第一篇：营销物资经营会议管理办法
营销会议管理办法
《营销会议管理办法》由大区综合事务部制定，经子公司及相关职能部门领导会签完毕，现予以发布实施，望各单位认真学习，严格贯彻执行。
第一章 总则
第一条 为规范公司营销会议议事程序和议事内容，提高会议效率和效果，制定本办法。
第二条 营销会议为公司级常规性会议，旨在加强对区域内各子公司营销工作的管理和支持，听证产品销售的总结和计划，通过总结分析、经验交流及市场预测，发现问题、解决问题，提升经营质量。
第三条 本办法适用大区内各子销售部。
第二章 内容分类
第四条 营销会议分为月度例会和季度例会两种。第五条 会议组织及时间安排：
一、月度经营例会由各大区、单体子公司自行安排召开；季度经营例会由总部企业管理部召集。
二、月度经营例会应于每月结束后15日内召开，季度经营
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例会应于每季度结束后20日内召开，如有特殊情况，可根据实际情况进行调整。
第六条 会议参会人员。月度经营例会参加人员为本区域总经理、子公司总经理、营销、物资负责人及相关人员；季度经营例会参加人员为公司总经理及主管经理、各大区总经理、主管经理、子公司营销、物资负责人、相关职能部门负责人及其他相关人员，根据会议需要，总部企业管理部可扩大参会人员范围。
第七条 会议内容。
一、季度经营例会内容涉及华北、吉林、辽宁、陕西、山西、内蒙、渝川等各区域水泥子公司销售、物资经营情况，宏观（全国）经济、相关行业、市场状况、各企业亮点和问题、各区域内竞争对手对比情况、对近期的预测与计划、措施等；
二、各子公司月度经营例会内容涉及本区域（公司）销售、物资经营情况，本区域内竞争对手对比情况、本区域宏观经济、相关行业、市场状况、所属各企业亮点和问题、对近期的预测与计划、措施等。
第八条 会议形式可采用集中开会或视频会议（参照公司《视频会议管理办法》执行）等形式。
第九条 季度经营例会主要议程：
一、由总部企业管理部会议主持人引言，宣读开始并宣读会
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议议程；
二、由总部企业管理部相关人员介绍公司总体销售、物资经营情况；
三、由营销总部、华北物资公司负责人介绍华北区域销售、物资经营情况；
四、各区域子公司销售、物资负责人依次介绍本区域、公司销售、物资经营详细情况、各区域内竞争对手对比情况；
五、公司主管领导点评和指示；
六、会议主持人宣读会议结束。
第十条 月、季度例会由总部企业管理部设计数据报表（见附件1）及统一经营例会模板（PPT）（见附件2），各单位可增加内容，以便总部汇总分析。
第十一条 会议纪要。月度经营例会由各子公司形成会议纪要，纪要中重点事项由各公司汇编并以简报形式下发；季度经营会议由总部企业管理部负责记录，形成会议纪要，并负责决议内容落实的督导及相关工作的落实。
第十二条 会议纪律规定。会议须形成参会人员统计登记制度及缺席人员事前请假制度，会议期间须严肃各项纪律，禁止随意走动或离开。
第三章 职责分工
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第十三条 总部企业管理部职责：
一、负责季度经营会议的组织、召集、人员统计、主持、记录等工作；
二、负责季度经营会议各项协调工作；
三、负责汇总各单位月度例会对标资料，并进行分析提炼，将结果下发各单位相关领导，为公司领导提报决策参考材料；
四、负责汇总各子公司销售、物资重点问题报告，并上报公司领导。
第十四条 子公司职责：
一、负责编制本公司季度经营例会资料（演示文稿）并按要求将相关数据报送企业管理部；
二、负责季度经营例会资料（演示文稿）上会演示讲解、汇报及对会议决议进行落实。
三、负责组织本公司月度经营例会工作。第十五条 其他职能部门职责：
一、按总部企业管理部会议安排参加会议；
二、可在营销、物资经营会议上对相关问题提出质询意见；
三、协助营销、物资系统解决落实重点问题和工作。
第四章 会议要求及程序
第十六条 会议相关要求：
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一、召开季度例会的月份不需要召开月度例会；
二、因特殊情况不能参加会议人员，需提前（以文字形式）告知总部企业管理部，经总部企业管理部同意后可授权其他人员参加会议；
三、各公司依据《冀东水泥营销、物资例会PPT模板》编制汇报内容；
四、营销、物资例会PPT模板内容务求言简意赅、图文并茂，以图表分析为主，文字说明为辅，月度例会中，各单位自行安排PPT演示人员；
五、例会PPT模板未能涵盖的各单位特殊事项，由各单位主动加入例会PPT模板上会演示，例如上次营销、物资例会上质询事宜或会议决议的解决落实情况，以及亟待公司职能部门或产地公司解决的难点问题等；
六、参会人员在听取PPT报告后，可针对报告内容提出质询，被质询单位要针对提出问题做出详细解释；
七、参会人员在会上发言要紧扣议题，简明扼要地阐述自己的观点，对会上议定的事项，与会人员必须明确表态。
第十七条 会议程序：
一、季度例会程序
（一）总部企业管理部将日程安排等事项于会议召开前一周—5—
在公司管理平台以通知形式下发；
（二）各大区子公司依照《冀东水泥营销、物资例会PPT模板》内容和要求准备本公司汇报内容；
（三）总部企业管理部主持会议，按议程组织会议进程；
（四）每次营销、物资例会在充分听证研究的基础上，确定下一步产品销售和物资计划，对发现的问题和提出的整改措施形成决议，并安排布置销售、物资工作任务。
（五）对会议形成的决议事项、销售任务和计划，总部企业管理部负责跟踪、检查、督办责任单位按时完成，完成结果纳入每月考核。
二、月度经营例会参照以上议程执行。
第五章 专项考核
第十八条 无故不参加营销、物资例会的单位，对其单位责任人、负责人减发绩效工资1000元。
第十九条 不按规定的内容和格式准备例会材料的，对子公司责任人、负责人减发绩效工资1000元。
第二十条 对会议形成的决议事项不认真执行或无故延期执行的，根据情节轻重给予通报批评、减发绩效工资等行政和经济处理；不按规定召开月度例会的，对子公司责任人、负责人减发绩效工资2000元。
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第二十一条 所有会议材料和会议内容属于企业机密，所有参加人员都必须做到严格保密。如发生泄密事件，公司将按相关 规定追究泄密人员的责任。
第六章 附则
第二十二条 营销总部、各大区及具备物资和营销职能的单体子公司应根据本办法，结合实际情况，制定相关实施细则。
第二十三条 本办法解释权归公司企业管理部。第二十四条 本办法自下发之日起执行。附件1：《数据报表》-营销模板
附件2：《冀东水泥营销、物资例会PPT模板》
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主题词： 营销、物资 经营会议 办法
唐山冀东水泥股份有限公司企业管理部2009年08月17日印发
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第二篇：物资管理办法
第一章 物资采购办法
第一条 施工员根据工程进度填写材料申请单（大宗物资或采购周期长的物资应提前申请）。填写时注明工程项目（部位）、材料名称、规格型号（设备及工件注明详细的技术参数，必要时提供图纸）、采购数量、材料设计用量、开累理论用量、开累实际用量、库存量、进场日期、使用部位，申请单先由施工员、材料员、协作队负责人签字，然后项目总工复核签字，再报项目分管经理签字审批后，材料员根据申请单填写物资采购申请单报项目经理审批后方可采购。
第二条 如采购物资为投标合同清单内项目，经现场施工员申请按照申请流程相关人员签字后即可采购；若为变更项目或超出预算量物资，须经计合部门审核，项目经理同意后方可采购。
第三条 对批量大、价值高的原材料采购，或因国家政策调控、供需关系变化造成采购价格高于标后价格风险时，选择供方及确定采购价格时应由项目部班子集体决策。
第四条 采购范围的划分：以工程质量和项目成本为核心，遵循下列划分原则：
一、项目部采购项目：
统招材料：钢筋、钢绞线、水泥、沥青、燃润料、桥梁支座、通信用硅芯管、止水带、防水板、锚杆、外加剂、锚具、波纹管、声测管、伸缩缝、型钢、土工材料、矿粉、粉煤灰。
项目部自采材料：地材、桥梁模板、隧道衬砌台车。项目部要在项目开始阶段与协作队签订合同之前，首先要确定对协作队的甲供材料清单，避免后期发生扯皮现象。
二、分包采购部分：
土建及安装工程的小型施工机具、小五金电料。第五条 物资采购合同管理
一、主要物资采购应签订采购合同。
二、物资采购合同由项目部物资部门与供方进行商务洽谈。定义合同条款，交本项目部预算、财务部门进行会签，经主管领导批准后再进行后续合同审批流程，全部流程完毕后签订正式合同。
三、合同签订后，“正本”由物资部门保管，“副本”由财务部门留存，以便对合同履行及付款情况进行监督。
第二章 现场物资验收办法
第六条 物资进场由采购员会同现场收料员或仓库保管员（未设专职材料人员的项目由经授权的主管施工人员）、施工员、质量员（专职质量员不能到场的，由施工员代验）共同验收。包括：实物是否与采购计划规定相符合、供方提供的产品出厂合格证、送货清单是否与实物标识相符合等项内容。
第七条 按照验收标准，对质量不合格的砂、石料（含泥量、粒径）及锈蚀严重的钢材做到现场退货，并做好记录。对有包装物的机电设备或其他材料，发现包装物破损、包装物水渍等，应立即通知供方共同开箱验收，发现问题采取退货或其他方式处理，并做好记录。
第八条 需要对原材料质量进行复检的，在材料进场后，物资部门应及时通知质监部门复检，并配合抽样。在未作出复检报告之前，对实物进行标识，严禁投入工程使用。
第九条 现场材料员或专职收料人员（未设专职材料人员的项目由经授权的主管施工人员）负责在送货单上签字验收，若直接发给分包队使用，则分包队材料人员同时在送货单上签字，送货单经验收人签字后有效。在未办理正式结算前，送货单可作为材料暂估入库的凭证。
第十条 对现场原材料验收计量的相关规定
一、项目部应在施工现场安装地磅，符合以下规定：地磅必须是通过国家技术监督部门认证，符合计量标准的合格产品，并在安装后经所在地技术监督部门计量检测合格；且地磅满足所在地运输车辆重载吨位的要求；按规定时限向所在地技术监督部门申请计量复检。
二、砂石料、石灰、粉煤灰、砂砾石及回填土，应逐车过磅计量。对雨后或人为洒水造成上述材料含水过高的，应抽样测定含水率，在过磅计量时予以扣除。
三、钢材计量方式在订货合同中应予以明确，进料时应按合同约定，进行过磅或检尺计量复核。
四、采用检尺量方计量验收砂石料的，应与工程实物计量方式相结合（如土石方回填工程、砼结构工程等）。车上量不允许有超出车厢的高度或宽度量方。
五、对过磅计量的车辆，必须对其皮重进行复核，批量较大的进料过程中对每辆车的皮重要经常进行复核更新。
六、水泥分袋装和散装，应采取不同计量方式。散装水泥一般以罐车运输，要整车复磅，扣除皮重后按实计量；袋装水泥应抽查5%以上，对超出国家标准允许误差范围的亏量，应向供方提出索赔。
七、以重量单位计量的材料，磅差率不能超过3‰；按标准单件计量的材料抽查率应大于5%。
八、部分地方材料的密度，以实际测算或按下列标准参照执行：砂石1.43-1.5吨/m³；
砂砾石1.5-1.6吨/m³；块石1.6-1.7吨/m³；粉煤灰（含水率不大于30%）1.2-1.3吨/m³。
九、对大宗管线施工材料（包括管道、管件、井圈井盖等）应尽可能集中设置料场存放，统一由专人保管和发放。
第三章 物资领用办法
第十一条 工程施工前，预算部门要将标后预算材料总量及分部分项材料定额提交物资部门，作为限额领料的依据。物资部门要严格按工程分包合同界定的材料供应范围和品种数量，定额定量供料。
第十二条 项目部各施工区域的施工班组或工程/劳务供方，应明确两名材料员（建立花名册），凭施工员申请计划，经主管经理批准后到物资部门办理领料手续。材料整批送至施工现场的，应由项目负责施工人员会同材料员一起验收，办理领用手续，一次不能用完的材料各施工项目应按物资保管规定负责保管。
第十三条 按照施工区域或分包施工对象建立供料台帐（电子版及纸质版均可）。分月度或旬与工程进度对比，随时掌握供料动态。第十四条 当供应量达到预算控制数量时，停止供料。施工员及预算部门在接到材料部门的反馈信息后，要立即进行核对、处理。如确要重新核定材料用量，须经项目部分管经理批准后方可供料。
第十五条 因分包劳务供方现场管理不严，丢失浪费或其他原因造成材料超耗的，按实际追加数量计算（∑数量*单价*1.025<保管费>）成本费，由劳务供方负责赔偿。
第十六条 项目部自行承担施工的项目发生材料超定额耗用，在原因分析清楚后，属实物工程量增加的，可按实追加材料供应；属施工管理原因造成的，按《中交一航局四公司经济责任追究规定》执行。
第十七条 对包工包料形式的分包工程，重点控制的主要材料一律由项目部负责采购，直接供给分包方使用。在材料进场验收合格后，双方及时办理交接手续（入库单、调拨单），并经由计合部门签证后，将调拨材料凭证交财务部门核减分包结算款。
第十八条 发料以保证重点、照顾一般、专料专用、先进先发、先旧后新、先零后整、交废领新为原则。
第四章 材料统计结算办法
第十九条 材料结算必须有齐全的材料凭证，具体包括：采购计划、订货合同、购货发票（出票人必须与购货合同或已确定的供方相一致）、仓库保管员签认的验收凭证（现场验收单、入库单）。以上相关凭证必须齐全有效，记录中数据完全一致。第二十条 凡未办理验收入库的材料，不予付款。对已进场且质量合格的材料，如果暂时不能开具发票，应根据验收单办理暂估验收手续，第二十一条 统计计算的原始凭证，要及时传递和反馈，已结算完成的凭证，应分类装订成册，按时间先后顺序装箱封存保管，箱外贴目录索引，备查。
第五章 物资回收、处理及再次领用办法
第二十二条 剩余物资是指项目部承包工程竣工后，剩余下来不再使用，但不失使用价值的材料。工程完工一个月内必须全部回收入库，现场施工员应及时填写物资清单，仓库保管员对清单进行数量等项核对后，分类入库并建立台帐。做到帐、物、余额相符。
第二十三条 剩余物资的处理方式：一是项目部内部调剂；二是就地销售。
第二十四条 废旧物资是指生产过程中的下脚料或经多次周转使用后报废的材料（如：钢筋头、包装物、钢模板等设施料、旧机料、旧配件等），该类材料由项目物资部门统一回收，集中保管；外地施工的项目经由项目部授权的人员处理。
第二十五条 废旧物资处理事项应严格按照《中交一航局四公司废旧物资管理办法》执行，以正常渠道（指定的废品回收站），或价格优先（国家无限定销售渠道）的原则就地处理，回收资金如实缴纳财务，冲减工程材料消耗成本，任何人不得擅自处理。
第二十六条 大件可回收的可再利用物资不能入库须堆放在厂内露天场地的材料领用，须经材料部门办理手续后方可领用。
第六章 材料库房管理办法
第二十七条 材料入库必须经现场仓库保管员验收签字，核对实物是否与采购计划相符合、供方提供的产品出厂合格证和报告、送货清单等，表观质量或复检不合格材料必须及时办理退库和退货手续。
第二十八条 仓库保管员每日、每月核对物料帐是否相符，建立材料进出场台账并录入电子文档备查。材料台账必须有进出场日期、入库数、出库数、领用队伍和领用人、使用部位等栏目。
第二十九条 仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序；并做好标识管理。并留有足够的通道，便于搬运；做到仓库规范化、存放系列化、维护经常化。
第三十条 仓库随时保持清洁、干燥和通风。易燃易爆物资应隔离保管，明显处标识严禁烟火，并配备足够的消防器材,不得使用明火。做到“五防”：防火、防潮、防盗、防冻、防变形；严格管理电源、水源以保障仓库安全。
第三十一条 大宗材料、设备不能入库的，要点清数量，做好遮盖工作，防止雨淋日晒，避免造成损失。
第三十二条 材料出入库必须做到保质、保量、保安全；分发时做到材料清、规格清、数量清、领用队伍清并及时填写入库和领料凭证。
第三十三条 仓库或现场材料发生被窃，保管员发现后应立即向项目部主管部门报案，项目部应根据责任情况进行处理并采取防范措施。
第七章 油库安全管理规定
为了加强施工现场用油安全管理，防止意外事故发生，保证供油需要，特制本规定。
第三十四条 油库配备专职管理人员或指定专人兼管（下称工作人员），具体负责油库的管理工作及油罐运行操作，确保油罐安全运行。
第三十五条 油罐的运行操作：
一、油库的操作室内应注明各贮油罐内的液体最高液面，工作人员必须熟悉输油管线分布及流向和全部阀门用途，以便一旦发生事故或火灾时，能迅速处理。
二、油库进油时，工作人员必须到位，注意监视油罐液面，防止油品溢出，并做好进油登记，填写签收单。进油后，油箱盖及泵房要及时上锁。
三、禁止悬空向油罐输油，以免产生静电。
四、雷电时，停止输送油品，防止雷电感应而引发火灾事故。
五、在开启管线时，应缓慢进行，防止产生强烈水锤效应损坏设备。
六、定时观测罐内液面，测量时应轻放工具，勿撞击，以免产生火花。
七、严格监视油罐内温度，夏季高温时段，要对油罐不定时喷淋降温。
八、油品在运输和贮存过程中会混入一定数量的水份，要经常做好油罐油的脱水工作。
九、注意掌握用油动态，油库应储备足够油量，保证施工现场用油。
第三十六条 油库设备的定期检修和保养：
一、坚持对油库进行巡回检查制度，并做好记录。每周至少进行一次常规巡查，检查呼吸阀，阻火器是否完好，油罐入孔门及各处阀门有无漏油或渗油现象，油位是否正常、符合规定标准等。一旦发现异常现象，要及时采取措施排除隐患。
二、定期对油罐上的防爆装置进行检查和对油罐的防锈保养。
三、清洗含有硫化物的贮罐时，必须不断用水浇洒，保持潮湿，防止硫化物自燃。清除的硫化物运出贮油区，埋于地下。
四、对油库设备要定期检修，特别注意油罐的呼吸阀，阻火器，油位指示器及各处阀门，管道的密封性，油泵等主要部件和设备保持良好的工作状态。
第三十七条 油库的消防安全措施：
一、消防设备，器材及工具要齐全完整。消防灭火器应根据消防部门的要求，参照油罐数量和容量备足配齐，定期检查、更换。
二、油库管理区必须确保消防通道畅通。
三、防火标志，显眼明确。油库管理区内严禁吸烟，禁止穿带铁钉子的鞋进入油库区。
四、油库区严禁明火作业、带电作业（如带电换灯泡）。
五、严禁高压电线跨越油罐区，在油罐区设置固定电源，严禁架设电线，一切电气设施采用防爆型。
第三十八条 油库的卫生要求：做到“三清”、“三无”、“三不漏”。
一、“三清”：设备清洁，场地清洁，工具清洁。
二、“三无”：无油垢、无杂草、无其它易燃物。
三、“三不漏”：不漏油、不漏汽、不漏水。
四、废纸、废布、棉纱头等应放入专用铁箱内，并及时清除。
第八章 油库安全巡查责任制
第三十九条 油库是施工现场安全管理的重点部位，要切实加强安全防范措施，防患于未然。
第四十条 建立工作人员对油库进行巡回检查制度，并做好检查记录。
第四十一条 工作人员每周至少对油库进行一次常规巡查，检查内容：
一、查呼吸阀、阻火器是否完好；
二、查油罐入孔门及各处阀门、油管有无漏油或渗油现象；
三、查油位、是否正常、符合规定标准；
四、查油泵油封是否漏油；
五、查靠背轮是否吻合正常；
六、查电机是否有杂音；
七、查排池是否有泄漏；
八、查交流接触器是否正常，有无打火；
九、查消防设备、消防器材是否符合防火要求及油库卫生状况。
十、查油库周边的防火安全情况，严禁一切烟火；
十一、查油罐运作是否正常，有无漏油现象；
十二、查警标牌是否完好。
第九章 材料磅房管理办法
第四十二条 认真贯彻执行国家/行业/地方有关法律法规；局、公司有关规章制度、遵纪守法，爱岗敬业。
第四十三条 严格按公司、项目部管理制度对现场材料进行复核过磅，做到材料清、规格清、数量清、进货单位清。设立原材料进场台账。过磅单按编号顺序整理，次日连同磅单存根交统计统一保管。
第四十四条 司磅人员必须精心操作、细心观察，熟悉供货车辆的毛重、皮重、净重的真值及允差值，随时注意磅秤的零点及灵敏度是否正常，警惕各种计量作弊事件的发生。时刻要对地磅进行检查，以防被安装遥控器来控制材料的数量。过磅时驾乘人员必须离开地磅。
第四十五条 严格按项目部内部收费标准执行，不徇私舞弊，不弄虚作假，做到帐、物、磅单、资金相符合。
第四十六条 磅房人员必须定期检查电源、接地线及防雷装置，禁止在秤台上进行电焊或其它强电场操作，插拔仪表及外部设备联线时，必须先切断仪表及相应设备的电源，保障人员安全和称重设备的安全运行。
第四十七条 对外来单位或个人，过磅材料时禁止收受他人物品或资金等贿赂，拒绝吃请，做一名正直合格的司磅员。第四十八条 对出入场的车辆进行安全健康、环境保护有关要求的交底、禁止烟火、保障现场安全。
第十章 统计报表管理办法
为了加强公司统计工作，强化统计职能，充分发挥统计在公司管理中工作中的作用，依据《中华人民共和国统计法》和公司有关规定制定本制度。
第四十九条 立足现有条件，切实加强统计工作现代化建设，逐步实现统计工作规范化，统计调查科学化，统计计算和输出处理现代化，统计服务优质化。
第五十条 加强统计基础工作，不断建立健全统计记录，统计台账和统计资料管理及归档制度，确保统计数据准确可靠。
第五十一条 要认真贯彻执行上级制定的报表制度和统计标准。准确、及时地完成上级安排的各项统计报表上报和统计分析任务，不得虚报、漏报、瞒报、迟报、拒报。
第五十二条 凡属上级下达的临时性统计任务，由统计员按照上级要求和统一标准，按时、按质搜集和整理提供公司基础数据。
第五十三条 统计报表必须经过单位负责人核实，主管领导核准、签字后方能上报。
第五十四条 对经主管领导核准的统计数据，任何人不得私自修改。如果发现有错报、误报应当责成有关人员和统计人员进行核实订正。第五十五条 提供和公布统计资料，必须经主管领导核定和同意。
第十一章 推行物资信息化管理
第五十六条 各管理层级要使用中国交建物资采购管理信息系统完成物资采购业务，项目部要利用项目管理系统完成项目部的日常物资管理工作。利用信息化物资管理软件整合物资采购、供应、管理等业务流程，提高物资信息化利用率与共享性，使物资管理工作形成稳定的工作模式和网上监督机制，用信息化技术提高物资管理水平。
第五十七条 项目物资管理部门要配备一定数量的电脑设备，应用物资管理系统软件，提高物资管理中数据处理的准确性和及时性，满足成本分析的需要。
第十二章 存货盘点制度
第五十八条 盘点目的：为保证项目生产提供准确的数据支持；确定存货账实是否相符，强化现场管理及相关人员的责任感；了解使用情况，衡量存货价值，提高现场的管控措施；检查存货库存的合理性，降低运营成本。
第五十九条 盘点人员及职责划分
1、组织：项目经理或主管物资工作的副经理为盘点工作的总负责人，指定的相关工程、财务、物资等相关部门人员组成盘点小组（至少两人），由盘点小组人员共同完成项目部的盘点工作。
2、职责划分：盘点负责人：负责盘点工作的总协调盘点小组：必须对所盘点存货的真实性负责。
第六十条 盘点范围不仅包括现场的原材料，也应涵盖已加工还没有进入工程实体的半成品，都应计入在内。
第六十一条 盘点时间项目部的月度盘点时间统一定在每月的20日。并应在每月的23日前完成所有盘点。
第六十二条 盘点表 盘点人员应将实际数量及状况填列盘点清单上，盘点表需列明盘点日期、编号、品名、规格型号、库位、盘点人等详细信息，并签名。
第六十三条 盘点前准备
1、明确存货的工点情况，并由仓库管理人员确定全部存货的存放地点。
2、备好盘点表，盘点表可事先列明盘点项目，不可列出数量。
3、盘点前应对存货进行必要的清理码放。
4、组训盘点人员。
第六十四条 实际盘点
1、初盘 盘点人员按盘点项目顺序逐一盘点，填写盘点表。盘点进行时，盘点人员需随时核对盘点明细表以避免遗漏，若发现盘点表明细未记载项目物资，亦随时更正盘点明细表。对盘点期间已收到料还未办妥的物料等应分别存放，不列入本次盘点的范围。
2、复盘 抽盘应在初盘人员陪同下进行，并就所抽取的工点协助进行点数和辨认工作。抽盘人员盘点结果与初盘记载有差异时，应会同初盘人员重新盘点后更正，双方并于更正处签名以示负责。
第六十五条 盘点报告的编制及差异处理 盘点结束后，分析整理各存货存放点盘点明细表（参照中交一航局物资管理细则），编写盘点报告并与财务对账后上报公司主管部门及局项目部。盘点结果与账面记录的差异，应于期末前调查原因，研究处理办法，上报批准后，办理调账手续。
第十三章 周转材料管理办法
第六十六条 周转材料在到场之后，首先做好验收工作，设置周转材料管理动态台账，交由初次领用的队伍使用时要签字确认，确认该批次周转材料的规格、尺寸、数量等信息。台账上要明确领用时间，归还时间、归还数量、损坏情况等。
第六十七条 归还的时候队伍负责人必须通知项目部材料进行验收，否则视为丢失，按照原价扣队伍款。归还时如发现有损坏的情况，必须对损坏的周转材料进行双方认定，能够修复的，队伍自行修复好（前提是不能影响后续使用），如不能修复，则周转材料交由队伍自行处理，项目部按照原价扣队伍款。并要求队伍在归还的时候码放整齐、打磨干净。
第六十八条 禁止队伍之间自行处理周转材料，如发生此类情况，项目部只针对初次领用的队伍，未归还则按照原价扣款。
第三篇：物资管理办法
物资管理办法
第一章 总 则
第一条 为进一步加强我公司物资管理工作，实现物资管理的程序化、标准化和制度化，更好地为施工生产服务，依据集团公司文件精神和公司质量体系文件的要求，结合我公司实际，制定本办法。
第二条 物资管理的基本任务是保障施工生产的顺利进行，实行资源合理配置和集约化管理，降低材料采购及消耗成本，提高企业经济效益。
第三条 物资设备管理部门是企业管理的职能部门，各级领导要重视和支持物资管理工作，相关业务部门应建立联动机制，搞好各环节的接口工作。
第二章 管理体制与管理权限
第四条 管理体制
按照“统一领导，分级管理”的原则，我公司物资管理实行公司、分公司(直属项目)、队三级管理体制。
1、公司物资设备部为全公司物资管理的职能部门，并对下级负有监督、检查、指导的职能。
2、分公司(直属项目)物资设备部为本级职能管理部门，负责本单位的物资管理工作，业务上接受公司物资设备部的直接领导。
3、队材料室为本单位物资管理的专职部门，具体负责本单位物资供应与核算工作。
第五条 物资管理机构及工作职责(一)公司机关成立物资设备管理委员会 主 任：总经理
副主任：分管物资设备工作的公司领导
委 员：三总师，公司物资设备部、财务会计部、工程管理部、技术质量部、成本管理部、安全环保部、法律事务部、纪审监察部、企业发展部、市场开发部、人力资源部、综合办公室、交管办等部门负责人以及物资设备部其他管理人员。
(二)分公司成立物资设备管理领导小组
组 长：分公司(项目)经理
副组长：分管物资设备工作的副经理
组 员：物资设备、财务核算、计划合同、技术质量、安全环保等部门负责人。
第六条 管理权限界定(一)公司物资设备部管理权限
1、对全公司物资设备管理人员委任、调配有参与权。
2、对全公司的物资管理工作有监督、检查、考核、通报和处罚权。
3、对全公司闲置物资，下场物资和超储积压的物资 — 2 —
有平衡调剂权。
4、对全公司贯彻质量体系和对公司《程序文件》的运行情况有审核权。
5、对全公司各单位工程材料的采购方案、渠道、合同、价格、质量等有监察权。
(二)分公司(项目部)物资设备部门管理权限
1、有向上级业务部门提出所属单位物资管理方式的建议权。
2、对所属单位的物资采购计划、采购渠道、订货合同及采购物资品种、质量、数量和价格有监察权。
3、对所属单位物资申请计划、供应计划和核算核销手续有审查权。
4、对新开工项目的项目评估和责任成本核算提供的数据有审查权。
(三)队专(兼)职材料员管理权限
1、对管理权限范围内小型料具有市场调查和采购权。
2、对工班或分承包商完成定额工程量消耗的物资有审核和监督权。
3、对超计划用料有处置权。
4、对用料单位或按工程项目核算节超有奖惩建议权。
第三章 物资部门职责
第七条 公司物资部职责
1、根据上级有关规定，结合公司施工生产实际，制定本单位物资供应管理办法或实施细则并组织实施。
2、负责组织审核、评价供方相应的资质文件、资料，经管理者代表批准后编制并下发公司A类物资《合格供方名册》。
3、负责公司所属各单位物资供应管理调控工作，做好监督、检查、指导工作。
4、适时了解市场资源分布，掌握物资价格信息，为公司投(议)标、项目评估和物资采购、供应、核算提供准确的信息。
5、负责指导基层开展物资核算工作，及时为全公司经济活动分析收集、审核、汇总各类物资报表和资料；及时准确上报有关统计报表。
6、负责全公司各级物资管理人员的业务培训、知识更新，熟练操作技能，不断提高业务管理水平。
7、负责全公司周转材料的管理，及时掌握周转材料的采购、加工、使用、库存、维护和摊销情况，做好资源平衡调剂，达到资源共享的目的。
8、协助分公司或项目部承办紧缺物资的申请，采购和调剂工作。
第八条 分公司(项目部)设备物资部门职责
1、严格执行上级物资设备部门的规定、制度和办法（细
则），贯彻公司《程序文件》，结合本单位实际，制定本级物资管理办法及实施细则。
2、负责审核、评价B类物资和经授权的A类物资调查评价，经分公司(项目部)主管领导批准后编制《合格供方名册》在本单位内执行，并上报公司物资设备部备案。
3、负责本级范围内已供货的合格供方的质量跟踪和信誉评价，做好资料收集、整理、建档和上报等工作。
4、负责本级范围内物资申请(采购)计划的编制工作，做好采购、供应、验收、保管和到货物资的检验试验组织工作，完善物资收发、列销和周转材料摊销手续。
5、根据工程项目的实际，认真搞好项目评估和责任成本核算工作，做好过程控制和跟踪考核。制定现场物资搬运、贮存措施，搞好标识及移置、堆码苫垫、库存盘点和维护保养工作。
6、经常深入施工现场，对物资管理工作实施监督、检查和指导，发现问题及时提出整改措施并限期验收整改情况。
7、建立项目物资供应台帐，做好限额供料和物资核算工作，按规定搞好竣工项目的下场材料盘点、回收、维护和处置工作，达到工完、料净、场清。
8、及时准确编制各类物资统计报表和质量记录，按规定要求存档和上报。
第九条 队材料员职责
由分公司（项目部）根据上级规定职责范围据实制定。
第四章 物资信息管理
第十条 积极主动调查了解施工项目周边地区物资信息行情，并收集整理国内各大厂家资讯、产品资源、技术参数、质量标准和价格及系数等有关资料，按《程序文件》要求，分别建立《合格供方名册》和档案。
第十一条 及时了解掌握顾客提供材料的品种、规格、质量、数量等生产厂家资源情况；及时掌握部分非标材料和加工改制与修旧利废的资源信息和性能质量状况；及时收集和反馈本级闲置资源和可利用资源信息。
第十二条 建立公司资源信息平台，定期在网上更新发布。为工程材料采购供应、项目评估和责任成本核算提供信息指导。
第五章 物资计划管理
第十三条 各级物资部门必须在施工前依据技术部门提供的材料设计需用数量及质量要求(技术标准)、计划部门提供的施工进度计划编制准确、完整、详实的工程物资需用计划。因施工设计变更或任务调整而引起材料需要量的变化，应及时调整材料计划。
第十四条 编制物资计划时须根据项目特点和管理需要分别编制不同功能的物资计划。
第十五条 物资申请(采购)计划必须经技术、计划、财务、物资设备部门会审会签，报主（分）管领导审批后组织实施。
第十六条 编制物资申请(采购)计划，必须考虑库存物资可利用量、加工自制、修旧利废、技术革新和节约指标等因素。
第六章 物资采购管理
第十七条 为规范物资采购行为，降低物资采购成本，公司推行物资公开招标采购、询价招标采购和定点采购的管理方式。
第十八条 询价招标采购和定点采购的范围为除正式招标以外的物资品种。
第十九条 物资招标采购的范围：钢材500T及以上，木材200立方米及以上，水泥1000T及以上，集中供应的砂石料5000立方米及以上，有条件的其它单项品种材料采购价值超过20万元。
第二十条 分公司(项目部)实施招标时，应将大型(单品种价值50万元及以上，多品种合计价值100万元及以上)招标计划、实施方案及招标文件等报公司物资设备部审批和备案，公司将根据情况派人给予指导。
第二十一条 编制招标文件参照公司范文和规定程序。第二十二条 招（议）标或询价招标采购必须在公司《合
格供方名册》内选择供方，必须有三家以上投标人参加，做到货比三家。特殊情况下不足三家时，应报上级批准。
第二十三条 询价招标和定点采购，由物资设备部门进行市场调查，通过物资设备管理委员会（领导小组）例会研究，并形成询价评标报告或定点采购记录，经会签批准后方可签订采购合同。
第二十四条 各单位对进行招标议标采购的相应文字资料要建档保存，保存期至项目竣工后3年整。
第七章 物资采购及租赁合同管理
第二十五条 物资采购、租赁合同的起草，一般由主体双方共同协商确定，其中条款内容和格式参照国家法律和《合同文本》的有关条款执行。
第二十六条 合同的签订本着“谁签订、谁负责”的原则，同时必须遵循“先评审后签订”的程序，大型合同呈报公司法律事务部审定并备案。
第二十七条 采购、租赁合同的界定：合同金额在五万元以下的为一般合同；合同金额在五万元(含)至五十万元的为重要合同；合同金额在五十万元及以上的为大型合同。
第二十八条 经批准签订的合同，根据实际情况需要，可以到公证部门进行公证或登记，以进一步确认合同的真实性和合法性。
第二十九条 合同资料要有专人负责，人员工作调动时
要办理移交手续，分公司(项目部)撤并时可送交公司主管部门存留。
第八章 现场物资管理
第三十条 现场物资管理主要是做好各类物资的计划、供应、点验、保管、发放、使用、节约和核算工作。
第三十一条 施工现场应设置与工程规模相适应的料棚、料库和料场，做好防潮、防火、防腐、防盗等工作，确保现场物资安全。
第三十二条 施工现场存放的物资，必须依据公司《程序文件》的要求进行标识，并按规定做好唯一性标识的移置工作。
第三十三条 对入库的物资必须及时办理验收手续，对影响工程质量的并需抽检、复检的物资，必须填写《检验(试验)通知单》，通知试验部门取样试验；对不需要复检的物资必须进行验证，如查验发票、材质单、检验试验报告、合格证等证件。
第三十四条 经验收质量合格，数量相符的物资，应及时填写《点验材料单》和《验收记录》；对质量不合格的物资须应及时填写《质量跟踪报告》反馈给供方，并作退货处理；对数量不足的部分可要求供货单位补足。
第三十五条 负责物资采购和验收业务的不得是同一人；各种进料凭证没有附点验单据的，财务部门不得进行帐
务处理。
第三十六条 物资发放要本着“先进先发”、“先散后整”和“存新发旧”的原则。物资发放必须根据分部分项工程需要计划，由业务部门填开发料凭证，并与领料人员当面点交签认，办理好交接手续。
第三十七条 对工具和小型料具实行预算费用包干制办法，各使用单位(人)可自行采购，但必须建立健全实物台帐，明确消耗去向。
第三十八条 分承包商领料，必须由分承包商负责人或其书面委托的材料员办理领料手续，并由本人签字方能生效，同级物资部门必须留存委托证明、领料人的身份证复印件和签字笔迹等有效证明备案。
第九章 物资列销与核算管理
第三十九条 物资列销须遵循实事求是的原则。物资列销：分公司(项目部)对内部工程队（工班或承包个人）采用发料单和料款收据等“双单”制当日清算的办法；对项目劳务分包的采用限额发料核算表和各用料单位法定领料人签收的领（发）料单与料款收据等“三单”制的办法；业务部门每月25日备齐列销表及附表经保管员或队材料员、主管工程师或队技术人员审核后报项目主管或队领导审批签字由分公司(项目部)财务部门列销；列销表一式三份，分公司(项目部)财务、物资、自存各一份。
第四十条 赊购或购入未付款的材料应及时预点入库，实行差价点验法。
第四十一条 物资核算分为材料供应数量核算和材料实际成本构成核算。材料供应数量核算主要是依据施工图纸设计用量考核单位工程或分部（项）工程材料的耗用数量与节超情况。材料实际成本构成核算主要是对物资从购入单价、运杂费和储存搬运等发生的全部费用进行的资金核算。
第四十二条 物资核算要贯穿于物资供应管理的全过程，建立健全单位工程、分部（项）工程和用料单位供应核算台帐，做好“三比一算”（即比质量、比价格、比运距和成本核算）工作。
第四十三条 每月25日前按分部（项）工程的材料消耗数量和金额(包括周转材料摊销费用和低值易耗品的消耗费用)，清理、盘点、核算材料的使用情况，每月必须在项目主（分）管部门组织下召开一次专业核算分析会议，按责任成本核算管理要求切实做好核算工作。
第四十四条 物资统计分析是物资管理的重要内容，按规定要求准确及时地上报有关统计报表和资料。统计报表见附表。
第十章 周转材料管理
第四十五条 周转材料的范围界定及摊销见附表。第四十六条 周转材料的购置、租赁审批权限
1、各单位需要购置（加工）或租赁的周转材料必须向公司物资设备部上报《周转材料购置(加工)申请计划》或《周转材料租赁计划》报批，分公司及项目部必须严格执行上级的批复意见。
2、各单位实施周转材料采购或租赁时，必须进行广泛的市场调查，具备条件的要实施招标采购或招标租赁，以选择专业生产厂家或出租方的质优价廉的产品。
第四十七条 周转材料的调拨
周转材料在公司范围内实行有偿调剂使用制度，各项目有需求计划时，经公司物资设备部调剂闲置或下场资源，并书面通知调出单位和需用单位，调拨价格原则上按净值并考虑质量、运输等因素，如双方有疑义时报上级裁定。在周转材料交接过程中必须办理规范的交接手续。
第四十八条 周转材料的摊销
1、租赁的周转材料、按租赁合同(或协议)价款分期摊销。
2、购置或自制的周转材料的摊销标准，见附表。第四十九条 周转材料的维修
1、各单位要配备必要的维修人员及设备，对周转材料进行认真维修和保养，确保使用效率及使用安全。
2、周转材料在维修和保养中所发生的费用由使用单位承担，计入使用费和租赁费成本。
第五十条 周转材料的处置
1、严禁各单位私自对闲置、淘汰或报废的周转材料进行转让和出售。需要转让和出售的周转材料必须向公司物资设备部提出书面请示报告，并严格按上级的批复意见办理。
2、报废的周转材料应由使用单位补列多余净值(扣除10％残值后)，对丢失、损坏的部分应由责任单位或责任人承担。
第五十一条 周转材料的统计报表
1、各单位要建立健全周转材料明细账，每季编制周转材料摊销表和周转材料统计报表，并建立周转材料资源数据库，公司汇总后定期在公司局域网发布信息。
2、各单位要对申请报告、报废处理报告和上级批复意见，及时整理存档。
第十一章 物资人员管理
第五十二条 各级物资管理部门须根据工作需要配齐配强管理人员，而且必须是专业学校毕业生或经过专业技能培训合格取得上岗证的人员。他们的选拔任用必须经过严格的程序，即首先是经过机关物资设备部门的提名和考核，并经过人力资源部门的审查同意，报公司主管或分管领导批准后方可上岗，严禁一个部门或基层领导私自调整任用的做法。
第五十三条 物资人员要认真学习国家的方针、政策和法律法规，要努力学习业务知识，在业务上精益求精。
第五十四条 各单位要重视人才培养，坚持持证上岗制度，未经业务培训考试和能力考核合格，不允许从事物资工作，物资人员调入和调离物资工作岗位，应经上级主管部门批准并备案。
第十二章 物资监察与考核
第五十五条 要严格执行物资管理考核制度，对物资人员要进行定期或不定期的考核，落实好岗位责任制。
第五十六条 考核的主要依据是本办法及公司《程序文件》中物资工作的内容。考核的方法采取对各分公司(项目部)业务人员平时考核与专项检查(监察)相结合的方法。
第五十七条 物资监察要讲事实重证据，对违反有关物资管理方面的问题，视其情节轻重依据相关规定提请相关部门依法查处。
第五十八条 对违反本办法相关条款的处罚规定：
一、违反物资采购管理规定
1、对具备招标采购条件的物资，采用化整为零或以其他任何方式规避招标采购的，按应招标采购而未招标采购总额的10％对单位进行罚款；同时，按已购总额的2％和1%分别对项目主要领导和物资负责人进行经济处罚并追究其行政责任。
2、对于在招标采购过程中，违反招标规定及有关纪律，向投标单位泄露机密、通风报信、损害单位利益，以及招标采购走形式或做虚假记录，要按标的额的1%-3%对其主要责
任人进行经济处罚并追究行政责任，同时调离其物资工作岗位。
3、•对非物资部门或非物资管理人员直接进行或干预物资采购的，对相关责任人按采购物资总额的2%-4％进行经济处罚。
4、采购当期市场同比价高的物资，对单位按材料价差的20%罚款，对相关责任人按材料价差的3％-5%给予经济处罚并追究其行政责任。
5、对责任心不强，且不按计划用量和进度需要采购物资，造成现场物资库存积压，对相关责任人按积压物资总额的2%-5%给予经济处罚。
6、对在物资采购中有渎职、违纪、违法等行为的，移交公司纪审监察部门或地方司法部门处理。
二、违反物资现场管理规定
1、因管理不善，单项材料超耗2%及以上，分部分项工程材料综合超耗5%及以上，对单位按超耗材料总额的20%给予经济处罚，对单位主管领导和有关责任人按超耗材料总额的1%给予经济处罚。
2、因责任心不强，管理不善造成物资过期变质、腐烂、损坏、丢失的，对单位按损失总额的50%给予经济处罚，对相关责任人按损失总额的5%给予经济处罚。
三、违反周转材料管理规定
1、未经批准私自购置（加工）或租赁周转材料的单位，按购置（加工）总额或租金总额的10％给予经济处罚，对单
位主管领导和物资负责人给予总额2%-3％的经济处罚。
2、未经批准私自转让或出售周转材料的单位，按其原值总额的20％给予经济处罚，对单位主管领导和相关责任人按其原值总额的2%-5％给予经济处罚。
四、违反物资购销和租赁合同管理规定
对在签订、履行和管理合同工作中失职、渎职或玩忽职守、给企业造成重大经济损失者，视其情节轻重，给予经济损失额3%-5%的经济处罚并追究其行政责任。情节严重的交纪审监察部门处理，构成犯罪的移交当地司法机关追究其刑事责任。
五、违反物资报表管理规定
对上报的各种统计报表，以各种理由推诿、拖延不报或上报数据不准确的，每次给予100-300元的经济罚款。
对违反以上规定的单位和个人，除给予相应经济和行政处罚外，还要在全公司通报批评，并取消其当年的评先选优资格。
第十三章 附 则
第五十九条 本办法自发布之日起执行，以前下发的《物资管理办法》(司物资[2007]66号)及《物资管理办法补充规定》(司物资[2008]38号)同时废止。
第六十条 本办法由公司物资设备部负责解释。
第四篇：物资管理办法
大思项目经理部物资管理办法
（讨论稿）
一、总则
为规范项目部物资管理工作，加强物资计划、采购、仓储使用过程控制，做到程序规范、权责分明，降低采购和使用成本，杜绝材料浪费，特制订本办法。
项目物资部由物资分公司组建，项目物资部人员接受由物资分公司和项目部双重管理。工区现场设库房，库管员由项目部配臵，接受项目物资部管理。
二、组织机构
1、项目部成立物资管理领导小组： 组长：徐洪刚
副组长：钟新、谭泽意、林振兴
组员：彭正中、梁远洪、张天仁、何波、王狄彪、付彬、成奇、李光辉、汪汝顺、吴道申、马忠林、吴胜波、谢飞、刘树清
2、项目物资部职责：
（1）在满足公司管理制度要求的前提下，根据项目实际情况起草项目物资管理制度；
（2）负责所有结构性材料、火工品、木材、油料、机械配件及二三项材料的组织供应，保证施工需要；
（3）负责周转材料及料具的采购或租赁、管理等工作；（4）负责项目废旧物资处理的报批等日常工作；（5）负责所供物资的相关技术证件的收集与传递；（6）做好物资货款结算和料差清算工作；
（7）按月组织对作业班组进行成本核算和材料节超管理；
三、计划管理
1、工程开工一个月内，工程部向物资部提供本项目所需的主要材料总量计划。以后每个季度根据工程变更等情况提供主要材料总量修正计划。物资部应根据工程部提供的工程主要材料总量计划、已购主要材料总量，随时掌握剩余工程所需的主要材料总量，结合工程进度，做好主要材料的合理储备，在满足工程施工需要的同时防止材料积压，并不得出现主要材料停工待料或主要材料超购等现象。
2、工程部于每月20日前向物资部提供下月需用主要材料申请计划。
3、架子队各作业班组所需的二、三项材料月度申请计划于每月18日前向物资部提供，物资部汇总后20日前交分管领导审核。
4、物资部依据工程部、架子队各作业班组提供的月度材料申请计划，结合材料库存情况编制经理部的月度材料采购计划表。采购计划表中必须填写材料采购数量和单价，并于每月23日前报经理部分管领导审批（询价表和比质比价表作为材料采购计划的附件一同上报）。所有材料必须经分管领导审批后方可实施采购，无计划采购的材料不予报销。材料报销时财务部必须认真审核，其最高采购单价、最高采购数量不得超出分管领导审批的数量和单价。
5、各部门、作业班组提供的材料计划必须按规定的时间及时、准确，原则上不允许出现急需物资。因特殊原因工程急需的材料，必须先口头向分管领导请示同意后由物资部组织购买，物资部应在当日内上报书面的物资追加计划表。
四、采购管理
1、采购权限：
所有结构性材料、火工品以及架子队各作业班组施工需用的油料、木材、动力电线电缆、风水管路、导风筒、劳保用品等其他材料由物资部组织统一采购，任何班组不得自行采购，否则，按施工合同约定进行处理。
分包班组需用的已包含在承包单价中的非构成工程实体的材料，原则上由分包班组自行采购。若分包班组委托物资部进行采购，有条件时，物资部可以代为采购，按市场价（含运杂费）进行扣款。
混凝土由项目部统一拌制，定价、定量供应给各作业班组。
2、采购方式：
（1）水泥、钢材、油料等大宗物资通过招标方式竞价订购。（2）不具备招标采购条件的物资、机械配件按照“货比三家、比质比价”的原则竞价采购。
（3）二三项料采用定点竞价采购，供应商不得少于三家。
3、采购过程控制
（1）物资部每季度要对周边市场多家供应商进行调查，向分管领导提供市场调查表、比质比价表，经物资管理领导小组全面评审后，确定采购单价和供应商，务必使采购的物资价廉物美，满足工程使用要求。
（2）二三项料的采购，必须坚持同等质量条件下优先向报价低的供应商采购，以提高供应商公平竞争的积极性。
（3）物资部要对采购物资的价格、质量负责，若在工程使用中发现不合格产品，情节严重的，经理部将对物资部相应人员进行严肃处理。
（4）为减少采购成本，物资部要根据月度材料采购计划统筹安排，集中、分批采购，不得随意、随时外出采购。确因特殊情况，急需采购的工程材料，物资部须及时做好材料追加计划报分管领导审批，报主管领导同意后方能单独外出采购材料。各作业班每月急需材料的补充次数不得超过两次，否则由此发生的采购成本转作业班承担。
（5）每季末，经理部由党工委书记牵头，合同部、财务部参加，不定期的对材料进行市场调查，审核物资部提供的市场调查表、比质比价表、合格供方名册，向物资管理领导小组并提交调查报告。
4、合同管理
（1）除小额零星的采购以外，物资采购必须与供方签订书面物资采购合同，并满足有关法律、法规的要求。
（2）物资采购合同文本必须采用公司规定的示范文本。（3）物资采购合同（包括运输合同）在签订前必须报公司物资部、项目经理审核。（4）物资采购合同必须由项目经理签字，并加盖项目部公章。（5）物资采购合同的变更和解除，由物资工作人员具体协商，报项目经理审批签字，财务部备案。
（6）物资采购合同应包括以下主要内容：
①物资名称、规格、型号、材质、计量单位、数量、价格； ②验收标准及验收方法；
③损耗计算、包装物回收及有关费用的分担；
④供货时间、运输方式、交货地点、接货或提货方式、结算方式； ⑤违约责任和纠纷解决方式。
五、物资进场验收
1、物资验收人员由采购人员以外的专项物资人员、库管员和相关使用单位人员共同组成，对每批进场物资进行验收。
2、现场物资人员对到达物资的外观完好情况、规格、数量、物资与所附单证及合同要求是否相符、有关资料是否齐全等进行验证。
3、到库物资必须及时验收，要有验收时间登记并按规定进行标识。验收记录填写应准确、完整，并有物资部长、管库员、参加验收人员签字，否则视为无效验收。
4、物资验收包括资料验收、数量验收、质量验收。
（1）资料验收：现场物资人员应就产品出厂合格证、材质证明、试验报告单等质量证明文件，核对资料内容是否有效、是否与实物相符。（2）数量验收：现场物资人员应选择合适的计量器具，通过点件、称重、检尺换算等方法进行数量验收，以合同约定或通用验收标准为准。水泥、柴油、钢材等能采用称重验收的物资必须采用称重的方式进行验收，并以过磅单作为数量验收的依据。
（3）质量验收：包括外观质量和内在质量验收。外观质量验收指物资人员凭肉眼观察和简单工具来对材料的包装、表面状态、外在形态等是否存在问题或缺陷进行的检验；内在质量验收则须通过相关试验检验部门按规定抽样专业检测后获得。
5、特殊物资和需在供方处检验的物资，应在合同或技术文件中规定验证的方式和物资的交付方法。
6、物资材料的计量设备必须经过当地计量检定机构或具有相应资质的计量检定机构进行定期检定，确保计量精度。检定不合格的计量设备不允许使用。
7、进料验收中如出现质量不合格、数量有误、品种规格不对、材质资料不全等情况，要予以标识并妥善保管等候处理；检验试验不合格的物资要单独存放，禁止发放和使用，并按规定程序进行处臵。
8、物资验收后，应做好检验状态标识，严禁未检先用。
六、取样复检
1、对工程实体质量有影响的钢材、水泥、粉煤灰、外加剂以及其它需要检验和试验的物资到场验收后，做好物资待检标识。
2、物资部及时填写《结构性材料到货通知书》，在24小时内通知试验室，并向试验室提供该物资的出厂合格证明或出厂检验报告一份，自留一份。试验室完成检验后出具检验报告，交一份给物资部门，通知物资部门及时更新物资状态标识。
七、物资运输、储存与防护
1、物资运输及装卸
物资运输以节约运输成本，减少二次倒运为原则进行组织，在满足施工需要的前提下，合理确定进货时间。
物资部供应的所有物资，由物资部组织运送到工区施工现场。工区同品种、单批次运输量原则应达到基本运输量的整倍数，以减少运输成本。
需要卸车的物资，按施工合同约定由相关责任单位提供机械和人员组织卸车。
2、物资储存与防护：
（1）工区工地材料库的容量应能满足施工高峰期、冬季、雨季施工的需要。其中水泥、粉煤灰储存量不少于5天用量，钢材及其他物资储存量不少于10天用量。
（2）工区应根据实际情况，露天存放物资尽可能分类集中存放，并设立必要的隔离保管措施，如修建围挡或围墙，以利于物资发放管理。
（3）袋装水泥和外加剂应专库储存，堆码整齐、合理支垫，并在保质期限内发出使用。
（4）钢材等其他结构性材料应存放在料棚内，做到堆码整齐稳固、合理支垫，维护材料的使用价值，确保储存安全。（5）
二、三项料设专用库房，由库管员负责储存和防护。库管员应对库存物资按月盘点，并填写《库存物资清查(自点)记录》。发现问题及时处理，做到帐物相符，日清月结。
（6）物资部每季度末对所有库存物资进行清理，如有积压不用的物资，及时上报项目领导。以便及时组织积压物资调剂使用或找供货商退换。
八、物资发放与使用
1、材料领用
（1）配合作业队、计件工班领料
各作业班组委托一到两名专门人员负责领取材料，班组负责人必须出具委托书，交物资部、库房各一份。非班组委托人员领料，物资部不得发料，否则，将追究物资部相关人员责任。
合同内不扣款的材料领用，由各队队长审批，并注明使用工点、用途，作业班组凭材料领用审批单领料。
（2）非计件工班领料
必须先找现场施工员（或队长）开具领用单，物资部须凭施工员（或队长）的材料领用单才能发料。
2、临时存放在专设库房、库区外的物资，物资部要做好临时防护工作，防止材料流失。使用人必须到物资部门办理领用登记手续后方能领用，否则，一经发现，按偷盗论处。
3、物资发放必须坚持先开票后发料的原则，严禁事后补签或月底一次性签认，否则，将追究物资部相关人员责任。
4、材料领用报销单须分作业队（或班组）填制。主要物资使用去向要具有可追溯性。
5、为非计件工班人员配臵的各项工具，由专人进行保管，物资部建立工具保管卡片。如若保管不善造成的工具丢失，需重新配臵时，由丢失人员自行购买配臵。工程结束后或保管人员调离经理部时，由有关人员保管的各种工具，要退回经理部物资部，不退的按同等价值在工资中扣除。
6、劳保用品物资部要严格按定额发放，违规发放劳保用品将对物资部进行处罚。因特殊情况需超标准发放劳保用品的，必须报主管领导批准。
7、各配合作业队、工班必须于每月30日前到物资部核对当月领用的材料清单，并相互签认。物资部于次月的2日前做出上月的材料消耗动态报表交工程部、财务部审核，次月的5日前工程部、财务部要审核完毕，报分管领导审核、项目经理批准后财务列帐报销。
九、料费结算
1、对外物资货款结算
每月25日前，项目物资部与供应商核对当月物资供应单价和数量。准确无误后，办理结算手续。
2、对内料费结算
（1）主要材料：项目物资部按采购单价点收入账，并按施工合同中列明的限额供应单价供应给作业班组，料差由项目部承担。（2）
二、三项料：架子队作业班组材料按成本价结算；配合作业队、分包班组按成本价加5%业务提成结算。
（3）混凝土：按商品混凝土的形式，分标号按施工合同中列明的限额供应单价，由搅拌站开具发料单对各作业班组结算。超限额部分按施工合同约定处理。
（4）劳务分包工程的物资结算，必须以内部承包合同为供应依据，按合同价结算。并严格按照内部承包合同约定的范围、数量和价格供应。无内部承包合同的，物资供应部门不得供应物资。
十、物资考核
1、定额管理：
工程部分工点按、月度提供主要物资需求数量，作为各工点主要物资限额供应依据。物资部分工点建立主要物资限额供应台帐。及时登记各作业班组供应数量，防止超定额供应物资。
2、主要物资节超考核
（1）库存主要原材料、钢构件盘点，已完工程量收方。每月25日，物资部组织作业班组负责人、队部技术主管等人统计各作业班组存放保管的已领未用主要原材料结存数量，如实记录盘点主要原材料的规格型号、数量等内容。经作业班组核对无误后，在盘点记录上签字认可。
每月25日，各队部技术主管要组织对各作业队本月已完工程量进行收方，计算本月各班组材料应耗量。库存材料盘点和工程收方要同时进行，相互沟通，确保材料盘存准确，材料的盘点和材料收方不能重复，也不能遗漏。
（2）计算统计主要材料应耗数量和实耗数量。
队部技术主管负责主要材料应耗数量的计算和统计。直接用于工程实体的主要材料应耗数量分设计应耗数量和收方应耗数量分别统计。设计数量是指根据设计文件计算（不含允许损耗）出来的各种主要材料应耗数量。收方应耗数量是指对已完工程进行收方，计算（不含允许损耗）得出用于工程实体的主要材料的实际用量。
混凝土收方工程量根据技术人员浇灌前和浇灌后的两次测量断面数据计算。
锚杆、拱架、止水带等安装时由现场施工员负责记录实际安装数量，队部技术主管、队长负责抽查。技术室每月25日统计汇总当月数量，作为应耗量。
物资部负责统计各作业班组主要材料实际消耗数量。实际消耗数量=上月盘存+本月收入-本月盘存。水泥、砂石料、混凝土等进出料批次较多的主要材料，材料员可每星期到搅拌站收集收发料单据，核对统计收发料数量。以减轻月底主要材料收发数量统计的工作量。
工程部要分作业班组建立主要材料应耗数量台帐。保证提供的主要材料应耗数量的准确性和一致性。当月开累应耗数量=上月开累应耗数量+本月应耗数量。物资部要分作业班组建立主要材料实耗数量台帐。保证统计的主要材料实耗数量的准确性和一致性。当月开累实耗数量=上月开累实耗数量+本月实耗数量。
应耗数量和实耗数量必须分工点、作业班组进行归集，技术和物资部门统计口径要一致。
（3）编制主要材料节超考核表。
每月27日前，工程部负责提供各作业班组已完工程的当月及开累主要材料应耗数量；物资部负责提供各作业班组当月及开累实耗材料数量；合同部根据工程部和物资部提供的资料，负责编制完成主要材料考核表。每月30日交分管领导，由项目经理召集领导班子、部门负责人召开班组主要材料考核会。
（4）分析节超原因，制订改进措施。
考核会上，考核领导小组将对班组主要材料考核资料进行讨论，分析节超原因，并严格按施工合同及经理部相关制度进行奖罚。通过考核，分析物资管理中可能存在的问题，及时采取应对措施。
3、物资价差核算
每月末，物资部需向合同部提供本月和开累采购主要材料（含水泥、钢材、大堆料、火工品、油料）数量、实际采购单价（含运杂费），以便合同部核算对内、对外价差，作好材料调差的基础资料。
十一、周转材料、小型机具管理
1、周转材料、小型机具的采购、租赁由项目物资部统一管理，其操作程序与物资管理程序一致。
2、物资部根据公司规定，按月对周转材料、小型机具进行摊销。
3、现场管理
（1）物资部按类别建立实物管理台帐，及时登记动态。（2）周转材料、小型机具出库必须由作业班组负责人亲自办理领用手续，物资部建立使用保管台帐。
（3）周转材料在使用过程中如需改型或锯短，必须报项目经理审批。
（4）在用周转材料、小型机具在作业班组之间调用时，必须到物资部办理有关手续，及时登记台帐并变更使用保管人。
（5）在用周转材料、小型机具实行班组责任管理。物资部每月应进行盘点，实物已经丢失或损毁的，要及时列销，并对责任班组进行处罚。
（6）物资部要经常深入工地，了解周转材料、小型机具的使用情况，发现问题及时提出，并督促相关人员整改。
（7）工程完工后，作业班组要及时组织周转材料、小型机具的拆除、回收，及时进行清理、维修和保养，并由责任人组织办理退用手续。
4、周转材料、小型机具的报废
周转材料、小型机具的报废必须由项目部工程、物资、财务等部门联合进行鉴定，确认无使用价值的，报项目部主管领导批准报废。
十二、成品、半成品加工管理
1、加工范围（1）进入工程实体的成品或半成品（具体范围由加工中心与项目部签订的加工合同确定）由技术室向加工中心提交书面技术交底，加工中心按技术交底进行加工。
（2）简易台车、模板、拱架等其他施工所需的加工业务，必须由技术室提供技术交底，并报分管领导批准后才能交由加工中心加工。所有不按规定程序报批的加工业务不得列帐计价。
（3）其他临时需用的小型构配件的加工，首先应考虑安排非计件工班自行加工。当非计件工班不具备条件时，经分管领导批准后才能交由加工中心加工。
2、领用程序
加工出来的成品或半成品由物资部出具《物资领用通知单》，从加工中心领出。加工中心应严格按照物资领用通知单发放，不得作出任何变动。加工中心要作好领用发放手续，物资部也要做好领用工班的领用手续。严禁作业班组越过物资部直接在加工中心领用成品或半成品。
3、核算管理
（1）每月25日，由加工中心做出统计报表，物资部和加工中心相互签认后交工程部复核。
（2）队部技术室根据物资部提供的统计报表，与收方数量进行核对，若数量不符，必须进行现场核实，确保结果准确无误。（3）每月30日前，队部技术室根据核对后的统计报表，结合技术交底，分类别、规格型号计算加工中心应耗材料数量（不含损耗），交合同部。
（4）每月30日前，物资部根据材料发放记录、现场盘存记录等资料，统计加工中心实耗材料数量（统计口径必须与技术室一致），交合同部。
（5）合同部根据技术室和物资部提供的资料做出加工中心材料考核表，交分管领导。
6、加工中心必须按月提供加工消耗的主要材料数量（分材料类别、规格型号）。
十三、油料管理
油料管理由物资部统一负责，11标、15标各设一座库房，库房容量不小于15天用量，每座库房设油料管理员一名，负责柴油日常管理工作。
1、计划及采购
柴油申请计划由各分包班组和架子队负责填报，上报流程及有关时限规定按物资管理办法有关规定执行。
柴油采购由物资部负责，根据各单位上报的柴油申请计划、库存柴油数量编制柴油采购计划，并根据施工进度确定合理采购时间，确保施工需要。
为确保油料入库数量准确，油料入库必须采用称重的方式进行计量，以项目部地磅过磅数量为准，经物资部管理人员、油料库管员、物资部长共同签字确认。前期油库未建立之前，可采用油桶储存。特殊情况下，需要供货方采用油罐车现场加油时，必须报项目经理同意，但物资部必须做好油料数量的抽查工作，抽查采用随机方式进行，抽查频率每月不得小于两次，且每次都必须有抽查记录，抽查工作必须有物资部、使用单位参加，共同在抽查记录上签字确认。
2、出库
油料出库方式分三种：分包班组自设油库、施工机械到油库加油、分散工点项目部派油罐车加油。
分包班组可自设油库，油库管理按相关规定执行，必须满足业主及项目部的要求。对自设没库的班组，物资部负责油料的采购和进场工作，分包班组负责日常管理及出库等工作。
架子队机械所需的油料出库采用油票制，用油设备必须凭物资部签认的单据到油库加油。库管员做好单据的统计汇总工作，月底交物资部审核。
工点较分散的班组，项目部可提供油罐车进行现场加油，现场加油管理也按油票制执行，由物资部统一管理。
3、现场管理
出库后的油料由机电部协同各作业队负责管理。特别要加强对操作司机的教育工作，防止油料被盗、偷卖等现象的发生。作业队做好现场施工机械的调度、统一停放等管理工作，建立制度化的管理措施。
4、考核 架子队实行机械司机工资与油耗考核挂钩制，具体考核办法由机电部制订。
分包班组每月油耗也必须进行核算，以防止分包班组私自卖油。具体核算工作由合同部负责，物资部提供每月实耗油料数量，工程部提供当月实际完成工作量。
十四、火工品管理
火工品由物资部统一管理，物资部必须设专人负责。每个火工品库设保管员（兼职警卫）四人，保管员必须由思想觉悟高、责任心强的工人担任。
1、采购
各作业队每月向按物资计划管理流程上报本月火工品需用计划，物资部根据施工进度进行采购，保证供应，并与供应商协商运输、验交、退库等事宜。
2、验收
火工品运抵工地入库前，由供应商、物资部火工品管理负责人、专管的保管员，共同开箱、开包（散装的应过磅）验收，并在验收记录单上签字。由保管员及时填制物资点验单（点验单一式二份，保管员一份、火工品管理负责人一份）。
3、储存
火工品分库、入箱储存，储存量不得超过核定量，并保持安全距离。保管员对库存火工品的安全负全责，及时填写物资贮存记录表，库房做到防盗、防火、防潮、防污染。保管箱分别上锁、二十四小时警卫。库房备防火沙、灭火器、防火锹，并保证消防工具有效。库房内不允许电灯照明；夜间收发火工品时，用手电照明。
4、领用及运输
每个班组必须配备两个有爆破员资格证的专门人员负责火工品领料工作，并由班组负责人出具委托书，交物资部、火工品库各一份。每次领料前，库管员必须核实领料人员是否与委托人员相符，否则，不得发料。
领料时，凭施工员签发的《火工品领用申请单》到库房领料，保管员凭《申请单》据实发料，不得多发、欠发，并由保管员填制《火工品使用记录表》中“本次领用数量”一栏（一式三份，保管员存一份、领料员一份、物资部火工品管理负责人一份）及领用时间。
领取的雷管、炸药不得装在同一车箱内混运，应分别运送。运送人员不少于两人。运送过程中，必须由专人看管，防止火工品丢失。火工品运至工点后，领工员（或洞口值班员）根据申请单核实领用数量。若数量不符，不得使用，报物资部火工品管理负责人员现场核实后处理。
运输过程中，领料员与工班长对搬运途中火工品的安全负全责，必须做到防抢劫、防丢失。
5、使用
领工员必须对火工品使用过程进行全程监督。每次火工品运到工地后、爆破作业前，由领工员按领料员与保管员共同签字的《火工品使用记录表》中“本次领用数量”核对火工品领用数量。本次爆破作业结束后，由爆破员填制四联《火工品使用记录表》中“实际使用数量”一栏及爆破起止时间以及火工品剩余数量（如有），并督促工班进行火工品退库。
6、退库
如有退库，由领工员、爆破员与领料员共同核对退库数量后，由领料员组织退库，经保管员与领料员共同核对退库数量后签字认可；该三联《火工品使用记录表》领料员一份、保管员二份，由保管员交物资部火工品专门负责人一份。
7、物资部火工品专门负责人、保管员设“物资明细帐”，及时地如实登记火工品的收、支、存情况，做到日清月结、帐物相符率100%。
8、物资部每月不少于四次组织火工品专项检查，发现隐患及时整改，并做好记录。
9、发现火工品丢失、被盗，必须马上报告物资部火工品管理负责人及时处理。火工品变质、受潮、失效的，应报告物资部火工品管理负责人，按程序统一组织销毁，并填制《产品丢失、损坏、变质记录表》。
十五、废旧物资管理
1、在施工生产过程中产生的所有废旧物资（含各作业班组自购的物资），一律交由物资部回收集中，分类存放，统一管理。由物资部书面形式报经理部领导审批同意后，统一进行处理。
2、禁止各作业班组以任何形式私自处理、出售废旧物资（包括各种废旧钢材、钻钎钻头及其它具有回收利用价值的废旧材料），如有违反，按废旧物资残值处五倍罚款；个人私自售卖废旧物资的，一律以偷盗论处。
十六、附则
本办法自印发之日起实行，解释权归物资部。
第五篇：物资管理办法
中铁xx局xx铁路xx项目部
物资管理办法 总 则
物资管理是项目管理的重要组成部分,是保证工程质量、降低工程成本、提高整体效益的关键环节,现结合公司、局指和本项目的实际情况制定本办法,望各施工队及相关人员遵照执行。
识；负责每月月底物资的盘点、消耗考核等工作；负责物资台帐的建立和物资需求计划的编报。
3、物资材料员职责：严格执行项目物资管理制度。负责入库物资的点验，确保其数量、质量、标识及相关资料准确完整；认真做好库存物资台帐；负责库存物资的验收、保管、标识、发放供应和定期盘点清查管理。的依据。
3、物资采购计划的编制
由物资部门根据月或季度生产计划、分部分项工程物资需用量编制采购计划，报项目工程部门、项目总工复核签认，并报单位主管领导审批同意后方可采购；甲供材料，物资需求计划应按照业主的规定和要求编报，再上报一份送公司物资部门备案。
行承担。
3、自购材料
（1）不是甲供、甲控集中招标的材料和其它材料由各施工队与供应商签定采购合同，但要报申请计划到项目工程部审核、总工程师复核，项目经理批准后，各施工队自购。采购前各工区应详细收集生产商的资料（包括生产许可证、检验报告、合格证等）。每次采购的产品各种证件要齐全。零建材料由各施工队采购，对于施工队自行购买的材料须得到项目部的认可，以确保施工材料的合格。
（2）各施工队自购而由项目部代付的材料，必须先由施工队将《物资采购计划》提前报施工队负责人和项目生产副经理审批，经批准后方可采购，材料供应商必须见到项目领导签字后的《物资采购计划》方可发货，否则施工队自购材料的材料款项目部将不予确认。每月底项目物资部将对施工队材料库进行盘点，核实代购材料的消耗是否合理。
盘条（线材）以过磅重量为准计收，其他钢材依据国家标准按理论重量验收。
（2）水泥、粉煤灰、矿粉等散装货物均以过磅重量为准验收。（3）地材除把好质量关以外，工地负责人应和地材验收员共同进行过磅或检尺、认真计量，防止亏损。
购买。
爆炸物品的管理严格按照《中华人民共和国爆炸物品管理条例》及《中铁xx局集团
材料卸车过程中有无弄虚作假行为, 确保验收量。
3、混凝土收方实行现场过磅计重收方，坚持“每车过磅，一车一单”的过磅制度。拌合站填写《混凝土发料单》，由混凝土搅拌运输车司机（或拌合站派员）送料时由需求单位主管（或委托人）签字，确认后交回拌合站；此单一式四份，拌合站、需求单位、计财部和物资部各一份，每月底物资部据此汇总各单位使用的混凝土数量交计划合同部，以此作为施工队计价、结算转帐的依据。如发现拌和站有盗卖砼情况，将处以拌和站5000元至100000元罚款，并交与公安机关处理。
4、拌和站生产混凝土时，施工队可随时到拌和站抽查运输混凝土重量，在运输混凝土未达到出库单上所标注混凝土方量时，本月该拌和站所有砼方量按本车比例计算。
情况上报领导和上级业务部门，做到材料齐全、依据可靠，数量准确，定额合理，计算无误，使所有材料消耗有项目，核算有去向。
（2）项目部对主体工程实行的是工费承包，工程主体材料由项目部提供，所以物资部门要做好施工队材料的盘点及消耗的考核。每月25号组织财务、计划经营部、工程部、物资部及各施工队负责人对各施工队现场进行库存盘点，并要求现场施工队负责人签字确认。
3、物资核销制度
（1）物资核销、核算、统计、账卡等依发料单据实现。发料单是物资核销、核算、出库、调拨和转账结算的依据，是记录追溯物流过程的唯一凭证，发料的依据靠需求计划、限额卡、台帐、报表来实现。
（2）填制发料单和各类单据时，要使用物资专业名称、型号规格和标准计算单位。各项数据、单价、金额、差价要计算准确，收、发签字手续齐全，不同类别的产品不准在同一单据上填写，防止混点混发现象。供应单位栏应填写供方名称，严禁填写“自购”或采购人员姓名。发放可追溯性物资时，必须根据检验或试验后的日期填制《发料单》。
（3）发料单共六联，存根联由发料经办人记账，发料单位财务记账联、收料单位财务记账联分检后分别交发料单位财务记账，并向收料单位转账，发料单位业务联由保管员发料后转发料主管单位核对，收料单位业务记账联交领料单位登记核对记账，发料单位保管记账联由保管员发料后记账。
（4）物资核销由物资部门每月将消耗情况汇总后交财务核销，财务人员在拨款时必须与领用单位核对拨款和领料数后方可支付款项。
（5）项目部于每月25日将各施工队材料消耗情况汇总交于财务核销，项目部要求各施工队必须与20日到项目部核对材料消耗情况，如有异议于22日以前提出，物资部门核实原始单据。如23日未提出异议或未按规定时间核实的，物资部门视为已经核实无误。各供应商必须在23日到项目部核对材料消耗情况，如有异议于25日以前提出，物资部门核实原始单据。如25日未提出异议或未按规定时间核实的，物资部门同样视为已
经核实无误。
警告处分，没收非法所得（若有）并罚款损失的10%，但不低于4500元；给单位造成直接经济损失10-30万元（含）以内，给予负主要责任的当事人待岗处分，没收非法所得（若有）并罚款损失的8%，但不低于10000元；给单位造成直接经济损失30万元（含）以上，给予负主要责任的当事人追究刑事责任的处罚，没收非法所得（若有）并罚款损失的5%，但不低于24000元。相关责任人视情节轻重给予警告、严重警告、待岗等处分，没收非法所得（若有）并罚款损失的5%。
9、违反化学危险品管理规定造成环境污染、危及人生安全的，视情节轻重给予当事人警告、严重警告、待岗、追究刑事责任的处罚；因管理不善造成爆炸物品丢失或造成事故的一律追究当事人刑事责任。
10、物资管理的联合性
物资的管理各部室均要参与进来，对于现场各管段的物资失窃，设备或则物资的损坏，负责该管段的现场领导、技术主管、调度、施工队队长负连带责任，物资管理人员负主要责任。
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