第一篇:收银岗位职责
安家首选
品味到家
标旗家居前台收银工作合同 甲方:乌鲁木齐标旗家居
乙方:
身份证: 就标旗公司规章制度,前台收银员的工作要求,工作福利等方面与应聘者达成如下协议。
第一条.乙方自愿为甲方聘用制员工,职务前台,月工资
元正。每月5号发工资。合同期限从2015年
月
日起至2015年
月
日
正式上班工期前,乙方将甲方所需的当地担保人保证书等文件签字交给甲方相关部门留档。
第二条.工作职责及内容:
1、做好甲方家具产品销售收银以准确优质的服务使客户满意,同时须保证前台现金安全及帐、款一致。
2、做好及各部门之间,公司本部与其他联系单位沟通,完成各项指示上传下达的工作
3、接受客户投诉,及时良好解决并做好相应纪录,上报相关部门。
4、合理安排近期送货。整理每天报表交于财务。
5、接受公司临时的工作安排。完成上级委派的其他任务。
甲方根据经营需要,乙方工作能力,工作表现及身体状况等因素,可依法合理变更本条中规定的工作部门,工作内容及工作地点。乙方须根据甲方规定的岗位工作职责和要求,按时、按质、按量完成本职工作。(详见标棋家居考勤管理制度岗位职责说明书)
第三条 收银制度
(1).赔偿。每天日结如出现有正负数者按差额赔偿给甲方(收银机日结金额多收少找或多找少收都按差额赔偿),前台收银收假币的赔偿是一比一。无意多收少找或多找少收能及时发现的要立即把收银小票或时间记录下来告知区域经理或财务经理。
(2).备用金。每天的备用金要自己清点清楚,多少按一赔一结算。
(3).盗窃。坚守自盗或连同他人偷盗商品和现金按偷一赔十扣除所有工资开除职务并移交公安机关处理,由法院判决。
第四条 与现金直接打交道的收银员,必须遵守企业严明的作业纪律。
①收银员在营业时身上不可带有现金,以免引起不必要的误解和可能产生的公款私挪的现象。
②收银员在进行收银作业时,不可擅离收银台,以免造成钱币损失,或引起等候结算的顾客的不满与抱怨。
③收银员不可为自己的亲朋好友结算收款,以免引起不必要的误会和可能产生的收银员利用收银职务的方便,以企业利益来图利于他人私利,或可能产生的内外勾结的“偷盗"现象。
④收银员在营业期间不可看报与谈笑,要随时注意收银台前和视线所见的卖场内的情况,以防止和避免不利于企业的异常现象发生。
⑤收银员要熟悉卖场上的商品,尤其是特价商品,以及有关的经营状况,以便顾客提问时随时作出正确的解答。
第四条.休息请假要提前申请,在休息前做好相关工作交接。安家首选
品味到家
第五条.聘用,辞职与解雇。甲方对以下员工可进行时实解雇收银差错次数或金额太多,不服从管理,严重违反公司规章制度,同事之间挑拨离间,服务态度恶劣。反之者除公司难以维持或不可抗力的因素无权解雇乙方。
注:以上条款如有异议经双方协商另加补充条款,本合同自双方签字并加盖公章后即具有法律效力。
甲方:
乙方:
年 月 日
第二篇:收银岗位职责
收银员岗位职责
1.当班收银员必须注重仪容仪表,言谈举止,并提前做好岗前准备,确保设备正常运作,班前备足相关单据、零钞、发票等,班后检查剩余情况及时进行申请。
2.负责收银台的安全、卫生清洁,爱护及正确操作使用的各种机器设备,确保物品摆放整齐有序。严禁在收银台存放与工作无关的私人物品。
3.熟悉餐厅菜品,促销菜品,优惠政策,为顾客提供迅速准确的结账业务。对于餐厅各种收款方式熟练操作,迅速准确的录入系统。4.负责收银日报表的编制,认真核对当天结算款项与营业报表是否一致。发现长短款,如实汇报,并切实执行“长缴短补”的规定,备用金必须班班核对,做好上下班的交接工作。
5.每班工作结束后,应将当班报表、相关单据、营业额封袋按规定时间交到出纳处,并做好书面的交接。
6.认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还该服务员向客人解释并调换。
7.保管好账单、发票并按规定使用、登记,将已使用的账单及发票按序号整理。
8.收银员不得在上班时间中途离开岗位。
9.收银员不得在收银工作中营私舞弊、贪污、挪用公款,损害公司利益,如经发现给予开除并赔偿经济损失。
10.收银员应严格遵守财务保密制度,必须严格按指定的收银折扣权限操作,如遇挂账单据(未收款)必须由管理人员签字,保留并整理签字单据,否则给公司带来的经挤损失由收银员赔偿。11.收银员在操作过程中,如遇错单作废必须由总经理签字方能认可,否则一切损失由承接责任人承担。
12.认真解答客人提出的有关结账方面的问题,如自己不清楚或不能令客人满意时,应及时向上级主管报告处理。
13.接受领导布置的专项任务和临时性任务,及时向上级反映工作中遇到的问题及完成上级交办的工作。
第三篇:收银人员岗位职责
收银人员岗位职责
一、主管
1、对分管经理负责,在其指导下全面开展收银工作。
2、切实保证公司的各项规章制度在收银区域内得到贯彻落实。
3、制定收银工作计划并落实、总结。
4、主持收银区例会、班长例会。
5、审阅收银区域各种报告、单据、文稿。
6、负责对收银员进行管理和培训,并指导助理和班长的日常工作。
二、主管助理
1、对收银员负责,协助主管开展收银区的日常工作。
2、协助主管组织开展工作,提高收银员操作技能。
3、在主管授权下代行主管职责。
三、班长
1、对收银主管负责,在主管指导下开展本组收银工作。
2、确保公司各项规章制度在本组内得到贯彻、落实。
3、落实主管制定的收银工作计划。
4、对收银员操作进行指导,对其差错进行分析,提高收银员工作技能。
5、根据工作需要合理调配本组员工。
6、主持班组例会。
四、收银员
1、为顾客提供快速、优质的结算服务。
2、防止商品从收银通道流失。
3、参加本区域培训及考核。
主管级管理要求 营业前
1、查看最新文件、交接班本、销售报表,了解销售情况。
2、参加商场例会并主持区域例会,将公司、营业管理本部、分店的文件、规定传达至各收银班。
3、检查班长安排的人数及开台位臵是否合理,收银台物品摆放是否整洁。
4、监督收银员检查电脑设备。
5、检查人员到岗情况,并对未到岗的做出相应的调整。
6、发放备用金、零钞,与财务交接各种单据。A、银行POS机签购单交财务。B、C、营业中 游乐场剩余游艺币及报表交出纳。收银员长短款调整表交出纳。
7、对商场例会要求进行落实,并随时对落实情况进行检查,根据检查情况高速工作计划。
8、营业中接到上级要求传达指令,应于1小时内传达至各收银班,并对员工掌握情况进行抽查,抽查比例不少于员工总数的20%。
9、巡视各收银台,及时发现并解决问题。A、环境卫生情况。B、设备使用情况。C、服务质量。D、规范操作情况。
10、检查班长是否按岗位职责要求开展管理工作。
11、根据营业状况随时调整收银台开台数量和开台位臵。
12、与相关部门对接收银中出现的问题:
A、向收银监察和财务人员了解收银员工作中存在的问题。B、对银行卡出现的问题与银行对接。C、了解收银员的服务情况。
13、与财务兑换零钞。
14、抽查收银机运行是否正常。
15、检查收银机运行是否正常,对出现故障的设备维修情况予跟踪。
16、必要时在收银台顶岗。
17、处理收银口的各种投诉并向分店经理反馈。
18、对营业中收银机出现的非正常情况及时上报。
19、为收银员兑现急需的零钞。
20、检查各收银班长及收银员的操作是否规范,是否使用文明礼貌用语,是否做到唱收唱付。
21、记录当班收银情况,与下一班主管交接。营业后
22、检查收银员电脑并机及营业结束工作: A、下班后收银机必须退出营业状态。
B、对所有银行卡进行结帐并关闭银行POS机设备。C、所有收银设备必须关闭。D、将所有办公用品放到指定位臵。E、将收银机防护罩罩好。
F、与防损员交接香烟并签字确认。
23、收取营业款备用金及各种单据,并与银行作好营业款交接工作。
24、向收银监察了解当天的收银操作失误情况。
25、清点备用金盒并锁好保险柜,将保险柜钥匙存放在指定位臵。
领班级管理要求 营业前
1、检查本楼层的收银设备是否正常,如有故障应立即向主管或主管助理汇报。
2、检查收银设施是否摆放整齐,卫生状况是否良好,不达标准的必须责成收银员立即改正。
3、检查本班人员到岗情况,仪容仪表是否符合要求。
4、合理安排本班收银台的开台数量及开台位臵。
5、组织本班收银员到指定地点领取备用金、零钞。营业中
6、营业中接到上级要求传达的指令,须于1小时内传达到每一位员工,并实行跟踪落实。
7、检查收银员的操作情况,发现违规操作的必须立即指正。
8、检查收银台的香烟存货数量,不足的应立即补足,并以交接班本进行检查。
9、及时将特殊销售方式的商品范围及销售方式(如赠品、买二送一等)传达给每位收银员。
10、处理收银员无法与顾客解释、协调的纠纷问题,若自己也处理不了的必须立即上报主管或主管助理。
11、客流量少时,应对收银员的操作技能进行培训及考核工作。
12、若客流量大时,班长、副班长应与收银员一同上机操作,操作时必须遵守有关收银员操作要求的规定。营业后
13、检查购物袋、机纸等物料用品的存量,结合次日的预计销售情况及时通知分店行政人员补充物料用品。
14、检查收银员是否按要求关机,收银设备及办公用品是否按要求摆放,卫生是否良好。
15、检查收银员缴款单填写情况。
16、抽查收银员备用金留存情况。
17、检查香烟的交接情况。
18、协助主管或主管助理清点备用金。
收银员操作要求 营业前
1、到指定地点领取备用金,并在登记本上签名,兑换充足的零钞,当面清点。
2、香烟台的收银员根据需要与防损员对照交接班本逐一清点实物,双言签字,如发现异常情况应立即向班长、副班长汇报。
3、取下机罩,叠好放在抽屉里。
4、到达收银台后依次开UPS电源、显示屏、主机,将显示屏及客户屏调整到最佳角度。
5、输入密码,进入销售状态,打开钱箱,放入备用金。
6、检查前一日银行卡是否结帐,如有异常立即向当班班长或主管汇报。
7、认真检查收银机、扫描器、消磁板是否正常,如有异常立即向班长或主管汇报。
8、将营业所需的收银专用章、私章、印台、取码器等摆放好,清点办公用品是否齐全,并注意合理摆放,检查购物袋存量是否足够。
9、分类整理好报纸及公司有关促销传单,并合理摆放,准备营业。营业中
10、严禁将营业款带出商场。
11、上岗时严禁携带私人物品(私款)和私换外币。
12、顾客来到收银台前,收银员应及时接待,不得以任何理由推诿。入机前应先对顾客购买的商品作大致分类,根据顾客购物量的大小,选择合适的购物袋,并迅速将袋口打开,放在收银台上。然后将商品逐一入机并装袋。收银员应熟悉各种商品条码的位臵。
13、收银员在进行扫描时,应站姿端正,身体与收银台、收银机保持适当距离,不许靠在收银台上。
14、商品输入机时要求正确、规范扫描,在扫描器最敏感的地方按扫描器箭头方向将商品划过(商品与扫描器应保持适当距离,不得将商品在扫描器上磨擦,或在扫描器上不停晃动),当听到“嘟”的响声后,核对商品与电脑显示的品名、规格、单价、数量是否一致。
15、商品输入电脑后,要认真核对商品品名、规格、单位、数量、价格,当电脑显示的商品资料与实不符时:
(1)柜台打错价,可在收银监察员证明后按低标价售出,差价由柜台负责人赔偿,收银员应立即同主管及相应柜组汇报。
(2)商品品名、规格、条码(编码)不符或商品无条码,应委婉地向顾客解释并及时通知还原人员进行更换。
16、收银时应将顾客(或小孩)手中拿着的商品、放在收银台下面的商品及易碎的商品,先扫描入机,以避免漏输或打坏商品。
17、对于以基本码销售的商品,收银员根据实际金额,先输入数量,再按设定键或用手工输入基本码的方法输入电脑。
18、当扫描不出商品条码时,应将商品暂放在一边,待其他商品扫描完毕后,一起改用手工输入。不得用不同条码的同价商品代替入机。
19、商品全部输入电脑后,超市收银员要询问顾客是否还有其他商品,同时要留意顾客手上或身上是否还有商品未入机,对顾客随身携带的纸袋、购物袋应礼貌地请顾客协助检查。20、在未结算前发现输入错误应在收银监察员监督下使用“更正”、“取消”键,并将电脑小票交收银监察员保留备查。
21、能打开外包装的商品或封口有被开启过的商品必须打开包装并将实物与电脑显示的品名、条码、规格进行认真核对。
22、消磁工作应在商品输入电脑并与实物核对无误后才进行。有硬标签的商品应每扫一个应用解码器取下,有软标签的商品在消磁板上消磁。在消磁板上对软标签消磁时,不要将商品在消磁板上来回磨擦;服装类商品取完硬标签后,应折叠整齐放入购物袋内。整个消磁工作中要注意爱惜商品。
23、硬标签取下后,如顾客不要此商品或需更换时,收银员将商品取消后,要及时将硬标签扣回原位。
24、如顾客出门报警又返回收银台重新消磁,收银员须先查看电脑小票,确定该商品已经买单后再消磁,并向顾客道歉。
25、装袋要注意将前后两位顾客的商品分开。装好袋的商品要集中放在一起交给顾客,易碎商品、大件商品请顾客到指定地点进行包扎。
26、装袋要注意将商品冷热分开,生熟分开,食品与用品分开,重量重体积大的装下面,重量轻体积小的装上面,商品装好后以不高出袋口为宜。
27、挂单商品应及时放在收银台下面妥善保管,待顾客返回后,先按挂单键,再将商品拿到收银台上。
28、具备防盗意识
(1)当顾客将超市同类商品带入超市时,收银员应耐心解释并要求顾客存包。(2)开单区购买的商品由超市出收银台时,收银员严格按开单销售商品进行超市规定执行,发现异常立即报告防损员。
29、开单销售区:
(1)交易前,审核购物单是否填写正确。审核内容包括:柜组、提货地、日期、编码、品名、规格、单位、数量、单价、金额、合计、开单人签名。要求书写端正、清晰、不得涂改。
(2)如顾客持多张购物单付款,收银员应先将商品最多的一张购物单输入电脑。如顾客购买的是以基本码销售的商品,应先用计算器复核购物单的合计金额是否正确后再输入。
(3)将商品编码输入电脑,核以购物单与电脑显示的内容是否一致,若不符要向顾客道歉,并请顾客将购物单退回柜组重新开单,同时将卡或钱退回给顾客。柜台离收银台较近的,收银员直接通知柜台人员重新开单。
(4)收款后在电脑小票第二联和购物单上分别盖上收银专用章和收银员私章,并将电脑小票、购物单连同零钱一同交到顾客手中。
(5)顾客持不同柜组的多张购物单一起付款时,收银员不得分单结算。
(6)柜组遗失已盖章的手工购物单时,首先由区域主管在补单上签字,收银员注明补单,将相应的电脑小票上的流水号、收银操作号、台号在补单上注明,再盖章确认。
30、商品全部输进电脑后,在结算前要按合计键以得知应付金额。
31、银行卡结算时应注意:
(1)银行签购单打出后必须核对金额与银行名称无误后方可结算。
(2)如在收银机上刷卡结算不成功,应马上改用手工输入卡号方法进行结算。手工输入卡号时,应在卡号前加“00”。
32、收银员收取信用卡时应审核以下内容:必须是本人使用,有效证件(身份证、护照、军官证、回乡证)核对左下角中之拼音与证件姓名是否相符,有效期,卡背面签名。
33、现金结算时,收钱找钱应点两遍。交易完成后主动将零钱和电脑小票递到顾客手中,并做到唱收唱付。港币付款时,严格按公司规定的汇率执行。
34、支票结算时应注意:
(1)必须审核以下内容:有效期、限额、印鉴、开户帐号及有效证件,支票不允许折叠。现场发货须由分店副经理以上人员签字。
(2)将顾客姓名、有效证件号码、联系电话背书在背书栏右边的空白处。
(3)支票结算完毕后,将支票号码、单位名称、购物金额登记在缴款单上,按要求及时传递并由收票人签收。
35、收银员在营业过程中,除了注意以上问题以外,还应养成以下良好习惯:
(1)收银员在整个收银操作过程中,眼睛的余光要留意收银通道,防止商品流失。(2)其他收银员正在操作时,无特殊情况不得影响其操作。
(3)对面收银员正在接待顾客,而本台无顾客的情况下,可以帮助其留意收银通道或者留意是否有商品漏输等其他一些操作失误现象。如有应及时提醒。
(4)所有营业款、备用金应全部放在收银机的钱箱内,不得放在其他地方(抽屉等)。
36、商品的正常折让由电脑自动执行,其他授权人参照公司规定办理。
37、营业中遇电脑故障而无法自行处理,立即通知电脑部人员和收银主管。
38、所有退换货按公司《商品销售退换货管理规定》严格执行。
39、当班期间妥善保管好收银台的配套物品,离开收银台应使用“加/解锁”键将键盘锁住,锁好办公用品,超市围好围栏,挂出暂停服务牌,并知会相邻收银员工后方可离开。40、香烟台收银员应注意:
(1)严格按公司交接班本制度操作。
(2)销售香烟时,输入香烟的数量和编码,并与电脑显示内容一一核对,发货时再与电脑小票核对,收银员保留电脑小票第二联。
(3)收银员凭第二联电脑小票在交接班本上销帐,每班收银员保留好电脑小票并结出销售金额,由晚班人员统计销售金额并装订上交班长。
(4)交接班时两班收银员,必须当面对照交接班本一一清点实物,并双方签字。如发现异常应立即向主管或班长汇报查明原因。
41、游乐场:
(1)收银员上岗前向财务部驻店人员领取游艺币,当面点清并签收,如发现假币及时与财务兑换。
(2)收银员将每笔交易的实收数通过设定键直接输入电脑,交给顾客等值游艺币。(3)下班后填制游艺币使用情况表,连同未售完的游艺币封包交主管。
42、交接班应注意:(1)交班人向顾客解释:“对不起,我们正在交接工作,请稍侯。”迅速交营业款、卡等放入钱袋,退出自己的密码,接班人输入自己密码,放入备用金,核对操作员号后立即收银。
(2)收银台所有办公用品一一清点、交接。
(3)交接班时如客流量较大,相邻的收银台应注意轮流交接。(4)交接应在一笔交易完成后进行,不能在交易中途交接。
43、公司现有的结算方式——现金(港币),支票,银行卡,联名卡,代币卷。营业后
44、拿好备用金、营业款及各类单据到指定地点作单,金额超过三万元须请防损员护卫。
45、按公司规定的金额留存备用金。点备用金时,首先从面额最小的开始点起,点完后要复核一遍。
46、按规定格式填写现金缴款单,要求字迹工整清晰,不得涂改。
47、填写现金缴款单时,应将现金全部点完并整理好,复核一遍后,再根据现金面额逐一填写缴款单。填写完毕后,复核缴款单的小计、合计是否正确,然后再检查一遍缴款单内容是否填写完整。无误后将现金缴款单的第二联与营业款装入现金袋内并锁好。
48、拿好现金缴款单、备用金、营业款、卡袋到指定地点,在登记本上签名后,交主管签收,将备用金有序地放入保险柜内。
49、要自觉维护做单区的环境卫生,做完单后,要及时将办公用品返回到各收银台。50、晚班收银员须待顾客全部离场后方可退出工作状态,再按规定关机,锁好收银专用章及办公用品,交出钥匙,罩好机罩,把购物袋挂满。挂购物袋时,应注意将印有“字”的一面朝外。
51、做好收银台及收银台陈列商品的卫生清洁工作。
第四篇:酒店收银岗位职责
一、收银岗位责任制度 酒店收银员岗位职责
1、自觉遵守财经纪律和财务制度。
2、不得擅自套换外币。
3、不得擅自取长补短,长短款应按规定处理。
4、根据财务部制度的工作程序进行工作。
5、按规定标准营业消费价格收取客人费用。
6、结算款及营业收入不得拖欠公款,客离帐清。
7、工作时间不得私人款与公款混淆。
8、不得向无关人员泄露关于公司的营业收入情况、资料及数据。
9、对于违反财务制度和财经纪律的要敢于制止和揭发,起监督作用。
10、提前10分钟到岗,开市前必须兑换好当天所需的零钱,备足底钱。交班前准备好自己当班所发生的业务做好交接手续,点清发票、营业现金、营业单据、客户挂帐签单等,并且交接人双方签名确认。交款表必须填写交款收据(姓名、台岗、金额、发据的张数),交款需有指定人员作证,并请证人签名
二、收银员岗位职责
1、收银员在上班前应先作好营业前的准备工作。预备好零钞,以便找数;检查使用的收银机、计算器、验钞机等设备,并做好清洁保养工作。
2、准确打印各项收款单据、发票;及时、快捷收妥客人消费款;在收款中做到快、准、不错收、漏收;对各种钞票必须认真验明真伪;收到伪钞自赔。
3、每日收入现金,必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。出现长款或短款,必须如实向上级汇报,按公司财务规定长款入公司帐,短款当事人自赔。
4、按公司外汇兑换率收取外币,不得套取外币,也不得自兑外币。
5、每天收入的现款、票据必须与单据相符,认真填写营业报表,字迹清晰,不得涂改,连同收款菜单、卡单、签单单据核对后,交审核员审核对帐后转交会计签收作帐,现金、信用卡票据等款项交出纳、营业收款单据交审核员并签收。客人需要发票要进行凳记,主管级签名才有效。
6、备用周转金即时收银钱,必须天天核对,专人保管如有遗失自赔,绝对不得以白条抵库私自挪用。
7、一切营业收入现金,不准乱支。未经总经理批准(必须书面签名,可在总经理电话同意后补签),不得在营业收入现金中借给任何部门或任个人。
8、使用信用卡结帐时,必须按银行培训的使用规定和操作程序办理。
9、每一位收银员在当班营业结束后,检查当班营业收入单、卡数量与现金签单及信用 卡结算等是否相符,同时根据当天票、款、帐单做出营业报表上交财务审查无误后早,才能下班。
三、收银员相关工作操作流程
1、现金结算:现金通常有人民币、港币、美金等以银行发布可兑换的可用外币。外币 消费需按酒楼规定外币种类收取,特殊情况需向客人解释,报楼面当班经理处理。
2、信用卡结算:认清酒楼受理的信用卡种类及限额。如国内各家银行发行的银联卡等,所有客人消费结算用信用卡的客人必须在信用卡单据签名确认。
3、使用信用卡结算程序: a)核查信用卡是否在接受范围,卡两面有否疑点(大小、质料、图案、标志等),确认属哪种信用卡。b)核对始止日期是否有效,因为过期卡和未到卡没有支付能力。c)查止付名单(银行公布的名单)按信用卡在银行公布“止付名单”上查找。册上有名不给办理结付,若超出限额时,需有人担保才可结算。d)填写签购单必须清晰无涂改,填错“单据”易发生银行拒付。e)请持卡人签名,并核对签名信用卡地签名是否相符,有疑问请客人出示身份证核对,避免冒充使用他人信用卡。f)将已签名的签单副联及结算单给客人。
4、签单结算:客人出示酒楼办理的有效签单卡和本人有效证件,酒楼给予签单挂帐的单位及个人,收银员审查后按规定程序给予办理结算。
5、有关折扣:收银员办理客人消费折扣时,必须分清哪些可以打折(如酒水、小吃等)几折优惠必凭优惠卡打折或无优惠卡片要求打折,须当班经理签批才有效(确认当班经理打折权限)。
6、发票的管理使用: a)使用范围限于本单位在营业收入、不得代他人或其它单位开发票,也不许将发票借给外单位及个人使用。开具的发票时须以复写纸套写。b)必须顺号使用,写错作废,必须顺号附在存根上不得撕掉,并须专业管理凳记。定期接受税务机关审查,注销停用必须以税务部门审查,并截角上缴。c)发票遗失必须登报声明作废,一切登报费用由遗失人员负责,不得报销。
三、职责规范:严格遵守酒店各项规章制度。
2、严格按规定程序操作电脑、POS机、验钞机等仪器设备,做好清洁保养工作使之运转良好。
3、帐务入帐要及时准确,总金额与挂帐明细表一致。
4、办理客人结帐要快、准,不错收、漏收;钞票必须验明真伪、现金收付准确无误,信用卡结算合乎手续;三分钟内结算完毕。
5、编制各种报表时,数字准确,内容要完整。
6、保证当天的帐目平衡准确,发现问题及时查找。
7、收取的现金必须“长缴短补”,不得“以长补短”。
8、严格执行外汇管理条例的规定,不得私自套换币,收取的外币必须如实如数的上缴。
9、备用金和营业款项不得私自出借和以白条抵库。
10、急客人所需,耐心解答客人所提出的有关帐务方面的问题,热情为客人服务。
11、虚心听取客人的建议和意见,并及时向上级汇报。
12、积极提出改进工作的设想,协助督导做好前台工作。
13、完成上级交办的其他工作。
第五篇:前台收银岗位职责
前台收银岗位职责
1.严格执行和遵守会所的规章制度。服从经理的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2、总台收银员是酒店整体服务质量好坏的集中体现,要求做到,心理素质好,有较高的自身函养,对客人说话时要口齿伶俐,语言清晰,简练,温和,自然得体,大方,面部始终带有微笑,语言要使用普通话,衣着要整洁、整齐,不许染发,留奇形发工,不许着浓妆,染指甲,佩带与工作无关的佩物,不许吃带有异味的食品。
3、以良好的仪表、仪容,饱满的精神向客人提供准确、快捷、礼貌的优质服务
4、小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备,作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
5、有强烈的工作责任心,遵守考勤制度,负责收银和结帐工作,做到一丝不苟,大公无私,不多收、少收客人的现金,严格遵守财务规章制度,按规定办事,不弄虚作假,原则上的问题要多请示、勤汇报,自作主张或责任心不强出现帐亏,钱亏,责任自负。
6、掌握现金、支票、信用卡、签单、挂帐等结帐程序;
7、掌握房态和客房情况,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。
8、不许自作主张少收客人的现金,工作中光明磊落,出现挪用公款、贪污钱财,视情节轻重给予罚款、开除或送司法机关处理。
9、配合好迎宾服务员的工作,主动向顾客打招呼,客人来结账,首先要问清楚客人是否退房(有些客人是来结一部分帐的),如是退房,则要问清楚客人的房号,请客人交回房卡及押金单,如是团队,一定要注意和客房部核对是否所有房
间都报齐并查房。一定要向客人报清消费的服务项目及各种项目的价位,解释客人对帐单的一切疑问,准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。对各种钞票必须能够验明真伪,对签名结账的必须有依据。找给客人零钱,要对顾客说道:找您XX元,请点好。
注:总台收银员在客人离店结账时,应立即与客房楼层和电话总机联系,防止酒水、洗衣、话费等收费项目漏单。
10、接受使用信用卡结账业务,并严格按程序进行操作;
11、每天收入的现款、票据必须与帐单,报表核对相符,在每班结束后,将当班收到的款项打印出收银员每班收入表;
12、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,做好备用金及未完成事宜的交接,前帐不清后账不接,认真做好每班的交接,、严格遵守财务制度,每天的现金收入必须及时上交,特殊情况需向管理人员汇报,做到款帐相符;
14、把好经济关,一切以大局为重,个人利益服从集体利益,严字当头,做好本职工作。周转备用金必须每班核对,不得以白条抵库,每天的营业收入现金未经专管人员批准不得私自挪用备用金,不得将营业收入现金和备用金,以任何借口借给任何部门和个人。严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。
17、工作中需暂离岗位,应注意钱款安全,随时锁好抽屉和钱柜;
18、上班时间不得携带私人款项上岗操作;
19、熟练掌握面额现钞的鉴伪技术及验钞机的使用方法,防止伪钞收入;
20、在收款中做到快、准、礼貌,不错收、漏收客人款项,对签单及挂帐者,必须依据充足方可;
21、熟记酒店各部门员工姓名及内线电话号码,在工作中与服务员、迎宾员等公司员工保持良好合作关系;
22、熟悉电脑开机、关机过程及电脑日常故障的排除工作;
23、熟练掌握收银、输单、操作过程及结帐退房、挂帐、转帐等程序,每日打印稽核报表,做到及时上交;
24、不得在收银台前与任何人闲谈,非工作人员不许进入收银台;
25、不得使用电脑做其它与收银无关的工作;
26、不得向无关人员和外界泄露酒店的营业收入情况、资料、程序及有关数据;
27、掌握发票、收据的正确使用方法;严格遵守现金和票据管理制度
28、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示前厅经理或大堂副理或值班经理。
39、做好柜台的清洁和本岗位的清洁卫生。
30、系统密码妥善保管,一人一个工号,不许共用。
前厅收银工作程序
前厅收银服务工作,直接体现饭店服务水平,因此,要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,作到结帐工作忙而不乱,资金收回准确无误,及时与营业部门沟通,掌握第一手资料,其主要的工作内容包括:
(一)班前准备工作
1、前厅收银员准时到岗签到,由前厅收银员领班监督执行,并编报考勤表。
2、清点上一班转来的周转金,各种资料齐全后,在登记簿上签字办理转交手续。
3、领用前厅收据,检查顺序号,如有缺号、短页应立即退回;下班时,未使用的收据应办理退回或转交手续。
4、阅读主管留言记事本,注意主管提出的问题,在该班工作中加以纠正。
(二)原始单据的使用:
1、预收房金收据:此单据连号三联。当客人入住付费后,开出此单据,第一联留存;第二联交给客人;第三联同原始订房单一起,放在客人帐单里。(注:在收取散客客人房金时,需多收一天房费为住房押金。如果需要钥匙押金、长话押金亦用此单,国内长途100元,国际长途 1000元)。
2、杂项收费单:此单据共两联,用于客人在宾馆内无原始单据的消费凭证,如预收冰箱费等。开出此单据时,需要注明收费名称及收取日期,并请客人签字。第一联留存;第二联放在客人的帐单里。(注:此单据必须有客人签字)如果客人入住时结清此项费用,则无须开出此份单据,而需开出发票并写明客人交费的项目、起始日期,将发票的“第三联”与客人帐单放在一起。
3、发票:当客人结清有关费用时,需将发票的第三联撕下,与客人的原始帐单放在一起(会议代表自付帐目的发票之第三联,则需统一保存在会议帐单内)。
4、备用金:分为两类情况,第一类:收银员收入比备用金多的押金时,下班时与当班次单班结帐单放在一起,投入保险柜中;第二类收银员本班次退款大于收银,即已动用备用金时,下班时应将本班次单班结帐单与剩余备用金一起转入下一班次,直到可以补够备用金时为止。
5、结帐单:
(1)客人结帐时,打印出“汇总帐单”,请客人签字后与客人帐单放在一起保存。
(2)当班次结束时,由各收银员打印出“收银员帐目明细表”与本人本班次结清客人帐单归放一起,单独放置在相应的帐单夹里,以供当日夜审审核。
6、信用卡、外币、支票的传递:由接班的收银员核查(金额、号码、有效期)后负责签收,同时传递人和接收人共同签名后认可。要特别注意支票和信用卡的有效期(对于预收长包房客人的信
用卡必须一月一结帐,不得出现信用卡过期;支票如有签发日期则签发日起10天内有效)。
7、电脑班次更换:本班次结束前,打印出“今日收银员帐目明细表”、“单班帐目明细表”和“单班结帐单”,及时退出个人操作号。
(三)、配合计算机操作时的规定
接待员每日早班在中午 12:00,中班在18:00,夜班在 23:30之前核准计算机房态,由当班领班抽查。如经当日夜审审查明,确属房态不准造成计算机多加房费,责任归当班接待员。
1、接待员每日夜班须核查当日入住客人登记信息(姓名、进离店日期、房价、签证有效期、帐务是否超限),特别对于长包房客人的签证加以核查,填写客人信息表,为次日早班催促客人,补登新的信息。
2、早班接待员每日十二点半左右打印出当日“应离未离客人表”,及时催客人办续住手续。
3、收银员每日打印两份单班帐单,由每日夜班整理当日四班次单班结帐单及总班结帐单,并分别放入帐夹内。
4、结帐时以电脑为准。如客人或收银员出现任何疑问时,应请机房人员或当日领班签字后调整计算机。
5、必须加强对拖欠帐款的催收。当日应离未离宾客由接待员通知客人办理续住手续;首次出现欠款的客人,由早班收银员根据夜班提供的“挂帐超限表”填写催款单,通知到客人本人,此事由早班领班负责落实;对于连续三次出现超限的客人,早班领班出具名单,交大堂付理报保卫部进行封门处理