。每题有一个以上正确答案。少选、多选、错选均不得分)1.根据《宪法》和法律的规定,下列表述错误的是:()
A.全国人大代表在全国人大各种会议上的活动不受法律追究
B.在全国人大闭会期间,全国人大代表未经选举单位人大常委会批准,不受逮捕和刑事审判
C.全国人大代表受原选举单位的监督
D.全国人大代表在全国人民代表大会开会期间,有权提出对国务院或者国务院各部、各委员会的质询案
2.中央和地方的国家机构职权的划分,遵循在中央的统一领导下,充分发挥地方的()的原则。
A、主动性
B积极性
C.创造性
D.能动性
3.审计法规定政府投资和以政府投资为主的建设项目,包括()。
A全部使用预算内投资资金、专项建设基金、政府举借债务筹措的资金等财政资金的
B未全部使用财政资金,财政资金占项目总投资的比例超过50% C占项目总投资的比例在50%以下,但政府拥有项目建设、运营实际控制权的
D占项目总投资的比例在50%以下,政府不拥有项目建设、运营实际控制权的
— 9 — 4.下列法规中()对国家审计人员的法律责任作了具体规定。A.《国家审计准则》
B.《审计法实施条例》 C.《审计法》
D.《注册会计师法》
5.审计机关依法进行审计监督时,被审计单位负责人应当对本单位提供资料的()作出书面承诺。
A.合法性
B.效益性
C.真实性
D.完整性
6.行政机关主动公开的政府信息符合下列基本要求的是()。A.重大建设项目的批准和实施情况
B.涉及公民、法人或者其他组织切身利益的C.需要社会公众广泛知晓或者参与的
D.反映本行政机关机构设置、职能、办事程序等情况的 7.审计机关有权对下列哪些金融机构进行审计()A.国有商业银行
B.国家政策性银行
C.城市信用社
D.农村信用社
8.下列关于行政诉讼中被告行政机关收集证据的说法中哪些是正确的()
A.被告行政机关在诉讼过程中不得自行向原告和证人收集证据,因为行政行为的程序要求是必须先取证,后裁决
B.被告行政机关委托的律师可以向原告和证人收集证据,因为律师的职责是接受当事人的委托,维护当事人的利益
C.原则上不准许行政机关自行收集证据,当原告在诉讼过程中提出了在实施行政行为的过程中没有提出的反驳理由和证据时,被
— 10 — 告可以经法院批准而收集证据
D.复议机关在复议过程中收集和补充的证据,不能作为维持原行政行为的依据
9.根据《中国共产党纪律处分条例》,对党员的纪律处分种类包括()A.警告
B.严重警告
C.撤销党内职务
D.留党察看
E.开除党籍
10.审计机关根据被审计单位的()关系,确定审计管辖范围。A.财政隶属关系
B.财务隶属关系
C.国有资产监督管理关系
D.业务指导关系
四、简答题(每题5分,共10分)
1、党的纪律处分工作应当坚持哪些原则?
2、宪法规定全国人民代表大会行使哪些职权?
附件2
竞 赛 答 题 卡
单位 姓名
一、判断题
1-5: 6-10: 11-15: 16-20: 21-25: 26-30:
二、单选题
1-5: 6-10: 11-15: 16-20:
三、多选题
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.四、简答题
1、党的纪律处分工作应当坚持哪些原则?
2、宪法规定全国人民代表大会行使哪些职权?
第三篇:采购审计流程
采购审计:
检查点:相关的制度、流程如何规定,在实际执行的情况,各个控制点是否按要求执行。主要包含5大控制点:采购计划、采购询价、供应商选择、合同评审、验收入库
一、对采购计划进行审计
主要审查公司采购部门物料需求计划是否合理、科学,与实际上的生产计划是否一一致,是否存在偏离实际的情况;对采购数量、采购时间、运输、使用、质量是否有保证措施?
二、采购询价审计
每个材料是否有不同供应商的报价,是否做到货比三家,甚至N家,确定最终价格是是否有相关的书面记录。
三、采购选择审计
供应商的生产状况、质量保证、供货能力、公司经营和财务状况的调查。是满足公司标准要求;对于一些长期合作过的供应商,是否每年对供应商进行周期性的评审,包括供货质量、工程能力、履行合同次数、准时交货率、价格水平、合作态度、售后服务等进行评审;
四、合同的审计
审查合同的内容和交货期执行情况,是否有完整的收货、验收的原始记录,是否严格按合同规定付款。如有与合同不符的情况,是否及时与供方协商处理,对不符合合同部分的货款是否拒付。是否对有关合同执行中的来往函电、文件都进行了妥善保存,以备查询。
五、验收入库的审计
是否对收货、入库、发放过程进行验收控制;对不合格品控制执行情况审计,审查是否对发现的不合格品及时记录,是否及时反馈给供应商,供应商的处理方式是什么;是否保持一定的产成品存货以规避缺货损失;是否保持一定的料件存货以满足需求增长引起的生产需要;是否建立牢固的外部契约关系,保证供货渠道稳定,降低风险,规避成本。
第四篇:采购舞弊审计
曾经做过一个采购舞弊审计,做到后来,老板不给审下去了,在审计出问题后辞职了几个采购员,再继续审下去,人都跑光了,就没人干活了,现招也来不及。现在把这个过程分享给大家。
当时,我刚跳槽到一家单位,面试的时候在自我介绍的时候提到一句:曾经做过某个举报事项的审计,加上面试时其他方面表现可能还算不错,就被录用了。
入职不到一个月,接到第一个审计项目就是对已经辞职的采购经理做离任审计。我入职、采购经理离职时间刚好是一致的,从头到尾,我都没与此人见过面。领导布置任务了,就认真开始做吧。
说实在的,刚进公司,一头雾水的,就接到这么一个审计项目,压力很大。采购水很深,做采购流程审计原本就是一件比较复杂的审计,还要我查出这个采购经理有什么问题,就难上加难了。
我根据采购循环的要求,一步一步,循规蹈矩的做审计,耗时约一个月,仅查出一些小问题,比如合同不规范存在风险、比价资料不全等。老板对我的期望值在逐渐下降,我的压力是越来越大!
大概入职3个月吧,我萌生了退意,开始找下家了。
同时,我抛开传统的审计流程,从每一笔订单开始。公司用的是ERP系统,我就天天坐在电脑前,查订单、合同、比价、供应商.......,系统中约10万份有效订单,30多万行,我大概查了不到1/2订单,每天看订单,看到要吐!看订单很辛苦,但对我来讲,相当于身临其境的把以往的采购流程走了一遍。渐渐的,有眉目了。问题集中在20多个供应商上,我从系统中导出了全部供应商信息,比对订单,重点查有问题的供应商。
突破口是一笔不起眼的,金额不大的小订单,采购员在这个供应商只买了一次,没有比价信息,没有招标信息,供应商信息不全,问这个采购员怎么回事,采购员先说需要的比较着急,就随便找了这家,后说记不清了。
然后我就查了采购员的个人信息,通过人力资源,发现采购员是从其他公司跳槽过来的,之前任职的公司注册地点与这个供应商注册地点很近。然后找了工商局的关系,查到此供应商的监事是该采购员之前任职的公司的老板。再继续查存在质疑的几家供应商,都有类似的相互牵扯的关系,什么A公司的会计是B公司的董事之一,B公司的经营地址与C公司的一样了,C公司对外宣传登记的手机号码是某采购员老婆的手机了....差不多就是拔出萝卜带出泥那种,一搞一串!还有D公司因为质量有问题被我们公司踢出合格供应商名录,立马就有个新注册3天的E公司被神一样的采购员从茫茫人海里找到了,并且开始大规模签约采购了,而采购员这么做是因为采购经理要求的。更搞笑的是,因为某几家供应商在系统中登记的信息不全,我要求采购员和这些供应商联系,提供完整的信息,结果几天后发现系统中信息被人为修改过了,被我发现后,该信息的采购员一周内神速辞职!
然后领导就让我写报告了,把已经发现的问题做个总结,其他就不要继续了。
总共3人辞职,1人受到处罚,其中辞职的一个人是老板司机的侄子。已经离职的采购经理也被叫回来谈话,要求他采取措施,弥补损失。
再然后,我的座机、手机被采购部某些人拉黑了。
从这个审计中,我得出几个结论
1、采购的水真不是一般的深!是TM的太深啊,没事别去搅合,除非万不得已
2、换位思考很重要
3、不要小看基础工作,不要忽视金额小的订单
4、办法总比问题多
5、新来的人要做好被考验(或者是当炮灰)的准备
审计结果还算万幸,不管怎样,在我入职最困难的时候找到了突破点,交了份还算满意的答卷,至少交差了。最后说下我的工作背景:上市公司审计经理(不是审计部经理)工作时间满20年了,内审工作时间5年
第五篇:采购比价审计
采购比价审计
采购比价审计是指企业内部审计机构和审计人员对企业将要购置的各类物资价格的合理性、合法性、有效性、经济性所作的审计监督和评价。采购比价审计是一种事前、事中和事后审计,是管理审计的重要内容之一。
物资采购比价审计一般可以采取项目管理式审计或过程参与式审计 其审计内容主要有:
1.采购控制制度审计。
一是检查、评价物资采购制度是否健全、完善、合理、科学。二是制度执行审计,即审查已制定的采购制度在实际采购过程中是否得到了严格执行 三是考核与奖惩制度审计.即审查对违反制度的情况是否建立了相应的责任追究制度及考核奖惩制度 四是制度的修订和完善审计.即审查是否建立了采购制度的不断改进和完善的机制
2,采购计划审计
一是采购计划编制审计.主要审查物资采购计划的编制是否及时、准确、合理,采购计划是否结合公司的生产计划、BOM清单、库存状况、各种零部件的生产时问或订货(销售)时问制度:是否符合公司资金管理政策 二是采购计划审批审计.主要审查采购计划是否通过相应的审批程序。三是采购计划数量审计.主要审计物资采购数量是否考虑了点、量、价的关系,是否与生产计划和物资库存相适应。四是采购计划执行审计.主要审查采购计划的实际执行情况即计划的复合性 采购部门是否按照采购计划进行采购.是否在公司物资品质管理部门确认的合格供应商处进行采购 如有改变.其改变的原因和审批手续是否合理、齐全。
3,采购物资收验审计
质量检验部门是否组织物资验收:物资验收是否出据验收报告:超过采购合同的进货数量和提前到货的采购是否经过审批:短缺物资和不符合质量要求的物资是否查明了原因.有无根据不同情况及时组织索赔,是否有退货凭证,报采购和质检部门进行审查、分析和考核供货商表现等:对逾期未交货者.有无按合同规定给予处罚:物资验收是否严格.有无存在由于验收不严造成以次充好、以劣充优、不合格物资入库等问题。
4.采购价格审计。
通过对实际采购价格的分析.重点关注某时段的实际采购价格走势与同期市场价格走势是否一致.采购价格与市场价格波动周期是否一致.采购价格与市场价格波动幅度是否一致.某时点的实际采购价格与市场公允价格比较是否合理,某时段多供方供货时各供应商量价分配比例是否合理等等
5.采购合同审计
主要根据合同的条款审计(合同的标的、质量、数量、价格、付款、履行地点、期限、违约责任、解决争议方法以及购买的标的物的权属性质:标的物的采购价格与市场价格的关系:逾期交付标的物的价格:标的物的运输费及运杂费负担的约定等:合同是否完备、合法.合同的内容是否达到双方均衡受益.有无损害需求方利益的条款:有无明显有利于供应商的条款.如果存在这些现象.应进行延伸审计,查明是否有人情交易、权钱交易等情况等等),以及合同执行情况的审计、合同管理的审计,等等。
6.采购结算(付款)审计。
主要是依据采购结算的相关规章制度对其进行符合性审计;审查实际付款方式、付款时间、付款金额、付款内容和收款人等项目是否与合同条款一致,如果存在变更是否经过相关人员批准;是否依据合同、发票、验收单等凭据,并经过严格审核后办理货款结算;付款的申请、支票开具、办理结算、记账是否按相关规章制度执行。如:是否由不同部门的不同人员担任:是否存在重复付款或多付货款现象;是否按《合同法》的规定执行。对于按时交付标的物的.遇价格上涨或下跌都不影响其合同的有效履行:若逾期交付标的物的,遇价格上涨按原价执行.价格下降按新价执行
采购比价审计参照的价格信息来源编辑本段回目录
对物资采购成本的审计方法主要是比质比价.没有可比的价格就无从审计.采购价格的审计.这是物资采购审计工作的核心 因此.寻找合适的可比价格是制约比价审计的瓶颈。其可比价价格的信息主要来源于:
1.市场价格
市场价格是通过比价审计人员主动去搜集和整理.取得的难度较大.搜集市场价格主要通过如下几个途径:① 通过国际互联网查询.目前我们通过严格的考查和试用.加入了6至7个相对专业和信誉较好的收费网站.并对收集的价格信息进行分析整理后纳入我们自己的价格信息库。② 电话查询,通过电话向物资供应商(包括长虹的供应商和非长虹供应商)了解价格或要求供应商通过传真方式报价.这种方式能比较快速和较多的收集待审物资的价格情况.但这种方式了解到的价格准确度不高.而且供应商所报价格以偏高者居多.审计人员需对收集的信息进行分析处理后才能使用 ③ 订阅有关价格的专业报纸和专业期刊.但这种方式获取价格信息一般不够全面且价格信息往往滞后。④ 向专业的行业协会购买价格信息,但这种方式通常会付出较高的成本.一般在审计重要物资采购时并对采购价格有重大疑虑时才使用
2.同行企业所采购的同种物资价格
前提是能得到其他企业的许可.双方的信息资源可以共享.这种方法实现的概率很小,在长虹内部,由于子公司较多,独立的采购组织较多.我们可将不同采购组织的价格收集后进行分析比较
3.根据有关物价趋势等指数来对比分析
这种方法只能定性分析价格的变化趋势.基本上不能定量.我们在实际的审计工作中.还应深入分析量价关系.一般情况下应考虑量大从优原则。
4.纵向价格比较。
这种方法的前提是前面已经采购过同类物资.作为生产类物资,一般情况下企业会持续采购,纵向价格比较是我们经常采用方式之一.但实际操作中也要注意不能只是定性分析.要考虑采购量的变化对价格的影响。
5.通过成本分析获得合理的价格
这种方法对比价审计人员的要求高.要求审计人员了解采购物资的基本材料构成(其主要上游原材料)、主要工艺流程、行业平均费用(人工费用、能耗费用、管理费用等)水平、行业平均利润率以及运输费用等.在此基础上.通过计算分析来推断采购物资的合理价格水平
6.与采购管理部门加强联系与合作.总结采购物资的价格规律
采购比价审计的常用方法编辑本段回目录
1.内部比较法。
大型的公司内部往往存在多个相互独立的采购组织.通过对内部各个采购组织的采购价格进行比较.是判断待审的采购价格是否合理的最直接方法。
2.市场询价法。
通过市场询价掌握拟审计物资不同供应商价格信息.经比较后确定有利于企业的最优价格作为审计标准 要求对同一类物资至少调查三个以上供应商的价格信息进行比较
3.综合比价法。
对所购物资的进价及其他相关费用.经综合比较后确定有利于企业的最优价格作为审计标准。
4.提供证据法
审计人员对拟购物品的关键部件.要求供货方提供外购发票或加工图纸.作为检验其报价是否合理的依据 该种方法主要适用于对非标物资如设备采购的审计时应用。例:我们在审计某公司设备动力部采购电视总装洁净装置时.对供应商一重庆XX厂所报的一个关键设备一空气净化处理器及加湿装置报价产生疑虑.对此进行调查后发现.重庆XX厂的实际进价与给我公司的报价存在较大差异。取得证据后.通过采购人员与重庆XX厂进行交涉.降低了该套装置的结算价.实际为我公司挽回经济损失近50O00元。
5.限价法
根据物品的近期成交价.并考虑市场变动因素后确定最高限价.以此作为控制该物品采购价格的审计标准 此种方法主要针对市场价格变化较快.而交货周期相对较长物资的采购.审计人员可要求供需双方签定相应协议.以交货时市场的平均价格为最高限价来控制采购价格如进口汽车的采购
6.成本分析法。
对非标准物资.一般情况下由供应商根据需方的图纸进行专门加工定制.市场上无相应的价格可比较.对此类物资采购的审计.通常需对构成物品价格的各种要素(料、工、费、利、税)进行分析、计算,确定该物品的公允价格.以此作为审计标准的方法
7.专家协助法。
利用企业内部各种专家及外聘专家.协助审计人员进行采购比价审计此种方法主要适用于对专业性相对较强、科技含量较高的物资的采购的审计.在企业内部常见用于科研、设计开发所需物资采购的审计时使用选择适当的比价审计方法是取得理想审计成效的关键.针对具体物资的采购比价审计.往往不是用单一的方法进行审计.而需要结合物料的具体特性、市场资源的具体情况等.采用多种方法并行审计方能取得实效。
物资采购比价审计的特点编辑本段回目录
物资采购比价审计具有审计信息的复杂眭、审计内容的综合性、审计过程的建设性、审计结论的效益性四个特点。
1.审计信息的复杂性。
开展物资采购比价审计,要求审计部门要了解和掌握最新的市场动态,掌握各类市场价格信息。但是市场价格是随着市场供求关系瞬息万变的,市场信息的复杂性决定了比价审计信息的复杂性。
2.审计内容的综合性。
物资采购比价审计涉及到招投标管理、合同管理、价格管理、物资管理等多方面的内容,要求审计人员具有审计、财务、法律、金融、管理、基建等学科的相关知识,综合性强。
3.审计过程的建设性。
物资采购比价审计的全过程,实质上就是对物资采购的全过程的经济活动进行监督和评价。针对采购过程中发现的问题,审计部门能提出合理化建议,帮助采购部门完善内控制度。
4.审计结论的效益性。
一是采购价格的降低,节约了采购资金,直接使企业的采购成本降低,这是直接经济效益;二是采购质量的提高,使企业的材料消耗降低,成本降低,这是企业的间接效益。
开展采购比价审计的意义编辑本段回目录
采购比价审计有助于企业改进经营管理,抑制腐败和促进廉政建设
随着市场经济体制的建立和买方市场的形成,产品价格的放开,采购行为自由度的扩大,物资采购对企业生产及产品成本的影响越来越大。但是,由于企业采购环节经营行为不规范,缺乏严格的制度约束,在采购环节吃回扣、以次充好、损公肥私、贪污腐败的现象普遍存在。与生产环节相比,采购环节的漏洞往往更隐蔽,诱使许多人包括一些企业的主要负责人利用手中的权利,舍贱求贵、舍近求远、舍好求次,经企业造成了巨大损失。采购比价审计通过对采购计划、审批、价格咨询、招标、签订合同、验收、核算、付款和领用等环节和行为的监察,防止了个人专权行为,使企业经营活动走上规范化、制度化和法制化的轨道。科学、规范的管理制度会有效地抑制腐败,促进企业的精神文明和廉政建设。
采购比价审计有助于企业降低生产成本,提高产品的市场竞争力
工业产品成本的构成绝大部分是物资消耗,而采购价格是影响物资成本的重要因素。在合理确定进货批量,减少进货批次,保证采购物资质量的条件下,降低进货价格,即降低购进的在产品生产、基本建设和专项工程中所使用的主要原材料、辅助材料、燃料、动力、工具、配件和设备等物资的价格,可以降低产品成本,从而增强产品的市场竞争力。
开展采购比价审计的条件编辑本段回目录
1.企业领导的重视是开展采购比价审计的前提
采购环节中出现的许多贪污腐败案例,大多发生在企业领导阶层。审计部门开展采购比价审计工作,是对采购价格领域的过错、舞弊现象进行揭露,必然要损害到某些人的利益,势必要遭到一些势力的反对、抵制。只有企业的高层领导人员廉洁奉公,遵纪守法,以企业的发展为己任,认识到采购比价审计的重要性,敢于在企业内部引进价格审计机制,支持采购比价审计,这样采购比价审计工作才能顺利开展,并且能够取得显著成效。
2.建立价格审计机构,配备高素质的价格审计人员是采购比价审计取得成功的保证
在审计部门设立专门的物价科,独立行使企业物价管理职能,对物流进行全过程监控。采购比价审计不仅涉及财务、管理和市场等方面的知识,而且要涉及到许多相关部门、单位和个人的经济利益,因此价格审计人员素质的高低直接关系到采购比价审计的成败。高素质的价格审计人员应坚持原则、廉洁奉公、忠于职守、维护本企业的经济利益;同时必须业务熟练、责任心强,为了企业的利益敢于得罪人,具有大胆负责、一丝不苟的工作作风和广、博的知识面。只有这样才能保证价格审计工作顺利实施。
3.建立健全的价格信息资料库是开展采购比价审计的基础
审计部门要开展采购比价审计,首先必须要有一套比较合理、有效的价格标准,以此作为依据,来确定待购物资的价格。因此,应通过电话咨询、市场调查、网上查询、招投标档案、报刊杂志和企业内部的采购资料等渠道建立企业常用物资的价格信息资料库,为采购比价审计奠定比价基础。同时价格信息库应当根据企业所需物资的定点生产企业的情况和各种物资的市场价格动态进行更新。
4.完善的价格审计制度是开展采购比价审计的保障
企业应当按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,建立健全采购管理监督的各项制度,确保企业内审机构履行物资比价采购的监督职能,如《采购比价审计制度》、《工程造价审计制度》、《经济合同审计制度》、《物资采购招标投标管理办法》等,能够明确比价审计的原则、程序和方法,做到价格审计有章可循、操作规范。
5.严格的考核、奖惩制度能够调动、激发业务人员的积极性和创造性
比价管理制度给业务人员和决策领导者营造了一个正常、健康的工作环境,价格信息资料库使审计部门的价格审计工作有章可循,因此制定考核、奖惩办法,能够按照节约额或超支额进行奖惩。奖惩兑现,能够有效地调动、激发业务人员的积极性和创造性。