新疆财经学院固定资产管理办法(试行)(5篇)

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第一篇:新疆财经学院固定资产管理办法(试行)

新疆财经学院固定资产管理办法(试行)

第一章

第一条

固定资产是国有资产的重要组成部分,是学院建设和发展的基本条件,为了加强固定资产的科学管理,防止国有资产流失,提高管理水平和投资效益,保证教学、科研、行政、生产和其他工作的正常进行,根据国有资产管理局和财政部联合颁布的《行政事业单位国有资产管理办法》文件的有关精神,结合学院实际,特制定本办法。

第二条

学院固定资产管理是一项基础性的管理工作,其主要任务是:正确贯彻执行党和国家的有关方针政策,坚持勤俭办学的方针;建立健全各项规章制度;明晰资产产权关系;实施资产产权管理;保障固定资产的安全,推动固定资产的合理配置及有效使用。

第三条

固定资产的所有权属于学院,不论来自何种渠道,使用何种经费购买的固定资产都要按学院规定管理。任何人未经批准,不得任意将学院固定资产拆卸、改装、出借、调拨、报废或带出校外。

第二章

固定资产的管理体制及其责任

第四条

学院的固定资产坚持所有权和使用权相分离,其管理和使用贯彻“统一领导、归口管理、层层负责、优化配置、管用结合、物尽其用”的原则。学院的固定资产实行院、各使用单位二级管理体制。

第五条

学院资产管理处为固定资产主管部门,在主管院长领导下,代表学院负责对固定资产进行归口管理,包括固定资产的计划编报、审批、采购、验收、记账、平衡调剂、借用、统计报表等工作。主要职责是:

1.根据国家资产管理的有关政策、规定,组织拟定学院资产管理的规章制度并组织实施、检查执行情况;

2.负责资产产权登记,组织固定资产的建账工作与管理; 3.组织学院资产的清查、统计、报告及日常监督检查工作; 4.负责学院资产的平衡调剂、报废、报损、报失的审批和处理; 5.组织贵重、精密仪器设备配置的项目可行性论证和设备选型论证;

6.购买各类设备、家具等。

第六条

各使用部门为二级管理部门,负责申报购置计划,协助一级管理部门采购固定资产,管好和用好本部门的固定资产,在业务上接受一级主管部门的指导和监督。主要职责是:

1.认真贯彻执行学院固定资产管理的规章制度,制定资产管理的实施细则,加强规范化和使用效益的管理;

2.对本单位使用的固定资产,必须保证其安全和完整; 3.管理好本单位固定资产的账、物、卡,根据资产管理处的要求定期进行清查,保证账、物、卡相符。

4.认真做好有关固定资产管理的各种统计报表。

第七条

各使用单位均应配备责任心强、有一定业务能力的人担 任专职或兼职管理人员负责固定资产管理工作。资产管理人员要努力学习并自觉遵守国家政策、法令,带头贯彻执行学院规章制度。管理人员要力求稳定,确因工作需要调动时,要认真办理移交手续。对一贯认真负责,遵守规章制度,爱护国家财产,管理成绩显著的部门和个人,应给予表扬和奖励;对不负责任使国家财产受到损失的人员,应给予批评教育,责令赔偿损失,并根据情节轻重给予处罚。

第八条

根据管、用结合的原则,最大效能的发挥固定资产效益,按资产使用性质,明确以下单位协助资产管理处管理固定资产:教学仪器设备由教务处协助管理;行政办公设备由院长办公室协助管理;图书资料由图书馆协助管理;后勤、生产用设备、教室课桌椅由后勤管理处协助管理。

第九条

加强财会监督

学院财务处代表学院监督各部门的经费开支和账务管理。资产管理处应接受学院财务处的监督,按时向财务处报送购置计划预算及规定的统计报表,共同搞好固定资产管理。

第三章

固定资产的范围、分类和计价

第十条

根据教育部有关规定,固定资产按其使用性质分为六大类。即:(一).房屋及构筑物;(二).专用设备;(三).一般设备;(四).文物和陈列品;(五).图书;(六).其他固定资产。

固定资产分类明细为十六类。即:

01.房屋及建筑物;02.土地及植物;03.仪器仪表;04.机电设备; 05.电子设备;06.印刷机械;07.卫生医疗器械;08.文体设备;09.标本模型;10.文物及陈列品;11.图书;12.工具量具和器皿;13.家具;14.行政办公设备;15.被服装具;16.牲畜。

第十一条

具备下列条件,应列为学院固定资产。

1.凡单价在500元以上的一般设备和单价在800元以上的专用设备,耐用期在一年以上并能独立使用的,用于教学、科研、行政、生产、生活的各种仪器设备和设施;

2.虽不满500元,但耐用期在一年以上的大批同类物资和指定作为固定资产的特殊物资;

3.土地、房屋、构筑物和树木; 4.家具、图书馆及资料室图书资料;

5.无偿调入或捐赠给学院符合上述条件的物品; 6.特殊需要且单价在800元以上的其他固定资产。第十二条

固定资产计价办法。

1.购入和调入的固定资产分别按购价和调拨价入账,引进的设备按合同价入账;

2.购入、调入的所有固定资产,不论其经费来源如何,均应纳入学院固定资产账。国内外赠送的固定资产,应比照当时相应市场价格计价入账,不能在私人手中保存,不能在账外滞留;

3.固定资产的技术改造、部件更新,一律按固定资产增值办理,计入固定资产总值;

4.固定资产划分及原值增减,由资产管理处负责办理。第四章

固定资产的增加和验收

第十三条

购置固定资产计划管理

1.固定资产的增加必须根据学院发展规模、专业设置、课程建设、学科建设、科研方向、行政、生活、生产及对外服务需要进行全面规划。要本着勤俭办学的方针,从实际需要与可能出发,统筹兼顾,合理安排,精打细算,分别轻重缓急,逐步解决,充分发挥固定资产的综合效益;

2.固定资产的增加应在学院安排的年度经费预算范围内进行,一般不得超支超用,如确因教学、科研工作急需,增加经费指标需由院常委会讨论决定;

3.预算经费用于购置固定资产,每年在经费下达后一次性制订计划,报经费主管部门审核,资产管理处根据学院物资采购规定组织进一步审核、论证,报分管资产院长审核后经院党委会统一研究决定,在经费落实后由资产处组织采购;

第十四条

固定资产采购按照《新疆财经学院物资设备采购工作规定》进行。通过严格申报程序、周密组织论证、增加采购透明度和组织招标管理措施,规范学院的物资采购工作,确保物资设备购置质量及价格的合理性,发挥有限资金的使用效益,保证学校教学、科研物资的及时供应和规范管理,防止物资的浪费与流失。

第十五条

固定资产的验收

1.固定资产购置后,必须通过资产管理处组织验收,建立账、卡,并办完相关财务手续后,方能交付使用; 2.资产管理处和使用单位验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查,登记备案,并由使用单位领导签署意见;

3.大型精密仪器设备要组织专门技术人员小组负责验收,逐项清点主、附件和资料,逐项检验技术指标。验收的原始记录和图片资料应随验收报告一起存入档案。

第十六条

增添固定资产(包括购买、赠送、调进等)均由资产管理处物资主管人员按原始单据及验收报告填写“验收单”,并进行编号记账、建卡后,才能到财务处办理报销。否则,财务处有权不予受理。

原始单据主要指中标通知书、资金调拨单、合同书、产品合格证、说明书、发货单、统一发票。填写“验收单”之前必须经过验收,并在原始单据(税务发票)上有经办人、审批及报销人签名。

购置固定资产时发生的管理费、保险费和运杂费等按财务规定应计入固定资产一并入账。

第五章

固定资产的管理和使用

第十七条

固定资产管理人员(含兼职)对所管理的固定资产负有全部责任,任何人员未经管理人员同意,不准自行使用、移动和调换。未按照规定办理手续,任何人均不得出借或调走固定资产。资产管理人员应模范地遵守各项规章制度,师生员工都必须维护和支持资产管理人员的工作。

第十八条

仓库、实验室、办公室、教室等场所必须建立严格的安全制度,加强安全防护措施,切实做好防火、防盗、防破坏、防事故的“四防”工作。固定资产管理人员必须认真做好日常的维护工作并根据固定资产的不同性质、要求分别做好防水、防火、防锈等工作。

第十九条

固定资产应经常检查,发现失灵、损坏等情况时,应及时进行维护,安排修理。

第二十条

固定资产的使用,是资产管理工作的重要组成部分,应予以高度重视,提高固定资产的使用率,使其充分发挥作用。除供教学、科研、生产、生活使用外,要大力提倡部门之间互通有无,互相协作。贵重、精密仪器设备要实行专管公用、资源共享,在完成院内教学科研任务的同时,要积极开展校内外的有偿服务,提高其利用率。

第二十一条

固定资产财务及账目管理

1.建立固定资产财务管理制度,资产管理处建立全院固定资产一级明细账,按固定资产的类别设置分类账,每一类按固定资产用途分为教学、科研、行政、后勤、生产经营五个项目。各使用单位相应地建立固定资产二级明细账,记录本部门各类固定资产的数量及价值。资产管理处定期与财务处核对固定资产资金账,定期对二级使用单位进行固定资产实物盘点,不定期的进行实物抽查。要求做到账账相符、账卡相符、账物相符。

2.无论任何人审批,但未经资产管理处审定,自行拆卸、改装、调拨和报废处理固定资产,按违反财经纪律处理。3.对于有独立账号,且独立核算,例如:后勤管理处下属的饮食中心、印刷厂等单位,虽属自筹资金购置固定资产,仍属财院资产。在购建时,均要办理相关手续,并到资产管理处、财务处办理资产登记、验收工作。以保证财院资产的统一性、完整性。该单位的主管领导及财务会计应严格按照本办法实行监督,保证购入的固定资产账、物、卡及编号无缺漏,保证财产账与财务账一致。如出现固定资产账目混乱,视情节轻重应追究当事人和单位主管人的责任。

第六章

捐赠和自筹资金购建固定资产的管理

第二十二条

各部门不论通过单位或个人关系,接受社会上单位或个人捐赠、无偿拨入学校的固定资产,属捐赠固定资产;各部门利用创收资金购建的固定资产属自筹资金购建固定资产。对于捐赠和自筹资金购建的固定资产均要办理相关手续,由资产管理处统一办理。

第二十三条

捐赠或自筹资金购建的固定资产到校后,由接受或购建部门会同资产管理处进行鉴定验收,填写验收单,然后连同一切原始单据送资产管理处办理登记入账手续。对隐报捐赠或自行用自筹资金购建固定资产的部门或个人,一经发现,应查明原因,并追究其责任。各部门对捐赠、自筹资金购建的固定资产享有一定时间的使用权和管理权。

第七章

固定资产的处置

第二十四条

学院固定资产处置包括借用、调拨、出售、报损、报废等(其中关于房屋、建筑物的更新改造、报废拆除等处置方式见《新疆财经学院房地产管理暂行办法》)固定资产的变更必须依据使用情况及实际现状按资产计划审批权限严格审批。

第二十五条

固定资产的借用

1.院内各部门借用固定资产,由借用部门出具借条,由具体经办人直接向借出部门洽借。经过双方领导审批签字后,办理借用。借用时间超过30天以上,必须到资产处备案。所借固定资产应爱护使用,及时归还,若有损坏应负责修复或赔偿。固定资产保管人员,未经部门负责人批准,不得擅自出借固定资产和擅自把固定资产带出所在场所;

2.外借固定资产:

学院的固定资产原则上不外借,特殊情况必须外借的,借用单位必须携带单位证明或正式介绍信,向资产管理处洽借,资产管理处在征得学院有关领导及有关部门的批准同意后,办理借用手续。各使用部门不得擅自向院外单位出借;

3.各部门的有关管理人员必须向借用单位人员交待固定资产的完好状态和注意事项,归还时必须认真检查验收,若有损坏,借用单位必须负责修复或赔偿。

第二十六条

固定资产的调拨

1.院内固定资产调动时,由调动单位管理员填写“新疆财经学 院固定资产内部调动转移单”,经调出和调入双方主管领导同意、签字、盖章后报资产管理处,经资产管理处审批盖章认可后,方要调拨。

2.固定资产向校外调拨,须按下列原则进行:

(1)调拨的固定资产必须确认是我院闲置多余,已不适用于教学、科研需要的固定资产。调拨单位必须持正式介绍信,向系部和资产处洽谈协商,经三方同意后,办理“新疆财经学院固定资产转移单”,并经对方单位签章认可后,方可调拨;

(2)外调的固定资产一律实行有价转让。转让价格视该固定资产使用、折旧等综合情况确定。学院投资购买固定资产转让所得款项应全额上缴学院,各单位自筹发展基金等经费所购固定资产转让所得40%归学院,作为固定资产维修资金,60%返回调出单位,但只能用于购买和维修固定资产;

(3)单价5万元以下的固定资产外调,由系(处)主管领导审批,报资产管理处设备科,由设备科核实后,报资产管理处处长审批;5万元——10万元以下固定资产外调,由主管院长审批;10万元以上的固定资产外调,除院领导集体研究决定,主管院长审批以外,报自治区教委备案。

第二十七条

固定资产的报废

1.固定资产符合下列情况之一时,可申请报废:

(1)达到或超过使用期限,主要部件或结构已经损坏,不能达到最低使用要求,且无修复价值者;

(2)不能迁移的固定资产,因用房改建或工艺布置改变必须拆 毁者;

(3)因意外灾害或突然事故,受到严重损坏,无修复价值者;(4)修复费用超过或接近新购价值者;

(5)凡上级主管部门有文件规定淘汰或不准再用的产品。2.需要报废的固定资产,由系(处)填写“固定资产报废清理单”,经系(处)主管领导审核后,送资产管理处审定,经技术鉴定及主管院领导审批,由资产管理处备案;

3.单价5万元以下的固定资产报废,由使用的系(处)主管领导审批后,向资产管理处提出申请,由资产管理处处长审批;单价5万元——30万元以下的固定资产报废,须经主管院长审批后,报自治区国资委审批备案;单价30万元以上的固定资产报废,由院长审批,报自治区国资委、自治区教委审批备案。

第二十八条

经报废的固定资产,原则上不作留用,使用部门需要留用教具或拆卸零件维修,须经资产管理处批准,并注明报废留用标志,其残值列入低值易耗品账中,以利备查。

第二十九条

固定资产的损坏、丢失和赔偿。对因责任事故造成固定资产损坏和丢失均应由使用单位照价赔偿。其中失窃者须上报公安部门备案。对严重失职,发生重大事故又隐瞒不报者,除责令赔偿外,应根据情节给予适当的行政处分。无论损坏、丢失并赔偿的都要到资产管理处办理相关手续。

第三十条

固定资产一般不准拆改,如确需拆改,需由使用单位提出申请,报资产管理处批准。拆改的固定资产按原价注销,改装后 重新计价入账。经批准报废、报损、多余积压的固定资产均由资产管理处负责回收、调剂、处理,其残值上交学院财务,列专户管理使用。

第八章

第三十一条

各主管部门应根据本办法,结合本部门的具体管理范围和实务操作,制定具体的管理办法。第三十二条 释。

第三十三条

本管理办法由资产管理处负责落实实施,并负责解本管理办法自公布之日起生效。

第二篇:内蒙古财经学院固定资产管理实施细则(试行)

、内蒙古财经学院固定资产管理实施细则

(试行)

学校固定资产是国有资产,是保证我校完成教学、科研及后勤服务保障所必须的物质条件。为加强固定资产管理,防止固定资产流失,提高固定资产使用效益,保障学校各项工作的正常开展和教学事业的发展,根据《内蒙古财经学院国有资产管理办法》的有关规定,结合我校实际情况,制定本细则。

一、固定资产的标准、范围、分类和计价(一)固定资产的标准

固定资产:是指一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产管理。

(二)固定资产的范围

学校利用财政投入、上级补助、事业收入、经营收入、附属单位上缴收入及其他收入或各种基金,购置建设的固定资产,以及通过捐赠、调拨、盘盈等形式取得的固定资产,都要纳入固定资产管理范围。

(三)固定资产的分类

学校的固定资产按照高校会计制度的要求,按照以下六 类设置会计账目进行核算:

1、房屋、建筑物及附属设施;

2、专用设备;

3、一般设备;

4、文物和陈列品;

5、图书;

6、其他固定资产。

按照以下十六类设置分类账通过固定资产管理系统对固定资产进行管理:

(一)房屋及构筑物;

(二)土地;

(三)仪器仪表;

(四)机电设备;

(五)电子设备;

(六)印刷设备;

(七)卫生医疗器械;

(八)文体设备;

(九)标本模型;

(十)文物及陈列品;

(十一)图书;

(十二)工具、量具和器皿;

(十三)家具;

(十四)行政办公设备;

(十五)被服装具;(十六)牲畜。

(四)固定资产计价

学校固定资产按下列规定计价:

1、购入、调入的固定资产,按照实际支付的价款以及为使固定资产达到预期工作状态所支付的包装费、运杂费、安装费及附加费等计价;

2、自行建造的设备及已竣工的房屋、构筑物,试用期满一年合格后,按建设单位转来的交付使用财产明细表所列的价值计价,发生的土地占用费和土地补偿费并入土地单独计价,增加的水暖设施并入建筑物、构筑物一并计价;

3、在原有固定资产基础上进行改建、扩建和增建的固定资产,应按改建、扩建和增建所发生的支出,减去改建、扩建和增建过程中的变价收入后的净增加值,增计固定资产原价;

4、融资租入的固定资产,按租赁协议确定的价款、运杂费、安装费等计价;

5、接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或根据中介机构评估提供的有关凭据,以及接受固定资产时发生的相关费用计价;

6、盘盈的固定资产,按重置价值计价;

7、交换的固定资产,按各自的原值或按评估价值计价;

8、其他单位投资转入的固定资产,按评估价值或合同、协议计价;

9、已经投入使用但尚未办理移交手续的固定资产,可先按暂估价值计价,待核定实际价值后再进行调整;

10、购置固定资产过程中发生的差旅费不计入固定资产价值。

(五)原有已经入帐的固定资产,除发生下列情况外,不得任意变动其价值。

1、根据国家规定对固定资产价值重新估价;

2、因技术改造、扩充新功能,按所发生的支出扣除变价收入增加其原值;

3、原有资产不配套,后购置原缺附件,按购进价增加其原值;

4、财产因毁、损或拆除其原有的一部分时,相应减少其原值;

5、发现原固定资产记帐有误。

二、固定资产的增加

(一)、固定资产的增加主要是指购置、建造、改良、受赠、调拨和划转等活动所引起的固定资产数量和价值量的增加。

(二)、根据学校教学事业发展规划、专业设置、教学科研的需要和经费预算的情况,各归口管理部门在充分论证的基础上,研究编制固定资产购建计划。计划经学校有关部门审核并报学校审批后实施,避免重复、盲目购建。

(三)、购建固定资产,应按照政府采购的要求,实行协议供货、集中采购、公开招标、竞争性谈判、订货会采购的方式进行。监察审计、财务、国资处及使用单位共同参与招标等环节的工作。对大、中型购建项目实行项目负责人责任制,以公开招标的方式进行;零星固定资产购建项目由归口 部门提出品名、规格、型号,经分管院长批准后,由国资处采购。

(四)、固定资产购建过程中,要加强合同管理,建立必要的法律咨询制度,严格依法签定并履行合同。

三、固定资产的验收入库

1、固定资产购建完成后,应由专人或验收小组及时进行严格的实物验收和技术验收。

一般教学科研仪器设备,国资处会同使用单位必须在到货后一周之内验收;大、中型购建项目,由国资处会同审计、归口管理部门和使用部门组成验收小组共同验收;对进口仪器设备,应在索赔期前组织验收小组验收。凡未经验收、办理相关手续者,一律不得予以报销入帐。

2、固定资产验收的基本要求是:

(1)、外观检查,看其品名、规格、型号等是否与合同相符;

(2)、零配件、说明书、合格证及其它资料是否齐全、一致;

(3)、进行质量、性能的试验,确定是否达到说明书的要求,是否满足使用要求;

(4)、使用部门填写验收报告,办理入库手续。

3、填写固定资产验收报告时,必须如实按规定填写名称、规格型号、单价、数量、国别、厂家、出厂编号、出厂日期、使用单位、使用管理人、验收人等。进口仪器设备,还应填写外文名称、外币及合同号等。

4、验收固定资产时如发现残缺、毁损、数量与规格型号不符,性能不合格时,不得交付使用及办理结算手续,并按合同及时向有关责任人提出退换或索赔。

5、自制、外部赠送、无偿调入的固定资产,即应视同新购建的固定资产,办理验收入库手续。

四、固定资产的使用与维护

1、建立健全固定资产保管和养护制度。各占有、使用单位必须落实安全防护措施,做好防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。

2、对固定资产的检修工作应做到经常、及时。对大型、精密、贵重仪器设备要定期检测、校验,确保其精度和性能完好,防止事故发生。对于学校的办公用房、周转用房和出租房应按照相关规定使用,对房屋建筑物定期勘查、鉴定、修缮,确保使用安全。

3、购置精密贵重大型仪器设备、文物、陈列品以及基本建设项目过程中形成的各类文件资料,应及时收集、整理、归档,妥善保管。

4、学校固定资产一般不得对外出租、出借。确需出租、出借的,应由借出单位提出申请,归口管理部门审核,国资处审批。收回出租、出借的固定资产,应认真勘验。出租、出借固定资产取得的收入,应及时、足额上缴学校财务处,按有关规定统一管理使用。

5、建立固定资产使用情况检查和考核制度;对固定资产进行优化组合、合理配置,避免重复、盲目购置,提高利用率。对长期闲置且能够使用的固定资产,本着先校内、后校外, 先教学、后行政的原则,进行调剂。、校办企业及其它经营单位不得无偿占用学校固定资产,对其占用的固定资产(作为投资的部分除外)应按规定收取一定比例的占用费或租金。

7、学校内部移交固定资产应符合如下规定:(1)机构调整时,由国资处会同归口管理部门组织有关单位进行资产清查,办理交接手续;

(2)各占有、使用单位对闲置的资产,经国资处同意并办理内部移交手续后,可调剂到其它部门使用;

(3)固定资产管理人员岗位变动时,应在上一级管理部门和国资处监督下办理交接手续;

(4)固定资产使用人员调离学校、退休、出国、换岗等原因离职离岗,须交清所用固定资产;凡资产未交清者,所在单位、有关主管部门一律不得办理离校手续。

8、建立固定资产清查制度。每年11月份各单位进行一次清查盘点,并根据需要不定期地进行全面或局部清查,确保账、物、卡相符。对盘盈、盘亏的固定资产应查明原因,分清责任,按规定进行处理;同时将清查盘点及处理情况报国资处。

五、固定资产处置

1、固定资产的处置是指学校对各类固定资产进行产权转移或注销的行为,包括无偿调拨、出售、投资、报废、报损等。

2、固定资产的处置应遵循公开、公正、合理的原则,由资产管理及相关部门统一对外竞价或集体定价处置,以获取最佳的经济收益。

3、处置固定资产应按照《内蒙古财经学院国有资产处置办法》中规定的审批权限及程序进行:

4、经批准报废、报损的固定资产,应充分给予利用。更新下来的固定资产可降级使用和调往其他需要的单位;报废、报损的固定资产根据需要,经批准可留少量作为拆件利用,可用的零配件按规定办理入库手续,确实不能利用的可 按审批数量变价处理或调拨其他单位。

5、建立和完善固定资产损失赔偿制度。对造成固定资产损坏、丢失的直接责任人,应追究其相关责任,并对单位负责人追究连带管理责任。

6、处置固定资产的收入,应及时、足额上交学校财务处,按有关规定统一管理使用。任何部门和个人不得截留挪用。

六、固定资产的现代化管理

按照《内蒙古财经学院固定资产管理系统》的要求,建立健全固定资产账簿:

1、财务处设置固定资产总帐和分类账簿;负责固定资产增减变动处置的财务审核工作;

2、国资处设置登记各使用单位的固定资产分类、分户明细账簿,负责固定资产的归口审核、统计报表、统计分析、资产清查、数据备份,定期与学校财务账簿进行核对;负责固定资产验收单、条码单打印;

3、各使用部门要设置固定资产的分类明细帐簿,按使用情况建立固定资产卡片。固定资产卡片应登记名称、规格型号和资产编号等内容,一物一卡,由使用人员签字承担保管责任,按使用管理人归集保存。

4、图书馆每年向国资处汇总报送图书数量及金额,汇总报送时间为每年12月25日。

第三篇:郑州成功财经学院学历证书管理办法试行

郑州成功财经学院学历证书管理办法(试行)【2018年4月8日成教务字〔015〕号订】

按照《普通高等教育学历证书管理暂行规定》和《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)要求,为加强我院学历证书管理,维护国家学历教育制度和学历证书的严肃性,保证我院学生取得学历证书的规范性,彰显学院教育教学质量水平,特制订本管理办法。

第一章 学历证书的形式与发放资格

第一条

高等教育学历证书是高校颁发给按照国家规定取得入学资格的受教育者,以证明其完成相应学习任务、达到规定标准的凭证。普通高等教育学历证书分为毕业证书、结业证书、肄业证书三种。

第二条 毕业证书的发放资格

具有我院学籍的学生在学校规定年限内,修完培养方案规定内容,成绩合格,完成毕业论文(设计)并通过答辩,达到所在专业的毕业要求,发给毕业证书。

第三条 结业证书的发放资格

具有我院学籍的学生在学校规定年限内,修完培养方案规定内容,但未达到所在专业的毕业要求,出现下列情况:

(一)参加毕业总补考之后仍有一门(含一门)以上课程不及格者;(二)未修满规定学分者;(三)毕业论文(设计)未通过者;(四)未解除留校察看者。

符合上述条件之一者,准予结业,发给结业证书。第四条

肄业证书的发放资格

具有我院学籍的学生学满一学年而申请退学者(被开除学籍者除外),办理完退学手续后,准予申请肄业,并发放肄业证书。

第五条 毕业证书遗失或损坏,经本人申请,学校可出具相应的毕业证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第六条 结业证书在取得一年内,经本人申请,符合第十七条换证条件者可申请换发毕业证书。第二章 毕业(结业)证书的发放与管理

第七条 毕业论文(设计)答辩结束5个工作日内,由教务处学籍管理人员根据学生学籍审验情况,结合实践教学科提供的学生答辩结果按各专业可毕业人数,提交《郑州成功财经学院毕业(结业)证书登记表》,经相关科室审核,确认无误后,由教务处报请院领导审批。

第八条

根据院领导批示,教务处指定专人实施办证工作。(一)按毕业生的专业、班级编制证书编号;(二)打印证书;

(三)通知各系(部)取回证书,粘贴学生照片;

(四)教务处履行用印手续,各系(部)将毕业(结业)证书送学院办公室统一加盖学院公章、院长印章及学院钢印。

第九条

教务处委托各系(部)根据实际情况进行毕业证书发放。(一)证书发放时,学生本人、辅导员和系主任在《郑州成功财经学院毕业生离校程序单》上学历证书发放栏签名或盖章。

(二)毕业(结业)证书发放完毕后,由各班辅导员将《郑州成功财经学院毕业生离校程序单》和未发完的毕业(结业)证书交各系(部)教学秘书,由教学秘书将其妥善保管在各(部)档案室内。

(三)发证人员必须认真负责,严格审核,要求领取人签名,并保证不错发,不丢失。

(四)代领人须提供委托人亲笔签字的《委托书》、本人身份证原件、复印件、委托人身份证复印件,方可代领证书。

第十条 《郑州成功财经学院毕业(结业)证书登记表》和《郑州成功财经学院毕业生离校程序单》作为永久性档案,由各系(部)负责归档。

第三章 毕业证明书的管理

第十一条

凡取得我院正式学籍的毕业生,因毕业证书遗失、损坏等原因,可向学院提出书面申请补办毕业证明书。

第十二条

申请补办毕业证明书应提供以下书面材料:(一)学生本人补办毕业证明书的书面申请;

(二)学生所在系(部)提供的申请者入学时间、所学专业、学制、毕业时间等详细信息的书面证明;

(三)毕业证书遗失、损坏原因及有关证明;

(四)申请人在市级以上报刊声明原毕业证书作废的报刊原件;(五)学生本人的学历证书在线验证报告;

(六)本人近期正面一寸免冠蓝色背景电子照片及同版纸质照片两张。第十三条 学院接到申请者要求补发毕业证明书的申请后,由学籍管理人员对其申请材料进行认真审核,符合规定的给予补发毕业证明书。

第十四条 补办毕业证明书由教务处具体负责,主管院领导审批后办理。第十五条 补办毕业证明书的所有申请材料一并建档管理。

第四章 结业证书换发毕业证书管理

第十六条

凡取得我院正式学籍的结业生,在结业一年内,可向学校申请换发毕业证书。结业证书换发毕业证书每年只办理一次,办理时间为每年5月份。

第十七条 换证条件

(一)因课程不及格或学分未修满导致结业的学生,可在结业后新学年开学初申请以旁听方式修读对应课程,课程修读合格并达到毕业要求者,准予以结业证书换发毕业证书;

(二)因毕业论文(设计)未通过导致结业的学生,可在下一届毕业生的毕业论文(设计)环节申请补做毕业论文(设计),毕业论文(设计)一般应在原指导教师的指导下对原毕业论文(设计)内容进行修改和完善,毕业论文(设计)补做合格并顺利通过答辩者,准予以结业证书换发毕业证书;

(三)因留校察看未解除导致结业的学生,可在结业一年内,由本人提出申请,报学院同意解除留校察看者,准予以结业证书换发毕业证书。

第十八条

所需材料

(一)结业证书原件及复印件两份;

(二)各系(部)加盖公章的最新成绩档案表一份;(三)统一采集的毕业照片一张。第十九条

办理流程

(一)结业学生满足毕业要求后向教务处学籍管理人员申请换发毕业证书;(二)学籍管理人员根据学生申请审核确认其毕业资格,经教务长、主管院领导审批同意后,实施换证工作。

第二十条

证书发放

换发的毕业证书原则上由本人持有效身份证件领取,如需代领,代领人须提供委托人亲笔签字的《委托书》、本人身份证原件、复印件、委托人身份证复印件。

第二十一条 结业证书换发毕业证书时,毕业时间按发证日期填写,结业逾期一年不能换发毕业证书。

第五章 附则

第二十二条 学历证书的内芯和封皮由教务处根据省教育厅的要求,每年根据毕业人数统一制发,并由教务处学籍管理人员专人保管。

第二十三条 加强对我院学历证书管理,是维护国家学历教育制度和学历证书严肃性的一项重要工作,也是保证学院办学质量和规格的一项重要工作,各级部门必须高度重视和加强管理。

第二十四条 本管理办法自公布之日起施行,由教务处负责解释。

第四篇:三台县中小学校固定资产管理办法(试行)

三台县中小学校固定资产管理办法(试行)

第一章总则

第一条为加强学校固定资产管理,提高固定资产使用效益,保证资产的安全完整,促进学校各项事业健康发展,根据《中小学校会计制度》、《事业单位财务规则》以及相关法律法规规定,结合我县中小学校实际,制定本办法。

第二条固定资产是指使用期限超过一年,一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括房屋建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其他固定资产。单价价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资(如课桌、图书)也作为固定资产管理。

对达不到本办法规定的固定资产标准,批量购进,为教学、行政管理和后勤服务需要而储备的有关物资资料,应作为存货进行管理和核算。对于价值较低,使用期限很短,在业务活动中随购随用的消耗物资,直接作为有关支出处理。

第三条固定资产管理的主要内容是:固定资产范围、分类和单价的确定;固定资产增加、使用、维护和处置;固定资产清查盘点;固定资产帐务管理等。

第四条固定资产管理的主要任务是:完善管理体制;健全规章制度;摸清财产状况,明晰产权关系;建立科学的运行机制;合理配置固定资产;保证固定资产完整、安全,确保固定资产最大限度为学校教育服务。

第二章固定资产管理

第五条学校对固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。学校成立固定资产管理工作领导小组,负责固定资产管理工作。其主要职责如下:

(一)拟定学校固定资产管理办法和制度,编制固定资产采购计划;

(二)参与大型、精密仪器设备和大宗物资购置,大型修缮及基本建设项目的论证、招标、采购和验收工作;

(三)审核批准固定资产调剂、处置及对外出租出借等手续;

(四)组织学校固定资产清查和统计工作;

(五)监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。

第六条固定资产使用部门负责对其占有、使用的固定资产实施日常管理。

第七条学校会计部门应设置固定资产总账,登记固定资产明细账簿,按月与学校财产管理部门核对;财产保管部门或专管人员应建立固定资产卡片、大批同类物资备查账簿,并对固定资产进行定期清查盘点,保证账账相符、账卡相符、账实相符。

第三章固定资产范围、分类和计价

第八条学校利用财政补助收入、上级补助收入、事业收入、经营服务收入、附属单位上缴收入、其它收入或各种基金购置、建设的固定资产,以及通过捐赠、调拨等形式取得的固定资产,都应纳入固定资产管理范围。

第九条学校固定资产的分类。中小学校的固定资产按其性质和用途,按照以下六类设置会计明细账目进行核算:

(一)房屋和建筑物。包括中小学校教室、办公室、实验室、图书馆、宿舍、食堂、仓库、道路、围墙、水塔、通讯线路、通电线路、水气管道等;

(二)专用设备。包括中小学校的各种教学仪器设备、实验仪器设备、文件设备、交通运输工具等;

(三)一般设备。包括中小学校教学和办公用的各种家具设备,后勤服务所需的有关设备等;

(四)文物和陈列品。是指学校接管、接收捐赠或购置的具有特别价值的文物和陈列品,如古物、字画、纪念物品等;

(五)图书。包括中小学校图书馆、资料室的各种图书资料;

(六)其他固定资产是指符合固定资产标准,但不属于上述

(一)至

(五)款的固定资产。

第十条已经入帐的固定资产,除发生下列情况外,不得任意变化其价值。

(一)根据国家规定对固定资产价值重新估价;

(二)增加补充设备或改良装置;

(三)将固定资产的一部分拆除;

(四)发现原固定资产记帐有误。

第十一条固定资产的计价是指以货币计量固定资产的价值。中小学校的固定资产应按照下列规定,确定其原价登记入账:

(一)购入、调入的固定资产。按照实际支付的买价或调拨价及运杂费、包装费、安装

费等记帐。购置车辆按规定支付的车辆购置附加费计入购价之内。购置固定资产过程中发生的差旅费不计入固定资产价值。

(二)自行建造的固定资产。按《国有建设单位会计制度》进行单独核算,工程竣工达到预定可使用状态经验收合格、办理完工程竣工结算和财务结算后,按建造过程中实际发生的全部成本登记固定资产价值。

(三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的固定资产。按实际开支的改建、扩建费用减去改建、扩建中的材料变价收入后的净增加值增记固定资产原价。

(四)接受捐赠的固定资产。按照同类固定资产的市场价值或根据捐赠者所提供的有关凭据记账。接受固定资产时发生的相关费用,应当计入固定资产价值。

(五)盘盈的固定资产。按重置完全价值记账。

(六)、已投入使用但尚未办理移交手续的固定资产。可先按估计价值入账,待确定实际价值后,再进行调整。

第四章固定资产增加

第十二条固定资产增加的主要是指购置、建造、改良、受赠、调拨和划转等活动所引起的固定资产数量和价值量的增加。

第十三条根据学校的事业发展规划和经费预算,本着合理、节约、有效的原则,按照有关规定,在充分论证的基础上,研究编制购建计划。

第十四条购置精密贵重仪器、大型成套设备、珍版图书以及基本建设项目,学校成立论证招标小组进行可行性论证,并严格按规定程序公开招标。

第十五条学校在固定资产购建过程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨询制度,严格依法签订并履行合同。

第十六条固定资产购建完成后,有关责任人应及时组织相关专业技术人员按国家专业标准、合同条款进行现场勘验、测试和清点。验收合格后财会部门及时入账。验收不合格,不得办理结算手续,不得交付使用,并按合同条款及时向有关责任人提出具体要求或索赔。

第五章固定资产使用与维护

第十七条学校必须建立健全固定资产保管和养护制度。做好防火、防盗、防暴、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。各使用部门应落实安全防护措施。按照制度要求对固定资产进行养护、定期检测或修缮,确保完好和使用安全。

第十八条对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备,应制定具体操作规程,指定专人进行操作。

第十九条对购置大型精密贵重仪器设备、文物、陈列品以及基建过程中形成的各类文件资料,各归口部门必须及时收集、整理、妥善保密。

第二十条学校固定资产一般不得对外出租出借,确需出租出借的,应由出借单位提出申请,固定资产管理领导小组审批。收回时应进行勘验。出租出借固定资产取得的收入,应及时足额上缴学校,按学校有关规定管理使用。

第二十一条建立固定资产使用情况检查和考核制度,对长期闲置、利用率低下的固定资产及时进行合理调配,提高利用率。

第二十二条校办产业和其它经营单位不得无偿占有学校固定资产,占用固定资产必须完善手续,明确产权关系,签订占有协议,并且按规定收取一定的占用费和租金(作为投资的部分除外)。

第二十三条固定资产变更应符合如下规定:

(一)资产管理员岗位变动时,应在学校有关人员的监督下办理交接手续;

(二)固定资产使用人员调离学校或退休,须交清所有固定资产;

(三)固定资产使用人员的变更由资产管理员申请变动。

第二十四条学校对固定资产,每年进行一次清理清查。确保账、卡、物相符。对盘盈盘亏的固定资产应及时查明原因,分清责任,按规定进行处理。

第六章固定资产处置

第二十五条固定资产的处置是指学校对各类固定资产进行产权转移或注销的行为。包括无偿调拨、出售、投资、报废、报损等。

第二十六条固定资产处置应由使用部门提出申请,固定资产管理工作领导小组组织技术鉴定后报学校领导审批,价值在5000元以上的大型精密贵重设备、仪器报主管部门批准后,会计部门才能作账务处理。若固定资产管理部门、财政部门另有规定的,则从其规定。

第二十七条学校应建立和完善固定资产赔偿制度,对造成固定资产损坏、丢失的直接责任人追究其经济责任。

第二十八条处置固定资产的收入应按国有资产处理收益的有关规定进行管理使用,任何单位和个人不得截留挪用。

第七章附则

第二十九条教育系统直属单位固定资产管理参照本办法执行。第三十条本办法解释权归三台县教育局计划基建财务股

第三十一条本办法自2004年6月1日起执行。

第五篇:新疆财经学院图书馆

贺函

喜闻贵校于9月16日举行60周年校庆和贵馆开馆仪式,特致信向贵校60年校庆和新馆开馆表示热烈的祝贺!

贵校60年来以求真务实的科学精神、自由民主的人文精神、开放兼容的认同精神、与时俱进的创新精神和明德隆法的治校精神,走在了高等教育改革与发展的前列,成为国家高素质人才培养、高水平科学研究和科技成果转化,以及提供决策咨询的重要基地。贵馆秉承吉大精神,实现了自动化、网络化、数字化的跨越式发展,正向着综合性、研究性、开放式的复合型大学图书馆目标迈进。贵馆取得的巨大成就是全体工作人员勤奋努力、开拓创新的结果,是我们学习的榜样。希望贵我两馆加强联系与沟通,共同努力,共同奋斗,为图书馆事业做出更大的贡献。

恭祝贵校60周年庆典活动和贵馆新馆开馆圆满成功!

新疆财经学院图书馆二00六年九月十三日

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