商业沟通函

第一篇：商业沟通函

关于XXXXX店存在问题的函

XXXXXX店：

我公司前期多次与贵公司沟通XXXX店存在的问题，贵公司一直未予以充分解决，现将XXXX店存在的问题，函告如下：

第一：贵店的卖场现场管理自开业以来一直存在脏乱差的问题，虽经多次沟通，却仍未能很好的解决，这种脏乱差现象不仅不符合苏宁的品牌形象，也严重的影响到了XX购物中心的整体卖场形象，成为XX购物中心提升卖场整体档次的阻碍。现将部分的现场图片发送到XXXX927@163.com和XXXf@cnsuning.com邮箱，请接收查阅；

第二：贵店自2013年4月26日开业至今已近一年的时间，在过去的这段时间里，贵店在卖场形象和知名度的提升上一直没有针对性的举措，从来没进行全县域的宣传和推广，这就造成了XXXX店在XX当地人心目中认知度不高，甚至远远低于XX当地的几家家电卖场；

第三：贵店在开业以来从没有过结合节庆日或与XX购物中心互动的大型促销活动，在XX竞争非常激烈的家电市场显得尤其的另类，这样的操作除了会影响到贵店的业绩之外对于XX购物中心的整体节庆氛围和大型促销活动氛围的打造也是非常的不利；

第四：贵我双方的租赁合同约定，贵方销售额3.5%的扣点作为我方的租金收入，但贵方自开业以来截至到2014年的3月13日，总的销售金额只有区区1624万元，可以预见，贵方在合同第一个年度剩余的时间内很难超越双方保底的2285万元的销售金额。虽然，贵我双方的合同中有关于最低租金的保底约定，但该保底约定只是我方基于对贵方的品牌以及销售预期的信任而程序化设定的一个较低参考值，因为该保底额远远低于XX当地的商业地产的租金水平，而我方对于贵方承租区域的租金收入底限也绝不会是双方约定的那么低。

正是因为贵方在经营和管理上的种种问题，才造成了今天这种局面，而我方在蒙受极大经济损失的同时以及XX购物中心的品牌声誉也受到了极大的伤害。我方无法继续承担这种损失以及伤害，现函告贵方，七日内予以我方正式回复，提出行之有效的整改意见。如不能尽快取得良好的效果，我方将终止双方的合作。特此函达，请尽快回复！

顺祝商祺！

XXXX购物中心有限公司

2014年3月15日

第二篇：沟通函

沟 通 函

尊敬的学校后勤处领导：

XX集团创建于1993年，是一家从事房地产开发投资、计算机信息安全技术研发生产、餐饮团膳服务、食品加工生产为一体的综合型现代企业集团。集团总资产达4.5亿，下设“青岛XX食品有限公司”、“青岛XX餐饮有限公司”、“安方高科信息安全技术有限公司”三家大型企业，并设有负责房地产开发及新兴产业投资的“综合投资管理事业部”。

根据集团战略，餐饮团膳业务作为今后发展重点，集团将全力支持餐饮团膳业务工作，力争将XX餐饮做成山东乃至全国的名牌企业。

通过八年发展，XX餐饮业也在各方面确立了自己的优势。我们拥有：1.成熟的运营管理模式。

2.绿色安全的原料和标准化制作优势。1100亩蔬菜基地和大型中央厨房是我们安全、标准的保障。

3.安全管理优势。5s管理和安全检测实验室，绿色健康源自我们安全管理的高标准。

4.丰富的菜单优势。融汇中西，涵盖全国各大菜系特点的菜单系统，令众口不再难调。

5.人力资源优势：运营中心各高管及厨师都有过在世界五百强餐饮公司及国内最大餐饮公司供职经历。

通过对青岛体校，安徽工业大学、淄博职业学院等高校项目的运

营，XX餐饮公司也积累起了丰富的学校食堂经营管理经验。

通过与学校相关领导的沟通我们也了解到，作为青岛市最大的民营院校，目前学校后勤工作在分管领导的指导下各方面工作都比较到位。学校领导也更加关注学生饮食等后勤保障工作以及由此带来的积极效应。因此为引进更加专业规范的餐饮后勤服务管理模式，符合恒星学院学校形象，更好的为学院师生提供高效优质的餐饮服务，学校也计划寻找专业的餐饮后勤服务公司。

XX餐饮公司凭借多年的专业管理经验，有信心更有实力能将所承包餐厅经营好，我公司和恒星学院一同达到如下目标：

 运作成本和服务成本最优化；

 确保为为贵校师生提供优质的就餐服务和环境，提高满意度；

 塑造学校良好形象。通过提高学生满意度来增加学校后勤美誉度，树立恒星学院各大院校及社会上的良好形象。

 达到双方共同的双赢成效、建立长期友好的合作关系；

鉴于团膳行业利润微薄，正规餐饮公司食材成本、运营成本要高于个体户餐饮业户的实际情况，为能实现双方的共赢，期望贵方在转让费及餐厅扣点方面给予优惠。

青岛XX餐饮公司期待与贵方的合作。

青岛XX餐饮有限公司

2011-9-24

第三篇：沟通函

沟通函

长沙瑞华清洁服务有限公司黄总：

您好！

首先感谢贵公司与本门店多年的合作，就贵公司在我门店派驻的保洁员在服务时目前存在的若干问题特跟贵公司作如下沟通，并要求贵公司做出相应改善。

我门店整体卫生是越来越差，贵公司张建辉经理每次来我店时也已知晓，目前主要存在以下问题：

1、我店每天的值班人员在早上碰头会时汇报前一天的工作中所出现的问题里反映最多的就是保洁方面的问题；

2、保洁员人数年前就一直未达到合同签订要求，特别是正月里缺岗就更严重。例如：初七下午我店值班人员查岗时发现一楼只有一名保洁员，当时询问该保洁员时，得到的回复是今天下午就我一人；

3、贵公司招聘的保洁员年龄偏大，据这边保洁负责人说年纪大了，做不动，我们大概了解了一下大多数均已超过60岁，这与保洁合同相违背，这也影响了保洁的工作效率；

4、保洁员分工不明确，负责这个区域的看那临近区域有垃圾或水渍，我店管理人员要求其清理时，得到的回复是这个区域不归我管。已有多个部门负责人反馈至门店，此事也与贵公司负责人员沟通过，但并未得到改善；

5、我店曾多次反馈给保洁负责人，门店在没有放打烊曲的情况下，保洁员不听劝阻就提前洗地，这会影响到顾客购物，也有安全隐患；

6、每天早上请保洁负责人参加我店碰头会以便知晓门店保洁方面需改进的地方，初八正常上班开碰头会到今天为止，贵司这边负责人每天不是迟到，就是未到；

7、在岗的保洁员很少巡场，要靠叫广播才到位，甚至是叫了也不到位；

8、贵公司留在我门店每天使用的洗地机破旧，前面一边洗，后面一边流出脏水，地面根本就洗不干净；

以上问题已经致使你方违背多项合同条款，我门店在元月支付给贵方的宝洁费中扣除3000元。望贵公司引起重视，并尽快着力改善。

Xxxxx店

2014-2-16

第四篇：沟通函（模版）

“欢乐谷快易作文与思维训练营”

家校沟通函

（二）家长您好：

首先向您通报一下快易作文第一期第二阶段的教学内容：

在第一阶段重点学习了能把句子写通顺、格式和标点符号书写正确等的基础知识后，第二阶段主要是以写想象故事为主，以此让学生巩固掌握第一阶段的基础知识、提高学生的学习兴趣、锻炼学生的想象力，并重点学习了“语言描写”和“作文选材”方面的知识。

通过这一阶段的学习，很多学生的作文内容比以前写的多了、写得具体、生动了，自信心上去了，从而为下一阶段更高目标的学习奠定一个良好的基础。

但是有的家长存在认识上的误区，在此探讨一下：

误区：快速出成效。某些家长认为学一段时间后孩子的作文就应该有很大的提高，其实这是不正确的。

写作是语文知识的综合运用，是一个学生综合思维能力的体现，是将字、词、句组合起来，完整表达一种思想。因为学生的基础不一样，接受能力不一样，它的学习也要遵循“循序渐进”的原则。比如大家熟悉的英语、绘画、音乐、舞蹈等，都要经过几期、几年的学习才能达到很好的效果。作文也是一样的道理，谁也不能违背教育的规律。

学生在作文班学到的这些知识，还要有一个熟悉、灵活运用的过程，就像学习英语，单词会说了，能不能对话，还需要经过一段较长时间的练习、巩固，所以家长要有一个正确的认识。

希望家长能够多与我们交流孩子的有关情况！

谢谢家长对我们的工作给予的理解和支持！

“欢乐谷快易作文与思维训练营”

2007年8月6日

第五篇：沟通函

固定资产管理工作推进沟通函

2014001号

院属各部门：

为完善固定资产的管理，提高资产的使用效率，保证资产的完好率，我部门诚请各部门积极配合我们工作，具体事项如下：

1、各部门需于8月15日前做一次详细的固定资产盘点，并提交固定资产盘点表（附表）；

2、各部门需制定各自的固定资产管理办法，并于8月31日前提交，由工程项目部修订后转发各部门实施；

3、为保证各设施设备的正确使用，部门内需制定各设施设备的详细操作规程，并于9月15日前提交工程项目部，由工程项目部修订后，转发各部门实施；

4、在8月10日前各部门需报固定资产的详细信息（即：该固定资产的质保期、维修记录、是否有保修单或保修卡、是否经过维修等重要信息）。

恳请各部门根据以上要求积极完成工作，谢谢！

兵器工业昆明疗养院

工程项目部

2014年7月17日