第一篇:安全生产档案的归档范围包括哪些内容
安全生产档案的归档范围包括哪些内容
各类安全管理制度、安全检查记录(包括自查及上级来厂检查),安全会议记录、安全培训记录、安全投入情况(如防护用品购买、使用情况),隐患整改记录等
安全生产责任台账包括哪些内容
浏览次数:1368次悬赏分:0 | 提问时间:2011-4-18 18:57 | 提问者:jyhjmh99988
推荐答案
1、生产设施台帐(设备设施一览表、重要设备台帐、特种设备台帐、建筑物台帐、安全设施台帐、监视和测量设备校验台帐); 其中:
(1)设备设施一览表(栏目设置应包括设备名称、工艺位号、规格型号、材质、重量、生产厂家、容积、出厂日期、安装日期、投产日期、图号、价格等内容)
(2)重要设备台帐(栏目设置应包括设备位号、设备名称、按涉及的需求重点进行管理的相关因素(剧毒化学品、重大危险源、重要环境因素、特种设备规范、对关联系统安全环保重要连带影较大范围影响)、生产管理及技术要求、实施情况等内容);
(3)特种设备台帐(栏目设置应包括设备名称、工艺位号、制造单位、出厂编号、使用证编号、设备注册代号、定检日期、检验结果、复查日期等内容);(4)建构筑物台帐(栏目设置应包括种名称、位置、设计单位、施工单位、竣工日期、设计使用年限、占地面积、结构形式、防火等级等内容);(5)安全设施台帐(栏目设置应包括种类、名称、位置、数量、责任人等内容);(6)监视和测量设备管理台帐(包括易燃易爆、有毒有害、防雷防静电等监视测量设备和压力表、温度计、液位计等,设置栏目应包括分类、名称、安装位置、规格型号、测量范围、精度等级、编号、制造单位、检定周期、检定结果、复检日期等内容);
2、职业卫生防护设施台帐(主要包括防尘、防毒、防暑降温等设施,如冲淋器、洗眼器等;栏目设置应包括:种类、名称、位置、校验、维护日期、更新情况、责任人等内容);
3、防护急救器具台帐(如空气呼吸器等,栏目设置应包括器材名称、使用单位、存放位置、数量、保管负责人、领取时间、使用维护情况等内容);
4、个体防护用品发放台帐(记录发放和更换等情况);
5、安全警示标识台帐(包括标识类别、标识名称、单位、设置地点、设置时间、数量、维护责任人等内容);
6、灭火器材台帐(包括标识类别、标识名称、单位、设置地点、设置时间、数量、维护责任人等内容);
7、事故台帐(内容包括事故时间、事故类别、伤亡人数、损失大小、事故经过、救援过程、事故教训、“四不放过”处理等内容);
8、隐患整改台帐(应含隐患名称、检查日期、原因分析、整改措施、计划完成日期、整改负责人、整改确认人、确认日期等项目内容);
9、安全检查台帐(包括检查时间、检查形式、检查对象、参加人员、发现问题及处理情况等内容);
10、各类作业证审批台帐(按作业类别分别设立台帐);
11、安全费用提取及使用台帐(安全费用包括:完善、改造和维护安全防护设备、设施,应急救援器材、设备和现场作业人员安全防护,安全检查与评价,重大危险源、重大事故隐患评估、整改监控,安全技能培训,应急演练发生的费用等);
12、新职工三级安全教育台帐(包括姓名、性别、出生年月、文化程度、人厂时间、车间或部门、工种、培训学时(厂级、车间、班组)、考试绩[厂级、车间、班组]);
13、特种作业人员台帐(包括单位、工种、姓名、性别、出生年月、文化程度、专业工龄、培训单位、考核成绩含理论和实作、取证时间、复审时间、发证编号等内容);
14、从业人员安全培训教育台帐(企业对全体从业人员包括其他管理人员、工程技术人员的教育情况,);
15、转岗、复工及“四新”安全教育台帐(车间级,栏目设置应包括培训类别、培训时间、培育对象、考核情况、讲课人等内容)
16、外来施工单位作业人员安全管理台帐(厂级、车间级);
17、安全生产奖惩管理台帐(厂级、车间级);
18、工业卫生监测台帐(包括日期、车间或部门、项目、监测点、监测结果等内容);
19、职业卫生体检台帐(检查项目、受检单位、体检时间、受检人数、合格率、体检机构等内容);
20、其它台帐,如重大危险源台帐、危险化学登记台帐等,原则上有记录就应有管理台帐。回答者:
安监局招人,考安全专业知识,安全专业知识包括哪些内容?哪里有有关的资料?
最佳答案
推荐先看下 安全生产法 和相关的业务部门的执行条例 希望能对你有些帮助吧
安全生产培训的主要内容包括
(1)有关安全生产的法律、法规、规章、规程、标准和政策。
(2)安全生产的新技术、新知识。
(3)安全生产管理经验。
(4)典型事故案例。
各单位“回头看”再检查阶段
为巩固隐患排查治理专项行动成果,确保取得实效,在第四季度组织开展“回头看”再检查。主要检查企业和地方政府对排查出的重大隐患是否治理到位,隐患排查监管机制是否建立健全等。工作要求
(一)加强领导,落实责任。本次安全生产隐患排查治理专项行动由地方各级人民政府统一领导,安全监管监察等各有关部门要密切配合。要结合本地区、本行业、本领域的实际,制订切实可行的工作方案,并明确分工,明确责任,狠抓落实。要认真落实政府行政首长负责制和企业法定代表人负责制。各地区要采取措施将本通知和国务院有关部门制订的指导意见以及本地区的安排部署,落实到重点行业领域的每个生产经营单位和其他相关单位,不留死角。
(二)突出重点,强化督导。隐患排查治理专项行动要突出高危行业等重点行业和领域的重点企业。地方各级人民政府及其安全监管等有关部门要加强督促、检查和指导。要认真贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,加大安全投入,加快安全技术改造,淘汰落后生产能力,提高企业的安全生产管理水平,增强事故防范能力。要把这次隐患排查治理行动与煤矿瓦斯治理、整顿关闭两个攻坚战及其他重点行业和领域的专项整治工作相结合,全面强化安全生产基础。
(三)广泛发动,群防群治。要充分依靠和发动广大从业人员参与隐患排查治理工作。各类生产经营单位要紧紧依靠技术管理人员和岗位员工,调动职工群众的积极性,发挥他们对安全生产的知情权、参与权和监督权,组织职工全面细致地查找各种事故隐患,积极主动地参加隐患治理。
(四)立足当前,着眼长远。各地区要以这次隐患排查治理专项行动为契机,推动重大危险源监督管理工作和事故隐患排查治理工作的深入开展,既要切实消除当前严重威胁安全生产的突出隐患,又要落实治本之策,加强制度建设,建立安全生产的长效机制。
(五)广泛宣传,舆论监督。要充分利用广播、电视、报纸等各种媒体广泛宣传这次隐患排查治理专项行动,加大舆论监督和群众监督力度,对排查治理走过场的单位要予以曝光。各地区、各有关部门对举报的事故隐患要认真进行核查,督促落实整改,并对隐患举报人进行奖励。要大力宣传隐患排查治理和安全生产工作中的先进典型与经验,普及安全生产知识,促进安全生产工作。
[关注安全]四论狠抓安全生产:防灾重抓除患
新闻频道:http://whnews.cn/news 发表时间: 2011-09-23
隐患不除则事故难绝。抓好安全生产工作就要防微杜渐,从小隐患、小问题的排查入手,加强事前防范,确保安全生产的目标得以实现。
海因里希的安全法则中提到,每一起严重事故的背后,都有29次轻微事故,300起事故先兆,以及1000起事故隐患。处理一个隐患,避免一次事故,就增加一份安全。反之,安全隐患不除,防范举措不全,就可能诱发安全生产事故。当前,粗放、落后的发展方式、管理方式仍然在一定范围内存在,为各类安全隐患提供了“温床”。在一些单位,已经排查出来的隐患却没有得以排除,有的隐患虽然已经整改,却“治标不治本”,同时新的隐患也在不断产生。因此,必须牢固树立预防为主的意识,认真排查并彻底消除安全生产工作中存在的思想、机制、措施以及设施等软硬件方面的隐患,坚决不让问题隔夜,不让隐患长留,早发现、早治理、早除“根”。
要深挖思想隐患,以强烈的安全意识促安全生产。思想决定行动。部分单位和企业没有把安全生产工作放在应有的高度,工作中严不起来,落实不下去;思想上利益至上,急功近利;遇到问题报喜不报忧,大事化小,小事化了,这种思想意识上的不重视、走形式、图应付是影响安全生产目标实现的最大隐患。因此,相关部门、单位和企业,要从思想深处高度重视安全生产检查和自查工作,清理思想意识上的安全死角,不走过场,把安全意识贯彻到每个干部每名群众的思想中。
要深挖机制隐患,以健全的机制规范安全管理。建立健全安全生产机制是实现安全生产目标的铁的保障。相关单位和企业要牢固树立“谁主管,谁负责”和“管生产必须管安全”的责任意识,健全管理体制,理顺部门关系,明确管理责任,弥补管理空白,有效落实安全生产规章制度,严格执行安全防范措施,形成“政府统一领导、部门依法监管、企业全面负责、群众监督参与、社会广泛支持”的安全生产大格局。
要深挖设施隐患,以坚强的硬件奠定安全生产的基石。由于思想上不重视、经济上“不宽裕”等等因素,我国普遍存在基础设施差、安全生产投入不足、安全生产条件脆弱等问题,设备老化、带病运行、超期服役等现象屡见不鲜,隐患较多。要改变这种现状,就要强化生产经营单位安全生产主体责任,严格市场准入,强制安全投入,强化设施配备,改善安全生产条件,抓实安全生产的每个环节。
只有持之以恒地查漏补缺、消除隐患,安全生产的目标才能真正实现。
用五个措施保障安全生产隐患排查治理工作顺利推进
为顺利推进安全隐患排查治理工作,近日提出了安全保障五大措施:
一是要深化“一个”认识。安全事故发生不是偶然的,都有其固有规律和特点。隐患是安全生产各种矛盾问题的集中表现,是滋生事故的土壤。抓住隐患排查治理就抓住了安全生产的关键。因此,必须牢固树立预防为主的思想,把功夫花在平时,坚决扭转重事后查处、轻事前防范的错误倾向。
二是要做到“三个”明确。要明确隐患治理的目标、要明确隐患治理的重点、要明确隐患排查治理的主体。行业部门要对全县黄金企业的隐患排查治理负总责,要落实责任、检查督查、纵向到底、横向到边,确保排查治理成效。企业是隐患排查治理的推进主体,必须承担起隐患排查治理的主体责任,企业法定代表人负总责,要切实组织开展好本单位隐患排查治理,落实整改责任和资金,制定隐患监控措施,限期整改到位。同时,把制度不健全、报表不及时、没有治理方案、非法建设、生产、经营、不具备安全生产条件且难以整改到位的企业也列入重点排查对象,要把行政处罚和依法关闭取缔相结合。
三要搞好“四个结合”。一是要与深化安全专项整治相结合,狠抓薄弱环节,解决影响安全生产的突出矛盾和问题;二是要与日常安全监管相结合,严格安全生产许可,加大打“三非”、反“三违”、治“三超”工作力度,消除隐患滋生源头;三是要与加强企业安全管理和技术进步相结合,强化安全标准化建设和现场管理,加大安全生产投入,推广科技成果、工艺、设备,推进安全技术改造,夯实安全保障基础;四是要与加强应急管理相结合,建议健全应急管理制度,完善事故应急救援预案体系,落实隐患治理责任与监控措施,严防整治期间发生事故。
四是要确保“五个落实”。隐患排查治理要做到“责任、措施、资金、时间、预案”五落实。
五是要建立“四大机制”。一要建立隐患信息登记、销号和查询管理机制。二要建立重大隐患治理和重大危险源监控机制。三要健全治理隐患的资金保障机制。四要建立隐患治理的科技装备和法制保障机制。
第二篇:企业档案归档范围
各部门领导:根据国家档案管理以及集团有关档案管理政策法规要求,现制定“国药威克公司档案管理归档文件范围”。档案管理、公司文件收集归档工作不仅仅是公司档案管理部门的事情,也是全公司各部门的一项日常基础管理工作,今年公司管理提升工作就是要从基础管理抓起,档案管理、公司文件收集归档工作是企业管理的基础工作之一,是检验企业管理规范与否的标尺之一,也是企业文化建设的又一个重要方面内容,更是一个现代化的、规范经营的企业必须重视的基础建设。因此,各部门必须在配合公司档案管理部门做好公司档案管理工作的同时,做好本部门的档案收集、整理工作,以不断提高基础管理水平,适应公司企业文化建设需要。
以下列出的文件、资料归档范围是一般企业的要求,请各位领导认真对照下列范围要像对待GMP文件一样,对本部门的资料进行收集、整理、建档,并将资料目录交档案室统一保管备查。国药威克档案归档范围
一、党群工作类
1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知 10年
2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度 永久
3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织 统计年报、党员花名册、党组织(支部)会议、民主生活会议记录 永久
4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍
信(存根)、党费管理、表彰先进等方面的文件材料 永久
5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的
文件材料 30年
6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度 永久
7、企业职工民主管理工作活动(合理化建议)
职工的文体活动和劳动竞赛(培训)等方面的材料 30年
8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料 永久
9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信(存根)、退团、团费管理等方面的文件材料 永久
10、团组织开展的各种活动形成的文件材料 30年
11、协会工作
本企业的各学会、协会工作的章程、计划 永久 本企业参加各种协会、学会的材料 30年
二、行政管理类、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录 永久
2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报 永久
3、企业的机构建立(含内设结构)、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料 永久
4、本企业编辑的出版物 永久 其中:编印的简报或期刊 30年
5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料(题词、照片、音像)永久
6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料 30年
7、本企业的收发文簿、电话记录簿 10年
8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料 30年
9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料 永久
10、本企业干部任免、职工花名册 永久
11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料 永久
12、本企业干部职工奖励表彰的材料 永久
13、企业的劳动定额、定员材料 30年
14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放 30年
15、企业劳动工资报表 年报 永久
季、月报 10年
16、企业职工的养老保险单、花名册 永久
17、职工教育的计划、总结、规章制度 30年
18、本企业各类专题培训班材料 10年
19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料 永久
20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等 30年
21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料 10年
22、企业外事工作、活动中形成的材料 永久
23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料 10年
三、经营管理类
1、本企业的改革(如转制)、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料 永久
2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书 永久
3、本企业的发展规划(包括中、长期发展规划)、方针目标管理,、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料
及以上的 永久
季、月度的 10年
4、本企业各种统计报表、统计分析等 的 永久
季、月度的 10年
5、本企业物资、仓库管理方面的文件材料如
管理制度、规定、计划、总结等 30年
6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定 永久
7、本企业销售合同、协议、信件、售后服务等材料 30年
8、本企业产品销售调查、分析、统计、广告宣传等材料 永久
9、本企业对外经贸方面的文件材料 永久
10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度 价格、会计、计算、汇报等 30年
11、本企业审计工作的文件材料 永久或长期
12、企业管理方面的文件材料
(1)企业的岗位考核责任制 30年
(2)企业现代化管理、现场管理形成的文件材料 30年(3)企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖
活动的材料 永久(4)工业普查形成的文件材料 30年
13、经济合同纠纷材料 永久
四、生产技术管理类
1、企业产品生产的组织、调度计划 的 永久
其他的 10年
2、产品生产的日报、班组日记等 10年
3、本企业科技管理方面的文件材料
(1)有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报 永久
(2)有关技术改造、引进、协作,采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料 永久
(3)本企业群众性科技活动、合理化建议 10年
4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等 永久
5、本企业产品质量检测,原材料、半成品检测与控制材料 30年
6、本企业关于管理工作的计划、总结,组织机构、制度以及综合性的标准(技术标准、管理标准、工作标准),如各类质量管理认证材料 永久
7、本企业关于基建工作的管理性材料(计划、规划、总结等)
永久
8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表 永久
9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度 30年
10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书 永久
11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度 永久
12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表 永久
13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等 永久
14、本企业的事故处理材料 永久
15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要 永久
16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议 永久
17、本企业有关环保检测、控制,污染事故调查、整顿处理的文件材料 30年
18、本企业档案与信息管理形成的文件材料 30年
五、基本建设类
1、工程准备阶段文件(决策立项文件,建设用地、征地、拆迁文件,勘察、测绘、设计文件,招投标文件,开工审批文件,建设、施工、监理机构及负责人等)永久
2、工程施工阶段文件(土建工程,电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程,室外工程等)永久
3、竣工图(综合竣工图,专业竣工图)永久
4、监理文件(监理会议纪要,控制文件,合同与其他事项管理,监理工作总结等)永久
5、验收文件(工程竣工总结,竣工验收记录,财务决算、审计 材料,工程声像材料及电子文件等)永久 设备仪器类)(此类设备仪器均指购置设备实行一机一档,自制设备其归档范围参照产品档案执行)
1、准备购置阶段:设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。长期
2、开箱验收阶段:说明书、合格证、保修卡、装相单、备品备件图册等随机文件材料和开箱验收记录等。长期
3、安装调试阶段:安装情况记录、安装图(基础图、平面图)、调试验收报告、设备操作规程、安全技术、维护保养规程。长期
4、使用维修阶段:设备履历表、历次维修保养记录、事故及故障处理情况、改造情况记录、转移情况记录、报废材料。长期
5、图样:自制设备图样、外购设备图样 长期 会计档案类
1、凭证类 : 记帐凭证、原始凭证、汇总凭证 15年
销毁凭证中抽出凭证 永久
各种收款收据及发票存根 5年
2、帐簿类: 日记帐 15年
现金日记帐、银行日记帐 25年
总帐 15年
明细帐 15年 辅助帐 15年 固定资产帐、卡片 长期
3、财务报告类:财务报告(决算)永久 财务分析文字材料:综合性、性财务报告 永久
阶段性、月、季度财务报告 3年
4、其他类: 会计档案移交清册 15 会计档案保管清册(案卷目录表)会计档案销毁清册
银行存款余额调节表 5 银行对帐单
5六、其他
干部职工档案类(实行一人一档)
1、履历材料、鉴定、考核、考察材料
2、评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、成绩、培训结业成绩表、评定技能的成绩、审批等材料)
3、政审材料
4、参加中国共产党、共青团的材料
5、奖励、处分材料
6、招工、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、福利待遇、出国、退休、退职等材料
7、其它可供单位参考的材料
8、健康情况记录、体检表
年 永久 永久 年 年
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
9、(特殊载体类)
录音带、录像带、照片、光盘、计算机、软盘、奖杯、奖牌、荣誉证书、奖状等各种实物
第三篇:各类档案归档范围
文书档案归档范围
1、归档的文件材料的范围
凡对反映本单位工作、活动具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
1.1上级机关的文件材料: 1.1.1上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;1.1.2上级机关颁发的属于本单位主管工作并要执行的文件,以及普发的、非本单位主管工作但需要贯彻执行的法规性公文;
1.1.3国家、省、市、县各级领导、人民代表视察、检查本单位工作时的重要指示、讲话、题词和报道等材料。
1.1.4代上级机关草拟并被采用的公文的最后草稿和印制公文;
1.1.5上级机关转发本单位的公文,在本单位现场办公的会议纪要、上级报刊、杂志、简报与会议采用的本单位和本单位领导与工作人员的文章、报道和典型材料;
1.2本单位的文件材料
1.2.1本单位党代会、人代会、工、青、妇代会和工作会议的文件材料;
1.2.2本单位党组织、行政、人大、纪委和工青妇群团组织的平时会议记录,本单位召开的总结表彰大会、综合性和专业性工作会议的会议材料;
1.2.3本单位党、政、人大、纪委、工青妇等组织印发的(包括转发上级机关或与外单位联合印发的)各种正式的打印件、签发底稿和重要公文的修改稿;
1.2.4本单位的请示与上级机关(单位)的批复公文,本机关所属机构与单位的请示和本单位的批复公文;
1.2.5本单位党、政、人大、纪委、武装、工青妇等组织的内设机构(科、股、室、)或各工作线(乡镇七站八所)形成的工作计划、总结、汇报、调查报告、典型材料和受上级表彰的文件;
1.2.6反映本单位各项业务工作(活动)的专业性文件材料;
1.2.7本单位检查所属机构(单位)工作和进行调查研究形成的文件材料;
1.2.8本单位每年填报或统计汇总(乡镇包括七站八所)的各种统计报表和统计分析材料;
1.2.9本单位形成的财务管理工作和审计工作的文件材料;
1.2.10本单位文秘、档案、机要、保密、创建、计育、信访工作(信访大案要案调查处理)的文件材料;
1.2.11本单位制订的工作条例、章程、制度等文件材料; 1.2.12本单位工作大事记、年鉴、组织沿革材料、基础数据汇编、反映本单位各种重要活动的新闻报道材料;
1.2.13本单位编印的内部期刊、简报的打印件、底稿和编缉出版的书籍、资料的样本、底稿;
1.2.14本单位成立、合并、撤销机构、更改机构名称、启用印章及其组织简则、人员编制等文件材料;
1.2.15本单位[含上级针对本单位和本单位印发的]干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、职工、工会会员、妇女名册与统计报表、干部职工的录用、转正、定级、调资、离休、退休、退职等工作及干部奖惩的文件材料和表册;
1.2.16本单位办理的干部、职工的工资转移、行政、党、团、工会组织关系介绍信及存根;
1.2.17本单位纪检、监察工作、党员、干部、职工纪律处分的文件材料和统计表、花名册;
1.2.18本单位政法、司法、普法和社会治安综合治理工作的文件材料、统计报表和法律文书;
1.2.19本单位国有资产、房地产、国土清理与登记或年检工作的清册、证书和交接凭证;
1.2.20 反映本乡镇农业开发、内引外联、种植业、养殖业、乡镇企业和农技管理的文件材料;
1.2.21 乡镇武装、民兵、征兵工作的文件材料、报表和名册;
1.2.22 乡镇民政、优抚、退伍安置、婚姻登记工作文件材料、表册和专门档案;
1.2.23 上级机关批准本乡镇和本镇批准的有关行政区域变化、解决山林、地界、水利纠纷、征用土地的文件材料;
1.2.24本单位与有关乡镇、县直单位或外地、个人签订的各种合同、协议书等文件材料;
1.2.25本单位(含自上而下的)各种普查工作形成的文件材料和专门档案;
1.2.26 本单位中心工作形成的文件材料(“三个代表”学习、保持共产党员先进性教育、农村建整、农村党员远程教育等)。
1.3同级单位和非隶属单位的文件材料;
1.3.1同级单位和非隶属单位颁发的本单位主管工作但需要执行的法规性文件;
1.3.2有关业务机关对本单位工作检查形成的重要文件; 1.3.3同级单位和非隶属单位与本单位联系、协商工作的重要来往文件。
1.4下级单位的文件材料;
1.4.1下级本单位、村场报送的(含以上的)的工作计划、总结、汇报、典型材料、统计报表、花名册等文件材料; 1.4.2下级本单位、村场报送的重要基建、科研项目的文件材料;
1.4.3下级本单位、村场报送的法规性备案文件。
2、不归档的文件材料的范围
2.1上级机关(单位)的文件材料;
2.1.1上级机关(单位)任免、奖惩非本单位工作人员的文件,普发供参阅、不办的文件材料;
2.1.2上级机关(单位)发来供工作参考的抄件; 2.1.3上级机关(单位)征求意见未定稿的文件; 2.2本单位的文件材料; 2.2.1重份文件材料;
2.2.2无查考利用价值的事务性、临时性文件; 2.2.3未经会议讨论,未经领导审阅签发的、未生效的文件草稿、校稿,一般性文件的历次修改稿、校对稿;
2.2.4从正式文件、报告、讲话上摘录下来的供工作参阅的非证明性材料;
2.2.5无特殊保存价值的信访信封,一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的人民来信;
2.2.6机关(单位)内部互相抄送的文件材料,不应履行公文的行文、介绍信等;
2.2.7本单位负责人兼任外机关(单位)职务形成的与本单位无关的文件材料,本单位负责人原在其他乡镇或单位工作时未办移交带来本单位的文件材料;
2.2.8为本单位工作参考目的从各方面收集、从报刊上剪辑的文件材料。
2.3同级机关(单位)和非隶属机关(单位)的文件材料;
2.3.1参加非主管机关(单位)召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料;
2.3.2非隶属机关(单位)抄送的不需要办理的文件材料。
2.4下级机关(单位)的文件材料;
2.4.1下级机关(单位)送来的工作简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件材料;
2.4.2越级抄送的一般的、不需要办理的文件材料; 2.4.3下级机关(单位)报送的一般性文件材料。
会计档案归档范围
1、会计报表: ①单位会计决算报表;
②本单位会计月、季报表;
2、会计账簿: ①本单位总账(包括日记总账);
②本单位明细账;
③本单位日记账(现金和银行存款账);
④本单位固定资产账(卡片); ⑤本单位辅助账簿;
3、本单位会计凭证。
4、本单位会计工作其它材料:①会计移交清册;
②会计档案保管清册; ③会计档案销毁清册等。
科技档案归档范围
1、基建档案:
①征地申请、报告及上级批复、用地红线图、拆迁、补偿协议书;
②土地使用证、房屋产权证;
③总体规划图、地形图、地下管网图; ④基建工程项目申请报告、批复;
⑤基建工作中的各种合同、协议、任务书; ⑥地质勘探、试压沉降记录、报告、数据; ⑦初步设计、技术设计、设计计算书; ⑧工程预算、概算、决算材料; ⑨基建项目、施工、竣工全套图纸;
⑩施工组织措施、计划、总结、统计表、工程执照、开工报告、建筑许可证;
⑾隐蔽工程记录、工程质量鉴定报告、施工日志; ⑿竣工验收报告、竣工验收证明、质量评审材料; ⒀工程现场声像材料(照片、录像、录音带)、会议记录;
⒁房屋普查统计报表与材料。
2、设备档案:
①购置设备仪器的报告、批复;
②设备仪器开箱验收单、装箱单、保修单、保险单; ③设备合格证、说明书、使用手册、技术操作规程; ④设备台帐、设备报废鉴定书及清册; ⑤设备其它需归档的文件材料。
3、科研(科技开发)项目档案: ①项目计划、可行性报告; ②科研或开发过程中形成的材料;
③评审、论证、验收、受奖与推介文件材料。
声像档案归档范围
(1)反映本单位主要职能活动和重要工作成果的照片、录音录像。
(2)上级在本单位召开的各类现场会、表彰会拍摄的照片和录音录像形成的声像材料。
(3)上级领导、人大代表视察、检查本单位工作的照片、录音等声像材料。
(4)上级报刊、电视台采访反映本单位工作的新闻图片及文字说明。
(5)外单位来访、本单位干部职工外出参观学习形成的照片等声像材料。
(6)本单位召开工作会议、表彰会议及举行各种活动的照片等声像材料。
(7)反映本地区地理概貌,基本建设、重点工程、名胜古迹、自然风俗和著名人物的照片、(8)其它应归档的声像材料等。
荣誉(实物)档案归档范围
荣誉实物档案是指机关单位、组织团体和个人在从事社会活动中形成的、具有保存查考价值和凭证作用的各种荣誉实物和其他实物、它主要包括奖杯、奖状、奖章、奖牌、镜匾、锦旗、证书、废旧印章等。具体归档范围:
(1)本单位获县、市、省、国家级表彰奖励的锦旗、奖状、奖杯、镜匾、证书等荣誉实物。
(2)本单位干部获市以上各类表彰奖励荣誉的奖状、奖章、证书复印件或照片。
(3)本单位有重要意义、查考利用价值和凭证作用的各类实物。
(4)外单位赠送给本单位的镜匾、锦旗或其它实物。(5)本单位曾经使用过现已废止的各种印鉴。(6)上级颁发给本单位各项工作上等达标和其他方面的证书、证件等。
第四篇:房地产建设项目档案归档范围
房地产建设项目档案归档范围
一、项目拓展阶段(01)
二、项目定位阶段(02)
三、项目设计阶段(03)四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、项目施工及竣工验收(04)项目销售阶段(05)项目交付阶段(06)项目后评估(07)
房地产企业文书类档案(08)房地产企业人事类档案(09)房地产企业会计类档案(10)房地产企业实物类档案(11)房地产企业声像类档案(12)
一、项目拓展阶段(01)
项目立项
项目可研
土地商务
场地移交
拓展阶段报批报建
二、项目定位阶段(02)
项目策划
项目定位
三、项目设计阶段(03)
设计准备
概念设计
规划方案设计
初步设计
施工图设计
景观设计
样板层精装修设计
设计变更
设计阶段报批报建
四、项目施工及竣工验收
招标采购
施工法定文件归档
04)
(
施工报批报建
竣工报批报建
五、项目销售阶段(05)
样板房准备
景观示范区准备
售楼处准备
编制营销方案
销售准备阶段
物业前期管理
销售过程
后期报批报建
六、项目交付阶段(06)
房屋交付
楼修
投诉管理
七、项目后评估(07)
设计后评估
交房工作总结
项目总结报告
八、房地产企业文书类档案
公司各种规章制度
来文
(08)
会议记录
文件签报单
以公司名义对内行文
以公司名义对外行文以及相应的回复
人事任命
法务类文件
公司重大活动文件
公司合同
九、房地产企业人事类档案(09)
在职人员、离职人员内部人事档案
劳动合同
录用人员资料
薪资调整、岗位调整文件
十、房地产企业会计类档案(10)
财务凭证
财务账簿
财务报表
其他各种财务文件
十一、房地产企业实物类档案(11)
公司获奖的奖品、证书
奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品
十二、房地产企业声像类档案(12)
电视视频文件
电台音频文件
照片、图片
声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
第五篇:农业综合开发档案归档范围
农业综合开发档案归档范围
一、项目档案
1、前期准备类:
A、项目建议书;
B、可行性研究报告;
C、项目初步设计;
D、项目开发规划;
E、项目库资料;
F、项目乡镇的立项申请;
G、项目区群众筹资投劳承诺意见书;H、项目预算;
I、申报的实施计划;
J、项目示意图、现状图和规划图。
2、立项审批类:
A、项目计划的申报与批复;
B、项目调整、变更、终止的申报与批复。
3、项目实施类:
A、项目的各项管理制度;
B、施工细则;
C、工程的施工流程图;
D、工程进度表;
E、较大型工程及材料的招投标文件;F、工程监理报告;
G、质量检测报告;
H、隐蔽工程的施工图纸;
I、施工管理记录;
J、工程预算、决算;
K、比较大的预、决算工程审核;L、承包合同;
M、项目与资金公示资料;
N、项目初步设计;
O、项目实施方案;
P、项目竣工报告;
Q、评标过程记载资料;
R、工程施工及物料购置合同;S、监理资料;
T、技术培训资料;
U、科技示范推广效果证明;
V、项目区竣工图。
4、竣工验收类:包括上级验收资料和本级自验资料。验收准备资料要汇编成册。
A、市级验收档案中应包括的内容:
(1)申请验收报告;
(2)上一级验收或全面检查情况的报告(包括工作情况及结论);
(3)项目实施工作总结(包括土地项目、产业化经营项目的主要内容、结论及存在问题和改进意见等,下同);
(4)项目计划批复文件和资金拨借文件(若有变更计划的附市级变更批复文件);
(5)财政资金管理情况报告;
(6)资金审计报告;
(7)验收统计表(使用国家农发办统一制发的表式,下同)。
B、区级验收档案中应包括内容:
(1)项目区示意图;
(2)申请验收报告和自验报告(含竣工项目验收的主要内容、结论及存在问题和改进意见);
(3)项目实施工作总结(包括土地治理项目、产业化经营项目);
(4)项目竣工报告;
(5)农业、林业、科技项目实施方案和单项工作总结;
(6)水利工程质量检验报告;出具由有资质的水利工程质量检验部门对已建成水利设施进行全面质量检验的工作质量检验报告;
(7)项目区农民群众自筹资金帐目及投工投劳统计台帐;
(8)主要骨干单项工程在10万元以上的工程监理的有关资料;
(9)项目计划批复文件和资金拨借文件;
(10)财政资金到位、使用、管理情况报告;
(11)产业化经营项目使用贷款情况报告(包括①有偿资金拨借文件合同,担保抵押手续,还款计划;②还款期限、资金占有份率是否按规定);
(12)资金审计报告、产业化经营项目财务报告和审计报告;
(13)项目公示的有关资料;
(14)示范推广效果资料;
(15)验收统计表
(16)项目区现状图、规划图;
(17)项目区竣工图。
5、建后管护类包括:
A、工程管护责任书;
B、固定资产移交书;
C、项目形成的各项固定资产的移交清单;
D、各类建筑物产权方案和拍卖及租赁的有效凭证;
E、农、林、水的单项工程管护制度及细则、管护合同。
二、文书档案
1、工作文件:本单位制发、上级部门下发、同级部门抄送和下级部门主送或抄报的具有指导性、通报性、承办性、答复性的工作性文件。
2、汇报总结:本单位在工作中撰写反映农业综合开发项目和资金管理动态情况,以及供本级领导或报上级主管部门了解情况的文字材料,包括工作总结、情况汇报、调研报告等。
3、制度办法:本单位在管理中制定的各类规章制度和在实施项目过程中的各项管理措施等文件资料,包括部门规章制度、工作目标考核、项目管理责任制、项目工程招投标办法等。
4、会议材料:本单位举办或参加的有关农业综合开发会议及其他综合性或专题性会议材料。