第一篇:经营分析会议的作用、要求、意义
经营分析会议的作用、要求、意义
企业经营活动分析是企业经营管理工作十分重要的环节。一个企业经营管理水平的高低很大程度上体现在其经营观念、经营方法和经营思路上。企业的经营活动分析则是其经营观念、经营方法和经营思路的一个缩影。本人结合近年来所掌握的一些基本情况,就如何规范开展基层中小企业经营活动分析,谈点粗浅的认识。一、一般经营分析中存在的几个突出问题
1、会议主题不突出,分析不深不透。会前没有确定明确的分析主题和重点,与会人员不知道会议的中心分析议题,会前准备不充分,发言无主次之分,全业务全分析,平均用力,分析不透,泛泛而过,往往对经营现状中急待解决的问题找不出来,或找出了问题又找不到症结,或找到了症结但定的措施又不具体,结果费时费力无实效,把经营活动分析会议开成了统计通报会议或普遍工作安排会议,使阶段性经营决策缺乏针对性,也失去了时效性。
2、分析网络不健全,市场信息严重不足。首先是一线班组的经营分析工作普遍不落实,失去了来自市场一线最基本、最有效的信息,经营决策层不能准确掌握和了解市场需求及现有竞争对手、潜在竞争对手的基本情况,使经营分析脱离了客观市场因素,其次是总公司、分公司、经营部三级经营活动分析相互脱节,没有严格按照自下而上的程序进行。此外,分析活动中不善于将同期业务发展与当地经济发展进行横向分析。
3、专业核算界面不清晰,对经营实绩优劣难于结论。由于专业核算工作滞后,使相关专业的盈亏难于在当月进行分析判断,业务发展缺乏动态监控机制,使企业无法及时进行业务结构调整和投入重点调整。同时,经营分析始终停留在收入分析上而不是利润分析上,重复着“自己比自己”,“今年比去年”和“收入实绩比收入计划”的低水平分析上,难于对具体部门的具体经营优劣情况做出定量基础上的定性评价和结论,其结果是决策者只能对经营现状凭经验概括地、总体地下个定性的结论。
4、对业务发展缺乏科学预测,不善于进行定量分析。主要表现在不善于统筹各业务、各地区在一定时期内的协调发展,不善于结合实际对月度工作进行科学的分解和有机的整合,不考虑各项业务发展的季节特点和地域特点,以及业务发展的月度不平衡性和地域不平衡性,对市场因素或其他偶然因素造成的业务增长和下降缺乏量化的分析,因此,制定的月度目标计划缺乏科学分析的依据,要么计划任务偏大,激励性不强;要么计划任务偏小,失去了考核意义,也失去了公司与公司之间、专业与专业之间进行比较的公平性。
二、开展经营分析活动的意义
企业的经营工作是一个整体,是一项系统工程,通过开展科学规范的经营活动分析,客观、准确、全面地掌握企业及所属各部门、各专业在一定时期和环境下的实际经营效绩,并对下一步企业的发展制定更加科学准确的目标,使企业保持持续稳定的发展。
中小企业开展科学规范的经营活动分析具有十分重要的现实意义。有的业务单从收入上看是增长的,但实质却是亏损的,因为它直接的支出加上潜在的支出已远远超过了收入;有的业务虽然出现一时的下滑,但仍然在盈利,原因是它的支出始终控制在盈亏点以下;有的业务在短期内是盈利的,但长久看是亏损的,因为其前期投入和后续投入必然超过了它的整个有效利润;有的业务的增减有客观有偶然性和暂时性,有的业务的增减是可以通过人为努力,精心经营得到更大的增长或最大的遏制。针对某项具体的业务在某一特定时期的增减,我们要分析其自然因素增减有多大比例,具体措施和人为努力又占了多大比例,这样做的好处是可以使经营者特别是决策者对自己的经营形势始终保持清醒的头脑,做到把握市场,运筹帷幄,及时总结经营工作的得失,制定出下一步更加准确有效的经营措施,同时,也对考核各部门经营工作的优劣和奖罚提供了最直观有效的依据。
作为一名基层企业的经营管理者,特别是决策者,要对每项业务的增长或下降随时掌握,及时监控,就必须通过扎扎实实地开展科学规范的经营活动分析,使企业的经营决策层实现对各专业、各部门的经营活动进行全程动态监控,通过对企业经营活动、经营效益进行实事求是的量化分析和科学预测,使职工素质、劳动组合、经营机制、通信能力、网络运行及资金投入等各项经营要素处于最佳组合状态,实现以最小的投入取得最大的经营成果。
三:提高中小企业经营分析活动质量的建议
作为企业领导者和决策者,要高度重视企业经营活动分析的质量,要牢牢抓住市场调查的组织、分析主题的确定、目标计划的分解、经营对策的研究、实施过程的监督、决策措施的督办、工作优劣的评价、奖罚制度的兑现等各个关键环节,通过切实有效的经营活动分析,准确地“诊断”出上月发展不理想或未完成工作进度的真正原因和“症结”,然后对症下药,落实责任,兑现考核,在此基础上再提措施,再订目标,从而持续稳定地提高企业经营管理水平和决策分析能力。
1、总体要求:经营活动分析要坚持以重点分析为主,全面分析为辅;以定量分析为主,定性分析为辅;分析研究与采取实际措施相结合三个原则,努力做到市场预测准确、对策措施具体、组织落实有力、经营效果明显。
2、分析重点:根据各业务发展的季节特点和地域特点,结合市场变化,在每年12月份经营活动分析会上要初步确定下年度各月的经营分析重点和主题,无特殊情况,一般不作调整。也就是说,每月分析的主题可以是一项具体的业务,也可以是二至三项具体的业务,还可以是一个具体的部门,但要做到“点中有面”,以点带面。
3、基本内容:在全面分析上月经营实绩的基础上,通过重点对某个或某两个专业的市场分析、经营要素及条件分析、投入产出分析、经营效果分析及经营决策执行情况分析,使各项经营要素处于最佳结合状态,取得最大的经营成果。同时,根据各地和各专业发展的季节特点,进行有针对性的提前分析预测和工作安排。
4、时间确定:月度经营活动分析一般在次月5日前后召开为宜,对一些影响较大的问题,可随时开展专题分析研究。每次会议时间限定在4—6小时以内。参加人员为企业中层以上管理人员和各专业主管,以及营销、会计、统计等相关人员。
5、活动程序:下一级单位或专业必须于每月3日前将自己的经营分析报告报达上一级,由计划部门综合汇总后,会前提交各参加会议人员。参加分析会议人员必须在会前进行认真的调研准备工作,要召开本部门的分析会议,征求所在部门职工意见,带着问题和措施建议参加会议。
6、重点发言:基层计划部门是整个经营分析活动的重点部门,要在全面分析的基础上,重点要对发展异常(特别好和特别差)的经营项目进行分析,对各地、各专业通过进行行业内纵向的和行业外横向的定量比较分析,力求分析深、分析透,然后要作出具体部门和专业上月经营活动是否正常、合理的建议性结论。并对当月的经营效果进行科学合理的预测分析,同时要对各部门、各工作环节的协作配合提出建议和要求。各部门、各专业负责人会前要多方位、多渠道地搜集信息资料,通过进行市场调查,掌握当地相关行业经营情况,对本专业的发展作出符合实际的比较分析。特别是上月发展不理想或工作未完成的部门负责人要实事求是地、充分具体地谈问题、找原因、提措施、许承诺。
7、分析总结:经营分析会议由企业主要领导进行会议总结,内容包括:总评上月经营形势,对上月制定的业务发展措施进行检查、反省,要让与会者明白增长或下滑的主观原因是哪些?客观因素又是哪些?增长是否到位?下滑是否控制在应有的范围之内?要明确指出具体部门和专业存在的问题,要对各部门、各专业落实上月决策措施的情况作出权威性的评判和考核。然后根据各部门、各专业的发言,确定下月经营活动分析会议分析的主题和重点,具体安排下月经营目标和针对性的决策措施。
8、分析报告:经营分析会议报告(或纪要)由企业财务部门在会后当日或次日拟出,报上级主管部门,同时下发下一级单位和各专业部门。
10、督查督办:上一级要对下一级加强经营指导,通过深入基层、重点调研、督促通报、分类指导等方式,切实加强对各部门经营工作的管理。主管领导及相关职能部门要对各责任单位落实经营活动分析会议情况加强督查督办,及时督促过问办理进度。
11、异常情况:经营工作中同一经营异常现象连续出现3次,且整改无效的,应及时调整目标计划或请求上级部门给予指导。发展是硬道理。发展要以经营为中心,企业的改革、管理、服务、建设等各项工作都要为经营服务。我们要尽快摈弃计划经济时代的粗放的经营管理模式,因为粗放的经营是盲目的经营,无序的经营,不良的经营,最终必然是失败的经营。中小企业要走向现代化必须实行创新经营,必须尽快与现代企业制度接轨,由粗放式的经营管理模式向集约化的经营管理迈进。
第二篇:经营分析会议的作用、要求、意义
经营分析及通报机制建立的背景、意义、作用、要求
公司的经营管理集中体现在经营观念、经营方法和经营思路上。经营分析是公司经营管理工作十分重要的环节。经营活动分析是其经营观念、经营方法和经营思路最重要的传导途径。
一、我公司在经营分析工作中存在的几个突出问题
1、我们绩效考核(最常见一种经营分析)始终重复着“自己比自己”,“今年比去年”和“收入实际比收入计划”的上,难于对具体部门的具体经营优劣情况做出在定量基础上的定性评价和结论,其结果是只能对其经营现状凭经验概括地、总体地下个定性的结论。
2、由于市分的业务发展日报、3G加油站服务日报、客响装机日通报、经营分析周通报、经营分析月通报、存量经营月通报、网络运行服务质量月通报及客户服务指标通报等等,往往针对旗县,通报中反映的一些亟待解决的问题,我们往往找不到到底是哪个最小责任单元出了问题,或找到了又找不到症结,找到了症结但定的措施又不具体,结果费时费力无实效,我们没能起到市县乡的承上启下的作用,三级经营工作或二三级经营工作相互脱节,使阶段性经营工作缺乏针对性,也失去了时效性。
3、缺乏有效的沟通机制,经营工作无法统一。如不建立经营分析及服务质量通报体系,首先,我们无法将市县二级公司的经营观念、经营方法和经营思路贯彻到基层;其次一线经营分析工作普遍不落实,不能准确掌握和了解其网格的市场需求,网络现状,现有竞争对手、潜在竞争对手等基本情况,网格工作盲目,既不清楚现在的经营现状,也不清楚下一步的经营工作重点。
4、没有有效手段保证目标计划的完成。为了保证目标计划的完成,必须对作业计划的执行情况进行监督检查。通过目标计划的分解,经营政策的学习、研究、传达、布置,实施过程的监督,措施的督办,工作优劣的评价,奖罚制度的兑现等各个关键环节,通过切实有效的经营活动分析,准确地“诊断”出发展不理想或未完成工作进度的真正原因和“症结”,然后对症下药,落实责任,兑现考核,在此基础上再提措施,再订目标,从而持续稳定地提高企业经营管理水平和决策分析能力。
二、开展经营分析活动的意义
1、经营工作是一个整体,是一项系统工程,在公司十只队伍专业化运营的背景下,如何整合公司各类资源,发挥各专业合力的作用尤为重要,而其中最主要的途径就是开展经营分析活动。
2、通过经营活动分析,客观、准确、全面地掌握公司及所属各网格、各专业在一定时期和环境下的实际经营工作效果,及时总结经营工作的得失,制定出下一步更加准确有效的经营措施,使公司保持持续稳定的发展,同时,也对考核各部门经营工作的优劣和奖罚提供了最直观有效的依据。
3、而作为一名基层的经营管理者,要对每项业务的增长或下降随时掌握,及时监控,就必须扎扎实实地参与到经营活动分析活动中来,实现以最小的投入取得最大的经营成果。
三、提高公司经营分析活动质量的建议
1、总体要求:坚持以重点分析为主,全面分析为辅;以定量分析为主,定性分析为辅;分析短板与采取实际措施相结合三个原则,努力做到市场预测准确、对策措施具体、组织落实有力、经营效果明显。
2、分析重点:根据重点业务发展目标,结合市场变化,分析的主题可以是一项具体的业务,也可以是二至三项具体的业务,还可以是一个具体的部门,但要做到“点中有面”,以点带面。
3、基本内容:在全面分析上月经营实绩的基础上,通过重点对运建指标或某两个专业的市场分析、经营要素及条件分析、经营效果分析及经营决策执行情况分析,使各项经营要素处于最佳结合状态,取得最大的经营成果。同时,根据各地和各专业发展的季节特点,进行有针对性的提前分析预测和工作安排。
4、时间确定:周经营活动分析一般在每周三召开,月度经营活动分析一般在次月5日前后召开为宜,对一些影响较大的问题,可随时开展专题分析研究。每次会议时间限定在1-2小时以内。
5、活动程序:下一级单位或专业必须提前将自己的经营分析报告报达上一级,由综合支撑中心汇总后,会前提交各参加会议人员。参加分析会议人员必须在会前进行认真的调研准备工作,要召开本部门的分析会议,征求所在部门职工意见,带着问题和措施建议参加会议。
6、重点发言:基层计划部门是整个经营分析活动的重点部门,要在全面分析的基础上,重点要对发展异常(特别好和特别差)的经营项目进行分析,对各地、各专业通过进行行业内纵向的和行业外横向的定量比较分析,力求分析深、分析透,然后要作出具体部门和专业上月经营活动是否正常、合理的建议性结论。并对当月的经营效果进行科学合理的预测分析,同时要对各部门、各工作环节的协作配合提出建议和要求。各部门、各专业负责人会前要多方位、多渠道地搜集信息资料,通过进行市场调查,掌握当地相关行业经营情况,对本专业的发展作出符合实际的比较分析。特别是上月发展不理想或工作未完成的部门负责人要实事求是地、充分具体地谈问题、找原因、提措施、许承诺。
7、分析总结:经营分析会议由企业主要领导进行会议总结,内容包括:总评上月经营形势,对上月制定的业务发展措施进行检查、反省,要让与会者明白增长或下滑的主观原因是哪些?客观因素又是哪些?增长是否到位?下滑是否控制在应有的范围之内?要明确指出具体部门和专业存在的问题,要对各部门、各专业落实上月决策措施的情况作出权威性的评判和考核。然后根据各部门、各专业的发言,确定下月经营活动分析会议分析的主题和重点,具体安排下月经营目标和针对性的决策措施。
8、分析报告:经营分析会议报告(或纪要)由企业财务部门在会后当日或次日拟出,报上级主管部门,同时下发下一级单位和各专业部门。
10、督查督办:上一级要对下一级加强经营指导,通过深入基层、重点调研、督促通报、分类指导等方式,切实加强对各部门经营工作的管理。主管领导及相关职能部门要对各责任单位落实经营活动分析会议情况加强督查督办,及时督促过问办理进度。
11、异常情况:经营工作中同一经营异常现象连续出现3次,且整改无效的,应及时调整目标计划或请求上级部门给予指导。发展是硬道理。发展要以经营为中心,企业的改革、管理、服务、建设等各项工作都要为经营服务。我们要尽快摈弃计划经济时代的粗放的经营管理模式,因为粗放的经营是盲目的经营,无序的经营,不良的经营,最终必然是失败的经营。中小企业要走向现代化必须实行创新经营,必须尽快与现代企业制度接轨,由粗放式的经营管理模式向集约化的经营管理迈进。
第三篇:月度经营分析会议制度
月度经营分析会议制度
第一章 总 则
第一条 为进一步加强我公司经营管理和经济核算,总结成本管理经验,分析经营管理中存在的不足,持续推动各相关部室成本管理意识和创新成本管理方法,不断提高经营水平,提升经营绩效,使我公司的经营管理工作制度化、规范化,保证公司各项经营目标的完成,结合我公司的特点,经研究制订本制度。
第二条 本制度所规定的经营分析会议是以郁山煤业公司月度生产经营计划为基础,对上月经营指标的完成情况进行分析总结,通过预算、核算、控制、分析和考核,挖掘降低成本的潜力,改善经营管理,提高投入产出率,降低非生产性开支。
第三条 经营分析会议的目的
(一)通过分析要做到经营组织构架合理、职能部门运作协调、相互配合默契,程序规范;
(二)通过分析找出改进经营管理效能的方法和手段;
(三)通过分析找出当前工作中的亮点、差距;
(四)通过分析及时发现和找出日常成本管理中存在的共性和个性问题,以便提出控制成本的好方法、好思路。
第四条 月度经营分析会议由企管审计部组织,所有公司领导、财务、企管、机电、物供、人力、生技、调度等相关部门负责人及相关人员参加。
第五条 本制度适用于郁山煤业公司。
第二章 月度经营分析会议的 时间、内容、职责分工及管理程序
第六条 月度经营分析会议定期于每月15日召开,会议地点:新办公楼三楼会议室。如遇特殊情况,以临时通知为准。
第七条 月度经营分析会议内容:
(一)由企管审计部汇报上月经营计划执行情况;
(二)财务部对上月财务指标完成情况做简要汇报;由各职能部(室)按职责分工分析各自所管理项目成本管理情况,并对偏差进行分析说明;
(三)根据我公司经营管理整体工作思路和工作安排,结合全年不同阶段成本管理中出现的不同情况,及时发现和找出日常成本管理中存在的共性和个性问题,保证成本分析会议效果,即分析一次,提高一次,务求实效,避免分析走形式;
(四)分管领导对偏差原因进行点评;
(五)讨论对存在问题的解决办法及下一步工作重点; 第八条 郁山煤业各职能部(室)的分析内容如下:
(一)办公室:全公司的办公费、会议费、业务招待费。
(二)办公室:党团经费、宣传费、办公费中的报刊杂志费。
(三)物资供应中心: U型钢支架加工修理费、吊装费、钢丝绳(8分以上)、三钢等材料费。
(四)财务部:全公司的完全成本、管理费用、制造成本、财务费用、差旅费等进行总体控制。
(五)机电运输部:全公司的设备租赁费、设备修理费、电缆、专用工具、配件、油脂及乳化液、皮带等材料费用。
(六)生产技术部:全公司的设计制图费、科技项目评审费和木材、支护用品、火工用品、建工材料等巷道消耗材料费用。
(七)人力资源部:全公司的工资、劳保材料、职工教育经费、职工探亲路费、职业病检测费、工伤治疗及护理费、农民工返乡费、劳务输出管理费工资、社会保险费、福利费。
(八)办公室:全公司车辆费用。
(九)机电运输部:全公司的电费、环保费用、排污费、试验检验费。
(十)企管审计部:全公司的劳务费、工程费及自用煤。第九条 郁山煤业各职能部(室)要明确专人负责月度经营分析相关工作,根据职责分工按要求格式于每月的8日下午19时(北京时间)前将上月经营计划执行情况、偏差原因分析及相应的解决措施等经济分析资料以书面(应由部门签章或部室主任签字)及电子文档形式一并提交企管审计部,由企管审计部完成上月经营计划对比,并在月度经营分析会上做专业讨论。
第十条 会议要求:
(一)参加和列席月度经营分析会的人员应提前安排好工作,会议不得请假,会议期间不得中途离场。特殊情况需经会议负责人同意。
(二)各职能部门有关今后工作安排的意见,应向分管领导汇报并同意后方可在会议上发表。
(三)所有参加会议人员应提前作好会议汇报材料的准备工作,各部门、各经营单位负责人及有关专题汇报责任人一律提前一天将会议材料提交企管审计部汇总。
第三章 月度经营分析的跟踪管理
第十一条 对经营分析会提出的问题,相关部室要按期整改;对会议上形成的决议要无条件执行,企管审计部做好会议记录,并跟踪落实整改情况。
第十二条 各相关单位应根据会议分析结果并结合掌握采区布置、工作面接替以及重点工程的进展情况。经常深入井下调查研究,严格按照质量标准化开展各项日常生产工作,及时解决和处理制约生产的各类问题,保证生产经营指标的顺利完成。
第十三条 要进一步构建完善的成本管控体系,使成本控制由单一主体向多元化主体转变,增加成本控制责任层级,实现事前预算、事中控制、事后分析的成本闭合管理。
第四章 考 核
第十四条 各职能部门不能按本制度要求准时提交相关资料或无故致使上月经营计划执行情况出现重大偏差的,按公司有关规定进行考核。
第五章 附 则
第十五条 本制度自印发之日起执行。
第十六条 本制度最终解释权归郁山煤业公司企管审计部。第十七条 会议纪律参照按公司会议制度执行。
第四篇:某公司经营分析总结要求
全年总结通知
根据公司领导的要求和安排,目前暂时决定于1月份举行总结大会,将有关要求通知如下:
一、统计核算报表相关要求
1、统计核算数据必须认真核实,数据完整,不得弄虚作假。
2、统计核算台账必须全面,且相互对应。
3、统计核算报表和统计核算台账必须能相互对应。
二、总结分析的要求
1、各单位领导要认真盘点2013年的完成情况,认真总结分析2013年工作中亮点以及存在的问题,查找问题的各项原因,分析要透彻,有深度;理由和依据要有说服力,不能只是摆数据。同时要拿出针对性的措施,对于2014年的工作开展有个完整计划。
2、分析数据要和往年同期进行对比,差异较大,要找出原因。
3、其余分析的具体要求参见以前发送的季度分析要求。
三、总结会要求
1、各单位分析最晚于1月15日上交至经营部
2、分析会形式采用幻灯片进行汇报。
3、分析会的具体时间安排会另行通知。
经营部1月9号
第五篇:上半年业务经营分析会议
开发区支行召开上半年业务经营分析会议
7月12日,开发区支行召开上半年业务经营分析会议。会议首先由赵行长对全行上半年业务经营情况、信贷业务运行情况进行了分析,其次由各营业单位主任分别对本单位上半年的工作开展情况进行了汇报,最后由王行长对支行上半年工作进行了点评,并就下半年的工作任务进行了部署和安排。
支行党委书记、行长王保君做了主旨发言。他认真地总结了上半年的工作:一是储蓄存款时点数开创历史新高;二是资产业务实现良好开局;三是个人资产业务拓展优势明显;四是中间业务稳步推进;五是风险控制力持续增强,内控管理水平持续提高。关于下半年的工作,他要求:一是突出重点,统筹兼顾,努力实现各项产品营销的齐头并进,进一步提升全行的综合竞争力;二是牢固树立全面风险理念,坚持一手抓发展,一手抓防控,进一步提升全行的风险控制能力;三是坚持从我做起,强化执行力建设,进一步提高全员的执行能力;四是完善营销方法,丰富营销手段,强化营销培训,提升全行综合营销能力。
支行领导班子成员,各部门主持工作的经理、营业单位主任参加了会议。