第一篇:卜毅:水卡账目管理要点
水卡账目管理要点
1、当日帐当日记、当日理清、当日总结。
2、收款时,收款点清后扎好再划帐,详细记录日期、时间、收款额。放卡时先登记、签字后,再放卡。每次必须详细记录日期时间、卡数、寝管必须要签字。
3、每次记账,准备三份记录:一份随身带,一份当日抄录留存寝室,一份当日登记放卡、收款总额记录,并核对下剩余卡数和铺卡数之和与领卡总数是否一直。
4、账款大于1000元的必须及时存入银行、收好存条、做好记录,并发短信告知。
5、水卡和账款要放好,原则上丢失自己负责。若出现丢失水卡、丢失账款、收到假币情况时,必须及时打电话报知。
6、核查账款时注意是否出现某个寝管有一段时间没结帐或没领卡了,要及时问询一下他(她)是不是已经离职了等等,这种情况下收不齐账款个人也要负责。
7、寝管要求送卡时应及时送到。
8、从褚玉杰处领卡时,也需要签字,并自己做记录。
9、学校、寝管、学生方面如有问题,请及时反映通知。
第二篇:账目管理交接制度 范本
吾家店财务与校园财务账目交接制度
1、吾家店财务:石梅,简称甲;校园财务:杜荣杼,简称乙。
2、基本工资制度
(1)每月15日发放上月整月工资;
(2)拟辞职人员应提前15日向公司说明,至正式离职日,按实际工作日占比发放基本工资,按实际配送订单数发放提成;
(3)若正式离职日与提出辞职申请日之间不足15日,则扣留部分工资 举例:某配送员2月10日提出辞职其工资结算问题。
1月份工资于2月15日发放。
若工作至2月25日,2月1日至2月25日工资于2月26日按时间比和配送订单数结算发放,比如工作了25天,工资为基本工资*25/30*100%+25天总配送单数*1; 若未工作至2月25日,则2月1日至正式离职日期间全部工资扣留。
3、甲的职责,包括不不限于
(1)接收和提供资金用于采购商品、发放全职人员工资、提供兼职人员工资总数等费用;
(2)记录甲乙资金交接情况;
(3)打印制作订单(一式三帘);
(4)每日发送前一日应收款项电子版到乙处;
(5)每月1、2、3日与乙核对上月应收款项并收回资金;
4、乙的职责,包括不限于(收单,计数,核对,领钱,再核对,发钱)
(1)每月1、2、3日与甲核对上月应收款项并交回资金;
(2)每周回收配送员处配送单情况计算配送工作量,收集应付款,核对款项;
(3)记录与配送员资金交接情况和配送工作量;
(3)每月从甲处领取兼职人员工资总数并于15日发放上月工资。
第三篇:电教中心账目管理及交接制度
三门峡市实验中学
电教中心账目管理及交接制度
1、按照财务部门设置、登记固定资产总帐和分类帐簿;
2、明细帐簿应按品种设置帐户,按类设置帐页,反映各种各类固定资产的数量和金额。
3、各种帐簿和凭单应妥善保管,不得随意涂改。
4、固定资产总帐每学期给会计对账一次。
5、管理账目人员发生变动时,应由校长和会计监督及时办理交接手续,核对帐、物、卡。
2007年9月
第四篇:委托书办理水卡(范文)
委托书
青白江区水业公司:
兹委托我公司员工********(身份证号码:**********)到贵单位办理华洲名城物业用水水卡3张,请予以接洽。
***************************
二0一五年四月十六日
第五篇:身份卡管理
山东高速公路股份有限公司文件
鲁高股份费„2011‟27号
关于印发《山东高速公路股份有限公司 收费人员身份卡管理规定(试行)》的通知
各分公司:
现将《山东高速公路股份有限公司收费人员身份卡管理规定(试行)》印发给你们,望认真贯彻落实。
二○一一年十月十三日
山东高速公路股份有限公司
收费人员身份卡管理规定(试行)
为进一步加强收费人员身份卡管理,规范身份卡的申办、使用、管理等程序,根据公司《收费管理办法》和有关要求制定本规定。
一、身份卡的办理
公司收费管理部负责身份卡的审核和管理工作。需要办理收费人员身份卡时,由各单位收费科(部)填写《山东省联网高速公路收费人员情况统计表》报收费管理部,收费管理部汇总后到省交通运输厅统一进行办理。
二、身份卡的分类
(一)车道操作员卡
根据职位的不同共分为收费员、收费班长、车道维护员三种。每位操作员都有自己对应的代码和密码,用于系统登录时进行系统认证。本卡只用作收费系统操作,不能作为通行卡使用。卡内记录收费人员本人的代码、姓名、职务等信息。身份卡只有通过收费系统识别,才具有车道操作的权利。
1、收费员卡: 收费员刷卡登陆后进行车道的正常业务操作。
2、收费班长卡:收费班长可对补卡、降级、车辆引出等特殊处理进行授权或操作。
3、车道维护员:车道维护员可维修车道设备,进行模拟发-2-
卡或测试收费操作等。
(二)监控员卡
监控操作员都有自己对应的代码和密码,凭此卡登陆收费业务管理系统和业务稽核系统等,进行业务稽核、业务查询和数据统计等。
(三)票据员卡
票据操作员都有自己对应的代码和密码,凭此卡登陆收费业务管理系统,进行上下班登记操作、票卡管理、数据报表统计及身份卡口令修改、卡挂失等业务。
(四)“超级操作员”卡
“超级操作员”卡操作程序的使用权限只限收费站领导。操作时,必须由收费站领导本人亲自操作或在场,不得将密码告知他人代为处理。
三、身份卡管理
(一)口令(密码)管理。为了保证系统的安全性,身份卡口令应该保密。如果收费人员不慎口令泄密或认为有必要更改口令时,应立即到收费站票据室作变更处理。
(二)身份卡应妥善保管,保持卡面清洁,严禁折叠、划伤,下班后放入密码箱,不得将身份卡带离收费站。身份卡不慎丢失应立即到票据室挂失。
1、身份卡因损坏无法使用的,应及时填写《山东省联网高速公路收费人员情况统计表》,连同坏卡报送公司收费管理部。
2、身份卡丢失一日内无法找回的,票据员应做挂失处理并由分公司收费科(部)及时填写《山东省联网高速公路收费人员情况统计表》,连同卡赔偿费30元/卡报送公司收费管理部,申请补办新卡,卡补发成功,收费员方可上岗。
3、若身份卡在一日内找回,收费员应持卡到票据室解挂,卡解挂后,收费员方可持原卡到车道上班。
4、若补发新卡后,找到丢失的身份卡,应将该卡上缴票据室做作废处理并交回公司收费管理部。
(三)公司范围内收费人员调动时,由原收费站进行注销操作,收费人员可持本人身份卡到新调入收费站重新登记注册,无需补办新卡。
(四)离职的收费人员,票据员应将身份卡收回,然后做注销业务,并逐级报送至公司收费管理部。
四、考核
(一)每年各分公司身份卡丢失(或人为损坏)数量不得超过收费人员总数的1%,每超过限额一张扣除各单位及收费站收费综合管理0.5分。
(二)因收费人员身份卡丢失给公司造成不良影响的,要严格追究相关人责任。
主题词:收费管理身份卡规定通知
山东高速公路股份有限公司2011年10月13日印发
印2份