知识产权沟通函

第一篇：知识产权沟通函

高新技术企业认定之知识产权篇

我国提出建设创新型国家以来，产业政策逐渐向自主创新方向引导与科技资源整合倾斜，各级政府部门以及企事业单位积极调整战略、加快科技创新步伐，与时俱进提出自主创新战略，不断整合更多科技创新资源，加快调整产业结构，以自主创新带动一体化发展。注重自主创新的企业必将成为各级政府积极扶持的产业对象，成为承接更多来自于国家级、市级科技投入的受益者。然而，知识产权的申请与获取不仅可以保护企业对技术成果所拥有的权利，也可为企业无形资产有形化、账面化创造条件，更代表着企业创新的成果，是企业科技资源的集中体现的一个方面，更是高新技术企业技术创新的重要证明材料。因此，建议贵公司积极整合现有科技资源，尽早尽可能多申请知识产权，可以要求各项目部（施工一线）总结、提炼差异化技术亮点，我们按照知识产权申请要求进行整合，可以达到一项技术申请多项专利、多种类型专利的目的。

申请认定高新技术企业必须满足六大条件，六大条件首条规定内容如下：“在中国境内（不含港、澳、台地区）注册的企业，近三年内通过自主研发、受让、受赠、并购等方式，或通过5年以上的独占许可方式，对其主要产品（服务）的核心技术拥有自主知识产权”，从这一条款我们首先就可以看出申请高新技术企业必须要求企业拥有一定数量的自主知识产权，因为在评分过程中单知识产权这一项指标就占到了30分的高分值，整个高新技术企业认定共有四项指标，用于评价企业利用科技资源进行创新、经营创新和取得创新成果等方面的情况，总分值100分，四项指标采取加权记分方式，须达到70分以上（不含70分）。由此可以看出如果企业不注重这一块的工作，我们是无法通过高新技术认定的。虽然高新认定知识产权中规定拥有1项发明或者6项其他知识产权在理论上就可能拿到最高的分值，但是基于贵公司这种资产和收入规模非常大的企业来说，仅仅限于文件上要求的数量显然是不够的。这些少数量的知识产权在贵公司需要研发项目多的情况下是缺乏强有力证明的，没有对应的知识产权，对于一个项目来说有着很大的否定意义。另外对于书写PS中形成的阶段性成果会有着很大程度的限制。因此，为了增加顺利通过高新申报的可能性，以及更好地应对科

技部的监管，建议最好申请更多的与贵公司产品、服务相关联的知识产权，这对于科技成果转化也会增加强有力的外部证明。

贵公司属于行业的龙头企业，在技术领域的研究和探索方面领先于其他企业，更有着一些中小型企业所无法匹敌的专业优势，特别是在我国化工、石油化工、工业建筑等工程建设领域，为工程施工技术的科技进步起到了积极的引领与推动作用。因此，建议贵公司积极整合现有科技资源，按照科技部的最新的要求办理20项左右实用新型专利以及部分软件著作权，另外为了贵公司能够赶上明年第一批高新技术企业的认定时间，我公司建议贵公司抓紧时间启动这项工作，因为毕竟知识产权的申请需要较长的时间，再加上一些无法预料的情况耽误的时间，这是当务之急必须解决的一个重大问题。

我们的建议：申请国家高新技术企业所需要的专利与满足其它方面对贵公司专利数量和质量的要求是不同的，有时企业拥有上百项专利但未通过高新的情况也时有发生。按照创新驱动企业高质量发展的逻辑要求，要求作为工业工程公司的贵公司定位成研究院加工厂加集成的正确申报理念筹划知识产权条件和科技成果条件，建议贵公司筹划20项左右与安装过程中所用的前五大主材、结构件、预埋件、用于安装的工业设备、用于系统集成的工业系统有密切关系的实用新型和软件著作权，这些知识产权需具有节能减排、节材、安全、环保、新能源、工业自动化仪电仪表方面的科学发展元素。科技部门的领导们对每个行业都炼就了一双“火眼金睛”，他们对每个行业的企业的评判都具有着独特的思维和视角，能够准确的命中每个企业申报资料中的要害之处。因此，为了避免类似情况的发生，贵公司一定要把前期的工作给做好做实，做好全面防范工作。这样就更能提高贵公司知识产权这项指标得分，保证贵公司通过高新的可能性。请安排专人与我们联系说明此项重要工作的安排情况及办理计划，如在这方面需要我所协助办理请及时回复。

第二篇：沟通函

三亚晋淼实业有限公司

沟通函

致To：XXXXXXXXXXXXXXXX由From：XX收件人 ：发送人From：XX页数Page：1页传真Fax No:XX

主题Subjects：XXXXXX日期Date：2012/11/20内容：

顺祝

商祺

第三篇：沟通函

固定资产管理工作推进沟通函

2014001号

院属各部门：

为完善固定资产的管理，提高资产的使用效率，保证资产的完好率，我部门诚请各部门积极配合我们工作，具体事项如下：

1、各部门需于8月15日前做一次详细的固定资产盘点，并提交固定资产盘点表（附表）；

2、各部门需制定各自的固定资产管理办法，并于8月31日前提交，由工程项目部修订后转发各部门实施；

3、为保证各设施设备的正确使用，部门内需制定各设施设备的详细操作规程，并于9月15日前提交工程项目部，由工程项目部修订后，转发各部门实施；

4、在8月10日前各部门需报固定资产的详细信息（即：该固定资产的质保期、维修记录、是否有保修单或保修卡、是否经过维修等重要信息）。

恳请各部门根据以上要求积极完成工作，谢谢！

兵器工业昆明疗养院

工程项目部

2014年7月17日

第四篇：沟通函

沟通函

长沙瑞华清洁服务有限公司黄总：

您好！

首先感谢贵公司与本门店多年的合作，就贵公司在我门店派驻的保洁员在服务时目前存在的若干问题特跟贵公司作如下沟通，并要求贵公司做出相应改善。

我门店整体卫生是越来越差，贵公司张建辉经理每次来我店时也已知晓，目前主要存在以下问题：

1、我店每天的值班人员在早上碰头会时汇报前一天的工作中所出现的问题里反映最多的就是保洁方面的问题；

2、保洁员人数年前就一直未达到合同签订要求，特别是正月里缺岗就更严重。例如：初七下午我店值班人员查岗时发现一楼只有一名保洁员，当时询问该保洁员时，得到的回复是今天下午就我一人；

3、贵公司招聘的保洁员年龄偏大，据这边保洁负责人说年纪大了，做不动，我们大概了解了一下大多数均已超过60岁，这与保洁合同相违背，这也影响了保洁的工作效率；

4、保洁员分工不明确，负责这个区域的看那临近区域有垃圾或水渍，我店管理人员要求其清理时，得到的回复是这个区域不归我管。已有多个部门负责人反馈至门店，此事也与贵公司负责人员沟通过，但并未得到改善；

5、我店曾多次反馈给保洁负责人，门店在没有放打烊曲的情况下，保洁员不听劝阻就提前洗地，这会影响到顾客购物，也有安全隐患；

6、每天早上请保洁负责人参加我店碰头会以便知晓门店保洁方面需改进的地方，初八正常上班开碰头会到今天为止，贵司这边负责人每天不是迟到，就是未到；

7、在岗的保洁员很少巡场，要靠叫广播才到位，甚至是叫了也不到位；

8、贵公司留在我门店每天使用的洗地机破旧，前面一边洗，后面一边流出脏水，地面根本就洗不干净；

以上问题已经致使你方违背多项合同条款，我门店在元月支付给贵方的宝洁费中扣除3000元。望贵公司引起重视，并尽快着力改善。

Xxxxx店

2014-2-16

第五篇：沟通函

沟 通 函

尊敬的学校后勤处领导：

XX集团创建于1993年，是一家从事房地产开发投资、计算机信息安全技术研发生产、餐饮团膳服务、食品加工生产为一体的综合型现代企业集团。集团总资产达4.5亿，下设“青岛XX食品有限公司”、“青岛XX餐饮有限公司”、“安方高科信息安全技术有限公司”三家大型企业，并设有负责房地产开发及新兴产业投资的“综合投资管理事业部”。

根据集团战略，餐饮团膳业务作为今后发展重点，集团将全力支持餐饮团膳业务工作，力争将XX餐饮做成山东乃至全国的名牌企业。

通过八年发展，XX餐饮业也在各方面确立了自己的优势。我们拥有：1.成熟的运营管理模式。

2.绿色安全的原料和标准化制作优势。1100亩蔬菜基地和大型中央厨房是我们安全、标准的保障。

3.安全管理优势。5s管理和安全检测实验室，绿色健康源自我们安全管理的高标准。

4.丰富的菜单优势。融汇中西，涵盖全国各大菜系特点的菜单系统，令众口不再难调。

5.人力资源优势：运营中心各高管及厨师都有过在世界五百强餐饮公司及国内最大餐饮公司供职经历。

通过对青岛体校，安徽工业大学、淄博职业学院等高校项目的运

营，XX餐饮公司也积累起了丰富的学校食堂经营管理经验。

通过与学校相关领导的沟通我们也了解到，作为青岛市最大的民营院校，目前学校后勤工作在分管领导的指导下各方面工作都比较到位。学校领导也更加关注学生饮食等后勤保障工作以及由此带来的积极效应。因此为引进更加专业规范的餐饮后勤服务管理模式，符合恒星学院学校形象，更好的为学院师生提供高效优质的餐饮服务，学校也计划寻找专业的餐饮后勤服务公司。

XX餐饮公司凭借多年的专业管理经验，有信心更有实力能将所承包餐厅经营好，我公司和恒星学院一同达到如下目标：

 运作成本和服务成本最优化；

 确保为为贵校师生提供优质的就餐服务和环境，提高满意度；

 塑造学校良好形象。通过提高学生满意度来增加学校后勤美誉度，树立恒星学院各大院校及社会上的良好形象。

 达到双方共同的双赢成效、建立长期友好的合作关系；

鉴于团膳行业利润微薄，正规餐饮公司食材成本、运营成本要高于个体户餐饮业户的实际情况，为能实现双方的共赢，期望贵方在转让费及餐厅扣点方面给予优惠。

青岛XX餐饮公司期待与贵方的合作。

青岛XX餐饮有限公司

2011-9-24