公司制度建设大纲

第一篇：公司制度建设大纲

公司制度建设大纲

第一部分组织分工管理制度

高速发展的社会要求企业必须高效运转，因此，对于任何一家公司而言，首先一条是要做到各部门权责分明，不能互相重叠，更不能互相牵扯，否则就会导致效率低下，现代公司的组织分工管理制度是防止互相扯皮，提高工作效率的惟一正确的手段，它主要包括以下几个方面

一权责划分办法

二公司董事会工作职责管理办法

三公司董事长工作职责管理办法

四公司管理委员会工作职责管理办法

五公司执行委员会工作职责管理办法

六公司总经理工作职责管理办法

七公司副总经理工作职责管理办法

八公司总裁工作职责管理办法

九公司办公室职责管理办法

十公司人事部工作职责管理办法

十一公司财务部职责管理办法

十二公司总务部职责管理办法

十三公司营销部职责管理办法

十四公司采购部职责管理办法

二十二办公室主任副主任职责规定

二十三人力源部经理岗位职责规定

二十四销售部经理岗位职责规定

二十五公关部经理岗位职责规定

二十六发展部经理职责规定

二十七采购部经理岗位职责规定

二十八会计主管岗位职责规定

三十收银出纳员岗位职责规定

第二部分员工招聘管理制度

最常见的获得人才的方法现代公司也都非常重视但关键是怎样招聘才能招到真正的人才很多公司招聘人才缺乏科学的制度仅凭招聘者的个人感觉或对应聘者的表面印象良好便草率决定结果招来的往往是滥竽充数的南郭先生科学的员工招聘管理制度具体细分为以下几个方面目的是对应聘者进行全方位的考察

一公司员工录用规定

二员工聘用规定

三聘约人员管理办法

四专业技术人员职位任用办法

五公司管理人员录用办法

六公司公关人员录用办法

七新进人员任用办法

八新进人员任用细则

九面试操作规程

第三部分考勤考核管理制度

对员工的考勤和考核是企业人力资源管理中的一项重要内容过去对员工的考勤考核制度往往过于教条化把员工当作机器一样对待缺乏人情味而现代公司注重人本管理其考核制度的目的是使员工融入公司融入团队之中从而创造更大的效益其主要容包括

一公司员工考勤管理制度

二员工考勤与工作注意事项

三员工出勤管理规定

四员工打卡管理规定

五员工出勤及奖励办法

六员工考勤和休假管理办法

七请假休假管理细则

八员工给假细则

九员工加班细则

十员工综合考评制度

第四部分薪资福利管理制度

如何激励员工是现代企业管理的一项重要容激励的手段不外乎两种精神激励和物质激励但具体的形式则多种多样如目标管理员工参与决策工资制度福利制度等等薪资管理制度是其中最重要的激励措施包括工资福利和奖金科学的薪资管理制度能体现公司企业里每一个员工的贡献和价值使每一个员工都感到劳有所得自己的工作得到了承认因而激励他们更加努力地工作具体做法包括

一公司薪给办法

二员工待遇办法

三薪金保密管理办法

四员工核薪及升迁细则

五机动加薪办法

六职务工管理制度

七职能工管理制度

第五部分奖金激励管理制度

奖金是现代公司激励员工的最常用也是最重要的方法奖金激励本质上是一种物质激励有利也有弊而员工参与公司管理则属于精神激励措施如何使奖金激励更具科学性利大于弊如何让员工通过参与企业管理更加发挥积极创造性为公司做出更大贡献是现代公司奖金激励管理制度的目的所在现代企业奖金激励管理制度主要包括以下几个方面的内容

一公司奖励制度

二员工出勤奖金办法

三全勤奖金给付办法

四从业人员年终奖金发给办法

五从业人员各项津贴给付办法

六年终奖金发放核计细则

七责任奖金的计算及分配暂行办法

八经营绩效奖金核发办法

九效率奖金核发办法

十绩效奖金发给办法

十一员工参与公司管理规定

第六部分员工培训管理制度

二十一世纪是终身教育的世纪而对现代公司来说要迎接市场愈来愈激烈的竞争自己的员工就必须不断进步和提高要达到这一目的惟一途径就是对员工进行培训终身教育否则员工落伍公司也会被市场淘汰现代公司员工培训管理制度主要有以下几个方面

一员工培训实施办法

二新员工培训实施纲要

三公司综合管理人员培训制度

第七部分员工管理制度

现代企业的各项管理最终都体现在对人的管理上只有建科学的员工管理制度才能保证各个部门各名员工各就各位各守其职从而实现企业的高效运转科学的员工管理制度主要包括

一员工守则

三员工着装管理规定

四员工姓名牌管理办法

五员工识别证使用准则

六公司员工礼仪守则

七临时人员管理办法

九人员晋升管理办法

十公司人员调动与降职管理规定

十一公司辞退与辞职管理规定

十二公司人员遣管理办法

十三员工离职处理规定

十四员工离职处理细则

十五职员退职金给付细则

第八部分会计出纳管理制度

在任何一个现代公司里可以没有财务总监却不可以没有会计和出纳会计出纳工作管理制度是企业最基本的财务管理制度不管一个公司是多么小倘若没有这些制度其财务状况势必一塌糊涂现代会计出纳工作管理制度主要包括以下几个方面

一财务部工作准则

二财务管理规定

三会计管理规范

四会计管理制度

五会计科工作细则

六出纳作业处理细则

七总公司财务及会计处理细则

八分公司会计处理准则

九财务分析撰写规则

十表报管理规定

十一公司内部稽核制度

十二公司审计管理制度

十三会计档案管理制度

十四统计管理办法

第九部分资金财产管理制度

在现代公司的财务管理中对公司的资金财产的管理是财务管理的核心容任何一项管理不当都会使公司的财务状况一片混乱并直接导致决策者盲目决策造成难以估量的恶后果要想避免不当决策必须做好以下几个方面的管理工作

一经营计划与预算管理制度

二资金预算作业细则

三资金管理办法

四资金控制制度

五资金筹措工作准则

六借款和各项费用开支标准及审批程序

七现金收支管理办法

八传票审核职权划分办法

九零用金管理规定

十费用开支标准

十一财产管理办法

十二固定资产管理规定

十三公司财务盘点制度

第十部分账款票据管理制度

如果说资金财产的管理制度是财务管理的核心内容账款票据的管理制度则是公司财务管理的基础所在只有公司的账款票据管理井井有条公司的资金资产管理才能顺理成章现代账款票据管理制度主要有以下几个方面

一营业单位会计员账款作业绩效评核条例

二应收票据与应收账款处理细则

三账款管理细则

四收款管理规定

五会计员账款回收考核细则

六业务员收款守则

七应收账款及应收票据管理规定

八问题账款处理细则

九呆账管理细则

第十一部分经营计划管理制度

企业的经营计划是实现其经营目标的重要手段也是组织和指导企业生产有序进行的依据因而企业管理者必须加强经营计划管理工作对企业的生产任务进行统筹安排使其人财物等各种资源都得到充分利用建科学有效地经营计划管理制度是加强计划管理的前提和基础其具体内容主要有

一经营方针目标管理制度

二经营计划管理制度

第十二部分采购管理制度

采购是现代物流链中的一个基础环节，它的管理状况关系着整个物流链的进程。因此搞好公司的采购管理工作，对整个公司的经营活动的进行至关重要。具体做法包括

一采购工作管理目标

二采购管理系统

三采购管理工作内容

四标准采购作业程序

五标准采购作业细则

六公司采购规程

七采购工作实施办法

八采购入库验收管理规定

第十四部分产品销售管理制度

产品销售是公司实现利润与经营目标的关键环节因此产品销售是现代公司最重要的一项管理制度一家公司缺乏现代的产品销售管理制度不一定卖不出产品但肯定不能达到最好的效果现代公司的产品销售管理制度主要有以下几个方面

一年度销售计划管理制度

二销售方针计划书

三销售管理制度

四销售促进计划

五产品定价管理制度

六产品降价销售管理规定

七特约销售组织制度

八公司特约销售经营制度

十八公司经销商年度奖励办法

十九业务员开拓新客户奖励办法

二十三公司销售人员管理制度

二十四销售人员考核与奖惩办法

二十五卖场服务标准

二十六售后服务管理制度

二十七客户投诉经济处罚细则

二十八客户投诉行政处罚条例

二十九客户投诉管理制度

三十客户投诉案件处理办法

三十一客户提案意见处理规定

第十六部分仓储管理制度

仓储管理与购管理一样也是现代物流管理的一个重要环节做好仓储管理工作对于保证及时供应市场需要合理储备加速周转节约物资使用降低成本以及提高企业的经济效益都具有重要作用因此仓储管理制度已成为现代公司管理制度中的重要组成部分它主要包括以下几个方面

一公司仓库规划管理制度

二库存量管理工作细则

三公司物资储存保管条例

四公司储存管理办法

五公司材料编号办法

六仓库管理办法

七公司产品领用细则

八公司发货管理规定

九退货管理规定

十进货管理规定

十一调货管理规定

十二出库管理规定

十三商品进出库管理规定

十四公司产品保管条例

十五仓库安全管理办法

第十七部分广告宣传管理制度

广告的作用不仅在于促销还能提高企业的知名度和美誉度塑造企业的形象广告宣传管理制度是现代公司营销管理的一项重要内容广告宣传是企业营销活动的基础是保证企业实现销售目标的重要手段现代企业的广告宣传管理制度主要包括

一广告宣传管理制度

二公司对外宣传细则

三广告宣传业务准则

四公司新上产品宣传规定

五广告策划的原则

六广告计划的编拟要点

七行销与广告计划编拟指南

八公司自行制作广告作业流程

九电视广告影片的作业流程

十电视广告影片制作流程

十一店面广告制作规则

第十八部分市场信息管理制度

市场信息对一个企业的影响越来越重要谁能迅速地捕捉到准确的市场信息谁就能赢得市场市场信息管理制度不仅包括对订单客户资料等市场信息的管理规范还包括对获得信息的途径市场调查活动的规范具体如下

一信息管理规章

二订单信息处理准则

三客户名册管理办法

四客户信息管理章程

五客户需求信息处理制度

六市场调查管理制度

七公司市场调查规程

八公司个人调查操作规程

九竞争对手调查操作要点

十销售现场动态调查操作规程

第二十一部分行政事务管理制度

一家公司的行政事务管理制度是公司管理制度的缩影它可以折射出这家公司的管理是否科学是否正确换言之如果连行政管理制度都制定不好别的管理制度也就可想而知了行政事务管理的内容十分庞杂主要包括

一公司印信管理规定

二总台值班管理制度

三机密电脑室管理规定

四计算机管理制度

五计算机安全管理制度

六公司网络使用管理制度

七公司电子邮件使用管理条例

八公司来宾参观接待规定

九公司图书管理办法

十公司保险库管理办法

十一公司保密制度

十二员工出差管理规定

十三员工出差实施细则

十四出差手续及出差费支付规定

第二十二部分公司会议管理制度

每个公司都不可避免地要举行各种各样的会议因为会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系的重要手段建立健全公司会议管理制度的目的正在于此现代公司会议管理制度主要包括以下这些

一企业会议管理制度

二会议管理要领

三公司会议程序与规范

四部门经理会议规程

五会议工作细节审核项目及内容

六提案管理规定

七提案制度实施条例

八会议提案改善方案

九提案建议效益奖的管理办法

十员工建议改善条例

第二十三部分文书档案管理制度

会议文书档案看似琐碎的方方面面失于管理就会使公司的运作陷入一种无序的状态长此以往公司的管理势必陷入混乱因此要想避免这种后果必须掌握以下几个方面

一文印室管理规定

二文件收发规定

三公司报刊邮件函电收发制度

四公司文件管理规定

五公司文书管理制度

六公司文书制作制度

七公司文书收发制度

八公司文书处理制度

九公司文书收发作业规范

十公司重要文件保管处理规定

十一文书档案立卷归档制度

十二公司档案管理办法

十三公司档案管理制度

十四公司档案借阅规定

第二十四部分安全总务管理制度

安全总务管理是保证企业正常运转减少浪费和损失的必要手段因此健全完善公司的安全总务管理制度不容忽视其主要容包括

一公司警卫人员值勤准则

二公司值班管理制度

三值班室管理制度

四公司出入管理条例

五公司防盗工作管理制度

六公司消防管理规定

七公司防火安全制度

八关于公司制服工作服和其他劳保用品发放的规定 九公司文具用品管理办法 十公司车辆管理规定 十一司机管理规定 十三员工食堂管理办

第二篇：公司制度建设实施方案(2011-04-08)

公司制度建设实施方案

淄热电普发[2011]5号

为推动公司制度建设工作的进一步开展，促进公司各项制度的有效落实，着力提升制度执行力，使制度在优化工作流程和提升管理效能中发挥更大作用，制定如下实施方案：

一、遵循原则

1、坚持简洁有效,便于执行的原则；

2、坚持动态持续改进，流程明确和制度落实相结合的原则。

二、基本要求

1、根据部门职责分工进行制度编制或修订完善，实行归口管理，分管领导和企管处共同把关，要求编制制度内容与其他制度内容不冲突，不重叠，体现公司制度管理的统一性。

制度定稿的流程：责任部门拟稿（格式参考附件）→征求意见（制度内容涉及的主要部门/执行人）→企管处制度建设管理人员签字（格式、基本内容完整性审核反馈）→拟稿部门分管领导签字→履行公司程序下发。

2、制度文件应包含以下五个基本内容：目的、工作内容与要求、部门职责分工、工作流程、监督与考核。

三、计划安排和工作步骤

1、职责分工

公司制度建设的管理部门为企业管理处，主要职责是：负责制度体系建设及管理工作；根据工作需要负责向各管理部门提出制度编写要求；负责对制度编写的内容规范、落实情况检查等工作；负责统筹制定制度优化方案，并负责逐项督导落实；配合公司制度建设的各项工作。

公司的制度责任部门即公司制度的编制及督导执行部门为公司各专业职能管理部门。各专业职能管理部门负责公司制度的制定及督导执行（包括调研、起草、征求意见、宣贯及培训、负责所编制制度的

1执行情况的检查与意见反馈、申请修订等）。

办公室是制度的最终审定下发部门，负责制度下发的行文格式、文字校对和最终的审稿、下发工作；负责制度下发流程的严格执行工作；负责制度的分类管理工作。

2、完善落实分四个阶段，具体如下：

第一阶段：公司制度宣贯培训阶段（3月-4月份完成）

（1）结合人力资源处的培训安排，将公司在用的重要制度进行宣贯培训，人力资源处负责落实制度宣贯到场人员考勤、现场设备提供、调试和下发具体制度宣贯会议通知。企管处负责落实制度宣讲部门的制度数量、宣讲时间等会议内容准备。

（2）宣讲时间和顺序

宣讲时间：每周三下午3：30-5：00。宣讲部门数序：人力资源处、供销公司、安环处、调度处、生技处、办公室、企管处和审计处、财务处。

以上遇特殊事件时，调整时间或顺延至次日，届时会在OA网上及时通知。

第二阶段：主要流程和子流程的梳理优化工作（4-6月份）

（1）4月份各单位根据现有职责分工理出自己部门负责业务的主要流程和流程接口，分管领导做好把关工作。

以安全管理、设备管理、经济运行管理、物资管理、人力资源管理、工程管理、财务（报销）管理、档案管理、办公耗材及费用管理为主线，各职能部门明确主要工作涉及的流程和流程接口，4月底前各职责单位明确并将书面版和电子版反馈至企管处，书面版需分管领导签字。

（2）5月份对所有主要流程汇总，挑选主要流程征求意见，必要时组织讨论，形成流程优化建议初稿递交公司办公会研究。

（3）6月份梳理优化主要流程，明确后定稿；各主要流程确定后，责任部门负责完善明确主要流程的相关子流程，分管领导把关，20日前定稿并反馈企管处。

第三阶段：结合流程制度再完善阶段（6-8月底前完成）

1、各单位结合公司主流程的确定，逐步调整明确相关制度要求，实现制度保障流程顺畅流转。根据调整的范围和重要性，对生产经营有较大影响的，先予调整；对能优化工作程序，提高工作效率的要尽快调整；剩余情况，要结合公司要求和部门实际，适时调整。

2、部门内部流程要明确，形成统一材料保存，作为新到岗人员内部培训和后续流程优化的基础资料。

3、结合公司新的办公软件的建设情况，最大限度地将制度落实、流程明确优化融入OA软件，通过管理平台和软件来提升流程和制度执行的效果。

第四阶段：阶段性评价（季度性开展）

1、制度落实的督导检查：制度下发后，制度编制部门对制度的落实情况每季度至少检查一次,每次检查各相关单位都要填写制度检查反馈表(见附件二)，书面反馈意见由制度编制部门负责汇总，并提出处理意见。反馈意见汇总表复印件报企管处，作为考核依据备查。

2、企管处对制度执行情况进行季度性评价。对制度责任部门的制度宣贯、修订、检查落实的主动性、及时性、制度的数量（正在执行制度全面性）、质量（执行制度内容的规范、完整程度）、执行效果（参加人数、制度宣贯后统一征求参加人员意见、组织重要制度考试）进行评价。对制度执行过程中存在的问题或者制度本身存在的问题汇总，并提出奖惩建议。

3、充分发挥OA管理软件便捷特点，适时加大流程的应用流，通过推广、扩大OA管理软件的应用范围，提升制度落实的效果。

二〇一一年四月六日

附件一：

新下发制度编写要求

一、正文要求

1、目的(说明拟制该文件的目的)。

2、部门职责分工(简述该项工作的责任部门/人及配合部门/岗位主要职责和涉及工作的分工)。

3、工作内容及要求（对标准要求加以明确，对工作流程加以规范）。

4、工作流程（按工作完成所履行的程序描写活动的流程，要求责任清晰，手续简洁，权利制衡，做好工作同时将公司各项风险降至最低）。

5、监督与考核(涉及两个层次，一是对具体工作执行人的监督考核；二是对负责具体流程的职能部门、职能部门的具体工作负责人的制度执行情况的监督考核)。

明确谁来监督考核，考核的依据和标准是什么。突出可操作性，对于考核依据的描述，能量化的量化，不能量化的进行定性描述。

6、附表

制度中涉及到哪些表格，应根据表格的通用性制作附件，统一格式便于参照规范执行。

7、其他

在制度最后一项注明制度的类型。分新发、修改、合并三种类型，其中“修改”要注明是第几次修改，“合并”是哪几个制度合并，“新发”无需说明。

二、编写注意事项

1、措辞准确，不使用可能引起误会的词语,尽可能使用定量描述的方法,如时间等。

2、注意文件内容的适用性和可操作性，不可让制度内容流于形式。

3、制度文件条款号以三层为限，如“

一、1、（1）”依次展开向后排序。若有更具体内容需区分，以加章节或在“

一、”后加

（一）实现。

4、字体：文件正文、阿拉伯数字用仿宋体(小3号字);文件名称用黑体（2号字）;段落间设置，行距固定值25磅。

附件二：

制度检查反馈表

备注：此表反馈到制度编制单位，由编制单位汇总反馈企管处。

第三篇：建设监理公司带班制度

关于落实《施工现场带班暂行办法》的制度

根据XX市住建局关于转发省住房城乡建设厅《关于印发<企业负责人及项目负责人施工现场暂行办法>的通知》（X住建

[2012]59号）文件精神，经公司认真学习，按如下制度贯彻落实：

1、公司召开全员大会，逐条学习《暂行办法》条文，深刻领会精神，认真贯彻落实。

2、公司成立以总经理XXX为组长、技术负责人XX为副组长，办公室主任XX及办公室XXX为成员组成的监理企业带班检查组，履行施工现场带班检查职责。

3、施工现场由项目总监理工程师（总监理工程师代表）负责带班，履行监理职责。

4、公司带班检查每月不少于2d，每个项目每月受检不少于2次。

5、总监理工程师（总监理工程师代表）每月带班时间不少于24个工作日，因事需离开施工现场，应向公司和建设单位请假，经批准后方可离开。离开期间应委托项目监理机构相关负责人负责其外出的日常监理工作。

6、公司带班检查组及总监理工程师现场带班监理按下列表格做好检查记录，并分别在公司和监理项目部存档备查。检查记录表格：（另详）。

7、公司法定代表人是落实企业负责人及项目总监施工现场带班

制度的第一责任人，对落实带班制度全面负责，项目总监是工程项目质量安全监理的第一负责人，应对工程项目落实监理带班制度负责。

8、项目总监带班监理，要全面掌握工程项目质量安全监理状况，加强对重点部位、关键部位环节旁站监理，发现质量、安全隐患，按程序及时通知施工单位整改、暂停施工整改或向职能部门报告。

9、对危险性较大的分部分项工程或超过一定规模的危险性较大的分项工程施工时，公司应作为重点进入施工现场带班制度。

年月日

第四篇：工程建设监理公司制度

华宇建设监理公司制度

为提高公司整体企业形象，逐步创建“自律、自强、团结、奋斗”的精神风貌，特制文明办公公约。

1、遵守劳动纪律，上班不迟到不早退。上班时间不得擅自离开工作岗位，外出办事须向总监报告。

2、上班衣着整洁，佩戴岗位胸牌，进入施工现场必须戴安全帽。工作期间不得饮酒，严禁穿拖鞋及高跟鞋进入施工现场。

3、员工离职须提前30天向公司人事部提交书面辞职报告，经批准后逐项办理离职手续。其给公司造成损失的应根据相关规定承担违约责任，离职员工有责任处理工作交接，归还公司技术资料、文件、办公用品及其它公物归还。

4、公司推行岗位责任制，实行考勤考核制度。端正工作作风和提高工作效率，项目部安排人员负责考勤，考勤应公开真实。考勤表由考勤员签名，总监审核后报公司财务处。

5、严格请、销假制度员工请假1天以内由总监批准，超过一天须上报公司，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

6、公司现场监理人员实行每月四天休息制，由监理部根据现场的实际情况安排休息。

7、认真记录当天的监理日志，不准搞后补回忆性资料保证工程资料的真实性。

8、工地每周须进行一次安全大检查，并做好会议纪要按时上报总公司。

9、所有员工必须树立安全第一的思想，严格按照各项安全施工。要求执行并操作确保安全施工，坚持预防为主防治结合的原则。为了公司的荣誉和职工利益以上各条款望各员工切实执行，严格

遵守，以充分体现：公司荣我荣、公司耻我耻的工作态度。（本制度自颁布之日施行）

二零一一年月日

第五篇：行政制度大纲

河南中天电气装备集团行政管理制度大纲

为加强公司的规范管理、完善各项工作制度，促进公司发展壮大，特制订公司行政管理大纲。

一、集团公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定；

二、公司倡导“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情；

三、公司通过发挥全体员工的积极性，创造性和提高全体员工技术、管理水

平，不断完善公司管理体系发展壮大公司实力；

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，并为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支“思想新、作风硬、业务强、技术精”的员工队伍；

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议；

六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇，公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度、评先树优，对做出贡献者予以表彰，奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风、提高经济效率；提倡厉行节约，反对铺

张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团队凝聚力和向心力；

八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和制度的行为，都予以追

究。