第一篇:收银人员岗位职责、工作流程
收银人员岗位职责、工作流程 岗位内容
收银员的主要工作内容是对收银人员进入停车场的公交营运车辆收缴银袋,采集、登记车载IC卡(月票)的数据,达到安全、准确、快捷的工作效能。岗位流程
2.1 上岗前:穿着好工作服,准备好上车收银袋所需的工具、登记本、笔、开钱箱IC卡、车载IC卡数据采集器等,检查是否齐全、有效;
2.2 上岗时:站立在进入“收银处”车辆的右侧,待车辆进入停稳后上车收银、采集IC卡数据;上车收银员规定一组两人,一人负责开锁、取袋、扎袋,一人监护、登记;两人密切配合,共同确认收银后驾驶员签字,做好查验、清点和银袋入库等工作;在收银过程中发现异常情况,即向现场管理人员报告情况;
2.3 收银工作完毕据收班前,清理工作场所,复核收银记录,送交开箱卡片、采集器,清点工具,待一切正常无误才离收银工作场所。岗位规范
收银员要认真执行“十要”、“八不”工作规范。“十要”:
3.1 要按时上岗,遵守劳动纪律; 3.2 要认真做好岗前一切准备工作; 3.3 要整齐穿着工作服;
3.4 要按车辆进入前后次序上车收银; 3.5 要严格执行一组两人收银制;
3.6 要仔细查验投币箱开箱卡片是否开启关闭有效; 3.7 要仔细查验银袋是否破损、扎口是否紧固; 3.8 要认真登记并提醒驾驶员签字; 3.9 要配合做好金库的安全监护; 3.10 要保障收银工作中自身安全。“八不”:
3.1 不迟到、早退、擅自离岗;
3.2 不在工作时间会客、聊天或做私活; 3.3 不将私人钱包、物品带入工作场所; 3.4 不在车辆未停稳时抢跳上车收银; 3.5 不单独一人上车收银;
3.6 不在工作时与驾驶员发生争执;
3.7 不将银袋、开箱卡片等随意乱放或交给他人; 3.8 不发生严重收银差错及失银事件。
第二篇:收银人员工作流程
收银人员工作流程
一、早进场
收银人员应在7:50之前到岗
二、营业前工作工作时间 7:50—8:30
工作内容工作标准
1、早进场召开早会议,收银主管和领班汇总前一天营业
2、领取备用金
3、迎宾
三、营业中工作
1、营业中
2、交接班
四、营业后工作
1、晚送宾
2、营业结束后
3、晚班会
中出现的一些问题按收银部规定的时间领取备用金,及时上款台,领取备用金时要签名和时间8:25准时站立于收款台,打扫卫生。8:30准时迎宾,迎宾站姿应是:双手相握,置于体前,面带微笑,问候您好,欢迎光临或早上好等礼貌用语工作时间8:30—22:00正确使用礼貌用语,找给顾客的钱应放在顾客的手中,以免有人浑水摸鱼造成损失。在营业过程中如有顾客已付款而忘记带走商品时,收银员应登记在本上,写清日期、商品名称、数量,报知领班和主管知晓后,返回柜组(1)上早班收银员下班时,上下午班的人员未来接班不允许下款台.(2)交接班时,应把上午发现出问题的商品及商品条码出现的错误情况交接清楚,并认真记录。按照规定站好,不准说笑,认真听送宾曲,直到送宾曲结束营业结束后,打扫款台卫生,退出收款系统,关闭电源,把营业款准确无误的封好,交给收银领班,备用金入库要签上自己的名字和时间。认真听取主管和领班对一天的工作总结,相互学习,取长补短。收银部
第三篇:收银人员岗位职责
收银人员岗位职责
一、主管
1、对分管经理负责,在其指导下全面开展收银工作。
2、切实保证公司的各项规章制度在收银区域内得到贯彻落实。
3、制定收银工作计划并落实、总结。
4、主持收银区例会、班长例会。
5、审阅收银区域各种报告、单据、文稿。
6、负责对收银员进行管理和培训,并指导助理和班长的日常工作。
二、主管助理
1、对收银员负责,协助主管开展收银区的日常工作。
2、协助主管组织开展工作,提高收银员操作技能。
3、在主管授权下代行主管职责。
三、班长
1、对收银主管负责,在主管指导下开展本组收银工作。
2、确保公司各项规章制度在本组内得到贯彻、落实。
3、落实主管制定的收银工作计划。
4、对收银员操作进行指导,对其差错进行分析,提高收银员工作技能。
5、根据工作需要合理调配本组员工。
6、主持班组例会。
四、收银员
1、为顾客提供快速、优质的结算服务。
2、防止商品从收银通道流失。
3、参加本区域培训及考核。
主管级管理要求 营业前
1、查看最新文件、交接班本、销售报表,了解销售情况。
2、参加商场例会并主持区域例会,将公司、营业管理本部、分店的文件、规定传达至各收银班。
3、检查班长安排的人数及开台位臵是否合理,收银台物品摆放是否整洁。
4、监督收银员检查电脑设备。
5、检查人员到岗情况,并对未到岗的做出相应的调整。
6、发放备用金、零钞,与财务交接各种单据。A、银行POS机签购单交财务。B、C、营业中 游乐场剩余游艺币及报表交出纳。收银员长短款调整表交出纳。
7、对商场例会要求进行落实,并随时对落实情况进行检查,根据检查情况高速工作计划。
8、营业中接到上级要求传达指令,应于1小时内传达至各收银班,并对员工掌握情况进行抽查,抽查比例不少于员工总数的20%。
9、巡视各收银台,及时发现并解决问题。A、环境卫生情况。B、设备使用情况。C、服务质量。D、规范操作情况。
10、检查班长是否按岗位职责要求开展管理工作。
11、根据营业状况随时调整收银台开台数量和开台位臵。
12、与相关部门对接收银中出现的问题:
A、向收银监察和财务人员了解收银员工作中存在的问题。B、对银行卡出现的问题与银行对接。C、了解收银员的服务情况。
13、与财务兑换零钞。
14、抽查收银机运行是否正常。
15、检查收银机运行是否正常,对出现故障的设备维修情况予跟踪。
16、必要时在收银台顶岗。
17、处理收银口的各种投诉并向分店经理反馈。
18、对营业中收银机出现的非正常情况及时上报。
19、为收银员兑现急需的零钞。
20、检查各收银班长及收银员的操作是否规范,是否使用文明礼貌用语,是否做到唱收唱付。
21、记录当班收银情况,与下一班主管交接。营业后
22、检查收银员电脑并机及营业结束工作: A、下班后收银机必须退出营业状态。
B、对所有银行卡进行结帐并关闭银行POS机设备。C、所有收银设备必须关闭。D、将所有办公用品放到指定位臵。E、将收银机防护罩罩好。
F、与防损员交接香烟并签字确认。
23、收取营业款备用金及各种单据,并与银行作好营业款交接工作。
24、向收银监察了解当天的收银操作失误情况。
25、清点备用金盒并锁好保险柜,将保险柜钥匙存放在指定位臵。
领班级管理要求 营业前
1、检查本楼层的收银设备是否正常,如有故障应立即向主管或主管助理汇报。
2、检查收银设施是否摆放整齐,卫生状况是否良好,不达标准的必须责成收银员立即改正。
3、检查本班人员到岗情况,仪容仪表是否符合要求。
4、合理安排本班收银台的开台数量及开台位臵。
5、组织本班收银员到指定地点领取备用金、零钞。营业中
6、营业中接到上级要求传达的指令,须于1小时内传达到每一位员工,并实行跟踪落实。
7、检查收银员的操作情况,发现违规操作的必须立即指正。
8、检查收银台的香烟存货数量,不足的应立即补足,并以交接班本进行检查。
9、及时将特殊销售方式的商品范围及销售方式(如赠品、买二送一等)传达给每位收银员。
10、处理收银员无法与顾客解释、协调的纠纷问题,若自己也处理不了的必须立即上报主管或主管助理。
11、客流量少时,应对收银员的操作技能进行培训及考核工作。
12、若客流量大时,班长、副班长应与收银员一同上机操作,操作时必须遵守有关收银员操作要求的规定。营业后
13、检查购物袋、机纸等物料用品的存量,结合次日的预计销售情况及时通知分店行政人员补充物料用品。
14、检查收银员是否按要求关机,收银设备及办公用品是否按要求摆放,卫生是否良好。
15、检查收银员缴款单填写情况。
16、抽查收银员备用金留存情况。
17、检查香烟的交接情况。
18、协助主管或主管助理清点备用金。
收银员操作要求 营业前
1、到指定地点领取备用金,并在登记本上签名,兑换充足的零钞,当面清点。
2、香烟台的收银员根据需要与防损员对照交接班本逐一清点实物,双言签字,如发现异常情况应立即向班长、副班长汇报。
3、取下机罩,叠好放在抽屉里。
4、到达收银台后依次开UPS电源、显示屏、主机,将显示屏及客户屏调整到最佳角度。
5、输入密码,进入销售状态,打开钱箱,放入备用金。
6、检查前一日银行卡是否结帐,如有异常立即向当班班长或主管汇报。
7、认真检查收银机、扫描器、消磁板是否正常,如有异常立即向班长或主管汇报。
8、将营业所需的收银专用章、私章、印台、取码器等摆放好,清点办公用品是否齐全,并注意合理摆放,检查购物袋存量是否足够。
9、分类整理好报纸及公司有关促销传单,并合理摆放,准备营业。营业中
10、严禁将营业款带出商场。
11、上岗时严禁携带私人物品(私款)和私换外币。
12、顾客来到收银台前,收银员应及时接待,不得以任何理由推诿。入机前应先对顾客购买的商品作大致分类,根据顾客购物量的大小,选择合适的购物袋,并迅速将袋口打开,放在收银台上。然后将商品逐一入机并装袋。收银员应熟悉各种商品条码的位臵。
13、收银员在进行扫描时,应站姿端正,身体与收银台、收银机保持适当距离,不许靠在收银台上。
14、商品输入机时要求正确、规范扫描,在扫描器最敏感的地方按扫描器箭头方向将商品划过(商品与扫描器应保持适当距离,不得将商品在扫描器上磨擦,或在扫描器上不停晃动),当听到“嘟”的响声后,核对商品与电脑显示的品名、规格、单价、数量是否一致。
15、商品输入电脑后,要认真核对商品品名、规格、单位、数量、价格,当电脑显示的商品资料与实不符时:
(1)柜台打错价,可在收银监察员证明后按低标价售出,差价由柜台负责人赔偿,收银员应立即同主管及相应柜组汇报。
(2)商品品名、规格、条码(编码)不符或商品无条码,应委婉地向顾客解释并及时通知还原人员进行更换。
16、收银时应将顾客(或小孩)手中拿着的商品、放在收银台下面的商品及易碎的商品,先扫描入机,以避免漏输或打坏商品。
17、对于以基本码销售的商品,收银员根据实际金额,先输入数量,再按设定键或用手工输入基本码的方法输入电脑。
18、当扫描不出商品条码时,应将商品暂放在一边,待其他商品扫描完毕后,一起改用手工输入。不得用不同条码的同价商品代替入机。
19、商品全部输入电脑后,超市收银员要询问顾客是否还有其他商品,同时要留意顾客手上或身上是否还有商品未入机,对顾客随身携带的纸袋、购物袋应礼貌地请顾客协助检查。20、在未结算前发现输入错误应在收银监察员监督下使用“更正”、“取消”键,并将电脑小票交收银监察员保留备查。
21、能打开外包装的商品或封口有被开启过的商品必须打开包装并将实物与电脑显示的品名、条码、规格进行认真核对。
22、消磁工作应在商品输入电脑并与实物核对无误后才进行。有硬标签的商品应每扫一个应用解码器取下,有软标签的商品在消磁板上消磁。在消磁板上对软标签消磁时,不要将商品在消磁板上来回磨擦;服装类商品取完硬标签后,应折叠整齐放入购物袋内。整个消磁工作中要注意爱惜商品。
23、硬标签取下后,如顾客不要此商品或需更换时,收银员将商品取消后,要及时将硬标签扣回原位。
24、如顾客出门报警又返回收银台重新消磁,收银员须先查看电脑小票,确定该商品已经买单后再消磁,并向顾客道歉。
25、装袋要注意将前后两位顾客的商品分开。装好袋的商品要集中放在一起交给顾客,易碎商品、大件商品请顾客到指定地点进行包扎。
26、装袋要注意将商品冷热分开,生熟分开,食品与用品分开,重量重体积大的装下面,重量轻体积小的装上面,商品装好后以不高出袋口为宜。
27、挂单商品应及时放在收银台下面妥善保管,待顾客返回后,先按挂单键,再将商品拿到收银台上。
28、具备防盗意识
(1)当顾客将超市同类商品带入超市时,收银员应耐心解释并要求顾客存包。(2)开单区购买的商品由超市出收银台时,收银员严格按开单销售商品进行超市规定执行,发现异常立即报告防损员。
29、开单销售区:
(1)交易前,审核购物单是否填写正确。审核内容包括:柜组、提货地、日期、编码、品名、规格、单位、数量、单价、金额、合计、开单人签名。要求书写端正、清晰、不得涂改。
(2)如顾客持多张购物单付款,收银员应先将商品最多的一张购物单输入电脑。如顾客购买的是以基本码销售的商品,应先用计算器复核购物单的合计金额是否正确后再输入。
(3)将商品编码输入电脑,核以购物单与电脑显示的内容是否一致,若不符要向顾客道歉,并请顾客将购物单退回柜组重新开单,同时将卡或钱退回给顾客。柜台离收银台较近的,收银员直接通知柜台人员重新开单。
(4)收款后在电脑小票第二联和购物单上分别盖上收银专用章和收银员私章,并将电脑小票、购物单连同零钱一同交到顾客手中。
(5)顾客持不同柜组的多张购物单一起付款时,收银员不得分单结算。
(6)柜组遗失已盖章的手工购物单时,首先由区域主管在补单上签字,收银员注明补单,将相应的电脑小票上的流水号、收银操作号、台号在补单上注明,再盖章确认。
30、商品全部输进电脑后,在结算前要按合计键以得知应付金额。
31、银行卡结算时应注意:
(1)银行签购单打出后必须核对金额与银行名称无误后方可结算。
(2)如在收银机上刷卡结算不成功,应马上改用手工输入卡号方法进行结算。手工输入卡号时,应在卡号前加“00”。
32、收银员收取信用卡时应审核以下内容:必须是本人使用,有效证件(身份证、护照、军官证、回乡证)核对左下角中之拼音与证件姓名是否相符,有效期,卡背面签名。
33、现金结算时,收钱找钱应点两遍。交易完成后主动将零钱和电脑小票递到顾客手中,并做到唱收唱付。港币付款时,严格按公司规定的汇率执行。
34、支票结算时应注意:
(1)必须审核以下内容:有效期、限额、印鉴、开户帐号及有效证件,支票不允许折叠。现场发货须由分店副经理以上人员签字。
(2)将顾客姓名、有效证件号码、联系电话背书在背书栏右边的空白处。
(3)支票结算完毕后,将支票号码、单位名称、购物金额登记在缴款单上,按要求及时传递并由收票人签收。
35、收银员在营业过程中,除了注意以上问题以外,还应养成以下良好习惯:
(1)收银员在整个收银操作过程中,眼睛的余光要留意收银通道,防止商品流失。(2)其他收银员正在操作时,无特殊情况不得影响其操作。
(3)对面收银员正在接待顾客,而本台无顾客的情况下,可以帮助其留意收银通道或者留意是否有商品漏输等其他一些操作失误现象。如有应及时提醒。
(4)所有营业款、备用金应全部放在收银机的钱箱内,不得放在其他地方(抽屉等)。
36、商品的正常折让由电脑自动执行,其他授权人参照公司规定办理。
37、营业中遇电脑故障而无法自行处理,立即通知电脑部人员和收银主管。
38、所有退换货按公司《商品销售退换货管理规定》严格执行。
39、当班期间妥善保管好收银台的配套物品,离开收银台应使用“加/解锁”键将键盘锁住,锁好办公用品,超市围好围栏,挂出暂停服务牌,并知会相邻收银员工后方可离开。40、香烟台收银员应注意:
(1)严格按公司交接班本制度操作。
(2)销售香烟时,输入香烟的数量和编码,并与电脑显示内容一一核对,发货时再与电脑小票核对,收银员保留电脑小票第二联。
(3)收银员凭第二联电脑小票在交接班本上销帐,每班收银员保留好电脑小票并结出销售金额,由晚班人员统计销售金额并装订上交班长。
(4)交接班时两班收银员,必须当面对照交接班本一一清点实物,并双方签字。如发现异常应立即向主管或班长汇报查明原因。
41、游乐场:
(1)收银员上岗前向财务部驻店人员领取游艺币,当面点清并签收,如发现假币及时与财务兑换。
(2)收银员将每笔交易的实收数通过设定键直接输入电脑,交给顾客等值游艺币。(3)下班后填制游艺币使用情况表,连同未售完的游艺币封包交主管。
42、交接班应注意:(1)交班人向顾客解释:“对不起,我们正在交接工作,请稍侯。”迅速交营业款、卡等放入钱袋,退出自己的密码,接班人输入自己密码,放入备用金,核对操作员号后立即收银。
(2)收银台所有办公用品一一清点、交接。
(3)交接班时如客流量较大,相邻的收银台应注意轮流交接。(4)交接应在一笔交易完成后进行,不能在交易中途交接。
43、公司现有的结算方式——现金(港币),支票,银行卡,联名卡,代币卷。营业后
44、拿好备用金、营业款及各类单据到指定地点作单,金额超过三万元须请防损员护卫。
45、按公司规定的金额留存备用金。点备用金时,首先从面额最小的开始点起,点完后要复核一遍。
46、按规定格式填写现金缴款单,要求字迹工整清晰,不得涂改。
47、填写现金缴款单时,应将现金全部点完并整理好,复核一遍后,再根据现金面额逐一填写缴款单。填写完毕后,复核缴款单的小计、合计是否正确,然后再检查一遍缴款单内容是否填写完整。无误后将现金缴款单的第二联与营业款装入现金袋内并锁好。
48、拿好现金缴款单、备用金、营业款、卡袋到指定地点,在登记本上签名后,交主管签收,将备用金有序地放入保险柜内。
49、要自觉维护做单区的环境卫生,做完单后,要及时将办公用品返回到各收银台。50、晚班收银员须待顾客全部离场后方可退出工作状态,再按规定关机,锁好收银专用章及办公用品,交出钥匙,罩好机罩,把购物袋挂满。挂购物袋时,应注意将印有“字”的一面朝外。
51、做好收银台及收银台陈列商品的卫生清洁工作。
第四篇:收银岗位职责及工作流程
收银岗位职责
一、销控审核
不定期的与销售策划公司及营销部核对销控表,保证不重订,不漏订,不多订。在营销部与销售策划公司核对完毕后,与营销部内勤核对当天销售情况。
二、定购审核
1、核对销控后在无误的情况下,给新订客户在销控表内标注订单日期、姓名及预 付订金的额度。
2、根据销售人员填制的销售通知单,收银员仔细核对经客户和销售人员签字后所写的姓名、房号、身份证号码、金额及大小写均无误的情况下收取客户交付的订金并开出收据,盖齐印章后交给客户,同时在销售单据上签字确认。
3、如客户交付的订金未达到规定的额度,必须经销售部经理签字认可后方可收款并开出收据。
三、折扣审核
1、普通客户交款一般无特殊申请单,如超出正常折扣,首先必须见到由财务经理、营销经理及有权的上级领导的签字批准,如事发突然,上级没有及时签字批准,必须打电话向上级请示,得到上级批准方可收款。
2、准确核对成交确认单上的姓名、身份证号码、房号、面积、按照规定的计算公式,精准的算出折后总价,与成交确认单和特殊申请单核对,在上级批准以及各部门签字及无误的情况下,方可在财务部栏签字确认。
四、首付款/全款交纳审核
1、销售填写成交确认单及特殊申请单,计算客户实际成交金额。
2、销售主管审核后签字,并给营销经理、销售策划公司内勤签字,如有特殊申请单还需本公司上级签字。
3、现场财务接到成交确认单后首先看各部门及上级领导的签字,全部签字后再进行折扣的计算,进行审核。
4、根据顾客的需求,顾客交款时可以通过现金、POS机刷卡、转账这三项付款方式进行收款,但每次刷卡不超过2个银行卡。
5、对于刷卡的客户,在刷卡单第一联让客户签字,对于付现金的客户,收银员必须将纸币在验钞机上过不下于两遍(正反面各一遍)以保证收到的纸币无缺损,无假币。
五、开具发票
1、在客户付清首付款或将房款全额付清的情况下,给客户开出房产发票,准确无误的网开页面内填入顾客的姓名(必须与成交确认单姓名一致)、身份证号码、房号、面积、单价、金额等信息。
2、如客户尚未交齐首付款或尚未全额付清,在客户未主动提出开具发票的情况下,给客户开出收条,一式两份,在审核无误的情况下盖章,一份给客户一份财务留底保留。
3、开出的发票,第一联为客户联,在经销售仔细核对后,再由客户自己亲自核对,无误的情况下,让客户签收。
六、发票管理
1、每天上班时检查发票的使用情况和空白发票的数量,不足时及时向会计人员领取,做好交接手续。
2、保管已领取的空白发票,防止丢失和毁损。
3、其余已开具的三联发票暂由财务保管,将客户付款凭证附在发票背后,将发票归类放置在资料库
七、按揭的管理
1、客户在办理完贷款手续,银行放款后会将个人借款凭证转交给财务,财务妥善管理好凭证,并通知销售,让销售通知客户过来开按揭款发票,开票后将个人借款凭据转交给客户,将收款人收执及时转交给公司财务,以便及时登记入账
2、登记好销售台账,每销售一套房源要登记好销售接待人员,并负责督促销售人员联系客户尽快办理按揭手续,同时跟踪按揭进度。
3、负责联系按揭银行相关人员,随时跟进按揭放款的办理,督促及时放款。
八、现金管理
1、有现金收入,要及时将现金交与出纳存入银行并办理好交接手续。
2、特殊情况下(如出纳休假等)收取的现金,根据要求保管妥当,情况允许时及时交给出纳。
九、每日对账
1、每天都要核对收入金额、开票金额,收入金额以POS机刷卡单,库存现金增加额度,以及银行短信告知的银行存款增加额度为准,开票金额以当天网上开票数据库数据为准。
2、每天都要与营销部核对销售情况,并将当天的销售及收款情况做成表格于第二天上班时通过办公系统发给财务经理。
十、每日、周、月汇总表的编制
1、每天填制POS机刷卡表,当月汇总表,当月台账,及时变更销售汇总表。
2、每周一当天,填制周销售情况表,每周资金回笼情况表。
3、每月5日前,填制月销售情况表,并附上销售分析图表,填制当月汇总表,当月资金回笼情况表,总体销售情况及资金回笼情况表,总体销售分析图表。
、收银员工作注意事项
1、做好班前准备工作:检查发票纸张是否够用、点钞机、pos机是否运行正常;
2、楼盘认筹:根据销售部填制的认筹卡收款并给客户开具票据,票据的填写内容以公司销售部书面通知及所属管理税局的要求为准,并根据财务部的要求在电脑上登记序时销售台账。
3、开盘定房:根据选房单收款并给客户开具临时收据或定金发票,定金内容填列房源位置,然后在电脑上登记序时销售台账,并录入财务系统。
4、正式签约:首先要审核销售通知单上的内容是否正确(包括名字,房价,优惠,配套费用的金额,总计金额,有公司特批的除外)。审核无误后收取房款。待客户签完合同后根据收入和合同给其开据相关发票。然后在电脑及系统上登记相关内容。
另:签合同收首付款时核对是否在规定期限内签合同,如果超过期限要从新确认价格,按当前执行价格而非交定金时价格收款。
5、下班前的核查工作:检查当日所开票据是否与所收款项相符。核对序时销售台账和收入系统的登记和录入是否一致。
6、月底定期与公司财务部收入会计核对账务:做到序时销售台账与财务部总账完全一致,不一致的及时查明原因,调整一致后双方才能结账。
7、每月月底,与收入会计核对银行扣保证金名单:包括姓名、房源位置、扣款日期、扣款金额。并及时报送财务经理、销售经理需扣款的清单,并在交付房产或交付房产证时扣回该项金额。
8、日报和月报的统计及发送:每天以短信平台的方式报送主管领导当日销售情况,月底报送经核实无误的当月及累计的序时销售台账及合同签订情况报表,并发到主管领导邮箱内。
9、销售提成的审核:销售部提成表每月底交于收银处申核,需核实姓名,房源及其款项是否到帐、到帐金额和时间。审核无误后签字并交于财务部
10、安全与防范:当日现金存入银行,每天下班将保险柜,防盗门锁好,检查报警器是否正常,去银行存款必须有保安跟随,并向公司项目部要求派车。
11、当日收款:票据必须当天上缴到公司财务部,经出纳核对签字后交到会计处登记入帐
12、账务存放:所有的电子帐必须备份于C盘以外的其他硬盘中。
13、注意事项:严禁出现信用卡套现行为,每位客户每次最多刷二张银行卡。
收银员 工作操作流程
一、定购流程
1、置业顾问填写定购协议(一式二份)交客户签名;
2、销售内勤审核定购协议并签字;同时在销售控制系统中录入相关房间信息。
3、收银员再次审核定购协议,同时审订购单的相关信息,具体包括定购房源、客户姓名、有效证件号码、单价、面积、总价,审核无误后收取全额定金并签名并或盖章(合同章)。
4、现场收银员在财务销售台账中录入相应收款信息及金额,同时开具定金收条,将定金收条(客户联)、定购协议(客户联)一并交给客户。定购协议(销售联)交给置业顾问。
5、定购流程中,定金在原则上按订购协议约定的金额收取,如遇到特殊情况,客户不能及时全额交款的,须现场销售经理签字并报财务经理同意才予以办理,且定购协议暂时留存在财务部,仅开具相应交款的定金收条。待定金全额交付时方可将定购协议(客户联)交给客户。
二、折扣审批流程
1、客户的折扣审批,由客户本人、置业顾问或其相关关系人填写《特殊折扣审批单》,相关有权部门领导签字批准后,交由现场财务部存档备案。
2、现场收银员根据审批内容,请示财务经理同意后收款并登记相关特殊折扣事项。
三、首付款/楼款交纳流程
1、置业顾问根据客户定购协议及相关折扣,计算客户实际成交房价及相关代收税费。填写《销售确认单》。
2、销售内勤审核《销售确认单》,同时在销售控制系统中录入相关房间信息,并在《销售确认单》中的内勤审核栏签名;
3、现场收银员再次审核《销售确认单》,同时核对销售台账系统,确认无误后,在《销售确认单》财务复核栏签字并收款。
4、收银员在刷卡或者收取现金时,对于刷卡的客户,要求持卡人本人在POS机银联刷卡单上签名,若非持卡人本人刷卡的,要求签写刷卡人的姓名及身份证号码。收取的现金要求在验钞机中正反两面都过机验钞。收齐款项后开具正式发票。
5、收银员根据《销售确认单》开具相关《不动产统一发票》及《代收费用收据》,并核对钱票一致。其中《销售不动产统一发票》的存根联要求客户核对相关发票信息以后,在身份证右侧签名确认,同时在销售台账系统中录入发票、收据号码等相关信息。
6、收银员将已经签字审核的《销售确认单》留存联及收款凭证等资料粘贴进入原始凭证。
四、合同签定流程
1、置业顾问在确定客户已交齐首付款/(一次性购房客户交齐楼款)及代收税费后,将首付款(楼款)发票交由销售内勤打印《房屋买卖合同》;
2、《房屋买卖合同》一式四份(一次性购房合同为一式三份),置业顾问核对合同信息,装订成本后,负责将合同交给房屋买受人及共有人本人亲笔签名,签名必须为正楷。
3、合同签字确认后,置业顾问将合同交由财务收银审核确认,并加盖合同专用章及法人章。同时在销售台账系统中录入更新合同相关信息。
五、合同管理
1、《房屋买卖合同》分为一次性购买合同和按揭购买合同。一次性购买合同一式四份,(客户一份、房地局进窗备案一份、房产公司销售、财务各存档一份)
按揭购买合同一式五份,(客户一份,房地局进窗备案一份、贷款银行一份、房产公司销售、财务各存档一份)
2、客户领取合同,需买受人本人持有效证件领取签名,(非本人领取的,需出示委托公证书)
3、开发商存档合同,由销售内勤及财务收银员分户入袋存档。
六、按揭备案资料管理
1、客户的按揭备案资料,由置业顾问整理分装,置业顾问在客户交齐首付及相关代收税费之后,一天内做好相关资料,交给销售外勤确认资料齐备并签收。
2、销售外勤将需房地局备案的《房屋买卖合同》放入客户按揭备案资料袋内,及时交由按揭银行办理按揭手续。
七、票据整理及相关客户资料发放
1、收银员需每日对销售房屋的相关票据资料分户粘贴,整理好原始凭证(包括:《销售确认单》1份、刷卡及现金收入凭单、收回换取发票的定金收条、发票及收据记账联等)及时交给会计人员制作记账凭证。
2、收银员应及时整理客户档案,存档入柜。(包括:《房屋买卖合同》1份、、定购协议、身份证复印件及其他相关资料。)
3、出纳在收到按揭银行放款后,告知置业顾问通知客户前来领取票据。客户须持有效身份证件来财务部领取正式发票并签字认可。
4、部分银行在发放客户贷款后,会将客户的借款合同交给开放商分发给客户。销售外勤与银行工作人员交接客户借款合同后,及时告知置业顾问,通知客户及时领取借款合同,避免延期还款。客户本人领取借款合同时,须在领取表中填写具体的签收日期。
八、物业管理费减免流程
公司有以老带新的优惠政策,新客户成交后,老客户将获得不同年份物业管理费的减免优惠。销售内勤填写《老带新物业管理费减免申请表》根据相应流程顺序走审批程序,找相关程序主体进行签字、审核确认;
1.申请表编号处填写定购协议号;
2.相关签字责任方须对老带新关系的真实性进行询问、核实; 3.签字确认的时间要求:新客户签定购时作为老带新关系发起的时间节点,逾期将不再进行相关审核;销售员必须及时提醒并要求内勤填写申请表,新业主、销售员、销售经理必须在签定购时予以签字确认;后续流程必须及时办理完结,并在新客户交首付/楼款签合同的同时,提交财务部,审核存档;出具《减免物业管理费联系函》; 4.关于审批流程及时性:周一至周五,申请表必须与定购协议一并走审批程序,不得拖延办理,否则财务部将不予审核,该申请表视为无效,例外情况可以延迟一天;周末两天,例外情况之下,营销部审批环节可以适当延迟到星期一办理,超过星期一,财务部将不予审核,该申请表将视为无效;
5.销售内勤和销售经理必须核实老带新关系的真实性;
6.开发公司一经核实,属于冒签、假老带新关系,则该申请视为无效,后续亦将不再审批,并将追究此前审核人的责任;
7.申请表存档的要求:物业减免申请表原件由财务部存档;在营销部签字确认后,销售内勤须复印件作为营销部存档文件。8.新业主签字栏,务必新业主本人签字,否则无效;
九、交房流程
1、内勤根据每日的合同签订收款情况,银行放款情况、按揭专员实际定时代缴相关税费情况,实际退款情况等,及时更新销售台账及销控表,分栋录入每户房源的相关数据,以备交房使用。
2、现场财务人员必须在合同约定交房日期或公司会议决定交房日期的30天前,编制《交房收款明细表》,交财务经理审核,并向物业部门及相关营销部门提交。《交房收款明细表》必须准确筛选已符合交房条件的客户名单,并对交房期间应收应退的款项详细列示。
3、对于在交房日期之前未达到交房条件的客户,分析其未达到交房条件的原因,并与营销部门一同配合酌情处理。
4、交房期间,要求客户客户出示相应房屋的“不动产发票”,“代收税费收据”及《房屋买卖合同》等,根据《交房收款明细表》及销售台账系统的具体核算数据办理相关交房手续。
十、每日对账
当日工作结束后,现场收银及内勤必须确保当日收款开票一致。内勤根据每日收款开票情况,编制日收款开票明细表,内勤及收银员共同核对每日收款开票情况,填写《日收款开票金额核对表》
第五篇:茶楼收银岗位职责和工作流程
茶楼收银岗位职责和工作流程
1、服从茶楼经理工作安排
2、提前10分钟到岗打卡签到、化妆、换衣服
3、检查仪容仪表;参加开班前例会
4、营业时间前和当班人员一起打扫营业区域和吧台卫生
5、到财务交账(单据不允许涂改和保持联号,有作废的单据请部门经理签字情况属实)
6、客人经过吧台时要礼貌问候客人和酒店领导(您好欢迎光临、早上好、中午好、晚上好、圣诞、元旦、新年、周末好等)
7、随时掌握并记录好客人预定情况以方便
8、记录好服务员为客人点好茶后的台号和点茶的品种和数量
9、呼叫:呼叫器呼叫时,迅速用对讲机通知雅间服务员到该房间为客人服务
10、及时将每一个台号的结账金额统计出来并统计在单据的上面
11、巡视:在工作岗位上,用目光随时巡视客人是否有示意和营业大厅卫生、烟缸更换和客人是否需要续水等情况并随时和服务员沟通并及时处理
12、客人结账:大厅客人离开座位后要立即示意服务员去引领客人结账
13、您好!您们一共消费了?元,这是账单请您确认
14、礼貌征询客人意见或建议(先生/小姐:请问您对我们的服务有什么意见和建议?请您把意见留给我们,我们将及时改进,希望您下次来时我们会让你更加满意,谢谢您的宝贵意见!)
15、在客人意见本上记录下客人意见并及时反馈给部门领导
16、唱收唱付:一共收您?元,找您?元,请收好(注意假币)
17、提醒客人:请携带好随身物品
18、送客:客人离开时,恭送客人:再见/请走好/欢迎下次光临/请慢走
19、如果出现跑单现象,和当班人员一起承担赔偿责任 20、上班时不允许无故脱岗串岗(若有现象依照员工手册处罚条例进行处罚)
21、将当天客人消费桌数(包括雅间)和时间、人数统计好,交给部门经理
22、整理好吧台卫生
23、积极完成好部门领导安排的其他工作