第一篇:沟通、协调、培训,让执行力提升.
沟通、协调、培训,让执行力提升
周礼晶
我们身边经常会出现这样一种情况,在执行学校某项工作时,学校领导总感觉结果没有自己预想的好。于是便出现另一番情景,校长埋怨中层,中层埋怨教师,教师埋怨校长。平时与同事一起聊天,也经常会聊到这个现象:同一件事,在不同的学校会出现不同的结果。好多人都把这归结为处理问题的环境不同。其实他们都忽略了一个重要的因素,那就是学校的执行力。
ABB公司董事长巴巴维克有一段精彩的论述:“任何组织的成功都是5%正确的决策加上95%高效的执行,没有执行,一切等于0。”更有人形象地说,执行力就像一个乘式中的乘数,执行力弱,被乘数再大,结果也是枉然。由此说明,如果没有执行力,再完善、再科学可行的决策方案,也只能是沙盘上的蓝图或墙壁上的标语。那么,如何提升学校管理的执行力呢?
一、注重沟通
一项调查显示:学校存在的问题,70%是由于沟通不力造成的,而70%的问题可以通过沟通来解决。为此我感觉执行的真正难点不是激励不足,不是知识或技能欠缺,也不是缺乏敬业或职业精神,而是我们在执行时都没有触动教师积极行动的“自愿”因子。教师对领导的认可程度与对学校工作的态度,往往直接影响他对某件事的执行力度。俗话说,“好的沟通是成功的一半”。通过沟通,群策群力,集思广益,自上而下形成合力,执行肯定会顺畅。所以我们中层平时要经常与教师进行沟通,争取他们对学校工作的理解与认可,并落实到自己的行动中去,从而提升教师的工作自觉性,从根本上提高教师对学校的满意度和认同感,调动他们的积极性。
二、强化协调
较强的执行力不是靠学校的某一部门或者某一个人能做好的,它需要我们所有执行者共同来协调好内部资源。在实际工作中,需要把学校的远景发展目标,及时全面地与各个层面的教师进行解释,协调好各科室的关系,让他们形成共识,达成一致。在处理问题时抓住关键性问题,能够分清轻重缓急,不要因为琐碎的工作而影响了应该做的重要工作;该谁分管的事,就由谁来解决,不当二传手,不踢皮球,不推诿扯皮,能办的及时办,有困难的想办法。这样大家才会把所有的热情投入到既定的方向、目标中去。
三、加强培训
增强学校的执行力还要不断提高教师素质。作为执行环节的最后落实者,老师执行力的强弱直接决定执行力状况。所以,学校领导要重视培养教师的合作能力、创新能力、应用能力并最终提升为执行能力。同时还要提升管理人员的处事能力、解决问题能力,注重塑造学校主要领导的前瞻能力、学习能力、决策能力和合作能力。让普通教师有责任心,中层教干有进取心,学校领导有事业心。
孙子曰:“令素行者,与众相得也。”这里的“得”正是一种上下级之间彼此认同的状态,如果达到这种状态,我们又何必担心领导者的决定不会被遵守、执行呢?只要我们中层学会经常与教师沟通,协调好各科室的关系,加强对教师的培训,学校还会有什么决定执行不了的呢?
第二篇:如何提升沟通协调能力
心得一:提高沟通协调能力的几点体会
沟通是人与人相互之间传递,交流各种信息、观念、思想、感情,以建立和巩固人际关系的综合;是社会组织之间相互交换信息以维持组织正常运行的过程。协调是行政管理人员在其职责范围内或在领导的授权下,调整和改善组织之间,工作之间,人际之间的关系,促使各种活动趋向同步化与和谐化,以实现共同目标的过程。
沟通与协调是一个普遍的客观存在,是一个问题的两个方面。沟通是协调的条件和手段,协调则是沟通的目的和结果,两者是相辅相成。
沟通与协调无处不在,无时不在,其作用体现在:
一、沟通协调是人类社会发展的基础。社会性决定了人与人之间的合作,而合作的前题就是沟通与协调。没有沟通协调,个人与个人之间就不会形成群体的力量来对付外来的威胁,人们之间就不会答成共识,就不会形成协调人类社会各种关系的规则,就不会形成道德和各种法律规范,人类只能停滞于自然状态,就不可能形成群体的力量从而创造出悠久的人类历史和璀璨的人类文明。只有沟通协调才能形成社会强大的力量来进行社会改造,促进社会的发展,推进社会的进步。
二、沟通协调是提高行政效率的保证。沟通协调是效率的保证,效率是沟通协调的结果。没有沟通协调就没有效率,深化改革就是要从体制上加强领导与中层,中层与群众,部门与部门之间的沟通协调,理顺工作关系,形成工作合力,促进各部门,各系统工作和谐高效运转。否则,沟通不畅,就会推委扯皮,延误工作。
三、沟通协调是个人事业成功的基础。一个人的事业成功,要靠集体的力量,没有他人的帮助,仅靠个人单一的事业是很难成功的,要想事业成功,必须善于沟通协调。
心得二:专业技术人员沟通与协调能力的提升心得体会
我参加了千阳县2014年专业技术人员继续教育培训。在培训过程中,通过认真听讲、做笔记,完满的完成了各项学习任务。通过本次学习,受益匪浅,对沟通与协调等内容有了深层次的了解,在与人沟通方面,对自己有了很大的提升,感悟到了一些平时忽略的细节。这次培训学习有助于我在实际工作当中及时更新知识、更新观念,同时提高专业工作水平,拓展了工作思路,增强了解决实际问题的能力。
一、明确了沟通与协调的涵义
沟通,另一个层面的意思就是人际关系。现实生活工作中,我们经常要和上级、下属以及同事交流,还要与其他形形色色的人交往,这些都需要建立人际关系,都需要做好沟通与交流。良好的人际关系是人生、事业成功的基石。沟通于行,交流于心,如果生活中没有沟通,就没有快乐;工作中没有沟通,就没有乐趣;事业中没有沟通,就没有成功。因此,重视沟通、学会沟通,是必须的。
从管理学的角度讲,沟通就是指在组织中,各部门之间、层次之间、人员之间凭借一定的媒介和通道传递思想、观点、情感和交流情报、信息、意见,以期达到相互了解、支持与合作,从而实现组织和谐有序运转的一种管理行为或过程。协调,从哲学意义上看是指事物存在的一种和谐有序的平衡状态。协调是指用各种方法,协商、调整系统内部各组织之间、人员之间、组织系统与其外部环境之间关系,使之分工协作,互相配合,和谐有序地完成行政目标的行为。由此我们可以将沟通协调能力定义为:通 过传递思想、观点、情感和交流情报、信息、意见,来协商、调整他人的活动,从而建立良好的协作关系,使之相互配合,和谐有序地完成目标的技巧和才能。个人在进行沟通协调的过程中,包括两个基本的环节:首先,个人通过各种文件、报告、会议、电话、电视、传真、电子网络等媒介和方式,来收集、传递和交流信息,从而促使组织、部门、人员之间的了解;其次,在了解的基础上,个人要努力构建组织、部门、人员之间分工合作、彼此配合、协同一致的和谐关系,实现共同目标。所以,个人的沟通协调能力,包括沟通和协调两种能力,沟通能力表现为与谁交流、交流什么、如何交流;而协调能力则在交流的基础上表现为如何调整交流各方面的利益和关系,使之分工协作,互相配合,和谐有序地完成任务目标。
二、了解了沟通与协调的必要性
通过学习让我认识到了沟通与协调的重要作用,让我认识到沟通是人与人相互之间传递,交流各种信息、观念、思想、感情,以建立和巩固人际关系的综合;是社会组织之间相互交换信息以维持组织正常运行的过程。协调是管理人员在其职责范围内或在领导的授权下,调整和改善组织之间,工作之间,人际之间的关系,促使各种活动趋向同步化与和谐化,以实现共同目标的过程。通过学习让我发现自己还有许多需要改进和提高的地方,特别是沟通协调方面仍存在不足,如不同工作、不同角度、不同阅历、不同性格的个体对沟通的认识和理解不甚相同,采取的技巧、沟通方式、方法也不尽相同,这些特色和方法不是无字天书,而是大家工作经验的积累、沟通细节的把握、沟通知识的积淀,通过学习是可以培养和提高的。
三、掌握了和人沟通与协调的方法 首先,沟通者要抱着虚心的精神,不要妄自尊大。连孔夫子这样的圣人都说了:“三人行必有我师。”何况我们都是凡夫俗子,就沟通的某个议题来看,从不同的角度不同的人必然有值得肯定的地方,不要有膨胀心理,应该认真倾听别人观点,营造良好的的沟通环境,不要拒人于千里之外,更不可藐视任何人。
其次,沟通要把生活与工作分开。很多人经常把工作上的事和生活中的事混为一坛,常常因为与某人有着相似的性格或爱好,在生活中很对胃,就把在生活中的好感移植到工作中。这也是沟通中最难做到的一点。沟通要分清楚沟通的场合、沟通的内容、沟通的成绩。
通过这次专业技术人员继续教育的学习,我开阔了视野,拓宽了思维,为今后更好地工作储备了知识。进一步提高了政治修养,强化了理论素质,更重要的是发觉了自己在沟通与协调方面的缺点和不足,随着世界科学技术的突飞猛进,综合国力竞争的日趋激烈,社会对人才的需求越来越强烈,对人才素质的要求也越来越高。一个人要想在职业生涯中得到更好的发展,就必须具备更加优秀的素质。通过这次沟通与协调知识的培训学习,使我更加清醒的认识到自己和优秀的差距。在以后的工作与学习当中,我必须要努力提升自己的知识素质、能力素质、心理素质和身体素质,逐步发现自己,提升自己,发展自己,在实践中不断完善自己的修养,为企业的更好发展贡献自己的微薄之力。
心得三:学习“沟通与协调能力”的心得体会
近段时间以来,我认真学习了“沟通与协调能力“这一课程。通过学习,受益匪浅,懂得了作为一名优秀的工作者要能胜任工作需要,依法履行公职,完成公共管理任务,必须着力提高其应有的沟通、协调能力。沟通,另一个层面的意思就是人际关系。现实生活工作中,我们经常要和上级、下属以及同事交流,还要与其他形形色色的人交往,这些都需要建立人际关系,都需要做好沟通与交流。良好的人际关系是人生、事业成功的基石。沟通于行,交流于心,如果生活中没有沟通,就没有快乐;工作中没有沟通,就没有乐趣;事业中没有沟通,就没有成功。因此,重视沟通、学会沟通,是必须具备的能力。
在工作中沟通协调是我的弱项,对沟通协调学习的很少,理解的少,通过学习才真正认识到,沟通和协调一个是手段一个是目的。良好的沟通促进协调,有效的沟通未必协调的现实意义。国家对相关工作人员沟通协调能力基本要求,有全面观念、民主作风和协作意识、语言文字表达条理清晰、用语流畅,重点突出,尊重他人,关于团结和自己意见不同的人一道工作,坚持原则性与灵活性相结合,营造宽松、和谐的工作氛围,建立和运用工作联系网络,有效运用各种沟通方式,提高工作人员沟通协调是满足政府改革创新管理模式的需要,是全面提高工作人员管理整体水平的要求是公务员自身的内在要求。认真学习沟通协调的知识,请教他人沟通协调的经验,积极参与沟通协调工作的实践,在不断训练中锋利沟通能力。
在实践中通过以下方法提高自身沟通协调能力:提高阅读效率,经常练习写作,提高写作能力。加强言语训练,学习倾听,善于倾听,掌握倾听的技巧,学会说话的方法和技巧。学会以非语言方式进行沟通协调。注意与上下级之间的关系沟通协调,消除沟通协调障碍,不断丰富和完善自己,使自己更好地适应于这个时代的要求。
社会是一个大舞台,纷繁复杂。人擅长表达自己的方式不一样:有的善谈、有的善听、有的善行。生活在这大环境中难免不会与人产生矛盾,难免不会出现这样或那样不愉快。有了矛盾怎么办?出现了问题怎么处理?这就需要我们去沟通,多交流。人没有了交流,那就意味自闭。沟通是一盏指明灯,可以随时较正我们航行的方向。
沟通协调不是一种说服,而是一种感染、一种形像展示、一种言行一致的体现。提高沟通协调能力,首先要端正心态,主动沟通与协调,其次要提高理解别人的能力,最后要增加别人理解自己的可能性。
以上是通过学习的一些体会,主要还是书本上的知识,十分的新鲜,十分的实用,也确实是新成果,今后要认真学,与时俱进,乐观生活,心平如镜,才能达到“宠辱不惊,看庭前花开花落;去留无意,望天上云卷云舒”之境界。
心得四:学习《领导干部沟通协调能力塑造与提升》心得体会
近期通过认真学习《领导干部沟通协调能力塑造与提升》使我受益非浅,实现科学发展观,构建和谐社会,要求广大领导干部协调各个社会阶层、各个群体的关系,需要领导干部以正确的手段沟通党与群众的关系,需要干部以高超的艺术协调各种人际关系,调和化解各种矛盾。因此,如何提高领导协调沟通能力在人的一生中扮演着极其重要的角色,沟通素质的高低往往会决定一个人的成功与否。如何提高领导干部的协调沟通能力,我觉得,应从以下三点做起:
一、加强学习努力提高领导干部的素质
(一)树立服务观念,强化领导干部的职业形象和政务礼仪意识,着力培养自己高尚的道德修养和健康心态,有反腐倡廉坚强作风和深入细致、求真务实的工作作风,才能在群众中有口碑,为提高协调沟通能力提供基础。
(二)提高政策理论业务水平,是提高协调沟通能力的关键。理论使人深刻,政策使人清醒。只有具备了较强的理论政策素养,才能熟悉党的路线、方针、政策和上级的指示精神,形成科学的世界观,站在全局的高度思考问题,从而提高出谋献策的层次和能力,在实际工作中不做出格的事,不说出规的话,在事关原则性的问题上,毫不含糊,敢于坚持真理,才能使人敬佩。
(三)打造较强的业务工作能力。只有具备比较高的业务工作能力,才能更好地履行领导干部的职责。努力学习认真提升自己的五种能力:调查研究能力、语言和文字表达能力、组织协调能力、快速反应能力和行政执行力,才能有提高协调沟通能力的保证。
(四)注重培养自己卓越情商构建和谐的上下关系,要更广宽地拓展知识面,精通本职业务,做到职内外知识要了解,有关知识要明确,相关知识要掌握,从而提高出谋献策的层次和能力,为社会多做贡献,得到社会和别人的认可。
二、认真掌握好领导干部的沟通协调的方法
在工作中,我们要结合自己工作特点,建立有效工作沟通的基本流程:
(一)与上级沟通。与上级沟通时,应注意事先整理好要谈的话题,并选择好沟通的时机;沟通过程中,要能够准确理解和领会上级的意图,并能针对问题提出解决方案;当与上级意见不同时,要尊重上级做出的决定,并积极执行;完成工作或解决问题后,要及时作汇报。
(二)在工作执行中沟通。首先要尊重指令传播环节,切记不要越级或绕过上级去报告工作,要遵循指挥—汇报链;其次要遵循行政执行的一般程序,即接受任务、分析并拿出办法、实施并办理、总结并反馈。同时要注意,不要加入到说三道四和流言蜚语中去;要直接与他人沟通;冲突时,焦点要针对问题,而不是个人;当处于错误的情况时,千万不要试图顽固到底,而要向人致歉以结束争论;同时,还要学会换位思考。
(三)与下属或群众沟通。可以采用“和缓”的交流方法。安排和检查下属的工作是职能之一,但我们需要注意方式和方法。我们知道,人都有一种被尊重的需要,作为下属,他们更有这种需要。领导习惯于采用命令的方式安排下属的工作,习惯于采用斥责的方式批评下属的工作,这都是非常有害的。工作中我们需要有意识地尽量“淡化”上下级差别,采用“建议”或“安排”的口吻来安排工作一定会比“命令”更有效;采用“晓之以理,动之以情”的方式来指出下属的过失或不足一定会比“斥责”更管用。有些人担心自己的“威信”会不会因为自己这种“和缓”的交流方式而变得“荡然无存”,其实这种担心完全是多余的;恰恰相反,您的下属只会越来越尊敬您。
三、灵活运用好沟通协调的技巧艺术
(一)注意场合,选择时机,事半功倍。
与领导干部沟通,要注意场所、选择时机。注重方法的变通,方法正确才能减弱或者消除对方的戒备心理。要根据领导干部不同的情绪状态和个性而采取适当的沟通方法,因人因事地而用:一是直接指出问题所在,表达自己的态度和观点的方式;二是旁敲侧击,暗示下属;三是转移注意,在谈笑之中让下属明白你的意思。避免直接的对立面,好让别人接受。
(二)坦诚相待,冷静谦和,切忌急躁
在工作中,下属要赢得领导的肯定和支持,很重要的一点是要让领导感受到你的坦诚谦虚。工作中的事情不要对领导保密或隐埋,要以开放而坦率的态度与领导交往,这样领导才觉得你可以信赖,他才能以一种真心交流的态度与你相处。作为领导,应该降低自己的姿态,真诚谦虚,不要以先知者和必胜者的心理自居,不要老是一副严厉的面孔,用一种朋友间沟通的平等心态去和下属沟通。
(三)了解内心,发挥人缘和情感作用
不管领导者还是被领导者,他首先是一个人,作为一个人,他有他的性格、爱好,也有他的作风和习惯。对对方有个清楚的了解,是为了运用心理学规律与对方进行沟通,以便更好地处理上下级关系,做好工作。人性中有一种最深切的秉性,就是被人尊重的渴望。与人交往时要永远记住,人都希望别人恭维他、赞扬他。你要找出领导干部的优点和长处,在适当的时候给别人诚实而真挚的尊重。
(四)主动沟通,加强互动,合理处理下属的合理需求
平时多关心同事,正式场合的交流能够了解的更多的是下属的工作情况,多安排非正式的沟通渠道:闲聊、联欢会、内部活动等互动活动。与人沟通是一门艺术,在沟通的过程中,应注意做到以下几点:要知晓别人的优点和长处;与人交谈时,微笑是最好的语言,倾听胜过长篇大论;别探听别人的私事,无意中知道了,也要放在心里当成秘密;坦然承认别人指出你的不足,这样,他们只会更尊重你而不是轻视你;当朋友悲伤失意时,一定要靠近一些,而朋友高兴得意时,不妨稍微离开一点;与人同行,不要走得太快,不要离得太近,给别人一些进退的空间。建立直接上报的渠道开辟表达需求的空间,满足合理需求,应该让下属看到你的办事效率,增强下属单位的信任,在做出分析后,尽快满足下属的合理需求。
(五)均衡关系,着重劝慰,团结为上 与上级沟通的意义在于工作上能得到正常的支持,遇上困难能得到帮助和化解,个人价值能得到上级的肯定,只有相互支持和良好合作才利于搞好工作,至少不能让上级整治下级给小鞋穿;与下级沟通的意义在于有利于调动下级的工作积极性、主动性、创造性,提高工作能力实现目标,有利于增强凝聚力,实现组织系统的最佳效能。
与上级沟通协调时,应该服从而不盲从,尊重而不奉迎,以大局为重不计个人得失,尽职做好本职工作而不越位,在上级之间保持中立等距离外交,一样的支持、服从、对待。与下级沟通协调时,应该以人为本、做好服务,要注意拉大能力距离而缩小感情距离,大事要讲原则,小事要讲风格。
正职与副职沟通协调时,应该授权、放权、不越权,支持、依靠、不撒手,关心、揽过,不逶过。正确对待领导、下属和自己。我想自己作为副职,上有领导下有员工,更需要正确地对待领导、下属和自己。我们需要“敬以向上”、“宽以对下”、“严以律己”。“敬以向上”是需要我们尊敬自己的领导,但不是阿谀奉承、溜须拍马;“宽以对下”是需要我们对自己的下属宽容,但不是听之任之、放任自流;“严以律己”是需要我们对自己要求严格,但不是只讲奉献不要回报。
第三篇:执行力提升与高效沟通技巧培训
执行力提升与高效沟通技巧培训
讲师:谭小芳
助理:1373315640
4官网
培训时间:2天
培训地点:客户自定
培训对象:中高层管理人员、部门主管、经理、总监等企业中高层人士、需提升执行力及加强团队合作意识及沟通技巧的有关人士。
培训目标:
1.学习掌握西点军校管理模式及其高效执行力的力量源泉;
3.掌握如何提升本企业和部门的执行力的方法,如何管理执行力低下的员工。
课程收益:
1、性层面即“管理的人格层面,”必须依靠管理者自身素质与境界的提升才可以理解和把握。
2、领悟古今中外成功的用人之道,将使管理者走出狭隘的“管人”误区,从识人、选人、用人、育人等多方面多角度,审视并修正自己的用人观念。
3、学习管理中的授权、奖惩、语言艺术,将有助于管理者把握管理中“度”的分寸与界限。
5、使管理者增强领导意识,转变观念,提升精神境界和加深文化内涵的思考与实践的过程。
培训背景:
企业确立了明确的发展战略,运营的结果却是战略未能落地。为什么?中层执行不到位; 老板具有很好的企业经营理念,但这种很好的理念却不能有效地传导给员工和客户。为什么?中层心态不积极,执行力有待提升;年初信心百倍,制订了切实可行的目标,而可行计划打了折扣。怎么办?
富有经验,懂得执行,并长期工作在企业中高层管理岗位上的实战派管理咨询师、高级培训师也许可以帮助您!
够强,很大程度上缘于缺乏优秀教练的指导和训练。而大量的实证研究表明,不经指导和训练的员工,最终将会成为企业最大的成本。
活动提纲:本次培训预达成以下共识:
1.培养积极正向的心态,视困难为挑战,以及与部门同舟共济。
2.重新思考与同事的关系,学会站在对方的角度看问题。
3.培养执行力和纪律性,服从团队统一安排,遵守共同的承诺与约定。
在挑战的项目中,,接艰巨挑战。
第一部分:执行与执行力
1.执行力的本质、主体客体
2.执行力的重要性
3.美西点军校
4.人才
5.为什么执行力差
执行力不强的37.文化原因
8.制度原因
9.管理原因
10.11.形成习惯的心理因素
12.突破惰性和惯性思维习惯
13.习惯的内在原则与行为模式
15.“ 通”则不痛,“痛”则不通
16.相互理解(换位思考)
17.沟通和影响力(同理心沟通)
18.理性沟通的原则;沟通误区(信息扭曲)
19.组织沟通(系统思考,沟通的核心)
20.执行力就是竞争力
第二部分:执行力的三大流程一、三大层面
决策层
2.管理层;
3.操作层;
二、三大流程
1.人员流程---用正确的人
2.战略流程—做正确的事
3.运营流程---正确的做事
:
1.什么是工作计划
2.工作计划的分类
3.工作计划的内容、要素
4.如何制定适用的老板需要的工作计划
5.制定工作计划的技巧
6.制定工作计划八步骤
案例分析
第四部分:执行力不佳的八大原因
1.不常抓
朝令夕改
3.制度不可性
4.流程繁锁
5.作业无良好方法
6.考核不科学
7.培训形式
8.企业文化
1.调整心态,树立工作情怀,组织沟通目的,沟通为了更好的执行
2.清楚个人沟通有别于组织沟通
3.沟通的四大作用
4.工作沟通要讲论理
5.对上沟通—制定什么决策,跨部门沟通—如何制定决策,向下沟通—如何执行决策
6.沟通的形式及什么时空采用什么形式
跨跃沟通障碍
第六部分:工作沟通技巧
1.向领导请示汇报的程序和要点
3.说服领导的技巧
4.下达命令的技巧
5.赞扬部下的技巧
6.批评部下的方法:与同事沟通的心态;与同事沟通的方法;
执行力提升与高效沟通技巧培训总结
第四篇:沟通与协调培训总结
沟通与协调培训总结
沟通是人与人之间,组织与组织之间的信息交流,是实现我们的目标,满足我们的需要,实现我们抱负的重要工具之一。沟通并不是一种本能,而是一种能力,也是说,沟通不是天生就具备的,而是在工作实践中培养和训练出来的。因而一定要学会沟通。不沦沟通是否有效。沟通构成了我们在日常生活的主要部分,其实关键在于我们说什么并不重要,别人听到什么才真正重要。这需要更高的技巧了,多交流要求我们巧妙的听和说,而不是无所顾忌地谈活。
协调是使人们的行为趋于和谐,其行为导向指向共同目标的一种管理活动。沟通是手段,协调是目的,一个管理者的管理水平和管理效率主要取决其沟通协调能力。
其实沟通是一种与生俱来的欲望,每个人都迫切的想与之进行沟通,建立良好的人际关系。运用浅显易懂的辞句,掌握人性基本的原则,历经模拟情境的演练,达到融会贯彻的意境,以此来满足自己的愿望,但是与人沟通时一定要注意方法和技巧,其实每个人每天时时刻刻都会遇到沟通问题,到单位见面打招呼是沟通,和朋友、客户相互发邮件是沟通,上下级、同事之间、部门与部门、公司与公司之间都离不开沟通,沟通成功与失败的原因是什么呢?很多时候人们做事情只注重事物的客观道理,但往往容易忽视处理方法,由于人与人之间不同的沟通平台,如果每个人都想着自己的道理,按照自己习惯的方式与人沟通,协调不一致,往往会产生双方不满意的结果,良性沟通协调不外乎想达成二种最终的成果:第一种是包容不同意见,向上开展,获得最小公信数;第二种是建立共同观点,向下聚焦,获得最大因数。沟通协调方式包括书面的方式和口头的方式,书面的沟通方式包括公文、签呈、备忘录、意见书及通知书等,口头沟通协调方式包括语言、眼神、表情、姿势、衣着、仪容、生活形态、个人风格等。沟通协调犹如盖房子,开场白就象打地基,主文就象钢筋水泥,隔墙屋顶,结论就象内部装潢,粉刷油漆。沟通协调如同文章,也应有起承转合,抑扬顿挫。在沟通协调的过程中应讲究以下原则:保持清晰的头脑,想什么说什么,不拐弯抹角,简单扼要,真诚无伪。
怎样才能实现有效的沟通呢?我认为最重要的条件有两个:一是要有强烈的沟通意识,要鼓励员工特别是管理者经常、主动、有效地沟通,在全公司或项目部营造一种勇于沟通、善于沟通的良好工作氛围,及时协调管理过程中的各种冲突。沟通具有重要的作用,它有利于建立良好的人际关系,有利于统一认识,并为决策提供前提和保障。因此成功的管理者必须注重沟通,必须具备强烈的沟通意识,要学会“倾听”、尊重对方,进行有效沟通。二是要掌握有效排除沟通障碍的技巧,信息发出者借助信息传递的媒体,把信息内容传递给信息接收者就是信息沟通的过程。一个完整的信息沟通过程包括六个环节,即信息发出者、信息编码、信息传递媒体、信息解码、信息接收者和信息反馈、在信息沟通过程中,常会受到各种因素的干扰和影响,使沟通受到障碍。
要实现有效沟通,排除沟通障碍,应着重注意以下几个方面:
1、力求表达清楚完整,要明确中心思想,思维严谨、措辞恰当,不用模棱两可的词语,在知识经验上有差异时,要进行信息编码,使接收者能够理解、易于接收;
2、使用双向沟通。当自上而下传递信息后,要及时反馈信息接收情况。如果出现信息失真,应立即进行纠正,最好是信息发出者能经常亲自到基层走访了解情况,与信息接收者进行面对面的沟通。
3、控制信息量,面对大量的信息,要对信息传递范围进行一定的限制,并分轻重缓急进行传递,4、认诚相待,沟通要有诚意,取得对方的信任,要有民主作风,要能兼收并蓄,豁达大度,要经常满入基础和实际,消除被沟通者的心理障碍与他们建立良好的关系。
5、沟通三忌,忌做无能的沟通者,不自信、情绪化、争吵会伤害感情,激化矛盾;忌做愚笨的沟通者,苦口婆心、高高在上、没完没了、动之一情、晓之以礼,适得其反,话只有说得少才能说得好;忌做“残忍”的沟通者即对失意的人张扬得意的事。
沟通的方向可为三个不同的方向,我们可用人体的三个器管来形象说明这三种不同的方向:往上沟通没有胆,往下沟通没有心,水平沟通没有肺。没胆、没心、没肺是不良沟通的三个主要症状。据调查,在组织发生的问题有65%来自沟通不良。因而往上沟通,一是尽量不要给领导出问答题,尽量给他选择题,遇到事情要解决时,你千万不要跟你的领导说是不是开个会这样的话,因为领导撂一句:“再说好了。”—“再说”就永远没有结果了。所以对上司,要出选择题,二是一定要准备答案,没有准备好答案,只有两个后果,第一领导会在心里说,我要你干吗?第二,领导没有什么了不得的答案,因为他的智商跟我们差不多,他怎么会有更精彩的答案给你呢?与其让他想半天也想不出来,还不如干脆给他答案,所以向领导汇报工作,千万不要只会说:“领导,对于这个事情,你还有意见吗?”作为下属,与上司沟通,如能做到不但提两三个方案,而且还能对每个方案的优缺点和可能的后果都为上司分析出来,这才是真正负责的优秀下属。往下沟通一是要多了解状况,与下属沟通多了解他,多了解状况是一件非常重要的事情。真的不了解就回去做功课,把功课做好了,再把你的手下叫过来面对面地谈,这样你言之有理,人家才会心甘情愿听你的话,很多领导都说底下的人不听话,其实他不想听是因为你谈不出什么。二是提供方法,紧盯过程,做领导,就是要给下属多提供方法。沟通就是为了要获得方法,你既然比他有经验,就把你的方法提供出来,但是人总有情性,为了防止有人偷懒,方法提供出来后,还要紧盯过程。水平沟通是没有上下级关系的部门之间的沟通。因为部门之间经常缺乏真心,没有肺腑之言,没有服务及积极配合意识,所以水平沟通存在很多障碍,最常见的就是“踢皮球了”。正因如此,水平沟通对双方的沟通能力提出了很高的要求。一是主动。只要主动与同级部门沟通,自然就会拥有博大的胸怀。二是谦让。在企业里,凡是比你先进来的人,都是你的前辈,一个人只有学会了谦虚,在需要帮助的时候才容易得到别人对你的支持。三是体谅。一个人要多体谅别人,从他的角度去替他着想,替他排时间,替他去打算,这才叫真正解决问题,四是协作。人都是先帮助别人,才能有资格叫人来帮助你。令人欣羡的高效团队是一支常胜军,他们不断破记录,不断改造历史,创造未来。作为伟大团队的一分子,每个人都会骄傲地告诉周围的人说:“我喜欢这个团队!我觉得自己活得意义非凡,我永远不会忘记和哪些人心手相连、共同创未来的体验。”五是双赢,跟平行部门沟通的时候一定要双赢,与别的部门进行水平沟通时,以双赢为前提同样重要。
总而言之,克服和排除沟通障碍不只是工作方法问题,更重要的是管理观念问题。因此如何排除沟通障碍,进行有效沟通,不应就事论事,而应站在管理思想和价值观的高度不断提高信息沟通的三要素的质量,只有信息,发出者和接收者的素质水平提高了,信息内容精而准,才能大大提高沟通的有效性,从而达成组织整体的协调,提高团队士气和团队战斗力。
针对公司的实际情况,我认为目前公司内部的沟通渠道不畅,不论是项目部与公司之间,还是项目部内部,以及项目部与分公司之间都存在沟通障碍,致使公司的规章制度难以在项目部执行或者说执行力度不够,项目部和分公司在一些问题上也存在分歧,以及项目部在对业主、对监理及设计院等的沟通上也存在问题,因项目部在整个内部沟通上起着承上启下的作用,因而项目部要克服和排除沟通障碍,进行有效沟通,从而提高整个团队的战斗力。
第五篇:执行力提升培训心得
经过对阳光心态塑造和执行力提升的培训,使我更加深刻的认识到阳光心态的重要性,阳光心态是知足、感恩、乐观开朗的一种心态,是一种健康的心态。它能让人心境良好,人际关系正常,适应环境,力所能及改变环境,人格健康。具备阳光心态可以使人深刻而不浮躁,谦和而不张扬,自信而又亲和,我们讲和谐,不仅要力求人与人和谐,人与自然和谐,还要注重人的内心
和谐。人的内心和谐是和谐社会的一个最高境界。吴永生老师讲的阳光心态,正是引导人们调整好自己的心态,营造知足、感恩、乐观开朗的心理,树立喜悦、乐观、向上的人生态度,通过个人内心和谐促进社会和谐的一把钥匙,而阳光心态和执行力是相辅相成的,心态好了执行力自然也就提升了,结合实际工作,我总结出以下两点:
一、阳光心态的人应该首先照亮自己的内心。在工作中,经常会遇到各种麻烦和困扰:工作环境不称心,事情处理不公平,先进评比没有份等等。对这类事情,如能持积极心态,心里就会想得开,心胸也就会豁达,就能妥善对待、处理好这些事情,工作顺利,心情舒畅。如果总是想不开,越想越气,自控能力减退,情绪失去控制,言行也就出现反常现象。甚至为了一点小事,大闹一场,使你的人品大为降格,人际关系受损。这就是心态不够阳光,好心情才能欣赏好风光,塑造健康的心态,塑造知足、感恩、乐观开朗的阳光心态,就是要让朋友们建立积极的价值观,获得健康的人生,释放强劲的影响力。你内心如果是一团火,就能释放出光和热;你内心如果是一块冰,就是融化了也还是零度。要想温暖别人,你内心要有热;要想照亮别人,请先照亮自己;要想照亮自己,首先要照亮自己的内心。
二、勤于思考,才能提高执行力。举一个工作中的例子,领导要两位职员同时打印同一份培训课件,结果却大行径庭,其中一位职员只是机械的打印出了这份资料,共90多张纸;而另一位职员将6页内容缩小到一张纸上,结果却用了15张纸。在倡导节能降耗的今天,后面这位员工既完成了任务,又为公司节约了成本,面对这两位员工,无论哪个领导都会更加器重第二位,所以,执行力不仅仅是死板的执行,而是用最小的投入发挥最大的作用。个人执行力的强弱取决于两个要素——个人能力和工作态度,能力是基础,态度是关键。所以,我们要提升个人执行力,一方面是要通过加强学习和实践锻炼来增强自身素质,而更重要的是要端正工作态度。那么,如何树立积极正确的工作态度?我认为,关键是要在工作中实践好“严、实、快、新”四字要求。“严”就是积极进取,增强责任意识。“实”就是脚踏实地,树立实干作风。“快”就要只争朝夕,提高办事效率。“新”就要开拓创新,改进工作方法。因此,要提高执行力,就必须具备较强的改革精神和创新能力,坚决克服无所用心、生搬硬套的问题,充分发挥主观能动性,创造性地开展工作、执行指令。
在日后的工作中,我将始终保持阳光心态、感恩精神,照亮自己、感召他人,用结果交换自己的工资,用价值来衡量结果,用知识来充实自己的大脑,改变自己的观念和思维,努力提高自己的人生价值,与企业一道成长。