荆楚理工学院校区搬迁志愿者服务工作总结

第一篇：荆楚理工学院校区搬迁志愿者服务工作总结

荆楚理工学院校区搬迁志愿者服务工作总结

四月，春暖花开，春意盎然，荆楚理工生气蓬勃。我们伟大的工程——校区合并，搬迁活动全面启动。此次活动可谓关系重大，两校的 各级领导对此事都十分重视。特别是我们北校区的 领导还专门就此次活动对我们青年志愿者进行了培训，各项工作安排都落到实处。来自院学生会组织部的 学生干部和各二级学院组织部的 同学担任了青年志愿者，并下决心要服务好 这次搬迁工作.我们的 搬迁服务时间为4月1日至4月5日，历时5天。前三天的工作地点主要在十里牌校区。看到南校区搬来的兄弟姐妹们，我们真是有说不出的高兴！搬迁过来的同学，行李都比较多，而且女生又占绝大部分，在这种情况之下，我们青年志愿者们始终保持以笑脸相迎，秉着热情服务于南校区师生的宗旨，详细地介绍校区的各个建筑物及风景点。同时，积极主动地帮助他们搬行李，用我们的真诚的心温暖着他们的心灵。让他们知道我们是真正的一家人。我们的热情，我们的努力，每位老师和同学都看在眼里，记在心里。他们看到了我们同学间的情深，更看到了我们作为一名荆楚理工学院青年志愿者的精神面貌。在大家的 共同努力下，我们成功地完成了 十里牌校区的接待服务工作。我们付出了劳动和汗水，但我们收获了温暖和感到。

4月3日上午在医学院校区的接待工作中，由于体育专业中的男生较多，加上我们前两天的 工作经验，该校区搬迁工作完成得非常快.。

4月4日这天，春光明媚，整个校院充满着活跃的气氛。我们主校区作为此次搬迁工作的压轴部分。在天时，地利，人和的条件下全面展开了，主校区的搬迁活动为期两天，宣告了荆楚理工学院校区合并搬迁工作顺利完成！

走过这些天，我们志愿者是辛苦的。因为我们早晚工作着，忙碌着，牺牲了自己的学习和休息时间。但我们知道，我们是值得的，我们是为了荆楚理工学院的美好明天在奋斗！走过这些天，我们是快乐的。因为我们成功地完成了这光荣而艰巨的任务，向全院师生交了一份完美的答卷。我们收获了微笑，友谊，给予了温暖，感动。

这是一次顺利的搬迁，是我校发展历程中的一次重大转变，其意义深远。这次搬迁表达了全校师生共建和谐荆楚的美好愿望。走过今天，荆楚理工学院开辟了它的新纪元。我们相信从现在起，荆楚理工学院这艘大船将会在滔滔大海中扬帆远航！

院团委学生会组织部2008.4.8

荆 楚 理 工 学 院 校 区 搬 迁 志 愿 者 服 务 工 作 总 结

荆楚理工学院院团委学生会组织部

第二篇：荆楚理工学院学生会培训

荆楚理工学院学生会干部培训

申明：

1.现在大家都还在试用期，希望大家互相鼓励、共同进步，若发现态度不端正、工作不积极的一律不被录用。

2.校学生会是个团结、有纪律的组织，也是个温馨的大家庭，常规部门的查寝查卫生工作以及其他部门的大型活动都是全员参与的。

3.私人的恋爱问题是被允许的，但是在校园内不能过于张扬，得注意场合，要有学干该有的表率。

4.享有优势的同时，也得知道有前提条件（态度端正、工作务实、成绩优秀）。5.做好牺牲自己的私人时间，甚至是上课学习时间，随时待命。（手机要保证24小时开机）

A．学生会介绍方面

一、校学生会的性质和任务

荆楚理工学院学生会（校学生会）是在荆楚理工学院学工部（处）、校团委（共青团荆楚理工学院委员会）的指导下进行的学生群众性组织，校学生会成立以来始终以参与学校民主管理、维护学生合法权益、丰富校园文化生活、提高学生综合素质为宗旨（全心全意为同学服务），以“自我教育、自我管理、自我服务”为方针，以“忠于本职工作、积极参与策划、努力付诸实践、加强信息沟通、不断创新工作”为原则。

校学生会是引领学生先进思想的主力军，是推进校园文化建设的主力军，是维护全校学生合法权益的主力军，是学校和学生进行联系、交流的桥梁和纽带。始终秉承和弘扬“崇学尚德、求实创新”的校训精神，紧紧围绕学校的中心工作，努力服务同学、促进全体学生全面发展，通过开展有益于同学身心健康的学习、创作、文体、社会实践、志愿者服务、社会公益等活动，积极创造良好的学风、校风，引导全校学生不断提高思想觉悟，牢固掌握各科知识，争做品德高尚、志趣高雅、知识广博、全面发展的大学生。

【注】与社团联合会的比较和分析

二、各部门的职责

（PS各部门相关活动）

1、主席团

负责学生会的全面工作。布置检查各部门工作，定期向学工处报告工作情况。负责制定学生会工作计划、工作制度。指导、协助各部门开展工作。每月召开一次学生会成员会议，传达贯彻有关指示精神，交流工作情况，收集同学们的意见，及时向上级反映，使学生会的工作富有效率。

2、文秘部

文秘部是学生会的办公机构，负责处理学生会的日常事务，建立学生会工作档案，制定工作制度；负责接待来访人员和管理学生会的物品；负责文件起草和会议记录。做好学生会干部的考评、纪律检查和行为规范的监督工作。

3、组织部

对各学院组织部的工作进行监察、督办和考核考评，配合校团委做好每年的团员注册、团员推优等工作；还兼管志愿者协会从事一些公益性活动。

4、宣传部

参与学生会各部门的各项活动，向院报、院广播台、《校园生活报》、《学工通讯》投稿报道校学生会的工作和活动情况。做好各项大型活动及专题内容的宣传报道工作。

5、学习部

经常了解并向有关部门反映同学们在学习方面的情况，收集意见和要求，举办科技讲座、学术报告、知识讲座，配合相关单位组织各种学习竞赛，开展学习经验交流活动等。

6、文艺部

开展群众性文娱活动，提高同学们的文艺技能和欣赏能力，丰富课余文化生活。配合院团委组织好各项文艺活动。

7、体育部

开展群众性的体育活动，组织校级大型体育竞赛，协助有关部门抓好学生的早锻炼和课外体育活动。

8、劳动生活部

经常了解同学们在生活方面的困难和要求，并及时向有关部门反映情况，提出建议。组织同学开展公益劳动。负责教室和男生宿舍的卫生检查、评比工作。开展“文明教室”、“文明寝室”的创建和评比活动。

9、女生部

了解女生的学习、生活情况，向有关部门反映女生的意见和要求。组织各种适合女生特点的文娱、体育活动，协助有关部门做好女生卫生保健、青春期教育、女生宿舍保卫和清洁卫生检查评比及“文明寝室”建设工作。

10、治保部

协助校保卫处搞好学生宿舍的安全保卫工作和公共秩序的维护工作。

11、心理协调部

宣传、普及心理健康知识，协助学校心理健康教育咨询中心做好学生心理健康工作，积极组织开展各种形式的心理健康活动。

B．思想建设方面

一、态度决定一切，勤奋（奋斗）成就未来

1.端正工作态度，对得起学校赋予大家的责任、义务和荣誉；

2.端正恋爱观，大一阶段最好不要谈恋爱，底线是不能影响工作和学习； 3.严谨工作，做最基本最劳累的事来打造自己、锻炼自己（高调做人的前提是踏踏实实做事）；

4.认真学习，这是作为学生的根本任务，同时要处理好学习和工作间的矛盾，另外，学习成绩也是考核要求之一；

5.全心全意为广大同学服务，勤勤恳恳做事，要趁早抛弃入会的现实主义思想；

二、自我塑造（内外兼修）

1.注意自身的穿着打扮，追求真善美；

2.注意自身的内在修养，多读书，看新闻（尤其是宣传部）等等，来提高个人的综合素质。公共场合注意自己的个人行为，不能有辱校学生会的集体形象；

三、工作思想

1.先学会做人，再学会做事；

2.工作中要有魄力（建立在做人的基础之上）； 3.工作中学会随机应变，多问多学多记；

4.要有创新思维，点滴学起，大胆创新，发挥特长；

5.团结和谐，最终互利共赢，要记住：校学生会是一个大家庭，坚不可摧； 补充：工作心态：谦逊；

工作状态：勤恳；

工作态度：务实；

工作目标：提升；

C．学生干部应具备的素质和能力

学生干部不是官，学生不是民，学生干部的本质是学生，因此，学生干部与学生们之间不是上下级之间的关系，而是平等主体之间的关系。但是当学生干部这一特殊名词被冠于某位学生时，则意味着一种责任，意味着他将有不同于其他同学的使命。这里的使命就是学生干部应具备的素质和能力。学生干部应具备以下的素质和能力：

一、学生干部素质，是指学生干部做好学生工作所必须具备的内在品质和基本条件。学生干部应具备以下几个方面的素质：

1、政治素质。这是学生干部应具备的最基本的素质。包括政治觉悟，政治品德和政治理论水平几个方面。学生干部首先在思想政治上要比一般同学强，要加强思想政治修养。平时要利用各种机会加强马列主义、毛泽东思想、邓**理论和“三个代表”重要思想的学习，不断提高自己的思想理论政策水平。要有饱满的政治热情，关心时事政治和国家大事，积极参加各项政治活动和社会实践，不断提高自己的的社会环境明辨是非，勇于去识别什么是进步与反动，什么是正确与错误，什么是真善美，什么是假恶丑。从而毫不犹豫得去追求政治觉悟。有了一定的理论政策水平和思想政治觉悟，才能保持清醒的政治头脑。在复杂进步，追求正确、积极、健康、向上的东西。对于那些反动的、落后的、错误的、颓废腐朽的、丑陋的东西，要坚决的抵制和斗争，绝不能听之任之，更不能去附和参与。

2、知识素质。知识是才能的基础。学生工作的特点要求学生干部应该有广博的知识，包括自然科学、社会科学、文学艺术等方面的知识。学习是学生的首要任务，对于学生干部来说，首先要学好各门课程。学好各门课程是衡量学生干部是否合格的一个重要标准。

3、心理素质。是指学生干部必须具有坚定的信念，顽强的意志，稳定的情绪，宽阔的胸怀，冷静、果断、干练的作风等。

4、大局意识。也称责任意识，所谓“顾大局，识大体”，而非只顾自己的索取。这种观念应当成为每个学生干部的具备观念。每个学生干部在组织活动，执行任务时，都不能以牺牲大我来换取小我。在某些情况下，还应舍弃小我来成就大我。作为学生干部，应随时准备作出“牺牲”（比如时间、休息等），比其他同学多一份责任感。既然同学们推荐我当了干部，我就有了一份责任，要努力的履行自己的职责，尽量把工作做好，不要辜负同学和老师的希望，不要仅仅把当干部当成一种荣誉，一种头衔，而更要看成一种责任。现在社会上公认的高素质人才的标准，其中一条就是责任心强不强。我们的学生干部为什么不抓住在大学当学生干部的机会培养培养自己的责任感呢？要有这种姿态，既然干了，就要认认真真的去干，争取把它干好，不能三心二意，敷衍应付。

5、服务意识。学生干部是学生选举推选出来的，代表广大学生利益来管理这个部门、系、班的，其权力来自于广大学生。这是选出来的学生干部就必须全心全意为同学服务。好的领导者必须是好的服务者，如果没有为学生服务的思想，没有公仆意识，就不可能做好领导工作。若把做学生干部当作谋取个人私利的阶梯，认为这可以捞些好处，如入党或毕业分配时找到一个好工作等。这想法是十分错误的，也是十分危险的。当自己的某种私欲得不到满足时，便会马上情绪消沉，对工作应付了事，不再热心为同学服务，这样的干部最终会被同学所抛弃的。只有自始至终把全心全意为同学服务的认识溶化在自己的行动之中，用自己的模范行动来体现热心为同学服务的思想，才能得到同学的拥戴和信任。古人云：“水可载舟，亦能覆舟”，要想成为一名优秀的学生干部，必须要确立“领导”就是“服务”的新的领导观念。

6、民主意识。大学生的自我意识，民主意识，平等意识不断增强，学生干部要想做好工作，就必须关心同学，尊重同学，平易近人，尊重和广泛听取同学意见，鼓励同学讨论并决定有关活动的方针，以及制定达到目标的步骤，充分调动广大同学履行自己的民主权利的主动性和自觉性。这样，同学工作主动，工作效率高，不仅能顺利完成学校各项任务，而且还建立了良好的人际关系。

7、创新竞争意识。注重调查研究，积极主动为同学办实事。作为大学学生干部更应跟上时代的发展步伐，以高度的主人翁意识和历史责任感，开拓性地开展工作。因此，要有创造性的思维，要有敢于超越自我、超越别人的意识，积极参与竞争。深入、全面地掌握同学的思想脉搏，及时听取他们的意见，及时反映学生的思想、学习、生活等各方面的实际情况，努力解决同学的一些实际问题。假如只热衷于召集各种会议，建立名目繁多的各种协会，而忽视办实事，这很容易导致形式主义，将一事无成。继承是基础，创新是关键。工作开展推陈出新十分重要，这需要在不断摸索中得到发展此意识。竞争时代，竞争意识是必不可少的，学生干部同样如此。一名优秀的学生干部，在思想上明确四个“一”： 第一，把自己担负的社会工作当作“一项事业”，从而树立高度的责任感、主人翁意识和奉献精神。第二，把自己的工作当作“一门学问”，从而以严谨好学、实事求是的态度去钻研学习，达到增长自己知识和才干的目的。第三，把自己担负的社会工作当作“一个天地”，即充分施展自己才能，锻炼自己才干，实现自己理想的天地，从而大胆创新，勇于开拓，不怕失败，努力争取成功。第四，把自己担负的社会工作当作“一种生活”，这个仅属于自己的、独特的，不同于他人的大学生活形式，必须以严肃认真的态度去处理好生活的人和事，以及各种关系，使自己成为具有现代生活素质和能力的人。用一句话概括，学生干部应是学会学习、学会做人、学会生活、学会创新的“四会”新人。

8、“参与意识”。学生干部是全校（系、班）的学生代表，是联系校系和同学之间的桥梁和纽带，因此，学生干部在工作中必须树立全局观念，精心协调与学校（系）有关部门的联系，在维护学校整体利益的前提下，发挥桥梁和纽带的作用，主动听取广大同学的呼声，了解他们对学校工作的意见和要求，对广大同学急待解决的问题，要尽量帮助解决或积极向上级有关部门反映。及时了解学校（系）领导和各个部门的要求，围绕校（系）的中心任务开展工作，关心学校（系）中带有全局性的大事，明确自己在全局工作中的作用，服从学校（系）全局，以主人翁精神帮助学校（系）解决问题，完成校（系）各个时期的中心工作，帮助同学全面成才，带领同学共同进步。二.学生干部应具备的能力

1．行动能力。行动能力是几种能力的根本，是学生干部应具备的基本能力。

①策划组织能力。学生干部在其本职工作内因地制宜的开展活动。该活动首先应进行策划，该策划应周密、细致。在成功策划之后，考验学生干部的便是组织活动的能力，组织者应当具有自己独到的工作作风并为同学所接受和支持，能够迅速处理组织活动进程中出现的各种问题，并使活动收获良好的效果。

②执行能力。学生干部扮演的是服务人的角色。上服务于学校（院），下服务于班级同学，对同学讲组织能力，而对学院则讲执行能力。学生干部对学院的决定应当不遗余力的执行，并做好反馈工作，不能领导、老师交给的任务石沉大海，不论完成得如何，都应该事后汇报，这样及能与老师及时沟通，又能得到老师的指导，不论得到的是批评或表扬，对学生干部自身工作水平的提高都有益处。

③积极能动性。学生干部应是一个行为主体，而非“石磨”，推一下则动一下。除了执行任务，什么事也不做，只能事一种工具，而优秀的学生干部应当具有积极能动的品质，积极建言，为各项活动发展献策，发挥主观能动作用。

④合作能力。团队精神（又称组织人格）是现代团体“作战”的保证。因此，对于一个团体，队员合作的能力对团队的影响深远。每一次活动的组织完成，不能靠单个学生干部的力量，其他学生干部应当鼎力相助，积极合作。爱好体育运动的同学知道，即使把最优秀的球员组成一支球队，也不一定是最棒的球队。

⑤临时处断能力。在紧急情况下，来不及请示时，学生干部对突发事件应当保持高度清醒，明确自己的立场，从大局出发。之后及时向领导报告说明情况，古语讲“将在外，军命有所不受”，但不是蛮干和傻干。

2．学习能力。包括学习先进管理经验、学习先进的组织方式、学习科学文化知识等。学生干部不能因为自己时学生干部便蛮横至极，应当及时给自己的头脑充电，保持自己的先进性（如何处理好学习和工作之间的关系另讲）。然而，学生干部的素质和能力并不见得明显的界线，学生干部应当从努力提升自

我能力的角度出发，不断完善自己。

C．学生干部的工作方法与艺术

学生干部在学生群体组织中作为学生自我教育与管理的主体，担任组织、领导工作，承担一定的职责，并履行一定的义务；对于高校学生的教育与管理工作，发挥着重要作用。然而，进行领导活动，完成领导任务，必须通过一定的工作方法方能得以实现，因为只有采取良好的工作方法，才能提高工作效率，收到事半功倍的效果。

一、高校学生干部人际协调的方法与艺术

所谓人际关系协调，即通过满足人们的需要，调节人与人之间情感上的差别，缩短彼此心理上的距离，使之建立良好、亲密融洽的感情或心理关系。高校学生干部能否与同学建立起良好的人际关系，将会直接影响其工作的效果。那么，学生干部如何在实际工作中协调人际关系呢，具体原则如下：

（一）正确的人际归因是协调人际关系的关键

人际归因是指个体在人际交往与人际认知过程中，对自己和认知对象的行为表现进行分析，判定其性质或推测其原因。学生干部在人际协调过程中必须克服各种归因偏差。常见的人际归因偏差有以下几类：

1、自尊心需要造成的归因偏差

在一般情况下，人们常常对成功作内归因，失败作外归因。学生干部在组织某项活动之后，若活动成功了，往往归结为自己组织、策划有方；反之，则容易归结为外部环境因素的干扰。内部人际关系不和谐时，常常归结为他人素质不好，有人挑拨离间等；外部人际交往不顺利时，则常归结为对方不真诚等等。

2、个体的情感因素造成归因偏差

在认知过程中，人们对认知对象的归因常受感情支配而造成偏差。有的学生干部在协调人际关系时，常常把与自己关系好的人的成绩作内归因，称赞是他努力的结果，对他的失败作外归因；反之，则把成绩作外归因，把缺点错误作内归因。对同学之间的人际矛盾进行归因时，常会把原因归结为同自己关系不好的一方，俗称胳臂往里招。

3、涉及个人利益时的归因偏差

一般讲，他人行为在涉及个人利益时，会较多地作内归因。当团体中失败者的行为结果可能损害其他成员利益时，其他人员就对他作出个人倾向的内归因，以避免自己承担相应的责任等等。

4、归因者对方立场不同而造成归因分歧

对同一行为，行为者与观察者往往会出现意见分歧，甚至产生人际关系不协调。

高校学生干部在实际工作中，应尽量避免人际归因的偏差，尽量公平、公正，从而更好地达到人际协调的目的。

（二）提高人际协调素养是协调人际关系的重要途径

学生干部要具备协调人际关系的素养，首先应提高个性心理品质，需注意以下几点。

1、培养自我健康的个性心理

在交往中，具有良好思想品质的人，别人乐于与之交往，也容易形成和谐的人际关系。因此，培养自我健康的个性心理，无疑是消除人际关系障碍，建立良好人际关系的先决条件。

2、努力提高知识和经验水平

高校学生干部已具备一定的知识水平，但由于人际交往的深度与和谐会受知识、经验水平差距的制约和影响，要想与周围的同学或其他干部良好地沟通并建立融洽的人际关系，需要不断提高自己的知识、经验水平。

3、端正建立人际关系的态度

这要求学生干部待人处事抱有一种宽容的态度，不苛求于人；以高度重视的态度来对待交往关系中双方的差异，以一种与人为善、助人为乐的态度来建立人际关系。这样，很多障碍因素就容易消除，人际关系的和谐也更容易成为现实。

4、要对对方抱有基本的信任和尊重

信任和尊重对于建立良好的人际关系也许不是万能，但要想建立良好的人际关系，没有信任与尊重，却是万万不能。一个学生干部如果没有诚意与别人交往，不懂得尊重别人，是很难与别人建立良好的人际关系的。

5、真心、真诚、真实不可缺少

在对待人际关系问题上，尤其需要真。这就是与对方相交要真心；表达自己、对待别人的意见和态度要真诚。这样做，可能会得罪人，但从长远讲，这样做最终会为人们所理解和肯定，从而建立起真正良好的人际关系。

（三）建立良好的组织氛围，是协调人际关系的保证

创造良好环境气氛的关键是要注意倡导一种健康、向上、民主、平等的风气。在这种风气的影响下，往往会促进这一环境中的所有人的相互交流，从而有助于良好人际关系的建立；会使每个成员形成团结和谐的关系，从而建立起良好、融洽的人际关系（举例97学生会，特别团结，团结出成绩）。

二、高校学生干部时间管理的方法与艺术

高校学生干部作为大学生中的领导者，能否合理地安排与合理而充分运用时间，将直接影响其工作的效果。学生干部如何科学地管理时间，概括起来，主要有以下几方面内容。

（一）制定时间使用计划，合理分配时间

高校学生干部在搞好学习的同时，还得安排时间来组织学生活动，主动向老师汇报工作，向同学传达学校、老师的指示精神等等，要很好地管理时间，就必须做到如下几点：

1、制定时间使用计划和程序

学生干部的工作是要分清主次的，先主后次，要用精力最充沛的时间做最重要、最难办的事。

2、正确处理学习、工作、休息的关系

学生干部首先必须在学习方面起到带头作用，只重视工作，忽视学习的学生干部是不可取的。有些学生干部工作干得很出色，学习成绩上不去，有的则是埋头学习，成绩不错，但是工作却一塌糊涂。那么，怎样才能处理好学习和工作的关系，让两者并驾齐驱呢？这是每个学生干部都较为关心的问题。我想就此问题谈谈自己的看法。

首先，要正确认识学习与工作的辨证关系。学过马克思主义原理的人都知道，事物的运动和静止存在一种对立统一的辨证关系，学习和工作也同样存在这种关系。说它们对立，是因为大学生在搞诸如演讲会、讨论会等等许多课外活动时，这些工作和自己所学的专业知识往往是没有多大联系的，而且组织这些活动要花费很多的时间和精力，这无疑会影响到我们的专业学习。从此看，学习和工作似乎是相互排斥的。说它们是统一的，则是因为我们学习知识，往往可以为我们锻炼能力，更好地开展工作打下理论基础，而工作又是可以培养我们的能力，更好地促进我们的学习。从此看，它们的关系又是相互依存、相互促进的。比如，你是演讲协会会长，要组织一次演讲会，那么，你会千方百计地找有关资料来阅读，这样你不仅可以从中学到演讲的姿势、语调、动作等方面的知识，还可以学到会场的布置形式、人员的组织安排等方面的知识，这无形中就培养了自己的组织能力，学会了说话的艺术，为以后更快地适应社会需要打下基础。

第二，要合理安排时间，正确处理学习和工作之间的关系。作为担负一定社会工作的学生干部，虽然不是每天都有工作，但是一旦工作较多时，如何处理学习和工作的关系呢？

首先、要会安排时间，学会“弹钢琴”，十个指头要有主有次、有轻有重、互相配合，这样才能弹出优美和谐的旋律。比如，在一天中，你有几件事是必须做的，这时你就要看哪项是重要的，重要的则先做，次要的则慢些，把主要精力集中在重要的上面。这样我们的工作和学习效率都会高些，假如是四面出击，齐头并进，就可能顾此失彼。

其次、工作和学习时，都要学会劳逸结合。列宁曾说过：不会休息的人也不会工

作。我想这是很有道理的。有的学生整天埋头学习，常开夜车，很少参加课外活动，每天都生活在宿舍----课室----食堂三点式单调格局中，花在学习上的时间很多，但是成绩却很一般，这种“疲劳战术”是很不可取的。古人云：“文武之道，一张一驰”，在精疲力尽、昏昏欲睡，还来个“头悬梁锥刺股”，刻苦钻读，这势必会事倍功半，与其这样，不如休息一下，放松自己绷紧的神经，然后再学，这样的效率会高些。学习如此，工作也是如此，玩的时候要玩得开心，娱乐虽花去一点时间，但却换来充沛的精力，提高工作的效率，何乐而不为呢？ 第三、要有一定的毅力。一般在校任一定职务的学生干部比起其他同学，工作要多些，往往会因为干某项工作而累得精疲力尽，这时一定要有顽强的毅力，调节一下自己，坚持把学习任务完成。

第四，要处理好学习和工作的关系，要适当地给自己施加压力。作为一个学生干部，应该严于律己，尽量把工作和学习搞好。才能在同学中树立起自己的威信，当以这样的要求作为自己的压力，可以推动自己奋进。当然，这种压力是适当的，假如是时时背着它，把它看成是一种负担的话，就会起反作用。

3、保持时间利用的相对连续性

做一项工作或思考某一问题时，最好能够一气呵成，不要间断，因为被中断的注意力通常需要很长时间才能恢复。古人云：一鼓作气，再而衰，三而竭。是极富哲理的。

4、当日事当日毕

精力在成功之中更新，而在拖延之中衰竭。学生干部应在当天总结工作，分析利用时间的情况是否合理，有无浪费，如何改进，同时考虑明天的打算。

（二）避免时间浪费，争取一切有效时间

时间往往是挤出来的，作为一个学生干部要切实避免时间浪费。

1、养成快速准时的习惯

做每项工作要给自己定出严格科学的时间限度，何时起，何时止。开会、约见要准时，养成开短会、说短话、写短文的良好习惯。

2、善于简化工作

任何一项工作只有简化到最低限度，避免无效劳动、重复劳动和低效劳动，才能最大限度地节约时间。简化工作有许多方法，如取消、合并、重新排列、变更、取代等。

3、学会见缝插针

工作、学习的时候，必须善于零时整用，而不可整时零用。比如：随身携带工作夹，利用空隙时间工作；办公地点尽可能多地备有工作必须的手册、书籍、参考资料等等，以备查阅。

（三）充分调动其他干部和同学的主动性和积极性

作为学生干部应当学会相信群众，依靠群众，善于听取广大同学的意见，并且善于正确地使用手中的权利，认真执行民主集中制原则，善于决断而又不独断专行，只有如此，才能充分调动周围其他干部的工作积极性和工作热情，同时又能加强广大同学参与的自觉性和主动性。

（四）提高工作效率，达到事半功倍效果

作为学生干部，只有努力改进工作方式与方法，提高工作效率，才能尽量缩短工作时间，从而达到事半功倍的目的。

1、养成勤于记录的习惯

发现好的创见、设想和观点时，应当立即记录。开会、听汇报、谈话中的要点，以及有关的事件、人名、数字等等也应注意记录，以便需要时随时可以利用。

4、学会暂停休息

在工作中精力疲惫时，应当进行适当调节，休息片刻，高度紧张的状态就会得到缓解，新的精力就会焕发出来。

三、高校学生干部组织开会的方法与艺术

开会是高校学生干部工作的常用方法，对于布置工作，获取信息，集思广益，宣传鼓动有十分重要的作用。会议形式多样，内容丰富。开好每一次会议，对于高校学生干部的工作有着重要作用，怎样才能开好会呢？

（一）主持会议的方法和艺术

会议是实施领导活动经常采用的重要形式。高校学生干部主持会议，讲究方法和艺术，对于贯彻会议宗旨，形成良好的会议气氛，提高会议效率，达到会议预期目的具有非常重要的作用，也是学生干部各种领导能力和素养水平的综合体现。在主持会议中要做到以下几点：

第一、以饱满的工作热情和奋发进取的精神状态出席会议，以此振奋与会人员工作热忱。

第二、讲话简明扼要，热情洋溢，准确有力，风趣幽默生动，有鼓动力。第三、牢牢抓住会议主题，要抓住重点，中肯有力，掌握问题的实质。第四、注意激励与会人员的热情，激发他们的创造性思维，注意引导大家共同创造良好的会议气氛。

第五、注重集思广益，不固执于自己已形成的主意和想法，不过早地表白自己的主意和想法，防止压制与会人员的积极性、主动性和创造性。

第六、鼓励与会人员畅所欲言，善于捕捉和发现真知灼见，听取与会者的意见。第七、注意会议导向，当讨论问题或发言有偏差时，要保持清醒的头脑寻找契机引导纠正，并尽可能使发言者愉快地接受。

第八、注意用会议产生的积极思想和新的意见与办法，充实和完善原有的思路和方案。

第九、科学地把握会议的时间和效果，达到预期目的就应及时结束会议，尽量开短会，不轻易追加会议内容。

一般说来，会议的内容和形式的多样性，决定了主持会议的方法和艺术无定规性，因而需要学生干部因地制宜，因时制宜，发挥个人的聪明才智，使会议开得热烈而有成效。

（二）控制会场气氛的方法和艺术

会议气氛和会风虽然不直接标志会议的成败，但会强烈地影响会议的效率和效果，影响与会人员相互关系和会议预期的目的。因此，控制会场气氛是开好会议的重要因素之一。为此，学生干部组织开会应做好以下几项工作：

1、充分的会前准备

不开没有准备的会；不开没有明确主题的会；不开主题不正确不健康的会；不要无关人员参加会。

2、讲究主持会议的方法和艺术

明确会议的目的和意义；讨论研究问题时抓住主题和本质；高度重视会议程序和环节的联结和转换；防止少数人操纵或独断会议；正确处理会议内部的矛盾和冲突。

3、控制会议氛围

会议主持者的思想素质和领导能力越高，越能够控制会议的气氛。这就要求高校学生干部具有高度的政治责任感和原则性；处理复杂事物、集中正确意见的能力；优良的民主作风，坚决摒弃独断专横；正确的掌握会议方向；当机立断、多谋善断的胆略和气魄。

（三）讨论议题的方法和艺术

与会者发表意见，交换意见，进行论证和辩论，是会议行为的重要环节，也是会议民主的集中体现。因此，高校学生干部必须做到以下几个方面：

第一、科学地确定议题。议题要来源于实际，服从会议的宗旨、目的和任务。第二、分清议题的大小、轻重、虚实、缓急，以及它们的相互关联，科学地安排议程。

第三、会议议题宜少不宜多，以便展开讨论。第四，议题表述要简明准确，语言逻辑要规范。

第五、议程组织讨论人员较多时，宜分组进行讨论，保证与会者都有发言权。第六、鼓励积极发言，把观点讲清讲透，充分发扬会议民主；讨论离题时，应巧妙地加以引导和纠正。

第七、鼓励会议的辩论和争鸣，激发人们的想象力和创造性思维，从而开阔视野，深化思想，追求最佳效益和效率。

第八、会议有较大分歧时，应鼓励与会者出以公心，不放弃原则，也不固执己见，尊重客观实际，坚持真理。

第九、当在原则问题上出现偏差时，应坚持原则性与灵活性的统一，既坚持正确的政治方向，又妥善处理各种矛盾。

第十、对会议讨论的结果，应及时予以总结，择其重要者写入会议纪要和简报。

（四）提高会议效率的方法和艺术

会议是传递信息、探讨问题、统一认识、实施领导的重要手段。提高会议的效率应当从以下两方面着手：

1、对会议的议题进行论证

衡量议题价值的主要因素是：能否解决问题？问题能解决到何种程度？有何替代办法？议题的超前性如何？有超前性的议题价值就大。会议成本如何？一切无价值、无意义的会议都不应召开。

2、提高会议效率

提高会议的效率，必须对会议实施科学有效的领导，主要包括选择恰当的开会方法，掌握主持会议的原则和不无故开会三项内容。

第一，要根据不同的具体情况选择不同的开会方法，单一模式、单一方法不可能在各类会议，各种不同情况下都取得最佳效果。

第二，要遵守主持会议的原则：其一，紧紧围绕会议目标引导会议的原则。其二，会议主持者和普通与会者角色统一的原则。其三，节约时间的原则。其四，严格按会议的规则主持会议的原则。其五，发扬民主，集思广益的原则。

第三，为防止开无效会议和出现滥开会议的现象，必须注意会议十戒：不开没有明确议题的会；不开多议题的会；不开无准备的会；不开可开可不开的会；不开马拉松式的会；不要无关人员参加；不作离题发言；不作重复性发言；不要在琐碎问题上消耗太多的时间；不要议而不决。

第三篇：关于创建荆楚理工学院平面设计协会

关于创建荆楚理工学院平面设计协会

申 请 书

学 院： 化工与药 申请人： 琚胜涛

二O一一年五月

关于创建荆楚理工学院平面设计协会

申 请 书

尊敬的校团委：

感谢你们在百忙之中能抽空看一下我们的申请书。我们是一群热衷于设计的学生，我们深深感受到了由于设计所带来的乐趣，但是我们学校却没有一个给众多设计爱好者共同学习、互相探讨以提高平面设计能力的平台，因此我们恳请申请成立荆楚理工学院平面设计协会，一个服务于广大学子的社团，一个平面设计爱好者展现才华的舞台。

本协会是以“普及电脑平面设计知识，传播策划理念，弘扬创新精神，创造实践机会”为宗旨。通过传播平面设计知识和举办策划活动等途径，给众多的有志大学生提供一个体现自我价值，挖掘自我潜力，提升自我综合素质，增长社会经验的平台，也让大家在合作的过程中不断充实自我和全面提升自己的电脑操作、创新能力。协会同时也努力为协会成员创造锻炼自我，发展自我，完善自我的机会，争取让每位协会成员在协会有充分的机会参与协会实践活动以及在毕业之后能够成为各种社会实践能力强，思想品质高尚的精英型人才，切实提高自身的综合能力,为今后投入激烈的竞争中添帆加翼。

协会成立后，在协会的建设上将主要分为三大块。组织上,强化协会管理委员会的职能，努力建设出一个具有相当领导、组织、决策能力的团队，更好地为广大会员服务；学术上，加快协会学术和会风的建设并扩大平面设计协会的影响力，营造良好的学习气氛，实现整个协会理论水平，实践能力的提升；实践上，努力拓宽途径，为会员提供更多的实践机会，使会员学到的理论知识能够学以致用，并强化电脑理论知识与操作技能。我们将继续致力于此，全方位建设协会,使我们协会成为一个会学术、重实践、强交流的全校知名的精英社团！

我们恳请校团委领导批准我们协会的申请，我们坚信在团委领导的支持和关怀下、在我校同学的拥护下本协会一定可以把我校学生社团事业办得红红火火，使社团活动体现大学生活泼向上的积极风貌，使我校协会真真正正成为学校学生练就一身真“功夫”的摇篮，使学生社团活动成为我校的一大亮点,一道美丽的风景线。

成立平面设计院协会是我们所有平面设计爱好者的愿望，也是平面设计协会全体社员的共同期待，我们坚信有能力、有决心、有智慧办好这个协会。此致

敬礼

平面设计协会筹委会

2011年5月

附：

与本协会相关的资料

培训部：对社团成员定期进行培训，包括理论和实践。宣传部：负责为大小活动做宣传。具体形式包括：宣传海报、调查问卷、宣传等。

外联部：负责活动的资金筹集工作以及社团的收支账目的管理工作；负责和其它一些社团沟通，提高社团整体素质水平。

现有成员： 会长：琚胜涛

培训部：琚胜涛

王 强

宣传部：李梦丽

丁立凯

外联部：陈

鹏

彭程程

谢琴文

第四篇：荆楚理工学院SWT项目介绍

荆楚理工学院

致学生家长的一封信

尊敬的学生家长：

您好！

社会实践是当代大学生的必修课，也是目前大学教育体系中最薄弱的内容。为提高大学生的就业能力以及国际视野，我校与中国对外友好合作服务中心（中外服）合作开展的大学生暑期赴美社会实践项目现已启动。该项目依托方中外服已与国内近200所高校开展了合作，迄今已有逾万名大学生参加，归国后获得了来自社会、学校以及家长的一致好评。通过参加此项目，学生的英语技能、心理素质和实践能力得到了显著提高，同时也为未来的就业打下了良好的基础。

项目全程接受美国政府监管，参加者享有医疗及意外保险。每名参加项目的学生以合法纳税人的身份在美国企业进行社会实践，与美国同事同工同酬，在全面提高综合能力的同时也获得一定的收入。学生在顺利完成项目之后，将获得中外服颁发的赴美社会实践证书。

中外服暑期赴美社会实践/带薪实习项目，即Summer Work & Travel USA Program是美国国务院教育及文化事务局根据美国政府信息及教育交流法案（Smith-Mundt Act）制定的面向全世界大学生的暑期文化交流项目。项目在中国大陆推广之前，已经在欧洲、美洲及亚洲其他国家和地区成功运作了50余年，每年约有15万来自世界各国的学生利用他们的暑假，持J-1签证进入美国企业进行为期2-3个月的短期社会实践，并利用实践之余的时间在美境内旅游或实地体验美国生活，了解美国风土人情。项目的特点在于为全世界大学生提供一个踏上美国国土、体验美国生活文化、提高英语能力、进入美国企业与美国同事以及来自其他国家的国际学生并肩工作的机会。项目全程接受美国政府监管，并在实习期间享有全程的医疗及意外保险。每个参加项目的学生以合法纳税人的身份在美国企业进行社会实践，与美国同事同工同酬。这给予学生全面提高综合能力的锻炼机会，同时也减轻赴美学生的经济负担。项目的实质是提供给大学生一个赴美短期非专业性实习机会，岗位大都为基础性、入门级工作。同时参与学生将被视为独立个体参加项目，因此需要学生有较强的独立能力以及面对困难解决问题的能力。项目收获：

（1）宝贵的海外经历及海外工作经验（4）英语水平的提高

（2）独立自主能力及社交能力的提高（5）良好的签证记录

（3）结交国际友谊

特别告知

校方期望通过引进暑期赴美社会实践/带薪实习项目为在读学生搭建国际交流平台，提供锻炼独立自主和社会实践能力的机会。同时，在美2-3个月的独立工作和生活，也对所有同学提出了更高的要求：





 中美文化存在巨大的差异，包括语言、吃、住、行等，因此需要学生努力适应环境； 学生在美从事的岗位集中于旅游服务行业，工作辛苦，尤其遇到旅游旺季，客流量大，学生需要承担的工作也会增加； 在美一起工作和生活的同事来自世界各个国家，申请人均为在读大学生缺乏工作经验和社会阅历，在应对复杂的人际

关系方面面临极大挑战；

 企业需要员工明确基础类岗位的工作职责，按时报到，积极参加培训，遵守企业规定，工作期间勤奋认真。

介于项目申请人的身份均为无社会经验，无工作经历的在校大学生，面对从未遇到的困难和挑战，需要家长帮助学生在出行之前做好足够的心理准备应对，并在学生遇到困难的时候和主办方辅导员老师共同鼓励和安抚学生，给予学生建议，协助他们共同完成项目，得到期望的锻炼，希望得到家长的支持与理解！

荆楚理工学院

荆楚理工学院大学生暑期赴美带薪实习项目介绍

Summer Work and Travel USA

根据我校与中国对外友好合作服务中心合作协议，应美国教育交流基金会邀请，学校拟挑选一批优秀大学生赴美国进行实习和交流互访活动。

项目特点：在于为全世界大学生提供了一个踏上美国国土、体验美国生活文化、提高英语能力、进入美国企业，与美国同事以及来自其他国家实习生并肩工作的机会。此外J-1（交流访问学者）签证让每个中国学生在完善的美国劳动制度保障下进行实习工作，与美国同级别同事同工同酬。这不仅是美国社会平等独立自主人权特性的体现，也可实际减低赴美实习学生的经济负担。并利用实习之余的时间，在美境内旅游或实地体验美国大学生活，了解美国风土人情。

美国企业工作地点：覆盖全美50个州

岗位介绍：

〃销售助理

代表性工作内容介绍：使用收银机、接待顾客、回答顾客问题、售卖食物及其他物品等。

〃厨师助理

代表性工作内容介绍：协助厨师、初级烹饪、清洁厨具、简单配菜、制作西餐糕点等。

〃酒店客房服务

代表性工作内容介绍：酒店前台、客房清洁、整体床铺及浴室、公共区域清扫、回答客人问题等。〃泳池巡视员

代表性工作内容介绍：在泳池中制止某些行为、保护游客的人身安全、向游客解释一些行为的危险性等。在美实习薪资：福利待遇按照美国政府相关规定执行，工资不低于美国法定最低工资标准，一般每小时在7-9美元，每周30-40小时，工资按周结算。

在美实习住宿：根据企业安排，通常在出国前确定住宿地点。

在美工作时间：赴美工作时间在6月中上旬-9中上旬期间，时长8-12周。顺利完成项目后可享受美国政府给予的30天旅行假期。

第五篇：荆楚理工学院荆楚物流协会章程

荆楚理工学院荆楚物流协会章程

第一章 总则

第一条 协会名称：荆楚理工学院荆楚物流协会。

第二条 协会性质：荆楚物流协会是隶属于荆楚理工学院团委的综合性、非盈利性、以学习和实践为特色的协会。

第三条 协会宗旨：立足专业，立足学校，面向社会，面向企业。协会为同学们服务，促进广大同学对物流知识的了解，加深广大同学对物流的认识，使入会者掌握一定的物流基础知识，能够运用所学理论指导物流实践工作。

第四条 荆楚物流协会是以“提高学习兴趣，促进思想交流，加深行业了解，追求行业真谛”为目的，发扬“学习、交流、实践”的精神，致力于物流专业理论探讨及物流管理社会实践。

第五条 荆楚物流协会在荆楚理工学院团委的领导与指导下，开展与荆楚物流协会的性质和宗旨相符的活动和项目。

第二章 协会主要活动形式

第六条 物流协会将开展一系类围绕其宗旨的活动，有针对性的为广大学子提供服务。

（1）邀请有关物流专业老师、企业界领袖、学术界名家、高等学府专家来我校做专场报告或专业知识讲座及就业指导等活动。

（2）策划有关物流的研究课题，将一些课题变为实践模拟，例如模拟筹建仓库、配送中心、物流中心和模拟企业招聘会等。

（3）编辑出版相关刊物，宣传有关物流专业的知识和研究成果。（4）组织会员与外界组织及有关单位进行交流、联谊及培训。

（5）练习荆门市物流协会和有关企业，为企业做物流策划，为会员专业实践提供平台。

（6）举办物流知识竞赛，参加全国物流设计大赛。（7）其他任何与本协会宗旨相符合的活动。

第三章 会员

第七条 入会条件

（1）具有荆楚理工学院经济与管理学院正式学籍的全日制在校学生。

（2）对物流管理有浓厚的兴趣，想进一步了解物流，加深对物流的认识。

（3）遵守校纪校规，学习认真。

（4）有志于社会实践，志愿加入本协会并积极参加各项活动。

（5）承认并遵守荆楚物流协会的章程与纪律。

第八条 会员入会的程序：

（1）申请入会的个人向组织部提出书面申请。（2）由组织部根据招生名额进行审查，确定会员，并上报理事会。

（3）由组织部建立会员档案，并颁发会员证。

第九条 会员的基本权利：

（1）制定和修改协会章程。

(2)对协会的工作提出建议、批评和进行监督，决定协会终止事宜或其他重大事宜。

(3)选举或被选举权以及有权罢免协会执行机构负责人。

(4)优先参加协会会举办的专业知识讲座、物流知识竞赛等各种活动和各方面的培训与锻炼。

（5）优先获得协会编印的有关材料。

（6）享受协会一切资源和物流相关信息。

（7）凡在各种比赛中获得优异成绩或为协会作出重大贡献者，有获得协会给予 精神、物质表彰和奖励。

（8）有退出协会的权利。

第十条 会员的基本义务：

（1）遵守协会会章程，执行协会会决议。维护协会荣誉，促进协会发展。

（2 认真学习物流专业知识，积极参加协会组织的各项活动。

（3）关心协会工作，主动提出工作意见和建议。

（4）努力完成协会承接的各项工作任务。

（5）向协会提供与物流相关的资源和信息，实现内部共享。

第十一条 会员的退出和除名：

（1）学生毕业，自动退出荆楚物流协会。

（2）根据自愿原则，经本人向组织部提出书面申请，由理事会同意，即可退出物流协会。

（3）参加协会活动无故缺席累计达三次者劝其退出协会。

（4）违反校级校规，违反本协会章程者给予退出协会。

第四章 组织机构

第十二条 荆楚物流协会的最高权力机构是全体成员大会，理事会为荆楚物流协会的执行机构。

第十三条 荆楚物流协会会员大会的职权：

（1）制定和修改章程。

（2）选举和增补理事会成员。

（3）决定荆楚物流协会的方针、发展规划等。

（4）审议理事会的工作报告和财务报告。

（5）讨论荆楚物流协会的重大活动事项。

（6）决定荆楚物流协会的终止事项。

第十四条 荆楚物流协会会员大会原则上每学期召开一次，并将大会决议及时上报院团委批准、备案。会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经出席会议的会员半数以上表决通过后生效。对荆楚物流协会变更、注销和修改章程做出决议，必须经出席会议的会员三分之二以上通过。

第十五条 荆楚物流协会设理事会为执行机构，负责本会的日常工作。荆楚物流协会会长、副会长及各部门成员为理事会委员，组成理事会。

第十六条 荆楚物流协会理事会的职权：

（1）执行会员大会决议。

（2）筹备召开会员大会。

（3）向会员大会报告工作状况和财务状况。

（4）决定设立办事机构、分支机构。

（5）负责各机构成员的聘任工作。

（6）决定会员的吸收和除名。

（7）理事会具体负责各机构的工作开展。

（8）制定内部管理制度。

（9）拟订物流协会章程修改草案，处理重要事宜，必要时有权对理事会成员进行调整，并提请下一全体成员大会确认。

第十七条 理事会一般由全体成员大会选举产生，或由招聘、自荐、推荐报学院团委审批产生。理事会成员名单由院团委备案并公榜。理事会成员须由品学兼优，具有一定社会活动能力、管理能力和创新能力的学生担任。理事会按照“能者上、平者让、庸者下”的原则，实行中期流动制，对不称职的理事会成员予以撤换。理事长允许辞职，辞职时应写出书面申请，按程序办理完交接手续，经院团委批准后方可离职。

第十八条 理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事二分之一以上表决通过方生效。

第十九条 理事会每届任期一年，必要时可以各理事连任，理事会每月至少召开一次会议。增补理事，应经会员大会选举；特殊情况由理事会补选，但须经下一次会员大会确认。

第二十条 荆楚物流协会下设秘书处、宣传部、组织部、财务部、物流学习部、外联部、信息资源部。会长、副会长与各部门的职能如下：

（1）会长：主持物流协会日常工作和会员大会及理事会，组织和实施学期活动；负责活动基金的筹集；制定荆楚物流协会的发展战略；统一领导各部门工作；对外代表荆楚物流协会，保持与上级党、团组织的紧密联系、沟通。

（2）副会长：协助会长的工作，管理与物流协会相关的其他工作；会长不在时暂代其行使各种职能；统筹物流协会的日常工作的开展并支持工作例会；协调各部门的关系，及时检查并通报各部门的工作情况。

（3）秘书处：做好各次工作会议记录及存档管理；做好会议考勤记录，及时转达相关信息，对各项重大工作进行总结。

（4）宣传部：负责宣传荆楚物流协会的宗旨和目标，使广大同学了解荆楚物流协会，扩大荆楚物流协会的影响，负责每次活动的宣传工作。（5）组织部：组织、协调人员开展各项活动；对组织的成员进行具体的监督、管理（包括人员的进出管理、人员的评估、人员的档案管理、会员证的发放等）；负责协会章程的修改和起草工作；激发会员的潜能，对内部人员进行评优评先，并协调好内部关系；负责会员团队精神的培养。

（6）财务部：负责管理荆楚物流协会的基金和固定资产，设立帐本；负责活动经费的预算与开支及财务报销工作；妥善保管并及时上交社联财务部；保管财务资料，定期公布财务状况（财务预算及结算报告等），并于每年年底前向理事会移交财务报表，上报院团委备案。

（7）学习资源部：开展各种类型的物流知识竞赛、学术交流会、知识讲座，同时进行物流实践活动和课题研究；整理及发布荆楚物流协会的有关信息；搜集报刊、杂志、电台、电视及互联网上有关物流行业的发展动态、物流专业知识和前沿分析的信息，进行整理和印刷，供会员研究和学习；建立物流协会博客，负责博客的维护和管理，及时更新博客内容；方便会员利进入博客查找资料；将荆楚物流协会的最新成果发布在博客上。

（8）外联部：保持荆楚物流协会与外界的沟通和联系；邀请物流专业人士来校举办讲座、学术交流会；申请讲座地点和设施；在开展物流实践活动时，协调好各种关系；树立荆楚物流协会的良好形象，尽量争取企业或其他社会机构的赞助，为荆楚物流协会的发展开拓社会空间。

第五章 工作制度

第二十一条 为维护荆楚物流协会各项工作正常、有序、有效的开展，保持荆楚物流协会的活力与凝聚力，使荆楚物流协会在我校师生和社会各界中树立良好形象，制定如下工作制度：

（1）荆楚物流协会每学期初必须制定本学期工作计划，交院团委通过后实施。各部门要依据物流学协会的学期工作计划制定自己的工作计划。在开展某项具体的活动时，必须先制定切实可行的活动方案。

（2）物流协会每学期应至少召开一次会员大会。日常工作中必须定期召开各部门会议，并做好人员签到和会议记录，会议记录须报秘书处存档。对于多次无故缺席，不履行会员义务的人员，经提醒后仍不见改善的，视为自动退出物流协会，会员档案作废并缴回会员证和及时通报，由组织部上报院团委。

第六章 经费、资产管理和使用

第二十二条 物流协会的活动经费遵循“自筹、自立、”原则。经费依据物流协会宗旨，全部用于本协会各项工作和活动。经费开支由理事会进行审核。对于违反财务制度的负责人，视情节严重分别给予警告、处分等处罚。

第二十三条 经费来源

（1）以团体形式在外做兼职，如快递公布或邮政公司的信件包裹业务。（2）协会拉赞助所得经费。（3）在核准范围内开展活动或服务取得收入。（4）社会团体或个人捐助。（5）其他合法收入。

第二十四条 物流协会资产管理必须执行荆楚理工学院学生社团管理条例规定的财务规律制度，接受院团委全体会员的监督。本会的所有资产，任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。

第七章 档案管理制度

第二十五条 物流协会档案类型：各级文件档案、会议记录、组织的干部和成员档案、工作计划、工作报告、奖罚记录、重要书刊和报纸等。

第二十六条 物流协会各部门每学期递交一份详细的工作计划，每次大型活动后递交一份工作总结，作为工作档案。

第二十七条 秘书处负责物流协会的文件、会议记录及其他形式的材料进行管理、分类、归档，并对各项工作进行综合总结，及时汇报。组织部负责干部和成员档案的记录工作，综合意见由理事会或各部长填写。会员任职期满后此档案可作为个人档案材料。干部和成员档案的内容包括姓名、所在部门、职位、系及级别、联系方式等。

第八章 章程的修改程序

第二十八条 物流协会的章程修改，由院团委、本协会执行机构或半数以上的会员联名提出，并交本协会会员大会审议。

第二十九条 本协会修改的章程，须在会员大会上通过7日内，报院校团委核准后生效。

第九章 终止程序及终止后的财务处理

第三十条 本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由协会执行机构提出终止决议。

第三十一条 本协会终止决议须经全体成员大会表决通过，并报由指导单位审查同意。

第三十二条 本协会终止前，须在院团委组织下成立清算组织，清理债权债务，处理解散后事宜。清算期间，不展开清算以外的活动。

第三十三条 本协会经院团委办理注销登记手续后即为终止。

第三十四条 本协会终止后的剩余财产，在院团委的监督下，按照荆楚理工学院学生协会管理制度的有关规定处理。

第十章 附 则

第三十五条 本章程经全体成员大会表决通过，报荆楚理工学院团委同意，并经登记批准后生效。

第三十六条 本章程适用于荆楚物流协会全体会员。

第三十七条 本章程最终解释权归荆楚理工学院荆楚物流协会。