第一篇：荆楚理工学院教学类档案建档方案
关于印发《荆楚理工学院教学类档案建档方案》的通知
各学院（部）：
为规范我校教学类档案工作，为教学及教学管理工作考核提供档案依据，学校于2008年11月14日发布了《荆楚理工学院教学类档案建档方案（试行）》（荆理工教〔2008〕5号）。根据二年多的运行情况，结合各学院（部）的反馈意见，对原试行方案进行了修订完善，现印发给你们，请遵照执行。
本方案自发布之日起施行，荆理工教〔2008〕5号文《荆楚理工学院教学类档案建档方案（试行）》同时废止。
附：《荆楚理工学院教学类档案建档方案》
二〇一〇年十一月十四日 荆楚理工学院教学类档案建档方案
为了加强教学类文件材料的整理和归档(以下简称教学档案)工作，充分发挥教学档案在学校教育教学管理，教学活动，教学研究等项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化，规范化和现代化，并为考核教学及教学管理工作提供档案依据，根据《高等学校档案管理办法》（2008中华人民共和国教育部令第27号）和《高等学校档案实体分类法》（原国家教委教办〔1993〕429号），特制定本方案。
一、教学档案建档的基本思路
1．教学档案是教学水平和教育教学质量的重要表现载体之一，是学校档案的主体。教学档案管理工作与教学工作同等重要。
2．在教育教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字，图表，实物，声像等资料(含数字信息)均属教学档案。
3．教学档案要确保完整，准确，系统和安全，便于开发利用。
4．教学档案管理是教学管理的重要组成部分，应在教学工作计划，教学管理制度，管理人员岗位责任中有相应的体现。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求，检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况，评审鉴定教学质量与审查验收档案材料，上报评审材料与学校档案部门出具归档证明的要求同步。
5．各教学单位应确定专(兼职)人员负责教学档案整理归档工作，并在业务上接受教务处、教学质量评价办公室和档案馆的指导。
6．努力实现教学档案工作从经验管理向现代化管理转变。
二、教学档案建档范围的确定 1．确定的原则
(1)归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考和凭证作用。
(2)归档的教学文件材料，必须反映教学管理，教学实践活动的全过程，保证完整，准确，系统。
(3)归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。
2．归档的范围(1)上级教育主管机关下达的指令性，指导性文件：教育教学改革，教学计划，专业和课程设置，招生，毕业生分配等方面的计划，指示，规定，办法等。
(2)综合性教学文件材料：学校制定的各种教学制度，办法，规定，条例，教学工作的各种统计表。
(3)招生工作的材料：招生计划，简章，专业介绍，新生名册，代培计划，合同，招生工作总结等。
(4)学籍管理的材料：新生登记表，学生学籍卡片，成绩卡，在校学生名册，学生学籍变更(升级，留级，休学，转学，复学，退学)的材料。
(5)学生奖惩材料。
(6)人才培养方案和教学大纲，教学改革方案，总结。
(7)教材方面的材料：自编，主编教材的正本，各系各专业教材使用目录。
(8)教学实习，生产实习方面的材料：教学实习，生产实习的计划，大纲，总结，实习指导书，实习讲义，实习结果鉴定，有代表性的实习报告等。
(9)课堂教学材料：课程安排表，课程进度表，教师任课安排，典型讲义，教案，各系各专业的考试题。
(10)毕业论文，毕业设计及评审意见。
(11)学生获得学士以上学位者的名册，学位论文及有关审批文件。
(12)学生取得职业技能等级证书情况，参加大学英语等级考试及专科英语应用能力测试结果情况，参加计算机等级考试结果情况。
(13)毕业生分配材料：毕业生分配计划，方案，报告，总结，分配名单，毕业证书存根，供需见面的计划，合同。
(14)毕业生质量调查材料：学校对毕业生质量调查的计划，总结，调查表，使用单位对毕业生质量的评审意见等。
(15)师资培训的计划，考核和总结，出国进修等文件。
(16)教研室的教学总结，教师教学经验总结，教师教学质量奖励材料，教学情况调查表。
(17)教师工作量的规定及执行情况。
三、归档的原则及方法
1．坚持由教学文件材料形成单位或部门归档的原则，教学文件材料形成单位或部门和 教学管理部门的专(兼)职档案管理员负责将所积累的文件材料归档。
2．根据教学文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行归档。原则上相同内容的文件材料组成一卷(盒)。同一内容的文件材料数量较多时，可分别组成若干卷(盒)；也可以根据材料的内在联系，对问题单一，材料较少的合组成一卷(盒)。
3．在不影响教学文件材料自然形成规律和有机联系的前提下，同一内容的文件分别按永久，长期，短期顺序排列。
4．建档材料应加制封面，注明标题，责任者，编制时间，保管期限及归档单位。卷(盒)内应建立材料目录。卷(盒)上应标注编号，完整填写相应的栏目。教学文件材料未注明标题的或标题不规范的，可自拟标题并另加“〔〕”。
5．应拆除掉文件材料上的易锈蚀金属物，对破损的文件材料应进行修补。
6．文件材料应按件装订。装订时，正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。
7．各种文字材料大小应为A4(或16K)本，图件按此规格折叠。
8．不宜折叠的非标准规格材料和其他载体材料由专柜保管，但需填写与文字材料一致的卷(盒)编号。
9．属专项档案的材料，已归于其他类档案的，应在教学建档的相应卷(盒)内注明去向或复制相应材料。
10．打印件的建档材料，需附有与之内容相符的电子文档，以便永久保存和利用。11．属手写的文字材料，一律使用钢笔填写，并使用黑色碳素墨水或蓝黑墨水，不得复写。
12．归档文件应按教学档案分类与编号方案和文件的排列顺序逐件编号。13．在档案的首页和末页分别填写归档文件目录及备考表。
14．教学档案一般归档一份，重要的教学文件材料，各教学单位根据实际情况，酌加副本。
四、教学档案工作岗位职责
1．教务处，教学学院（部）行政负责人是教学档案工作责任人。教学学院（部）分管教学工作的副院长具体负责院部教学档案建设工作，教务处各科科长，教学学院（部）教学科长是兼职教学档案管理人员。各教学单位在条件允许的情况下，可配专职教学档案管理员。2．专(兼)职教学档案管理员职责
(1)做好本单位的教学建档材料的形成积累工作。(2)督促有关人员按时上交教学建档材料。
(3)将收集，积累的文件材料整理组卷(盒)，做到组卷(盒)合理，编目清楚，标题准确，装订整齐；及时向学校有关职能部门移交应交档案。
(4)做好存放在本学校的教学档案保管，利用等工作。3．教研室主任职责
(1)负责收集教研室的教学文件，集体备课记录，试卷，毕业设计(论文)等，完整填写相应信息，并向专(兼)职教学档案管理员移交。
(2)督促本教研室教师向上交各种教学业务档案。
附件：荆楚理工学校教学类档案分类与编号
荆楚理工学院教学类档案分类与编号
JX 11教学综合保存期限：永久 11.01 学校、各教学单位及教学管理部门教学工作的年度计划、总结 11.02学校、各教学单位及教学管理部门各级领导有关教学工作的报告、论文 11.03学校、各教学单位及教学管理部门有关教学工作的会议记录、调研报告、简报、总结
11.04学校、各教学单位及教学管理部门落实教育部及省教育厅高等学校教学工作会议精神的有关材料
11.05 学校投入教学的经费统计表及相关材料(含对新办专业的经费投入)11.06 学校各级组织迎评创建工作材料(含迎评机构设置，迎评创建计划等)11.07 学校各级教学组织机构设置的相关材料 11.08 学校对各教学单位教学管理工作考核的材料 11.09非学历教育的培训班、进修班材料 11.10学校、各教学单位学生运动会材料
11.11开设各类讲座一览表（包括开展的职业素质教育、新生入学教育、心理咨询、人文素质教育等）
JX12 规章制度
保存期限：永久 12.01 学校，教务处等部门发的有关教学的条例，制度，规定等(分类)12.02 学校各级组织根据有关教学文件所制定的实施细则(分类)JX13学科、专业、实验室及课程建设 保存期限：永久 13.01专业一览表及专业发展情况简介 13.02实验室一览表
13.03学科带头人简历及学科团队基本情况一览表 13.04专业带头人简历及教学团队基本情况一览表
13.05精品课程负责人简历及课程团队基本情况一览表（分级）
13.06专业建设规划、重点（特色）专业建设和新专业建设有关文件（学科、实验室、课程）
13.07学科建设规划、重点（优势）学科建设有关文件 13.08实验室建设规划、重点实验室建设有关文件 13.09课程建设规划、精品课程建设有关文件
13.10学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料
13.11重点学科、专业、实验室、课程建设一览表（分校级、省部级，国家级统计）13.12学科、专业、实验室、课程建设计划、简报、总结材料 13.13新办专业一览表及新办专业材料（含申报、批复、建设等）13.14专业调整情况一览表及相关材料
13.15人才培养方案汇编（含辅修专业教学计划）
13.16有关制（修）订本科专业人才培养方案的文件、论证报告等 13.17人才培养方案修订情况说明（含教学环节和课程体系改革情况）
13.18教学改革项目材料（含项目申报、任务书、成果、鉴定报告等材料，分校级、省部级、国家级统计列表）
13.19教学改革项目获奖材料
13.20学校有关教学改革的文件、制度等材料（如教学计划、课程教学大纲修订意见，学校教学改革整体方案等）
13.21课程教学体系改革的基本思路、原则、内容、措施、成果等情况说明 13.22产学研合作教育资料
13.23双语教学计划、教学情况、双语教学授课一览表（含授课专业、课程名、教材、授课教师、占必修课比例）
13.24校内外实习、实训基地情况（一览表、协议书、证明材料）JX14 质量监控与保障
保存期限：永久 14.01 学校、各教学单位教学质量监控制度及相关文件
14.02 学校、各教学单位教学质量监控体系建设及实施情况材料(含教学督导制度，教学信息员制度等及工作情况，对各方反馈意见的整改措施落实情况及效果)14.03 各级领导、教学指导委员会听课评课记录 14.04新开课教师的相关材料(相关规定，执行情况等)14.05期中(期末)教学检查及总结等材料 14.06教师教学质量评价结果及过程材料 14.07专业教学计划执行情况及检查材料 14.08教学管理软件、硬件配备，使用情况
JX15 课程教学
保存期限：永久 15.01课程教学有关的条例、制度、规定 15.02教学大纲汇编 15.03课程简介汇编
15.04课程表（含实验课、上机实验等）、校历 15.05教学进度表
15.06课程教学计划及课程教学总结 15.07调课记录
15.08教师授课安排一览表
15.09多媒体授课课程及统计表（含课程名、课件来源、授课教师、专业年级、人数、教室，必修课用多媒体授课占必修课比例，选修课用多媒体授课占选修课比例等）
15.10开设选修课一览表（含课程名、授课教师、选修学生人数、开出时间、学时等）15.11实验开出率统计表（分专业、分学期）15.12学校有关开放实验室项目的管理规定
15.13开放教学实验室情况一览表（含开放的范围、时间、地点、内容、对象等），开放实验项目情况一览表，开放实验项目实施情况总结
15.14综合性、设计性实验课的课程一览表及占实验课程比例 15.15综合性实验、设计性实验有关材料（校内外专家评审意见、实训内容等）15.16各专业人才培养方案规定的实习（见习）实训项目一览表
15.17实习实训实施情况（含计划、指导教师安排、指导记录）报告、成绩、总结）JX16 考试和试卷
保存期限：长期 16.01 试卷保存条例制度
16.02考试安排：组织机构，考试日程及考场安排计划表，监考教师安排表，巡考记录等
16.03 考后试卷(保存到学生毕业离院后一年)16.04 各学期课程的空白A、B试卷样卷及参考答案评分细则、考勤表、记分册等 16.05 课程考试试卷分析报告等 16.06 课程命题计划表
16.07实践环节考核标准及考核情况 16.08 其他考核方式的材料
16.09 试卷(题)库一览表(含课程名称，适用专业及学生人数，在用或在建，来源等)JX17 毕业设计(论文)
保存期限：长期 17.01 毕业设计(论文)管理条例，规范及相关质量监控材料 17.02 毕业设计(论文)工作安排及检查材料 17.03 毕业设计(论文)数据汇总 17.04 指导教师职称结构及情况统计表 17.05 毕业设计(论文)选题及成绩汇总表 17.06 毕业设计(论文)成绩评定统计表 17.07 毕业设计(论文)总结及推优材料 17.08 毕业设计(论文)17.09毕业汇报演出、作品等材料（方案、展演情况等）
JX18学位 保存期限：永久 18.01有关学位工作的文件制度
18.02本校学位评定条例、办法及计划、总结 18.03学位委员会会议记录、决定 18.04学位委员会授予学位清册 JX19 师资队伍
保存期限：永久 19.01 教职工基本情况一览表 19.02专任教师基本情况表 19.03外聘教师基本情况表
19.04实验指导教师、实验技术人员情况统计表 19.05校内外实习实训指导教师一览表 19.06师资队伍结构状况表 19.07教学管理人员队伍结构表 19.08实践教学教师队伍结构表
19.09特殊聘任的教师的名单（如各学科、专业指导委员会委员，学校聘请的专家委员等及聘书）
19.10外聘教师名单及相关资料（如学历学位证书、职称证书、教师资格证书复印件等）19.11师资流动情况统计（新进、调出、退休等）19.12教师参加业务进修、学位进修、实践进修情况
19.13青年教师（35岁以下）名单及青年教师（35岁以下）具有研究生学历人员所占比例
19.14在读硕士，博士学位教师名单 19.15主讲教师名单
19.16符合岗位资格主讲教师名单及占主讲教师比例统计表 19.17教授、副教授为本科生上课一览表
JX21 教学成果及效果
保存期限：永久 21.01集体获奖材料
21.02 教师获奖(荣誉)统计(校级以上)及材料(按不同类别，级别分开统计)21.03 科研或教学立项课题一览表(按不同类别，级别分开统计)21.04 教师发表论文一览表 21.05 教师正式出版教材一览表 21.06 学生各学期成绩表
21.07分专业学生普通话等级、大学英语四，六级、大学英语应用能力通过率(以考试成绩达到总分的60%视为通过)统计表 21.08分专业学生计算机等级通过率统计表 21.09分专业学生取得职业技能等级证书情况统计表 21.10 分专业学生毕业率，学位授予率统计表 21.11 分专业学生体育合格率统计表
21.12 学生“专升本”，考研情况统计表(报考率，录取率)21.13 学生获校级以上优秀毕业设计(论文)一览表
21.14 获校级以上各类竞赛奖一览表(按校级，省部级，国家级分类统计)21.15学生发表论文一览表
21.16 学生实践，创新能力效果统计表
21.17 对毕业生等人才培养质量的社会评价材料（用人单位对毕业生综合素质评价材料、家长和毕业生对学校满意度调查统计、社会对毕业生的需求情况统计）
JX22 教材
保存期限：长期 22.01 教材规划与立项材料
22.02学校特色教材、重点教材建设情况
22.03教材选用、征订、评估制度、办法，及教材评估的有关材料 22.04 教师使用教材情况一览表
22.05选用获奖教材、国家级重点及省部级以上规划教材一览表（统计中应包含有使用以上几种教材占所有教材的比例数据）
22.06选用英文原版教材一览表 22.07选用近三年出版的教材统计表
22.08校本教材、教学参考书目目录、样书、选用及获奖情况 22.09征订教材记录表
JX23 学籍管理及学生信息
保存期限：永久 23.01 规章制度 23.02 新生入学登记表 23.03学生名册
23.04学生人数统计表（分专业、年级）23.05修读辅修，第二专业等学生一览表 23.06 学生学籍变更材料 23.07 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）23.08学生处分材料
JX24 教师工作情况
保存期限：永久 24.01 教师工作量的规定及工作量记录 24.02 教师考勤记录 24.03教师业务考核材料 24.04 教师奖惩记录
说明：
1.各教学单位整理、规范教学工作基本文件、专题总结等支撑材料，以及试卷、毕业论文（设计）等要求有原始背景材料，如：学生获奖除有统计表外，还应保存获奖证书等的复印件。
2.以上分类未尽项目，请根据教学档案实际情况酌情归入相应大类，编号顺延。
第二篇：荆楚理工学院教学类档案分类与编号最新
荆楚理工学院教学类档案分类与编号
JX11教学综合保存期限：永久
11.01 学校、各教学单位及教学管理部门教学工作的计划、总结
11.02学校、各教学单位及教学管理部门各级领导有关教学工作的报告、论文
11.03学校、各教学单位及教学管理部门有关教学工作的会议记录、调研报告、简报、总结 11.04学校、各教学单位及教学管理部门落实教育部及省教育厅高等学校教学工作会议精神的有关材料
11.05 学校投入教学的经费统计表及相关材料(含对新办专业的经费投入)11.06 学校各级组织迎评创建工作材料(含迎评机构设置，迎评创建计划等)11.07 学校各级教学组织机构设置的相关材料 11.08 学校对各教学单位教学管理工作考核的材料 11.09非学历教育的培训班、进修班材料 11.10学校、各教学单位学生运动会材料
11.11开设各类讲座一览表（包括开展的职业素质教育、新生入学教育、心理咨询、人文素质教育、学术讲座、文化沙龙等）
JX12 规章制度
保存期限：永久
12.01 学校，教务处等部门发的有关教学的制度，办法、规定等(分类)12.02 学校各级组织根据有关教学文件所制定的实施细则(分类)JX13学科、专业、实验室及课程建设
保存期限：永久
13.01专业一览表及专业发展情况简介 13.02实验室一览表
13.03学科带头人简历及学科团队基本情况一览表及学科团队批准文件 13.04专业带头人简历及教学团队基本情况一览表及教学团队批准文件 13.05精品课程负责人简历及课程团队基本情况一览表（分级）
13.06专业建设规划、重点（特色）专业建设和新专业建设有关文件（学科、实验室、课程）13.07学科建设规划、重点（优势）学科建设有关文件 13.08实验室建设规划、重点实验室建设有关文件 13.09课程建设规划、精品课程建设有关文件
13.10学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料
13.11重点学科、专业、实验室、课程建设一览表（分校级、省部级，国家级统计）13.12学科、专业、实验室、课程建设计划、简报、总结材料 13.13新办专业一览表及新办专业材料（含申报、批复、建设等）13.14专业调整情况一览表及相关材料
13.15人才培养方案汇编（含辅修专业教学计划）
13.16有关制（修）订本科专业人才培养方案的文件、论证报告等 13.17人才培养方案修订情况说明（含教学环节和课程体系改革情况）
13.18教学改革项目材料（含项目申报、任务书、成果、鉴定报告等材料，分校级、省部级、国家级统计列表）
13.19教学改革项目获奖材料 13.20学校有关教学改革的文件、制度等材料（如教学计划、课程教学大纲修订意见，学校教学改革整体方案等）
13.21课程教学体系改革的基本思路、原则、内容、措施、成果等情况说明 13.22产学研合作教育资料
13.23双语教学计划、教学情况、双语教学授课一览表（含授课专业、课程名、教材、授课教师、占必修课比例）
13.24校内外实习、实训基地情况（协议书、证明材料、一览表包括名称、面积、建立时间、地址、实习专业、可容纳实习人数等））
13.25 教研室活动材料（计划、总结、活动记录等）
13.26学科带头人、专业带头人培养方案、措施及效果等方面的材料 13.27各学科、专业指导委员会活动记录集会议纪要
13.28学校人才培养模式调研的有关材料（调研报告、会议纪要）
13.29人才培养体系改革示范区的立项文件、任务书、相关人才培养方案，以及在改革实践产生形成的材料
13.30课程考核方法改革与成效（文件、立项、实施情况、效果）13.31体育教学改革与效果
JX14 质量监控与保障
保存期限：永久
14.01 学校、各教学单位教学质量监控体系建设及实施情况材料(含教学督导制度，教学信息员制度等及工作情况，对各方反馈意见的整改措施落实情况及效果)14.02 各级领导、教学指导委员会听课评课记录
14.03新开课教师的相关材料(相关规定，执行情况等)14.04教学检查及总结等材料（期初、期中、期末）14.05教师教学质量评价结果及过程材料 14.06专业教学计划执行情况及检查材料 14.07教学管理软件、硬件配备，使用情况 14.08教学管理研究立项与获奖情况一览表 14.09学生对教学工作与教学效果满意度调查表
14.10教师对学校教学工作和学生学习状况满意度调查统计表 14.11师生对教学管理部门服务满意度调查及分析
JX15 课堂教学与教学实践
保存期限：永久
15.01教学大纲汇编 15.02课程简介汇编
15.03课程表（含实验课、上机实验等）、校历 15.04教学进度表
15.05课程教学计划执行情况及课程教学总结 15.06课程调动记录（加课、调课、停课）15.07教师授课安排一览表
15.08多媒体授课课程及统计表（含课程名、课件来源、授课教师、专业年级、人数、教室，必修课用多媒体授课占必修课比例，选修课用多媒体授课占选修课比例等）
15.09开设选修课一览表（含课程名、授课教师、选修学生人数、开出时间、学时等）15.10实验开出率、实验室利用率一览表及实验课表，实验室使用情况记录本及实验报告（分专业、学期）15.11开放教学实验室情况一览表（含开放的范围、时间、地点、内容、对象等），开放实验项目情况一览表，开放实验项目实施情况总结
15.12综合性、设计性实验课的课程一览表及占实验课程比例
15.13综合性实验、设计性实验有关材料（校内外专家评审意见、实训内容等）15.14各专业人才培养方案规定的实习（见习）实训项目一览表
15.15实习实训实施情况（含计划、指导教师安排、指导记录、报告、成绩、总结）15.16实验教学教学大纲、实习实训大纲、实习指导书
15.17校内教师编制的专业基础课和专业课实验、实习、实训和社会实践指导资料 15.18学生实验、实习报告，实训、社会实践总结（择优汇编成册）15.19实习、实训质量标准及考核材料 15.20师范生见习、教育实习材料
15.21大学生实践活动计划（时间、任务要求）、总结 15.22专业主干课程教案
JX16 课程考核
保存期限：长期
16.01考试大纲（或课程考核方式说明材料）
16.02考试安排，包括组织机构，考试日程及考场安排计划表，监考教师安排表，巡考记录等 16.03 课程考核试卷(保存到学生毕业离校后一年)16.04 各学期课程的空白A、B试卷样卷及参考答案评分标准、考勤表、记分册等 16.05 课程考试试卷分析报告等 16.06 课程命题计划表
16.07实践环节考核标准及考核情况 16.08 其他考核方式的材料
16.09 试卷(题)库一览表(含课程名称，适用专业及学生人数，在用或在建，来源等)16.10学校、学院考风考级教育活动材料
JX17 毕业设计(论文)
保存期限：长期
17.01 毕业设计(论文)质量的监控措施及执行情况
17.02 毕业设计(论文)工作安排及检查材料（各环节检查记录、总结等）17.03 毕业设计(论文)数据汇总
17.04 指导教师职称结构及情况统计表
17.05 毕业设计(论文)选题汇总表及评审意见
17.06 毕业设计(论文)成绩评定材料（答辩记录、成绩统计表）17.07 毕业设计(论文)总结及推优材料 17.08 毕业设计(论文)目录
17.09毕业汇报演出、作品等材料（方案、展演情况等）
JX18学位
保存期限：永久
18.01上级有关学位工作的文件材料
18.02本校学位评定条例、办法及计划、总结 18.03学位委员会会议记录、决定 18.04学位委员会授予学位清册
JX19 师资队伍
保存期限：永久
19.01 教职工基本情况一览表 19.02专任教师基本情况一览表 19.03外聘教师基本情况一览表
19.04实验指导教师、实验技术人员情况统计表 19.05校内外实习实训指导教师一览表 19.06师资队伍结构状况表
19.07教学管理人员队伍统计表及变动情况 19.08实践教学教师队伍结构表
19.09特殊聘任的教师（如各学科、专业指导委员会委员，学校聘请的专家委员等）名单、聘书及相关材料
19.10外聘教师（客座教授、返聘、外聘）名单及相关资料（如学历学位证书、职称证书、教师资格证书复印件等）
19.11师资流动情况统计（新进、调出、退休等）
19.12教师参加业务进修、学位进修、实践进修制度及实施材料
19.13青年教师（35岁以下）名单及青年教师（35岁以下）具有研究生学历人员所占比例 19.14在读硕士，博士学位教师统计表（名单、所属学院、就读学校、专业）
19.15主讲教师情况一览表（主讲课程名称，教师姓名，是否专任教师，是否符合岗位资格）19.16教授、副教授为本科生上课一览表（姓名、年龄、职称、研究方向、任教科目、学生专业年级班级）
19.17教授为低年级学生授课，优秀教师为本科一年级学生上课一览表（姓名、年龄、、职称、研究方向、任教科目、学生专业年级班级）
19.18教学管理人员的业务培训材料
19.19提高教师教学水平和能力的文件与执行材料 19.20老带新制度、计划、执行情况及总结
19.21加强青年教师培训与专业发展的计划、措施、工作总结 19.22学校、学院加强师德师风建设的措施及活动材料 19.23学校师德师风建设总结和典型人物事迹报道
JX21 教学成果及效果
保存期限：永久
21.01集体获奖材料
21.02 教师获奖(荣誉)统计及材料(按不同类别，级别分开统计)（教学名师，先进个人）21.03 科研或教学立项课题一览表(按不同类别，级别分开统计)21.04 教师发表论文一览表 21.05 教师正式出版教材一览表
21.06 学生各学期成绩汇总表（分专业）
21.07分专业学生普通话等级、大学英语四六级、大学英语应用能力通过率(以考试成绩达到总分的60%视为通过)统计表
21.08分专业学生计算机等级考试通过率统计表
21.09分专业学生取得职业技能鉴定或执业资格情况统计（一览表、证书复印件）21.10 分专业学生毕业率，学位授予率统计表
21.11 分专业学生体质健康标准达标情况统计表及原始材料 21.12 学生自学考试、考研、考级、考证统计表 21.13 学生获校级以上优秀毕业设计(论文)一览表
21.14 获校级以上各类竞赛奖一览表(分级别统计)（学科竞赛、课外科技竞赛、社会实践、大学生优秀科研成果、专利等，分团体和个人）及证书复印件
21.15学生科技文化活动成果统计（论文、作品、专利、获奖证书等）21.16 学生实践，创新能力效果统计表 21.17 优秀习作材料
21.18大学生社会实践活动报告选编
21.19学生参加课外文化、体育、社会实践活动情况汇总（含活动文件、计划、人数、成果、总结）（分类）
JX22 教材建设
保存期限：长期
22.01 教材规划与立项材料
22.02学校特色教材、重点教材建设情况
22.03教材选用、征订、评估制度、办法，及教材评估的有关材料 22.04 教师使用教材情况一览表
22.05选用获奖教材、国家级重点及省部级以上规划教材一览表（统计中应包含有使用以上几种教材占所有教材的比例数据）
22.06选用英文原版教材一览表 22.07选用近三年出版的教材统计表
22.08校本教材、教学参考书目目录、样书、选用及获奖情况 22.09征订教材记录表
JX23 学籍管理及学生信息
保存期限：永久
23.01 新生入学登记表
23.02学生名册（普通全日制在校生，成人教育在校生，国际教育在校生）23.03学生人数统计表（分专业、年级）23.04修读辅修，第二专业等学生一览表 23.05 学生学籍变更材料
23.06 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）23.07学生处分材料 23.08 毕业生名册
JX24 教师工作情况
保存期限：永久
24.01 教师工作量的规定及工作量记录 24.02 教师考勤记录 24.03教师业务考核材料 24.04 教师奖惩记录
JX25 招生就业
保存期限：长期
25.01上级有关招生工作的文件材料 25.02招生计划、规定、生源计划 25.03招生宣传、招生工作总结
25.04招生、录取、报到数据汇总表（含第一志愿数及比例，第一志愿录取数及录取比例）25.05生源分布情况一览表（本市与非本市比例、本省与非本省比例、西部地区与非西部地区比例）25.06大学生学习指导开展材料 25.07大学生职业生涯规划指导材料 25.08学生职业能力培训材料 25.09创业教育指导、就业指导开展材料 25.10毕业生参加职业资格培训材料
25.11毕业生参加各类专业资格、技术资格证书考试及累计通过率情况与分析 25.12学校促进学生就业工作的制度与措施及落实材料 25.13学校就业工作计划与总结
25.14省级教育行政部门公布的就业率排名顺序的相关文件 25.15官方或社会组织对学校的评价和排行榜
25.16分专业的毕业生人数、年底前就业人数、就业率统计表 25.17国内外知名学者和领导人到学校视察评价材料
25.18毕业生分专业的就业去向一览表（分类、总数；政府机构、事业单位、企业、创业、出国、升学、参加国家或地方项目就业、其他）
25.19毕业生半年后的月收入统计表（分专业计算出平均月收入）
25.20毕业生分专业的就业面向是否符合学校定位，就业岗位与所学学专业相关性分析报告 25.21毕业生和用人单位对就业工作的评价、满意度调查表及分析报告调查统计 25.22用人单位对毕业生的评价与人才培养目标相关性分析报告 25.23用人单位对毕业生能力和素质状况的满意率 25.24用人单位对我校毕业生综合素质评价情况汇编
25.25家长和毕业生对学校的满意度统计（满意度85%以上）25.26社会对我校毕业生的需求情况统计表
25.27各专业开展就业调查分析与毕业生跟踪调查的材料
说明：
1.各教学单位整理、规范教学工作基本文件、专题总结等支撑材料，以及试卷、毕业论文（设计）等要求有原始背景材料，如：学生获奖除有统计表外，还应保存获奖证书等的复印件。
2.以上分类未尽项目，请根据教学档案实际情况酌情归入相应大类，编号顺延。
第三篇：荆楚理工学院爱心捐书活动方案
爱心捐书活动方案
朋友，当我们在知识的海洋中徜徉时，你可曾想到那些贫困地区的孩子们正满怀着对知识的渴望，但却无法拥有梦寐以求的书籍，你可曾想到那艰苦的学习环境，那简陋的教室，那一双双充满渴望的眼睛呢？作为他们的同胞，我想我们有责任更有义务去帮助他们改善当前的状况，为他们的美好明天略尽绵薄。为此，我校特举办此次活动以书架桥，传递我们之间的温情；共浴书香，传承爱心，传播知识，为那群渴求知识的孩子建立爱心书屋。同在蓝天下，共享一本书，我们坚信，一本书虽然不多，但却可能改变一个孩子的一生！
一、主办单位：荆楚理工学院学工处（部）承办单位：荆楚理工学院校学生会学习部
二、活动主题：用心呵护绿叶，以爱传递书香
三、活动时间及对象：
活动时间：2012年4月20日至5月15日
捐赠对象：荆楚理工学院全体在校师生
受赠对象：荆门市xx县（区）xx学校
四、活动流程：
1、x月x日中午12:20在教学楼B1-103召开学习部例会，宣布活动详细流程及时间安排并进行；
2、各二级分院于4月22日前在学院范围内召开学习委员例会，将活动相关事宜通知到各班，各班学习委员召开主题班
会发起捐书倡议；
3、请各二级分院于4月28日前出一期主题展板发起活动倡议；
4、由校学习部于4月28日至5月10日期间每日10点至18点，在实验楼前、蘑菇亭前、教学楼A1、B1之间分别设赠书点，并安排人员详细登记捐赠人以及所赠书籍的基本信息情况；
5、请捐赠人或捐赠单位在所赠书籍和赠书登记表中分别附上捐赠人基本信息（可包括姓名、学院、班级）或捐赠单位名称以及对孩子们的祝福或寄语等信息，同时请捐赠人或捐赠单位在赠书点宣传横幅上签名；
6、校学习部将捐赠人基本信息下发至各分院，由各分院学习部以海报形式公示本学院捐赠人姓名、班级等，以示表扬；
7、所赠书籍由校学习部于5月15日前进行统一分类整理，以纸箱装订送至受赠学校；
五、活动要求：
1、书籍要求：
(1)所赠书籍要求内容健康积极向上，类别为冒险历险、益智读物、经典名著、图画绘本、寓言故事、名人传记、科普百科、期刊杂志、工具书等非教科书及适合于青少年成长的书籍均可，数量不限；
(2)书本大体完好，不要求新书，可以是同学们看完后的书籍，不可破损太严重，导致无法阅读；
(3)图书为正版，不能是盗版错别字多的书籍；
(4)适合小学生的书籍，能让他们理解；
(5)书中不存在大量涂鸦，大体整洁；
2、请各分院学习部仔细阅读本方案，并认真做好此方案中校学习部委托的相关事宜，以便于校学习部统筹工作；分院积极配合此次活动，在各自学院宣传到位；
六、活动宣传：
1、借助广播电台、校报、荆楚青年报、广播台等校园媒体对此次活动进行全面宣传；
2、通过横幅宣传、出展板、贴海报等形式进行广泛倡议，发起号召；
七、经费预算：
横幅3条+ 6张海报+纸箱数个
约合400元
校学生会学习部
2012年4月7日
第四篇：荆楚理工学院学生会培训
荆楚理工学院学生会干部培训
申明：
1.现在大家都还在试用期，希望大家互相鼓励、共同进步，若发现态度不端正、工作不积极的一律不被录用。
2.校学生会是个团结、有纪律的组织，也是个温馨的大家庭，常规部门的查寝查卫生工作以及其他部门的大型活动都是全员参与的。
3.私人的恋爱问题是被允许的，但是在校园内不能过于张扬，得注意场合，要有学干该有的表率。
4.享有优势的同时，也得知道有前提条件（态度端正、工作务实、成绩优秀）。5.做好牺牲自己的私人时间，甚至是上课学习时间，随时待命。（手机要保证24小时开机）
A．学生会介绍方面
一、校学生会的性质和任务
荆楚理工学院学生会（校学生会）是在荆楚理工学院学工部（处）、校团委（共青团荆楚理工学院委员会）的指导下进行的学生群众性组织，校学生会成立以来始终以参与学校民主管理、维护学生合法权益、丰富校园文化生活、提高学生综合素质为宗旨（全心全意为同学服务），以“自我教育、自我管理、自我服务”为方针，以“忠于本职工作、积极参与策划、努力付诸实践、加强信息沟通、不断创新工作”为原则。
校学生会是引领学生先进思想的主力军，是推进校园文化建设的主力军，是维护全校学生合法权益的主力军，是学校和学生进行联系、交流的桥梁和纽带。始终秉承和弘扬“崇学尚德、求实创新”的校训精神，紧紧围绕学校的中心工作，努力服务同学、促进全体学生全面发展，通过开展有益于同学身心健康的学习、创作、文体、社会实践、志愿者服务、社会公益等活动，积极创造良好的学风、校风，引导全校学生不断提高思想觉悟，牢固掌握各科知识，争做品德高尚、志趣高雅、知识广博、全面发展的大学生。
【注】与社团联合会的比较和分析
二、各部门的职责
（PS各部门相关活动）
1、主席团
负责学生会的全面工作。布置检查各部门工作，定期向学工处报告工作情况。负责制定学生会工作计划、工作制度。指导、协助各部门开展工作。每月召开一次学生会成员会议，传达贯彻有关指示精神，交流工作情况，收集同学们的意见，及时向上级反映，使学生会的工作富有效率。
2、文秘部
文秘部是学生会的办公机构，负责处理学生会的日常事务，建立学生会工作档案，制定工作制度；负责接待来访人员和管理学生会的物品；负责文件起草和会议记录。做好学生会干部的考评、纪律检查和行为规范的监督工作。
3、组织部
对各学院组织部的工作进行监察、督办和考核考评，配合校团委做好每年的团员注册、团员推优等工作；还兼管志愿者协会从事一些公益性活动。
4、宣传部
参与学生会各部门的各项活动，向院报、院广播台、《校园生活报》、《学工通讯》投稿报道校学生会的工作和活动情况。做好各项大型活动及专题内容的宣传报道工作。
5、学习部
经常了解并向有关部门反映同学们在学习方面的情况，收集意见和要求，举办科技讲座、学术报告、知识讲座，配合相关单位组织各种学习竞赛，开展学习经验交流活动等。
6、文艺部
开展群众性文娱活动，提高同学们的文艺技能和欣赏能力，丰富课余文化生活。配合院团委组织好各项文艺活动。
7、体育部
开展群众性的体育活动，组织校级大型体育竞赛，协助有关部门抓好学生的早锻炼和课外体育活动。
8、劳动生活部
经常了解同学们在生活方面的困难和要求，并及时向有关部门反映情况，提出建议。组织同学开展公益劳动。负责教室和男生宿舍的卫生检查、评比工作。开展“文明教室”、“文明寝室”的创建和评比活动。
9、女生部
了解女生的学习、生活情况，向有关部门反映女生的意见和要求。组织各种适合女生特点的文娱、体育活动，协助有关部门做好女生卫生保健、青春期教育、女生宿舍保卫和清洁卫生检查评比及“文明寝室”建设工作。
10、治保部
协助校保卫处搞好学生宿舍的安全保卫工作和公共秩序的维护工作。
11、心理协调部
宣传、普及心理健康知识，协助学校心理健康教育咨询中心做好学生心理健康工作，积极组织开展各种形式的心理健康活动。
B．思想建设方面
一、态度决定一切，勤奋（奋斗）成就未来
1.端正工作态度，对得起学校赋予大家的责任、义务和荣誉；
2.端正恋爱观，大一阶段最好不要谈恋爱，底线是不能影响工作和学习； 3.严谨工作，做最基本最劳累的事来打造自己、锻炼自己（高调做人的前提是踏踏实实做事）；
4.认真学习，这是作为学生的根本任务，同时要处理好学习和工作间的矛盾，另外，学习成绩也是考核要求之一；
5.全心全意为广大同学服务，勤勤恳恳做事，要趁早抛弃入会的现实主义思想；
二、自我塑造（内外兼修）
1.注意自身的穿着打扮，追求真善美；
2.注意自身的内在修养，多读书，看新闻（尤其是宣传部）等等，来提高个人的综合素质。公共场合注意自己的个人行为，不能有辱校学生会的集体形象；
三、工作思想
1.先学会做人，再学会做事；
2.工作中要有魄力（建立在做人的基础之上）； 3.工作中学会随机应变，多问多学多记；
4.要有创新思维，点滴学起，大胆创新，发挥特长；
5.团结和谐，最终互利共赢，要记住：校学生会是一个大家庭，坚不可摧； 补充：工作心态：谦逊；
工作状态：勤恳；
工作态度：务实；
工作目标：提升；
C．学生干部应具备的素质和能力
学生干部不是官，学生不是民，学生干部的本质是学生，因此，学生干部与学生们之间不是上下级之间的关系，而是平等主体之间的关系。但是当学生干部这一特殊名词被冠于某位学生时，则意味着一种责任，意味着他将有不同于其他同学的使命。这里的使命就是学生干部应具备的素质和能力。学生干部应具备以下的素质和能力：
一、学生干部素质，是指学生干部做好学生工作所必须具备的内在品质和基本条件。学生干部应具备以下几个方面的素质：
1、政治素质。这是学生干部应具备的最基本的素质。包括政治觉悟，政治品德和政治理论水平几个方面。学生干部首先在思想政治上要比一般同学强，要加强思想政治修养。平时要利用各种机会加强马列主义、毛泽东思想、邓**理论和“三个代表”重要思想的学习，不断提高自己的思想理论政策水平。要有饱满的政治热情，关心时事政治和国家大事，积极参加各项政治活动和社会实践，不断提高自己的的社会环境明辨是非，勇于去识别什么是进步与反动，什么是正确与错误，什么是真善美，什么是假恶丑。从而毫不犹豫得去追求政治觉悟。有了一定的理论政策水平和思想政治觉悟，才能保持清醒的政治头脑。在复杂进步，追求正确、积极、健康、向上的东西。对于那些反动的、落后的、错误的、颓废腐朽的、丑陋的东西，要坚决的抵制和斗争，绝不能听之任之，更不能去附和参与。
2、知识素质。知识是才能的基础。学生工作的特点要求学生干部应该有广博的知识，包括自然科学、社会科学、文学艺术等方面的知识。学习是学生的首要任务，对于学生干部来说，首先要学好各门课程。学好各门课程是衡量学生干部是否合格的一个重要标准。
3、心理素质。是指学生干部必须具有坚定的信念，顽强的意志，稳定的情绪，宽阔的胸怀，冷静、果断、干练的作风等。
4、大局意识。也称责任意识，所谓“顾大局，识大体”，而非只顾自己的索取。这种观念应当成为每个学生干部的具备观念。每个学生干部在组织活动，执行任务时，都不能以牺牲大我来换取小我。在某些情况下，还应舍弃小我来成就大我。作为学生干部，应随时准备作出“牺牲”（比如时间、休息等），比其他同学多一份责任感。既然同学们推荐我当了干部，我就有了一份责任，要努力的履行自己的职责，尽量把工作做好，不要辜负同学和老师的希望，不要仅仅把当干部当成一种荣誉，一种头衔，而更要看成一种责任。现在社会上公认的高素质人才的标准，其中一条就是责任心强不强。我们的学生干部为什么不抓住在大学当学生干部的机会培养培养自己的责任感呢？要有这种姿态，既然干了，就要认认真真的去干，争取把它干好，不能三心二意，敷衍应付。
5、服务意识。学生干部是学生选举推选出来的，代表广大学生利益来管理这个部门、系、班的，其权力来自于广大学生。这是选出来的学生干部就必须全心全意为同学服务。好的领导者必须是好的服务者，如果没有为学生服务的思想，没有公仆意识，就不可能做好领导工作。若把做学生干部当作谋取个人私利的阶梯，认为这可以捞些好处，如入党或毕业分配时找到一个好工作等。这想法是十分错误的，也是十分危险的。当自己的某种私欲得不到满足时，便会马上情绪消沉，对工作应付了事，不再热心为同学服务，这样的干部最终会被同学所抛弃的。只有自始至终把全心全意为同学服务的认识溶化在自己的行动之中，用自己的模范行动来体现热心为同学服务的思想，才能得到同学的拥戴和信任。古人云：“水可载舟，亦能覆舟”，要想成为一名优秀的学生干部，必须要确立“领导”就是“服务”的新的领导观念。
6、民主意识。大学生的自我意识，民主意识，平等意识不断增强，学生干部要想做好工作，就必须关心同学，尊重同学，平易近人，尊重和广泛听取同学意见，鼓励同学讨论并决定有关活动的方针，以及制定达到目标的步骤，充分调动广大同学履行自己的民主权利的主动性和自觉性。这样，同学工作主动，工作效率高，不仅能顺利完成学校各项任务，而且还建立了良好的人际关系。
7、创新竞争意识。注重调查研究，积极主动为同学办实事。作为大学学生干部更应跟上时代的发展步伐，以高度的主人翁意识和历史责任感，开拓性地开展工作。因此，要有创造性的思维，要有敢于超越自我、超越别人的意识，积极参与竞争。深入、全面地掌握同学的思想脉搏，及时听取他们的意见，及时反映学生的思想、学习、生活等各方面的实际情况，努力解决同学的一些实际问题。假如只热衷于召集各种会议，建立名目繁多的各种协会，而忽视办实事，这很容易导致形式主义，将一事无成。继承是基础，创新是关键。工作开展推陈出新十分重要，这需要在不断摸索中得到发展此意识。竞争时代，竞争意识是必不可少的，学生干部同样如此。一名优秀的学生干部，在思想上明确四个“一”： 第一，把自己担负的社会工作当作“一项事业”，从而树立高度的责任感、主人翁意识和奉献精神。第二，把自己的工作当作“一门学问”，从而以严谨好学、实事求是的态度去钻研学习，达到增长自己知识和才干的目的。第三，把自己担负的社会工作当作“一个天地”，即充分施展自己才能，锻炼自己才干，实现自己理想的天地，从而大胆创新，勇于开拓，不怕失败，努力争取成功。第四，把自己担负的社会工作当作“一种生活”，这个仅属于自己的、独特的，不同于他人的大学生活形式，必须以严肃认真的态度去处理好生活的人和事，以及各种关系，使自己成为具有现代生活素质和能力的人。用一句话概括，学生干部应是学会学习、学会做人、学会生活、学会创新的“四会”新人。
8、“参与意识”。学生干部是全校（系、班）的学生代表，是联系校系和同学之间的桥梁和纽带，因此，学生干部在工作中必须树立全局观念，精心协调与学校（系）有关部门的联系，在维护学校整体利益的前提下，发挥桥梁和纽带的作用，主动听取广大同学的呼声，了解他们对学校工作的意见和要求，对广大同学急待解决的问题，要尽量帮助解决或积极向上级有关部门反映。及时了解学校（系）领导和各个部门的要求，围绕校（系）的中心任务开展工作，关心学校（系）中带有全局性的大事，明确自己在全局工作中的作用，服从学校（系）全局，以主人翁精神帮助学校（系）解决问题，完成校（系）各个时期的中心工作，帮助同学全面成才，带领同学共同进步。二.学生干部应具备的能力
1．行动能力。行动能力是几种能力的根本，是学生干部应具备的基本能力。
①策划组织能力。学生干部在其本职工作内因地制宜的开展活动。该活动首先应进行策划，该策划应周密、细致。在成功策划之后，考验学生干部的便是组织活动的能力，组织者应当具有自己独到的工作作风并为同学所接受和支持，能够迅速处理组织活动进程中出现的各种问题，并使活动收获良好的效果。
②执行能力。学生干部扮演的是服务人的角色。上服务于学校（院），下服务于班级同学，对同学讲组织能力，而对学院则讲执行能力。学生干部对学院的决定应当不遗余力的执行，并做好反馈工作，不能领导、老师交给的任务石沉大海，不论完成得如何，都应该事后汇报，这样及能与老师及时沟通，又能得到老师的指导，不论得到的是批评或表扬，对学生干部自身工作水平的提高都有益处。
③积极能动性。学生干部应是一个行为主体，而非“石磨”，推一下则动一下。除了执行任务，什么事也不做，只能事一种工具，而优秀的学生干部应当具有积极能动的品质，积极建言，为各项活动发展献策，发挥主观能动作用。
④合作能力。团队精神（又称组织人格）是现代团体“作战”的保证。因此，对于一个团体，队员合作的能力对团队的影响深远。每一次活动的组织完成，不能靠单个学生干部的力量，其他学生干部应当鼎力相助，积极合作。爱好体育运动的同学知道，即使把最优秀的球员组成一支球队，也不一定是最棒的球队。
⑤临时处断能力。在紧急情况下，来不及请示时，学生干部对突发事件应当保持高度清醒，明确自己的立场，从大局出发。之后及时向领导报告说明情况，古语讲“将在外，军命有所不受”，但不是蛮干和傻干。
2．学习能力。包括学习先进管理经验、学习先进的组织方式、学习科学文化知识等。学生干部不能因为自己时学生干部便蛮横至极，应当及时给自己的头脑充电，保持自己的先进性（如何处理好学习和工作之间的关系另讲）。然而，学生干部的素质和能力并不见得明显的界线，学生干部应当从努力提升自
我能力的角度出发，不断完善自己。
C．学生干部的工作方法与艺术
学生干部在学生群体组织中作为学生自我教育与管理的主体，担任组织、领导工作，承担一定的职责，并履行一定的义务；对于高校学生的教育与管理工作，发挥着重要作用。然而，进行领导活动，完成领导任务，必须通过一定的工作方法方能得以实现，因为只有采取良好的工作方法，才能提高工作效率，收到事半功倍的效果。
一、高校学生干部人际协调的方法与艺术
所谓人际关系协调，即通过满足人们的需要，调节人与人之间情感上的差别，缩短彼此心理上的距离，使之建立良好、亲密融洽的感情或心理关系。高校学生干部能否与同学建立起良好的人际关系，将会直接影响其工作的效果。那么，学生干部如何在实际工作中协调人际关系呢，具体原则如下：
（一）正确的人际归因是协调人际关系的关键
人际归因是指个体在人际交往与人际认知过程中，对自己和认知对象的行为表现进行分析，判定其性质或推测其原因。学生干部在人际协调过程中必须克服各种归因偏差。常见的人际归因偏差有以下几类：
1、自尊心需要造成的归因偏差
在一般情况下，人们常常对成功作内归因，失败作外归因。学生干部在组织某项活动之后，若活动成功了，往往归结为自己组织、策划有方；反之，则容易归结为外部环境因素的干扰。内部人际关系不和谐时，常常归结为他人素质不好，有人挑拨离间等；外部人际交往不顺利时，则常归结为对方不真诚等等。
2、个体的情感因素造成归因偏差
在认知过程中，人们对认知对象的归因常受感情支配而造成偏差。有的学生干部在协调人际关系时，常常把与自己关系好的人的成绩作内归因，称赞是他努力的结果，对他的失败作外归因；反之，则把成绩作外归因，把缺点错误作内归因。对同学之间的人际矛盾进行归因时，常会把原因归结为同自己关系不好的一方，俗称胳臂往里招。
3、涉及个人利益时的归因偏差
一般讲，他人行为在涉及个人利益时，会较多地作内归因。当团体中失败者的行为结果可能损害其他成员利益时，其他人员就对他作出个人倾向的内归因，以避免自己承担相应的责任等等。
4、归因者对方立场不同而造成归因分歧
对同一行为，行为者与观察者往往会出现意见分歧，甚至产生人际关系不协调。
高校学生干部在实际工作中，应尽量避免人际归因的偏差，尽量公平、公正，从而更好地达到人际协调的目的。
（二）提高人际协调素养是协调人际关系的重要途径
学生干部要具备协调人际关系的素养，首先应提高个性心理品质，需注意以下几点。
1、培养自我健康的个性心理
在交往中，具有良好思想品质的人，别人乐于与之交往，也容易形成和谐的人际关系。因此，培养自我健康的个性心理，无疑是消除人际关系障碍，建立良好人际关系的先决条件。
2、努力提高知识和经验水平
高校学生干部已具备一定的知识水平，但由于人际交往的深度与和谐会受知识、经验水平差距的制约和影响，要想与周围的同学或其他干部良好地沟通并建立融洽的人际关系，需要不断提高自己的知识、经验水平。
3、端正建立人际关系的态度
这要求学生干部待人处事抱有一种宽容的态度，不苛求于人；以高度重视的态度来对待交往关系中双方的差异，以一种与人为善、助人为乐的态度来建立人际关系。这样，很多障碍因素就容易消除，人际关系的和谐也更容易成为现实。
4、要对对方抱有基本的信任和尊重
信任和尊重对于建立良好的人际关系也许不是万能，但要想建立良好的人际关系，没有信任与尊重，却是万万不能。一个学生干部如果没有诚意与别人交往，不懂得尊重别人，是很难与别人建立良好的人际关系的。
5、真心、真诚、真实不可缺少
在对待人际关系问题上，尤其需要真。这就是与对方相交要真心；表达自己、对待别人的意见和态度要真诚。这样做，可能会得罪人，但从长远讲，这样做最终会为人们所理解和肯定，从而建立起真正良好的人际关系。
（三）建立良好的组织氛围，是协调人际关系的保证
创造良好环境气氛的关键是要注意倡导一种健康、向上、民主、平等的风气。在这种风气的影响下，往往会促进这一环境中的所有人的相互交流，从而有助于良好人际关系的建立；会使每个成员形成团结和谐的关系，从而建立起良好、融洽的人际关系（举例97学生会，特别团结，团结出成绩）。
二、高校学生干部时间管理的方法与艺术
高校学生干部作为大学生中的领导者，能否合理地安排与合理而充分运用时间，将直接影响其工作的效果。学生干部如何科学地管理时间，概括起来，主要有以下几方面内容。
（一）制定时间使用计划，合理分配时间
高校学生干部在搞好学习的同时，还得安排时间来组织学生活动，主动向老师汇报工作，向同学传达学校、老师的指示精神等等，要很好地管理时间，就必须做到如下几点：
1、制定时间使用计划和程序
学生干部的工作是要分清主次的，先主后次，要用精力最充沛的时间做最重要、最难办的事。
2、正确处理学习、工作、休息的关系
学生干部首先必须在学习方面起到带头作用，只重视工作，忽视学习的学生干部是不可取的。有些学生干部工作干得很出色，学习成绩上不去，有的则是埋头学习，成绩不错，但是工作却一塌糊涂。那么，怎样才能处理好学习和工作的关系，让两者并驾齐驱呢？这是每个学生干部都较为关心的问题。我想就此问题谈谈自己的看法。
首先，要正确认识学习与工作的辨证关系。学过马克思主义原理的人都知道，事物的运动和静止存在一种对立统一的辨证关系，学习和工作也同样存在这种关系。说它们对立，是因为大学生在搞诸如演讲会、讨论会等等许多课外活动时，这些工作和自己所学的专业知识往往是没有多大联系的，而且组织这些活动要花费很多的时间和精力，这无疑会影响到我们的专业学习。从此看，学习和工作似乎是相互排斥的。说它们是统一的，则是因为我们学习知识，往往可以为我们锻炼能力，更好地开展工作打下理论基础，而工作又是可以培养我们的能力，更好地促进我们的学习。从此看，它们的关系又是相互依存、相互促进的。比如，你是演讲协会会长，要组织一次演讲会，那么，你会千方百计地找有关资料来阅读，这样你不仅可以从中学到演讲的姿势、语调、动作等方面的知识，还可以学到会场的布置形式、人员的组织安排等方面的知识，这无形中就培养了自己的组织能力，学会了说话的艺术，为以后更快地适应社会需要打下基础。
第二，要合理安排时间，正确处理学习和工作之间的关系。作为担负一定社会工作的学生干部，虽然不是每天都有工作，但是一旦工作较多时，如何处理学习和工作的关系呢？
首先、要会安排时间，学会“弹钢琴”，十个指头要有主有次、有轻有重、互相配合，这样才能弹出优美和谐的旋律。比如，在一天中，你有几件事是必须做的，这时你就要看哪项是重要的，重要的则先做，次要的则慢些，把主要精力集中在重要的上面。这样我们的工作和学习效率都会高些，假如是四面出击，齐头并进，就可能顾此失彼。
其次、工作和学习时，都要学会劳逸结合。列宁曾说过：不会休息的人也不会工
作。我想这是很有道理的。有的学生整天埋头学习，常开夜车，很少参加课外活动，每天都生活在宿舍----课室----食堂三点式单调格局中，花在学习上的时间很多，但是成绩却很一般，这种“疲劳战术”是很不可取的。古人云：“文武之道，一张一驰”，在精疲力尽、昏昏欲睡，还来个“头悬梁锥刺股”，刻苦钻读，这势必会事倍功半，与其这样，不如休息一下，放松自己绷紧的神经，然后再学，这样的效率会高些。学习如此，工作也是如此，玩的时候要玩得开心，娱乐虽花去一点时间，但却换来充沛的精力，提高工作的效率，何乐而不为呢？ 第三、要有一定的毅力。一般在校任一定职务的学生干部比起其他同学，工作要多些，往往会因为干某项工作而累得精疲力尽，这时一定要有顽强的毅力，调节一下自己，坚持把学习任务完成。
第四，要处理好学习和工作的关系，要适当地给自己施加压力。作为一个学生干部，应该严于律己，尽量把工作和学习搞好。才能在同学中树立起自己的威信，当以这样的要求作为自己的压力，可以推动自己奋进。当然，这种压力是适当的，假如是时时背着它，把它看成是一种负担的话，就会起反作用。
3、保持时间利用的相对连续性
做一项工作或思考某一问题时，最好能够一气呵成，不要间断，因为被中断的注意力通常需要很长时间才能恢复。古人云：一鼓作气，再而衰，三而竭。是极富哲理的。
4、当日事当日毕
精力在成功之中更新，而在拖延之中衰竭。学生干部应在当天总结工作，分析利用时间的情况是否合理，有无浪费，如何改进，同时考虑明天的打算。
（二）避免时间浪费，争取一切有效时间
时间往往是挤出来的，作为一个学生干部要切实避免时间浪费。
1、养成快速准时的习惯
做每项工作要给自己定出严格科学的时间限度，何时起，何时止。开会、约见要准时，养成开短会、说短话、写短文的良好习惯。
2、善于简化工作
任何一项工作只有简化到最低限度，避免无效劳动、重复劳动和低效劳动，才能最大限度地节约时间。简化工作有许多方法，如取消、合并、重新排列、变更、取代等。
3、学会见缝插针
工作、学习的时候，必须善于零时整用，而不可整时零用。比如：随身携带工作夹，利用空隙时间工作；办公地点尽可能多地备有工作必须的手册、书籍、参考资料等等，以备查阅。
（三）充分调动其他干部和同学的主动性和积极性
作为学生干部应当学会相信群众，依靠群众，善于听取广大同学的意见，并且善于正确地使用手中的权利，认真执行民主集中制原则，善于决断而又不独断专行，只有如此，才能充分调动周围其他干部的工作积极性和工作热情，同时又能加强广大同学参与的自觉性和主动性。
（四）提高工作效率，达到事半功倍效果
作为学生干部，只有努力改进工作方式与方法，提高工作效率，才能尽量缩短工作时间，从而达到事半功倍的目的。
1、养成勤于记录的习惯
发现好的创见、设想和观点时，应当立即记录。开会、听汇报、谈话中的要点，以及有关的事件、人名、数字等等也应注意记录，以便需要时随时可以利用。
4、学会暂停休息
在工作中精力疲惫时，应当进行适当调节，休息片刻，高度紧张的状态就会得到缓解，新的精力就会焕发出来。
三、高校学生干部组织开会的方法与艺术
开会是高校学生干部工作的常用方法，对于布置工作，获取信息，集思广益，宣传鼓动有十分重要的作用。会议形式多样，内容丰富。开好每一次会议，对于高校学生干部的工作有着重要作用，怎样才能开好会呢？
（一）主持会议的方法和艺术
会议是实施领导活动经常采用的重要形式。高校学生干部主持会议，讲究方法和艺术，对于贯彻会议宗旨，形成良好的会议气氛，提高会议效率，达到会议预期目的具有非常重要的作用，也是学生干部各种领导能力和素养水平的综合体现。在主持会议中要做到以下几点：
第一、以饱满的工作热情和奋发进取的精神状态出席会议，以此振奋与会人员工作热忱。
第二、讲话简明扼要，热情洋溢，准确有力，风趣幽默生动，有鼓动力。第三、牢牢抓住会议主题，要抓住重点，中肯有力，掌握问题的实质。第四、注意激励与会人员的热情，激发他们的创造性思维，注意引导大家共同创造良好的会议气氛。
第五、注重集思广益，不固执于自己已形成的主意和想法，不过早地表白自己的主意和想法，防止压制与会人员的积极性、主动性和创造性。
第六、鼓励与会人员畅所欲言，善于捕捉和发现真知灼见，听取与会者的意见。第七、注意会议导向，当讨论问题或发言有偏差时，要保持清醒的头脑寻找契机引导纠正，并尽可能使发言者愉快地接受。
第八、注意用会议产生的积极思想和新的意见与办法，充实和完善原有的思路和方案。
第九、科学地把握会议的时间和效果，达到预期目的就应及时结束会议，尽量开短会，不轻易追加会议内容。
一般说来，会议的内容和形式的多样性，决定了主持会议的方法和艺术无定规性，因而需要学生干部因地制宜，因时制宜，发挥个人的聪明才智，使会议开得热烈而有成效。
（二）控制会场气氛的方法和艺术
会议气氛和会风虽然不直接标志会议的成败，但会强烈地影响会议的效率和效果，影响与会人员相互关系和会议预期的目的。因此，控制会场气氛是开好会议的重要因素之一。为此，学生干部组织开会应做好以下几项工作：
1、充分的会前准备
不开没有准备的会；不开没有明确主题的会；不开主题不正确不健康的会；不要无关人员参加会。
2、讲究主持会议的方法和艺术
明确会议的目的和意义；讨论研究问题时抓住主题和本质；高度重视会议程序和环节的联结和转换；防止少数人操纵或独断会议；正确处理会议内部的矛盾和冲突。
3、控制会议氛围
会议主持者的思想素质和领导能力越高，越能够控制会议的气氛。这就要求高校学生干部具有高度的政治责任感和原则性；处理复杂事物、集中正确意见的能力；优良的民主作风，坚决摒弃独断专横；正确的掌握会议方向；当机立断、多谋善断的胆略和气魄。
（三）讨论议题的方法和艺术
与会者发表意见，交换意见，进行论证和辩论，是会议行为的重要环节，也是会议民主的集中体现。因此，高校学生干部必须做到以下几个方面：
第一、科学地确定议题。议题要来源于实际，服从会议的宗旨、目的和任务。第二、分清议题的大小、轻重、虚实、缓急，以及它们的相互关联，科学地安排议程。
第三、会议议题宜少不宜多，以便展开讨论。第四，议题表述要简明准确，语言逻辑要规范。
第五、议程组织讨论人员较多时，宜分组进行讨论，保证与会者都有发言权。第六、鼓励积极发言，把观点讲清讲透，充分发扬会议民主；讨论离题时，应巧妙地加以引导和纠正。
第七、鼓励会议的辩论和争鸣，激发人们的想象力和创造性思维，从而开阔视野，深化思想，追求最佳效益和效率。
第八、会议有较大分歧时，应鼓励与会者出以公心，不放弃原则，也不固执己见，尊重客观实际，坚持真理。
第九、当在原则问题上出现偏差时，应坚持原则性与灵活性的统一，既坚持正确的政治方向，又妥善处理各种矛盾。
第十、对会议讨论的结果，应及时予以总结，择其重要者写入会议纪要和简报。
（四）提高会议效率的方法和艺术
会议是传递信息、探讨问题、统一认识、实施领导的重要手段。提高会议的效率应当从以下两方面着手：
1、对会议的议题进行论证
衡量议题价值的主要因素是：能否解决问题？问题能解决到何种程度？有何替代办法？议题的超前性如何？有超前性的议题价值就大。会议成本如何？一切无价值、无意义的会议都不应召开。
2、提高会议效率
提高会议的效率，必须对会议实施科学有效的领导，主要包括选择恰当的开会方法，掌握主持会议的原则和不无故开会三项内容。
第一，要根据不同的具体情况选择不同的开会方法，单一模式、单一方法不可能在各类会议，各种不同情况下都取得最佳效果。
第二，要遵守主持会议的原则：其一，紧紧围绕会议目标引导会议的原则。其二，会议主持者和普通与会者角色统一的原则。其三，节约时间的原则。其四，严格按会议的规则主持会议的原则。其五，发扬民主，集思广益的原则。
第三，为防止开无效会议和出现滥开会议的现象，必须注意会议十戒：不开没有明确议题的会；不开多议题的会；不开无准备的会；不开可开可不开的会；不开马拉松式的会；不要无关人员参加；不作离题发言；不作重复性发言；不要在琐碎问题上消耗太多的时间；不要议而不决。
第五篇：关于创建荆楚理工学院平面设计协会
关于创建荆楚理工学院平面设计协会
申 请 书
学 院： 化工与药 申请人： 琚胜涛
二O一一年五月
关于创建荆楚理工学院平面设计协会
申 请 书
尊敬的校团委：
感谢你们在百忙之中能抽空看一下我们的申请书。我们是一群热衷于设计的学生，我们深深感受到了由于设计所带来的乐趣，但是我们学校却没有一个给众多设计爱好者共同学习、互相探讨以提高平面设计能力的平台，因此我们恳请申请成立荆楚理工学院平面设计协会，一个服务于广大学子的社团，一个平面设计爱好者展现才华的舞台。
本协会是以“普及电脑平面设计知识，传播策划理念，弘扬创新精神，创造实践机会”为宗旨。通过传播平面设计知识和举办策划活动等途径，给众多的有志大学生提供一个体现自我价值，挖掘自我潜力，提升自我综合素质，增长社会经验的平台，也让大家在合作的过程中不断充实自我和全面提升自己的电脑操作、创新能力。协会同时也努力为协会成员创造锻炼自我，发展自我，完善自我的机会，争取让每位协会成员在协会有充分的机会参与协会实践活动以及在毕业之后能够成为各种社会实践能力强，思想品质高尚的精英型人才，切实提高自身的综合能力,为今后投入激烈的竞争中添帆加翼。
协会成立后，在协会的建设上将主要分为三大块。组织上,强化协会管理委员会的职能，努力建设出一个具有相当领导、组织、决策能力的团队，更好地为广大会员服务；学术上，加快协会学术和会风的建设并扩大平面设计协会的影响力，营造良好的学习气氛，实现整个协会理论水平，实践能力的提升；实践上，努力拓宽途径，为会员提供更多的实践机会，使会员学到的理论知识能够学以致用，并强化电脑理论知识与操作技能。我们将继续致力于此，全方位建设协会,使我们协会成为一个会学术、重实践、强交流的全校知名的精英社团！
我们恳请校团委领导批准我们协会的申请，我们坚信在团委领导的支持和关怀下、在我校同学的拥护下本协会一定可以把我校学生社团事业办得红红火火，使社团活动体现大学生活泼向上的积极风貌，使我校协会真真正正成为学校学生练就一身真“功夫”的摇篮，使学生社团活动成为我校的一大亮点,一道美丽的风景线。
成立平面设计院协会是我们所有平面设计爱好者的愿望，也是平面设计协会全体社员的共同期待，我们坚信有能力、有决心、有智慧办好这个协会。此致
敬礼
平面设计协会筹委会
2011年5月
附：
与本协会相关的资料
培训部：对社团成员定期进行培训，包括理论和实践。宣传部：负责为大小活动做宣传。具体形式包括：宣传海报、调查问卷、宣传等。
外联部：负责活动的资金筹集工作以及社团的收支账目的管理工作；负责和其它一些社团沟通，提高社团整体素质水平。
现有成员： 会长：琚胜涛
培训部：琚胜涛
王 强
宣传部：李梦丽
丁立凯
外联部：陈
鹏
彭程程
谢琴文
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