当好参谋助手 抓好工作落实

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第一篇:当好参谋助手 抓好工作落实

当好参谋助手 抓好工作落实

副职是正职的参谋和助手,是领导了解群众工作的桥梁,发挥着承上启下的作用。在各级领导班子中,副职是个很重要的角色,数量上也是多数,其参谋助手的作用发挥如何、抓工作落实到位情况如何,直接关系到党委(党组)领导下的分工负责制的落实水平,以及集体领导效率的高低。结合多年来在不同岗位上的工作实践,就围绕如何当好参谋助手、抓好工作落实这一主题,谈点个人浅见何体会。

一、找准位置,到位不越位

正职是一个单位、部门的主要领导,是核心,是主角,处于主导地位,负全部责任。副职是一个部门不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,相对于正职是配角。作为副职,必须要找到自己的位臵,分清主角和配角,切实把握权力使用的界线。

一维护正职不越位。作为副职必须紧紧围绕正职这个“中心”,自觉服从正职的领导,深刻领会正职的意图和要求,发挥自己的主观能动性,积极地创造性地开展工作。自觉服从正职的领导,这是组织原则、组织纪律的必然要求;实践证明,如果这个“服从”不是发自内心的、自觉的,就会主次颠倒,犯“越位”的错误,就会给我们的事业带来损失。所以,在日常工作、生活中,副职要紧紧抓住“尊重、1 宣传、关心、维护、树立”这十个字。尊重就是要尊重正职的人格、尊严、意见等;宣传就是要积极宣传正职的业绩和优点,扩大影响;关心就是要关心正职的困难;维护就是要维护正职的权威;树立就是要对内对外树立正职的形象和威信。

二是顾全大局做到位。一般来说副职“不到位”的表现形式有三个,第一是自己分管工作履行不到位。有的副职对自己的分管工作缺乏足够的认识,出现“推”、“拖”的现象,“推”,就是往上级推,认为不管怎样有正职在,不积极调查研究,不出主意、想办法、拿方案,而是希望正职来为自己做主,以至增加正职的工作压力和负担,贻误工作;“拖”,就是正职、班子决定了的事情,拖着办,还能找出种种客观理由为借口,而不积极主动去完成。第二是协助的工作不到位。认为某些交叉工作不是自己的分管工作,是其他部门的事,认为只要不是自己分管的工作,就不要去管,出现“踢皮球”的现象,耽误了办事的最好时机。第三是对一些突发性的事情处理不到位。一些“急”、“难”的事情时有发生,正职常常处于矛盾的焦点,人们习惯于找正职解决问题,有合法合理的,也有合理不合法的,甚至还有一些是无理取闹的。此时,作为副职,不要认为那只是正职的事,与自己无关,而要勇于站出来,积极妥善解决这些“急”、“难”问题。以上这些现象,都是没有大局观导致“不到位”的表现。因而,副职要换位思考,树立全局意识,正确处理 好全局与局部的关系,为真正做到“到位不越位”打下良好的思想基础。

三摆正位置不乱位。首先,正职是领导集体的牵头人,副职在正职的领导下执行集体的决策,作为副职,既要放开手脚,行应行之权,尽应尽之责,又不能超越权限,该由正职作主的事决不私自当家,在对外交往和内部活动时,该正职讲的话,自己不要讲,该正职表的态,自己不要表,不讲过头的话,不办过头的事;做事情要掌握一个“度”,要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不能越权。其次,副职各自分管的工作都有相对的独立性,组织上都授予了相应的责权,按照分工负责制的原则,切忌随便干预、插手其他副职的工作,或者到处乱发议论。副职要在平等、尊重、理解、支持的前提下,建立良好的协作关系。既不要在分管工作上喧宾夺主,又不能借故推脱,推卸责任,还要加强与其他副职沟通,取得一致的意见,做到局部工作服从全局工作。再则,凡属下级职责范围内的工作,应放手让下属去做,要在工作方法上多教,工作落实上多查,工作成绩上多表扬,工作缺点上多指出,充分调动下属的工作积极性。对下属学习、工作、生活等方面的情况要深入了解,要关心下属的切身利益,经常与下属谈心,积极热情地帮助其解决各种实际困难,确实解决不了的也要耐心做好解释工作,以得到下属的理解,并积极做好下属的思想工作。要全力支持下属的工作,3 努力为下属的工作创造良好的环境,对于下属在工作上提出要解决的合理问题,必须尽力帮助解决。

二、和谐相处,服从不盲从

古人云:“君子和而不同”。这种 “和”又是有原则的,是在坚持真理上的团结,坚持原则上的服从,副职不仅要做正职的益友,还要做正职的诤友。我们党的组织原则是:下级服从上级,个人服从组织,少数服从多数,全党服从中央。这四个服从是我们党战胜困难的根本组织保证。然而,副职虽然在领导职务上是配角,但在分管工作中是主角;在宏观决策上是配角,在参谋建议时是主角;在全局工作中是配角,在单项工作中是主角;在形成核心方面是配角,在维护核心作用上是主角;在涉及名利上是配角,在维护团结上是主角;在分赏荣誉上是配角,在排忧解难上是主角。因此,副职的服从绝不是盲从,而是有创造性的服从,在“服从不盲从”上有作为。

一是当好助手。作为一名副职,应全力支持配合正职的工作,这是一名副职应尽的职责。在具体工作中要抓住三个重点,第一,该自己独立负责的工作必须大胆负责,大胆行使自己的职权,积极主动地工作,做到言必行、行必果。对单位的中心工作,要尽量多做,并尽力做好。第二、按照分工协作的原则,该协助办理的工作必须积极协作,不要分份内份外,彼此你我。第三,在工作中必须养成良好的工作作风,对正职或领导班子决定的事情,做到雷厉风行,能今 天办的事不能拖到明天,能马上办的事不要说等一会再办,看准了的问题就要抓住不放,一抓到底,切实抓出成效。二是当好参谋。为正职当好参谋是副职的根本职责。也是衡量副职是否称职的重要标准。首先是决策前建议。在一些事关全局的重大问题上,副职要进行深入的事前调研,并从实际情况出发为正职的决策提出建议,特别是要对自己分管的工作提出建议,供正职或领导班子在决策中参考。其次是决策过程中积极建言。在集体讨论决策问题时,副职对考虑成熟、符合实际的见解、建议要大胆直陈;对一些不理解、不赞同的意见要勇于进谏,深入剖析这些意见的原因所在,加深班子成员的理解和认识。再次是执行中补谏。决策形成以后,副职要坚定不移地带头执行,把正职的意图落实到各项工作之中。针对执行中出现的一些新情况、新问题,或者发现决策有偏差遗漏之处,副职要以事业为重及时向正职反映,并提出自己的建议,保证实施的效果。

三是独挡一面。一般情况下决策形成以后,执行的任务大都落在副职的肩上,这就要求副职在自己分管的工作当中当好主角,发挥独当一面的作用。其一,在坚持党性、坚持原则的前提下,只要是职权范围内的工作,不推诿、不扯皮、果断决策,大胆工作,积极地、创造性地落实正职和班子的决策;对决策中考虑不周或没有涉及到的地方,副职要在落实过程中结合实际,充分发挥主动性和创造性,做一些拾遗补缺和不断完善的工作。但是副职的权力是有限的,即 便是自己分管的工作也不是属于自己的独立王国,需要正职拍板的事情还是要及时请示正职,需要班子讨论决定的事情还是要提交班子集体讨论,绝不能个人说了算。即使有些问题自己可以决定,也应事先征求正职的意见,及时与其他班子成员通气,从而赢得正职和班子成员的支持和信任。其二,注意搞好协调,通过协调促落实。副职在协调过程中既要考虑坚持党性原则,又要考虑有利于工作的开展;既要求同又不能苟同。对于非原则问题要积极求同。对于原则性的问题要敢于说“不”,不能苟同,以免给事业造成损害。其三,每个单位的工作都是千头万绪,正职不可能有那样多的时间和精力做到面面俱到,这就要副职充分发挥自己的主观能动性,有创造性的谋划、组织、落实,不能将矛盾上交,分散正职谋划、管理全局的精力。

三、坦诚相见,补台不拆台

“互相补台,好戏连台”。副职应当将“拾遗补缺”作为自己的重要职责。

一是真心补台。人非圣贤,孰能无过。正职有时也会遇到失误或困难,此时,副职要采取积极的态度真心补台。第一,主动坦陈自己的看法,使正职自觉放弃自己的错误主张。当自己的意见未被采纳时,不能硬性抵制正职的意见,更不能将错就错。即便在自己的意见被否定,而正职的决策被实践证明有误,也不能在群众中说三道

四、评头品足,让正职难堪,应立即停止错误决策的实施,一方面把实施决策 中出现的问题以及继续实施会造成的后果向正职做好汇报,使其自动纠偏;一方面要向群众做好解释工作,引导带领干部做好纠偏除弊的善后工作,力求把损失降低到最小限度。第二,帮助正职摆脱具体事务的纠缠,以便让其腾出精力和时间,总揽全局,思考和处理重大问题。如在任务繁重时主动请缨,不能过分强调分管工作如何重要,而应主动向正职提出增加工作的要求,即使是正职交办的中心工作与分管工作发生了冲突,也应先完成交办任务,再采取补救措施搞好本职工作。第三,到风口浪尖上去挡一挡,在发生冲突时要挺身为正职解围。特别是当正职遇到纠缠不休的敏感问题时,而应不管涉及的问题是否属于自己分管的工作,都要从大局出发迎难而上,为正职解围。同时,副职还应善于发现正职的长处和短处,从而助其长、补其短。只有“补台不拆台”,才能维护班子的团结和权威,才能充分发挥班子的群体效应。

二是诚心补台。我国的行政领导体制是集体领导下的行政首长负责制,实行的是民主集中制。一个方面的工作出现问题或困难,决不是那一个负责同志的失误或困难,而是整个单位的失误或困难。因而对于其他副职工作中出现的失误或困难,领导集体中的每一位成员都有责任和义务,竭尽全力加以克服和解决。而不能看人家笑话,更不能落井下石,要主动帮其分忧,巧妙地帮其纠正。

三是热心补台。领导的一个重要方面就是要指导下级正确地开展工作,为下级完成各项工作任务创造良好的工作环境。当下级由于主观认识不足或客观条件不成熟,造成了一些失误。作为一个分管领导,要关心、爱护分管部门同志,要勇于承担分管责任。不能一味求全责备,要帮助分析原因,找出存在问题环节,提出解决办法,及时纠正失误,迅速摆脱失误的阴影,使失误造成的损失减少到最低的程度,只有这样才能赢得分管部门同志的信任和支持。

四、真抓实干,履职不失职

为政之要,贵在务实,重在落实。再好的思路,再正确的决策,不抓落实,也只能是毫无意义的一纸空文。而在多数情况下,往往是得之也落实,失之也落实。实际工作中,我们应该清醒地看到,落实不力或不抓落实的问题仍然存在,其主要表现可以用以下几个字来概括:一是浮。不愿深入实际、深入群众,上面讲什么回去就传什么,不认真考虑和实际怎样结合,和工作重点怎样联系。二是虚。干工作主要是为了给领导看、给上级看,部署之时雷声大,落实起来雨点小,上有政策、下有对策。三是浅。工作不扎实、不深入、不细致,蜻蜓点水,敷衍塞责,马虎应付。四是慢。工作被动、行动迟缓,疲沓拖拉,久拖不办;工作推推动动、不推不动,甚至推而不动。五是软。工作畏首畏尾,害怕困难,回避矛盾,不敢碰硬,怕得罪人。凡此种种,实践中都会严重阻碍我们的工作进度和工作质量,若不采取措施,坚 决予以克服纠正,抓落实就会成为一句空话。客观的说,现在的领导干部包括一般干部,学历、素质、水平都相差不多,干好工作的基础和条件都具备,而且工作思路都比较清楚,说起来头头是道,但差就差在工作态度和责任心上,差距表现在工作热情和工作激情上。我们每位干部都要切实增强事业心和责任感,把工作当成自己的事业,从迎来送往中解脱出来、从日常琐事中解脱出来,始终以旺盛的革命斗志和饱满的工作热情对待每一项工作,落实好每一项工作。因此,副职除了当好参谋助手、搞好协调工作之外,还有一项很重要的工作,就是要扎扎实实地抓好落实,尤其要首先抓好分管部门、分管工作的贯彻落实,否则就会失职。

一是抓大事、大胆抓。在副职分管的工作中有大事、小事之分,副职应养成抓大事的良好工作习惯,切忌“眉毛胡子一把抓”。因为把主要注意力和主要精力放在抓大事上,就能把整个工作稳健地推向前进,抓住大事,小事也就带起来了。要在统筹兼顾的基础上,集中精力抓要事,全力以赴攻难事,时刻把工作重点放在心上、握在手中,重点重抓,抓出亮点,抓出成效。要从事务圈子中解脱出来,抓住各项工作的“牛鼻子”,集中充足的人力、充分的物力、充裕的财力、充沛的精力进行重点解决。同时,要善于在推进落实中权衡利弊、比较分析、总结得失,抓住决策落实中的关健问题,以卓有成效的新工作、新思路、新措施带动各项工作任务的落实。二是抓难点、克难抓。热点难点问题是推进落实中难度最大、最敏感、最棘手的问题,往往也是影响落实的关键问题、要害问题。从某种意义上说,抓落实,实际上就是抓问题。重点、难点问题突破了,其他问题也就迎刃而解了,工作也就落到了实处。副职领导时常面对各种矛盾和问题,往往一个热点难点问题得不到及时解决或解决不当,便会严重阻碍和影响整体工作的顺利进行。抓难点、克难抓,要在敏感、敏锐、敏捷上下功夫。在见事上要敏感,在思想上要敏锐,对落实中的各种问题反应要敏捷,善于“一叶知秋”。在抓工作落实上,要有战略性眼光,善于敏锐地捕捉、冷静地对待、妥善地处理热点难点问题。要敢于迎难而上、敢于动真碰硬、敢于较真落实,不回避矛盾、不绕道而行、不推三阻四,迅速从发展中抓住主要矛盾的核心,抓住核心中的突出环节,突破一点,解决一片。

三是抓细节、细中抓。“天下大事必做于细”。一个拒绝做小事、拒绝做具体工作的人,就难以承担和成就大的事业。同样,副职也不能忽视小事,尤其是与大事关系密切的小事。副职要善于小中见大,通过小事,发现大问题,通过部署工作,整体决策,在全局中解决问题。所谓抓细节、细中抓,就是要以精益求精的态度,切实抓好牵连大事的“小事”和关系全局的“细节”,把小事当成大事来干、小节当做大节来抓。不抓细,就成就不了大事;不抓细,小事就会影响大事;不抓细,工作就落实不到位。在抓落实过程中,要正确处理“抓大事”与“抓小事”的关系,注重从细节抓起。对具体的工作,要见微知著,杜绝粗枝大叶,切忌好高鹜远,严禁大而化之,始终坚持细、严、紧、实。我们每个人能不能试试建立一个工作台账,做到每日“三查”:一查今天还有哪些工作应该干还没有干;二查今天的工作完成没有,还存在哪些问题;三查明天需要干什么,应该干什么,怎么去干。对工作落实的数量、质量、时限、进程等,都要根据实际情况进行严格的限定,使每一项目标都有工作班子、工作方向、工作标准,以确保落实效果。

四是抓超前、超前抓。所谓抓超前、超前抓,就是要牢固树立时间观念、树立进度观念、树立超前意识,保证工作目标如期完成、超前完成。提前谋划、尽早部署是被实践证明了的抓落实的有效方法。古往今来,施大计、办大事、谋良策,都体现了一个“早”字。凡事预则立,不预则废。这样,我们每推进一项工作、完成一项任务、办好一件实事,都努力做到有超前性、预见性和前瞻性,而不是推着走、干着看、议着干,临时抱佛脚肯定是干不好工作的。因此,抓超前、超前抓,有一点很重要,就是时刻把握工作进度,做到心中有数。对在落实过程中碰到的“卡壳问题”,要集中攻坚,扫除障碍。要说一句,是一句,句句算数;干一件,成一件,件件落实。

总之,要当好副职是一门很深的学问,总的原则是在其位就要谋其政。要有与人为善、宽以待人的宽广胸怀;要 有事业为重、淡泊名利的平和心态;要有取长补短、甘当人梯的健康心理。在品德上要日日修炼,在能力上要天天积累。与正职同心同德,与同级通力辅佐,与部下全力以赴,携手共进。只有这样,班子的整体功能才能充分发挥,才会有强大的战斗力,副职的自身价值才能得到更大的体现。

第二篇:当好参谋助手

做综合文秘工作主要是服务,服务就要当好参谋助手,这个参谋助手不好当。这是因为,当今社会的领导的同志与过去有很大区别。第一,熟悉现代信息知识。综合秘书同志会用网络,领导同志也会。现在很多领导同志都关注网络媒体,网上的信息服务的同志知道,领导同志也知道。领导同志的视野和知识面远远超过了服务的同志,这对服务人员是一个非常大的挑战。建国初期,上过高小的人就算有文化了,现今不一样,领导同志也都高学历。第二,熟悉现代市场经济管理知识。领导同志继续再教育的深度与广度都是做文秘工作的同志所不能比的,所以在熟悉现代市场经济管理方面,作为服务人员也很难达到领导同志的水平。在管理经验方面也是非常丰富的。第三,在驾驭全局、处理复杂问题的能力方面永远值得服务人员学习。领导毕竟是领导在我所谈的这两方面是我们常人所不具备的,真正能力的体现就是在驾驭全局和解决和处理复杂问题的能力方面。

从这三个方面看,作为秘书我认为应当在发挥参谋助手方面做到以下几点:

第一,能参谋。学会能参谋这是最基本的。这个“能”字非同小可,不要小看。毛泽东1950年4月谈到陈云在新中国成立前后主持平抑物价、稳定市场的工作时,曾在一张纸上写下一个“能”字。这是借诸葛亮《前出师表》里叙述刘备评价向宠的用语:“将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰能。”毛泽东后来还说:平抑物价,统一财经,其功不下于淮海战役。在1956年推荐陈云为中央副主席时,毛泽东说:“我看他这个人是个好人,他比较公道、能干,比较稳当。”“不要看他和平得很,但他看问题尖锐,能抓住要点。”这个“能”其实也是能力。

第二,会参谋。会参谋是指秘书同志懂得参谋的时机。当参到位不越位,不缺位,不错位。这是本事,是行家。要想会参谋,一定懂得很多业务,特别是领导同志分管的业务,耳熟能详,信手拈来。这不容易,没有吃苦和吃亏是做不到的。

第三,敢参谋。这个“敢”字是指向领导同志谈不同的观点,说真话,说实话,不看领导同志的眼色行事。大凡正派想干事的领导同志是愿意用敢于直言的秘书的,特别是在关键时期,秘书同志的参谋意见能左右领导同志的决策,给领导同志服务,千万不要顺情说好话,那样容易把领导同志害了,但也不一样,有的领导同志就喜欢这样的参谋,那就另当别论了。

第四,多提醒。领导同志的事情非常多,一定要多提醒领导同志。领导同志忘记了你不能忘记,因为领导同志日程某种程度上是你安排的。多提醒只有好处,没有坏处,也是作为秘书的责任。

第五,有四句话当记住:“想领导之所想,急领导之所急,帮领导之所需,补领导之所短。”领导的长处很多,关键在补短。能够做到补短的秘书实在是太少。

第三篇:加强信息服务,当好参谋助手

体会信息工作是“为领导决策服务、为促进工作落实、为推动工作创新服务”这一指导思想的内涵。也使我领会到我县要搞好信息工作必须加强组织领导、强化精品意识,强化队伍建设、建章立制,并能及时、准确、全面地向上级报送新情况、反映新问题、提出新思路、总结新经验,使上级领导能及时掌握我县工作情况、科学决策、为推进我县各项工作顺利开展提供有益的参考,充分发挥信息工作情报站、视频表、预警器的作用。通过学习也使我有如下体会:

一、加强领导,推行领导负责制是推动信息工作的主要动力

因为信息是领导科学决策的基础和依据,而领导重视与否直接影响信息工作的成效,因此要坚持实行信息工作“一把手”负责制,由主要领导亲自抓信息工作,经常给信息工作人员出题目、理思路、交任务,提要求、要成果。领导要对信息工作如何搞好跟踪服务提出明确要求,形成一个人人重视信息工作,人人参与信息工作的良好局面。首先领导要率先垂范,亲自过目、亲自签发重要信息,并积极鼓励和支持信息工作人员开展工作,对信息员坚持做到“三个优先”,即优先参加有关会议,优先阅读有关文件,优先跟踪领导深入基层调研。只有坚持这种机制才能使我县信息工作形成一个齐抓共管的良好格局,促进了组工信息工作的大发展。

二、强化精品意识,注重开发深层次、高质量的信息

质量是信息的生命,一般化、简单化的信息不仅会造成人力、物力、财力的浪费,而且还会增加领导机关的工作量,对领导决策产生干扰。因此我县必须从四个方面入手,着力提高信息质量,不断促进信息工作发展。一是做到“两个坚持”。即:坚持“少而精、精而优、优而特”的工作原则;坚持把“质量第一,质量是信息工作的生命线”的观念贯穿于信息工作的全过程,力求使信息工作始终体现服务性、参考性、可读性。二是积极开展精品信息评比活动,督促信息员报送高质量的信息。在信息采编过程中,我们信息员必须作到“大小标题要新巧、结构布局要严谨、内容选材要具体、语言文字要精练、写作文风要朴实”的准则,要坚持做到“三个不上报”,即未经过调查研究的信息不上报,未经过讨论修改的信息不上报,未经领导审批的信息不上报。只有狠抓落实,才能使我们信息员的质量意识、精品意识明显增强,上报信息的质量才能提高。三是把握重点,积极报送实用性强、有价值的信息。为增强上报信息的实用性、参考性,我们在把握好信息工作“及时、准确、全面、适用”等基本要求的基础上,还要做到紧跟形势、关注热点,及时报送对领导决策和指导工作有参考价值的信息。四是要求信息工作者必须主动出击,搞好“三个开发”,提升信息质量和层次。“三个开发”即:调研开发,围绕中心工作开展超前性的调研,围绕上级重大部署开展针对性的调研,围绕热点、难点问题进行深入调研,及时发现和捕捉各类有价值信息;跟踪开发,注意把握“上情”,了解“外情”,吃透“下情”,在上级精神与本地实际相结合面上搞开发,在落实上级部署与本地工作的交叉点上搞开发,及时报送体现我县工作特点和特色的信息;集中开发,围绕组织工作的重点和领导决策,要超前思考,有针对性的选定题目,集中我县直单位和乡镇的力量,收集信息素材,进行提炼、分析和加工,集零为整,变缺为全,化浅为深,促进信息质量的增值,实现信息的“扩大规模、突出精品效应”。

三、加强队伍建设,努力提高信息工作整体水平

信息工作要完成为领导提供高质量、高层次的服务任务,关键在于加强信息员队伍建设,提高信息员队伍整体素质。近年来,由于组织工作面临的新情况、新问题不断增多,上级领导对信息工作质量要求越来越高,因此我县信息必须从大局出发,壮大信息员队伍、提高信息员业务素质,强化信息员队伍建设。一是配齐配强信息员,不断扩大信息网络的覆盖面。要求各乡(镇)场必须配备1名信息联络员。县组织部配备2名以上思想政治素质好、写作功底扎实,有敬业奉献精神的同志负责信息工作,此项工作势在必行。二是加强业务培训和指导。我县必须采取挂职锻炼、专题培训、跟班学习等形式,加大业务培训力度,努力提高信息员队伍的整体素质。坚持每年举办1—2期基层信息培训班,同时选派信息员到地区党委组织部跟班学习。同时还要采取电话联系的方式,对乡(镇)信息工作人员进行业务指导。并将自治区党委组织部刊发的好信息和一些外地信息工作中的好经验、好做法,通过刊物及时下发到各单位,供信息员学习参考和借鉴,启迪思路,创新工作。三是要落实政治待遇,激励信息员多出成果、快出成果。对取得成绩的信息员及时给予肯定和鼓励,给综合素质好、工作成绩显著的信息员及时解决待遇问题或提拔重用,做到“以事业留人、以感情留人、以待遇留人”,使信息工作既能出成果、又出人材。四是不断强化信息员自身的敏感性,要通过学习、思考和实践来提高综合分析问题能力,同时还要精读中央文件精神,抓住每一个重点进行剖析,为书写信息提供适应时代特色的素材。

四、加强制度建设,使信息工作制度化、规范化

信息工作的规矩就是严格的制度、规定和程序。务实管用的制度是推进信息工作全面发展的重要保证。我县加强信息工作,必须制定一整套集职责分工、目标任务、量化考核、奖惩激励等内容为一体的信息工作制度和管理办法。一是目标管理制度。把信息工作纳入组织工作目标管理考核体系,细化量化工作目标和任务,实行严格考核和管理。二是信息工作奖罚制度。对中组部、自治区党委组织部、地区党委组织部采用的信息分别确定奖励标准,每年对优秀信息员进行表彰奖励,并在组织系统考核评先评优时优先考虑,做到奖罚分明。三是制定迟报、漏报重要信息通报制度。凡是出现迟报、漏报、瞒报重大社情民意或突发事件、重要工作的单位和信息员,给予全县通报批评。四是优秀信息讲评制度。力争每年组织召开一次全县组织系统优秀信息评析会,交流工作经验,并挑选部分优秀信息进行分析、讲(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看)解,不断提高信息工作人员挖掘、编写信息的能力和水平。五是每季度信息评析通报制度。评析本季度信息工作优劣,提出近期报送信息的要求,通报各单位报送信息采用情况。六是重要信息限时报送制度。明确要求,凡是上级做出的重大决定,必须当天报送本地、本单位的反映情况,一周内要报送政策贯彻落实情况;对处于发展或处理过程中的问题、事件,必须跟踪连续报送有关情况;对重大突发事件,必须做到随时发生随时上报。

因此在信息工作中网络是基础,领导是关键,质量是生命,队伍是根本,活动是载体,制度是保证,感情是纽带,点子是黄金,工作是前提,实践是财富。只有抓住以上十大环节才能使我县信息工作再上新台阶。

第四篇:做好统计工作 当好参谋助手

做好统计工作

当好参谋助手

做好统计工作

当好参谋助手2007-02-02 21:53:5

5做好统计工作当好参谋助手

——××*统计工作的做法

近年来,我们在中储粮总公司、分公司的正确领导下,认真学习粮食方针政策,严格执行《统计法》和粮食统计制度,稳定统计队伍,提升统计人员素质,深入调查研究,搞好分析预测,较好地完成了各项统计工作任务,为领导宏观管理和科学决策提供了大量的数字资料和分析材料,较好地起到了参谋和助手的作用,多次被分公司评为统计工作先进单位。主要做法:

一、强化领导稳定队伍,提高认识转变职能

粮食统计工作既是搞活粮食流通,提高流通效益的晴雨表和指示器,又是中央储备粮计划数量的直接反映,也是上级拨付费用补贴的直接依据。特别是在粮食购销市场化新形势下,统计工作的作用更为突出。当前,以收购、市场、价格三放开为主要内容的新一轮粮食流通体制改革即将全面推广,以产权制度改革为重点的国有粮食企业改革大步推进,传统的统计工作模式越来越不适应粮食企业改革与发展的要求。粮食统计工作只有与时俱进,大胆创新,积极探索新时期做好统计工作的新方法,主动跳出单纯而简单地提供报表和数据的小圈子,实现由被动型向主动型转变,由管理型向服务型转变,才能发挥好统计工作的“信息、咨询、监督”职能,才能不断提高服务水平,更好地服务于企业大局。基于这种认识,近年来,中心库在粮改力度不断加大的情况下,始终高度重视统计工作,不断将统计工作推向前进。

1、稳定队伍。统计队伍的稳定,直接关系统计工作的质量和水平。为此,中心库专门下发文件,要求各承储库企业必须配备专职统计人员,确保统计队伍稳定。中心库所辖4个代储库都配备了专职统计员,为统计工作全面健康发展打下了较为坚实的基础。各代储库为统计人员配备了较先进的微机设备,并与中心库实施统计联网,实现了报表自动化,完成了超强报表,通用台帐管理系统,中储粮仓储管理系统等软件的应用。领导的高度重视和坚强支持,为统计工作的正常开展创造了良好的环境,统计人员的工作主动性和积极性显著增强。

2、抓好培训。中心库始终坚持定期与不定期和以会代培等方式,积极组织统计人员深入学习《统计法》、《山东省统计管理条例》、粮食流通体制改革政策及粮食统计制度,提高了大家综合素质和业务能力。近几年,先后有8名同志参加了分公司和中心库组织的统计培训班,有效地提高了统计人员的工作水

平,进一步规范了统计工作管理。统计队伍呈现出三个明显的进步:一是树立起了良好的职业道德,大家爱岗敬业,熟悉政策法规,端正态度搞好调查,正确分析市场动态,客观公正据实反映,搞好服务。二是掌握了合理的知识结构。在转变中充分发挥自己的业务知识和技能,努力学习粮食市场经济、政策法规及文化知识。三是提高了政治素质。能感悟到政策和变化对统计工作带来的巨大影响,提高了认识和实践能力,增强了参与决策,当好参谋助手的主动性。

3、提高待遇。随着粮改的不断深入,个别代储库因重会计,轻统计,重经营,轻管理,导致统计人员地位越来越低,工作越来越多,任务越来越重,统计人员既要兢兢业业搞好统计工作,又要肩负其它任务。针对上述情况,中心库一方面要求统计人员端正态度,树立有为才能有位的意识,努力提高统计服务水平,另一方面多次召开代储库负责人会议,强调统计工作重要性,明确

要求:统计人员要参与企业经营决策,参加有关会议,阅读有关文件,并规定给予一定岗位津贴,同时单位要尽量少给或不给统计人员分配其它任务,使统计人员有足够时间和精力开展各项工作,确保统计数字准确及时上报。通过多方努力,统计人员在企业经营与管理中的作用较好地发挥出来,统计人员参与企业管理决策的积极性高涨,统计工作的地位有了较大提高。

二、规范统计基础工作,认真执行统计规章

1、健全制度夯实基础。要保证统计数据及时准确,就必须从基础工作入手,大力夯实源头数字,完善手续制度,强化监督落实。一是细化承储企业制度。为更好地掌握统计数字的真实性,在认真执行粮油统计制度的基础上,又结合企业实际制定了《粮油出(入)库情况报单》、《分库点收支存报告单》、《中心库统计百分考核办法》以及溢余、损耗审批制度,使统计数字的准确性、时效

性有了很大提高。二是规范传递手续。大力推进原始凭证传递制度规范化,能够认真执行粮食统计制度,客观反映粮油购销存的实际情况,原始记录齐全,传递手续严格,做到业务处理收有凭、支有据。三是规范台帐登统。通过狠抓统计台帐制度的落实,使各承储企业能够及时根据原始凭证登记统计台帐,改变了统计数字依照会计数字“跑”的不良习惯。四是完善对账制度。中心库制定了《统计、会计、保管三方对账互核薄》,规定:每月底业务终了,统计、会计、保管三方对账,发现问题及时查找原因,并加以解决。统计报表做到“三不报出”,即:不对账不报出,有错误不报出,不经负责人审阅不报出,切实做到了帐帐相符,帐实相符,确保了库存真实。在分公司及农发行的历次库存检查中都顺利通过,并受到了良好评价。

2、严肃统计工作纪律。严格遵守统计纪律,求真务实,排除干扰真实反映统计数据。是统计人员的神圣职责,也是义不容辞的义务。在工作中我们大力倡导说真话、报实数的工作作风,对各种统计报表的统计范围,数字口径,报送时间等按照统计制度要求做到落实坚决,并定期对统计数据的质量进行评议评估,对在统计工作中表现出色和坚持实事求是,敢于同弄虚作假行为作斗争的统计人员中心库给予通报表彰;对违反统计纪律的有关领导和统计人员,根据《统计法》的有关规定给予严肃处理,从而维护了《统计法》的严肃性,杜绝了虚报、迟报、瞒报、漏报、篡改统计数据现象的发生。

3、开展检查评比活动。为保证中心库统计工作的快捷,健康发展,我们按照“先自查,后互查”的原则,在每年3月份及9月份,组织一次统计质量大检查,通过检查,既肯定了统计工作中的成绩,也发现和纠正了存在的问题,杜绝了违法乱纪行为,达到了相互学习,相互促进,提高统计数字质量的目的。同时在辖区内开展了统计评比竞赛活

动,对评出的优胜单位给予一定的奖励,有效地起到了鼓励先进,带动中游,鞭策后劲的作用。

三、深入开展调查研究,努力搞好统计服务

通过开展粮食统计调查,可以为粮食企业研究粮食流通的新特点,探索粮食产销发展变化的新规律,促进企业发展提供极具价值的参考资料。为适应新形势发展的需要,我们站在服务于企业改革发展大局的高度,按照上级部署,积极组织调查研究,切实加强粮食统计调查工作。

1、实事求是搞好夏秋两季生产情况调查。我们坚决杜绝估计等于统计的不良现象,发动代储库统计人员,配合种子部门,深入到田间地头,走村入户,在调查中测算数据,在亲朋好友中求证数据的真实性。近几年来,辖区内的夏秋两季产量调查准确程度达到95%以上,调查数据得到了政府有关部门的高度重视,成为各级领导预测市场,进行

决策的重要依据。

2、关注市场搞好服务。一是搞好信息发布。在市场经济条件下,粮食价格由市场供求规律自发形成。因此,我们积极组织力量利用现代化工具——互联网搜集信息,派人出去到周边省、市、县搜集信息,广布收购网点,强抓信息。我们还下发文件,要求各承储库设一名业务信息员,每季度上报一次粮油综合信息分析报告。然后中心库进行汇总,去粗取精,上报分公司和有关部门,为领导决策提供了重要依据。二是当好参谋助手。我们在当前粮食事业发展的关键时期,改革转轨重要阶段,广泛调查研究,搜集信息,依据政策、事实和有关数据资料,运用科学的分析方法,对反映粮食经济现象的数据资料进行分析研究,发现问题,查明原因,找出规律,提出建议,作出结论,为领导正确决策提供了有价值的分析报告10余篇。特别是我们根据上级提出的发展“订单农业”这一要求,先后走访有种植优质小麦经

验的农户,了解他们的需求,并搜集各方面的信息加以整理,最后形成一份紧紧围绕农业增产,农民增收,企业增效《大力发展订单农业,促进优质小麦产业化生产》的分析报告,提出了择优品种,以点带面,逐年增加,让利于农,提供服务,按量收购等建议,被政府采纳并下发实施意见。菏泽国储库在这方面起步早,效果好。该库采取订单种植,订单收购的模式,先后与全市20个乡镇签订了订单种植收购优质小麦合同,每年合同收购量3万多吨,形成了粮库+基地+农户的产业链条,有力地促进了粮食生产和流通,提高了经济和社会效益。

第五篇:发挥职能作用当好参谋助手

发挥职能作用当好参谋助手

中共*市委政法委办公室

2012年*月*日

今年来,全市政法各部门在办公室工作中,紧扣中心抓重点,结合实际突亮点,破解难点求实效,不断提高协调服务和信息调研工作水平,推动了政法工作的创新发展,为维护社会和谐稳定做出了积极努力。

一、领导高度重视,积极协调推动。领导重视,是做好办公室工作的关键。全市政法各单位领导始终把办公室工作列入重要议事日程,亲自部署、亲自督促、亲自参与,从组织上、行动上、经费上保证办公室工作的顺利进行。为进一步加强对办公室工作的组织领导,确保办公室工作不断取得新成效,市委政法委成立了办公室工作领导小组,书记亲自担任领导小组组长,协调、组织、督导全市政法系统的办公室工作。为了加强政法宣传工作,市委政法委每年筹措1万元专门经费,委托*网提供技术支持,维护《*政法综治网》,并抽调专人,安排专项经费,采编发布政法信息。

二、紧扣工作重点,深化信息调研。在信息调研工作中,我们自觉地站在全市乃至全省全国的高度,站在领导的位置上进行“换位”思考,注意围绕市委、市政府的中心工作,结合政法工作实际,有针对性地开展信息采编及调查研究,指导推动全市政法综治维稳工作。今年来,全市政法系统围绕社会管理创新、政法工作创先争优、法治**建设等一系列专题调研活动,全市政法各单位累计完成各类信息调研材料80余篇,省级刊物发表文章10余篇,市级媒体发表60余篇。《*政法综治网》为市直政法各单位和区县委及*个乡镇综治办都建立了单独页面,全市政法各单位及各乡镇综治办都可以将自己开展政法综治维稳工作的情况及时发布到网站上。今年(1-4月17日),网站累计发布各类稿件410条,图片80多张,视频30个,总点击量达57358次。

三、完善工作制度,搞好协调服务。办公室日常运转工作效率的高低关系到单位的形象。我们从全局着眼,强化服务意识,认真做好办文、办会、办事等日常服务工作,变被动服务为主动服务,把工作尽量想在前面、做在前面,讲求效率,不断提高服务工作质量。一是建立健全工作制度。办公室工作量大面宽,应建立完善的工作制度,确保各项工作有条不紊,井然有序,办公室人员办文、办会、办事各有侧重,各司其职,各负其责。为此,我们建立健全了信息采集编发、工作协调服务、经费使用管理、接待服务管理、机关值班备勤、车辆后勤管理等一系列相关工作制度,为推进机关管理制度化、规范化、程序化、科学化管理,做好协调服务工作提供了制度保障。二是认真做好办文工作。公文处理突出规范性、保密性、时效性,认真处理好各种来文来电,做好收文登记、传阅、交办及发文审核、签发、印刷等各个程序,做到及时有序运转。认真做好所有文稿的审核校对把关,确保文件不出问题和差错,保证公文的质量。三是努力办好各类会议。精心筹备组织好每的全市政法工作会议、政法委全会、全体人员会议等会议,并从会议材料准备、会场布置、会务服务等各个环节精心做好服务工作,努力提高服务质量,确保各类会议的顺利召开。四是及时办好各项事务。我市作为对外开放的窗口,接待任务十分繁重,我们坚持节俭、热情、周到的原则,配合领导圆满完成各类接待任务。同时,悉心做好了机关内的电脑、空调、等设备维修、饮水供应和电话安装、办公用品配备等工作,确保工作正常运转。加强车辆、印章等方面管理,未出责任事故。办公室工作无小事,办公室的办文、办会、办事等事务工作比较繁琐,但我们能够在服务工作中注重强化每名同志、每个环节的工作责任,扎扎实实做好每一项工作,认认真真对待每一件事情,努力提高服务水平,力求把工作做实、做细、做好,保证了工作的高效运转。

中共*市委政法委员会办公室2012年*月*8日印

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