第一篇:大型综合办公楼消防工作的标准化管理
大型综合办公楼消防工作的标准化管理
随着经济社会快速发展,各种大型的、多单位共同使用的综合办公楼发展迅速。由于这些楼房多具有人员密集、密封性强、楼层高、结构复杂等特性,一旦发生火灾,可能会在极短时间内,造成人员伤亡甚至是群死群伤。这就给机关后勤管理单位提出了一个重要要求,即务必做好消防安全工作,必须进行消防安全工作标准化管理,谋求消防安全工作万无一失。山东文教大厦就是这样一座集11家机关事业单位、32家社会业主进行商务兼办公为一体的综合楼,这座大楼面积36000多平方,南北塔楼相连一体,结构复杂,人员密集,流动性强。这样的大楼增加了消防安全管理工作的难度。因此,近年来在学习实践科学发展观活动中,我们在大楼管理服务中提出了山东文教大厦消防安全工作的标准化管理方案,实行“五化”管理。这一方案在消防安全工作实践中发挥了积极作用。其主要内容如下:
实行消防安全组织制度规范化
(一)以正式文件明确单位法人代表为本单位消防安全工作责任人,全面负责单位消防安全工作。以正式文件明确消防安全工作管理人,协助责任人组织落实责任区域内的消防安全管理工作。
(二)建立强有力的消防工作归口管理职能科室,配备或选聘爱岗敬业、作风正派、工作扎实的科室负责人和其他职员。具体实施责任区域内消防安全管理工作。
(三)建立消防安全工作领导小组,明确人员及职责,在日常消防安全工作中起领导作用,在发生火情时起组织指挥作用。
(四)根据综合楼多家单位办公特点,成立两个山东文教大厦消防安全工作驻楼单位联络员小组,及时召开联系会,布置和落实大厦消防安全工作。
(五)建立健全消防安全责任人、消防安全管理人和归口管理职能科室等在日常消防安全工作中记录台账。
(六)建立大厦总值班室,明确职责、值班纪律,就大厦消防安全而言,在业余时间、双休日、节假日实行全面管理负责。
(七)实行逐级和岗位消防安全责任制,层层签订责任书。
(八)制定符合实际情况的消防安全工作有关职责和管理制度。保卫科职责、保卫科科长职责、保卫科副科长职责与权限、秩序维护员职责与权限、大厦消防工作管理制度、消防应急预案规程图表、安全工作五及早(及早发现安全隐患、及早发现火情、及早发现不良分子或不良行为、及早发现电梯困人故障、及早采取正确措施进行处理)、大厦驻楼单位装饰装修规定、用火用电安全规范、消防控制室管理规定、消防检查巡查管理制度、火灾隐患整改制度、灭火、疏散预案演练制度、消防设施维护管理制度、消防安全教育、培训制度。
(九)建立健全消防工作档案,其主要内容有:1.大厦基本概况,驻大厦单位楼层、房间、联系电话,消防安全重点布局,消防设施和灭火器材状况,消防器材维修保养、更新情况记录;2.消防法律文书;3.消防管理组织机构及成员名单,义务消防队人员及其装备配备情况;4.消防安全制度;5.防火检查巡查记录;6.消防安全培训记录;7.火灾隐患及其整改情况记录;8.消防应急预案及其演练记录;9.消防安全工作会议记录;10.管理职能部门每月执行消防安全工作方案情况报告。实行规章制度上墙统一化
以统一标准,将职责、制度、措施、规程、消防安全应急预案等规章制度悬挂上墙。便于员工学习和掌握。
(一)保卫科上墙的有:职责、制度措施、消防安全应急预案等共16个规章制度。
(二)总值班室上墙的有:值班室职责、消防应急预案规程图表、大厦消防安全工作应急预案。
(三)消防监控室上墙的有:消防监控室值班人员制度,大厦消防监控室管理制度,大厦消防监控室火情报警紧急处理程序,消防应急预案规程图表,消防安全应急预案。
(四)秩序维护员宿舍上墙的有:秩序维护员职责、消防应急预案规程图表。
对大厦原有的消防设施和器材按规定维护、保养、更新,不适应的要加以改善,并按规定设置明显的标识,明确管理责任人。各类消防设施、器材标识化管理如下:
(一)消防安全疏散设施标识化:1.在安全出口、重要疏散通道、消防隔离门等处严禁占用、堵塞,应保持畅通无阻,并设置注明管理责任人标牌;2.在主要疏散通道和安全出口附近地面上喷画明显的红色或黄色警示线;3.常闭式消防隔离门、安全通道门要张贴“常关不锁”警示牌;消防卷帘门应保持电路畅通,下面严禁摆放物品;4.消防应急照明、安全疏散指示标志应完好有效,无物遮挡;5.需要经常保持开启状态的防火门应保证其火灾时能保持自动关闭,自动和手动关闭装置要完好有效;6.设有门禁系统的,应保证火灾时不需要使用钥匙或电子卡等即能将门打开,并应在显著位置设置“紧急出口”标识和使用提示。
(二)灭火器和室内消防栓标识化。现在新的办公楼灭火器和室内消防栓一般设置在一起,以箱式镶嵌在墙壁里。在管理中需注意以下几点:1.在消防水带和灭火器箱下地面或墙面要喷划明显的红色或黄色警示线;2.灭火器、消防栓箱门要对应粘贴标有“灭火器”、“消防栓”和火警电话119的字样标志,标志应清晰醒目无遮挡;3.灭火器要选型准确,数量充足,放置时标牌朝外;4.消防栓及配件外观质量、结构符合规定,水带、水枪、栓口、接口垫圈、手轮配备齐全无损有效;5.连接试水,各连接部位连接顺畅可靠,无漏水;6.箱内设置管理责任人标志、定期检查记录卡,明确巡查职责,定期检查维修。
(三)自动消防设施标识化:1.对自动报警、自动喷水、防烟排烟等消防自动系统,应以合同形式聘请具有专业资格的单位进行定期检查、维护、保养,并填写检查、保养维修报告和卡标;2.消防水泵、水泵控制柜要设有注明系统名称和编号的标志牌;水泵接合器、湿式报警阀组要设有注明所属系统和区域的标志牌;水流指示器、消防水箱、末端试水装置等应当设有明显标志;3.消防水泵房、新风排烟机房要贴牌标识,要设置定期巡查记录卡和管理责任标牌。
(四)其他设施的管理:1.消防监控室、保卫科门口、档案资料室等部位要增设灭火器和消防器材箱,要购置消防剪刀、斧、钳、钩等置以其中,以备紧急时使用。要在箱的明显处贴有“灭火器材”的字样标识;2.室外消防栓周边两米处喷涂黄色警示线,线内不得设置影响正常使用的障碍物。
消防安全重点部位警示化
我们将容易发生火灾、存有历史资料的、一旦发生火灾可能严重危及人身和财产安全的,以及对消防安全有重大影响的部位确定为消防安全重点部位。如人员集中的楼层厅室、资料库(档案室)、变配电室,消防控制室等。
(一)重点部位要加强措施,根据需要在醒目位置设置消防安全管理责任人、消防重点部位、禁止烟火等标志。
(二)消防控制室、变配电室值班人员应持证上岗,并经常参加消防安全技能的培训;室内要配备火灾事故应急照明灯,灭火器材和能拨打119火警的报警电话。
(三)可燃物品仓库(或资料库),库内物品应当分类存放。并划有警示标线:间距不小于1米,行间距不小于2米,与梁柱间距不小于0.3米。库房内不得设置办公室和休息室。库内部不得使用碘钨灯和超过60瓦的白炽灯等高温照明灯具,灯具垂直下方与物品的水平距离不小于0.5米。不得设置移动式照明灯具。
实行大厦消防管理常态化
(一)消防安全工作议事常态化。1.每年三月召开由驻楼各单位参加的消防安全工作会议;2.每年一月、五月、九月召开本单位消防安全工作会议;3.每周的单位周会安排消防安全工作议程;4.保卫科每周安排一次科务会、两个班会。
(二)消防安全培训演练常态化。1.首先确立“一畅两知三能”为大楼消防安全培训演练的核心内容。即通过培训或演练,使每一名员工能够自觉维护疏散通道畅通,知道岗位消防安全职责,知道火灾的危险性,具备扑救初期火灾的能力,引导人员疏散的能力和查改身边火灾隐患的能力;2.每年一月份由保卫科制定消防安全教育培训计划,明确培训人员、培训内容,及培训方式;3.消防安全培训内容:有关消防法规、制度和消防安全的操作规程,本单位、本岗位的火灾危险性和防范措施,有关消防设施的性能、灭火器材放置位置和使用方法,报火警、扑救初起火灾、自救逃生及引导人员疏散的知识技能,常见火灾隐患的整改;4.根据情况定期开展单位内部或全楼人员灭火和应急疏散演练。一是制定消防应急预案,按照报警、灭火、引导人员疏散逃生的分工,明确所有人员的职责;二是组建梯队。可设在起火现场工作的人员组成第一梯队,其他区域工作的人员组成第二梯队;三是经常开展实地演练,熟练掌握火灾报警电话号码及程序,熟练使用灭火器,室内消防栓等灭火器材,熟识疏散通道、安全出口的位置,能够迅速有效地扑灭初起火灾和引导人员疏散;三是消防监控室人员要熟知火警处置程序,并做到经常演练。具体程序如下:一是消防控制室值班员接到报警信号后,立即通过无线对讲系统(或其他通讯工具)通知巡查人员(或工作人员,最好2人以上),快速赶到现场查看。查看人员确认火情后,要通过报警按钮、对讲机等快速向消防监控室反馈信息,监控室同时报告总值班室,总值班员立即组织第一梯队按职责分工引导人员疏散,扑救初起火灾,同时组织第二梯队支援第一梯队。二是监控室值班员要同时做到:立即启动事故广播,发出火警处置指令;启动送风、排烟系统和消防水泵设施;拨打119电话报警并派人接警。
(三)消防安全工作考核经常化。1.建立完善消防安全考核制度,制定严格的考核标准,考核不合格的不得上岗;2.一般情况下每半年对员工培训一次;3.学习培训主要内容有:有关消防法规、消防安全制度和消防应急预案操作规程;本大厦、本单位和本岗位的火灾危险性和防火措施;有关消防设施的位置、性能、灭火器材的使用方法;报火警、扑救初起火灾、自救逃生及引导其他人员疏散的知识和技能;常见火灾隐患的整改等。
(四)消防安全检查、巡查经常化。1.岗位消防安全自查。普通员工在工作时,应及时检查发现本岗位火灾隐患,并上报整改。其内容主要有:消防监控室控制柜、配电控制柜、消防水泵操作台等不能正常运行的;室内配置的灭火器材、应急照明和通讯设施不完好有效的。2.日常防火安全巡查。巡查的重点内容有:疏散通道是否被分隔、占用,是否被封堵、锁闭或堆放杂物等;自动灭火系统、自动报警系统等设施是否完好;防火门、防火卷帘门等防火分隔设施,消防水泵、室内外消火栓、水泵接合器等设施是否完好有效;灭火器、灭火器材箱等有无丢失和损坏;疏散指示标志、火灾应急照明是否缺失损坏;楼外消防车道、防火间距是否被占用;是否存在擅自拉接电线,违规使用超负荷电器等现象;是否存在装饰装修队伍、社会公共服务设施维修人员私自进楼为业户施工的情况。装饰维修人员是否有在楼内住宿、使用明火、吸烟或燃放鞭炮等违规情况;楼内是否有燃油、油漆、稀料、鞭炮等易燃易爆物品存放;门岗、消防监控室、配电室等值班员是否有脱岗、睡岗、醉岗的。消防巡查人员应当及时纠正违章行为,妥善处置火灾隐患或违规现象,无法当场处置的,要立即报告。发现初起火灾要立即扑灭,防火巡查要认真填写巡查记录,值班主管人员要在巡查记录上签名。3.定期防火安全检查。保卫科每天检查一次防火巡查人员、门卫、消防监控室、车场值班记录,查询下属各岗位工作开展情况及值班制度、职责落实情况;每周检查一遍消防设施设备,每周检查一遍消防制度落实情况,每周在单位周会上汇报消防安全工作和各岗履职值班情况;单位消防责任人每两个月、消防管理人每月进行一次全面检查。对各级在检查中所发现的安全隐患,单位责任人要落实整改措施、整改期限,落实整改责任人,以达到尽快彻底整改。
(五)消防安全宣传工作经常化。1.每年以展板形式,通过消防卡通图片、照片、宣传画在大厦里进行一次两个月的消防安全宣传活动,宣传消防法、消防安全管理制度等内容;2.每年以分发传单形式进行消防制度、大厦防火注意事项等内容的宣传;3.在消防巡查检查时,要随身携带消防法和有关制度向违规用户进行宣传;4.以告示栏的形式随时随地进行消防安全工作宣传。通过各种形式宣传,以最大努力让驻楼每一名干部职工熟悉“一畅二知三能”及其他相关内容,从而达到群策群力,群消群防的消防安全工作的局面。
第二篇:综合管理标准化目录
目录
1疗养院城市综合管理领导小组名单
2疗养院事业单位法人证书
3疗养院组织机构代码证
4医疗机构执业许可证
5餐饮服务许可证
6疗养院平面图
7疗养院车辆停放示意图
8疗养院环境卫生包干区域图
9城市标准化建设动员大会(图片)
10城市标准化建设经验交流会(图片)
11疗养院城市综合管理标准化建设布置动员会(图片)12疗养院城市综合管理标准化建设检查验收(图片)13疗养院城市综合管理建设标准
14管理局城市综合管理标准化建设方案
15疗养院更换出新单位指示牌(图片)
16疗养院各项工作规章制度
17疗养院食品及原料来源台账
18疗养院食品检疫合格证
19疗养院职工健康证明
20疗养院污水处理消毒设备运行记录
21有关城市综合管理会议通知
22有关城市综合管理会议记录
23有关城市综合管理会议签到表
24有关有关城市综合管理上报材料
25中山陵园管理局城市综合管理标准
26中山陵园管理局城市综合管理标准会议简报 27兄弟单位城市综合管理标准先进经验
第三篇:消防工作管理规定
消防工作管理规定
生效日期:2009年11月3日 修订日期:
为加强我院消防管理工作,确保医院各项工作顺利进行,按照上级有关消防工作的要求,结合我院实际,特制定本规定。
第一章 总则
一、消防管理工作是医院行政管理工作的一个重要组成部分,它的主要任务是按照“预防为主、防消结合、自防自救”的原则,实行严格管理和科学管理,预防火灾事故发生,确保医院各项工作顺利进行。
二、医院的消防管理工作,由医院消防安全委员会负责,保卫部检查督促。实行科主任、护士长负责制,紧密依靠群众,预防为主,从严管理,既保障安全,又便于工作和生活。
三、医院消防工作在医院消防安全委员会的领导下,实行分级管理,各科室分工把关,发生火灾事故除追究有关人员责任外,同时追究科主任、护士长的领导责任,做到奖惩分明,以调动全院职工参加消防工作的积极性。
四、医院消防安全委员会的组成及职责:
(一)组成:
主 任: 赵升田
副主任: 王一彪
下设办公室(办公室设在保卫部):
办公室成员: 董传国 贾红英 孟 彦 孙强三
林兴凤 周建华 王培林 李延鹏
李树丰 刘伟红
(二)职责:
1.认真贯彻消防法规和上级有关指示,结合我院实际,全面负责医院的消防工作。
2.负责制定医院消防责任制度,布置和总结医院消防工作,对全院职工进行安全宣传教育。
3.定期或不定期组织全院消防安全检查,研究火险隐患整改措施,及时消除火险隐患。
4.领导义务消防组织,加强消防队管理教育,结合医院实际开展消防演练。5.按照消防要求,指导消防器材的配置、维修、保养和管理工作。
6.发生火灾事故,积极组织职工群众进行灭火,并负责查明起火原因,提出处理意见。
7.定期召开消防安全会议,研究、布置、检查、总结消防安全工作情况,表彰、奖励为消防工作做出贡献、成绩突出的单位和个人,批评、处理违反规定和造成事故的责任者。
第二章 分级管理 归口负责
医院消防管理工作,实行院、科、班组三级负责和职能部门归口负责制度。院长为一级防火责任人,科主任、护士长为二级防火责任人,班组长为三级防火责任人。一、一级防火责任人(院长)职责
(一)认真贯彻消防法规和有关规定,将防火工作纳入医院行政管理,做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比,全面负责医院的消防工作。HQ—055:消防工作管理规定
生效日期:2009年11月3日 修订日期:
(二)负责组织制订本院逐级防火责任制度,布置、贯彻实施全院职工的安全教育工作。
(三)定期或不定期组织全院防火安全检查,主持研究火险隐患整改,及时消除火险隐患。
(四)领导义务消防组织,加强消防队管理教育,结合医院实际开展灭火演习,为加强医院消防工作创造有利条件。
(五)按照消防要求,指导消防器材的配置、维修、保养和管理工作。
(六)发生火灾事故,积极组织职工群众进行灭火,并负责查明起火原因,提出处理意见。
(七)定期召开消防安全会议,研究、布置、检查、总结防火安全工作情况,表扬、奖励为消防工作做出贡献、成绩突出的单位和个人,批评、处理违反规定和造成事故的责任者。二、二级防火责任人(科室负责人、护士长)职责
(一)负责本部门、科室的防火安全工作,贯彻执行上级有关防火安全的指示和规定,负责制订本部门、科室的防火安全制度和工种防火安全守则。
(二)定期总结和布置防火安全工作,并经常性的对本部门职工的防火宣传教育,提高职工防火安全意识。
(三)每周对本部门、科室进行防火安全检查,发现火险隐患及时采取措施并做好记录,向上级汇报。
(四)凡动用明火必须向保卫部提出申请,待批准后方能实施。
(五)加强对本部门、科室义务消防队员的领导,组织学习消防业务知识。
(六)认真做好消防器材的管理,确保消防器材完好。
(七)发生火灾时,应积极扑救,并及时向院领导和保卫部报告。
(八)协助有关部门调查本部门、科室发生火灾的原因,积极向院领导和有关部门提供情况。三、三级防火责任人(班组长)职责
(一)负责本班组的消防工作,贯彻落实医院、部门防火安全规定。
(二)向本班组职工具体交待防火安全注意事项和守则,对危险作业场所,采取预防措施,保证工作安全。
(三)教育本班组人员认真遵守防火安全规定,并经常性的对群众进行防火宣传教育。
(四)严格遵守动用明火的规定,事先必须填写申请单,经保卫部批准后才能实施。
(五)保管好本责任区的灭火设施及器材,保证其始终处于良好状态。
(六)每天下班前负责关好门窗,熄灭火种。
(七)每天对本班组进行防火安全检查,发现问题及时解决,无法解决时,应采取临时措施,并及时上报。
(八)发现火灾时应积极组织扑救,扑救中要服从命令听指挥。
(九)协助有关部门调查火灾原因,如实提供情况,并保护火灾现场。
四、保卫部职责
(一)在公安机关、上级保卫部门、院领导和医院消防安全委员会的领导下,具体负责做好全院的消防工作,贯彻落实《消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》的要求和上级有关指示。HQ—055:消防工作管理规定
生效日期:2009年11月3日 修订日期:
(二)负责检查、督促各级防火责任制的落实情况,及时整改火险隐患,做好义务消防队员的业务学习和训练工作。
(三)负责向全院职工,尤其是重点消防部位的人员普及消防常识。
(四)定期做好消防器材的配置、维修和管理工作,确保其良好使用。
(五)对全院的消防安全工作进行检查、督促。
(六)发生火险、火灾时要及时组织扑救,并负责调查事故原因,写出书面报告,供院领导和医院消防安全委员会研究处理参考。
(七)对积极做好消防工作,在工作中成绩显著的或违章操作、违反防火安全规定而造成火险、火灾的,提出具体的奖惩意见。
五、医院义务消防队职责
(一)在医院消防安全安全委员会的领导下,落实“预防为主,防消结合”的消防工作方针。
(二)进行防火知识学习,积极参加消防训练和演习,努力提高防火、灭火应急能力。
(三)熟悉掌握各种消防器材的性能和使用方法,负责本单位消防器材和设备的日常检查。
(四)熟悉我院电源、水源、道路、消防重点部位及消防设施和器材的分布情况。
(五)一旦发生火险、火灾事故要积极参加扑救。
(六)利用各种场合,采取各种形式进行防火安全宣传,普及消防知识。
(七)协助二、三级防火责任人对本部门进行防火安全检查,宣传安全用电、用火的知识,避免火灾事故发生。
六、专兼职防火安全干部(消防兼职管理员)职责
(一)在本部门负责人领导下,拟定本单位的消防工作计划、消防安全制度和紧急情况下的疏散方案。
(二)负责组织本部门义务消防队员的业务学习和训练工作。
(三)组织防火检查,发现火险隐患积极提出整改意见和预防措施。
(四)配合有关部门对全院职工进行消防安全教育,定期组织消防知识学习和考核工作。
(五)定期检查消防设备和器材,保证报警系统的正常运转,发生火灾及时向保卫部及公安、消防部门报告,并迅速采取有效措施灭火。
(六)一旦有火警,协助有关部门调查起火原因,参与火灾原因的调查和对责任人的责任追查。
七、为落实科主任、护士长安全防火责任制,由医院与科主任、护士长签订消防安全责任书,具体内容如下:
(一)科主任、护士长负责向本科室职工具体交待防火安全注意事项和规定,对危险作业场所,采取预防措施,保证工作安全。
(二)防火安全教育及制度的落实要纳入承包内容,对热心消防工作并有显著成绩者给予奖励,对发现火险隐患而没有采取整改措施,不及时报告者给予惩罚。
(三)严格遵守动用明火的规定,事先必须填写申请单,经保卫部批准后才能实施。
(四)使用电器完毕,切断电源,要进行安全检查,排除隐患后方能离开。
(五)实验室、化验室、病区禁止吸烟,禁止堵塞安全楼梯及通道。HQ—055:消防工作管理规定
生效日期:2009年11月3日 修订日期:
(六)每天下班前要采取关好门窗、熄灭火种等安全措施,仔细排除火险隐患。
(七)发现异常火险隐患,要进行紧急处理,并立即报告保卫部或总值班,不得延误。
(八)要对来院的病人及陪伴人员进行防火安全宣传。
(九)教育本科室人员爱护岗位附近的消防器材,熟悉其性能,并掌握使用方法。
(十)义务消防队员和三级防火责任人积极协助科主任、护士长管理好本科室安全防火工作。
第三章 健全防火制度 实行分类管理
一、医院防火安全制度总体规定
(一)贯彻“预防为主,防消结合”的方针,加强防火安全教育,增强责任感,严防火灾事故发生。
(二)凡本院职工、外来进修医师、实习学生都要认真学习消防知识,“四工”人员要努力学习安全操作和消防知识,自觉做好本班组防火安全工作。
(三)防火安全教育及制度的落实纳入科室承包内容,对危险作业场所,采取预防措施,保证安全,对热心消防工作并有突出成绩者给予奖励,对发现火险隐患不采取整改措施、不及时报告者给予惩罚。
(四)三级防火责任人和义务消防队员积极协助科主任、护士长做好本科室防火安全工作,每个职工要爱护岗位附近消防器材,熟悉其性能,并掌握使用方法,要经常对来院病人及陪伴人员进行防火安全宣传、教育。
(五)病区、实(化)验室、仓库、资料室、操作间及其它禁烟区,任何人不得吸烟。
(六)非电工不得擅自接修电线、电源;病区、门诊、集体宿舍、办公区域等禁止擅自使用电炉、电热器等大功率电气设备;电器不准带病操作,使用完毕要切断电源进行安全检查,发现异常火险隐患应紧急处理,并立即报告保卫部或总值班,不得延误。
(七)严禁圈占、埋压、挪用消防设施、器材;保持消防楼梯通畅,不得上锁,严禁在消防通道内堆放杂物。
(八)严格遵守明火审批制度,凡确有工作需要动用明火须向保卫部提出书面申请,待批准后方可执行。
(九)对本区域内的消防设施及器材要定期进行检查,发现情况应及时向保卫部报告以便进行及时维护补充。
(十)易燃易爆、实验室化学用品等危险物品要规范储存,专人管理,以免发生火灾隐患。
(十一)严禁任何单位、个人在院内任何部位焚烧垃圾杂物,违者从严、从重处理。
(十二)外来施工单位必须同保卫部签订消防安全责任书,并交纳一定数量的保证金。
(十三)“四工”人员进行电焊、电气割、砂轮等具有火险隐患作业的,必须规范流程,确保安全操作。
(十四)每天下班前要关好门窗、切断电源、熄灭火种,仔细检查后方能离开。
二、员工消防安全教育培训制度
1.利用黑板报、宣传栏、印发消防知识学习材料等形式,开展职工消防知识普及教育。HQ—055:消防工作管理规定
生效日期:2009年11月3日 修订日期:
2.防火安全教育纳入职工宣传、教育计划,把季节性防火安全教育作为科室政治学习内容之一。
3.对重点部位、特殊工种定期进行安全教育,对新职工进行三级安全教育,对临时工、外来工、合同工进行上岗安全教育。
4.进行定期与不定期的职工防火安全知识考核,采取抽考与普考相结合,口试与笔试相结合,消防知识智力竞赛与消防模拟演习相结合。
5.有计划的组织一定规模的消防演习,表演灭火技能,提高义务消防队员的灭火应急能力,普及消防知识和灭火器使用方法。
三、消防工作管理监督制度
(一)消防工作贯彻“预防为主,防消结合”的方针,医院各部门和个人必须遵守消防法规,实行防火安全责任制,做好消防工作。
(二)保卫部是医院消防工作职能部门,在医院消防安全委员会的领导下全面负责医院消防监督管理及具体工作,按照国家及有关公安消防监督程序的规定,实施消防监督管理。
四、防火安全检查制度
(一)医院消防安全委员会定期或不定期的组织防火安全检查,及时消除火险隐患。
(二)科室每周对本部门进行一次防火安全检查,发现火险隐患及时采取措施,做好记录并向上级汇报。
(三)各研究室、实验室、后勤班组每天一次防火安全检查,发现问题及时处理,无法处理时应采取临时有效措施确保安全,并及时上报保卫部。
(四)有关部门凡接到安全委员会或保卫部的《安全隐患整改通知书》后,要及时落实整改,并填写“回单”,将处理意见报保卫部。
五、消防设施、器材维护、保养及管理制度
(一)根据消防法的有关规定,我院自动消防系统的维修保养要与有维修保养资格的企业签订维修保养合同,并按照公共安全行业标准GA587-2005《建筑消防设施的维护管理》的要求,定期进行维护保养且维护保养记录齐全。
(二)消防设施、器材包括用于灭火的各类灭火器、消防水栓、消防枪头、水带、消防水池、自动报警系统、自动喷淋系统等各种工具、设备。
(三)消防设施、器材的配置和调拨归口保卫部,消防设施、器材的检查由使用单位负责,保证其完好有效,公共部位消防器材的管理由保卫部负责。
(四)消防器材应当设置在明显和便于取用的地点,周围不准堆放物品和杂物。
(五)因办公场所搬迁等原因,新办公部位的消防设施、器材由保卫部统一配置,交使用单位负责;原办公部位的消防设施、器材由原使用单位交保卫部统一回收。因房屋装修等原因,消防设施、器材由使用单位统一集中保管,装修完毕后恢复原位。
(六)有效期满需要更换、检测的消防设施和器材,由使用单位提出申请,保卫部进行检验,确实无法使用的由保卫部负责更换,原设施、器材由保卫部收回。
(七)发生火灾时,任何单位、个人不得以任何借口拒绝扑救人员使用消防设施、器材。HQ—055:消防工作管理规定
生效日期:2009年11月3日 修订日期:
六、集体宿舍消防安全管理制度
(一)集体宿舍禁止擅自使用电炉、电热器等大功率电器设备,不准在室内私接电源。
(二)不准在走廊内吸烟和焚烧废物,使用蚊香时要注意安全。
(三)离开宿舍随手关好门窗,并切断电源。
(四)消防楼梯保持畅通,不得在消防通道中堆放杂物。
七、实(化)验室消防安全管理制度
(一)从事实(化)验室工作的人员,必须熟悉危险化学物品的防火安全知识,严格遵守操作规程。
(二)危险化学物品要分类存放在专用柜内,性质相抵触或灭火方法不同的物品严禁混放,每种物品应根据需要和贮存条件规定限额,一般不得超过一周用量,实验台、工作台不准堆放易燃、易爆药品。
(三)实(化)验室内的电气设备应符合防火安全要求,定期进行检查,禁止乱拉乱接电源。
(四)实(化)验室内,必须严格控制明火,确需动用明火的,须采取有效的安全措施,指定专人负责管理,防止发生事故。
(五)工作完毕后应及时做好安全处理,下班前应关好门窗,切断电源、气源,熄灭火种,当班人员需要做好安全检查记录。
(六)经常学习防火、灭火知识,熟练掌握消防器材的性能和使用方法。
八、仓储消防安全管理制度
(一)熟悉和掌握贮存物资的性能,尤其要掌握易燃、易爆物品的性质、危险性、保管和灭火方法。
(二)库房内物品要分堆贮存,堆垛与堆垛之间应留出必要的通道,主要通道不应小于库房门的宽度。库存物品的垛距、墙距、柱距、灯距、梁距必须符合规定要求,每幢库房应规定贮存限额。
(三)仓库区域内严禁烟火,并设有明显的宣传标志。库房内不得设办公室、无关人员不准进入库房。
(四)库房内电气设备应按规格安装,并定期检查。不准拉临时电线,不准使用高功率灯泡,不准使用电炉、电器取暖设备。
(五)仓库内要经常保持清洁,库房及其周围的包装纸箱稻草、碎纸头、木板条和杂草等易燃物品要及时清除,保证安全。
(六)学习和掌握一般的消防知识,经常检查和保养消防器材,懂得各类灭火器材的性能及使用方法。
九、病区应急疏散病人方案
在医院发生火灾、爆炸及其它紧急状况下,由病区科主任、护士长(即二级安全责任人)指挥科室全体医护人员进行应急疏散。
(一)紧急状况发生后,科室人员应立即拨打医院报警电话(匪警5110.火警5119),同时拨打119,如发生火灾,应立即就近取灭火器进行扑救。
(二)保卫部值班人员在接到报警后,立即向上级领导报告,并前往现场组织救援。
(三)现场要保证指挥通讯的通畅,科主任、护士长对科室人员进行分组分工: HQ—055:消防工作管理规定
生效日期:2009年11月3日 修订日期:
①组:负责对外通讯联系,电话报警,打开安全通道;
②组:首先护送重危病人撤离现场,并指引其他人员由安全通道撤离(禁止乘坐电梯);
③组:使用灭火器、消火栓紧急扑救初起火灾;
④组:抢运易爆物品,疏散贵重物资。
(四)保卫部人员到达现场后,现场指挥权交保卫部。保卫部根据现场情况,利用紧急事故广播通知相关楼层的人员进行紧急疏散,义务消防队员引导大楼人员安全撤离。
(五)如发生火灾,在疏散的同时,保卫部监控室将根据实际情况关闭大楼所有或部分设备,并启动消防设备进行灭火。
(六)在公安、消防部门到达现场后,所有人员均服从其指挥,并提供一切便利。
(七)事后,保卫部将协助有关部门一起保护现场,配合相关部门开展调查。
第四章 消防奖惩规定
(一)凡是模范遵守医院消防安全规定,积极参加防火灭火并作出显著成绩的单位和个人给予表彰奖励,并与年终评优挂钩。
(二)对违章用电、用火及违反医院各项防火安全规定造成后果者予以批评教育、纪律处分或经济处罚,并追究法律责任。
(三)对违反防火制度和操作规程导致重大火灾事故者,依照《消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》的有关条款予以处罚。
(四)对情节较轻者,依照《医院消防管理处罚规定》进行处理。
(五)处分分为:警告、罚款、记过、记大过、降级(一般降一级)、撤职、留用察看、开除等。
(六)因违反防火安全和治安管理制度,造成国家财产损失或人身伤害者,由违章者酌情赔偿损失,承担医疗费用。
附:医院消防管理处罚规定
为贯彻落实上级有关消防工作的文件精神,确保医院安全,保证各项工作顺利进行,结合医院实际,特制订本规定:
一、凡有下列情形之一者,处以100元罚款:
(一)在生产、经营、办公等区域内吸烟或遗留烟头者;
(二)擅自挪用和遮挡生产、办公等区域内的消防设施、器材和标志者;
(三)堵塞、占用消防安全疏散通道,在通道内堆放物品者;
(四)不会使用灭火器材灭火和不会报火警者;
(五)无故不参加消防培训者。
二、凡有下列情形之一者,处以300元罚款:
(一)未经许可擅自施工装修造成火灾隐患者;
(二)未经允许擅自动用电气焊及使用明火作业者; HQ—055:消防工作管理规定
生效日期:2009年11月3日 修订日期:
(三)违章使用电器设备和乱拉乱接电线者;
(四)违规储存、使用易燃、易爆危险物品者;
(五)损坏消防设施、消防器材、消防疏散指示标志、应急照明者(不包含赔偿金);
(六)使用易燃材料装修和不按规定进行阻燃处理者;
(七)违规安装使用不合格电器产品者;
(八)不遵守消防法规引起火灾或重大火灾隐患者(不包括火灾的损失赔偿);
(九)其他违反消防法律、法规的行为。
三、对于违反消防法律法规情节严重,已造成严重损失的,移交公安司法部门处理;另外,我院除按照以上处罚规定执行外,将取消本人及所在单位年终考核评优评先进等资格。
第四篇:综合办公楼项目建议书
西乡塘区司法局综合办公楼项目建议书
第一章,总论
1.1项目名称:西乡塘区司法局综合办公楼1.2项目建设地点:西乡塘区司法局大院1.3项目总投资:756.86万元。1.4项目建设资金来源:申请上级补助400万元,地方自筹756.86万元。
1.5项目建设规模及主要建设内容本项目占地面积1963平方米,建筑面积5340平方米,建设层数为7层,采用框架结构,现浇混凝土楼板;外墙面采用高级外墙涂料,内墙水泥混合砂浆找平,刮腻子;地面水泥砂浆找平,铺设瓷砖。主要建设内容有土建工程、给排水工程、电气工程、停车场等。
第二章项目背景及意义
2.1项目背景南宁市西乡塘区位于我国大陆海岸线的西南端,三面临海,与越南隔海相望,下辖公车、光坡、企沙3个镇和白沙万、渔洲坪两个街道办事处,面积338平方公里,总人口10多万人,是南宁市政府所在地,是全市政治、经济、文化和金融中心。区内现已形成以XX、铁路、公路、水路为主的交通网络,水陆交通十分便利,区内拥有全国主要的19个枢纽之一,广西第一大港的XX和北部湾著名的渔货集散地,广西第二大渔港,一类边境贸易口岸―企沙港,是南宁市对外开放的一个重要窗口。西乡塘区在西部大开发战略和中国―东盟自由贸易区贸易外来中将发挥出海
主门户的作用。随着中国―东盟自由贸易区的加快建立,广西与东盟各国经济贸易联系的不断加强,给沿海、沿港带来耕作政策、资金的支持,有力推进我区经济和城镇化建设的发展。特别是自治区逐步把重化工业、钢铁业进一步向临海临港地区布局,南宁市的千万吨钢铁厂、火力发电厂的建设及万鑫钢铁厂的投产,将对我区周边城镇话的建设以及工业化发展带来巨大的拉动。同时,市中心区的开发建设以及公车新城、企沙小城镇建设等城镇开发建设,掀起了西乡塘区新一轮建设高潮。2.2项目建设的意义和紧迫性西乡塘区有着得天独厚的地理位置,自治区规划的企沙大型临海工业园在其范围内,西乡塘区将成为物流、商业、商品的交流中心。可以预见,未来几年,西乡塘区的社会经济将有一个飞跃的发展,而社会和经济的发展,需要西乡塘区司法局提供更多、更好的服务。由于西乡塘区属于新建区,1996年建成的两幢办公楼已经远远不能满足区政府日常办公的需要,现在区政府很多组成部门的办公室拥挤不堪,工作人员平均工作面积不足4平方米,20平方米的一个办公室里面有7、8个人员在办公。还有象商务局、水产畜牧局等单位因为政府自身办公用房不够,需要到西乡塘区白沙万租用房子来办公,不但每年需要财政支付大量的租赁费用,还因为政府大院距离比较远,有时候造成沟通不协调,浪费了宝贵的办公时间。还给来办事的群众和来我区投资办厂的投资者带来很多不便的影响,直接影响到政府在群众中的形象。同时,由于经济的快速发展,政府需要提供的公共服务越来越多,政府部门的组成人员也会随着需要
而增加。因此,西乡塘区司法局综合办公楼的建设已是势在必行。
第三章自然条件与建设现状3.1自然条件max.book118.com地理位置南宁市西乡塘区位于我国大陆海岸线西南端,地理坐标为:东经108°20′,北纬21°37′。地理位置优越,三面临海,西行40公里可进入越南,北距南宁150公里,东至北海170公里,距越南下龙弯132海里、越南海防151海里,至香港470海里、新加坡1345海里。下辖公车、光坡、企沙3个镇和白沙万、渔洲坪2个街道办事处,面积338平方公里,总人口10多万人,是南宁市政府所在地,是全市政治、经济、文化、金融中心,是南宁市对外开放的一个重要窗口。max.book118.com自然状况a.风根据XX气象站资料,台风每年平均一次,最多三次,发生在6~9月份,风力一般8~9级,最大11级,阵风12级,每次台风维持时间12―24小时。常风向为NNE 频率为30.9% 次常风向为SSW 频率为8.5% 强风向为E 频率为4.7% 最大风速 36M/S 多年平均风速 5M/S 大于6级大风日数31.7D b.降雨该区域属多雷区,夏季多雷阵雨。八月份雷阵雨天数最高达26天,降雨868毫米。日降雨量大于25毫米为31.6天,大于50毫米为14.9天。年平均降雨量 2784.3毫米年最大降雨量 3110毫米年最小降雨量 1500毫米c.气温多年平均气温 21.9℃最高月平均气温 28.4℃最低月平均气温 13.9℃最高气温 35.4℃最低气温 2.8℃d.地质地貌南宁市西乡塘区地貌主要使下古生界志留条、浪盘系及中生界侏罗纪的砂岩、粉砂岩、泥岩以及不同时期的侵入岸体构成的缓坡地丘台地和多级基岩剥蚀面,基上为坡度较大而起伏的中地丘陵,基下为侵蚀海岸、海滩,岸线蜿蜒曲折,多形成岛屿和港湾,潮滩窄而带砾石,多属基岩海岸。max.book118.com地震:根据GB18306-2001《中国地震烈度区划图》,地震动峰值加速度为0.05g/s,相当于Ⅵ度,反应谱特征周期为0.35g。本区域无大的地震记录,本地区地震烈度按Ⅵ度设防。
3.2建设条件项目选址位于南宁市西乡塘区渔洲城区人民政府大院内,土地土层主要有四层,即新近填土层、志留系砂页岩强风化带、中等风化带。其中志留系砂页岩为具轻变质的泥质粉砂岩组成,该基层岩划分为强风化带(厚5―15米)和中等风化带、岩层走向约46度,倾角80度左右。新近土层为当地丘陵土推填而成,厚6米左右。粉质黏土层厚1.5米左右。各层地基承载力为:填土层经过强切处理厚fk=180kpa,粉质黏土fk=140kpa,志留系砂页岩强风化带fk=350kpa,志留系砂页岩中等风化带fk=800kpa。该址内水文地址条件良好,地下水位在5.7―6.7米之间。该址外部条件比较好,建筑所需水电等即可接通,其他相关配套设施齐全。项目建设所需三材本地可完全供应,其他材料红砖、砂石等本地区储量大、材质好,在西乡塘区内即可解决。在建筑技术上可以委托市内权威机构进行规划设计,施工队伍可就近解决。
第五篇:新厂区综合办公楼管理制度
新厂区综合办公楼管理制度
特变电工山东鲁能泰山电缆有限公司
2011年8月
目录
办公楼安全管理制度.......................................2 办公楼进出门管理制度.....................................5 办公楼卫生管理制度.......................................7 固定资产管理制度.........................................9 会议室管理使用制度......................................11 申请物品制度............................................13 办公楼考勤制度..........................................15 电梯使用制度............................................17 公司卫生间管理制度......................................29
办公楼安全管理制度
为进一步加强办公楼安全管理,营造良好的办公环境,确保各办公室工作人员生命财产安全,特制定本制度:
一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任人,统筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全责任人,要对自己的行为负责,加强自身安全观念。第一安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传,加强法制观念,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力,督促、检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向集团综合办公室报告。
二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电的安全,严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器,确因工作需要使用的,应在符合安全要求的前提下,上报部门领导审核批准,以防止火灾、触电等事故发生。
三、要加强防火安全工作。不准将易燃易爆危险品带入办公室,办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物,公共区域禁止吸烟,保持办公室干净、卫生、整洁,杜绝火苗滋生。
四、要加强防盗安全管理。
(一)工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品,看到陌生人要过问,发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告,谨防盗窃案件的发生。如无特殊情况,严禁将非 2
本公司人员单独留在办公室。
(二)办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵重物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人负责管理。
(三)有报警装置的办公室,要有专人负责管理,并经常对其进行检查,发现有故障时要立即报告公司保卫部。办公室无人时,要将其设定在工作状态,确保其发挥作用。
(四)非正常工作时间办公楼启用门禁系统。门禁系统启用期间:员工凭门卡进出办公楼,并随手关门;非本楼人员需征得本楼员工的同意,并在其陪同下进出办公楼。
(五)办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更换和复制,任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员使用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办;钥匙或门卡遗失时,应立即向总经办报备。个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带。
五、最后离开办公室的工作人员要随手关门。每天下班前,要关好门窗,关闭电灯、电源,消除各种安全隐患。
六、定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录,如有破损,及时通知有关部门进行修理或更换。其中各办公室内由安全责任人负责,公共场所由公司保卫部负责,专用设备由专人负责。
七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。杜绝迟报、漏报的情况发生。发现办公室的门、窗、柜、办公桌被撬被盗时,应保护好现场,立即向校保卫处或派出所报案,严禁任意翻动东西;发生火灾时,应尽快报警,同时疏散办公室人员,并积极控制和扑灭火灾。
八、对于各种安全事故,要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应行政处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
办公室进出门管理制度
为使公司办公楼保持良好的工作秩序,预防安全事故发生,特制定进出门禁制度:
办公大楼进出门禁职责范围包括:办公楼出入管理、物品出入管理。
一、办公楼出入管理
(一)办公楼设1号、2号和3号、4号和5号门。员工上下班走1号门(公司正门),2号和3号门平时关闭(办公楼两侧),4号和5号门(后门)用于搬运物品及紧急疏散。
(二)大楼实行对内开放式办公、对外封闭式管理。外来人员一律在一楼接待室接待。
(三)各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态,员工凭工作证、门禁卡进出,并随手关门。
(四)人力资源部、财务部办公区是公司封闭场所,非本部门员工不得入内,办理相关业务应在等候区洽谈。
(五)员工应妥善保管、使用门禁卡,发现损坏或丢失后必须立即报告人力资源部,及时进行注销和补卡。
(六)安保人员要严格监控,无放行手续外来人员禁止进入办公区。如确因工作需要,外来人员必须进入办公区,联系部门须提前到总经办填写《外来人员参观登记表》,门卫登记后放行,联系部门接洽人负责陪同和接送,员工不得 5
将工作牌借给他人进入办公区。
(七)员工非上班时间进入办公楼,必须登记,安保人员负责查验工作证。
二、物品出入管理
(一)各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施。大件物品搬出办公楼,需填写物品《出门证》,门卫查验后放行。
(二)进入办公区的外来人员,携带物品由门卫保安负责登记。
办公楼卫生管理制度
一、明确责任划分
楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭;领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。
二、认真及时清扫
楼内卫生清扫包括以下事项:
1、室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文件柜上无杂物,室内无与办公无关的物品;
2、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;
3、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;
4、地面清扫及时、干净;
5、桌椅、板凳、茶几、书柜、文件柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;
6、饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;
7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。
三、自觉维护公共卫生
为保持办公楼内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。
1、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。
2、维护好卫生间的卫生。
3、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。
四、检查与考核
1、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核内容。考核由总经办牵头,办公室组织实施,相关部、室参加检查、评分。
2、评分结果每月在全公司进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。
3、凡违反第二条所列内容之一的,扣发全部室考核工资人平均5元;凡违反第三条所列内容之一的,扣发责任人考核工资10元。
4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法,并认真加以落实。
固定资产管理制度
为维护固定资产的安全、完整,防止资产流失,提高资产利用率,结合实际,制定本规定。
一、固定资产管理和使用坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。
二、办公室是本局固定资产管理的职能部门,负责对本局固定资产实施统一管理。
三、认真做好固定资产登记,建立相应的总账、分类账、分户明细账、立档。
四、定期清查,做到家底清楚,账账相符、账实相符。建立登记、领用、使用、维护等规程,并将责任落实到人。
五、对固定资产处置时,应按规定程序办理调剂、报废、报损、报失:
1、调剂:根据资产使用情况和实际需要,对固定资产实行统一调剂,各部门应顾全大局,积极配合。
2、报废、报损:凡因使用寿命期满、损耗严重或因技术落后已被淘汰,经技术部门鉴定后,按规定向国资委提出报废、报损申请,及时进行报废、报损(由财务科负责)。
3、报失:经公安等有关部门查证确属丢失的资产,可按规定办理报失。
4、未经批准,不得自行处置固定资产,不得将固定资产据 9
为己有。固定资产处置收入均属单位所有。
六、资产占用部门及使用人员应以高度负责的态度用好、管好国有资产,维护其安全和完整。有下列行为之一的要追究部门主要领导和当事人的责任:
1、不按规定擅自批准资产处置,造成重大损失的;
2、对所占用的国有资产发生严重流失时不反映、不报告、不采取相应管理措施加以制止的;
3、因严重失职或误操作,造成重大损失的;
4、弄虚作假,损公肥私,造成重大流失的。
会议室管理使用制度
为管理好会议室,明确相关单位和人员职责,理顺管理职能,搞好会议服务保障,特制定本制度:
一、会议室的管理
(一)会议室由总经办管理并统一安排使用。
(二)总经办指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯、饮水机等)。
(三)会议室桌椅必须摆放整齐,开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。
(四)会议室常备茶叶、开水,逢节日和重要会议,经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参加会议由管理人员负责接待,服务要求做到热情、周到,态度和蔼、有礼貌,召开会议时负责供水。
(五)会后应及时清理、打扫卫生,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交办公室。
二、会议室的使用
(一)启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、张贴标语、广告,随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。
(二)凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施,会议结束,应负责关门窗,关闭电源等,要保持会议室的卫生清洁和安全。
三、会议室的使用程序
(一)各部门使用会议室开会,必须预先通知总经办,并填写会议室使用申请单经部门领导签字后交总经办,然后由总经办根据会议室申请情况进行安排。未经同意不得私自使用会议室。
(二)会议室原则上接待客户及领导会议优先使用,各部门应服从总经办协调。
(三)会议结束后应及时通知总经办做会后清理检查工作。
(四)除客户接待外,其他所有会议结束后需及时向总经办提交会议纪要以备案。
申请物品制度
办公物品的采购
一、为统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的采购,都应由物品需求部门提出计划,经部门领导签字、企管部审核、部门分管领导签字后交采购部采购。
二、根据办公用品库存情况以及消耗水平,确定订购数量。
三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下。按照成本最小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。
四、在各部门申请的办公用品种,如果包含有需要定购得办公用品,则申请的部门还必须另填一份订购单,经总经办办公室主任确认后,直接向有关商店定购。
五、办公用品原则上由公司采购部统一采购,经仓库办理入库后,再由需求部门填写物品需求计划表到仓库领取。
办公物品的申请、颁发领用及报废处理
六、各部门的申请书必须一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发领用用品登记。在申请书上要写明所要物品、数量。
七、对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项。
办公物品的保管
八、所有入库办公用品,都必须一一登记。
九、必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,并采取必要防虫等措施。
十、办公用品每年清点两次(三月与九月)。清点工作由总经办办公室负责。清点工作要做到帐物一致,如果不一致,必须查找原因,调整登记表,使其一致。
十一、公司电话只限公司内部成员使用。为使电话发挥最大效力并节省话费,通话时简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。
十二、禁止将办公室物品挪为私用,禁止用办公室电话打私人电话。
十三、其它部门借用办公室用品,需填写物品借用单,并在两天之内归还。
办公楼考勤制度
为保证办公楼正常上班秩序,特制订本考勤制度。考勤制度由各部门组织实施,以加强企业管理和薪金发放工作,保证公司各项工作有序进行。人力资源部直接监督各部门考勤制度的实施。
一、上班与下班
员工每天工作由所在部门安排,员工必须按所在部门规定的排班时间按时上下班。上下班时必须由本人持考勤卡在打卡机上打卡。代人打卡签到或教唆他人代为打卡签到者,每次扣罚50元,并签发过失通知书。
二、迟到与早退
迟到或早退(不超过10分钟者):每次罚款50元,一个月超过三次者,每次罚款50元,签发过失书。凡超过规定上班时间10分钟尚未到岗,而又无足够理由办理补假手续者,即被视为旷工论处。
三、加班
凡因工作需要,于国家规定节假日值班或加班的员工,部门经理必须提前向公司提出申请,经公司批准后,由部门作好加班记录交人力资源部备案,并由部门经理安排补休,或按国家规定发放加班工资。部门经理、主任和行政人员的超时工作不予补休,以办妥本职工作为原则。但应做好加班 15
记录,遇有病事假并经过批准,可用加班时间冲销。
四、旷工
无故旷工一次(1天内)罚款100元,并签发警告通知书,连续旷工3天,或两个月内累计5天,即作除名。发生下列情况之一者,作旷工处理:
1)未请假或请假未被批准而缺勤者;
2)超过规定上班时间一小时未到岗,而又无足够理由办理补假手续者;
3)超假不办理续假手续或续假未被批准而缺勤者。
五、请假
员工请假不论告事假、病假、补休,一律填写请假单,经批准后才可放假。各部门应于每月30日前把当月考勤表连请假单一并送人力资源部审核。
六、擅离岗位
员工当班时间内,未经直属上司批准而擅离岗位职守,在30分钟内罚款50元,超过30分钟以上作旷工处理,并签发警告通知书。
电梯使用制度
1、建立本单位电梯使用登记情况表。新增电梯在投入使用前或投入使用后30日内,向设区市特种设备安全监督管理部门办理注册登记。
2、每年由电梯安全管理员根据本单位的实际情况制定电梯的检验计划。并在安全检验合格标志有效期届满前1个月向特种设备监督检验机构提出定期检验要求,并及时通知维保单位到现场配合检验。
3、使用情况需要变更的(如报停、报废、拆除等),应及时将变更情况书面向特种设备安全监督管理部门报告,并抄送相应检验机构。
4、对检验机构提出的整改要求,本单位特种设备安全管理员应及时督促维保单位进行整改,如需要复检的,在整改结束后,及时通知检验机构前来复检。对于无需复检的一般整改项目,安全管理员也要督促、落实维保单位整改到位或采取相应的安全防护措施,监护使用。
5、收到检验报告和安全检验合格标志后,将安全检验合格标志张贴到设备的显著位置。
6、未经定期检验或检验不合格的特种设备,不得继续使用。
常规检查制度
为了保证电梯安全运行,必须对电梯进行经常性的巡视、维修保养。维修保养包括经常性巡视保养、周巡视保养、月保养、半年
度保养和保养。电梯运行中维修保养周期应按照制造厂家规定的维修保养周期和润滑表进行。
一、司机或电梯安全管理员每天应按常规检查表1观察有无滑梯、异常噪声和震动等异常现象,对运行电梯的开关门时间、安全触板、通讯、照明、应急和风扇等进行检查,并填好记录。
二、维保人员在维保时应重点对层门的门锁机构进行检查,尤其是对门锁的电气安全触点开关进行检查,填好检查记录,并经安全管理员签字确认。
三、司机或电梯安全管理员如发现电梯运行时有异常或故障现象,应立即停梯,并报告电梯维保人员,由电梯维保人员进一步进行检查和排除,并做好记录。
四、维保人员每月应对井道、底坑、机房、曳引机组、配电盘和控制柜清洁两次。司机或电梯安全管理员应对轿厢环境卫生进行清理,并及时清除门地坎槽内积有的垃圾,以免影响电梯开关门。
五、维保人员每月检查曳引机油量,观察润滑油量是否在油尺两刻线之间、油量不足时,应加油至大于两刻线之间,按使用要求及时更换曳引机的润滑油,并保持曳引轮及钢丝绳的清洁。
六、维保人员每年必须检查导轨支架的螺栓,上紧导轨和对重轨的导轨的螺母,并填好维修记录。
电梯安全操作规程
一、电梯符合安全运行前提条件:
1、电梯应是经国家认证许可生产的合格产品,2、电梯应经国家核准的特种设备检验机构检验合格。并向特种设备安全监察机构注册登记。
3、电梯运行的环境状态、电源等条件符合电梯的技术要求。
4、电梯作业人员取得特种设备作业人员资格证,身体状况良好。
二、电梯日常运行操作基本规程
(一)司机或安全管理员在电梯运行前的准备工作
1、应查看运行记录,了解上一班电梯运行情况。
2、在电梯的整个行程范围内作空载或轻载试运行; 观察电梯的选层、起动、换速、平层、停车、消号、开关门及防止乘客被门扇撞击的安全保护装置(如安全触板,光幕保护)等动作是否正常,有无异常情况。
3、电梯的各种信号(包括内外召唤信号、层站信号、方向信号等)工作正常。报警、对讲装置完好,轿厢照明、通风良好。
4、进行轿厢内、尤其是地坎处、光幕处的清洁。
5、发现电梯运行异常或有部分功能装置失效的,应暂停使用电梯,并通知维修人员进行维修,修复后才能继续使用。
(二)电梯运行操作规程
1、对无司机操作的电梯:按照乘客须知内容进行操作。
2、对有司机操作的电梯:
1)在司机操作状态下,司机不得脱离岗位。
2)严格控制电梯载荷,不得超载,货物摆放均匀、平稳牢固。
3)轿内严禁吸烟,严禁载运易燃、易爆、等危险物品。4)乘客不得在轿厢门口逗留,不得倚靠在轿门上。5)严格禁止撞击轿门、层门、安全触板、轿厢。6)严禁在任何开门状态下运行电梯。
7)运行中如发现有异常震动、异常气味、异常响声及麻电现象应就近停车,停止使用,通知维保单位检查维修。8)电梯在运行中严禁进行擦拭、润滑、修理拆卸机件。
(三)司机在电梯运行结束后的交接班
1)运行结束要进行清洁,关闭层、轿门和电源。
2)填写当班电梯运行记录。维修保养制度
1、使用单位应严格按照《特种设备安全监察条例》的规定,将电梯委托给依照条例取得相应维修资质许可的单位或原制造单位进行日常维修保养,严禁无资质单位维保。
2、使用单位电梯安全管理员必须对维保单位的维保次数及项目进行质量监督。应检查维保单位是否按时派出维保人员对电梯进行保养,保养是否严格遵照有关规定制定的维保计划按时逐项进行。
3、安全管理员应要求电梯维保人员提供有效的资格证件和做好
每次的维修保养记录,安全管理员应在维修保养记录单(卡)上签名确认,定期将各记录整理归档,以备查阅。
4、维保单位必须严格做到维护要到位、隐患早发现、故障不放过。维保人员在维保过程中发现需更换零部件的,应以书面形式通知使用单位,经使用单位确认同意后予以更换,以保证电梯设备的安全运转。
5、维保单位应保持维修现场清洁畅通,材料和物件必须堆放整齐、稳固,以防坠落伤人。并根据任务单要求和实际情况,采取切实可行的安全防护措施后,在层门外或轿厢内放置“电梯维修、暂停使用”的警示标志,方可进行维修保养。
6、电梯的维保周期和维保项目应符合国家的相关规定或制造单位的维保要求。
作业人员岗位责任制
一、电梯司机岗位责任制:
1、应遵守安全操作规程。
2、每天负责对电梯设备进行巡视,电梯运行异常或出现故障时应及时通知维修人员到位修理并通知管理部门贴出暂停使用的通知。
3、应对轿厢环境卫生进行清理,并及时清除门地坎槽内积有的垃圾。
4、在值班期间严禁脱离岗位,严禁让电梯带安全隐患运行。
5、电梯严禁装载易燃易爆危险品,禁止超载。
6、禁止小孩在电梯口周围玩耍,小孩应有大人带领搭乘电梯。
7、在轿厢内请勿吸烟或大声喧哗,维持公共秩序。
6、注意不要猛烈碰撞电梯门。
7、只轻触需要的按钮,请勿乱动按钮或用坚硬的东西去敲打按钮或任意跳动嬉耍,避免引起故障或妨碍他人。
8、搬运笨重或较长物品时,应在现场给予指导。
9、如遇电梯故障,致使乘客被困轿厢内,应及时通知安全管理员和维保人员,并安抚乘客不要试图强行逃离轿厢,耐心等待专业人员予以施救。切勿尝试强行释放乘客。在救援时应配合救援人员做好救援工作。
10、如遇火灾、地震等应立即停止使用电梯,疏散乘客。
二、电梯安全管理员的责任:
1、严格执行电梯使用安全管理制度,在安全使用管理各方面以身作则,对电梯操作人员定期进行安全教育,保证操作人员应为具备《特种设备作业人员资格证》的人员持证上岗。
2、经常进行安全使用检查,及时纠正和制止违章使用电梯的行为,及时消除事故隐患。
3、指导和督促电梯操作人员正确使用电梯。
4、负责电梯档案的管理工作。
5、负责定期报检的工作,应及时通知电梯公司对电梯进行定期检验前的检查调整,并与检验部门商定具体检验日期,配
合检验工作,对于检验部门提出的问题及时落实整改,确保电梯安全运行。
6、对电梯使用过程中的违章使用情况和危险因素应予以制止。
7、每半年组织有关人员学习电梯紧急救援措施并进行相应的演习,并做好相关记录。
8、当电梯故障,致使乘客被困轿厢内,如因需要,须将乘客在专业维修人员到达前释放出来,必须严格按困梯施救操作规程逐项实行将乘客救出。
9、负责对本安全管理制度所列各条款的具体实施。电梯作业人员的培训考核制度
一、使用单位电梯作业人员经录用后,如无市(地)级以上特种设备安全监察机构颁发的《特种设备作业人员资格证书》,应将个人资料送交使用单位,由使用单位报特种设备安全监察机构申请培训,经考核合格且取得资格证书后,操作人员方可上岗。严禁无证人员上岗操作。
二、使用单位应制定对作业人员的培训考核计划,应予以实施。培训考核应至少包含以下内容:
1、是否熟悉操作人员岗位职责。
2、是否熟悉安全操作规程。
3、是否熟悉紧急救援措施,是否能熟练操作,每次救援演习是否按规定完成。
三、使用单位将依据考核结果对相关人员进行必要的奖惩。故障状态救援操作规程
紧急救援措施是电梯使用过程中遇到意外情况时,及时营救和安全疏散乘客的操作守则,必须严格遵守。
一、如遇下列意外情况应立即通知电梯维保人员前来处理,并根据需要按紧急救援措施释放轿厢内的被困乘客。
(一)停电时
停电时(轿厢内的应急照明灯会自动照亮)司机或安全管理员应落实停电的实际情况,如有乘客被困在轿厢内,应安抚乘客不要试图强行逃离轿厢,耐心等待专业人员予以施救。电梯恢复通电后,只要按轿厢内或门厅的楼层按钮,轿厢就会启动。如果停电时间比较长,可按困人救援方法将乘客救出。
(二)发生水灾时
发生水灾时,且电梯尚未被淋湿,应立即将电梯停在最高层,以免电梯发生淋水故障。若电梯因意外情况而被侵入电梯井道的水淋湿时,当班人员应及时将电梯停用,并将电梯电源关掉,并采取防护措施防止水流入电梯。此时电梯内如有乘客被困,可按困人救援方法将乘客救出。电梯再运行前,要先经电梯维保单位专业人员维修保养合格。
(三)发生火灾时
1、发生火灾时,根据情况让电梯就近平层或直接指引所有乘客离开电梯到安全地方。如电梯有消防迫切降功能,应立即敲
碎设置在基站处的电梯消防开关外罩玻璃,把开关拨到“开”的位置,让电梯立即返回基站。
2、确认轿厢内无人后,切断电梯的电源开关。
3、火灾时,除消防梯允许消防人员执行救援任务外,其他情况一律禁止使用电梯。
二、困人救援方法
困人救援必须由取得特种设备作业人员证书的专业人员进行。如遇电梯故障,致使乘客被困轿厢内,司机或安全管理员应该安抚乘客,同时应立即通知电梯维保单位,由维保单位专业维修人员进行救援。维保单位不能很快到达的,由经过训练的取得特种设备作业人员证书作业人员,依照下列步骤释放被困乘客。
(一)电源切断确认
在进行救援时,为防止轿厢突然移动,发生危险事故,应先将该电梯的主电源切断。
(二)故障电梯的轿厢位置确认:
在进行救援被困乘客时,先要确保自己安全,由机房控制柜或层站的轿厢位置指示器确认轿厢位置。若机房内无法确认轿厢位置时,可用专用钥匙小心开启层门,再用电筒观察确认轿厢在井道内位置。
(三)轿厢停于接近层门位置,且高于或低于楼层不超过0.5米时。
1、用专用层门匙开启层门。
2、在轿顶用人力开启轿厢门。
3、协助乘客离开轿厢。
4、重新将门关妥。
(四)轿厢停于高于或低于楼层超过0.5米时,应先将轿厢移至接近层门,然后按上述第(三)步骤接出乘客,移动轿厢方法如下:
1、通知轿厢内乘客保持镇定,并说明轿厢随时可能会移动,不可将身体任何部份探出轿厢外,以免发生危险,如果此时轿厢门处于未完全闭合状态,则应将其完全关闭。
2、将盘车手轮装在电机轴上。
3、一名受训援救人员控制盘车手轮,另一受训援救人员手持释放杆,轻轻松开“抱闸”(制动器),轿厢会由于自重而移动,若轿厢由于自重无法移动时,应用盘车手轮使轿厢向正确方向移动。为了避免轿厢上升或下降太快发生危险,操作时应点动动作使轿厢逐步移动,直至轿厢到达平层区域。
遇其他复杂情况时,如安全钳已动作或钢丝绳脱离正确槽位,应等待电梯公司专业维修人员处理。
电梯钥匙使用保管制度
1、电梯钥匙必须由电梯安全管理员专用保管。
2、只有具有特种设备作业资格的人员方可使用电梯钥匙。
3、作业人员领取电梯钥匙使用之前,必须做好领用记录,并填好电梯钥匙领用记录。
4、当作业人员使用电梯层门钥匙打开电梯层门之前,须事先双脚站稳并确认轿厢的位置,同时确认同伴及其他人员均处于安全的位置。
5、在每一次使用电梯层门钥匙之后,必须重新检查一遍,确保所有电梯层门始终关闭锁紧。
6、使用完电梯钥匙之后,务必将其放回原位保管妥当。电梯技术档案管理制度
电梯档案是电梯设备重要的组织部份,须专人保管。电梯安全管理员保管电梯档案时应按下列各点进行档案管理,并办理好档案调用的手续,调用的资料用完后应及时归档。
一、当电梯安装工程竣工移交后,电梯安全管理员应对电梯公司所移交的电梯随机资料进行清点核对,并进行妥善保管。
电梯资料至少包括:
1、《电梯注册登记证》、安全检验合格标志及电梯验收报告。
2、电梯出厂随机文件:(1)产品合格证(2)电梯土建图(3)电梯元件代号说明(4)电梯使用维护说明书
(5)电梯安装调整手册或安装说明书(6)电梯电气、机械图随机目录及图样(7)故障或停电困人救援方法
(8)电梯层门三角钥匙及操纵盘钥匙
3、电梯乘客须知
4、安全管理制度
二、在电梯日常使用中,电梯安全管理员应对例行保养记录进行
归纳整理并归档。
1、电梯维修保养记录(电梯维保单位保养人员进行维修时每次提供一份)。
2、电梯常规检查记录。
三、电梯每年定期检验后,电梯注册登记证交由检验单位加盖公章和由检验单位出具定期检验报告一起及时归档。
公司卫生间管理制度
卫生间管理是企业管理水平和员工文明素质的综合体现,为树立良好的企业形象,创造一个干净、卫生的生活环境,特制订本制度:
一、公司男、女宿舍楼卫生间管理由专人负责,其它区域卫生间管理由所在单位责任人负责。
二、卫生间必须保证设施完好,标志醒目,上下水道畅通,无跑、冒、滴、漏现象,如有损坏要及时维修。
三、订时打扫,全天保洁,通风良好,做到各种设施干净无污垢,地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头。
四、卫生洁具做到清洁,无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味,墙面四角保持干燥,无蛛网,地面无脚印、无杂物。
五、便后及时冲洗,做到手纸入篓,当天清理,便池内严禁丢弃报纸和杂物,以免造成管道堵塞。
六、卫生间墙壁上严禁乱写乱画,对故意损坏卫生设施者,将根据情节轻重罚款。
卫生管理准则
1.本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生,特订定本准则。
2.凡本公司卫生事宜,除另有规定外,悉依本准则行之。
3.本公司卫生事宜,除总务及生产单位(安全卫生委员会)负责外,全体人员,须一体确实遵行。
4.凡新进入员必须了解卫生的重要与应用的知识。
5.各工作场所内,均须保持整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。
6.各工作场所内之走道及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。
7.各工作场所内,应严禁随地吐痰。
8.饮水必须清洁。
9.洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施,必须特别保持清洁。
10.排水沟应经常清除污秽,保持清洁畅通。
11.凡可能寄生传染菌的原料,应于使用前施以适当的消毒。