我国行政事业单位财务管理存在的问题及对策分析(大全5篇)

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第一篇:我国行政事业单位财务管理存在的问题及对策分析

我国行政事业单位财务管理存在的问题及对策分析

摘要:不断完善的社会主义市场经济体制与不断深入的经济改革,对我国行政事业单位的财务管理工作提出了更高的要求。单位财务管理作为行政事业单位经济管理的核心,保证了其计划和任务的顺利完成。但在现阶段的改革进程中,行政事业单位的财务管理仍存有诸多问题,解决这些问题将有助于财政压力的减轻和财政收支的平衡。本文简单阐述了行政事业单位财务管理的特点,针对我国行政事业单位财务管理存在的问题提出了具体的应对措施,旨在提高行政事业单位财务管理的水平与质量。

关键词:行政事业单位财务管理问题对策

随着我国事业体制与行政体制深化改革,促使财政管理制度不得不紧随改革步伐,不断发生变化,因而对行政事业单位提出的要求也就更高。对行政事业单位来说,摆在面前的首要任务便是必须对当前形势有一个充分的认识,对事业单位财务管理的特点与相关问题做出认真分析,并结合我国国情,对行政事业单位财务管理的新方向展开积极探索,促使财政改革进一步深化。

一、行政事业单位财务管理的特点

预算编制、预算执行和预算评价是行政事业单位财务管理的三个阶段,而内部控制、资产管理与财务监督又是其主要内容。尽可能在成本支出少的情况下获得更多的社会效益是财务管理的根本目标。现阶段,我国行政事业单位承担的社会职能较多,并且不以盈利为目标,因而使得其不同于一般企业财务管理,有着一定的特殊性,财务管理弱化现象普遍存在,而导致这一现象的原因主要在于,第一,行政事业单位的资金来源不同于一般企业,其主要依靠财政拨款,且主要用于维持单位的正常运转,保障其社会功能的顺利开展,将社会公共利益的最大化体现出来。所以,投资者对所投资金获得的经济利益并无明确要求。第二,行政事业单位在财务管理中,确保财务和其他资金社会效益的最大化是其管理的主要任务,并保证本部门所承担的公共管理职能得以实现。第三,诸如专卖、清算和倒闭等情况通常是不会出现在行政事业单位中,因而所谓的“所有者权益”是并不存在的。

二、我国行政事业单位财务管理存在的问题

(一)在思想上对财务管理不重视

部分行政事业单位领导缺乏浓厚的财务管理意识,不重视财务管理,大多数单位领导都只重视政绩、业务等方面,对财务管理工作则关注较少。一些单位的领导甚至连基本的财经法律法规和基本的财务知识都知之甚少,只是以单位付款人的角色来看待财务管理工作者,没有将财务管理工作应有的监控、辅助决策功能发挥出来。另外,一些行政事业单位的领导与财务管理工作者,创新意识缺乏,没有深入开展财务管理工作,业务能力不高,对财务管理工作的探索与研究程度不够,导致财务管理工作与行政事业单位业务活动渐行渐远。

(二)行政事业单位财务管理体制不完善

行政事业单位缺乏完善的财务管理体制,主要表现在以下两方面:一是专项资金管理体制存在问题,现阶段,由于我国专项资金管理体制存在缺陷,继而在一定程度上增加了财政负担,对财政资金的使用效率造成影响,削弱了财政的宏观控制能力;二是预算外资金使用方面不够完善,导致预算外资金征收监管严格,但使用时管理却较为粗放;三是行政事业单位资金分配缺乏完善的管理机制,导致财政性资金社会分配不公,且分配主体更加多元化,引发了各种腐败现象。实际上,产生财政性资金分配不公的根本原因皆是因为政府对部门、地方的放权让利。放权于各部门,导致最初掌握在财政部门手中的权利下放到了各个主管部门中。一些部门由于受到攀比效应与利益机制的诱惑,逐渐开始对预算外的财源加以注意,也就进一步助长了“三乱”行为。

(三)行政事业单位财务人员素质普遍不高

不断完善的社会主义市场经济体制和深入的经济改革,对行政事业单位的人员素质、业务能力提出了更高、更严格的要求。加之各种历史原因,使得行政事业单位充斥着不同素质、不同水平的会计人员,一些人员由于没有参加继续教育与业务培训锻炼,且自觉学习动力不足,进而对新时期财务管理提出的新要求很难适应。他们中很大一部分人员在把握新制度、新准则和判断会计改革方面都不够深入。行政管理人员的创新意识就更无从谈起。因此,政府部门与业界需采取积极有效的应对措施,促进行政事业单位经济管理办事效率的提高。

三、行政事业单位财务管理问题的解决对策

(一)提高思想认识,加强依法理财观念

行政事业单位的领导应定期培训财经法律法规与财务知识,加强自身的财务管理意识,在对财务管理重要性有一个充分认识的基础上,促进理财水平的提高。单位领导不仅要对财经法规与财务知识做到熟练掌握,还要主动参与到单位内控制度的建设中,严格执行。同时,对行政事业单位财务管理人员的培训也需进一步加强,认真对待会计人员的继续教育工作,并将一些现代化的信息技术手段融入到会计日常工作中。各个行政事业单位在建立财务运行机制时应结合责任、权、利,强化财务管理人员的约束与激励,将他们的主动性、积极性和创造性充分调动起来。

(二)完善财务预算,加强财务管理体系建设

财务预算管理是行政事业单位财务管理工作的中心环节,其主要职能包括财务计划与财务控制。新形势下,行政事业单位需对财务预算进行完善,为财务管理创造一个良好的运行环境。若要提高单位的预算编制水平,除了对预算管理进一步强化,还应建立相应的预算体系,简单来说就是责权结合、分级管理、统一领导”,立足于发展经费和维持经费配比关系的确立,明确各部门预算编制、执行与监控职责,保证财务管理顺利实行。行政事业单位的财务管理制度应结合最新的预算管理办法,根据预算管理要求严格执行。另外,在制定具体专项预算时,需统一规划预算,并立足于单位全局,深入改革行政事业单位的预算编制、预算调整、以及预算执行等多方面。单位在强化预算管理过程中还应将部门预算与专项预算融为一体,使预算更加准确、精细,严厉禁止无预算支出现象的出现,对各项预算支出的方向与用途做出明确规定,只有这样才有助于我国行政事业单位财务管理工作水平的提高,尽早实现改革的最终目标。

(三)寻求多种方法,提高财务人员综合素质

作为人力资源管理中一项基础性工作,人力资源规划在人力资管理中占据着至关重要的位置。当前,人们对行政事业单位的财务管理提出了更高的要求,相应的,管理人员也承担了更大的责任与更多的风险,怎样采取更有效的方法,促进行政管理质量的提高是当前管理工作的首要问题。为此,应重视配置与培养财务管理人员,促进会计人员综合素质的提高。因为历史原因,行政事业单位财务管理人员在能力水平上各不相同,因此在培训这些人员时应涉及会计学、经济学、管理学等在内的多方面内容。当然,培训的方式也并不局限于具体某一种,一是可以督促财务管理人员对相关理论知识进行自学,之后再参加相关考试,综合考试与工作情况,将其与工资挂钩;二是将高层次的管理人员引入管理队伍中,这样必然会激发老员工的竞争意识;三是请一些拥有丰富经验的优秀管理人员与大学教授对财务管理人员展开全面和有针对性的培训,进而与新时期财政经济改革保持一致。

四、结语

综上所述,行政事业单位加强财务管理,将对财政资金的安全和完整起到重要作用,同时也有利于筹集、配置、运作和调控等职能的有效发挥,有效地使用各项资金,实现使用效益的最大化。事实上,行政事业单位只有进一步加强财务管理,才能使其存在的问题得以妥善解决,让行政事业单位更好地为经济社会的发展服务。

参考文献:

[1]迟玉新.行政事业单位财务管理中的问题及对策[J].中国市场,2014,(30):168-169.[2]李蓉.行政事业单位财务管理中存在的问题与对策[J].财经界(学术版),2012,(5):172-174.[3]斯琴图雅.行政事业单位财务管理的现状和对策分析[J].时代金融,2011,(36):90-98.[4]王世琢.行政事业单位财务管理存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2011,(10):183-185.[5]余双.行政事业单位财务管理中存在的问题以及对策分析[J].经营管理者,2012,(4):286.(作者单位:湖南省宁远县国土资源局)

第二篇:行政事业单位财务管理存在的问题及对策分析

行政事业单位财务管理存在的问题及对策分析

摘要:当前,财务管理已经逐渐成为我国经济管理工作的重要一环。在行政事业单位处理的各种财务关系和财务活动中更是发挥着极为重要的作用。近年来,随着政府采购行为的深入,部门预算和管库集中支付的推行,在发挥其重要作用的同时也存在着一些问题,思想上对事业单位的财务管理工作不重视,财务管理体制不完善等等。这些问题的出现需要引起我们的注意,并针对问题提出相应的解决措施。

关键词:行政事业单位 问题及对策分析 财务管理

一、我国行政事业单位财务管理存在的问题

(1)对行政事业单位财务管理重视程度不足

对行政财务管理重视程度不足,是行政事业单位财务管理人员在思想方面存在的不足。具体体现在一些行政事业单位的相关领导管理意识淡薄,只是将精力、时间投入到对政绩、业务和行政部门的工作的关注,而就忽略了对财务工作的支持。更有甚者,一些财务部门相关领导根本不了解财经法律法规、不懂财务知识,只是将财务管理工作定义为一个“付款人”的角色,在财务管理方面存在着众多的问题,致使财务管理部门不能充分发挥其部门该有的监控和辅助决策的功能。除了定为不准以外,就是财务工作的性质和工作深度把握不深,不能很好的具备业务能力,行政事业单位关于财政管理的工作不能提上工作的议程,对这一工作的研究和分析及哦啊少,造成财务管理工作和单位业务活动不能很好的结合在一起,严重脱节的情况出现。

(2)财物管理体制不完善

对于我国行政事业单位财务管理体制不完善的问题,我们大致可以从三个方面来分析说明:一是专项资金管理体制的问题。二是预算外资金的问题,这将会导致预算外资金松而内资金紧的问题出现。三是管理体制不完善所导致的社会分配不公和分配主体多元的问题,这将极可能引发腐败现象的出现。预算外资金的产生,其实是一种由于政府对部门的放权和让利行为导致的后果,将原来的财政部门掌握的分配权逐渐下放,致使某些部门努力寻找预外财源。

(3)财务监测机制不到位

俗话说,“没规矩不成方圆”,要想让事物工作的运行都处于一种井然有序的状态下,就需要我们有相应的监督机制来保证实施和运行。在我国行政事业单位的内审机构和会计部门的大部门是平行的关系,并且是依附于执行机构的。本门本身的都没有较高的权威性和独立性,再者对于审计内容上的组织机构的评价不多,财务管理的作用功能也不能得到很好的发挥,对于业务部门的财务管理可以说更是一片空白的状态,对于单位的众多事项的决策和实施过程大多数情况下也是处于一种不了解的境况。

二、加强行政事业单位对财务管理的对策

(1)树立法治理财观念,提升思想层面的认识

对财务管理部门的工作人员进行定期的财经法律法规培训,传授财务知识,提升对领导人的管理意识,使他们在工作中逐渐认识到财物管理的重要性,并主动参与到单位内控制度遵守和执行的队伍中来,让每一位财务管理工作人员树立法治理财观念,将会很好的提升工作人员在思想素质和工作能力。再者,对于具体的工作部门要进行有针对性的培训和学习。加强对会计人员的继续教育工作,提升其业务素质和工作能力,在实际操作过程中加入现代化的信息技术手段,健全财务运行机制责权利的有机结合。

(2)加强行政事业单位财务管理体系建设

财务预算管理,作为行政事业单位财务管理工作的重点,财务计划和控制是其主要职能。在新形势下必须通过完善单位的财务预算、营造一个良好的运行环境、强化预算管理等方法来完善财务管理的工作流程,建立起责权结合、分级管理、统一领导的预算体系。确立好发展经费预算、明确各部门在预算、执行、监控方面的责任,保证财务管理的有序进行。财务管理制度应该以最新的预算管理办法作为依据和标准,按照预算管理办法严格执行。再者,对于具体预算的制定需要站在单位全局的角度统一的进行规划,并保证部门预算的改革措施得到有效的落实。

(3)强化单位内部监督

各行政事业单位应该建立相应的内部监督机制,并且实时的进行内部审计工作,对于行政使用单位经费使用的社会效率以及实施科学的评估工作进行定期的监督考察。对于各方面的审计工作,最佳选择就是依照季度或者是对内设机构的财务收支以及账务管理进行综合的审计,并对审计结果形成审计报告,内容应包括发现的问题以及解决的方案,并将这一审计结果反映给财政及相关的部门,通过这一连串的反馈,形成良好的调查核实机制。通过这个审查机制,将经济责任审计制度进一步落实,加大对财务负责人的责任追究制度,权责分清,对于违反法律法规的要予以责任追究,而作为单位的领导人或者是负责人则更应该发挥带头作用,从自身做起,自觉遵守和执行单位财务管理制度。另一方面,我们也需要对各单位财务的运行,加大监督的力度。对财政部门加强监管,提高其管理的整体水平和人员自身修养,对于资财政资金的跟踪管理要进一步加强,真真切切地提高单位资金的使用效率和工作员工的办事效率。当然,除了这些之外,我们还可以发挥单位内部的主观能动性,通过树立先进典型的方式来营造积极、向上的正能量氛围,通过宣传先进典型的先进经验,来影响周围的每一位工作者,在不自觉中,完成对员工素质提升的转化。

三、结论

综合以上的分析论述,我们可以了解到当前我国行政事业单位财务管理工作虽然在不断的进步之中,但也存在着很多的问题,需要采取一定的措施以解决。这就需要我们在工作人员的思想意识层面、个人素质方面以及内部管理体系和监督体系等当面下文章。只有这些方面的工作真正切切的得到了落实,行政事业单位财务管理才能真正实现有效的管理。

>参考文献:

[1] 李蓉.行政事业单位财务管理中存在的问题与对策[J].财经界(学术版),2012.05:172-174.[2] 迟玉新.行政事业单位财务管理中的问题及对策[J].中国市场,2014.30:168-169.虽然外部原因会给财务带来风险,但财务风险形成的根本原因往往是内部原因。企业基本结构不合理是导致企业财务风险的常见原因,我国企业资本结构不合理,有些企业负债规模大,导致企业风险大,财务负担沉重,不利于企业的持续发展。在企业发展过程中,投资决策不合理也是导致企业财务风险的内部原因之一,投资决策对企业长期发展起着非常重要的作用,企业在发展的过程中,投资一旦出现决策性失误,将会使投资的项目收益减少,造成公司出现资金短缺,给财务带来风险。

4.3 财务管理制度不完善

财务活动和风险是并存的,在进行财务活动时候需要做好风险评估工作,根据企业发展进行全面的评估与计划,细化财务的管理制度。企业在发展时将会需要扩展,需要投资项目,如果财务不能做出正确的计划和风险评估,将会给企业财务带来很大风险。

4.4 企业风险意识淡薄

这也是常见的导致企业财务风险的原因之一,企业领导没有风险意识,盲目发展,会导致财务资金短缺或者企业亏损。因此,在发展的过程中,需要有风险意识,做好风险评估工作。

五、完善企业财务风险与控制对策

5.1 加强企业领导和财务部门的风险意识

造成财务风险的原因虽说是多种多样,但很多风险是由于企业领导的风险意识不够造成的。加强企业领导和财务部门的风险意识,需要从企业领导做起,很多财务部门对风险意识认识不够是由于企业领导的不重视造成的。企业领导是企业的决策者和领导者,是员工效仿的对象,只有领导以身作则,在企业内部形成良好的管理体系。在企业强调风险意识,对能预料的风险要想好风险控制方法,对不能预料的风险,要做好风险的处理工作。只有企业领导有风险意识,才能对风险有预防和控制。因此,加强企业领导和财务部门的风险意识是企业迫在眉睫的工作。

5.2 采取适当的企业风险策略

企业需要建立健全的财务风险预防机制,建立财务风险监测机构。根据企业的发展情况,预估企业可能会出现的风险,例如,企业的产品因为经营不当产生积压,产品质量下降,市场调控引发成本上升等,都需要根据实际情况进行评估,并且能制订出风险控制的方法。调查发现,目前处理财务风险的方法是:回避风险、控制风险、接受风险和分散风险等。能对财务风险加以有效的控制,需要财务管理人员有较强的财务管理能力和知识技能,熟悉企业的发展方向和企业风险产生的原因并能及时对企业风险进行预防和控制。对企业风险能有效控制,需要财务管理人员具备敏锐的观察能力,能及时发现问题并快速做出正确决策的能力。只有财务人员将风险意识渗透到日常工作中,才能及时对企业发展过程中出现的风险做出灵活的反应。

5.3 建立完善的企业风险防御体制

企业在发展过程中,需要建立多元化的企业经营模式和健全的风险预防机制,积极分散企业风险。企业领导者需要根据企业发展情况和特点,及时进行企业风险预防机制的调整。预防企业风险的发生,需要财务做出详细的风险评估报告和详细可行的投资计划,做到尽可能避免企业在融资和投资之间的缺口,保持企业稳定发展。财务管理人员需要有所侧重,对企业财务风险进行评估和分析。总结处理不当或未能预测到的风险原因,吸取教训,并努力向资深财务人员学习,借鉴国内外优秀企业风险防御经验,引进优秀的财务风险防御体系,根据自己企业发展特点,吸取精华,结合我国相关法律和政策建立完善的财务防御体系。完善的风险预防体系包括财务人员能力、风险评估、投资计划评估、风险处理与控制等,企业需要提高对财务风险控制的重视程度。

5.4 进行财务结构的调整和优化

每个企业的发展都会存在各种风险,但很多风险是可预测的,企业需要根据自身的发展特点去建立适合自己企业发展的财务体系,建立完善的财务预算体系、风险预测体系、投资计划体系等,采取针对性的措施规避风险。将财务部门职能细分,强化财务部门各项基础工作,对可预见的风险进行防御。而很多可预见的风险是由于财务内部结构问题造成的,其中包括财务内部结构混乱,财务人员职能分工不明确等。对财务结构进行优化,职能明确化,成立风险评估小组、监督小组、投资项目评估小组、风险控制小组等。

六、结语

企业发展带动整个市场经济的发展,但随着市场经济的高速发展,企业面临的也是更激烈的市场竞争和挑战。企业面临的风险也会更大,企业如何在这种高速发展的市场经济下可持续发展,这对企业来说是很大的挑战。面临着各种财务风险的增加,企业财务需要做好对财务风险的评估和控制工作,财务管理人员需要不断提高自身的专业技能和职业素质,对企业发展中可能出现的各种风险进行评估,对投资项目进行可行性分析。企业领导也需要加强风险意识,尽可能避免由于内部原因导致风险产生。企业还需要根据自身发展特点,建立完善的风险预防体制,让企业能稳定持续发展。

>参考文献:

[1]梅欢.施工企业财务风险评价研究[D].西安:西安建筑科技大学,2013.[2]王佳丽.财务诊断中的数据挖掘运用研究[D].南宁:广西大学,2012.[3]刘杰.创新型中小企业财务风险评价研究[D].武汉:武汉理工大学,2013.[4]王君燕.企业财务风险防范研究[D].上海:华东理工大学,2014.

第三篇:行政事业单位财务管理存在的问题及对策

行政事业单位财务管理存在的问题及对策

[摘要]行政事业单位各自承担着不同的政府职能,为维护社会稳定、推动市场经济的规范运作发挥着重要作用。文章针对目前各级行政事业单位财务管理中普遍存在的问题,追源溯踪进行分析,并由此提出切实可行的解决方案。

[关键词]行政事业单位;财务管理;问题分析;对策

[作者简介]杨龙振,广东省惠州市国土资源局,广东惠州,516001

[中图分类号]G234.3

[文献标识码]A

[文章编号]1007-7723(2007)08-0131-0002

行政事业单位财务管理包括预算编制、预算执行、预算评价三个阶段和内部控制、资产管理、财务监督等三方面的主要内容。管理的目的就是要达到支出成本最小化,取得社会效益最大化。当前,以部门预算、国库集中支付、政府采购等为核心的财政管理制度改革已在全国展开,对行政事业单位的会计核算和财务管理提出了新的更高的要求。但是,许多行政事业单位还没有适应这种变化,对本单位的财务管理没有给予高度重视,其工作职责的特殊性决定了其在财务管理方面比较薄弱,普遍存在以下一些问题和诸多薄弱环节。

一、行政事业单位财务管理中面临的主要问题

在新旧体制转轨时期,随着市场经济体制改革的进一步深入,行政事业单位财务管理必须面对一些不断产生的新矛盾和新问题。

(一)在资产管理方面,固定资产的核算管理存在着诸多不规范和管理薄弱现象

随着事业单位办公条件的日益改善和大量现代办公设备的添置,事业单位的固定资产日趋增加,有的还相当庞大,事业单位固定资产核算管理工作的重要性也日益显现。

首先,部分事业单位账外资产问题较为严重。有的事业单位长期不对账,账实不符,甚至有的单位部分固定资产和低值易耗品没有纳入账内统一核算,更为严重的是个别单位账外资产比账内资产还要多,由此造成资产不实、家底不清、资产管理混乱,导致了国有资产的毁损、变质和流失。其次,固定资产购置不规范,使用效率不高。一些单位物资和工程项目没有通过政府采购和招投标,采购和投资的公开透明度不够;一些单位固定资产的购置缺乏前瞻性,随意性较大。同时在使用过程中,因缺乏统一与合理的资源配置,结果导致有些事业单位大量资产被闲置。最后,固定资产界定过于简单。一些事业单位在界定固定资产时,把单价在500元以下的一般设备和单价在800元以上的专用设备,作为固定资产管理,而把单价达不到标准,使用期限在一年以上,使用过程中保持原有物质形态的同类物资,作为低值易耗品处理或干脆一次摊销,致使一些资产流失。一些由外单位或个人赠送的物品未能及时入账,形成了账外资产。

(二)在管理体制方面,专项资金管理不科学,预算外资金的管理方法不够先进

首先,对于专项资金的管理来说,专项资金是指定用途、专款专用、单纯核算的;预算资金是对某些预算支出进行专项核算,有利于保证专项任务的完成,提高资金的使用效果。目前,专项资金管理在体制方面存在着一些问题,影响了财政资金的使用效益,加大了财政负担,削弱了财政的宏观调控能力。其次,预算外资金是从财政预算资金中分离出来的,但在分流收入的同时,并没有相应地分流财政支出,于是出现了原由财政供给的项目照样供养的状况。这不论从财政资金供需平衡理论还是从实践看,都必然导致预算内资金紧、预算外资金松的问题。再次,预算外资金的产生实际上是政府对地方和部门的放权让利行为。对各部门放权,使得本来掌握在财政部门手中的分配权力纷纷下放到各主管部门。在利益机制和攀比效应的诱惑下,一些部门竭力寻找预算外的财源,加剧了部门保护和条条分割,不利于政企分开和产业结构的调整。最后,财产管理制度不健全、权责不清。一些事业单位财产清查制度不健全,多年不进行实物盘点,财产管理中存在的问题不能及时发现,在使用中财产丢失、损坏现象时有发生,造成账物不符;财产管理权限不清,表现为部门之间调用资产不办理转移手续,财产报废不办理相关手续。一些事业单位为了工作方便,常将办公用具、工具、生活用具等配备给个人或部门使用,却没有制定相应的管理制度,使用人在调动或离职后或部门撤销后也不交还,最后成了账有实无的虚资产,造成部分资产流失。

(三)在制度管理方面,会计基础工作薄弱,内控制度不健全

首先,原始凭证审核不严、不合规范发票得以报支的现象随处可见。记账不规范、违反会计制度的问题屡见不鲜,严重影响了会计核算的真实性和合法性。其次,内部控制执行欠缺。审计中发现多数行政事业单位都建立了内控制度、但相当一部分单位是有章不循、有规不守,个别单位更是形同虚设。如办公室主任兼任主办会计,既是经办人又是审核人;材料保管员既保管实物,又承担部分会计职能,不相容职务未分开,存在着很大的控制风险。再次,在原始凭证方面,有些单位对原始凭证审核不认真,原始凭证规定的内容填写不全。如:有的发票不填数量和单价,内容过于笼统,甚至没有售货单位盖章;手续不全,有的凭证只有领导签批,没有验收人或经手人签字,甚至有的以“白条”入账。最后,在记账凭证方面。有的单位填制会计记账凭证摘要写得过于简单,不能反映具体经济业务;会计科目名称不规范,处理业务不及时,有的报销费用的期限超过一年。有些单位到月底结账时,将当期发生不同经济业务的多张原始凭证附在一张记账凭证上,分不清会计科目对应的是哪些原始凭证内容,使记账凭证所附原始凭证数量过多;填制会计凭证内容不完整,如附件张数不填写,或编制人、出纳、稽核等相关人员不签字盖章。

二、解决行政事业单位财务管理的对策分析

(一)强化预算管理,加大管理约束力度

坚持预算编制、执行、评价并重原则,彻底改变“掐头去尾”的预算管理方式,科学合理编制部门预算,大力推广零基、绩效编制方法,实行预算内外综合统筹,全部收支编入预算。要进一步细化收支项目,落实政府收支分类改革措施,切实保证预算与实际相符。依法执行部门预算,严格按预算批复有计划组织收入,安排支出,逐步杜绝随意变更预算、追加预算的做法。建立健全科学评价体系,大胆采用最低成本法、成本―效益分析法、目标―结果比较法、公众评价法等方法进行评价分析,为管理决策提供科学依据。完善制度,增强制约机制,各部门、单位都应在国家宏观规定的基础上,结合本部门、单位的实际,建立起切实可行的内部控制、规范制度。只有这样,才能起到相互制约,减少或避免各种违反财经纪律问题的发生,真正起到防患于未然的作用。

(二)加强培训,提高专业人员素质

注重素质培养,建立高效队伍。要注意发现和培养优秀的财务管理人才。各主管部门要有组织、有计划地进行培训,通过培训,使之全面掌握政策法规、专业知识,提高业务素质和工作效率。培训方法要得当,讲求实效与应用。要加快财政、财务、会计信息的传递,使之跟上形势发展和市场经济的需要。各单位财务主管领导也应学习、掌握一般的相应管理知识。要掌握财务管理工作的基本特点,研究财务管理工作的特殊规律,掌握工作的主动权;有默默无闻、甘于奉献的精神和淡泊名利的思想观念;有良好的心理素质和脚踏实地、真抓实干的工作作风;有较强的原则性和政策观念以及宽阔的胸怀;有一专多能的工作本领和驾驭全面工作的能力。有了这样一支精干的财务管理人员队伍,才能更好地发挥财务管理的经济管理职能,才能更好地为各行政事业单位的健康、稳定发展服务。

(三)规范内控措施,实现有效监督

加强货币资金管理,确保现金真实反映银行存款,坚决制止白条抵库。所有收入要足额及时人账核算,严禁私设“小金库”或转移资金,坚决杜绝重复报账,确保支出合理真实,凭证有效,票款印鉴要分别管理;规范财务收支审批程序。严格程序,明确职能,强化责任,进一步强化内控机制;在行政事业单位财务专业人员非常紧张的情况下,大力推行中介机构代理记账制度。加大预算执行力度,严格控制支出标准。如对招待费、差旅费等可采用费用定额标准进行控制,车辆实行派车制和燃油定额管理制度等;加强内部控制环境建设。要提高单位负责人依法理财的法制观念,树立诚信理念。要提高财务人员的综合素质和责任意识,建立符合单位实际的控制措施,从而达到高效、低耗的目的。

(四)营造良好的财务环境。支持财务管理

财务管理环境是行政事业单位财务管理难以改变的外部约束条件。由于行政事业单位的财务管理工作是整个财政工作的有机组成部分,主管部门应统揽全局,积极支持行政事业单位财务管理的各项工作,为财务管理工作营造一个宽松的经济环境。有关领导应做到重视这项工作,经常指导关心财务管理工作;积极支持配合财务管理工作,带头遵章守纪,给其他干部做出表率;对于违章违纪的人和事,不管涉及到谁,都要严肃查处。有了这样一个环境,行政事业单位财务管理工作才能更好地适应市场经济发展的要求,为各行政事业单位创造一个良好的财务环境。

第四篇:行政事业单位财务管理中存在的问题及对策分析

行政事业单位财务管理中存在的问题及对策分析

摘要:及时发现行政事业单位财政管理工作中的问题,能够帮助及时纠正错误所在,提高财政管理工作,从而减轻事业单位财务管理压力。本文重点分析了行政事业单位财政管理过程中表现出的问题,并提出相应的解决方法,从而帮助逐渐加强事业单位财务管理工作。

关键词:预算管理;财务管理制度;问题行政事业单位属于服务性机构,帮助促进社会进步发展,其不以盈利为经营目的[1]。近年来社会在进步,事业单位财务管理制度也应与时俱进,从而才能确保事业单位财务管理工作有序开展。根据时代变化需求来逐渐改进财务管理工作方法,善于并及时发现财务管理过程中存在的问题,提高财务管理工作质量。

一、分析行政事业单位财务管理过程中发现的不足之处

(一)财务管理过程中预算管理工作存在欠缺。预算管理工作是事业单位财务管理工作的一个起点,属于基础性工作。预算工作直接关系着后续财务管理工作的正常开展。但是在工作过程中发现某些行政事业单位在实行预算管理过程中表现出一些不足。部分事业单位不重视预算编制工作及其评价工作,以为只要财政拨款就不需要进行良好有效的预算管理,从而在项目预算支出表现出一定的随意性以及盲目性。这些都是因为对财务预算管理工作认识不足引起的。在工作中也发现了存在费用支出审批制度不健全问题,有些事业单位出现随意更改现有资金用途,随意增加开支范围,或者不经过审批就提高相应的补贴标准,并且专用款项用途不清晰问题也经常出现。另一方面,有些事业单位虽然制定了相应的预算编制及管理审批制度,但是在实际工作中没有做到明确资金使用全过程,缺乏对资金使用的概括总结,不利于今后支出预算管理工作。

(二)财务管理工作中资产管理的不足之处。事业单位中财产物资不能及时进行结算处理,容易影响财产物资,从而出现坏账、呆账。例如有些事业单位把本单位不经常使用或者陈设着的物资拨给有需要的事业单位,之后财务部门没有对该事做好记账结算工作,长期挂应收账款,长期如此从而导致变成呆账坏账。

(三)财务管理工作中表现出会计基础工作混乱,内部管理制度存在漏洞问题。事业单位部分财务工作者存在身兼数职现象,加上缺乏自主学习意识,不重视相应的业务培训工作及后续教育活动。进而影响现代先进管理措施的实行,导致财务日常工作限制在帐表处理环节,没有充分发挥财务参与决策、监督作用。问题所在主要表现在一下三个方面:(1)财务记账不准确:表现在事业单位经济业务内容混乱,使用的会计科目名称不符合,相应的业务处理工作不及时。有些事业单位在月末进行结账工作时,出现会计科目与原始平整内容不相对应情况,并且相应的业务记录不准确。另一方面,有些事业单位在年终进行结账过程中没有做收入和支出结转处理,而是采用对转两个对应的会计科目,从而造成会计核算结余工作不完整、不准确。(2)存在会计原始凭证不合理、不规范情况:主要表现在原始凭证没有经过财务工作者的审核,书写内容不清楚,比如有些原始凭证出现单价信息以及数量信息缺失情况,有些发票内容不明确、缺少销售单位盖章等问题。从而导致原始凭证不规范、内容混乱等问题,影响了会计凭证的真实性。(3)会计工作中往来帐管管理不严,对专项资金使用情况没有进行严格把关:对于拨款行为,部分上级事业单位没有事先做好相应的核查论证工作,从而为不良分子提供专项资金他用的机会,影响各级财政部门的预算管理工作。

二、针对事业单位财务管理工作存在的问题提出相应的解决方法

(一)根据实际需要不断加强预算管理力度。财务管理工作的基础是预算编制工作,因此预算编制工作的好坏直接关系着行政事业单位财务工作及财务管理工作质量[2]。因此做好财务预算管理工作是确保事业单位资金得到合理使用。所以,行政事业单位需要制定合理的预算制度,并对资金进行合理分配,做到合理筹集分配资金,确保全部拨款资金都能使用在指定且明确的项目中。此外,事业单位哈hi应提高预算工作的管理,根据制定好的相应预算管理制度严格落实并执行,对于上级已经确定并同意审批的预算决定及资金用途,不能随意更改这些决定。在这一过程中相应的管理、监督人员应做好经费开支使用跟踪工作,以便及时帮助发现预算管理工作中存在的问题。事业单位财务部门应不断提高预算控制、监督管理工作,帮助建立良好的预算控制、监督制度,形成科学的预算使用制度,确保资金使用的有效性、安全性以及科学性。

(二)加强会计基础性工作,完善财务事业单位财务管理制度。事业单位财务部门应结合实际工作情况制定一整套完备、严格统一的财务手续经办流程,从而确保会计基础工作严密、规范,保证会计核算工作的完整性、真实性。事业单位需要制定严格的物资管理相关制度,积极做到责任到人。财务人员应根据会计制度建立好基础数据存档工作,认真记录账簿,对于原始票据应进行严格审核,确保会计资料真实可靠。并且在年末结账时需对各种往来款项做好分类处理工作,结合事业大单位实际情况逐渐健全财务管理制度,确保不影响会计工作正常开展。需要完善会计制度比如说财产清查制度、完善内部审计制度、岗位责任制度以及资金专款使用制度等等,确保每一个工作环节都能得到保障。

(三)重视事业单位国有资产、物资的管理工作。事业单位应重视国有资产、物资的管理工作,从转变思想观念做起,不断提高认知,加强实物管理力度。可以将国有资产管理逐渐划入事业单位干部工作绩效考核行列,从而进一步起到督促员工重视并自觉参与国有资产管理工作。另一方面,可以结合实际工作需要健全事业单位物资购买、安放、保存以及使用等相关管理制度,建立玩啥思念的资产物资登记管理体系。积极做到资产管理工作实现制度化以及科学化,不断规范不想工作流程。

(四)加强事业单位员工对于财务控制的认识,提高财务工作者的综合能力。事业单位内部应对员工定期进行相应的培训工作,使员工能充分认识财务控制及管理工作对于单位发展的重要性,加强财务控制意识。使员工了解到即使不是财务工作者也要认识、了解事业单位财务管理及控制制度,并在本岗位上积极配合财务部门的开展财务管理工作。另一方面,针对财务工作者专业知识脱节、业务能力不高等问题,事业单位应鼓励这些财务工作者积极参加业务培训,并利用工作之余的时间不断提高自身业务能力及专业知识能力。从而确保自己能更好的胜任财务方面工作,为单位做出自己的一份贡献。

(五)建立以财务预算为导向的财务管理体系。财务预算管理工作是财务管理工作的基础工作,也是财务管理工作的重点。财务预算环节中的两大主要职能是财务管理以及财务计划[3]。行政事业单位应积极建立以预算管理作为主导线路的财务管理体系,将部门预算和单位预算结合起来,做到预算合理、科学,从而帮助提高工作效率。财务预算时应确保预算贴近实际、严肃,杜绝出现资产没有计划的使用及滥用。良好的财务预算工作能清楚的掌握每一笔物资的用途,从而不会出现物资使用不明确等问题。

四、结语

综上所述,社会在不断进步发展,市场经济也在不断高速发展,因此事业单位财务管理体系也应随着时代变化进行及时调整、改善,及时发现问题所在,然后积极采取有效的对策解决问题。在财务管理过程中重视并做好财务预算管理工作,规范财务基础工作,确保会计资料的真实、有效。

参考文献:

[1]杜金波.浅析行政事业单位财务管理中存在的问题及措施[J].财会研究.2013(6):135-136.[2]石万宝.当前行政事业单位财务管理中存在的问题及对策研究[J].中国新技术新产品.2010(21):213.

第五篇:行政事业单位财务管理问题及对策

行政事业单位财务管理问题及对策

摘要:随着财政管理体制的改革,财务管理制度和会计核算方法也逐步趋于完善,各单位的财务管理也随之逐步加强。但在现实的会计工作中还有部分行政事业单位在其内部财务管理上仍然存在着一些问题。文章就目前行政事业单位内部财务管理中存在的主要问题及对策方面进行探讨。

关键词:行政事业单位;财务管理

随着财政管理体制的改革,行政事业单位的财务管理虽然经历了由会计委派制到会计集中核算到国库集中支付等过程,但作为行政事业单位的财务管理来说,不能简单地认为账有人记了,钱有人支了,单位弄个跑腿的就行了。各单位的财务管理还必须依托本单位具有一定财务管理水平的财务人员来加强管理。

一、行政事业单位财务管理存在的主要问题

(一)会计基础工作较为薄弱

1、财会人员业务素质不高,无法满足财务管理基本的要求。有些单位认为既然是在会计核算中心记账,本单位的财务人员其业务水平的高低都无所谓。他们想用谁就用谁,把原来具有会计资格的财务人员逐步更换成既不懂财务制度,又不懂会计账目的报账员。这些报账员不仅对本单位基本的财务情况不甚了解,就连基本的账账、账表之间的勾稽关系也弄不懂,单位领导要了解财务情况时,他们才临时抱佛脚,急忙跑来财政核算中心询问,根本无法起到财务管理的作用。

2、原始凭证审核不严,经常出现不合规、不合法的票据。许多单位的财务人员在接受本单位的票据时把关不严,许多人认为有会计核算中心审核,就对原始票据的来源和开具日期、业务内容等不把关、不审核。有的是票据项目填写不全;有的是用服务业发票报销购买商品的业务;还有的甚至是用假发票来报账。

(二)财政支出计划执行不严,随意改变专项支出的用途

一些单位领导及财务人员财经法规观念淡漠。他们认为只要是自已单位的钱就能随心所欲地花,可以不受财政的监督,不受财经法规的约束。经常出现人为随意变动支出项目、挪用专项资金的情况。

(三)有私设小金库现象

有的单位领导为了方便其不合理、不合法票据的报销,或部门利益在单位多发补助或福利,坐收坐支,私自将单位的某些收入不按规定上缴财政专户,坐收坐支,形成了严重违规的“小金库”。这一做法不仅严重违反了“票款分离”和“收支两条线”等财经法规,而且极易滋生腐败现象,进而损害党和政府的形象。

(四)固定资产管理不规范,流失现象严重

目前,多数行政事业单位对固定资产的管理没有引起足够的重视,对购进的固定资产不登记,对国有资产的处置也是随心所欲。有的是不经批准,就将本单位的固定资产对外出租或兴办经济实体;有的是在转让,拍卖固定资产时不经评估低价出让;有的是将固定资产不按规定程序办理审批手续就随意报废,造成固定资产大量流失。

(五)重视预算收支,忽视预算编制和评价,使现有资金难以发挥应有的作用

部分行政事业单位管理人员认为单位内部财务管理就是从财政“要钱”,再进行“花钱”的过程,对编制预算的重要性认识不足,因而采取应付的态度,进而形成了财务决策的随意性,产生了管理上的“松,散,乱”的现象。有的单位虽然编制了预算,但对预算资金的使用效益不进行跟踪审计,即使跟踪调查,也是分析肤浅,总结简单,效益考核基本走了过场,成本考核几乎是空白,从而使许多项目资金难以取得预想的社会效益。

二、加强行政事业单位财务管理的对策分析

针对行政事业单位在财务管理中存在的这些问题,为进一步加强财务管理,促使有关单位严格执行财经法规制度,节约使用财政资金,保证行政事业单位国有资产的安全、完整、合理配置及有效利用,从源头上控制和预防贪污腐败,提高资金使用效益,本文提出以下对策:

第一,加强对单位领导和会计人员的财经法规培训,健全内部控制制度,完善会计基础工作。

首先,加强对个单位领导的法律知识和财务管理制度培训。上级主管部门要定期组织行政事业单位领导认真学习《会计法》、《事业单位会计准则》和《事业单位会计制度》等法律、法规和制度,使他们切实认识到加强财务管理的重要性,促使其严格把好用人关,坚持会计人员持证上岗制度。要加强对会计人员的业务培训,提高会计人员的业务素质和实际工作能力,把现代化的信息技术手段应用到会计基础工作中。

其次,督促各单位建立健全财务规章制度,完善经费收支审核,强化会计监督,规范会计业务。全面落实“收支两条线”的规定,把各项收入全额纳入预算管理,推行综合财政预算,全面实行“以收定支”,“票款分离”制度化;建立完善的内部控制制度,不相容职务必须相分离,各岗位之间要相互牵制、相互制约,加强对专项资金的使用监督检查。提高资金的使用效率和社会效益。

第二,完善资产内部控制和监督机制,防止国有资产流失。依据《行政单位国有资产管理办法》和《事业单位国有资产管理办法》的规定:一要建立健全国有资产登记制度。对取得的资产要及时入账,做到账账相符、账物相符。二要严格财产清查制度。各单位对固定资产要定期和不定期进行盘点,每年必须全面盘点一次,对发现的问题要及时查明原因并视不同情况分别进行处理,以保证财产的安全、完整。三要完善固定资产的入库验收、保管、使用、交接以及处置制度。防止随意报废和变相低价销售。四要加强固定资产损坏、损失赔偿制度。对造成国有资产损失、损坏和浪费的单位和个人要追究责任,区别情况进行按责赔偿。

第三,建立健全基建工程项目监控制度。基建、维修等工程项目所需要的资金量往往比较大,所以工程项目从可行性研究开始一直到竣工验收、交付使用,必须接受全过程审计监督。对施工、工程用设备、材料的预决算要采取社会公开招投标方式,并严格落实到审批、采购、付款、验收、保管、使用等工程物资的各个环节。结合本单位实际采取内部监督和外部监督相结合的方式,进行事前、事中、事后监控,构筑以“防”为主的事前控制体系,从源头上遏制腐败现象的滋生。

第四,强化预算管理,加大管理约束力度。坚持预算编制、执行、评价并重的原则,彻底改变“掐头去尾”的预算管理方式。科学合理编制部门预算,大力推广零基、绩效编制方法,实行预算内外综合统筹,全部收支编入预算。并要依法执行部门预算,严格按预算批复有计划组织收入,安排支出,逐步杜绝随意变更预算、追加预算的做法。

第五,充分发挥审计机关的整体职能作用。把行政事业审计与其他专业审计有机结合起来,就是使审计资料、审计信息的共享。发挥审计机关的整体作用,提高审计的效率和质量,通过审计监督来加强行政事业单位的财务管理。

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