第一篇:街道街道办事处值班工作制度
XXX街道街道办事处值班工作制度
一、严格遵守值班制度,按时交接班,遇接班人未准时到岗,必须等到接班人来认真填写交接班登记,说明当天情况才可以离开。如接班人员迟到20分钟以内,每分钟扣除勤奖1元,20分钟以上扣40元,1小时以上按脱岗处理。
二、如遇特殊情况需要调班,需向分管副领导请示;副科调班需向书记、主任请示。如当日值班人员遇特殊情况又未进行及时调班,当日必须向分管领导及时请示,领导批准后由他人代岗。
三、值班期间绝不允许出现脱岗、漏岗现象。如发现值班人员脱岗、漏岗现象,由督查室负责调查核实情况,如情况属实,在例会上进行通报批评,按旷工处理,第一次扣除半月出勤奖;第二次扣除全月出勤奖;三次以上扣除全年目标管理奖的10%;屡教不改者扣除全年目标管理奖。保证人不离岗。
四、值班人员不得找他人代替值班,如出现他人代替现象,第一次罚款100元,第二次罚款200元,第三次罚款400元,依次类推。
五、值班人员在节假日期间必须坚守岗位,不得出现脱岗、离岗等现象。
六、值班人员值班期间必须在一楼值班室值班,严禁值班期间喝酒,如出现上述现象,按《干部管理制度》进行严肃处理。
七、值班人员要严格遵守保密制度,严禁带外人进入值班室,不允许把朋友、亲戚带到值班室留宿;
八、做好防盗、防火工作,遇有突发情况,立即报告领导及时处理;不得错报、漏报和瞒报,一经发现严肃处理;
九、值班期间如发生盗窃案件,由当日值班人员负全责。
十、由党政办、督查室负责不定期查岗,督查室每月5号前将办事处值班情况进行通报。
第二篇:街道办事处工作制度
街道办事处工作制度
一、街办例会制度
(一)每月例会制度。行政例会、综治例会、社区工作例会、城管工作例会等原则上每月一次。
(二)提高会议效率。各业务科室根据街道党工委和街道办事处的总体部署,制定工作计划、定期召开各种例会,凡是能联合召开、套开、连续开的会议均应合并召开。
(三)会前准备。深入调研,组织有关人员研究省、市、区精神、认真分析把握街情,提出具体实际的目标任务和政策措施建议。会中部署明确,形成共识。会后抓好落实,加强督查指导,及时跟踪反馈落实情况。
(四)严肃会议纪律。参会人员应按时到会,不迟到、不早退。会场纪律由承办科室负责,街道召开的全街道性会议由党政办监督会场纪律。对无故缺席会议的,由会议主办部门或党政办将参会情况每月统计一次,纳入考核,按照相关规定奖惩兑现。
(五)落实会议精神。参会单位和人员要深刻领会会议精神,切实做好会议精神的贯彻落实。对会议决定的事项,会后结合实际,认真落实。办公室要牵头做好对党工委会、行政例会等全街道性会议议定事项以及区委、区政府重大重点工作及现场办公会确定事项贯彻落实情况的督查督办,各科室要牵头落实各专项工作会议及业务工作例会会议议定事项的贯彻落实情况的督查督办,对落实不到位的牵头部门报党政办公室,按照街道有关规定进行通报,并遵照三项问责办法相关规定及相关规定在目标考核中扣除相应分值。
二、安全工作制度
(一)安全会议、学习制度
1.街道安全生产委员会每季度召开一次领导小组成员会议,总结前阶段安全工作,分析近期辖区安全生产形势,针对存在的问题提出并落实防范措施。
2.辖区各责任单位责任人应积极参加上级安全主管部门组织的安全生产培训,培训期间无特殊情况不得告假。
3.各责任单位应定期或不定期组织本单位职工认真学习安全生产相关法律、法规及政策和业务技能,不断提高他们的安全防范意识。
(二)值班、报告制度
1.辖区各责任单位在节、假日期间实行安全生产领导值班制度,并对值班时间、值班领导和值班工作人员进行安排。2.凡属重点部位、重点时期必须实行24小时值班制,如有安全生产方面的事情、问题应及时向值班领导汇报,以便及时处理、避免安全生产事故的发生。
3.辖区各责任单位应当按照国家规定的程序和时限,对责任范围内发生的重、特大安全事故必须在规定时间内写出事故报告,并上报安全生产主管部门,不得隐瞒不报、谎报或者拖延报告。
(三)隐患管理、检查督促制度
1.街办安委会应对辖区重大事故隐患做到随时掌握其动态变化,制定出事故应急处理预案,明确紧急处臵措施。
2.各责任单位应成立安全监督管理责任机构,确定责任人,负责掌握责任区内所存在的安全事故的分布、发生事故的可能性及其程度,加强对事故隐患的现场管理。
3.辖区各责任单位应定期或不定期开展安全检查,对检查中发现的事故隐患,制定出有效整改措施,落实整改责任,以及时、有效地消除安全隐患。
(四)领导巡查制度
街办主任全面负责街办安全生产领导巡查工作。由街办分管领导负责组织安全工作定期和不定期的巡查,做好巡查记录,将结果通知被检查单位,限期整改。
(五)应急物资管理制度 1.应急车辆驾驶员应精心爱护车辆,保证车况良好,随时执行任务。严禁出私车和私自出车。
2.派车的基本原则:先急后缓,先重点后一般。3.应急工具、物资由安全生产办公室统一管理、妥善保管,不得丢失遗弃,挪作他用,并做好登记台帐。
4.应急工具、物资在使用时由安全生产办公室统一发放及收回。
三、财务管理制度
(一)健全报账人员管理制度
1.报账人员应熟悉、掌握财务制度和收支标准,认真把关,严格审查原始凭证,以合法、完整的原始凭证为收入和支付的依据,对不符合制度和规定的经济业务,不予办理。
2.要按国家会计制度的规定,专款专用,做到收有凭,支有据,日清月结,手续完备,数字准确,账目清楚,经常核对账目,及时清理债权债务。对资金做到不超库存限额,不坐支现金,不设帐外小金库,不签发空头支票,做到账款相符,帐帐相符。
(二)严格执行资金收支两条线制度
1.根据国家法律、法规和规章制度,管理控制资金,统筹使用资金。将收入与支出在不同的两个账户上反应、体现、核算。2.各部门罚没收入和收费收入必须按规定及时、足额上缴国库或纳入财政专户管理,严格执行“收支两条线”管理的办法。严禁截留、隐瞒、坐收坐支、挪用,严禁公款私存、私分。
(三)财务审批制度及审批权限
1.一般性支出,由主任和纪工委书记签字报销。2.5000元以上的开支应由所有领导成员签字报销,建筑维修工程需附维修审计报告。
3.年终奖金、壹万元以上固定资产支出以及其他一万元以上的特殊支出等,需经党工委或党工委扩大会议研究同意按章程审批。
4.坚持执行“四笔会签一笔审批”制度。
一律使用国家正规发票。每笔经济业务单据必须有经手人、科室负责人、分管领导、街道纪工委书记签字,以及经济业务的用途,街道主要负责人审批后,方可报销。凡手续不全,事由不明确,报账员有权拒绝。
(四)经费管理制度
1.各种投资、借贷、费用减免,需经党工委或书记办 会研究决定,主任签署意见执行。
2.各项费用开支由主任一支笔签字报销,主任个人因公支出由书记审签。3.职工因工作需要所发生的市内交通费费,报销时须真实附注时间、地点、事由,由分管领导签字认定,经主任签批、财务室审核,予以报销。
4.凡出差(学习)借款、驻院领取支票者,在上班或出院后及时到财务结清款项;因公接待支出必须在一周内结清款项。
5.内部开支的各种票据必须手续完备,购买物品、设备应由两人经手并实行验收制度。对手续不全,不符合财经制度的凭据,财务人员有权拒绝报销。
6.财会人员每月应将财务报表提供给主管领导一份,及时提出问题和改进措施。
(五)资产管理制度
1.办事处机关购买公用物品包括办公品须列出清单、报街办主要领导批准后,由办公室统一购臵。购大宗物件先申请后实行政府采购。
2.日常常用的办公用品,科室根据需要到办公室领取,并办理登记手续。
3.领用、借用其他物品,须街道领导同意并到办公室办理有关手续,妥善保管使用,使用完毕及时归还,如有损坏视情况作价赔偿。4.单位价值在500元以上的公有财产,财务部门要建帐、设卡、编号登记,进行会计核算,保证账册相符,账实相符。
5.工作人员在调离时所使用的公物应如数办理移交,否则,报账人员不得签发工资转移单,如发生短少损坏,应作价赔偿。
(六).加强社区财务审计管理
对各社区居委会的账务加强监督,街道要不定期的组织抽查,发现问题,及时解决,切实保证社区建设资金专款专用。
四、行政事务工作制度
(一)机关公文处理制度
为保证街道机关公文处理及时、准确、安全,特制定本制度。
发文办理
1.发文办理指以街道机关名义发文的办理过程,包括草拟、核稿、复核、审核、签发、校核、缮印、用印、登记、发文等程序。
2.凡以街道党工委、街道办事处、街道群团组织名义制发的文件,由相关责任科室草拟初稿。草拟公文应做到:(1)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实加以说明。
(2)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,言简义赅,字词规范,标点正确。
(3)公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
(4)拟制紧急公文,应体现紧急的原则,并根据实际需要确定紧急程度。
(5)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应先引标题,后引发文字号。引用外文应注明中文含义。日期应写明具体的年、月、日。
(6)结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“
(二)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。
3.公文送签发前,先送分管领导进行审核。审核的重点 是:
(1)是否确需行文。(2)是否经过协商、会签。
(3)是否符合党和国家的方针、政策,符合有关法律、法规的规定。
(4)是否与政府工作的要求相一致。(5)行文方式是否妥当。
(6)是否符合行文规则和拟制公文的有关要求。4.以街道党工委名义制发的文件,由街道党工委书记签发,党工委书记外出时,由主持党工委工作的副书记签发。以街道办事处名义制发的文件,由街道办事处主任签发,办事处主任外出时,由主持行政工作的副主任签发。以群团组织名义制发的文件,由群团组织负责人签发。
5.公文正式印制前,党政办公室应进行复核。复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否符合要求等。经复核对文稿作出实质性修改的,应按程序复审。
6.公文的草拟、修改、签发,必须使用钢笔、签字笔或毛笔。
收文办理
1.收文办理指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
2.对上级机关交办的文件,党政办应及时进行登记、填写文件处理签,按程序呈送批示。
(1)公文应先送党政主要领导阅示,后送分管领导阅示。按照领导批示,需有关部门办理的,文件原件由办公室留存,部门凭复印件阅办。
(2)属于部门职权范围内的事项,由承办部门直接办理。对涉及多个部门的事项,主办部门应主动与协办部门协商,协办部门应尽快答复主办部门。(3)原则上按15天办文制的要求(即从交办之日起15个工作日内办理完毕),及时办理回复。有明确时限要求的,按要求时限回复。确因特殊情况不能按时办理完毕的,应当在回复时限内向文件交办机关说明理由。
(4)领导同志审签公文,对有具体请示事项的,主批人应明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意;没有请示事项的,圈阅表示已阅知。
(5)送领导批示或交有关部门办理的公文,党政办公室应负责催办,做到紧急公文跟踪催办、重要公文重点催办、一般公文定期催办。交有关部门办理的公文,党政办公室应负责督办,有关部门应及时将办理情况回复党政办公室和分管领导,党政办公室和分管领导应将办理情况及时回复党政主要领导。
公文归档
1.公文办理完毕后,应及时交党政办公室,由党政办公室负责整理(立卷)、归档,个人不得保存应归档的公文。
2.归档范围内的公文,应根据其相互联系、特征和保存价值等进行整理(立卷),要保证归档公文的齐全、完整,能正确反映街道的主要工作情况,便于保管和利用。
3.归档范围内的公文应当确定保管期限,按照有关规定定期向档案部门移交。4.拟制、修改和签批公文,书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。
公文管理
1.公文由党政办公室统一收发、审核、用印、归档和销毁。
2.归档的公文应妥善保管,做好保密工作。3.不具备存档和存查价值的公文,经鉴别后,可由党政办公室负责销毁。销毁秘密以上级公文应登记,由2人以上监销,确保不丢失、不漏销。
4.工作人员借阅公文应办理借阅手续。调离工作岗位时,应将本人暂存、借用的公文按有关规定移交、清退。
(二)档案管理工作十项制度
为规范档案工作,使档案工作有据可依,有章可循,更好的为街道社会进步,经济发展服务,特制定大渡口街办档案管理工作十项制度。
档案工作人员岗位责任制
1.认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》,努力学习政治,刻苦钻研业务,不断提高政治水平和业务工作能力,坚持档案为本单位社会、经济工作服务。2.做好收集工作,按规定的范围和时间将文件、材料、资料收集齐全、完整。
3.做好立卷归档工作,做到分类准确,组卷合理,实现规范化管理,编制卷内文件目录、案卷目录、全引目录,案卷装订整齐美观。
4.按规定搞好档案借阅工作,努力搞好“八防”,避免档案不必要的损失。
文件、材料、资料的收集制度
1.提高对文件、材料、资料收集工作重要性和必要性的认识。
2.由街办档案工作人员负责对文件、材料和资料的收集工作,坚持及时对自制、外来文件、材料的收集报送登记。
3.坚持对运转文件、材料的催收工作,严防文件、材料的丢失,保证收集齐全与完整。
4.文书立卷归档时,必须按文件、材料的登记进行核对,文件、材料确实收集齐全完整后,方可进行立卷。
立卷归档制度
1.文书档案立卷归档由办公室档案人员按照档案新归档办法的要求实行日常化管理,办理完结的档案立即归档。
2.会计档案立卷由财会室人员在次年4至5月归档。3.声像档案和科技档案在一次活动结束后立卷归档。4.基建档案在该项目竣工验收合格后随即整理。5.借用的文件材料、自制文件及底稿随时或全部交档案工作人员统一立卷归档。
6.立卷归档按攀东档[1989]1号文件自制档案分类大纲及保管期限表的规定立卷。
档案保管制度
1.档案柜内不得存放杂物、食品。
2.档案室禁止吸烟,要配备防火、防盗、防光设备和器材,注意防虫、防鼠、防潮、防高温、防变质。
3.注意了解档案室周围的的社情,防止人为因素对档案的破坏,采取措施保证档案万无一失。
4.经常除尘,每周自查一次,每月检查一次,并根据需要进行不定期的检查。
5.确保档案的完整与完全,收进、移出、借出要进行质量检查和登记。
档案保密制度
1.档案工作人员要严守秘密,做到不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说,保守党和国家以及本单位的秘密,按《保密法》办事。
2.档案材料不得乱放,不得私自带到公共场所及家里,任何时候不得失控。
3.非档案工作人员不得随便进入档案室。4.对已批准销毁的文件及档案材料,不得卖入废品收购站,必须按规定销毁。
5.如有丢失、泄密事件发生,应立即报告本单位领导和区保密局。
档案利用、借阅制度
1.各科室因工作需要利用档案,可直接向档案室说明意图查阅,凡借阅党委相关文件,只能是党委委员或街办领导。
2.凡外单位查阅档案,必须持单位介绍信,经办公室或街办负责人批准后,方可查阅。
3.凡借阅档案者,必须遵守保密制度,对档案内容不准任意外传,确需摘抄、复印的,必须事先征得同意,并根据文件管理的要求处理,不得丢失。
4.档案查阅只能在指定的地点进行,不得在档案载体上勾、抹、涂、画,更不能撤页,折损档案材料。
5.借阅档案者,均应办理借阅手续,并反馈利用效果。
档案鉴定制度
1.成立档案鉴定领导小组,由分管档案工作的街办主任或副主任任组长,办公室主任任副组长,档案工作人员和科室的有关人员组成。2.鉴定小组负责对本街道办事处逾期的各种门类和载体的档案进行鉴定。
3.鉴定人员必须认真学习档案工作的有关规定,严格按照各有关规定的具体要求开展档案的鉴定工作。
4.鉴定小组人员必须树立对鉴定工作高度负责的思想,一丝不苟,严肃认真地开展对档案的鉴定工作。
5.鉴定小组对档案提出存毁意见。对还有保存价值的文件、材料剔出重新组卷,编入同类档案相应的保管期限中继续保存。对确实已过保管期限的档案,应编造“××档案销毁清册”,报街办主任批准,送区档案局备案。
档案统计工作制度
1.建立健全各种门类和各种载体的档案统计台帐。2.档案室必须建立收进移出登记,做到帐物相符。3.填写档案工作统计报表时,应做到字迹清晰、公正、不涂改、符合逻辑性。
4.必须准确无误地填报档案工作统计报表,按时上报区档案局。
5.对统计工作进行定期和定性分析,认真总结经验,提高档案工作的统计质量。
档案交接制度
1.档案收进、移出双方必须当面点清数量,做到不重、不漏、不错,办好交接手续,双方应在交接单上签字。2.文书档案立卷工作完结后,直接存入档案室集中统一保管。
3.财会档案应在翌年(注:再翌年即相隔一年)由财会人员移交入档案室集中统一管理。
4.基建档案待该项目竣工验收合格后随即整理,整理合格后,及时移交存入档案室集中统一管理。
5.声像档案应在一次结束后,将应归档的声像档案材料交档案室,由档案工作人员统一整理,集中管理。
6.特殊档案的交接工作应及时进行,防止散失。档案销毁制度
1.销毁档案是一项极严肃认真的、非常细致的工作,销毁人员必须树立高度的政治责任心和工作责任感。
2.对鉴定后批准销毁的档案,应由一人销毁,二人监销,三人均在“××档案销毁报告”上签字。
3.销毁档案的方法有两种,可根据销毁档案的多少灵活处理。销毁档案量较多时可采取“纸浆法”,由销毁档案的销毁人和监销人护送档案去纸厂,必须待档案全部打成纸浆后,三人方可离开现场;销毁档案较少时,可采取“烧毁法”,指定地点,必须待全部档案烧成灰烬时,三人方可离开现场。
4.销毁档案的报告和清册,应装订存入全宗卷内。
(三)保密工作制度
1.街办全体职工要严格执行《保密法》,牢固树立“保密工作,慎之又慎”的思想,自觉做到不该说的话不说,不该问的不问,对外提供资料数据,须经街办领导批准。
2.各科室使用的印章、票据应妥善保管,重大节假日应贴封条管理。
3.凡有密级的文件,要严格传阅范围,阅后立即清退,不准积压和个人保存文件。
4.计算机、软盘要专人管理,计算机硬盘中存贮的资料应有防护措施,对打印的废纸、字迹不清晰的纸,不准乱扔或完整放入纸篓内。
5.秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
6.立卷归档工作结束后,应将计划销毁的文件资料逐一登记。经分管领导审批后,方能到指定地点销毁。
(四)印章使用管理制度
1.街办各类印章(含使用的领导私章),实行专人管理。2.印章使用必须严格履行审批手续。具体要求是:经街办领导签发的文件、信息等要按程序把关,由主管领导审核无误后方可盖章;签定协议和经济合同及其它重大事项用印必须经办事处主任同意并签字。一般情况证明、介绍信等由办公室主任审核,特殊情况应及时向领导请示,未经批准,不得擅自用印。各业务部门常规报表及各种报送材料须经分管领导同意,方可用印,并同时在登记溥上签字。
3.使用印章必须在办公室内,严禁将印章带出机关使用,若有特殊情况,确须要带出使用,必须经领导批准,并由专人监管。
4.对不符合印章规定,印章管理人员有权不予盖章,若发现有违章使用印章现象,要严肃追究有关人员的责任。
(五)办公用设备、用品管理制度 计算机管理
1.计算机由指定专人负责维护保养和管理。2.经常保持机房整洁卫生,严格操作程序,作好计算机病毒的防护。
3.禁止使用来历不明的磁盘。禁止使用办公设备办理非公事(代私人打印材料、玩游戏等),否则按贻误工作程度和影响,降低责任人的考核奖。4.计算机发生故障,须请专业人员定点维修。复印机管理
1.复印机由办公室指定专人负责管理。
2.安排复印的操作人员必须按程序操作,保持机房整洁,维护好机器设备,不准浪费纸张,不准乱堆乱放,不准对外私自承印。
3.复印机原则上不对外和职工私人承印,确属部门关系,经办公室主任或领导同意,按规定进行登记,并收取一定工本费。
4.各种私人信访材料、举报材料、密码电报,一律不予复印,谁复印谁负责后果。
5.凡违犯以上规定,视后果扣发责任者适当比例考核奖。
办公物品管理
1.办公用品由办公室负责,采用集中采购、定量供应的办法。集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸,各种耗材等。
2.每季度结束前各科室向办公室提报所需用品计划,报分管领导批准后,由办公室统一购臵。
3.凡符合区政府采购条件的,应按区行政事务局相关规定和程序办理。4.各科室领用办公用品需填写《办公用品领用登记册》,办公室应建立办公用品的分发登记台账。领取电话等新的办公物品时,应同时退回已损坏或废旧的物品。
5.办公设备正常使用发生损坏时,要及时告知办公室,修理需更换元件200元以下的,由办公室安排修理。超过200元的,应先报告分管领导同意,不得擅自拆卸或将损坏的办公用品丢弃。
6.电器设备或各科室配备的仪器设备(计算机、投影机、数码摄像机、照相机、扫描仪、传真机等),应与办公家俱一起,建立资产管理台帐,由科室长负责。对拟报废的办公设备或用品,应提前报相关领导同意后,到相关人员处按区资产管理办法办理报废注销手续(办理登记,填写报损审批手续等事项)。若因人员调动而发生变化,应随时更新台帐,告知街道资产管理工作人员,街道资产管理工作人员负责定期的清查各科室管理台帐,做到帐实相符。
(六)车辆管理制度
1.车辆的使用分配
根据街道目前经济状况、车辆数量、领导居住地、驾驶员配备情况等因素综合考虑,本着节约成本,减少开支,兼顾方便领导职工办事、减少矛盾、提高车辆使用效率的原则、拟试行街道车辆科室分配管理办法,初步按每两科室统筹使用一辆车的原则,由科室自行统筹使用。
(1)由党政办公室调配,保证党政主要领导使用。(2)由经管科和社区服务中心调配使用。(3)由党政办和综治维稳中心调配使用。(4)由城管科和安办调配使用。
2、车辆的管理
(1)公车配备、更新、过户、报废,须经领导班子集体研究同意并报街道党工委批准后,再按相关规定办理。
(2)公车一般只用于公务。干部职工因个人特殊原因确需使用公车的,应由车辆管理分管领导同意。公车借给其它单位公务使用,须经所在单位主要负责人和分管领导同意,并报街办主任同意。
(3)驾驶人员在行车时应带齐证件,自觉遵守交通规则,严禁疲劳驾车、酒后驾车和超速行驶,因违章受到处罚,由驾驶人员本人承担全部责任。
(4)驾驶人员应经常检查车况,发现隐患要及时报告和处理,严禁车辆带“病”行驶,在行车途中发生故障应及时修理,并电话通知办公室。除紧急情况外,一般车辆正常检修,由办公室指定工作人员负责,指定的专人应经常性地主动了解街道所有汽车的运转情况,及时掌握相关信息,定期做好车辆保养、保险、检修等相关工作。车辆检修,保养前应事先报办公室同意,超过200元以上的要报告分管领导同意,并报街办主任批准。法定节日不使用公车时,公车应在街道指定地点停放,确保车辆安全。
(七)公务接待管理制度
为规范街道机关公务接待工作,保持廉洁、务实、勤俭、节约的良好工作作风,特制定本制度。
1.接待原则
本着有利公务的原则,实行统筹安排,使接待工作规范化、标准化、制度化。
2.接待范围
(1)市、区领导及其他地市来我街道视察、指导工作的领导。
(2)经街道领导同意确需接待的其他客人。3.接待程序
(1)接待工作由办公室负责统一安排。
(2)办公室要根据来客情况,提出接待标准、陪餐人员等建议,经街道同意后,由经办人负责到指定宾馆联系办理,按标准做好接待服务工作。
4.接待标准(1)宴请标准:要本着节俭、突出特色的原则,做到不铺张、不浪费,既热情周到,又让客人满意,就餐标准由陪餐人员按市场行情灵活掌握安排。同时,接待要实行对等、对口接待,其他街道领导和科室人员不属对口的,一般不参加接待。
5.接待要求
(1)对接待范围内的客人,要尊重其生活习惯,根据其需要和特点,提供适合客人口味的餐食,选料要鲜活、注意营养,确保安全卫生,突出地方风味,原则上只用本地茶水、酒和饮料。
(2)办公室在接待工作中,要妥善安排好接待任务,从大处着想,从小事着手,确保接待工作不出纰漏,接待人员要自觉遵守接待规定,严格控制接待范围,准确把握接待规格。
(八)办公室空调使用管理办法
1.办公室内安装的空调严格执行“谁使用,谁管理”的原则。各办公室空调的责任管理人为各办公室负责人。
2.使用空调前请详细阅读和了解空调使用方法,安全使用空调,不得违规操作,空调发生故障,应立即停止使用,并党政办处理。3.夏季最高气温33℃以上可以开启空调;夏季室内空调温度设臵不低于26摄氏度。
4.空调运行时,请掩门、关闭窗户。办公室无人时,应关闭空调。各办公室应在下班前15分钟自觉关停空调,严禁下班后空调仍然运转。
5.长时间不用空调,应将插头拔下,同时将遥控器内装电池取出,要做好空调室内机的保洁工作。
6.提倡健康、科学地使用空调,保健身体,节省能源。7.党政办公室将随机抽查各办公室空调使用情况,每月例会上通报,并纳入季度考核。
(九)会议室管理制度
(一)会议室由党政办负责管理。
(二)各科室使用会议室须提前给办公室打招呼,若有科室间使用会议室有冲突,自行协商调整。
(三)会前提前领取会议室钥匙,使用会议室,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应清理纸杯,打扫卫生,锁好门窗、空调,检查安全后及时将钥匙交还办公室。任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
(四)会议室为无烟会议室,吸烟的同志请自觉到室外抽吸。
五、综治维稳工作制度
(一)大渡口街道综治中心工作制度 1.信息报告制度。
每月向区政法委、综治办报送一次辖区社会治安状况、矛盾纠纷排查化解、治安乱点整治、城管监察问题难点、“法轮功”等邪教组织违法犯罪活动等情况。重大案事件、重大不稳定信息、突发性事件随时报告,确保信息及时畅通。
建立综治信息员队伍,对辖区内不稳定因素、矛盾纠纷、集体上访苗头、重大灾害事故及时搜集、梳理、化解调处,并向上级报告。
2.工作例会制度。
综治工作中心每月召开一次工作例会,传达学习上级精神,通报当月工作情况,分析社会稳定形势、辖区治安状况、城管监察问题难点,研究采取相应措施。
3.首问责任制度。
综治中心工作人员接到调处申请后,第一接待人负有调处职责,必须耐心询问情况,做好记录和调解工作,绝不能推诿、拒绝。遇到重大情况和问题时,应及时报告中心主任协调有关部门、人员进行调处。
4.联合调处制度。对群众直接到街道要求调处的矛盾纠纷和来信来访,由综治工作中心统一受理、统一分流、统一协调、统一督办、统一归档,组织督导责任单位积极进行疏导化解。
综治工作中心每月组织一次矛盾纠纷排查,特殊敏感时期组织专题排查,认真分析,及时报告党工委、办事处。对排查出来的矛盾纠纷,坚持属地管理的原则,实行分级分类调处。对重大矛盾纠纷,由综治工作中心牵头,落实责任单位、责任人、限期调处。
5.领导包案制度。
对城管热难点、不稳定因素、信访、安全突出问题逐项排查,逐人逐事列出名单;实行“三包一落实”制度。(“三包”即:“包解决问题、包稳定工作、包息诉罢访”,“一落实”即:“落实稳控责任”)。
6.值班备勤制度。
实行24小时全天候值班,每天值班由一名领导带班,制定突发事件预警处臵工作预案,对突发事件、群体性事件,在街道党工委、办事处领导下及时依法处臵。
7.学习培训制度。
综治中心工作人员定期学习上级有关政策、文件及相关的法律法规,每半年组织一次街道综治工作人员培训班,提高业务水平和工作能力。
8.经费保障和廉洁自律制度。街道对综治中心开展工作中所需经费予以保证。综治中心工作人员要以公正执法、公平处理问题为原则,实行无偿服务,严禁吃拿卡要现象发生,严禁任何单位、个人收受礼品,一经发现,严肃查处。
9.工作台帐制度。
建立矛盾纠纷排查调处、社会治安状况、城管难乱点排查整治、信访稳定问题治理、刑释解教人员安臵帮教、平安创建、考核奖惩等工作台账。
10.检查考核制度。
街道综治工作中心每月对辖区的社会治安综合治理、平安建设目标责任落实情况进行一次督促检查,每季度进行一次考核,年终兑现奖惩。
第三篇:值班工作制度
值班工作制度
为进一步加强机关管理,保证正常运转,提高服务水平,局机关衽综合值班制度。
1、值班要求
(1)实行总值班带班制。
(2)编制值班表,落实值班人员。法定节假日(元旦、春节、劳动节、国庆节)的值班表由局办公室根据各科室上报的值班名单统一编排后上报市委办、市政府办。
(3)坚守岗位,按时交接班。值班人员要坚守岗位,不得擅离职守。遇有重大问题应及时向总值班汇报,并妥善处理。值班人员应将应班期间遇到和处置的情况认真记录在值班日记中。(4)严肃值班纪律。值班人员要认真履行职责,认真填写值班日记,认真履行交接班手续。值班期间不准喝酒,不准打牌下棋及从事其它娱乐活动。不得把无关人员带入值班场所。
(5)加强值班管理,严格检查制度。局办公室负责值班的管理工作,定期对值班人员履行职责等情况进行检查。
2、值班地点
总值班人员带班期间不得离开市区,不得关闭手机,必须保持通讯畅通,遇到重大事项或突发事件要及时赶到单位处理;特殊情况不能按照值班的,必须事先与办公室主任联系安排调班。
其他科室、单位值班人员值班地点在值班表指定的值班地点。
3、交接班要求(1)按时交接班。接班人员提前15分钟到达岗位,接班人员未到达前,当班人员不能离岗。
(2)接班人员要详细了解前一班值班情况和本班应注意的事项,应做到“三明”:上一班情况要明白,接办的事项要明白,物品、器械、工具清点要明白。
(3)交班人在交班前必须填好值班日记,应做到“三清”:本班情况要清楚,交办的事项要清楚,物品、器械、工具清点要清楚。(4)当班人员发现问题要及时处理,交班时不宜移交给下一班的事项要处理完毕方可离岗,接班人员要积极协助完成。(5)交接时要做好记录并签名。
第四篇:值班工作制度
值班工作制度
一、值班规定
值班实行办公厅(室)领导和值班员轮流24小时带班、值班制度,节假日期间实行党委领导带班制度。
二、值班人员职责及工作要求
(一)受理各基层单位上报本级党委的紧急重大突发事件和有关重要情况。
1、接到各基层单位书面报告的突发事件和有关重要情况后,要立即编印《值班快报》,经分管(带班)领导批签后,按批示要求立即办理。接到各基层单位电话报告的突发事件和有关重要情况时,要将事件发生的时间、地点、涉及人员、发展趋势、已采取的措施和请求解决的问题等记录在《值班日志》上,然后编印《值班快报》逐级报批。如有关领导电话说明意见,要将领导意见打印在《值班快报》领导批示栏内。
领导作出批示(指示)后,值班人员要按照批示(指示)立即通知有关单位负责人进行处置,并将批示(指示)登记在《值班日志》上。处置过程中,值班人员要随时与现场保持联系,及时向有关领导续报事件的处置进展情况。
党委领导要求赴现场指挥处置突发事件时,立即电话报告同级党委常委、秘书长(或办公室主任),并通知会务科。
2、突发事件的报告、党委领导的批示,要及时转信息科。
3、突发事件的报告、电话记录、党委领导的批示,以及有关材料,值班人员要及时整理,并立卷归档。
4、值班人员要核准事件原因、伤亡人数等重要情况,确保掌握的情况真实准确。
5、值班人员电话报告党委书记、副书记时,必须说明秘书长或办公室主任的意见;电话报告党委常委、秘书长或办公室主任时,必须说明分管(带班)副秘书长或办公室副主任的意见。
(二)接听和办理上级党委、兄弟市及县区委、各单位和人民群众打来的电话
1、做好电话记录。接到电话后,要将来电人单位、姓名、职务、内容、联系电话及来电时间等记录在《值班日志》上。
2、做好来电事项办理工作。属于一般事项的电话,可根据有关政策规定给予答复;属于工作安排、会议(活动)通知及其他重要事项的电话,要编印《值班快报》,迅速报请有关领导阅批;属于接待来宾的电话,要先在《值班日志》上记录来宾的姓名、单位、职务、随员、性别及来朔时间、事由、所乘交通工具、在朔停留时间等(如客人属朔州籍,还应问清其籍贯),然后编印《值班快报》,迅速报请有关领导阅批;属于群众反映问题的电话,可
给来电人说明应向哪个部门反映,并告知其联系电话、地址等。如所反映的问题属紧急重大情况,应详细询问有关情况,并及时与有关单位联系核实。确认情况属实后,要编印《值班快报》,迅速报请有关领导阅批。有关领导阅批后,值班人员要按照批示,及时办理,办理情况要报告有关领导。
(三)传达领导批示
1、接到领导批示后,要认真阅读批示原文,全面准确领会批示精神,并迅速进行传达。
2、传达批示可通过转批示复印件、发传真和打电话三种方式进行。特殊情况下,由分管(带班)副秘书长或办公室主任确定传达方式。
3、批示传达后,要与承办单位保持联系,及时催办,落实情况要及时报告有关领导。
4、涉密事项按保密规定办理。
5、转批示复印件时,要先查验取件人证件,并让其在“办理结果”栏内签名;用电话和传真传达批示时,要将传达时间、内容及接收单位名称、接收人姓名在“办理结果”一栏内注明。
(四)办理有关单位报(寄)送党委、党委领导,党委办公厅(室)的有关文电函
1、接到有关单位报送本级党委、党委领导,党委办公厅的有关文电函后,要先在《收发文登记簿》上逐件登记,按文件内容转有关科室。
2、对邮电部门投递给市委领导的电报、特快邮件、信函等,值班人员要及时与领导或领导秘书联系后送出;其他电报通知收报人(单位)取走。
3、接收和转出文电函时,要履行登记签字手续。
(五)办理领导交办事项
1、值班人员在办理领导交办事项时,要在《值班日志》上详细记录交办领导姓名、交办时间和交办事项的主要内容等。
2、按照领导要求及时准确办理。
3、办理完结后,要及时将办理情况报告交办领导。
4、如属党委领导交办事项,值班人员要及时将有关情况报告分管(带班)副秘书长(副主任)和秘书长(办公室主任)。
(六)接待来宾
1、接待来宾时,要先问清其姓名、单位、事由等,并且查验证件。
2、接待来宾要文明礼貌、热情周到。对来宾提出的问题,值班人员要按有关规定答复和处理;值班人员无权答复和处理的,要及时请示带班副秘书长(副主任)或秘书长(办公室主任),按领导指示答复和办理;一时不能答复和处理的,要说明情况,并请来宾留下姓名、工作单位和联系电话等,记录在《值班日志》上。
(七)交接班工作
1、交班人员要将当班期间所接收办理的事项、未办结的事项、需注意的事项等,逐一记录在《值班日志》“交接事项”一栏内,并口头向接班人员说明。
2、接班人员应提前到岗,认真查阅《值班日志》,逐件清点上一班接收的文电函等,并与《收发文登记簿》核对,对已办结的文件资料要妥善保管,对尚未办结的事项要及时办理。
3、交接班人员完成交接事项后,要在《值班日志》上履行签字手续。
(八)维护办公自动化设备
当班人员要保持电话、计算机、传真机、打印机等办公自动化设备正常运转,如有故障,要及时与办公室或后勤部门联系维修。
三、带班工作
带班领导对带班期间的值班工作负总责。主要职责是检查指导值班工作,对值班人员报告的情况及时提出明确的处理意见,对值班人员接报的紧急、重大突发事件和情况要及时赶赴值班室指挥处理。
四、注意事项
1、严格登记和签收制度。接收文电函要登记,取走文电函要签字。
2、及时送阅、传达。值班期间的各类文电函等,值班人员要按领导作出的批示及时办理;如领导口头指示,要准确记录指示内容,并按指示及时办理。
3、注意规范。《值班日志》、《收发文登记簿》等要用钢笔或签字笔填写,《值班日志》要一事一记,一事一页。《值班快报》原则上要打印。
4、增强保密观念。文件资料要妥善保管,防止失泄密。
5、保持电话畅通,禁止电话聊天,禁止无关人员随意使用值班电话。
第五篇:值班工作制度
值班工作制度
为了确保机关安全及信息畅通,及时有效应对各种突发事件,保证机关正常的工作秩序,特制定本制度:
1、值班期间带班领导24小时在岗带班,值班人员要恪尽职守,坚守岗位,值班期间发生脱岗现象的,一次扣除当月所有绩效工资。值班人员要保证通讯工具24小时畅通,值班期间联系不到本人的,按脱岗进行处理;
2、接到电话或上门来访者,热情接待,应先问明对方情况、盘问事由,并根据情况将来访群众引导至相关科室或分管领导,提出需要帮助的,要尽力给予帮助,不是本职范围的,应及时请示相关领导,同时将接待内容完整、准确、及时地记录在《值班记录登记本》内,未按要求及时记录的,一次罚款50元。
3、非工作时间收到上级、各单位文、电等,要认真记录,有重大事件、突发事件的,要及时向当日带班领导报告,并根据领导指示处理,发现延误处理的,一次扣除当月绩效工资并追究责任。
4、值班人员必须于每日上班前打扫好值班室、门厅及室外台阶周围卫生,发现未及时清扫的罚款50元;发现在值班室内打牌、饮酒等,处以当日值班人员扣除2个月绩效工资。
5、值班人员原则上一律不准请假,确需请假的,须经当日带班领导同意并找人替班并履行请假手续,方可暂时离岗,否则按脱岗处理。
6、特殊时期或启动三级预警时,必须保证双人双岗值班,发现一人不在岗,在岗的值班人员应当及时告知当日带班领导,否则两人同时处以一次扣当月绩效工资。出现对进入人员未按要求询问并实名登记详细信息的;要求报值班情况的,值班人员要在规定的时间内按要求向相关部门报值班情况,未按时或者忘报值班情况者,处以一次扣当月绩效工资;
7、如值班期间发生突发情况,要立即通知主要领导,造成严重后果的,追究个人及带班领导的责任;
8、值班期间,领导或上级部门查岗时无故缺岗漏岗或未按要求值班的,处以扣除2个月绩效工资;值班期间严禁用办公室电话私聊,一经发现,处以扣除2个月绩效工资。