行办岗位职责

第一篇：行办岗位职责

科室岗位职责汇编

一、行政办公室

（一）主任职责

1．参与段各项中心工作，为领导当好参谋和助手。 2．参与研究并起草或审核全段综合性的工作计划、总结、报告、决定等工作。

3．参加段大交班会、段务会、段长办公会议和有关临时性会议，分析整理会议纪要，收集督办工作反馈信息，为领导决策提供依据。

4．负责重点的上传下达、上下内外联系工作，处理临时发生或急需处理的各类事项。

5．会同有关部门负责行政召开的全段性会议的筹备组织工作。负责接待上级领导、兄弟单位来段公务人员。

6．负责群众来信来访工作。

7．承办本单位上、下行文的审核工作。

8．负责行政办公室的日常管理工作，完成段领导交办的其它工作。

（二）副主任职责

1．协助主任抓好行办工作。

2．负责集团办公网、段办公网信息、室内日常信息处理，上传下达。3．协助主任做好各项会议的筹备和后勤准备工作。4．文电请示报告的初审工作。负责段行政印鉴、电子公章的管理、使用，按程序开具有关证明和介绍信。

5．负责办公用品的管理、分析使用和控制。6．完成领导、主任交办的临时工作。

（三）干事职责(文秘、外勤、内勤)1．负责对外来、自办各类文件和资料的收发、编号、打印、回收等管理工作。

2．负责全段有关行政的文书、资料的传阅和归档管理。3．负责职工乘车证的填发和管理。联系公差订票事宜。

4．负责段务会、月末生产会和安全质量考核会的会议记录和有关总结报告的草拟工作。

5．铁路公用电话的清理、拆、装、并工作。6．负责打字室、会议室日常管理。7．完成室主任交办的其他工作。

（四）计划员职责

1．负责段经营成本的宏观控制，对成本运用进行总体规划、动态调控；建立以成本费用为核心的科室、车间、班组经济责任和成本负责制，分解下达成本计划至科目负责人、掌握各科目费用的发生情况，并对各科目负责人进行监督管理；

2．参与本单位各类经济定额指标的制定和管理。组织参与本单位的月、季、年经济活分析，客观评价段成本运用情况，分析节超的客观因素，提出改进成本管理的措施和建议。做好会议记录。

3．负责编制、提报年度大修、更改计划及配合施工科目的计划管理，并根据上级审批的预算组织办理工程决算。

4．负责本单位合同管理实施细则的制定和合同日常管理、审查；参与合同立项、考察、论证、谈判； 5．负责组织会签和按规定送审合同，检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中的问题和纠纷； 6．负责对合同示范文本，合同专用章，法定代表人授权委托证明书的使用、发放和管理；

7．建立健全合同管理台账，及时准确统计合同数据，按时填报统计报表，对合同资料整理归档；

8．依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。9．负责制定段管内临小项目计划，合理安排计划外费用。

10．完成室主任交办的其他工作。

（五）计生岗位职责

1．掌握计划生育的方针、政策和法规，接受当地计划生育管理部门的指导和监督。

2．掌握本单位职工和流动人口的情况，建立各种档册。3．负责健全本单位计划生育工作的各项规章制度和信息网络。

4．负责本单位职工节育措施的落实，以及药具的发放和查访工作。

5．负责办理移交退职、开除、调离人员的计划生育手续。

6．负责对在编、离岗育龄人员的管理和孕前服务。7．负责落实人口规划，申领、发放生育指标以及优生、优育、优教的宣传和服务工作。

8．负责各类计生统计报表的填写上报工作。9．完成主管领导和室主任交办的其它工作。

（六）设备管理岗位负责 1．熟悉管内设备及其运用情况。

2．根据设备大检查和掌握的设备状况，提出设备生产财务计划，合理使用科目费用。

3．根据设备状况提出设备的大修、更新计划。4．对到期设备办理报废手续。

5．参与设备购置、安装、验收等各项工作。6．完成室主任交办的其他工作。

（七）基建岗位负责

1．贯彻《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》，负责管理全段房屋基本建设工作，并行使建设单位的管理职能。

2、参与段房屋基本建设项目可行性研究报告、设计任务书的编制。

3、负责工程报建，及时编制（概）预算，草拟施工、设计合同和日常管理工作。

4、负责组织工程技术交底，验工计价，工程质量监督，施工协议及竣工交验。

5、掌握进度与资金运用，办理工程项目财务清算资料，及施工过程中预付款的审批工作。

6、负责工程项目“三通一平”的前期具体工作。

7、协助监察工程师（项目中心委派），做好工程质量监督，检查和签证工作，发现质量问题迅速向监察工程师或上级报告。

8、办理分项工程验收和单位工程总验收及工程交验工作。

9、负责施工图预算和决算的办理及归口上报工作。

10、代表电务段行使使用单位权力。参加由建筑段施工的大修工程验收，交接和评估。

11、完成主任交办的其它工作。

（七）保卫主任岗位职责

1、认真贯彻有关治安保卫和消防工作的法律、法令、法规。在主管段长的指导下，制定和组织本段内的各项治安、保卫工作规章制度和措施的实施。

2、配合公安机关和政法办开展社会主义法制和治安，消防工作的宣传教育。预防和制止违纪犯罪行为和防止安全事故。

3、落实各项防火灾、防爆炸、防盗抢、防破坏、防诈骗、防窟窿、防治安灾害故事等（七防）措施，积极配合公安机关对管内发生的刑事治安案件，破坏事故，治安灾害事故和其它危害治安的行为开展侦查和调查。

4、协助公安、国家安全机关预防，制止扰乱治安和国家安全的行为，认真组织好专运警卫和稳定内部工作，完善各项保卫措施和预案。

5、督促落实要害部位及重点财经部位的治安保卫防范措施。

6、对管内的治安保卫、消防工作提出整改和防范的工作意见，提出奖罚建议，当好治安、消防责任人的参谋。

7、定期分析管内的治安形势，制定对策，为领导决策提供依据。

8．负责制定计算机安全管理制度，并监督实施，及时解决实施中出现的新问题；配合上级检查，对计算机运用过程行为实施监督管理，防范计算机安全运行案件的发生；组织消除计算机病毒，确保计算机的运用安全。

9、完成好领导和上级公安机关交办的各项任务。

（八）保卫干事（外勤）岗位职责 1．维护好管内治安秩序。

2．搞好治安防范，协助查破各类政刑案件。3．经常开展法制宣传教育，增强遵纪守法意识。4．做好要害、重点部位和重点人口的管控帮教工作。5．落实《人民防空条例》和《民兵工作条例》，负责每年的民兵整组工作。负责征兵优抚工作。

6．完成主任交办的工作。

（九）消防专干岗位职责

1．负责全段的消防安全管理工作。2．负责消防文件的贯彻和实施。

3．健全消防台帐，做到规范化、标准化。

4．进行防火安全检查，督促整改火险隐患，确保消防安全。

5．负责消防器材设施的购置、维修和管理。确保器材良好性能。

6．参加火灾事故的调查处理。

7．受理各类案件，受理脏款脏物，拾款拾物，做好台帐登记。

8．完成主任交办的其它工作。

（十）事务员岗位职责

1．贯彻执行段《家俱备品管理办法》，对全段家具备品、办公用品购置、发放实行动态管理，并严格执行物品采购制度。做好生产用杂费用的成本分劈、分析控制工作

2．积极配合社区做好爱国卫生工作，严格执行《长沙电务段段部办公区卫生管理办法（暂行）》定期配合段对办公、生产区环境卫生进行检查，确保段部办公、生产区的环境卫生。

3．负责管内招待所的日常管理工作，对招待所物品配备，做到有计划购置，定期对招待所物品配置情况进行检查，严防物品无序采购。

4、负责段部食堂的日常管理工作。定期对食堂食谱制定、餐料采购进行监督，确保就餐卫生和营养。

5．协助办理段部单身职工入宿单舍工作，对入宿人员进行登记造册。做好职工入长户口办理。

6．完成主任交办的其他工作。

（十一）能源管理岗位职责

1.宣传、贯彻执行国家能源法规、条例及上级和段有关管理规定、办法、实施细则，制定和落实具体措施、考核办法。建立段三级能源管理网，做好信息反馈。

2.编制全段节能改造计划，审核车间能源改造项目请示、报告。并组织实施，积极推广应用节能新技术。

3.编制全段各部门能源消耗定额和年度能源消耗计划，掌握全段能源消耗情况核查能源消耗状态，进行监督、查对，发现问题提出整改措施并进行考核，提出奖、罚建议.4.开展节能经济分析活动，负责全段能源报表的统计、分析、编制、上报。5.负责全段计量器具（水、电表）的管理。

6.负责空调机设备的维修、使用管理，组织参加能耗设备更新购置选型论证工作，严格审批大功率用电设备使用。7.负责能源费用支付审核，收取转供部位及零散职工住户水电费。

8．完成主任交办的其他工作。

（十二）退管会主任岗位职责

1．负责代表电务段组织和领导退休职工，从政治上、生活上关心和维护他们的民主权力及物资利益。

2．依靠退管委员会的集体力量，为退管工作出谋划策，当好领导的参谋。

3．及时传达上级有关退管工作的要求，协调处理退管工作涉及的各方面关系，并向主管领导汇报，保证退管工作的政令畅通。

4．掌握退休人员的思想状况，组织开展思想教育和文化活动，为退休人员营建一个健康向上的修养环境。

5．切实抓好退管工作的制度管理，台帐管理，经费管理，按实际情况作出具体的工作安排。

6．及时完成段领导交办的其它工作任务。

（十三）服务员岗位职责

1．负责所辖区域的卫生清扫和整理工作。2．负责对指定用户实施专项服务工作。

3．负责对服务用具的清洁、整理、保管和登记。4．完成主管部门负责人交办的其他工作。

第二篇：行车工岗位职责

行车工岗位职责

 岗位职责：

主要负责仓储货场内所属岗位行车吊装作业。

（1）严格执行设备安全操作规程和设备维修保养规定；（2）按照理货员吊装指令执行吊装作业；

（3）加强服务意识，认真地完成吊装任务，确保作业安全；（4）对设备安全管理提出合理化建议；

（5）协同本部门完成部门质量目标，确保顾客满意率达到99%以上,作业差错率在1‰以下。 工作内容

（1）做好日常设备巡查工作，发现行车问题（设备、电器、配件安全及隐患),及时汇报处理；

（2）根据工作环境和工作性质，做好劳动保护；（3）监督制止与作业无关人员出入货场或作业现场。（4）监督制止一切影响安全因素的活动或行为;（5）严禁超载，非紧急情况打反车时间应大于2秒；严禁把限位当作停止开关使用，对于违章作业造成的安全责任事故，严厉追究当事人的违章责任及经济赔偿。

（6）开车前提前检查轨道有无异物，夹轨器是否升到标准位置，使用完毕，行车工认真夹紧夹轨器及防风链，以防行车脱轨，否则追究事故发生前最后一名行车工的相关责任。（7）完成领导安排的其他工作任务。

第三篇：行办2010年工作总结

行政业务办公室2010年工作总结

2010年，办公室在中心党、政、工的领导下，在中心各站、办工作人员的支持下，办公室全体工作人员紧紧围绕中心2010年制定的工作目标，按照“五心”服务要求，扎扎实实做好离退休职工服务和办公室日常工作，圆满完成了各项工作任务，现将工作汇报如下：

一、加强学习，强化了三种意识

在过去一年里，办公室人员认真学习有关文件和规定，强化了规范意识、责任意识、形象意识，努力在遵守劳动纪律、保障服务质量、简化办事程序、提高工作效率，减少工作差错、堵塞漏洞等方面身体力行、积极实践，团结互助，分工协作、密切配合，树立办公室服务“窗口”的良好形象，确保行办各项服务工作目标的完成。

1、强化规范意识，就是把行政业务办公室负责的会议管理、车辆服务、固定资产管理、工程项目管理、效能监察、风险管理、办公费用管控、退休职工活动经费管控和绩效管理等各项工作，用科学、合理的机制和制度加以规范工作行为。为此，中心办公室也出台了工作职责范围内的车辆管理、会议管理、印章管理等工作制度，定期组织学习，不断强化每个办公室人员的规范意识，使办公室人员工作有序、行为规范，不断提高提高了办公室服务质量，真正做到了让领导、部门和退休职工满意。

2、强化责任意识，就是以高标准、严要求和高度负责的态度对待职责范围内和领导交办的每一项工作、每一件事情。中心行政业务办公室作为执行中心领导关于各项离退休服务工作各项政令 1 的上传下达、基层各种情况的调查汇总汇报的枢纽部门，又是协调中心站、办各方事务的综合办事机构，为此办公室每一位成员能够深深地意识到自己担负的职责和责任，在大量繁杂的具体事务中，能够做到兢兢业业，不论是组织退休职工义务劳动，还是组织退休职工外出参观；不论是组织中心及各站搬迁，还是协调各办工作事务协调等；不论是每周会议安排，还是定期的业绩评价汇总等各项工作，我都能够细致、认真做好组织策划和落实工作，主动地、高质量地完成每一项工作。

3、强化形象意识，就是要认真落实中心的首问负责制，用“五心”服务的工作态度和扎扎实实的工作业绩来塑造中心行政业务办公室的形象，维护中心的形象。行政业务办公室是反映中心离退休服务管理工作状况和精神面貌的窗口，办公室每位人员既要当好战斗员，又要当好服务员，更要当好宣传员，真正树立起一种崭新的形象。每天早上办公室保持清洁卫生、要求驾驶员要把车擦得干干净净，办公室人员对同志和前来办事的离退休人员来有迎言，做好服务引导，走有送语，热诚相待；这不仅树立了办公室人员的个人形象和集体形象。通过这种形象的塑造，在办公室内部形成了互相学习支持、关心谅解、健康向上、宽松和谐的工作环境。

二、做好日常工作，认真完成各项工作任务

1、完善会议制度，每周五做好中心下一周会议安排计划，做好相关会议记录，起草相关会议纪要，检查落实主任办公会等会议工作任务完成情况。

2、及时做好文件收发、传递工作，严格按照公司信息网络办公自动化文件传递工作要求，按照程序办事，督促相关人员及时办文。

3、做好制度建设和信息服务工作，及时总结各项服务工作总结。根据中心综合管理体系和目标计划工作要求，做好中心的各项工作规范化、制度化建设工作，结合工作实际需要和具体情况，牵头起草、修订有关中心制度、工作标准和工作程序。

4、按照公司三体系建设工作要求，制定中心服务工作目标实施展开计划（2010年1月完成），在各站、办展开实施，制定对策措施，补充完善体系。按公司要求每季度制定工作推进计划（次季度前月25日前），进行上一季度工作的总结自评（每季度末月25日前）。每月底前进行中心服务承诺和服务质量自评总结，每季度末月25日进行一次退休职工满意度调查，对网上留言24小时之内及时回复。对检查中发现的问题，举一反三，认真分析原因，指定实施部门，限期整改，检查验证。做好体系建设中心内部审核计划，配合公司有关部门做好外审和公司内审迎审工作。按时做好中心管理评审报告和中心工作总结。按时做好每月财务综述第一节（次月2日前），本办月工作总结（本月25日前）。

5、做好中心2010年效能监察工作意见收集和立项研究准备工作（2010年3月前完成），根据立项项目要求，提出效能监察项目实施推进意见，督促检查项目落实情况，做好上半年（6月20日前）和工作总结（11月20日前）。

6、做好值班协调工作。准确及时提前制定好节日值班表（每个节日前3天之前）并上报公司相关部门和中心领导并下发各站。

7、做好综合协调及服务工作。

1）、每月25日前安排好次月办公楼室内清洁值班表，做好本月卫生清洁检查工作，确保办公楼环境清洁整齐。

2）、每月20日前做好本月职工午餐费用的结算工作，25日前完成次月各站就餐卡的办理和发放工作。

3）、做好维修和资产管理工作。对各站、办出现房屋、水、电、暖等方面的维修业务，接到情况通报后，办公室及时察看实情，协调公司有关部门解决。

4）、做好后勤保证工作，每月25日前向各站办了解征求次月办公用品计划，保障办公所需物品及退休职工活动器材设施

5）、协调做好新建老年活动室投入使用前各项准备工作和服务站搬迁工作。

6）、做好中心应急小分队服务工作，及时抽调人员和车辆提供服务。做好服务台帐记录，为考核提供依据。

8、严格管理费用控制使用制度。按照中心年管理费用计划，分解每月可控管理费用计划（2010年1月）。按照每月可控费用计划做好预算和可控费用的使用控制，以及水电费、电话费等费用考核工作（每季度次月15日之前考核上季度相关费用）。

9、严格管理退休职工活动经费控制使用制度。按照退休职工活动经费使用程序文件规定，按月做好退休职工活动经费使用的过程控制和结算审核工作。做好上一费用使用及公示情况检查工作（2010年2月10日前）

10、制定降本增效计划并督促落实，力争完成计划指标。每月进行降本增效项目的费用预算和分析。

11、规范各站用印，按要求及时开具退休职工住房、子女就业、更换工资卡、旅游、朝觐等各种证明。做好《退休职工办事指南》的编订工作（2010年2月15日前）

12、做好中心各阅览室和退休职工报刊订阅工作，把老年康乐报落实送到各家各户。10月开始做2011年报刊征订意见征集工作，11月15日前完成汇总上报审批工作。

13、按照绩效管理办法，做好2010员工工作业绩计划书签订工作（2010年1月10前），每月25日前汇总各站工作总结，对本办设计业绩考核项目提供考核依据并汇总等。

14、做好车辆服务管理工作。

1）、做好安全行车、车辆状况检查教育等活动，保障车辆清洁，保证出车正点，服务热情周到。

2）、定时（每周二、四）安排各站乌市慰问退休人员的出车服务时间，及时为工伤住院退休职工办理审批手续提供车辆保障。

3）、做好退休职工亡故殡葬服务、各文体协会外出活动、工伤退休职工看病和换氧气、退休职工及家属殡葬事务、各站慰问退休职工和参观旅游活动用车服务工作，保障安全，服务到位。

15、按时完成各项临时任务。组织做好春、秋季植树工作等。

三、存在的主要问题：

回顾一年的工作，我们的主要体会是脚踏实地，兢兢业业的做好服务工作，少说多干，不断在实践中增长知识才干。但是，在看到成绩的同时，还必须清醒看到自身存在的问题。一是学习不够，如个人能力素质和工作效率有待提高。二是工作主动性和创新不够、工作精细程度还不够。三是工作执行力不够，与工作要求还 5 有差距。四是领导的参谋助手作用发挥不够明显。

四、下一步工作打算：

2011年里紧紧围绕中心工作目标，以全心全意为退休职工服务为宗旨，开展“五心”活动，当好参谋，继续做好办公室各项日常服务工作，加强学习与自身建设，提高工作主动性和创新能力，提高办事质量、办事效率，努力完成办公室的各项工作任务。

1、加强业务学习，及时熟悉掌握为离退休职工服务的最新政策、文件规定，提高业务技能，优化、简化办事流程，规范服务行为，提高工作效率，更好地为退休职工服务。

2、认真完成有关文件、制度的编写，收发文分办及时准确，确保信息的上传下达。

３、细致周密安排好各种会议，会前交代好会议议题，让与会人员做好参会准备，会中做好记录，会后写好纪要，检查布置工作落实完成情况。

４、积极做好车辆管理工作，降低消耗，保障安全，优质服务。５、认真做好办公用品、低值易耗品、库存材料的管理和发放工作。做好各项费用的计划管理与控制工作。

６、大胆管理，主动创新、充分发挥办公室协调作用，提高工作执行力，检查落实中心各项管理考核制度，做好质量、安全和环境三体系管理工作，管理服务工作再上新台阶。

（2010年12月3日）

第四篇：院办主任岗位职责

院办主任岗位职责

1、在主管院长领导下，负责处理院办的综合事务。

2、负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件，并负责督促贯彻执行。

3、负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

4、负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。

5、根据院领导的指示，负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

6、负责组织安排院长办公会议、行政查房等各种行政工作，做好会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。

7、注意调查研究，主动了解和收集医院管理信息，提供解决办法，供领导决策时参考。

8、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，认真做好上级文件的阅批和转办工作。

9、负责审核以医院名义发布的文稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。

10、负责医院接待、信访、上访工作，并做好记录及反馈工作。

11、负责完成院领导临时交办的工作任务。

第五篇：车管办岗位职责

公司车辆管理办公室岗位职责

一、主要管理职责：

1、负责公司车辆正常调度、管理，规范公司车辆的使用。

2、负责公司车辆安全规范操作考核与执行。

3、负责公司专、兼职驾驶员安全考核与学习，提高全市驾驶员驾驶技术和业务服务技术水平。

4、负责车辆管理制度拟订。

5、负责全市安全车辆检查。经常性对全市车辆的安全性能进行检查。符合安全要求。

4、车辆调度。合理、灵活地调度全市车辆，保证生产、行政用车，正常运转.5、手续办理。全市车辆的年检、牌证、保险等项工作的手续办理。及时完整.6、对车辆维修费用、油耗、里程等进行严格、公正的考核。并对公司各车辆出车、维修等情况建立台帐。

7、完成领导交办其他工作。

二、考核

按月对车辆使用情况进行统计，并作出相应的考核。考核对象主要包括：各专职司机.维修班班长岗位职责 维修工岗位职责

铲车、钩机班长岗位职责

一、主要管理职责：

1、在车辆管理员的安排下对全班进行全面管理统一指挥。

2、以身作则带领全班完成公司领导和分公司各部门正常工作用车，调动全班驾驶员积极性，牢固树立安全思想，抓好全班日常工作。

3、抓好全班思想政治工作，教育驾驶员牢固树立安全第一的思想，降低事故率，不断提高服务质量。

4、坚持车辆定期检修和保养制度，搞好本班车辆维护保养工作。提高设备完好率，车辆出勤率。

5、管理好班上的考勤，安排好生产车辆行车日常工作（眉山市范围）。

6、爱护车辆，带领全班不断驾驶技术和业务技术水平。

7、完成综合部交办其他工作。

装载机、挖掘机司机岗位职责