慈溪市住房公积金管理运行情况专项审计

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第一篇:慈溪市住房公积金管理运行情况专项审计

慈溪市审计局关于2010年度慈溪市住房公积金管理运行情况专项审计调查结果的公告

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102发布时间:2012-03-19

根据《中华人民共和国审计法》有关规定,慈溪市审计局于2011年5月12日至6月14日,对慈溪市2010年度住房公积金管理运行情况进行了专项审计调查。现将审计结果公告如下:

一、基本情况及评价

市住房公积金中心是负责我市住房公积金和其他住房资金管理运作的全额拨款事业单位,2011年起参照公务员管理。单位法定代表人胡永跃,内设财务科、综合秘书科、政策科、公积金业务科、执法稽查科五个科室。至2010年底,我市共建立住房公积金单位942个,实际在缴职工人数43358人,分别比上年增长11.74%、17.10%。2010年度,单位和职工个人住房公积金缴存比例为各5%-12%,当年全市归集住房公积金47373.58万元,支取28030.16万元,年末累计余额125542.72万元。

住房公积金的使用除职工为购建房屋和归还房贷提取外,主要是向符合条件的个人发放住房公积金个人抵押贷款,2010年我市公积金贷款最高限额单人20万元、夫妻双方40万元。至2010年底,已累计发放贷款11179户,年末贷款余额79171.06万元,其中:当年发放贷款634户计金额18022.12万元,收回贷款16700.25万元。

2010年度,住房公积金业务收入3787.28万元,业务支出2184.05万元,当年实现增值收益1603.23万元。增值收益按60%提取贷款风险准备金961.94万元,提取公积金中心2010年度管理费用258.49万元,剩余382.80万元转作城市廉租住房建设补充资金。

审计结果表明,市住房公积金中心高度重视住房公积金管理工作,采取上门宣传、上门代办等措施,加大公积金扩面力度,2010年新建缴存单位101个,新增缴存人数8942人,完成年度计划的571%;计划归集3.5亿元,实际归集住房公积金4.74亿元,完成年度计划的135%,同比增加9300万元;计划增值1500万元,实际增值1603万元,完成年度计划的107%;年末逾期贷款仅为0.28万元,逾期率百万分之四,远远低于省规定万分之三以下的要求,资产质量优良。中心能严格执行国家有关住房公积金财务管理和会计核算规定,提供的有关会计资料能真实地反映财务收支情况,财务收支基本符合财经法规的规定,当年提取廉租住房补充资金382.80万元能及时转入市财政专户。同时,市住房公积金中心在建立规章制度、加强监督管理、保障资金安全、提高使用效率、切实发挥作用方面做了很多工作,成效显著。但是本次审计也发现我市住房公积金在政策完善、日常管理运行等方面还存在一些问题,需要加以纠正和改进。

二、审计发现的主要问题

(一)住房公积金缴存基数和比例与宁波规定存在一定差异。审计对比宁波、慈溪两地住房公积金缴存基数文件,发现我市住房公积缴存基数小于宁波市市区规定范围,如行政单位的工作性补贴未纳入工资基数;事业单位目标考核奖未按全额纳入工资基数;义务教育段老师三项津贴的15%未纳入工资基数等。同时,宁波规定对不实行住房分配货币化的单位,经批准住房公积金缴存比例最高可提至18%,但我市尚无相关规定。

(二)住房公积金提取有待进一步规范。经抽查2010年度12月公积金提取情况,发现有6个公积金贷款人提取的公积金超出当年还款本息额,超取金额合计125035.52元。以上除1人为贷款后每年支取外,其余5人均为连续几年未支取,市住房公积金中心从便民角度考虑,未严格控制上述人员提取公积金额度,但这与《宁波市住房公积金提取管理暂行办法》(甬房公委〔2007〕4号)规定不符。

(三)信息系统尚存不足。经审计,目前我市住房公积金中心使用的建达公积金信息系统尚存内控制度设置不够科学、信息系统安全未有效设置、功能尚需完善、流程控制中尚存系统不能控制退休人员缴存公积金等六方面漏洞。

三、审计处理及整改情况

对上述问题,市审计局已按照国家法律、法规的规定,及时出具了审计调查报告,建议市住房公积金中心积极衔接财政部门,完善公积金缴费基数范围及缴费标准;进一步健全内部管理制度,加强住房公积金日常管理;修补信息系统漏洞,加强对信息系统的日常管理维护。

市住房公积金中心积极采纳审计建议,出台了《关于调整2011年度住房公积金缴存基数的通知》、《慈溪市住房公积金缴存管理实施细则》、《慈溪市住房公积金提取业务实施细则》、《慈溪市住房公积金抵押委托贷款实施细则》、《宁波市住房公积金管理中心慈溪分中心计算机网络及信息管理制度》等文件,进一步规范了公积金归集、支取及贷款管理;会同财政部门对我市住房公积金缴存基数作了一次调整,适当提高了基数;修正了信息系统缺陷。

二〇一二年二月二十三日

第二篇:住房公积金审计论文

国务院在总结部分城市建立住房公积金制度试点经验的基础上于1994年颁发了《国务院关于深化城镇住房制度改革的决定》,在全国建立起了住房公积金制度,实行“住房公积金领导机构决策、住房公积金管理中心运作、银行专户存储、财政监督”的管理原则。住房公积金主要用于职工购买、建造、翻建、大修自住住房。根据规定,国家机关、事业单位、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业、股份有限公司、有限责任公司及其他城镇经济组织、民办非企业单位、社会团体、外商投资企业和其他经济组织的所有在职职工(指与用人单位形成劳动或人事关系的人,含临时人员),都必须缴存住房公积金。不建立住房公积金制度的或不足额按时缴存住房公积金的企业,住房公积金管理中心有权申请人民法院强制执行。

我国住房公积金制度采用的是“个人积累制”的模式,即个人帐户所积累的资金全部归职工个人所有,如果你是住房公积金的缴存者,你就在银行拥有了一个住房公积金账户,这个账户相当于你在银行开立了一个“存折户”,不管是职工个人缴纳的部分,还是单位贴补的部分,全部归集到你的账户中去,日积月累,形成了一笔可观的储蓄,因而企业归集住房公积金的多少涉及到缴存人的合法权益,笔者认为应对企业归集住房公积金的行为加强审计监督。

一、企业在归集住房公积金时存在的问题

住房公积金作为国家法定的由职工及其所在单位共同缴存、职工所有的长期储金,与养老保险基金、医疗保险基金、失业保险基金一样具有社会保障性质,“完善社会保障制度”是构建社会主义和谐社会不可或缺的重要组成部分,加强和改善住房公积金的征缴、筹集又是最为重要的环节之一。

对企业归集住房公积金加强审计力度,可以进一步完善住房公积金管理,健全风险防范机制,维护缴存人的合法权益,确保住房公积金制度的公平、合理、权威,充分发挥住房公积金制度的作用。

作为一种强制性社会福利的住房公积金,尽管与养老保险金、医疗保险金、失业保险金有着同样的“名分”,但是实际征缴情况却并不理想,企业归集住房公积金存在的主要问题表现为:

1.与企业的养老保险金、医疗保险金、失业保险金相比,住房公积金并没有覆盖同样的人群,有部分企业一直没有为职工建立住房公积金账户,属于“不建不缴”行为。

2.有些企业在缴纳住房公积金时采取不同的政策,对正式员工缴纳住房公积金,而对非正式员工不缴纳住房公积金;即便在缴纳了住房公积金的人群中,有的也只是象征性的缴了一二十元,甚至一些企业还经常拖欠职工的住房公积金,属于“少缴漏缴”行为。

3.有些企业超过规定的比例和标准缴纳住房公积金,甚至一些效益好的企业有意将各类津贴、补贴、福利等应税收入打入住房公积金账户,将住房公积金当作是第二份工资,属于“超标缴纳”行为。

4.有些企业在缴纳住房公积金时,将本应从职工个人工资中扣除的部分改为全部由企业全额负担归集,属于“全额缴纳”行为。

二、加强对企业归集住房公积金审计的建议

(一)审计人员在对企业归集住房公积金行为的审计监督过程中,审计的依据主要有:

1.《住房公积金管理条例》(1999年4月3日国务院令第262号发布,2002年3月24日修订)中规定:“职工和单位住房公积金的缴存比例均不得低于职工上一月平均工资的5%;有条件的城市,可以适当提高缴存比例。具体缴存比例由住房公积金管理委员会拟订,经本级人民政府审核后,报省、自治区、直辖市人民政府批准。”

2.2006年6月27日,财政部、国家税务总局联合下发了《关于基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、住房公积金有关个人所得税政策的通知》(财税【2006】10号文)(以下简称《通知》),明确规定了基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、住房公积金的有关个人所得税政策,其中明确规定:“单位和个人分别在不超过职工本人上一月平均工资12%的幅度内,其实际缴存的住房公积金,允许在个人应纳税所得额中扣除。单位和职工个人缴存住房公积金的月平均工资不得超过职工工作地所在设区城市上一职工月平均工资的3倍,具体标准按照各地有关规定执行。”该《通知》还规定:“单位和个人超过上述规定比例和标准缴付的住房公积金,应将超过部分并入个人当期的工资、薪金收入,计征个人所得税。”这些规定与建设部、财政部、中国人民银行下发的《关于住房公积金管理若干具体问题的指导意见》(建金管【2005】5号文)的住房公积金相关规定协调一致,有利于政府部门统一执行。

(二)根据以上规定,审计人员在审计工作中,对不同情况应分别采取不同的审计处理方法:首先,应审计企业在归集住房公积金时有无存在“不建不缴”和“少缴漏缴”行为,如发现有此类情况,应在审计报告中加以披露,要求企业按上一的月平均工资重新计算每一位职工应缴纳的住房公积金并督促其及时汇缴。

其次,对于“超标缴纳”和“全额缴纳”行为,审计人员应根据相关规定重新核算每一位职工应缴纳的住房公积金,将超过比例和标准缴纳的住房公积金进行税收调节,不但个人扣除的超标准部分要计算其应纳的个人所得税,企业为其缴纳的超标准部分也应并入职工个人工资、薪金所得计证个人所得税,还要求企业在所得税汇算清缴时将超标准部分进行纳税调整。

(三)针对企业在归集住房公积金对存在的问题,笔者建议:

1.由全国人大或人大常委会加快住房公积金的法律法规建设,从法律层面上解决住房公积金的管理部门与职责,以解决住房公积金在执法过程中执法手段不硬的难题。因为在现实工作中:一方面,《住房公积金管理条例》虽然赋予住房公积金管理中心执法权,可以对企业进行罚款,但是在实际工作中操作很困难,住房公积金管理中心轻易不会动用;另一方面,如有职工反映投诉企业在缴存住房公积金时存在违规行为,由于住房公积金管理中心没有上门稽核审计的权利,那么就无从核实企业执行的具体归集标准,更无从知晓每位职工到底应缴纳多少住房公积金,也就因取证不足而无法申请人民法院强制执行。

2.国家应当专门成立由住房和城乡建设部门、财政部门、审计部门、税务部门、中国人民银行和住房公积金管理中心等人员联合组成的审计调查执法组,对企业住房公积金的归集情况进行一次大规模的审计监督,以切实纠正损害国家和职工权益的突出问题,严格清理和纠正“不建不缴”、“少缴漏缴”、“超标缴纳”、“全额缴纳”等违反国家规定的行为。

第三篇:住房公积金管理

关于在住房公积金管理中使用组织机构代码的通知

发布时间:2010年11月17日

各国家机关、事业单位,国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其它城镇企业,民办非企业单位、社会团体,中央、省及外地驻石单位,各县(市)区住房公积金管理部,县(市)质量技术监督局、区分局:

为贯彻落实《建设部、国家质量监督检验检疫总局关于在住房公积金管理中使用组织机构代码的通知》(建保[2008]33号)精神,促进政务信息资源共享,推进组织机构代码在我市住房公积金管理中的应用,加强和规范住房公积金信息化管理,提高行政执法能力,现就在我市住房公积金管理中使用组织机构代码有关事项通知如下:

一、《全国组织机构代码编制规则》(GB11714-1997)是依据国务院有关要求在全国强制执行的国家标准。组织机构代码具有终身不变性、唯一性、准确性等特点,在单位住房公积金缴存登记中推行使用组织机构代码,有利于规范住房公积金信息化管理,建立信息共享机制;有利于加强住房公积金缴存工作,维护职工合法权益。各单位、各部门应高度重视组织机构代码在住房公积金管理中的推广使用,协调配合做好相关工作。

二、新开户单位在办理住房公积金缴存登记时应提供由质量技术监督部门颁发的《中华人民共和国组织机构代码证(副本)》

复印件;已办理住房公积金缴存登记的单位,缺少单位组织机构代码有关信息的,单位应提供《中华人民共和国组织机构代码证(副本)》复印件补充登记有关信息;对不能提供的,应及时到质量技术监督部门办理组织机构代码证。凡未办理组织机构代码证书或代码证书失效(未年检或证书过期)的单位,住房公积金管理部门不予办理相关手续。

三、从2011年1月1日起,质量技术监督部门在办理组织机构代码证书年检、变更或注销其机构代码证书时,应要求单位提供公积金管理机构出具的《单位住房公积金缴存证明》。对未提供《单位住房公积金缴存证明》的单位,暂不受理组织机构代码证书年检、变更或注销。

四、公积金管理机构应充分利用全国组织机构代码共享平台,及时了解单位设立情况,定期交换相关数据和信息,对未办理住房公积金缴存登记的单位,要督促其按规定办理缴存登记手续。对不按期完成住房公积金使用机构代码登记或登记信息不准确的单位,将不作公积金基数调整审核,不予受理该单位职工住房公积金支取、贷款申请。

五、各级组织机构代码管理部门、公积金管理机构在进行数据交换时,要严格遵守国家保密法规和数据安全管理办法的有关规定,未经许可,不得将双方共享数据向第三方提供,以保证国家基础信息资源的数据安全。

附:单位住房公积金缴存证明

石家庄住房公积金管理中心石家庄市质量技术监督局

二○一0年十一月二日

附件:

单位住房公积金缴存证明(存根)

(单位)(组织机构代码

为:)已按时足额缴存住房公积金。缴存至年月。

石家庄住房公积金管理中心

年月日

单位住房公积金缴存证明

为:)已按时足额缴存住房公积金。缴存至年月。

石家庄住房公积金管理中心

年月日

第四篇:住房公积金应加强内部审计

加强住房公积金内部审计的原因和方法

住房公积金给广大人民群众的日常生活带来了巨大的便利,对提高广大人民群众的生活水平具有极大的意义。但是,住房公积金这一体系本身任然不完善,还存在相当大的问题。世界银行在报告中指出,中国城镇目前实行的住房公积金制度仍存在三大问题——首先,住房公积金作为提供住房贷款的机构还比较薄弱。其次,住房公积金贷款主要使收入较高的家庭受益。最后,住房公积金风险分散和监管方面还存在一些问题。其中,住房公积金风险分散和监管方面主要存在以下三个问题:

一是住房公积金资金挤占挪用问题任然比较严重。据统计,2007年住房公积金项目贷款、单位贷款和挤占挪用资金余额为17.44亿元,占缴存余额的比例为0.18%。2008年末,项目贷款、单位贷款和挤占挪用资金余额为12.67亿元。其中被挤占挪用的主要是2002年国务院《住房公积金管理条例》修订前发放的经济适用房和危旧房改造等项目贷款。二是住房公积金投资风险仍然存在。根据《住房公积金管理条例》的相关规定,住房公积金沉淀资金只能投资购买国债。但个别地方为提高收益率违规操作,导致潜伏着较大的金融风险。三是住房公积金个人贷款担保机制不完善,潜藏风险。目前,我国住房公积金制度实行属地管理,各地住房公积金个人贷款业务和与之配套的担保业务相互隔离,这种地区分割且封闭运作的担保模式存在着无法分散和规避区域性经济和房价波动引致的贷款风险的系统缺陷。四是资金使用效率走低,专户存款资金继续增加。2008年末,住房公积金使用率为72.81%,同比降低1.78个百分点。住房公积金运用率为53.54%,同比降低3.51个百分点。2008年末,全国住房公积金银行专户存款余额为5616.27亿元,扣除必要的备付资金后的沉淀资金为3193.02亿元。沉淀资金占缴存余额的比例为26.35%,同比上升3.59个百分点。下图为2006——2008年资金应用情况。

可见,我国住房公积金体系在审计上任然存在相当大的问题。为了解决这些问题,促进住房公积金制度的健康发展,使其更好的为广大人民群众服务,就必须加强住房公积金的内部审计。但为了加强住房公积金内部审计我们应该采取哪些措施呢?

总的说来,为了加强住房公积金的内部审计,我们应该从以下几个方面入手。

一、充分认识到加强住房公积金内部审计的必要性是第一位的。因此,我们首先应该牢固的树立这种意识。

住房公积金内部审计是住房公积金管理工作的重要内容。随着住房公积金事业的发展,住房公积金资金的不断增大,各项工作得到全面发展,住房公积金累计归集额、支取额及信贷规模呈加速上升趋势。为了保证职工个人缴存的住房公积金安全、保值,职工的合法权益不受侵害,必须建立健全住房公积金的各项管理制度,提出实现住房公积金管理目标的方法和提高住房公积金使用效率的途径。因此,我们必须意识到加强住房公积金内部审计的必要性。也只有这样,我们才能够真正的去把住房公积金的内部审计工作做好。

二、要全面做好审计工作,就必须明确住房公积金内部审计内容及重点。住房公积金内部审计的基本内容是对各项内控制度执行情况、业务操作规范执行情况等进行检查和测试,主要体现在以下几个方面:

1.责任控制制度。责任控制制度是公积金中心内部各部门、各环节、各层次及其人员的以经济责任为中心的内部控制制度。主要是检查各部门和经办人员的职责是否经过恰当授权,各种岗位责任制赋予各职能部门和经办人员的责任是否达到分工明确、职责分明的目的。

2.内部牵制制度。内部牵制制度是为了保证各项业务的正确性、可靠性及保护财产而形成的一项制度。它主要是检查不相容职务是否分离,会计事项的处理是否遵循必须经过两个以上的人员或部门来完成,是否经过复核,以防止差错、舞弊的发生。

3.会计控制制度。会计控制制度是指为了保证会计数据的正确性和可靠性而采取的各种措施和方法,主要是各种凭证的记录、传递,资金的使用,债权债务反映,会计报表编制等各个环节的控制制度和程序。主要是通过账证、账表之间的相符关系,检查会计数据的可靠性;通过账实核对检查账实是否相符,以保证会计数据的真实性;通过严格的复核审批制度,以保证会计业务处理的合法性。除了收益分配由财务部门独立核算以外,其他内容均由业务部门产生原始数据,财务部门根据业务部门的数据进行复核记账。为了保证各项数据的正确与完整性,中心应制定《住房公积金复核工作制度》,明确复核内容、程序及责任,对各项业务实行分级复核制度,以保证数据的合法性、正确性。

4.绩效评价。绩效评价是对组织、个人或项目绩效进行的一种制度,它是绩效管理的重要环节,也应作为内部审计应该关注的内容。

住房公积金是职工缴存的长期住房储备金。从住房公积金的资金性质中可以看出住房公积金涉及千家万户,是广大职工的安居钱。同时,提高住房公积金的使用效率也是大家关心的事情。因此,我们必须坚持并不断完善住房公积金的内部控制制度。

三、准确定位,突出重点,建立独立的高效的内部审计机构和高素质的审计队伍。独立的住房公积金内部审计机构是内部审计能否发挥作用的重要保证。发挥内部审计的作用,应从以下两方面入手:

1、保证内部审计机构的独立性,树立内部审计机构的权威性。

2、完善人事制度,加强审计队伍建设。首先,将业务素质强、品质优秀的业务骨干充实到内部审计队伍中。其次,加强对审计人员的培训和教育。应组织审计人员学习内部审计理论基础规范、业务规范和实务规范;及时熟悉和掌握国家住房公积金管理方面的政策和法规;全面掌握本行业各项业务操作规程、管理制度等。再次,强化内部审计激励考核机制,增强内部审计人员的工作责任感和积极性。住房公积金管理内部审计应立足于高层次、综合性经营监督的本质属性,树立和落实“围绕工作目标,服务于管理,突出重点,控制风险,审计为民”的理念,拓展审计职能,为确保公积金保值增值提供有力的服务和保障。

四、创新审计理念,建立健全审计制度体系。

审计工作应当制度化。应依据国家《审计法》、《中国人民银行审计工作规定》、《公积金管理条例》等法规,制定住房公积金内部审计工作具体规定,从机构、审计人员、业务职能、审计责任、权利与奖惩等方面对审计工作予以制度化,建立健全内部控制管理机制。具体说来应从以下是两个方面入手。

1、把握内控评价审计工作重点。内控评价是实行审计监管的重要标准和依据之一,也是审计工作的重点。应对分中心、营业部、办事处及6个职能管理部门内部控制管理情况进行审计评价,重点对前台业务岗位职责、业务流程、各项规章制度执行情况、会计核算、财务管理情况进行审计。针对发现的一些共性或个性问题及业务操作中存在的制度盲点,及时与相关管理部门沟通反馈,提出审计整改意见。同时健全和完善中心干部业务考核监督机制,明确经济责任审计不但是阵对业务部门负责人,业务重点岗位的负责人也纳入审计范畴。

2、建立完善的系统风险管理平台。(1)制度的统一、规范化。内部控制制度的建立要理顺各级管理层的关系,从而全方位、多层次地推进规范化的管理。这一制度要涵盖归集、贷款、会计核算及财务管理、资金运作、计算机信息系统管理等制度体系,明确各项业务风险点和关键控制环节;进一步明确各业务部门、各业务岗位的职责和权限,将所有业务工作职责落到实处;建立业务监管体系,使业务管理分工真正实现“有运营、有管理、有监督”三者之间各负其责、又相互制约。(2)系统支撑软件的开发。对风险要在全面兼顾的前提下抓大放小,抓住主要风险点,对异常情况设置风险预警。

五、最后,我们还必须掌握住房公积金内部审计的方法。1.了解公积金中心的内部控制情况,并做出相应记录。对内部控制的程序、控制环境、会计系统采取有效的方法进行审计,主要方法包括:(1)查阅前期审计报告或审计工作底稿;(2)询问相关人员,并查阅相关内部控制文件;(3)检查内部控制生成的文件和记录;(4)观察被审计单位的业务活动和内部控制的运行情况。通过查阅复核以前的审计情况,可以了解以前审计时所发现的问题、产生的原因以及是否己得到纠正和改进。通过查阅相关规章制度等文件,查看组织机构系统图,以便进行程序设计和制定运用方案。

2.初步评价内部控制的健全性。确认内部控制风险,确定内部控制是否可依赖。在对控制环境、控制程序和会计系统进行调查了解,对被审计单位内部控制有了一个初步的认识的基础上,应对内部控制风险和内部控制的可依赖程度做出初步评价。初步评价实际上就是评价中心财务与内部控制在防止或发现和纠正错误中的有效性的过程。

3.实施符合性测试程序,证实有关内部控制的设计和执行的效果。通过对内部控制进行初步评价,可基本掌握被审计单位内部控制的强弱环节,为进行符合性测试确定一个前提。审计人员只对那些准备信赖的内部控制执行符合测试,并且只有当信赖内部控制而减少的实质性测试的工作量大于符合性测试的工作量时,符合性测试才是必要和经济的。符合性测试其基本对象包括控制设计测试和控制执行测试。其中,控制设计测试是测试被审计单位控制政策和程序中否设计合理、适当,能否防止或发现和纠正特定会计报表认定的重大错报和漏报;控制执行测试是测试被审计单位的控制政策和程序是否实际发挥作用。

住房公积金制度是我国城镇住房制度改革的一项创举。自1991年上海市借鉴新加坡公积金制度的成功经验,结合我国国情率先建立了住房公积金制度的十多年来,我国的住房公积金制度迅速发展,对开辟住宅建设融资的新渠道、支持住房建设、增强职工住房商品意识、调整个人消费结构、拉动个人住房消费、改善居民财产结构、促进社会稳定等方面起到了重要的作用。但是,由于各方面的原因使得我国的住房公积金制度仍然存在诸多问题,为此,我国应加强住房公积金的内部审计工作,以促进其健康发展,更好的为国民服务。

第五篇:住房公积金内部审计问题浅析

住房公积金内部审计问题浅析 2010-11-17 11:51 转载自网络 【大 中 小】【打印】【我要纠错】

摘要:内部审计是对内部控制执行情况进行评价的一种设置,是对内部控制的再控制。住房公积金内部审计的目的是为了揭示住房公积金管理过程中存在的问题,分析原因,提出建议,督促管理机构和管理人员认真落实住房公积金管理法规,切实做好住房公积金管理工作。

关键词:住房公积金;内部审计;对策

一、住房公积金内部审计的内容

住房公积金内部审计包含的主要内容有:内部会计控制制度的审计、住房公积金归集业务审计、住房公积金支取业务审计、住房公积金贷款业务审计、会计核算情况审计,委托业务审计。

(一)住房公积金贷款审计

主要审查贷款发放是否符合规定,是否存在人情贷款情况,抵押物是否经过有资质的房地产评估机构评估;借款合同填写是否规范;房产抵押是否有财产保险;购房合同是否真实,商品房项目是否报中心审查备案;是否存在逾期贷款情况等。

(二)会计核算审计

主要审查会计核算是否符合《住房公积金管理条例》、《住房公积金会计核算办法》等规定。重点是审查货币资金是否按规定管理和核算,增值收益核算是否准确,是否按规定计提风险准备金、廉租房建设资金、中心管理费用;公积金账与中心管理费用账是否分开核算等。

(三)委托业务审计

主要审查受托银行是否按照中心与银行签订的协议来办理住房公积金业务,中心支付的委托业务手续费是否属实,中心是否按照考核目标责任制对受托银行进行考核。

(四)内部会计控制制度的审计

目前,大部分住房公积金管理中心人员较少,有很多职工身兼多岗,县级管理部等分支机构有的只有3个职工,而这几个职工却管理着几千万的公积金。所以,对于内部会计控制的审计尤为重要。住房公积金内部会计控制审计主要包括:不相容职务是否分离、风险控制是否存在、授权批准制度是否发挥作用、信息系统控制是否可靠等。

(五)住房公积金归集业务审计

主要是审查中心是否按照《住房公积金管理条例》规定进行归集,是否存在单位不按规定缴交公积金情况;单位降低缴交比例、缓交公积金是否经过中心审批;单位开户是否经过中心审批,单位和职工是否存在多头开户情况等。

(六)住房公积金支取审计

主要审查公积金支取是否符合规定,特别是购房支取是否存在套取、骗取公积金情况。对购房支取审计可先对本的住房公积金购房支取进行分析性复核,与往年住房公积金购房支取进行对比来发现是否存在异常情况。如果情况异常,可以通过与当地的房地产管理部门、税务部门联系,查明是否存在以虚假合同和虚假印章套取、骗取公积金情况。

二、发挥内部审计作用,控制住房公积金风险

(一)积极开展专项审计,有效化解运营风险

开展卓有成效的专项审计,有效化解风险:对分中心住房公积金支取专项审计,杜绝支取风险。针对全国普遍存在的住房公积金涉假骗取问题,定期审核支取材料,发现疑点,在与相关权威部门核实的基础上,找出前台业务操作中可能存在的纰漏,提出规范管理、控制操作风险的切实可行的建议。

开展部门负责人及重点岗位经办人任期经济责任专项审计。对中心每次干部调整交流有变化的部门负责人及重要岗位干部进行经济责任实地审计。

对个贷业务风险情况进行专项审计检查。随着近几年个贷业务持续迅猛发展,个贷业务的风险管理显得尤为重要。为了全面摸清个贷业务风险状况,有效控制和化解贷款风险,对各分中心个人住房政策性贷款风险情况进行现场检查。为中心具体实施风险分类和呆账核销提供了准确依据。

(二)完善内部审计长效监督机制,提高监管质量

制定严密的审计计划,细化审计过程。在进行审计前,事先制定审计计划,根据审计项目的大小,审计对象的不同,采取不同的审计方式。在制定具体审计计划时,对项目的重要程度、审计风险进行评估,再制定审计方案,经中心领导批准后,下发审计通知书,具体实施。在实施过程中,根据实际情况对审计计划进行相应的修正,以确保审计目标的实现。

对审计报告严格把关,提高审计报告质量。在对大量的审计工作底稿进行认真梳理、分析的基础上,审计小组集体讨论研究审计报告的基本框架和内容,确保客观、公正出具审计报告。在每次形成审计报告后,审计人员还要运用专业判断,确定审计证据是否充分、适当,是否足以支持审计建议和审计结论。同时审计报告必须提出可行的建议和意见,为中心管理者决策提供依据。

采取后续审计,做好审计发现问题的落实和整改。为保证审计意见的贯彻落实,在审计报告定稿上报、中心领导决策后,检查相关单位对审计建议的落实情况。要求审计对象提出整改措施,审计部门进行跟踪,落实整改情况;对发现带普遍性的问题要对系统内的机构发出情况通报,要求各部门举一反三,引用借鉴;向相关管理部门报告情况,提醒主管部门重视相关业务的管理和规范;同时对制度上存在的问题、空白点,要求主管部门修改完善。

改进内部审计的方式方法。要大力开发住房公积金行业的审计系统软件,以计算机辅助审计技术代替手工审计,提高审计工作的效率和质量,控制人为审计的风险。要建立审计信息共享系统,使审计人员在开展具体审计项目前能充分利用以前的审计成果,尽快找到审计重点,增强审计的针对性,避免重大审计疏漏。综合运用现场检查与非现场监控两种手段,实现优势互补,相辅相成,提高风险管理的整体效能。

(三)准确定位,突出重点,引起相关领导重视,建立独立的内部审计机构和高素质的审计队伍

独立的住房公积金内部审计机构是内部审计能否发挥作用的重要保证。发挥内部审计的作用,应从以下两方面入手:

1、保证内部审计机构的独立性,树立内部审计机构的权威性。

2、完善用人机制,加强审计队伍建设。首先,将业务素质强、品质优秀的业务骨干充实到内部审计队伍中。其次,加强对审计人员的培训和教育。学习内部审计理论基础规范、业务规范和实务规范;及时熟悉和掌握国家住房公积金管理方面的政策和法规。全面掌握本行业各项业务操作规程、管理制度等。再次,强化内部审计激励考核机制,增强内部审计人员的工作责任感和积极性。树立正确的目标定位,提升审计层次。住房公积金管理内部审计应立足于高层次、综合性经营监督的本质属性。树立和落实“围绕工作目标,服务于管理,突出重点,控制风险,审计为民”的理念,拓展审计职能,为确保公积金保值增值提供有力的服务和保障。

从内部审计职能出发,为领导决策提供依据。从事内部审计工作,应紧密围绕着中心发展的思路,积极开展专项审计、离任审计工作,发现存在问题或漏洞,向中心领导提出具体整改意见或建议,为控制化解经营风险发挥积极作用。

(四)创新审计理念,建立健全审计制度体系

制定内部审计工作具体规定,将审计工作制度化。依据国家《审计法》、《中国人民银行审计工作规定》、《公积金管理条例》等法规,制定住房公积金内部审计工作具体规定,从机构、审计人员、业务职能、审计责任与权利,奖惩等方面对审计工作予以制度化。建立健全内部控制管理机制。

1、把握内控评价审计工作重点。内控评价是实行审计监管的重要标准和依据之一,也是审计工作的重点。应对分中心、营业部、办事处及6个职能管理部门内部控制管理情况进行审计评价,重点对前台业务岗位职责、业务流程、各项规章制度执行情况、会计核算、财务管理情况进行审计。针对发现的一些共性或个性问题及业务操作中存在的制度盲点,及时与相关管理部门沟通反馈,提出审计整改意见。建立有效的经济责任管理。明确任期经济责任审计不但是对业务部门负责人,而且业务重点岗位的负责人也纳入审计范畴,健全和完善中心干部业务考核监督机制。建立审计工作规范和制度。组织制定编写相关工作规范和制度,将其作为审计人员的操作手册,指导审计人员的日常工作。

2、建立完善的系统风险管理平台。(1)制度的统一、规范化。内部控制制度的建立要理顺各级管理层的关系,从而全方位、多层次地推进规范化的管理。这一制度要涵盖归集、贷款、会计核算及财务管理、资金运作、计算机信息系统管理等制度体系,明确各项业务风险点和关键控制环节;进一步明确各业务部门、各业务岗位的职责和权限,将所有业务工作职责落到实处,不留空白点;建立业务监管体系。使中心的业务管理分工真正体现“有运营、有管理、有监督”三者之间各负其责、又相互制约。(2)系统支撑软件的开发。对风险要在全面兼顾的前提下抓大放小,抓住主要风险点,对异常情况设置风险预警。

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