采购合同(物料,如纪念品等)

第一篇：采购合同(物料,如纪念品等)

采 购 合 同

合同编号：

本采购合同（以下简称“合同”）由以下双方于

****年**月**日（以下简称“本合同生效日”）在北京签订：

（以下简称“甲方”）

注册地址：

邮政编码：

；

和

（以下简称“乙方”）

注册地址：

邮政编码：

甲、乙方以下单独称为“一方”，合称为“双方”。

鉴于：

1.乙方是一家依据中华人民共和国法律组建并存续的有限责任公司，具有所有必要的资质和法律能力向甲方提供本合同项下的采购物品，乙方的营业执照及资质证明文件作为本合同的附件1；

2.乙方拟按照本合同的约定向甲方提供本合同项下的采购物品。

因此，双方本着平等互利的原则，经友好协商，根据《中华人民共和国合同法》的规定，同意按照本合同条款，订立采购合同，现双方达成合同如下： 采购物品及服务 1.1 采购物品

乙方应按甲方要求及本合同约定向甲方提供合同采购物品（以下简称“采购物品”），采购物品名称：。

采购物品具体数量、规格、制作标准及要求详见附件2，并附双方确认的样品一并作为乙方交付采购物品的验收标准。1.2 相关服务

乙方应向甲方提供送货服务，并自行承担相关运输费用。

版本1 交付及验收

2.1 乙方承诺在双方签订本合同并确认样品后，于

****年**月**日向甲方一次性交付全部采购物品。

2.2 乙方应于上述规定交货时间将采购物品交付至甲方指定地点：。

乙方在交付采购物品前

日应当书面通知甲方所有交付细节，包括确切的交付日期、采购物品说明、数量和大概的重量以及符合行业惯例的其他信息；甲方在提前书面通知乙方的情形下，有权改变上述采购物品交付地点。2.3 乙方应依照行业惯例自行承担费用为采购物品的运输购买足额保险。

2.4 乙方按时将采购物品送到甲方指定的收货地点时，甲方应对货物进行验收，并于验收合格后签发采购物品接受凭证。如果乙方交付的采购物品不符合合同规定，包括但不限于采购物品的包装、颜色、规格/尺寸(正负在1cm之间)、质地、数量、质量、价格与合同要求不符或未按时交付，甲方有权拒收。乙方应立即对有缺陷的采购物品进行免费更换，并自行承担更换产生的运费及其他所有费用。

2.5 乙方应对采购物品在运输过程中产生的所有损害、损失承担责任。如存在任何损害或损失，乙方应立即自行承担费用向甲方重新提供同样的采购物品，并且甲方有权向乙方索赔因此导致的延迟交付所产生的任何直接经济损失。

2.6 如因乙方原因造成采购物品交付延迟，则每延迟一天，乙方应当向甲方支付相当于全部合同价款

％的违约金直至延迟物品根据本合同规定进行交付；上述延迟交付违约金并不解除乙方继续交付采购物品的义务以及本合同项下乙方的其他义务。

2.7 如果延迟交付超过

日最长延迟交付期，则甲方应有权立即终止本合同。2.8 采购物品的所有权应自甲方签署接受凭证之日起转移给甲方。乙方应对采购物品在甲方接受之前所发生的损毁、灭失承担全部责任。价格及付款条件

3.1 本合同项下合同价款总计为人民币

元（大写人民币

元整）。

以上价格包含乙方根据相关法律法规应缴的税费以及乙方将采购物品送至甲方指定地点的相关运费。

3.2 甲方接受乙方交付的全部采购物品并且乙方向甲方出具合法有效的税务发票后

个工作日内，甲方应向乙方支付上述全部合同价款。

3.3 除上述价款外，甲方不承担因乙方向甲方提供服务或甲方向乙方支付费用而产生的其他任何费用、支出或税费。包装及唛头

乙方交付的采购物品包装应适合重复包装及运输以及多次装卸，应采用符合采购物品特性及不同类别要求的保护措施以能够防湿、防潮，并能够抵御气候变化。质量保证 5.1 采购物品的质量保证期为

年。乙方应保证交付的采购物品应符合中国有关法律、法规规定的质量标准和技术要求、卫生要求、健康要求以及安全要求等。

版本1

5.2 5.3 乙方保证交付的采购物品为正品，且全新、无任何质量瑕疵，如果因乙方原因所产生的任何质量瑕疵，在质保期内乙方应自行承担费用对该类瑕疵物品进行替换或修复。替换的物品应是全新的或未使用过的。在此类情形下，乙方应承担替换物品的运输费用以及运输过程中的损毁风险。产品责任

1）在保证期限内，因乙方在生产、包装、仓储、运输等过程中的缺陷造成的产品损害应由乙方负责赔偿。如果乙方在合同执行过程中，发现采购物品具有危险性，或含有缺陷或瑕疵，乙方应立即书面通知甲方。如果乙方根据惯常的注意已经发现上述问题，但疏于通知甲方，则其应承担对甲方的损害赔偿责任。

2）如果乙方提供的采购物品之缺陷或瑕疵，造成人员死亡、身体及健康损伤或财产的损失，而该产品根据其性质应当用于且已经被受害方主要用于其正常使用或消费，则不论是否有过错，乙方均应承担由此产生的全部直接或间接的损害赔偿责任。如果甲方因此遭受索赔起诉，并已立即通知乙方参加诉讼，则乙方应承担任何第三方对甲方的索赔并承担甲方应诉而引起的所有费用。

3）发生下列情况时，乙方应当在甲方要求的时间内无条件退换采购物品：



不符合双方约定的采购物品描述；



违反中国产品质量、技术及安全法律、法规规定的产品；或者 

侵害他人知识及工业产权的产品。

上述情况下的换货或退货不受具体时间限制并在本合同终止后两年内有效。合同期限和终止

6.1 本合同的期限自双方签署之日起生效，至双方履行完毕其在本合同项下全部义务之日终止。

6.2 除因不可抗力或本合同规定的情形，一方不得擅自解除或终止本合同。违约责任

7.1 如果乙方违反本合同，未能按照规定向甲方提供采购的物品或服务，或者提供的物品或服务未达到甲方要求的标准，甲方有权在乙方发生违约行为后立即减少或停止向乙方付款，并有权单方面终止本合同并要求乙方对其违约行为造成的损失承担赔偿责任。

7.2 如果甲方未能按照第3条的规定及时付款，乙方应向甲方发送催款通知，述明不少于

天的宽限期。如超过

天宽限期，则每延迟一天，甲方应当向乙方支付相当于未支付合同价款

％的违约金，但违约金累计最高不得超过为合同总价款的 %。保密条款

8.1 乙方代表及其雇员应：

1)尽最大限度的谨慎注意义务对所有在向甲方提供服务过程中获知的关于甲方经营和业务的信息进行保密；

2)不能向任何第三方泄漏有关信息，除非必须并经甲方同意的情况下才能向第三方披露，但乙方应通知第三方该材料的保密性；

版本1

8.2 3)未经甲方事先书面同意，乙方不得出于任何目的以甲方名义制作发布任何广告；并且

4)在本合同终止或期满时，乙方应将所有的文件、资料退还给甲方。双方同意上述保密义务不适用于下列情形：

1)乙方获知的信息已见诸公开报导，或不是由于乙方或其雇员之过错而见诸公开报导的信息；

2)乙方已获知的信息或其雇员在乙方获知该信息时已知晓的信息； 3)乙方或其雇员自对甲方无保密义务的第三方获得的信息；或者 4)根据司法裁决或其他有法律效力的指示的要求而必须发布的信息。知识产权赔偿责任

9.1 乙方同意赔偿甲方因使用采购物品导致对在中国注册的任何专利、商标及其他知识产权的侵权所产生的任何诉讼索赔（“侵权赔偿”），但该专利、商标由甲方提供的除外。

9.2 乙方同意为甲方就上述侵权赔偿进行辩护，并全额赔偿甲方因上述侵权赔偿所导致或产生的损失和损害以及与之有关的诉讼费、合理的律师费用、其他调查和辩护费用以及任何最终判决中确定的损失和损害。禁止贿赂

10.1 本合同履行期间，乙方及乙方聘任的人员不得以任何理由给予甲方或甲方关联公司员工任何形式的贿赂（包括馈赠、回扣及特别折扣等），否则视为乙方违约，甲方有权向乙方追索因此受到的全部损失，同时有权解除本合同而无须给予乙方任何补偿或赔偿。

10.2 若甲方员工或甲方关联公司员工向乙方提出任何索贿要求，乙方须立即通知甲方。如果有确切证据能够证明甲方员工或甲方关联公司员工存在上述非法行为，则甲方将采取适当措施保护双方的利益。仅为此目的且无论本合同是否另设通知条款定有其他通知方式，乙方可以电邮方式通知甲方，甲方指定邮箱地址：cmafraudreport@capitaland.com。不可抗力

11.1 不可抗力应指所有超出本合同双方控制的客观事件，该事件是不可预知、不可避免或不可克服的，并导致任何一方不能全部或部分履行本合同。该事件应包括地震、台风、洪水、火灾、战争、国际或国内停运，政府或公共机构的行为、瘟疫、内乱、罢工和任何其他不可预见，不可阻止或控制的境况，包括商业惯例认为是不可抗力的事件。

11.2 除法律另有规定外，因不可抗力而无法履行本合同的任何一方应部分或全部免除违约责任。履行义务的顺延期间应与不可抗力的事件造成的迟延相同。11.3 主张不可抗力的一方应立即书面通知其他双方，并应在三（3）个工作日内提供足够的有效证明以及通知其他双方不可抗力预计持续的时间。声称遭遇不可抗力影响的一方应采取适当措施减少损失。

11.4 发生不可抗力时，甲乙双方应立即协商寻求公平的解决办法，并采取一切必要手段尽力减少不可抗力的后果。

版本1 争议解决

12.1 甲乙双方应通过友好协商的方式解决本合同所产生的，或与本合同有关的任何争议。

12.2 如双方无法解决争议，则争议应由甲方所在地人民法院管辖。其他

13.1 本合同不得理解为甲方授予乙方独家供应权，甲方有权同时就采购物品同任何第三方另行签订采购合同。

13.2 本合同双方均应尽其谨慎义务对在本交易过程中获知的关于对方经营和业务的信息进行保密，未经甲方事先书面同意，不得向任何第三方批露。

13.3 任何有关本合同的调整和修改须以书面形式经双方签署后生效。本合同中如有无效、违反法律法规或不可履行的某项或某部分条款，不影响本合同其他部分或条款的效力。

13.4 本合同及其附件构成就本事项达成的全部协议，并终止和取代双方此前就该事项达成的所有磋商、谅解和协议。

13.5 本合同一式叁份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。其他补充条款：

兹证明，甲乙双方通过正式授权的代表于本合同首页所载日期签订上述合同。

甲方：

（公司印章）

授权代表签字:

年

月 日

乙方：

（公司印章）

授权代表签字:

年

月 日

附件1：乙方的营业执照复印件

版本1

附件2：采购物品明细、制作标准及要求及样品

版本1

第二篇：《物料采购合同》补充协议2011.10.28.BCLFdoc

《物料采购合同》补充协议

本补充协议（“本协议”）由以下双方签订：

甲方：深圳市奋达科技股份有限公司

乙方：威雅利电子（深圳）有限公司

甲乙双方经平等磋商，兹同意对双方于【2011】年【】月【】日签订的《采购合同》及其附件有关条款作适当解释、补充及修改。为此，特达成如下协议：

一、《物料采购合同》

1.第一条第（一）项修改为：

“

1、交货数量、规格型号、单价和交货时间以采购订单为准。乙方应按甲方需求，为甲方提供合理数量的备品。备品需要注明备品字样，单独包装，填写送货时，备品数量不能加在订单数量上，只能在送货单的备注上填写，方便甲方做帐。”

2.第三条第2项修改为： “甲方对产品质量提出异议时，双方应友好协商，乙方应尽快提出临时解决方案，并应在天内要求产品制造商（以下可称“原厂”）提出改善方法或措施，并书面报告甲方。”

3.第三条第4项修改为： “如果产品质量达不到要求，乙方应要求原厂在天内改进；如经改进3次后仍达不到甲方要求，甲方有权解除本合同，同时乙方对已供产品承担质量保证责任，甲方保留一切法律权利。”

4.第四条第2项修改为：

“交货时间:按双方签字认可的订单所载的交货时间为准。乙方接到甲方订单（应以电子邮件、传真等书面方式发出）后应在24小时内确认到货日期回传甲方。同时按甲方要求将经乙方盖章的订单原件交回甲方。”

5.第六条第3项予以删除。

6.第七条第2项修改为：

“甲方根据不同物料进行抽检或全检，以约定的质量标准对比验收。”1

7.第八条修改为：

“乙方对合同项下的产品提供不短于1年的质量保证期，具体年限以原厂提供之保证期为准。在质量保证期内，如产品出现质量问题，乙方无偿接受甲方的修理、更换、退货并承担因此发生的合理费用。在质量保证期外，乙方须因应甲方要求，及时要求原厂配合提供售后服务。”

8.第十条第1款修订如下： “如因乙方过错致送货迟延，导致甲方有损失，乙方应承担违约责任，每迟延一天按订货金额0.1%支付违约金；如乙方迟延送货超过30天，甲方可单方面解除合同。乙方应赔偿甲方全部损失（含直接损失和间接损失，包括但不限于向第三方支付的赔偿金、差旅费、诉讼费和律师费等）。

9.第十条第2款修订如下：

“产品价格以双方认可订单所载之金额为准。如因市场材料价格剧烈波动而产生的价格变动，双方应平等协商予以解决。”

10.第十四条第1款修订如下：

“甲方不允许乙方为业务、结算等事项通过对甲方有关工作人员及关系人员请客、送礼或暗中给予回扣、佣金、有价证券、实物或其他形式的好处。否则，一经正当程序证实，则不论数额大小，乙方均应按前3个月实际交易总金额的10%作为乙方向甲方应付的违约金，甲方并有权解除合同。如甲方工作人员向乙方工作人员明示或暗示索贿、要求不正当利益，则甲方亦应按照前述约定承担违约责任。”

11.双方同意在此增加如下条款：

“双方同意，合同一方不对另一方或其它任何人因产品或服务购买、使用或履行引起的或与之有关的间接的、偶然的及衍生性损失（包括商誉损失、第三方利益损失等）承担任何责任，合同一方亦得拒绝承担任何惩罚性赔偿；除非法律另有明确规定，否则，合同一方在当批订单项下对一次事件或一系列关联时间承担的全部责任不超过按订单条件购买的货物所支付的总价。”

二、附件（1）《物料质量保证及售后服务协议书》

1.第二条第2款 修订如下：

“„„ROHS物料（产品）必须符合ROHS物料质量承诺书的要求。乙方可应甲方要求，要求原厂每年更新ROHS检测报告；如原厂拒绝配合，甲方可解除本合同。”

“如抽样检验批量不合格，甲方有权选择将整批材料退还乙方或者要求乙方在甲方处采取必要的措施进行相应处理后，重新送甲方检验，合格后使用。惟产品之不合格应经原厂证实，或有争议时经第三方权威机构证实，因此所发生的一切合理费用及直接损失，由乙方承担。”

3.第四条第2款 所提述的“ROHS标识”，于产品外包装箱标明即可；产品最小包装上是否标明“ROHS标识”，以原厂包装为准。

4.第五条第2款修订如下： “乙方违反合约的第二至四条款，应主动承担自己的责任。造成甲方损失的，应依法承担责任。若甲方（检测机构）检测出乙方提供的ROHS物料（产品）超标时，乙方应在过错范围内承担甲方的损失。”

5.第六条第1款修订如下：

“„„。在接到通知后24小时内，„„。”

6.第六条第2款修订如下：

“„„。必须在24小时内回复，„„。”

7.第六条第3款修订如下：

“„„，且乙方应于48小时之内(紧急事故24小时之内)要求原厂于合理时间内（通常为8-10周）将问题原因分析及拟定之改善对策报告„„。”

8.第七条第1款予以删除。

9.第七条第2款修订如下：

“其他因乙方过错造成甲方增加身缠辅助材料或工艺再加工损失时，乙方应依法承担责任。”

10.第七条第3款予以删除。

11.第七条第4款修订如下：

“乙方物料来料不良引起甲方产品功能丧失至无法修复，乙方应依法承担责任。”

12.第七条第5款修订如下：

“乙方对甲方提出的改善要求不予以及时响应改善不到位，经改进3次仍达不到甲方要求，甲方有权解除合同，乙方对已供产品承担质量保证责任。”

“因乙方物料可靠性缺失引起甲方顾客抱怨，导致退货或索取赔偿等事件，甲方应迅速通知乙方；如经乙方确认（如有争议，经双方认可之第三方检测机构确认）该等事件确由乙方物料引致，乙方须赔偿甲方由此产生的实际损失。”

14.第七条第8款修订如下：

“本条款产生的费用，经乙方同意后，可由甲方直接于应支付给乙方之货款中扣除。”

15.第八条 所提述之交货数量短缺，乙方应及时补足所缺数量而无须支付违约金；其他提述至“违约金”之条款，应解释为：“经乙方同意后，可由甲方直接于应支付给乙方之货款中扣除。”

三、附件（2）《ROHS物料质量协议》

1.第2条提述之“相关验证费用”，应解释为：如检测结果不符合乙方的ROHS保证，相关验证费用由乙方承担。

2.第3条修改为：

“乙方必须对提供给甲方的物料（制品）的质量负责，当甲方检测出乙方所要求项物料有害物质超标或当甲方的产品在客户或市场被发现其中某物料（制品）的质量不符合所要求项要求时，乙方必须在过错范围内承担责任，并应配合甲方向原厂追讨损失。”

四、附件（4）《品质保证书》

《品质保证书》提述之“不良率”，应以原厂承诺或担保之不良率范围为准。

五、效力

本协议为《采购合同》及其附件不可分割之一部分，自双方签字盖章后生效。本协议一式两（2）份，双方各执一份，有同等法律效力。

（以下无正文）

（签署页）

深圳市奋达科技股份有限公司威雅利电子（香港）有限公司 法定代表人或授权代表签字：

姓名：

职务：

日期：

公司签章：

法定代表人或授权代表签字： 姓名： 职务： 日期： 公司签章：

第三篇：物料采购计划

采购过程：物料采购计划——供货商评审——供货商确定——签订合同——准备验收标准——确定验收方法——验收——物料合格入库——不合格退货。

采购申请计划（公司各属单位上报的，并经主管领导批准）—由业务人员（或计划、采购人员）编写采购计划—采购计划会审（供应部门的领导、业务人员、采购人员、部门内审人员、财务人员和库管员等）—采购渠道的划分（部门要成立一个采购小组，成员可以由参加计划会审的人员参加，组长应当由不参与计划制定和采购的人员来承担。小组的任务主要决定采购的方式（如：定厂家、定品牌，还是社会采购）和方法（如：招标、询价等）—签订合同（合同签字不但要有采购人员还要有内审人员，并送达库房备案作为验收依据）—采购—到库验收（库管员根据计划和合同验收，完毕后由库管员填写验收通知单交内审员）—填写入库通知单（验收合格并经内审员审核通过）—结算（结算单必须经内审员签字才能生效）。根据企业的大小可以增建内容，总之要起到互相制约。有条件的企业可以进行计算控制，如采购计划、渠道划分、合同、到货通知单、入库通知单输入计算机，用计算机进行控制。当然，再好的制度和控制手段也可能由部门的一把手破坏，因此企业要认真选好部门一把手。

第四篇：物料采购管理制度

江苏****企业文件

文件编号:

物料采购管理制度

一、目的为了加强对物料采购的管理，规范工作程序，制定本制度

二、职责

1.负责物料采购计划的制定、审核流程。

2.负责采购物料的入库流程。

2.负责对供应商结账明细的核对及发票跟催工作

三、采购流程

1、物料采购员应根据业务部的生产计划单的要求去采购，严禁计划外采购，如有库存物料，必须同相关仓库员核实实际可用库存数量，在扣除实际库存数量后在进行组织采购。

2、物料采购员在确定需要采购物料后，必须在公司合格供应商名录中进行选择合适的供应商进行采购。

3.物料采购员在选择好供应商后，根据订单要求在金蝶软件里面做采购订单，订单编制打印后必须经过部门经理进行审核签字，方可让供应商签单生产。否则所签订单不予结账。

4.物料采购员按照采购订单交货期，定期跟踪供应商的生产进度，保证物料准时交付不影响生产工作正常运行。

5.物料到库后，仓管员根据采购订单填写产品报检单，让质检员先检验，检验合格后方可入库，同时仓管员要仔细核对所送货产品、规格、数量是否相符，并开具检验单、入库单，办理入库手续。如检验不合格或数量不相符时必须通知采购部门立即通知供应商进行退货或补数处理。

6.物料采购员要根据采购订单入库情况，通知供应商定期到公司进行订单结算工作，避免时间长出现订单遗失现象，供应商结账时先将整理好的采购订单、入库单、质检单对应好交给采购员处，由采购员先核对订单的手续齐全性，在交至财务部进行账务核算工作，财务核算好后，将需要开票金额告知采购员。由采购员将供应商增值税发票的跟催到位。

第五篇：物料采购流程

采购部采购及付款流程

1、各部门根据实际需求填写采购申请单。申请单需注明产品名称，数量规格等详细信息，并交由部门负责人签字审核。

2、部门审核的申请单交由公司总经理签字审批。

3、签字后的申请单交到采购部门，采购部按照申请单制订采购计划及周期。

4、采购部门需找相应供应商，供应商必须符合品控部关于食品原辅料供应资质要求。

5、涉及需要定版等包装类物料采购，样板必须有品控部、销售部、总经理签字。

6、寻找到相关供应商后进行比价招标流程。

7、相关手续履行完后采购部负责起草合同，并由财务部对相关条款进行审核，最后交由总经理签字。

8、采购部按照合同下单给供应方，并按照合同规定督促供应方履行合同

9、物料到厂后，采购部通知库房保管接货。

10、保管通知品控部门对物料进行检验，检验合格并出具检验合格单后办理入库手续，在入库单签字确认。

11、采购部需按照合同约定时间办理相关付款手续

12、财务部需在所有手续完备的情况下按照合同规定进行付款，包括合同本身、物料入库单据及相关人员签字、产品检验报告单及相关人员签字。其他如发票等按照财务要

求执行。

13、当到厂物料不合格时，品控部门出具不合格检验单。

14、财务部负责与供应商联系退货及相关赔偿事宜。

15、对已经签订合同的长期合作供应商进行物料采购时，不需要再次进行比价，跳过上述第四、五、六、七条。

16、采购部需根据市场实际变化情况，不断了解物料价格变化，针对既定或待定合同的价格进行沟通，以达到降低采购成本的目标。

物料采购比价 招标流程

1、