关于项目招待费管理方法通知

第一篇：关于项目招待费管理方法通知

关于项目招待费管理办法通知

一、项目聚餐

1、项目聚餐每月仅限一次，事前无需请示；

2、聚餐标准每人不得超过45元/次；

3、尽可能选择项目组成员较多时聚餐；

4、当月费用不累计、不允许折现；

5、当月项目人员聚餐对应餐补予以扣除。

二、商务宴请、礼品

1、商务宴请、赠送客户礼品，本着必要、合理、节俭的原则；

2、商务宴请前将详细事由、宴请人员、人数、预计金额以短信形式发给张训栋部长，经批准后方可执行，并将短信转发给刘莹备档；

3、赠送客户礼品前将赠送事由、赠送人员、礼品内容、预计金额以短信形式发给张训栋部长，经批准后方可执行，并将短信转发给刘莹备档。

三、以下情况的费用开支不予报销

1、事先未经领导批准的商务宴请、赠送礼品的费用开支；项目聚餐超次数、超标准的费用开支。

2、以白条及其他无效票据作报销凭证的费用开支。

3、弄虚作假、巧立名目的费用开支。

四、本通知自2013年3月4日起执行

项目管理部

二零一三年三月四日

第二篇：项目管理方法(百度百科)

项目管理方法

项目管理方法是关于如何进行项目管理的方法，是可在大部分项目中应用的方法。主要有：阶段化管理、量化管理和优化管理三个方面。

阶段化管理

阶段化管理指的是从立项之初直到系统运行维护的全过程。根据工程项目的特点，我们可将项目管理分为若干个小的阶段。

市场信息

1）市场信息方面可分为：信息采集、信息分析、工程项目立项及项目申请书的编写。①信息采集：可分为工程项目信息与常规设备与器材的市场信息的采集。这些信息通过业务员或其它通道获得，一旦获得后，信息提供者应以书面形式向公司有关部门予以报告。②信息分析：公司在这方面应该设立专门的部门对各种信息进行分类、编辑、管理、核实、分析与论证，在考虑项目时不但要看社会是否需要，而且还要研究个人、组织或社会是否有能力投入足够的资源将其实现，实现之后能否为资源投入者和社会真正带来利益。通过对项目的可行性研究为信息的确定提供切实可行的依据。并监督业务工作人员的工作效率以及其绩效评价。

③工程项目立项：根据信息分析部门所提供的分析与认证报告，确定信息的处理方式，并上报公司决策层予以决策。公司决策层通过信息分析部门的信息分析报告结合公司的经营状况，对信息进行确定是否立项，一旦立项，就要分析会有哪些承约商参加投标，各自的优势以及他们同客户的关系。主要考虑的因素包括自身的技术能力、项目风险、资源配置能力及其它因素。同时也可对信息分析部门的工作效率以及其绩效评价。申请书填写

项目申请书：当决定参加投标竞争的时候上，就需要完成一份项目的申请书或称为投标书，一份完整的申请书一般包括三个部分的内容，即技术、管理、成本三个方面。如果是一份较复杂的申请书，这三部分可能是三个独立的册子： 技术部分的目的是让客户认识到：承约商对其需求和问题的理解，并且能够提供风险最低且收益最大的解决方案。

管理部分的目的是使客户确信，承约商能够做好项目所提出的工作，并且收到预期的结果。成本部分的目的是使客户确信，承约商申请项目所提出的价格是现实的、合理的。这一部分任务将由公司的技术支持部门根据市场信息部门的有关报告完成，同样也可以通过其工作效率及质量对其进行绩效评价。申请书完成后

在项目申请书完成的同时，市场信息部门的所有部门都应密切注视该项目的进展情况，及时更新项目的最新状况，并通报各有关部门特别是技术支持部门，使该部门能根据项目的最新情况调整项目申请书。以增大我们在项目中的竞争能力。

在合同的签订即项目确定之后，项目管理又可划分为项目准备阶段、项目实施阶段、竣工验收阶段及系统运行维护阶段等。各阶段的工作内容的不同，其实施与管理也应各异。

①项目准备阶段：其项目实施管理方式的确定(即项目组织)，各种资源的配备与落实，以及具体项目实施方案的进一步确定。即根据项目的特点，对项目作业进行分解，确定其阶段性成果验收，以及必要的监督反馈，这样就能够很好地解决项目组织与客户的分歧，增加项目风险的可控性。

②项目实施阶段：根据项目实施的具体方案，并以各阶段性成果按其技术要求、质量保证进行验收。这样，在每个阶段完成后，客户和项目组织负责人都能够比较清楚地了解项目的进展、完成情况，以及客户对项目完成部分的满意程度。同时，也方便对项目组成人员的绩效评价。发现问题及时处理与解决。如发现有利于项目管理的方法，应及时通报各部门加以应用，以提高项目管理的整体水平。

③竣工验收阶段：在完成各阶段性成果之后。总体项目基本完成，就应该进行竣工验收和竣工决算。竣工验收主要是根据合同所规定的范围及有关标准对项目进行系统验收。并对项目实施过程中所产生的各种文档、技术资料等进行整理与编辑，根据在项目进行过程中的有益经验和教训的记录，编制工程总结报告，并由项目经理发布。证明该项目达到竣工验收标准，各项指标达到合同要求，并可交付使用。进行最后的项目竣工决算。同时对整个项目实施过程及项目本身进行总体的绩效评价。以积累项目管理的经验。

④系统运行维护阶段：主要是项目的后续服务，可由专门的部门负责，对于每一次服务都有要公司的派遣与使用方的确认。以确定其服务绩效评价。

量化管理

量化管理也很重要，在公司的运作方面，应尽可能的进行数量化，做到责任清楚。在项目实施过程中，时常会碰到这种问题，客户对前一阶段内的工作成果认为符合要求；另一阶段内的成果就不对或存在严重的问题；再就是虽然存在问题通过改进后还能使用等等。那么这其中的问题出在那里，责任该由谁负，责任又多有大呢，为此必须把各种目标、投入、成果等分类量化，比如：用明确的模块或子系统表达客户的需求，精确计算到每阶段所需的人工、物力、财力等等。把各种量化指标存入数据库，就能够轻而易举地解决上述的问题了。每个阶段都有清晰的量化管理，也非常有利于整个项目进程的推进。

优化管理

优化管理就是分析项目每部分所蕴涵的知识、经验和教训，更好地发扬项目进程中的经验，吸取教训，在全公司传播有益的知识。再如前面例子，前一阶段的工作，由于管理得好，工作能顺利完成并符合要求，就应该使这一阶段内的管理经验和知识更好地发挥成效。后面部分的工作为什么不成功？是客户的需求没提清楚；是理解的错误；还是设计的问题。通过这些分析后，有利于进一步优化项目管理。编辑本段管理工具要实现企业管理的项目化，需要一套符合项目化管理思想的管理工具，领度企业执行与沟通平台[2]核心机制就是实现企业管理的项目化，既可以管理有生命周期项目、也可以管理常规事务、还可以将产品或客户建立为项目、甚至可对具体的员工进行项目化管理。

第三篇：7-7 业务招待费行文(通知)

北京发行集团有限责任公司

关于执行《业务招待费开支规定(暂行)》的通知

所属各企业：

为深入贯彻执行中央八项规定、北京市委市政府十五条实施意见，严肃财经纪律，规范企业业务招待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,集团研究并制定了《业务招待费开支规定(暂行)》，并经集团党政联席会议讨论通过，现将此文印发给你们，即日起执行。

附件：《业务招待费开支规定(暂行)》

北京发行集团有限责任公司

2015年7月7日

北京发行集团有限责任公司 业务招待费开支规定(暂行)

为严肃财经纪律，规范企业业务招待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,依据中央八项规定、北京市委市政府十五条实施意见，结合企业实际情况,制定本规定。

第一章 总 则

第一条 集团及所属企业必须坚持“精打细算、勤俭节约”的原则，加强对业务招待费支出的管理与控制。

第二条 北京台湖出版物会展贸易中心、北京新华书店连锁有限公司、资产公司、中国书店、北京图书进出口公司要结合本企业业务经营特点，制定《业务招待费开支实施细则》，明确相关审批事项,并报集团备案。

第三条 本规定业务招待费开支包括生产经营性业务招待费支出和公务接待费用支出。

第四条 各企业要严格执行费用预算审批制度，对于超预算及手续不全的业务招待费用禁止报销。财务部门在报销业务招待费时，必须对发生费用的内容，审批权限，以及发票、结算凭证是否符合规定要求进行严格审核，审核合格后予以报销支付;对于单笔业务招待费支出超过1000元的,要严格审核有关开支事项,并做好备查记录;严禁化整为零进行报销。

第二章 经营性业务招待费支出规定

第五条 经营性业务招待费支出是指企业为生产经营业务需要而支付的招待费用。

第六条 经营性业务招待费报销范围：

1、因企业生产经营需要宴请工作餐的开支；

2、因企业生产经营需要赠送纪念品的开支；

3、因企业生产经营需要发生的参观费和交通费及其他费用的开支；

4、因企业生产经营需要发生的业务关系人员的差旅、住宿费用开支。

第七条 业务招待用餐规定：

1、企业因业务活动需要宴请工作餐的，应当供应家常菜，不得食用鱼翅、燕窝、鲍鱼等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴。

2、业务招待不得提供香烟。

3、业务招待不得提供各种洋酒和各种高档白酒。为降低成本开支，各企业可根据需要统一购买一些中低档平价国产酒水，就餐时按需领用，同时要做好酒水领用的登记管理。

4、不得在私人会所、高消费餐饮场所进行用餐。

5、业务招待要严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;接待对象超过10人的, 陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。

6、各企业一律不得报销与企业业务招待无关的应由个人负担的招待支出。

第八条 业务招待赠送礼品规定：

1、企业因业务推广活动需要外购礼品用于赠送的，应计入业务招待费。如果是企业自行生产或经过委托加工，对企业的形象、产品有标记及宣传作用的礼品，应作为企业业务宣传费用，并计入相应会计科目核算。

2、企业不得以任何名义赠送礼金、有价证券、购物卡、提货单、贵重金属、名牌箱包等。

第九条 业务接待参观、交通及住宿规定：

1、企业应严格控制业务招待支出,业务推广活动不得组织到营业性娱乐、健身场所举行活动，不得安排专场文艺演出。

2、企业不得在21个风景名胜区以召开会议等名义组织公款旅游，严禁列支风景名胜区等各类旅游景点门票费、导游费、景区内设施使用费、往返景区交通费等应由个人承担的费用。

3、业务接待出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型。

4、业务接待原则上不安排住宿,特殊情况报分管领导或主要领导批准。第十条 与企业生产经营活动无关的职工福利、职工奖励、为企业销售产品而产生的佣金、以及支付给个人的劳务支出不得列支业务招待费。

第三章 国内公务接待支出规定

第十一条 国内公务是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。

第十二条 国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

第十三条 公务接待必须要有派出单位的发出公函，告知内容、行程和人员。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。

第十四条 各企业要严格控制国内公务接待范围，不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。

第十五条 公务接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要，接待单位可以安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

工作餐应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

第十六条 公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。

第十七条 公务接待不得超标准接待，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

第十八条 公务接待原则上不提供住宿，如有特殊情况，报分管领导或主要领导批准。

第四章 企业不得报销属于个人承担以下费用 第十九条 企业不得承担属于个人的下列开支：

1、娱乐、健身、旅游、招待、购物、馈赠等支出。

2、购买商业保险、证券、股权、收藏品等支出。

3、应由个人承担的其他支出。

第五章 税法对业务招待费相关要求

第二十条 按照新《企业所得税法实施条例》要求，企业发生的业务招待费支出，按照实际发生额的60%税前扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰，业务招待费支出超过当年销售（营业）收入5‰的，则不得进行税前扣除。各企业要区分业务招待费与会议费，不得将业务招待费挤入会议费。

第六章 附则

第二十一条 本暂行规定适用于集团所属各企业。第二十二条

第四篇：企业项目管理方法的利与弊

企业项目管理方法的利与弊

——浅谈TCL和克诺尔的成本管理法

项目管理是一个管理学分支的学科，对于电控学院的我来说，初次涉及这一科目时还是很迷茫的。但是经过老师上课的讲解以及课后查阅资料，我在项目管理这一门学科上收获颇多。

或许你会问，什么是项目管理呢？简单来说，项目管理是项目的管理者，在有限资源限定条件下，运用专门的知识、技能、工具和方法，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。项目管理的方法也有很多种，按管理目标划分，有进度管理、质量管理、成本管理、安全管理、现场管理五种方法。按管理的量性分类，有定性，定量和综合管理三种方法。按管理的专业性质分类，有行政管理、经济管理、技术管理和法律管理方法等。现如今，越来越多的企业引入了项目管理，一些跨国企业也把项目管理作为自己主要的运作模式和提高企业运作效率的解决方案。可以毫不夸张的说，企业的成功在于有效地推行项目管理。但是企业运用不同的项目管理方法都会产生一定的优缺点，下面就请允许不专业的我浅谈一下就当今企业的项目管理实践，各种项目管理方法带给企业的利与弊。

众所周知，TCL是一家从事家电、信息、通讯、电工产品研发、生产及销售，集技、工、贸为一体的特大型国有控股企业，它被人们亲切的称为全球化浪潮中新兴的中国力量。同时，TCL也在项目管理中也有着卓越的表现。尤其在项目管理过程中运用的成本管理方法，令很多大家也为之称赞！我们大家都知道，一个产品的成本大致分为设计（研发）成本、制造成本、销售成本三大部分。但是，很多企业在成本控制方面往往只关注了制造成本、销售成本等方面的控制，而TCL不仅着重关注了制造成本，还控制住了研发成本，这正是它的成功所在。我们在市场上很容易看到这样一种现象，即已经设计出来的新产品要花费很长的时间才被允许批量投入市场。原因正是因为设计出来的产品不能一次性达到设计要求，通常需要被重新设计并重新测试好几次。而为了减少错误而重新设计产品的时间便使产品较晚的打入市场，在此期间其他公司的产品抢占先机，进而晚入市场的公司便勿失良机，损失的一大笔销售额更是让人追悔莫及。因此，研发设计人员的开发设计，在不影响成本、性能的情况下，减少设计交付生产前需要被修改的次数，可大大减少研发成本。TCL正是利用这一点，减少了研发成本后进而降低产品总成本，使产品一进入市场便以优越的性能价格比迅速占领市场，实现经济效益的稳步提高。另一方面，在TCL产品的制造过程中，企业也进行了成本控制。在不牺牲功能的前提下，设计者们去掉了产品的部分部件，并采用了价格较低却能执行同样功能的零件，使制造成品大大降低。研发成本和制造成本的“双管齐下”使TCL获得巨大收益。

我个人认为，TCL企业的成本管理方法是很明智的一种项目管理方法。企业销售出去的产品与成本的差价正是企业的盈利所在。TCL公司将研发成本、制造成本等极力降低，成功的达到了降低项目成本，提高经济效益的成果。但是另一方面，我也会对TCL企业的产品有所担忧：企业研发出来的产品尽量少次甚至一次性达到设计要求，质量真的可以保证吗？的确，快速达到设计要求、快速进入市场确实可以降低成本，但是这样会不会错过了很多来不及发现的瑕疵？匆匆的投入生产会不会带来别的损失呢？再拿替换部分零部件来说，它们虽然与较贵一些的部件功能相同，但是它们的质量、使用年限又如何呢？如果我担忧的这些事

情都发生了，那么我想这对TCL也是一个不小的冲击。当消费者对产品的售后一次次失望后，便很难对企业产生信赖。客源减少了企业也很难继续走下去。所以我认为，TCL的通过控制研发成本和制造成本的经济管理方法有可取之处，但是，需要企业有节制的实施，过分苛刻降低成本很可能带来物极必反的结果。

说到这，我不禁想起了德国的克诺尔公司。克诺尔股份有限公司是世界铁路机车车辆和商用车辆制动系统的主要生产家之一，它拥有目前世界上最先进的高速铁路制动技术，是各国高速铁路制动系统的主要供货商。在项目的成本控制上，该公司也有着令人刮目相看的成本控制系统。说到这就不得不提该公司实行的按照直线职能划分的职能部门和矩阵式结构的项目管理并存的管理体系。简单来说，就是将管理体系具体化，将项目分为多个小项目，每个小项目由一名项目经理全权负责项目的所有方面。因此，在项目初期，会有特定的部门利用专业的系统工具计算项目的成本预算和形成价甚至细微到设计方案中涉及到的零配件价格。紧接着开发部门计算出制造产品需要的费用以及售后服务所需要的财务费用。最后，更为严格的是，在与他方的合同签订中，每一次变化都会进行相关的成本影响分析，确保没有成本核算中的遗漏项，做到万无一失。与此同时，项目经理也时刻起着监督作用，他们会随时检查成本的波动并定期举行会议，这样就避免了只有在项目结束后才能知道项目盈亏状况的被动局面。另一方面，该公司产品的质量也大可放心，他们所有的设计都必须经过苛刻的试验和验证才能投入生产，所有的产品必也都必须经过严格检验才能提供用户使用，保证客户在合同中的明示的和潜在的质量要求均达到落实。在交货后，质量经理还会在在售后服务部门的配合下，收集和整理从用户反馈回来的产品使用信息和故障报告，分析故障的分布和产生的原因，向有关部门提出改进措施并检查公司的质量体系运行是否正常。或许你会担心，这么复杂而严格的要求会不会让项目的成本提高呢？恰恰相反，据有关资料显示，克诺尔公司的研发费用只占到了最后销售额的百分之五点一。同样是采取了项目管理的经济管理方法，同样是对项目进行成本控制，TCL最终达到了降低成本的效果，而克诺尔公司则既降低了成品，又保证了质量，还获得了各个国家对其企业的信赖与肯定。当然，我们也不能去单一的否定TCL，单一的肯定诺克尔，相信他们在项目管理上还会存在着这样那样的优缺点，作为一个明智的企业，更多的应该是会从其他企业上取长补短，让自己的企业更加优秀！

假设把企业比作一个乐队，那么项目管理的方法就好比是一个乐队指挥的角色。作为乐队的指挥，他的目标就是要成功地完成演出，最大限度的满足听众对演出的目标要求。怎样来演奏好这场音乐会？需要所有参加乐队演出的演奏人员齐心协力，同时还要有一个统一的指挥，统一的要求。而乐队的总谱就相当于项目管理方法中的一个计划，乐队指挥要按照项目计划进行，项目工作才得以开展。TCL也好，诺克尔也罢，他们拥有着各自的乐队，尽管乐队可能还存在着这样那样的小瑕疵，但我坚信，总有一天，他们会奏出完美的乐章！

参考文献：

1.成功的项目管理作者：蔚林巍

2.公司项目管理研究——以德国克诺尔公司为例

3.项目管理理论与实务作者：潘文安翟焱

4.项目管理案例分析实践报告

5.机械工业作者：孙新波管理

6.软件项目管理流程分析与设计作者：罗铁青王莹

7.工程造价确定与控制作者：徐大图

8．项目成本管理主编：孙慧

第五篇：进一步加强招待费管理的通知

神华神东煤炭集团有限责任公司文件

神东〔2013〕473号

关于进一步加强招待费管理的通知

各单位、各部门：

为了贯彻落实中央八项规定、神华集团公司二十一条规定及公司十八条规定，贯彻群众路线，反对铺张浪费、奢靡之风，根据神华集团公司2013年三季度经营分析会有关精神以及《关于进一步加强招待费管理的通知》（神华财〔2013〕620号）规定，四季度要进一步严格控制招待费，现将有关要求通知如下：

一、重新核定各单位四季度招待费控制目标

根据神华集团公司要求，公司招待费在控制目标（在预算基础上下降52%）的基础上再下降30%，四季度招待费控制在229.87万元以内，公司重新核定了各部门、各单位四季度招待费控制目标（单独下发）。四季度招待费是七项费用考核的重点项目，各单位要严格执行不得突破。